標準解讀

《NY 220-1992 農業科學技術檔案案卷構成規范》是一項針對農業科學技術領域檔案管理的標準，它規定了農業科技檔案案卷的組成、排列順序以及相關要求。根據該標準，農業科技檔案案卷應包含封面、目錄、正文（即檔案材料）、備考表等部分。其中，封面需載明案卷題名、立卷單位名稱、年度、保管期限等內容；目錄則列出案卷內文件的標題及其頁碼；正文部分按照時間順序或重要性排序存放具體文檔；備考表用來記錄檔案整理過程中需要注意的事項或其他相關信息。


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  • 現行
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  • 1993-01-14 頒布
  • 1993-06-01 實施
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文檔簡介

NY中華人民共和國農業行業標準NY220-92農業科學技術檔案案卷構成規范1993-01-14發布1993-06-01實施中華人民共和國農業部發布

中華人民共和國農業行業標準NY220-92農業科學技術檔案案卷構成規范1主題內容與適用范圍本規范規定了農業科技檔案案卷的組卷，卷內文件排列、編目、卷皮規格及其制成材料的質量要本規范適用于我國農業科技檔案的案卷管理2術語2.1農業科技檔案農業系統各級主管都門和農業生產、科研、教育及技術推廣等企事業單位或個人在農業生產、科學研究、教學和基本建設等科技活動中形成的歸檔保存的文字、圖表、聲象等形態的科技文件材料。2.2農業科技文件材料是記錄和反映農業科學技術思想和科技學術活動的載體，是技術文字材料技術圖樣和圖表、技術照片、計算技術材料錄音和錄相帶等文件材料的統稱。2.3案卷檔案保管單位，亦稱文件組合。是一組關系密切的單份文件的組合體，2.4！卷內文件目錄案卷內登記文件排列順序號、文件編號、題名、責任者、日期、頁次的目錄表.2.5卷內備考表說明案卷內文件狀況的表格。2.66檔號是指在檔案整理過程中對檔案材料的編號。它包括全宗號、案卷目錄號、案卷號。2.7分類號是分類的類目標記符號，亦稱類號。它是農業科技檔案分類體系類目的代碼，表示類目在分類體系中位置和排列順序。3組卷要求3.1組卷要遵循農業科技文件材料的自然形成規律，保持卷內農業科技文件材料的系統聯系，同時要便于農業科技檔案的保管和利用。3.2農牧漁業機械產品、科研課題、基建項目、設備儀器按其部件、結構、階段等分別組卷。3.33與農牧漁業機械產品、科研課題、基建項目、設備儀器關系密切的管理性文件.應列入產品、科研課題、項目、設備儀器類中組卷。3.4其他科技文件材料應按時間、問題、責任者、地區等分別組卷。3.5要保證案卷內所反映間題的農業科技文件材料齊全完整。3.6卷內農業科技文件材料必須準確反映農牧漁業生產、科研、教育、基建、環保和有關管理活動的真實內容3.7案卷內農業科技文件材料的制作和書寫材料必須益于長期保存，不得使用鉛筆、圓珠筆、紅、純藍墨水、復寫紙及分質紙張。3.8案卷不要過厚。需要裝訂的其厚度一般不要超過20mm，便于翻閱為宜。案卷內農業科技文件材料的排列4.1農牧漁業機械產品按設計、試制、小批量生產試制、批量生產、產品創優等工作程序排列，也可按其產品系列、結構排列?！?2農業科研課題按準備階段、研究實驗階段、總結鑒

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