辦公自動化2010項目化教程《辦公自動化2010項目化教程》目錄項目1WORD2010的應用2項目2EXCEL2010表格處理

3項目3POWERPOINT2010的應用1任務1.1創建文檔——簡單公文的制作2任務1.2格式排版——古詩詞排版設計3任務1.3圖文混排——電子板報設計4任務1.4表格制作——班級日報表設計5任務1.5長文檔編輯——畢業論文制作6任務1.6頁面設置和郵件合并——成績通知書制作1項目1WORD2010的應用任務1.1創建文檔——簡單公文的制作【任務描述】

小江是信息工程學院學生干事，信息工程學院學生科準備關于召開信息工程學院學生干部大會，學生科要給各班發會議通知，如圖1.1.1所示。

本次任務需熟悉文字和符號的錄入，設置字體、段落簡單格式。任務1.1創建文檔——簡單公文的制作【相關知識】一、Word2010啟動和退出1．啟動Word2010

方法1：“開始”→“所有程序”→“Microsoftoffice”→“Microsoftword2010”。

方法2：雙擊Word快捷圖標，即可啟動Word軟件。

方法3：雙擊某個已存在的Microsoftword2010文檔的圖標。2．Word的退出

方法1：用鼠標單擊Word主窗口右上角的“關閉”按鈕。

方法2：從“文件”中選“退出”菜單命令。

方法3：選擇窗口控制菜單里的“退出”命令。

方法4：用快捷鍵【Alt+F4】。任務1.1創建文檔——簡單公文的制作二、word2010工作界面1.功能區

在OfficeFluent用戶界面中，傳統的菜單和工具欄已被功能區所取代，功能區是一種將組織后的命令呈現在一組選項卡中的設計。功能區有四個基本組件。

（1）選項卡。在頂部有七個基本選項卡。每個選項卡代表一個活動區域。

（2）組。每個選項卡都包含若干個組，這些組將相關項顯示在一起。

（3）命令。命令是指按鈕、用于輸入信息的框或者菜單。

（4）對話框啟動器。點擊對話框啟動器會彈出相關對話框。1選項卡2組3命令4對話框啟動器任務1.1創建文檔——簡單公文的制作2.快速訪問工具欄

快速訪問工具欄是一個可自定義的工具欄，它包含一組獨立于當前所顯示選項卡的命令。快速訪問工具欄上的命令選項是可以添加和刪除的，方法如下：

方法1：單擊“自定義快速訪問工具欄”。

方法2：單擊選中需要顯示在快速訪問工具欄中的命令，該命令前面就會出現一個勾，同時這個命令就會出現在快速訪問工具欄上。3.上下文選項卡

為了減少混亂，上下文選項卡選項卡只在需要時才顯示。任務1.1創建文檔——簡單公文的制作5.實時預覽

實時預覽是一項新的技術，當用戶在庫呈現的結果上移動指針時，應用編輯或格式更改的結果便會顯現出來。4.庫

庫提供了一組清晰明確的結果，可供用戶挑選。通過呈現一組簡單的可能結果，而不是帶有眾多選項的復雜對話框，庫簡化了制作專業外觀作品的過程。任務1.1創建文檔——簡單公文的制作三、創建和打開文檔1.新建空白文檔

方法1：單擊“文件”→“新建”→“可用模板”，此時在工作區的右邊區域會彈出“空白文檔”。

方法2：單擊快速訪問工具欄中的“新建文檔”按鈕。

方法3：利用快捷鍵【Ctrl+N】。2.打開文檔

單擊“文件”→“打開”，在“打開”對話框中，單擊要打開的文件類型，單擊選擇文件，再單擊“打開”。任務1.1創建文檔——簡單公文的制作四、文檔的保存

1.文檔的初次保存

單擊“文件”選項卡，在彈出的菜單中選擇“保存”菜單項，或直接單擊標題欄中的“保存”按鈕，彈出如圖

“另存為”對話框。任務1.1創建文檔——簡單公文的制作2.已有文檔的保存

文檔進行修改后，若想將改動保存在原有的文檔中，則可以單擊“文件”→“保存”將改動直接保存在原有文檔中。

若不想將改動直接保存在原有文檔中，則可選擇“另存為”保存。

3.以Word97–2003文件格式（.doc）保存文檔

還可以將文件保存為97-2003文件格式，進而與MicrosoftOffice早期版本的用戶共享文件。例如，您可以將MicrosoftOfficeWord2010文檔(.docx)另存為97-2003文檔(.doc)。任務1.1創建文檔——簡單公文的制作五、特殊符號的錄入

有時輸入文字時需要輸入一些諸如希臘字母、羅馬數字和日文片假名及漢語拼音等特殊符號，這時僅僅通過鍵盤是無法輸入這些符號的。Word2010中提供了插入這些符號的功能。圖1.1.10插入特殊符號

要在文檔中插入符號，可先將插入點放置在要插入符號的位置，然后在窗口菜單中選擇“插入”選項卡的“符號”組。任務1.1創建文檔——簡單公文的制作六、編輯文本1.選定文本

在對Word2010文檔中的文本進行編輯和排版操作之前，首先要選定文本。文本的選定可以通過鼠標和鍵盤實現。鼠標選定文本選定一個詞：雙擊選定待定詞語。選定一句：按住【Ctrl】鍵的同時單擊待選定句子。選定一行：可以利用利用選定欄，移動鼠標指針到待選行左邊，鼠標會自動地變成向右的箭頭，單擊選定一行。選定一段：當鼠標移動到左邊選定欄時，雙擊選定一段。選定全文：當鼠標移動到左邊選定欄時，三擊選定全文。2.用鍵盤選定文本Word2010提供了一套利用鍵盤選擇文本的方法，主要是通過【Ctrl】、【Shift】和方向鍵來實現的。見表1.1.1文本選擇快捷鍵。任務1.1創建文檔——簡單公文的制作3.移動和復制文本

有鼠標操作和剪貼板兩種方法實現字符或文本的移動或復制。

方法1：鼠標拖動法。

（1）首先在文檔中選中需要移動或復制的文本。

（2）按住鼠標左鍵拖動到目標位置即可完成移動操作；在鼠標拖動的同時按住【Ctrl】鍵，可完成復制操作。

方法2：使用剪貼板。

（1）選中需要移動或復制的文本。

（2）然后單擊“開始”→“剪貼板”→“剪切”/“復制”，將選中的文檔剪切或者復制下來。

（3）將光標移動到插入文本的位置，然后單擊“開始”→“剪貼板”→“粘貼”，即可將文本移動或復制到新的位置。任務1.1創建文檔——簡單公文的制作4.刪除文本要在Word2010中刪除文本，可針對不同的內容采用不同的刪除方式。

（1）刪除單個或多個文本：刪除這類文本的時候，最簡單的方法是使用【BackSpace】鍵刪除光標左邊的字符，或者使用【Delete】鍵刪除光標右邊的文本。

（2）刪除大段文本及段落：選定要刪除的文本，然后單擊“開始”→“剪貼板”→“剪切”即可。5.清除格式

在Word2010中可以清除文本的格式，而不改變文本的內容，方法如下：選定要清除格式的文本，然后單擊“開始”→“字體”→“清除格式”即可。6.撤消和恢復

在Word2010中，您可以撤消和恢復多達100項操作。您可以重復任意次數的操作。任務1.1創建文檔——簡單公文的制作7.插入與改寫狀態Word2010文檔文字輸入有插入和改寫兩種狀態，默認是插入狀態。七、文本格式化1.設置字符格式方法1：使用“開始”選項卡的“字體”組。任務1.1創建文檔——簡單公文的制作方法2：“字體”對話框。任務1.1創建文檔——簡單公文的制作方法3：選中要設置格式的字符，單擊右鍵，選擇“字體”，也可以彈出如圖1.1.13的字體對話框。方法4：使用“格式刷”工具。

