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文檔簡介
企業員工管理制度(6篇)一、公司形象制度
1、員工必需清晰地了解公司的經營范圍和治理構造,并能向客戶及外界正確地介紹公司狀況。
2、在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應凝視對方,微笑應答,切不行冒犯對方。
3、在任何場合應用語標準,語氣溫柔,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。
4、遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內應保證有人接待。
5、接聽電話應準時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。
6、員工在接聽電話、洽談業務、發送電子郵件及款待來賓時,必需時刻注意公司形象,根據詳細規定使公司統一的名片、公司標識及落款。
7、員工在工作時間內須保持良好的精神面貌。
8、員工要注意個人儀態儀表,工作時間的著裝及修飾須大方得體。
二、生活作息制度
1、員工應嚴格根據公司統一的工作作息時間規定上下班。
2、作息時間規定
上班時間上午08:00——12:00
下午14:00——18:00
午休時間12:00——14:00
下班時間18:00
3、員工上下班施行簽到制,上下班均須本人親自簽到,不得托他人簽到。
4、員工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的重要組成局部。
5、員工如因事需在工作時間內外出,要向主管經理請示簽退前方可離開公司。
6、員工遇突發疾病須當天向主管經理請假,事后補交相關證明。
7、事假需提前向主管經理提出申請,并填寫【請假申請單】,經批準前方可休息。
三、衛生標準
1、員工須每天清潔個人工作區內的衛生,確保地面、桌面及設備的干凈。
2、員工須自覺保持公共區域的衛生,發覺不清潔的狀況,應準時清理。
3、員工在公司內接待來訪客人,事后需馬上清理睬客區。
4、辦公區域內嚴禁吸煙。
5、正確使用公司內的水、電、空調等設施,最終離開辦公室的員工應關閉空調、電燈和一切公司內應當關閉的設施。
四、工作要求
1、工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環境的寧靜有序。
2、新入職員工的試用期為三個月,員工在試用期內要按月進展考評。詳見《員工試用期考核表》。
3、公司內所制定的《員工日程表》是衡量員工完成工作量的依據,要求員工每天要仔細、詳盡的填寫,作為公司考核員工工作量的標準。
4、職員間的工作溝通應在規定的區域內進展(大廳、會議室),如需在個人工作區域內進展談話的,時間一般不應超過三分鐘(特別狀況除外)。
5、加強學習與工作相關的專業學問及技能,積極參與公司組織的各項培訓(培訓將施行簽到制,出席和培訓考核也將作為公司績效考核的局部)。
6、員工在工作時間必需全身心地投入,保持高效率地工作。
7、員工在任何時間均不行利用公司的場所、設備及其他資源從事私人活動。一經發覺,賜予警告,情節嚴峻者,公司將予以辭退。
8、員工須保管好個人的文件資料及辦公用品,未經同意不行挪用他人的資料和辦公用品。
9、員工要保管好個人電腦,按公司規定進展文檔存儲、殺毒及日常維護,如發生故障應準時報告綜合治理部,由公司安排修理。
五、保密規定
1、員工須嚴守公司商業機密,妥當保存重要的商業客戶資料、數據等信息。
2、治理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作,并妥當記錄網絡密碼及口令。并向總經理提交完整的網絡口令清單。
