精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔公司文書管理規定一、

為使文書管理制度化，以提高行政效率，制定本辦法。二、

本公司與外界往來的文書收發，總公司由管理部統一辦理，營業所由營業會計辦理。三、

主辦及辦部門

文書內容所涉及業務部門為該項文書的主辦部門，如有涉及其他部門時，其他部門為該項文書的辦部門。四、

行文類別1、

函：用于本公司對外機關、團體、公司行文。2、

公告：用地業務主管向公司員工或特定對象發布規章、獎懲、命令、調動及各項規定。3、

簽呈：用于下級對上級的請示工報告。4、

電報：用于業務處理需急速送抵遠地收件人時。5、

聯系函：用于公司內各部門業務接治。五、

行文名義、署名1、

對外行文以公司的名義，由總經理署名或簽章，以營業單位行文由經理署名或簽章。2、

公司內部聯系函，由經辦部門辦人及主管簽章。六、

收（發）文1、

收文：限時專送及掛號信由收發人員依序填入收文字號、日期、寄件人、收文者。2、

發文：一律由收發人中依件填入發文字號、日期、寄件人、收文者。3、

電報統由國我部管理收發文，并登記。七、

發文字號制定1、

對外行文字號：[例]總公司：（年）字第OOO號

營業所：（年）營字第OOO號2、

對內行文字號：管理部：（年）管字第OOO號

營業所：（年）營字第OOO號八、分文1、（1）掛號、限時信、國外信函、FAX于收文登記并匯總呈總經理后，送部門經理轉交經辦人處理。

（2）營業所由營業會計收文登記后呈所長閱，再轉交經辦人辦理。2、私人信函，經本人拆信后發現系公務文書，應交收發人中依本規則處理。3、

平信及印刷品可不需登記，收文后，由管理部轉交收件人，無法收件人者，由管理部處理。4、

文件涉及二部或部門不明確者，以關系較密的部門為主辦單位，再會商其他部門協辦。無法判定部門，呈總經理裁示。九、

發文1、

對外發文：涉及公司整體或重要的業務行文以及對機關行文由部總經理簽署。道德由經辦人擬妥文稿部門主管，后轉呈總經理簽署，交經辦人打印，連同原稿送管理部編號，并填寫“發文登記簿”2、

對內聯系函：由經辦人擬稿后呈部門主管簽署，經指定人編號后發出。涉及重要業務工作的文件需由部門主轉呈總經理。十、

文書結構1、

公告：一般由“主旨”、“依據”、“公告事項”三部分組成。2、

函、簽呈：一般由“主旨”、“說明”、“辦法、擬辦、建議”三部分組成。十一、

承辦人員須于收到文件二日內辦妥，最遲不得超過三日。有特殊情況，可呈報主管延期。但緊急文件不得延誤。十二、

文書以迅速、簡潔、明確為基礎要求。十三、

文書遞送文書呈閱、呈簽、會辦時，如為普通文件，以普通卷宗傳遞，如系或緊急文件則以紅色卷宗傳遞。十四、

檔案管理1、

文書經呈總經理簽署后，國外部份應由秘書留存影印件，國內及內部文件由管理部按部

門歸檔，原稿由經辦部門留存。2．各部門的發文統一由專人歸檔、保管。----摘自《現代管理制度、程序、方法范例全集》辦公、總務、后勤管理卷中國人民大學出版社精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔二、鑰匙管理規定第一條為管理辦公場所物品的整潔及安全，特定本管理規定。第二條總公司鑰匙由行政部(辦公室)統籌管理、復制，部門鑰匙由部門負責人管理。第三條總公司大門鑰匙分配四把，各部門大門鑰匙分配二把。第四條如因公需使用鑰匙，得向保管人說明使用目的，用畢后應立即歸還。第五條部門負責人負責管理鑰匙的使用，不得任意復制或允許同仁借予他人使用，否則負連帶賠償責任。第六條鑰匙保管人應遵守下列條件，否則所受損失由保管人負擔責任，并視情節輕重論處或依法查辦。(一)離職時應將鑰匙繳交行政部(辦公室)負責人。(二)鑰匙遺失時，應立即向管理單位報備。(三)非經