格式刷位于“開始”選項卡的“剪貼板”組，它能夠將光標所在位置的所有格式復制到所選文字上面，可以大大減少排版的重復勞動。任務1.1創建文檔——簡單公文的制作2.設置段落格式

段落格式設置是指設置整個段落的外觀，包括段落縮進、段落對齊、段落間距、行間距等格式設置。設置段落格式也有兩種方法：

方法1：使用“開始”選項卡的“段落”組。

方法2：“段落”對話框。任務1.1創建文檔——簡單公文的制作【任務實施】“信息學院學生干部會議通知”的編輯排版1．創建文檔2．錄入文字3．格式排版（1）標題排版設置選定標題“關于召開信息工程學院2014-2015學年度表彰大會的通知”。選擇“開始”選項卡，在“字體”組中設置標題文字為“黑體”、“三號”、“加粗”。在“段落”組中單擊“居中”按鈕任務1.1創建文檔——簡單公文的制作（2）正文排版設置①選定正文，包括抬頭、正文、落款和日期。②選擇“開始”選項卡，在“字體”組中設置標題文字為“宋體”、“四號”。③選定正文段落，不包括抬頭、落款和日期。選擇“開始”選項卡，單擊“段落”組右下角的對話框啟動器，打開“段落”對話框，在“縮進和間距”選項卡中，“對齊方式”設置為“兩端對齊”，“特殊格式”中設置為“首行縮進”2個字符；在“間距”選項卡中設置“段前”為“0.5行”，在“行距”下拉列表中選擇“固定值”選項，將其后的值設為“16磅”。任務1.1創建文檔——簡單公文的制作④選定落款和日期，單擊“開始”選項卡“段落”組中的“文本右對齊”按鈕，將通知的落款和日期右對齊。⑤選定時間，單擊“開始”選項卡“段落”組，右下角的對話框啟動器，打開“段落”對話框，設置右側縮進“0.5個字符”。4．文檔保存謝謝觀看！辦公自動化2010項目化教程《辦公自動化2010項目化教程》編寫組目錄項目1WORD2010的應用2項目2EXCEL2010表格處理

3項目3POWERPOINT2010的應用1任務1.1創建文檔——簡單公文的制作2任務1.2格式排版——古詩詞排版設計3任務1.3圖文混排——電子板報設計4任務1.4表格制作——班級日報表設計5任務1.5長文檔編輯——畢業論文制作6任務1.6頁面設置和郵件合并——成績通知書制作1項目1WORD2010的應用【任務描述】

張翔是某學校的教師，他想給學生介紹《觀書有感》這首詩，他需要把這首詩錄入word文檔，并標注拼音，并給出注釋和詩詞釋意，張老師設計了如圖的文檔。

本次任務需能設置字體、段落格式，能進行簡繁轉換、為文字添加拼音和尾注。任務1.2格式排版——古詩排版設計【相關知識】一、設置特殊字符1.命令按鈕

在“開始”選項卡上的“字體”組中還有以下按鈕命令：任務1.2格式排版——古詩排版設計按鈕功能下劃線給所選文字添加下劃線刪除線繪制一條貫穿所選文字的線下標在文字基線下方創建小字符上標在文本行方創建小字符更改大小寫將所選文字更改為全部大寫、全部小寫或其他常見的大小寫形式增大字體增大字號減小字體減小字號清除格式清除所選內容的所有格式，只留下純文本拼音指南顯示拼音字符以明確發音字符邊框在一組字符或者句子周圍添加邊框突出顯示文本使文字看上去像是使用熒光筆做了標記一樣字符底紋為整個行添加底紋背景帶圈字符在字符周圍放置圓圈或者邊框加以強調2.上標或下標

上標和下標是指一行中位置比文字略高或略低的數字。例如，腳注或尾注編號的引用就是一個上標，而科學公式可能使用下標文本。選擇要設置為上標或下標的文字，執行下列操作之一：方法1：“開始”選項卡上的“字體”組中，單擊“上標”或者“下標”；方法2：按【Ctrl+Shift++】（上標），或者按【Ctrl+=】（下標）。方法3：單擊右鍵，在“字體”對話框中，選擇“上標”或者“下標”。任務1.2格式排版——古詩排版設計3.下劃線

下劃線線型：指定所選文字是否具有下劃線以及下劃線的線型。單擊“字體”對話框中下劃線線型“無”可刪除下劃線。

下劃線顏色：指定下劃線的顏色。在應用下劃線線型之前，該選項保持為不可用。選擇要設置下劃線的文字，執行下列操作之一：方法1：“開始”→“字體”組→“下劃線”的下拉按鈕，選擇線型和顏色.方法2：單擊右鍵，在“字體”對話框中，選擇線型和顏色任務1.2格式排版——古詩排版設計4.帶圈字符

帶圈字符是指在字符周圍放置圓圈或者邊框加以強調。

選擇要設置帶圈的文字，點擊“開始”→“字體”組→“帶圈字符”命令按鈕，在彈出的對話框中設置：在“樣式”區可以選擇圈的樣式，在“圈號”區可以選擇圓圈或者各種邊框。任務1.2格式排版——古詩排版設計5.拼音指南

利用“拼音指南”功能，可自動將漢語拼音標注在選定的中文文字上。（1）在文字上方添加拼音（2）在文字后添加單個拼音（3）在文字后添加多個漢字的拼音任務1.2格式排版——古詩排版設計6.菜單命令

單擊“開始”選項卡→“字體”組對話框啟動器，在彈出的“字體”對話框中還可以設置以下效果：小型大寫字母：將所選小寫字母文字的格式設置為大寫字母，并減小其字號。。全部大寫：將小寫字母的格式設置為大寫。

單擊“字體”對話框“文字效果”彈出對話框，還可以對文本設置輪廓、陰影、空心、映像和發光效果。任務1.2格式排版——古詩排版設計7.簡繁互換

有些時候需要將簡體中文轉換成繁體中文，或者將繁體中文轉換成簡體中文，轉換的方法分以下2種情況：（1）轉換選取的文字

選取需要轉換的文字，單擊“審閱”選項卡，然后依照要轉換的需求，單擊“繁轉簡”或“簡轉繁”按鈕。（2）轉換整個文件

在鍵盤上按【Ctrl+A】以選取整個文件的內容，單擊“審閱”選項卡，然后依照要轉換的需求，單擊“繁轉簡”或“簡轉繁”按鈕。任務1.2格式排版——古詩排版設計二、項目符號與編號

使用項目符號和編號，在文檔中能起到使段落清晰和層次分明的作用。

選定文本后，只要單擊“開始”選項卡“段落”組的項目符號、編號和多級列表

，就可以在彈出的“項目符號與編號”對話框中根據需要設置相應的選項來實現項目符號和編號的插入。任務1.2格式排版——古詩排版設計三、顯示和隱藏格式標記

有時在編輯文本時需要顯示段落標記和其他隱藏的格式符號。

在“開始”選項卡上的“段落”組中，單擊“顯示/隱藏”按鈕

。但是“顯示/隱藏編輯標記”按鈕不關閉所有的格式標記。如果選擇始終顯示特定的標記（例如段落標記或空格），“顯示/隱藏編輯標記”按鈕不會隱藏所有的格式標記。任務1.2格式排版——古詩排版設計四．中文版式