3、任何時間,員工均不行擅自邀請親朋好友在公司聚會。
4、員工及治理人員均不行向外泄露公司進展規劃、策略、客戶資料及其他重要的方案,如一發覺,除承受罰款、辭退等內部處理外,情節嚴峻的,公司將追究其法律責任。
六、人員治理
1、員工必需聽從公司的整體治理,包括職務的安排及工作內容的安排。
2、員工須敬重上司,根據上司的指導進展工作并主動向上司匯報工作狀況。
3、員工有關業務方面的問題須準時向部門主管或經理反映,聽取意見。
4、涉及超出員工權限的打算必需報經部門主管或經理同意。
5、員工不聽從上級指揮,目無領導,頂撞上級,而影響公司指導系統的正常運作,視情節嚴峻程度,賜予處理。6、治理人員應團結互助,努力協調好各部門的關系,鼓舞并帶著好員工隊伍,時刻把握員工的工作狀況,確保公司整體籌劃順當進展。
7、公司是一個大家庭,員工應團結互助,為公司進展做出努力。
七、物品治理
1、辦公用品的日常治理由綜合治理部特地人員負責定期購置;
2、每月10日之前,個人將所需要的辦公用品填寫在公司【購物申請單】上,由治理部特地負責人提交主管經理,審批同意后,由特地負責人將辦公用品購回,依據實際需要有規劃地發放。
3、若急需某類辦公用品,也應先填寫【購物申請單】后,交由特地負責人,經主管經理審批同意后,方可購置。
4、新進人員到職時由綜合治理部門統一配發各種辦公物品。
八、電腦治理
1、使用者應保持電腦設備及其所在環境的清潔。下班時,務必關機切斷電源。
2、使用者的業務數據,應嚴格根據要求妥當存儲在網絡上相應的位置上。
3、未經許可,使用者不行增刪硬盤上的應用軟件和系統軟件。
4、嚴禁使用計算機玩嬉戲。
5、公司及各部門的業務數據,由公司資料治理員至少每周備份一次;重要數據由使用者本人向資料治理員申請做馬上備份。
6、未經許可,任何私人的光盤、軟盤不得在公司的計算機設備上使用。
7、使用者必需妥當保管好自己的用戶名和密碼,嚴防被竊取而導致泄密。
九、網絡治理
1、工作時間內制止掃瞄與自己工作崗位或業務無關的網站。
2、工作時間內不允許在網絡上從事與工作無關的行為(如:上網談天),也決不允許任何與工作無關的信息消失在網絡上。
3、嚴禁在公司網絡上玩任何形式的網絡嬉戲、掃瞄圖片、傾聽音樂等各種與工作無關的內容。
4、制止利用公司網絡下載各種嬉戲及大型軟件
5、公司網絡構造由網絡工程師統一規劃建立與治理維護,任何人不得私自更改網絡構造,個人電腦及效勞器設備等所用IP地址必需按網絡工程師指定的方式設置,不行擅自更改。
6、嚴禁任何人以任何手段,蓄意破壞公司網絡的正常運行。
十、經費治理
1、因外出購物或出差需向公司借用備用金時,應首先填寫公司【借款申請單】,交主管經理核準、審批簽字同意前方可借款;借款后必需在一周內報銷銷帳(出差人員在回公司上班一周內);借款未沖平者,不允許再次借款。
2、員工報銷已發生費用,首先需找主管會計領取并填寫公司【支出憑證】或【支出報銷單】(由主管會計負責供應、審核);主管會計簽字后,到借款處填入【借款申請單】中的報銷日期,方算完成報銷手續。
3、公司員工因公外出辦事,交通工具以公交車為主,特別狀況需乘坐出租車時須向主管經理請示同意前方可執行,否則費用不予報銷。
4、公司薪金發放日定為每月3日。
十一、培訓治理方面
1、新員工培訓內容及治理
1)、培訓內容
a、公司文化(概況、成立歷史、公司理念、團隊品行、道德修養、行為標準等);
b、公司規章制度
c、新老員工熟悉;
d、辦公設備的使用;
2)、培訓留意事項
a、新員工到崗時,公司全體員工應表現出熱忱、禮貌的態度,營造歡送的氣氛;
b、培訓由綜合治理部負責執行,涉及到各部門業務時,部門負責人要有所預備,予以協作。