在“段落”組中有一個“中文版式”命令

，可以完成一些特殊的排版格式。1.縱橫混排

在Word文檔中，有時出于某種需要必須使文字縱橫混排（如對聯中的橫聯和豎聯等），這時就要用到“縱橫混排”命令。2.合并字符

合并字符就是將一行字符折成兩行，并顯示在一行中。這個功能在名片制作、出版書籍或發表文章等地方，可以發揮其作用。任務1.2格式排版——古詩排版設計3.雙行合一

有時候用戶需要在一行里顯示兩行的文字，這樣可以使用雙行合一的功能來達到目的。任務1.2格式排版——古詩排版設計4.字符縮放

在一些特殊的排版中需要設置字符的寬與高有一定的縮放比例。5.文字寬度調整

Word2010還提供了利用設置文字的寬度來調整字符間距的辦法。

選擇需要調整寬度的文字，單擊“段落”→“中文版式”→“調整寬度”命令。在打開的對話框中，輸入需要的寬度。單擊“確定”按鈕。如要取消調整寬度的效果，可再次打開該對話框。任務1.2格式排版——古詩排版設計五、腳注和尾注

腳注和尾注用于在打印文檔中為文檔中的文本提供解釋、批注以及相關的參考資料。可用腳注對文檔內容進行注釋說明，而用尾注說明引用的文獻。在默認情況下，Word將腳注放在每頁的結尾處而將尾注放在文檔的結尾處。任務1.2格式排版——古詩排版設計1.插入腳注和尾注方法1：菜單方式

在頁面視圖中，單擊要插入注釋引用標記的位置。點擊“引用”→“腳注”組→“插入腳注”或“插入尾注”→鍵入注釋文本。方法2：鍵盤快捷方式

要插入腳注，請按【Ctrl+Alt+F】；插入尾注，請按【Ctrl+Alt+D】，然后鍵入注釋文本。2.更改腳注和尾注

將插入點置于文檔中的任意位置，點擊“引用”→“腳注”展開菜單→選“腳注”或“尾注”→選擇“編號格式”→單擊“應用”。3.刪除腳注和尾注

刪除注釋，刪除文檔窗口中的注釋引用標記，而非注釋中的文字。

在文檔中選定要刪除的腳注或尾注的引用標記，然后按Delete。如果刪除了一個自動編號的注釋引用標記，Word會自動對注釋進行重新編號。任務1.2格式排版——古詩排版設計【任務實施】要完成《觀書有感》的詩詞鑒賞的制作，步驟如:1．文字錄入

新建一空白word文檔，在其中錄入詩詞內容插入特殊符號“【”、“】”步驟為：“插入”選項卡→“符號組”→“符號”下拉按鈕，選擇相應符號。任務1.2格式排版——古詩排版設計2.段落對齊

詩詞內容設置為居中對齊，方法有2種：

（1）選中詩詞標題及正文部分，單擊“開始”選項卡→“段落”組→“居中對齊”命令；

（2）選中詩詞標題及正文部分，單擊“開始”選項卡→“段落”組的對話框啟動器，在“段落”對話框的“縮進和間距”選項卡中，選擇對齊方式為“居中”。3.設置段落間距（1）設置標題的段間距，段前1行，段后1行；

選中標題，單擊“開始”選項卡→“段落”組的對話框啟動器，在“段落”對話框的“縮進和間距”選項卡中，選擇段前間距“1行”，段后間距“1行”。任務1.2格式排版——古詩排版設計（2）設置注釋和詩詞釋義的段落內容為首行縮進；

選中相應內容，單擊“開始”選項卡→“段落”組的對話框啟動器，在“段落”對話框的“縮進和間距”選項卡中，選擇“特殊格式”為首行縮進，2字符。4．設置文本格式

引文設置為三號，藍色；標題設置為楷體，三號，紅色；正文楷體，小四，紅色；注釋和詩詞釋義部分宋體，五號，黑色。方法有2種：

方法1.選中相應部分，單擊“開始”選項卡→“字體”組→“字體”、“字號”、“顏色”命令；

方法2.選中相應部分，單擊“開始”選項卡→“字體”組的對話框啟動器→“字體”選項卡中設置字體、字號、顏色；5.設置字符間距

由于要添加拼音，需要把字符間距加寬為4磅。

選中標題和正文部分，單擊“開始”選項卡→“字體”組的對話框啟動器→“字符間距”選項卡→間距為加寬、4磅。任務1.2格式排版——古詩排版設計6.添加拼音

選中標題和正文部分，單擊“開始”選項卡→“字體”組的“拼音指南”按鈕，在彈出的“拼音指南”對話框中，設置拼音對齊方式為“1-2-1”，偏移量為“5磅”，字號“8磅”。任務1.2格式排版——古詩排版設計7.設置引文（1）中文“簡轉繁”

選中引文“詩詞鑒賞”，選擇“審閱”→“中文簡繁轉換”→“簡轉繁”，將引文設置為中文繁體。（2）設置帶圈字符

先選中引文中的“詩”字，選擇“開始”選項卡中的帶圈字符

，在彈出的“帶圈字符”對話框中，選擇樣式為“增大圈號”，選擇圈號為圓，單擊“確定”按鈕，然后依次完成對“詞”“鑒”“賞”的設置。8.設置項目符號

選中注釋部分的內容，單擊“開始”選項卡→“段落”→“項目符號”下拉按鈕→選擇相應的項目符號。任務1.2格式排版——古詩排版設計9.添加尾注

把插入點放在作者朱熹的后面，選擇“引用”選項卡的“腳注”組，單擊“腳注與尾注”對話框啟動器。在“位置”區域選擇尾注，在格式部分選擇如圖編號格式。單擊“應用”按鈕。

在文檔尾部錄入作者的介紹內容：朱熹（xi）（1130～1200年）中國南宋理學家。字元晦，號晦庵。別號紫陽，祖籍徽州婺源（今屬江西）。如圖所示。字體為宋體、小五，黑色。10.保存文檔任務1.2格式排版——古詩排版設計謝謝觀看！辦公自動化2010項目化教程《辦公自動化2010項目化教程》編寫組目錄項目1WORD2010的應用2項目2EXCEL2010表格處理

3項目3POWERPOINT2010的應用1任務1.1創建文檔——簡單公文的制作2任務1.2格式排版——古詩詞排版設計3任務1.3圖文混排——電子板報設計4任務1.4表格制作——班級日報表設計5任務1.5長文檔編輯——畢業論文制作6任務1.6頁面設置和郵件合并——成績通知書制作1項目1WORD2010的應用【任務描述】

張老師的學生李華想把這段時間的學習內容做一份電子板報，請教張老師，在張老師的指導下完成了如圖所示的電子板報。

本次任務需在文本中插入圖形、形狀、文本框、公式等，并對圖文進行混排。任務1.3圖文混排——電子板報設計【相關知識】一、特殊格式設置1.首字下沉

為了強調段首或章節的開頭，可以將第一個字母放大以引起注意，這種字符效果叫做首字下沉。單擊“插入”→“文本”→“首字下沉”，則會彈出“首字下沉”任務窗格。

選擇“首字下沉”選項，會彈出“首字下沉”對話框，可以設置字體、下沉行數和距離正文的距離。任務1.3圖文混排——電子板報設計2.分欄

在頁面排版時，還可以對文檔進行分欄設置。

選定文本，單擊“頁面布局”→“頁面設置”→“分欄”，彈出“分欄”窗口。分欄任務窗格預設了五種分欄版式：“一欄”、“兩欄”、“三欄”、“偏左”和“偏右”。選擇“更多分欄”選項，彈出“分欄”對話框。任務1.3圖文混排——電子板報設計二、段落邊框和底紋

在文本中為段落添加各種邊框，使用不同的底紋填充背景，可以修飾和突出文檔中的內容，使添加邊框和底紋的段落產生非常醒目的顯示效果。1.添加邊框（1）添加文字或段落的邊框選擇需要添加邊框的文字或段落，單擊“頁面布局”→“頁面背景”→“頁面邊框”選項，打開“邊框和底紋”對話框，選擇“邊框”選項卡。（2）加頁面邊框將光標定位于需要添加頁面邊框的文檔。在圖的“邊框和底紋”對話框，選擇“頁面邊框”選項卡。任務1.3圖文混排——電子板報設計2.添加底紋

底紋由填充底色和圖案疊加而組成。所以在設置的過程中，用戶既可以隨意地調整底色，又可以修改圖案的樣式。

選中文本。打開“頁面邊框”對話框，選擇“底紋”選項卡。在“填充”列表框中選擇填充顏色。在“圖案”選項組中選擇底紋的樣式和顏色。單擊“確定”按鈕即可。任務1.3圖文混排——電子板報設計三、頁面背景

頁面背景主要用于Web瀏覽器，可為聯機查看創建更有趣的背景。可以在除普通視圖和大綱視圖以外的Web版式視圖和大多數其他的視圖中顯示背景。1.頁面顏色

選擇“頁面布局”→“頁面背景”組→“頁面顏色”→“填充效果”，彈出“填充效果”對話框，可將漸變、圖案、圖片、純色、紋理或水印等作為背景漸變、圖案、圖片和紋理將以平鋪方式或重復的方式填充頁面。任務1.3圖文混排——電子板報設計2.水印

水印是顯示在文檔文本后面的文字或圖片，以此可以增加趣味或標識文檔的狀態。

選擇“頁面布局”→“頁面背景”→“水印”下拉菜單，單擊選中類型即可。

如果內設類型均不滿意，可以選擇“水印”下拉菜單下方的“自定義水印”選項，彈出“水印”對話框，可以選擇用圖片或者文字作為水印。任務1.3圖文混排——電子板報設計四、圖形對象的處理Word2010提供的強大的圖片處理功能，可以使文檔更加生動。1.插入和編輯圖片

在文檔中插入圖片的方式有兩種：插入剪貼畫和插入來自文件的圖片。（1）插入剪貼畫

單擊“插入”→“插圖”→“剪貼畫”，則會彈出“剪貼畫”任務窗格。（2）插入來自文件圖片

單擊要插入圖片的位置。單擊“插入”→“插圖”→“圖片”。在“查找范圍”下拉列表中選擇合適的文夾。任務1.3圖文混排——電子板報設計（3）編輯圖片

當將剪貼畫或圖片插入到文檔中時，系統會自動開啟“圖片工具”的“格式”上下文選項卡。“調整”組“圖片樣式”組“排列”組“大小”組任務1.3圖文混排——電子板報設計2.藝術字

藝術字是一個文字樣式庫，可以美化文檔。Word2010通過藝術字編輯器來完成對藝術字的處理的。在Word中，藝術字被當作了圖形對象，因此可以將其當作一般的圖形對象來對待。（1）插入藝術字

確定要插入藝術字的位置，單擊“插入”→“文本”組→“藝術字”，隨即會彈出“藝術字庫”菜單，預設了多種藝術字版式。任務1.3圖文混排——電子板報設計（2）編輯與修改藝術字

對創建完成的藝術字進行編輯與修改工作。選定藝術字后，系統會自動開啟“藝術字工具”的“格式”上下文選項卡。“文本”組“藝術字樣式”組任務1.3圖文混排——電子板報設計3.添加和編輯繪圖

如果要插入文檔中的不是現成的圖片，而是需要自己繪制的圖形，可利用Word提供的繪圖應用程序實現這一目的。

Word2010“形狀”命令提供了多種自選圖形，利用這些自選圖形可以繪制出常用的線段、箭頭、規則和不規則的幾何圖形等基本形狀，再根據需要對繪制的圖形加以組合、重疊和旋轉等，便可得到較為復雜的圖形。（1）插入形狀

單擊“插入”→“插圖”組→“形狀”，從“形狀”庫中選擇所需要的圖形，將鼠標指針移到文檔中適當的位置。當鼠標針變為“十”字形，再按下鼠標左鍵并拖動，一個所選的基本圖形便出現了，當拖動到合適的大小時松開鼠標即可。任務1.3圖文混排——電子板報設計（2）編輯繪圖

當將形狀插入到文檔中時，系統會自動開啟“繪圖工具”的“格式”上下文選項卡。“插入形狀”組

在繪制的圖形中可以添加文字在形狀中添加文字，或編輯已有的文字。選中形狀→“插入形狀”組→“編輯文本”，在圖形中輸入文字，完成后在形狀以外任意位置單擊鼠標。“形狀樣式”組

單擊樣式以應用。或單擊“形狀填充”或“形狀輪廓”并選擇所需的選項。“形狀樣式”組中的“形狀效果”選項可以對圖形設置陰影、三維等效果。任務1.3圖文混排——電子板報設計（3）添加SmartArt圖形

使用SmartArt圖形，可以使用圖表顯示各種類型的關系。

在功能區的“插入”選項卡上的“插圖”組中，單擊“SmartArt”按鈕，彈出“SmartArt圖形”庫。任務1.3圖文混排——電子板報設計此庫有一個三窗格視圖組成：①最左邊是SmartArt圖形類別。②中間的窗格顯示的是特定類別下所有可用的變體。③最后一個窗格為您顯示所選SmartArt圖形變體的更大的預覽，以及指導性說明。4.文本框

文本框實際上是一種圖形對象，可以像圖片那樣被自由移動和縮放，也可以使用繪圖工具欄對其內容進行修飾。文本框中除文字之外可以插入圖片。合理地使用文本框，可以使某些文字的編輯更加靈活。（1）插入文本框方法1：單擊“插入”→“文本”→“文本框”，彈出預設的文本框版式。選擇

一種版式，在插入點會自動插入選定樣式的文本框。方法2：單擊“插入”→“文本”→“文本框”，在彈出的菜單中選擇“繪制文本框”或者“繪制豎排文本框”。將鼠標移到要繪制文本框的地方，當鼠標指針變為“十”字形，移動鼠標，繪制大小合適的矩形后，松開鼠標，就在所需的位置插入了文本框。任務1.3圖文混排——電子板報設計（2）調整文本框

對于設置后的文本框，用戶還可以對其進行格式上的調整。方法如下：方法1：選定要調整格式的文本框，在“繪圖工具”選項卡的“格式”組中可以設置相應格式。方法2：選定要調整格式的文本框，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單上方出現文本框設置選項欄。任務1.3圖文混排——電子板報設計（3）豎排文本框數字和字母站立

豎排文本框中錄入的數字和字母是橫向的，要想讓其與文字方向一致，選中需要設置的數字或者字母，點擊“開始”→“段落”組→“中文版式”→“縱橫混排”命令即可。5.插入公式（1）插入常用的或預先設好格式的公式

單擊“插入”→“符號”組→“公式”菜單，然后單擊所需的公式。（2）插入常用數學結構

單擊“插入”→“符號”組→“公式”菜單→“插入新公式”。在“公式工具”下“設計”選項卡上的“結構”組中，單擊所需的結構類型（如分數或根式）。如果結構包含占位符，則在占位符內單擊，然后鍵入所需的數字或符號。任務1.3圖文混排——電子板報設計（3）公式工具“工具”組