2、在職員工培訓內容及治理
1)、培訓形式
a、公司舉辦的各種形式的在職培訓,包括座談、講座等;
b、員工業余時間自學。
2)、培訓考核
a、培訓活動由綜合治理部負責組織,采納簽到的形式記錄考勤。(出席記錄將列入到公司的績效考核范圍)
b、培訓考評由培訓講師負責考評,其成績列入公司績效考核范圍。
十二、獎懲罰法:
1、員工嘉獎分為口頭表揚及物質嘉獎;
2、員工懲處分為口頭警告、罰款及除名;
3、有以下事跡的員工,在調查核實的根底上,經經理辦公會討論,賜予相應的嘉獎:
a、積極向公司提出合理化建議,其建議被公司所接受者;
b、維護公司利益和榮譽,愛護公共資產,防止事故發生與挽回經濟損失有功者。
4、以下事由的員工,在調查核實的根底上,經經理辦公會討論,賜予相應的懲處:
a、違反國家法律、法規或公司規章制度造成經濟損失和不良影響的;
b、泄露公司經營治理隱秘的;
c、私自把公司客戶介紹他人的。
5、公司將設立年終全勤獎(未有遲到、早退現象及病事假),獎金為100元,于年終考評后一次性發放(以每個月的考勤統計為依據)。
6、在公司效勞滿三年(不含三年)的員工,將賜予一周的帶薪休假(休假期需提前和公司協商,以不耽擱工作為前提,得到許可前方可休假)及2023元的一次性旅游補貼。
7、在公司效勞滿五年(不含五年)的員工將賜予300元/月的住房補貼,發放方法從第六年度合同期開頭,本年度合同期滿時一次性發放;無論何種狀況,未履行滿從第六年度開頭簽定的本年度合同期的員工將不享受此項福利補貼。
企業員工治理制度2
1、幫助綜合辦公室主任做好公司后勤事務,包括:文件處理、接聽并記錄電話、接待來訪顧客或潛在顧客、維護保養電腦、打印、復印等辦公設備;
2、幫助上級主管做好人力資源規劃、需求猜測,人事檔案、文檔治理;
3、治理公司內部相關的文件;
4、分析治理體系實際中存在的問題,并提出或改良原有的治理工作流程或治理制度及治理模式,使公司治理體系處于高效運行中;
5、傳達、貫徹、執行公司的治理制度并進展監視;
6、會務安排或做好會議紀錄;
7、改良治理手段、優化工作流程、簡化匯報程序、提高工作效率;
8、完成上級領導下達的”其它工作任務。
企業員工治理制度3
為了制造一支以公司利益至高無上為準則,建立高素養、高水平的團隊,更好地效勞于每一位客戶,公司制定了以下嚴格的治理規章制定,望每一位員工都自覺遵守:
一、準時上下班,不得遲到,不得早退,不得曠工。
二、工作期間不行因私人心情影響工作。
三、員工應在每天的工作時間開頭前和工作完畢后做好個人工作區內的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。
四、上班時不應無故離崗、串崗,不得閑聊、玩耍打鬧、賭博喝酒、睡覺、做個人私事而影響公司的形象,確保辦公環境和車間環境的寧靜有序。
五、員工本著互尊互愛、齊心協力、吃苦耐勞、誠懇本分的精神,敬重上級,有何正確的建議或想法用書寫文字報告交與上級部門,公司將做出合理的回復。
六、聽從安排、聽從治理、不得損壞公司形象、透漏公司機密。
七、仔細急躁聽取每一位客戶的建議和投訴,損壞公司財物者照價賠償。
八、員工效勞態度:使用標準的專業文明用語,做好積極、主動、熱忱、微笑及訓練有素的語音、語速和語調的效勞。九、電話接聽:遵守電話使用標準,工作時間應避開私人電話。如的確需要,應以重要事項陳述為主。
企業員工治理制度4
第一條為加強公司職工治理,特制定本規定。
其次條員工正常工作時間為上午7時40分至12時,下午1時30分至6時,因季節變化需調整工作時間時由辦公室另行通知。
第三條公司職工一律實行上下班打卡登記制度,全部員工上下班均需親自打卡。員工上班前應做好上班預備工作,應檢查機器各部位是否能正常運轉并做好衛生清理工作,下班后應把全部的工具各就各位,把物品整理歸類。