在“工具”組中可以插入常見數學公式。“符號”組

“符號”組中列出了各種常用符號。點擊“符號”組的下拉按鈕

，在“符號”組的標題欄中可以切換各種不同的符號。任務1.3圖文混排——電子板報設計“結構”組

“結構”組中包含各種類型結構，如圖，點擊“分數”按鈕，彈出“分數”庫，列出了各種分數的結構，點擊相應的結構，就可以直接嵌入到公式編輯區。（4）公式編輯區

“插入”選項卡上的“符號”組中，用上述2種方法插入公式時，在文檔的插入點位置會出現一個公式編輯區，公式在其中編輯。公式編輯完成以后，單擊文檔空白處退出公式編輯。任務1.3圖文混排——電子板報設計（5）將公式添加到常用公式列表中方法1：選擇要添加的公式。在“公式工具”下“設計”選項卡上的“工具”組中，單擊“公式”。然后單擊“將所選內容保存到公式庫”。在“新建構建基塊”對話框中，鍵入公式的名稱。方法2：選擇要添加的公式單擊鼠標右鍵選擇“另存為新公式”，彈出“新建構建基塊”對話框，設置保存。【任務實施】

要完成“電子板報”的制作，可分四個大的步驟開始制作板報。

一、報頭

二、詩詞文本框

三、SmartArt圖

四、數學家介紹。任務1.3圖文混排——電子板報設計1．設計報頭（1）插入圖形

新建一“空白文檔”，在功能區的“插入”選項卡→“插圖”→“形狀”下拉按鈕→“星與旗幟”→“上凸彎帶形”，用鼠標在文檔頂部，按下鼠標左鍵，拉動到合適大小后放開。（2）編輯圖形

選中“上凸彎帶形”，單擊“繪圖工具”的“格式”選項卡→“形狀樣式”組→其他“樣式”庫，選擇樣式為“彩色輪廓-藍色，強調顏色1”。

再分別選擇“上凸彎帶形”，選擇“繪圖工具”的“格式”選項卡→“形狀樣式”組→“形狀效果”下拉按鈕→“發光”→“水綠色，18pt發光，強調文字樣色5”。（3）插入藝術字

選中“插入”選項卡→“文本”組→“藝術字”下拉按鈕→“填充-橙色，填充文字顏色6，暖色粗糙棱臺”，在文本區錄入“學習”，字體設置為“華文行楷，50”。同樣方法錄入藝術字“園地”。（4）編輯藝術字

分別選中2個藝術字，選擇“繪圖工具”的“格式”選項卡，單擊→“排列”組→“自動換行”下拉按鈕→“浮于文字上方”，其中藝術字“學習”的陰影效果設置為“向右偏移”，然后分別移動到“上凸彎帶形”的上方。（5）組合形狀

為了便于報頭的整體移動，可以把圖形和藝術字組合在一起。同時選中3個圖形對象和2個藝術字對象，選擇“繪圖工具”的“格式”選項卡的“排列”組，單擊“組合”按鈕，選擇“組合”，把這4個形狀組合為一個整體。任務1.3圖文混排——電子板報設計2．設置文本框（1）插入文本框

在功能區的“插入”選項卡上的“文本”組中，單擊“文本框”下拉按鈕，選擇“繪制豎排文本框”，在報頭下方，按住鼠標左鍵，拉出一個文本框，調整其位置和大小。在其中錄入《觀書有感》詩詞和詩詞釋義的內容。其中《觀書有感》詩詞內容設置為楷體、小二、加粗；詩詞釋義的內容設置為楷體、12；任務1.3圖文混排——電子板報設計（2）編輯文本框

選中文本框，選擇“文本框工具”的“格式”選項卡，單擊“文本框樣式”組中的“形狀輪廓”下拉按鈕，選擇主題顏色為“藍色強調文字顏色1”，粗細“1.5磅”，線型“劃線-點”；單擊“排列”組中的“自動換行”下拉按鈕，選擇“四周環繞”。（3）編輯詩詞正文

在文本框下方，錄入《觀書有感》的作者介紹和詩詞評論，設置字體為“楷體”、小四；

選中詩詞評論部分，在功能區的“頁面布局”選項卡上的“頁面設置”組中，單擊“分欄”下拉按鈕，選擇“兩欄”。任務1.3圖文混排——電子板報設計3．插入SmartArt圖（1）插入SmartArt圖

把插入點在詩詞正文下方，在功能區的“插入”選項卡上的“插圖”組中，單擊“SmartArt”，在彈出的“選擇SmartArt圖形”中選擇“流程”中的“基本V形流程”。并調整SmartArt圖圖形和邊框到合適大小。任務1.3圖文混排——電子板報設計（2）編輯SmartArt圖錄入文字

選擇SmartArt圖圖形左邊的

按鈕，在彈出的文本框中錄入文字。錄入完成以后，點擊“關閉”按鈕退出文本編輯狀態。編輯SmartArt圖

按住ctrl鍵不放，選中全部SmartArt圖圖塊，選擇“SmartArt工具”的“格式”選項卡，單擊“形狀填充”下拉按鈕，在彈出的菜單中選擇“漸變”→“深色變體”→“中心輻射”。

單擊“排列”組中的“自動換行”下拉按鈕，選擇“四周環繞”；任務1.3圖文混排——電子板報設計4．編輯“數學家介紹”部分（1）錄入“數學家——傅立葉”的生平介紹錄入“數學家——傅立葉”的生平介紹的文字部分，文字設置為“宋體”、“小四”；（2）設置“首字下沉”

把插入點放在這一部分第一段中，在功能區的“插入”選項卡上的“文本”組中，單擊“首字下沉”，在彈出的對話框中選擇“下沉”、“3行”（3）插入公式

把插入點放在第二段要插入公式的位置，在功能區的“插入”選項卡上的“符號”組中，單擊“公式”，在彈出的菜單中選擇“插入新公式”。在公式編輯區錄入如下公式，并設置“居中”對齊；任務1.3圖文混排——電子板報設計

（4）插入并編輯圖片

把插入點放在文中任意位置，在功能區的“插入”選項卡上的“插圖”組中，單擊“圖片”，在彈出的對話框中選擇要插入圖片的來源。

選中插入的圖片，選擇“繪圖工具”的“格式”選項卡，單擊“排列”組中的“位置”下拉按鈕，選擇“襯于文字下方”，并調整圖形位置到該部分的右上角；任務1.3圖文混排——電子板報設計謝謝觀看！辦公自動化2010項目化教程《辦公自動化2010項目化教程》編寫組目錄項目1WORD2010的應用2項目2EXCEL2010表格處理

3項目3POWERPOINT2010的應用1任務1.1創建文檔——簡單公文的制作2任務1.2格式排版——古詩詞排版設計3任務1.3圖文混排——電子板報設計4任務1.4表格制作——班級日報表設計5任務1.5長文檔編輯——畢業論文制作6任務1.6頁面設置和郵件合并——成績通知書制作1項目1WORD2010的應用【任務描述】

李老師為了解學院學生上課情況，需要制作一張班級情況日報表，如圖所示。完成以下表格制作，需調整表格行、列間距，合并單元格；添加下劃線；設置外邊框線。

本次任務需插入表格、調整表格行、列間距，合并單元格；添加下劃線；設置外邊框線。任務1.4表格制作——班級日報表設計【相關知識】一、創建表格1.使用“快速表格”插入表格

表格模板包含示例數據，可以幫助您想象添加數據時表格的外觀。將光標移動到要插入表格的位置，單擊“插入”選項卡→“表格”組→“表格”下拉菜單→“快速表格”，再單擊需要的模板，如圖所示。再直接替換模板中的數據。任務1.4表格制作——班級日報表設計2.使用“表格”菜單

將光標移動到要插入表格的位置，單擊“插入”選項卡→“表格”組→“表格”，然后在“插入表格”下，拖動鼠標以選擇需要的行數和列數。如圖所示，在文檔中會出現一個3行6列的表格。任務1.4表格制作——班級日報表設計3.使用“插入表格”命令

“插入表格”命令可以讓您在將表格插入文檔之前，選擇表格尺寸和格式。

將光標移動到要插入表格的位置，單擊“插入”選項卡上→“表格”組→“表格”→“插入表格”，彈出“插入表格”對話框。在“表格尺寸”區下，輸入列數和行數。在“‘自動調整’操作”區下，選擇選項以調整表格尺寸。任務1.4表格制作——班級日報表設計4.繪制表格

將光標移動到要插入表格的位置，單擊“插入”選項卡→“表格”組→“表格”→“繪制表格”。此時指針會變為鉛筆狀。繪制一個矩形定義表格的外邊界，在該矩形內繪制行列線。5.文本與表格互換（1）將文本轉換成表格

在文本中插入分隔符（例如逗號或制表符），以指示將文本分成列的位置。使用段落標記指示要開始新行的位置。

選擇要轉換的文本。單擊“插入”選項卡→“表格”組→“表格”→“文本轉換成表格”。在“文本轉換成表格”對話框的“文字分隔位置”下，單擊要在文本中使用的分隔符對應的選項。在“列數”框中，選擇列數。（2）將表格轉換成文本

選擇要轉換成段落的行或表格。單擊“表格工具”→“布局”選項卡→“數據”組→“轉換為文本”。在“文字分隔位置”下，單擊要用于代替列邊界的分隔符

對應的選項。任務1.4表格制作——班級日報表設計二、設置表格1.選定表格（1）移動光標

用鼠標在表格中移動光標十分簡單，用戶需將光標移動到所選定的單元格內單擊即可。用戶也可以使用快捷鍵在表格中移動光標。（2）選定表格鼠標選擇

將鼠標置于表格的左側，出現斜向箭頭

，單擊鼠標，可選定鼠標箭頭所指向的一行；

將鼠標置于表格的頂端邊界處，使鼠標變成一個向右上斜指的箭頭形狀

，單擊鼠標，可選該單元格；

如果將鼠標置于表格左上角，鼠標的形狀變為一個帶箭頭的十字狀

，單擊鼠標則可選定整個表格。

將鼠標置于表格的上方，出現向下箭頭

，單擊鼠標，可選定鼠標箭頭所指向的一列；任務1.4表格制作——班級日報表設計菜單選擇

在表格內單擊鼠標，單擊“表格工具”→“布局”選項卡→“表”組→“選擇”下拉菜單→“選擇單元格”、“選擇列”、“選擇行”或“選擇表格”命令，也可以分別一個單元格或一列、一行、選定整個表格。任務1.4表格制作——班級日報表設計2.插入行、列和單元格（1）在上方或下方添加一行

在要添加行處的上方或下方的單元格內單擊，在“表格工具”下的“布局”選項卡上操作（2）在左側或右側添加一列

在要添加列處的左側或右側的單元格內單擊，在“表格工具”下的“布局”選項卡上操作（3）添加單元格

在要插入單元格處的右側或上方的單元格內單擊。

在“表格工具”→“布局”選項卡→“行和列”對話框啟動器→“插入單元格”對話框中，如表所示，單擊下列選項之一。任務1.4表格制作——班級日報表設計命令功能活動單元格右移插入單元格，并將該行中所有其他的單元格右移。活動單元格下移插入單元格，并將現有單元格下移一行。表格底部會添加一新行。整行插入在用戶單擊的單元格上方插入一行。整列插入在用戶單擊的單元格左側插入一列。3.刪除行、列和單元格（1）刪除行

單擊要刪除的行的左邊緣選擇該行→“表格工具”→“布局”選項→“行和列”組→“刪除”→“刪除行”，如圖所示。（2）刪除列

單擊要刪除的列的上網格線或上邊框選擇該列→“表格工具”→“布局”選項卡→“行和列”組→“刪除”→“刪除列”。（3）刪除單元格

單擊要刪除的單元格的左邊緣選擇該單元格→“表格工具”→“布局”選項卡→“行和列”組→“刪除”→“刪除單元格”。會彈出如圖的對話框，單擊選擇相應選項。任務1.4表格制作——班級日報表設計4.刪除表格（1）刪除表格及其內容

單擊選中整個表格→“表格工具”→“布局”選項卡→“行和列”組→“刪除”→“刪除表格”。（2）清除表格內容

在“開始”選項卡上的“段落”組中，單擊“顯示/隱藏”，選擇要清除的項，按【Delete】鍵，就清除表格中的內容，而保留表格本身。任務1.4表格制作——班級日報表設計5.合并和拆分單元格（1）合并單元格

通過單擊單元格的左邊緣，然后將鼠標拖過所需的其他單元格，可以選擇要合并的單元格。單擊“表格工具”→“布局”選項卡→“合并”組→“合并單元格”，如圖所示。（2）拆分單元格

在單個單元格內單擊，或選擇多個要拆分的單元格。單擊“表格工具”→“布局”選項卡→“合并”組→“拆分單元格”→輸入列數或行數，如圖所示。6.拆分表格

在word中不但可以拆分單元格，還可以拆分整個表格。拆分表格就是將一個表拆分成兩個獨立的表格，各部分之間均可插入文字和圖形。

插入點移到要作為新表格的第一行的位置。單擊“表格工具”→“布局”選項卡→“合并”組→“拆分表格”。7.繪制斜線表頭

在使用表格時，經常需要在表頭（第一行的第一個單元格）繪制斜線，這時用戶可以用“設計”選項卡上“繪制邊框”組中的命令繪制斜線表頭。任務1.4表格制作——班級日報表設計8.調整表格的列寬和行高在使用表格的過程中，隨時需要調整行高和列寬，以適應不同的表格的內容。調整表格行高和列寬的方法有以下3種。（1）利用“單元格大小”組調整列寬和行高選擇“表格工具”→“布局”選項卡→“單元格大小”組。自動調整：根據窗口或者內容自動調整單元格大小。高度：設置所選單元格的高度。寬度：設置所選單元格的寬度。行高：在所選行之間平均分布高度。列寬：在所選列之間平均分布寬度。任務1.4表格制作——班級日報表設計（2）“表格屬性”對話框

單擊“表格工具”→“布局”選項卡→“單元格大小”對話框啟動器→“表格屬性”對話框。在“表格屬性”對話框中可以分別設置表格、行、列和單元格的尺寸和對齊方式。（3）使用鼠標調整列寬和行高將鼠標指針指向表格中要調整列寬的表格邊框線上，使鼠標指針變成←||→形狀。此時按下鼠標左鍵拖動邊框至所需要的位置即可。9.復制和刪除表格任務1.4表格制作——班級日報表設計三、表格格式化表格格式化與段落的設置很相似，也有對齊、底紋和邊框等的修飾。任務1.4表格制作——班級日報表設計1.設置表格的邊框和底紋（1）添加表格邊框方法1：選中要設置邊框的表格或者單元格，單擊”表格工具”→“設計”選項卡→“繪圖邊框”組→“筆樣式”、“筆畫粗細”、“筆顏色”命令，設置表格邊框線型的樣式、線型和顏色。方法2：單擊“表格工具”→“設計”選項→“表樣式”組→“邊框”下拉菜單→“邊框和底紋”→“邊框和底紋”對話框→“邊框”選項卡。（2）添加表格底紋方法1：選定要設置底紋的單元格→“表格工具”→“設計”選項卡→“表樣式”組→“底紋”下拉命令按鈕，選擇相應顏色作為底紋。方法2：如圖所示，選擇“邊框和底紋”對話框中“底紋”選項卡。