第四條公司每天安排人員監視員工上下班打卡,并負責將員工出勤狀況報告領導,由領導報至財務部,據此核發工資及獎金。
第五條全部人員須先到公司打卡報到后,方能外出辦理各項業務特別狀況需經領導簽字批準,沒經領導批準的,按遲到或曠工處理。
第六條上班時間開頭后5分至30分內到班者,按遲到論處,超過30分鐘以上者,按曠工半日論處。提前30分鐘以內下班者按早退論處,超過30分鐘者按曠工半天論處。
第七條員工外出辦理業務前,須向本部門負責人申明外出緣由及返回公司時間,否則按外出辦私事處理。
第八條上班時間外出辦私事者,一經發覺,即扣除當月全勤獎,并賜予警告一次的處分。
第九條員工1個月內遲到、早退累計達3次者扣發全勤獎,5次扣半天工資,員工無故曠工半日者,扣發當月全勤獎;曠工一天扣二天工資,每月累計3天曠工者以上者公司賜予辭退。
第十條每位員工每月有二天休假,如一個月因工作沒有休假者,多工作一天。該天發一天半工資。請假一天,扣除當天工資,扣發當月全勤獎
第十一條全體員工每月需完成公司安排的工作任務,生產員工有生產任務,銷售人員有銷售任務,辦公人員有辦公公務,若完不成任務者,扣發10%至50%的工資,三個月無業績者,賜予辭退。
第十二條員工(含試用期員工)凡有以下一條或多條功績者,公司賜予不低于100元的嘉獎。
1、超額完成任務或在改良經營治理、提高經濟效益方面做出突出成績者;
2、工作中敢于堅持原則,對弄虛作假、嚴峻違反財經紀律、貪污、盜竊、破壞公共財產者大膽揭露、勇于斗爭有功績者;
3、在工作中發覺事故隱患并實行措施,避開重大事故發生,以及愛護公司財產和利益有突出奉獻者;
4、主持正義,積極維護社會治安,維護企業的工作秩序,勇于同壞人壞事作斗爭有功績者;
5、工作態度端正,主動為公司分憂解難,為公司節約開支,為公司提出合理化建議并被公司采納者。
6、全月生產無次品者
7、其它有重大成績者
第十三條全勤獎金每月50元。
第十四條全部員工在工作中應遵守以下規定,若違犯下述規定者,視情節輕重,發覺一次賜予不低于5元的罰款
1、按操作標準工作,聽從工作安排,若違犯者輕者罰款重者辭退。
2、車間內操作工作使用工具、模具、產品、材料應整齊放在肯定的位置。
3、機器工作時,保證在崗在位,不得離崗串崗。
4、工作疏忽造成產品不合格,外發人員貨物數量發錯,產品、配件不合格將負責重復工作的加工費、差旅費、物流費、毀壞的材料費。并處以50—100元的罰款。
5、車間內垃圾放入垃圾桶內,如車間內隨便丟垃圾、工具,找到當事人的罰款10元。找不到當事人,在崗工人每人懲罰5元。
6、在車間內的工作衣、手套掛好,放在肯定的位置。
7、在車間內制止吸煙,人走電斷,各種機器燈停頓工作;由工作失誤造成事故者,輕者后果自負,重者上交。
8、人為損壞的工具、機器、模具,造成的經濟損失自負。
9、對違規操作,工作馬虎造成個人身體損害后果自負。(留意:操作標準由技術人員指導學習,不懂不能操作任何機器,違者懲罰50元。)
10、上班期間,生產一線員工不準接打私人電話,電話工作時間關機或交給辦公人員保管。
11、每月生產一線員工產品次品率超過正常范圍的,多生產一張次品,罰款10元。
12、車間主任不能按職責要求內容工條款工作失職造成公司損失的一次50----100元。技術員不能按職責要求內容工作造成工人待工,窩工或模具,機械損壞一次50元,2次100元,3次辭退。
第十五條全部員工在工作中應遵守以下規定,若違犯下述規定者,發覺一次罰款50元。
1、對承辦工作爭取時效不拖延不積壓
2、聽從上級指揮,如有不同意見,應動聽相告或以書面陳述;一經上級主管打算,應馬上遵照實行;
3、盡忠職守,保守業務上的機密;