任務1.4表格制作——班級日報表設計（3）格自動套用格式將光標定位在需要插入表格的位置。選擇“表格工具”下的“設計”選項卡，把鼠標移動到“表樣式”組中內設的表樣式，查看表格的樣式，從而選擇滿意的表格樣式。若要修改表格自動套用格式，選擇“表格工具”下的“設計”選項卡中的“表格樣式選項”組中的命令，如圖所示，可以選擇或者取消各種格式。任務1.4表格制作——班級日報表設計2.單元格的排列方式方法1：將光標定位在需要調整對齊方式的表格中，單擊“表格工具”→“布局”選項卡→“對齊方式”→文字的各種對齊方式和文字方向，如圖1.4.17所示。方法2：將光標定位在需要調整對齊方式的表格中，單擊右鍵→“表格屬性”→“表格屬性”對話框→“表格”選項卡。“表格屬性”對話框中“單元格”選項卡，可以設置文字字號和文字在單元格中垂直對齊方式。任務1.4表格制作——班級日報表設計3.在表格前插入文本在位于文檔中第一頁的第一行的表格前插入空行。在表格的第一行的左上角單元格中單擊。如果該單元格內的文本包含文本，請將插入點置于文本前，按【Enter】后，就可以在表前鍵入所需的文本。4.標題行重復當處理大型表格時，它將被分割成幾頁。可以對表格進行調整，以便確認表格標題顯示在每頁上。在頁面視圖中或打印文檔時看到重復的表格標題。選擇一行或多行標題行。選定內容必須包括表格的第一行。單擊“表格工具”→“布局”選項卡→“數據”組→“重復標題行”。任務1.4表格制作——班級日報表設計計四、表格計算1.表格的引用編號同Excel一樣，Word表格中的每個單元格都對應著一個唯一的引用編號。2.表格中單元格的引用3.表格數據計算

將插入點放在保存結果的單元格中。選擇“表格工具”→“布局”選項卡→“數據”組→“公式”命令→“公式”對話框，如圖所示。4.表格數據的排序

將插入點置于要進行排序的表格中。選擇“表格工具”→“布局”選項卡→“數據”組→“排序”命令→“排序”對話框，如圖所示。任務1.4表格制作——班級日報表設計【任務實施】

李老師分步完成班級日報表的制作。1．頁面設置

首先設置頁面邊距，點擊“頁面布局”→“頁面設置”→“頁邊距”→“自定義邊距”，如圖所示。將頁面上下邊距設定為1.5厘米，左右邊距設定為2厘米。2．標題

分別輸入標題“重慶工程職業技術學院”“班級情況日報表”，字體為宋體，小二加粗，居中。輸入“專業班級第周星期年月日”，字體宋體，四號。并設置為劇中調整字符間距如圖所示。任務1.4表格制作——班級日報表設計3．插入表格；選擇“插入”選項卡→“表格”組→“表格”命令下拉菜單→“插入表格”→“插入表格”對話框中，如圖所示，在表格尺寸區錄入列數為3列，行數為15行，點擊“確定”按鈕，在文檔中生成一個3列15行的表格。任務1.4表格制作——班級日報表設計4．設置單元格（1）調整單元格列、行間距調整單元格列間距，選中單元格第一列，在“表格工具”的“布局”選項卡中，選擇“單元格大小”組中的“寬度”輸入數據2.5厘米，如圖所示。同樣方法設置單元格第2、3列間距分別為11、3.5厘米；同理設置表格第1、15行行間距為2厘米，第3-7行行間距為1.5厘米，第13-14行行間距為2.5厘米，其宇行間距為1厘米。（2）合并單元格

選中表格的第一行，在“表格工具”的“布局”選項卡中，選擇“合并”組中的“合并單元格”，將表格的第1行合并在一起。使用同樣的方法，將表格第8、12行分別合并，對表格13-15行后兩列分別合并單元格。選中表格第13行，在“表格工具”的“布局”選項卡中，選擇“單元格大小”組中的“分布列”按鈕，使得所選列均勻分布，如圖所示。任務1.4表格制作——班級日報表設計5．輸入內容（1）錄入表格各單元格文字。在“開始”選項卡“字體”組中設置表格內字體為宋體、小四；（2）選中單元格第2-12行、第15行第一列內容在“表格工具”的“布局”選項卡的“對齊方式”組中，選擇“水平居中”按鈕。第13-14行設置為“靠下居中對齊”。第1.15行則設置為“中部兩端對齊”。其中第10、11行第3列分別設置為在“中部兩端對齊”；（3）選中第一行內容，在“開始”→“段落”→“行和段落間距”設定段間距1.5；第13-14行內容設置段后距離0.5磅。（4）選中第9行第3列左側邊框，當鼠標指針呈現雙豎線時，按住鼠標左鍵向左拖動1.25厘米如圖所示。（5）選中第10行第3列，在“學習委員”后添加下劃線，英文輸入法狀態下按住【Shift+_】輸入點擊下劃線【_】12次。同樣方法設置第11行第三列、第13-14行各列內容。如圖所示。任務1.4表格制作——班級日報表設計6．邊框設置為了使表格更加美觀，給表格設置內外不同的邊框。點擊表格左上方的“全選”按鈕，在“表格工具”的“設計”選項卡的“繪圖邊框”組中，設置“筆畫粗細”數值為1.5磅，在“表格樣式”組“邊框”選項下拉菜單中選擇“外側邊框”，如圖所示。7．保存文檔把該文檔保存在指定文件夾中，文件名為“班級情況日報表”。任務1.4表格制作——班級日報表設計謝謝觀看！辦公自動化2010項目化教程《辦公自動化2010項目化教程》編寫組目錄項目1WORD2010的應用2項目2EXCEL2010表格處理

3項目3POWERPOINT2010的應用1任務1.1創建文檔——簡單公文的制作2任務1.2格式排版——古詩詞排版設計3任務1.3圖文混排——電子板報設計4任務1.4表格制作——班級日報表設計5任務1.5長文檔編輯——畢業論文制作6任務1.6頁面設置和郵件合并——成績通知書制作1項目1WORD2010的應用【任務描述】

李麗撰寫了一篇《Labview虛擬阻抗測試儀》畢業論文，他請陳老師幫他看看格式是否規范，如圖所示。陳老師在看了該文檔時使用了審閱工具對文稿進行了修改。

在該任務中長文檔編輯應該注意以下幾個方面的內容：1.圖片和表格應該添加題注；2.查找和替換；3.各級標題應該設置標題級別；4.要設置頁眉頁腳；5.插入目錄；6.保護文檔。任務1.5長文檔編輯——畢業論文制作【相關知識】一、創建文檔大綱級別1.段落設置法

在Word中打開一篇文檔，選擇“視圖→導航窗格”，如果這篇文檔已經設置好各級大綱級別，我們可以在左邊的文檔結構圖中看見很多分好級別的目錄。

選中需要設置大綱級別的標題，點擊“段落”選項卡展開按鈕，打開“段落”對話框，在“大綱級別”處可以設置大綱級別。任務1.5長文檔編輯——畢業論文制作2.大綱視圖法

大綱視圖通過清晰的大綱格式構建和顯示內容，所有的標題和正文文本均采用縮進顯示，在大綱視圖創建的環境中，用戶可以快速操縱大綱標題和標題中的文本。將文檔切換到大綱視圖時，出現“大綱工具”組，可以用來工作時操縱大綱。

創建了更低級別的項后，Word2010將在高級別的大綱項旁邊顯示加號，表示這些項下還有從屬項。最多可以添加9級從屬項。任務1.5長文檔編輯——畢業論文制作3.樣式設置法

樣式是指一組已經命名的字符和段落格式，可同時應用很多屬性。它規定了文檔中標題、題注以及正文等各個文本元素的格式。使用樣式還可以構筑大綱，使文檔更有條理，編輯和修改更簡單，使用樣式還可以用來生成目錄。

選中需要應用樣式的文本，然后選擇“開始”選項卡的“樣式”組，單擊所需的樣式。如果沒看到所需的樣式，請單擊箭頭展開“快速樣式”庫。任務1.5長文檔編輯——畢業論文制作二、題注1.添加題注（1）添加題注

選擇要添加題注的對象,單擊“引用”選項卡→“題注”組→“插入題注”。在“標簽”列表中，選擇最能恰當地描述該對象的標簽。如果列表中未提供正確的標簽，請單擊“新建標簽”，在“標簽”框中鍵入新的標簽，然后單擊“確定”。（2）向浮動對象添加題注

如果您希望能讓文本環繞在對象和題注周圍，或者希望能夠一起移動對象和題注，則需要將對象和題注都插入到文本框中。任務1.5長文檔編輯——畢業論文制作2.在題注中包括章節號

要在題注中包括章節號，必須向章節標題應用唯一的標題樣式。

選擇要添加題注的項目，單擊“引用”選項卡→“題注”組→“插入題注”→“設置標簽”→“編號”，彈出“題注編號對話框”。3.刪除題注

從文檔中選擇要刪除的題注，按【Delete】。刪除了題注后，用戶可以更新剩余的題注。任務1.5長文檔編輯——畢業論文制作4.更改題注（1）更改單個題注的標簽或者選擇要更改的題注：

按【Delete】刪除現有題注，然后按【Enter】。插入使用所需標簽的新題注。（2）更改屬于同一類型的所有題注中的標簽：

選擇要更改其標簽的題注編號。選擇“引用”選項卡→“題注”組→“插入題注”→“標簽”框，選擇需要的標簽或“新建標簽”。（3）更改題注的編號格式：

選擇要更改其編號格式的題注編號。選擇“引用”選項卡→“題注”組→“插入題注”→“編號”→“格式”框，單擊所需的編號格式。5.更新題注編號

要更新特定的題注，請選擇該題注，若要更新所有題注，請單擊文檔中的任意位置，然后按【Ctrl+A】選擇整個文檔。單擊右鍵，然后單擊快捷菜單上的“更新域”任務1.5長文檔編輯——畢業論文制作三、目錄1.標記目錄項（1）使用內置標題樣式標記項

選擇要應用標題樣式的標題，在“開始”選項卡上的“樣式”組中，單擊所需的樣式。（2）標記各個文本項

選擇要在目錄中包括的文本。單擊“引用”選項卡→“目錄”組→“添加文字”,“目錄”組。任務1.5長文檔編輯——畢業論文制作2.創建目錄（1）用內置標題樣式創建目錄

單擊要插入目錄的位置，在“引用”選項卡上的“目錄”組中，單擊“目錄”，然后單擊所需的目錄樣式。（2）用自定義樣式創建目錄

單擊要插入目錄的位置，單擊“引用”選項卡→“目錄”組→“目錄”→“插入目錄”→“選項”。在“有效樣式”下，查找應用于文檔中的標題的樣式。任務1.5長文檔編輯——畢業論文制作3.選擇適合文檔類型的目錄

打印文檔：如果創建需要在打印頁上閱讀的文檔，那么在創建目錄時，應使每個目錄項列出標題和標題所在頁面的頁碼。

聯機文檔：對于讀者要在Word中聯機閱讀的文檔，您可以將目錄中各項的格式設置為超鏈接。4.更新目錄

單擊“引用”選項卡→“目錄”組→“更新目錄”→“只更新頁碼”或“更新整個目錄”。5.刪除目錄

單擊“引用”選項卡→“目錄”組→“目錄”→“刪除目錄”。6.基于題注創建目錄

在文檔中，將光標放在要插入圖表目錄的位置，單擊“引用”選項卡→“題注”組→“插入表目錄”→“常規”→“題注標簽”列表，選擇要使用的標簽。任務1.5長文檔編輯——畢業論文制作四、插入分隔符

分頁符是文檔中上一頁的結束及下一頁開始的位置，表示一頁的結尾或者另一頁的開始。節是文檔的一部分，可在其中設置某些頁面格式選項。若要更改例如行編號、列數或頁眉和頁腳等屬性，請插入一個新的分節符。1.插入分頁符

單擊“頁面布局”選項卡→“頁面設置”組→“分隔符”下拉菜單→“分頁符”

。2.插入分節符

要創建分節符，單擊文檔中需要設置節的位置→“頁面布局”選項卡→“頁面設置”組→“分隔符”下拉菜單→“分節符”。任務1.5長文檔編輯——畢業論文制作五、頁眉和頁腳1.在整個文檔中插入相同的頁眉和頁腳

單擊“插入”選項卡→“頁眉和頁腳”組→“頁眉”或“頁腳”。選擇所需的頁眉或頁腳設計。更改頁眉或頁腳只需從新選擇樣式即可。2.刪除首頁中的頁眉或頁腳

單擊“頁面布局”選項卡→“頁面設置”對話框啟動器→“版式”選項卡→“頁眉和頁腳”→“首頁不同”復選框，頁眉和頁腳即被從文檔的首頁中刪除。任務1.5長文檔編輯——畢業論文制作3.對奇偶頁使用不同的頁眉或頁腳

單擊“頁面布局”選項卡→“頁面設置”對話框啟動器→“版式”選項卡→“奇偶頁不同”復選框，在偶數頁上插入用于偶數頁的頁眉或頁腳，在奇數頁上插入用于奇數頁的頁眉或頁腳。4.更改頁眉或頁腳的內容

單擊“插入”選項卡→“頁眉和頁腳”組→“頁眉”或“頁腳”。選擇文本并進行修訂，5.刪除頁眉或頁腳

單擊文檔中的任何位置→“插入”選項卡→“頁眉和頁腳”組→“頁眉”或“頁腳”→“刪除頁眉”或“刪除頁腳”。頁眉或頁腳即被從整個文檔中刪除。任務1.5長文檔編輯——畢業論文制作六、審閱工具

審閱工具可以幫助用戶校對、修訂、更改和保護文檔，審閱選項卡如圖所示。1.“校對”組和“語言”組

選擇“審閱”選項卡，就會出現“審閱”窗格，其中“校對”組、“語言”組。任務1.5長文檔編輯——畢業論文制作（1）拼寫和語法

在編寫文檔時更快更輕松地找出文檔中的拼寫錯誤并對其進行修正。自動拼寫檢查的工作方式word2010可以在用戶工作時標記拼寫錯誤的單詞（默認為紅色波浪