4、愛惜本公司財物,不鋪張,不化公為私;
5、保持公司信譽,不做任何有損公司信譽的事情;
6、不私自經營與公司業務有關的商業或兼任公司以外的職業;
7、待人接物要態度謙和,不準在上班期間玩耍打鬧,更不準在上班期間吵架打架。
企業員工治理制度5
1、全面負責公司的日常經營治理工作;
2、負責編制公司年度預算規劃,并實施;
3、負責制定公司總體戰略目標和年度經營規劃,以實現公司的遠景目標;
4、幫助董事長制定公司的總體戰略規劃與進展目標;
5、負責公司組織構造的設置或建立健全公司治理體系;
6、審定、批準公司治理制度或相關規定;
7、審核、簽發以公司名義發出的各類文件;
8、檢查、催促和協調公司各部門的工作進展;
9、參加社會活動,處理各種大事或對外關系;
10、組織實施董事會決議或向董事會提出企業持續進展規劃方案;
11、提升公司企業文化建立水平,提高企業知名度、信譽度和信任度。
企業員工治理制度6
一、目的
為加強員工考勤治理,嚴格勞動紀律,標準工作秩序,合理安排員工休息時間,保證各項工作的順當進展,結合公司實際狀況,特制訂本制度。
二、適用范圍
本制度適用于XXX支付公司全體在職員工。
三、出勤治理細則
1、公司實行每周五天工作制,星期六、日休息。
2、工作時間:員工上班工作時間為上午9:00至12:00,下午:13:30至18:00
3、打卡時間:員工出勤實行指紋打卡治理,全體員工必需自覺遵守工作時間。工作日打卡時間為上班到崗時間及下班離崗時間,每天打卡兩次。公司綜合治理部負責考勤監視。
4、因公外出不能打卡:公司員工必需自覺遵守考勤紀律,上班時間不得擅自離開工作崗位,外出須登記。因公外出不能打卡須到公司前臺填寫《員工外出申請單》,注明外出日期、事由、外勤起止時間,經部門領導批準前方可外出。因公外出需事先申請,如因特別狀況不能事先申請,應在事畢到崗當日完成申請、審批手續,否則視狀況按事假/曠工處理。
5、因停電、考勤機故障未能準時打卡的員工,由公司前臺做好記錄,報綜合治理部負責人審批。
6、綜合治理部前臺及薪酬專員負責考勤記錄匯總與分析,每月3日前完成上月各部門/分公司的考勤統計匯總,經部門/分公司負責人審批后核算工資,考勤及工資資料上報總部綜合治理部負責人核查,最終經公司領導簽批后交財務部復核并下發工資。
7、考勤記錄作為員工轉正考核、月度考核、年終考核及年度評優活動的參考依據。
四、缺勤規定
1、上下班遺忘打卡者,應準時在公司前臺登記,遺忘打卡一次取消當月全勤獎;上班遲到或下班早退有意不打卡,經前臺或公司同事提示后扔不執行打卡者,當天按曠工處理;上下班均無打卡記錄,且無任何請假或外出手續者,當天按曠工處理。
2、遲到或早退:員工未按工作時間規定到崗或離崗視為遲到早退。遲到或早退5分鐘以內,取消當月全勤;遲到或早退10分鐘以內扣罰5元/次;遲到或早退30分鐘以內扣罰10元/次;遲到1小時以內扣罰20元/次,超過1小時扣罰半天工資。
3、曠工:員工未辦理請假或外出手續而缺勤,或未準假而私自離崗,或各種假期逾期無續假手續而擅自不上班以及偽造出勤記錄等行為視為曠工。曠工1天者扣3倍日薪,月曠工累計3天或年曠工累計達5天者按自動離職處理,勞動關系自動解除,公司不擔當任何法律責任,且員工當月工資不予發放。
五、請假制度與假期類別
(一)請假制度
1、員工請假需提前一天申請,填寫《員工請假申請單》經審批權限逐級上報獲批準前方可休假。如因緊急狀況或突發急病無法提前請假者,應在休假當天上午9:30通過電話向部門領導請假,并在上班后第一天完成請假審批手續,否則按曠工處理。
2、請假有關手續必需由本人親自辦理,短信請假或托付他人代理手續的視為無效,
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