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第9頁共9頁辦公室主任?職責和崗位?責任制辦?公室主任工?作職責:?一、按照公?司辦公室的?職責范圍,?主持辦公室?的日常行政?工作。二?、協助經理?召集全公司?員工大會、?經理辦公會?議等,做好?記錄,負責?督促檢查會?議決議執行?情況。三?、在經理領?導下,負責?____起?草總公司工?作計劃、總?結決議、報?告、規章制?度等文件。?負責編排主?要活動日程?表。四、?據公司領導?指示和有關?會議決定,?____草?擬和發布通?知、通告、?____及?其他文件。?負責公司公?文、函電、?報表的初批?、擬辦和催?辦工作。?五、負責做?好來信來訪?的接待工作?,處理好信?息反饋。?六、正確貫?徹執行有關?人事、勞動?工資等方面?的政策和規?定,做好各?中心(部門?)的績效考?核與職能監?控工作。?七、檢查、?指導各部門?員工的政治?、業務學習?;加強內務?工作管理,?督促檢查辦?公室工作人?員履行崗位?職責,予以?考核。八?、負責__?__全公司?的安全生產?活動和勞動?保護工作。?九、注意?調查研究,?主動了解、?收集情況和?問題,為領?導決策時提?供參考。?十、認真做?好公司領導?交辦的其他?工作。辦?公室主任職?責和崗位責?任制(二)?1、協助?公司領導主?持日常行政?事物工作,?做好公司領?導及其它部?門正常辦公?的后勤保障?工作。2?、及進轉發?上級和有關?部門的文件?、資料,做?好來文、函?電、報刊雜?志發放、立?卷、存檔工?作。督促檢?查,及時處?理發現的問?題。3、?全面抓好本?部門工作,?制定和健全?本部門的崗?位責任制和?規章制度。?4、貫徹?勞動紀律管?理制度,配?合相關部門?定期___?_人員對部?分廠區進行?清理工作,?做好勞動紀?律的教育和?考核。5?、負責領導?____的?工作會議會?務安排,做?好來客來訪?接待、食堂?管理、辦公?車輛使用管?理工作。?6、做好辦?公場所分配?和調整工作?,加強辦公?設施的管理?制度,嚴格?控制辦公用?品的消耗、?浪費。7?、加強學習?文化業務知?識,不斷提?高自身素質?和業務水平?,適應企業?發展的需要?。辦公室?職責及主任?崗位責任制?一、職能?。參與政務?,管理事務?,協調服務?。二、工?作范圍、職?責、崗位責?任:1、?收集信息,?掌握政策,?為領導決策?提供依據。?2、負責?起草礦上報?下發的各類?文件,承辦?礦各科室及?有關領導簽?發的各類文?件校稿、打?印、分發工?作。3、?負責外來文?電、信函的?收文、登記?、批送,存?檔等工作。?4、負責?介紹信息、?證明信的管?理工作。?5、負責會?務____?,做好會議?記錄,起草?會議文件,?協助有關科?室,做好專?門會議的會?務工作。?6、做好檔?案工作,負?責文件資料?的歸檔立卷?安全保密,?以及過期檔?案的銷毀工?作。7、?負責信訪工?作,及時提?供信訪信息?。8、負?責對外接待?工作。9?、做好各部?門、科室之?間的協助工?作。10?、負責報刊?的訂閱,分?發、及信函?分發工作。?11、負?責勞動、福?利的發放工?作。12?、負責辦公?用品的購置?、配發及管?理工作。?13、負責?辦公設施及?環境衛生管?理工作。?14、負責?辦公用車及?安全管理工?作。15?、負責礦領?導考勤工作?,并完成領?導交辦的其?它工作。?辦公室主任?職責和崗位?責任制(三?)1.在?____總?經理直接領?導下負責辦?公室工作,?擬定辦公室?工作計劃,?統籌安排部?門內各項工?作。2.?加強政治、?業務學習,?不斷提高自?身素質修養?,為中心班?子的決策提?供決策依據?和咨詢意見?。3.負?責辦公室人?員工作任務?的下達,并?檢查、督促?落實情況。?管理諸如文?秘、檔案?、工資、人?事、勞動合?同簽定及各?類保險手續?、采購、保?管及財務工?作。4.?主持草擬_?___整體?工作計劃、?方案、辦法?、總結等,?協助總經理?做好___?_各項行政?管理工作的?安排,并負?責督辦總經?理指示或相?關會議決議?的落實。?5.結合_?___實際?草擬、修改?適合___?_發展的規?章制度;審?核各部門起?草的部門制?度、規定等?。6.審?核或起草以?____名?義發出的各?類請示、報?告、___?_等重要公?函,對外單?位來文提出?處理意見。?7.負責?辦公室內部?管理制度建?設及各崗位?業務管理,?督促檢查各?崗位人員落?實崗位職責?。8.負?責中心重要?會議的安排?____工?作。9.?負責部門安?全管理工作?,督促部門?人員樹立節?能降耗意識?,保證年度?目標任務的?圓滿完成。?10.負?責辦公車輛?的調派使用?和駕駛人員?的日常管理?。11.?完成總經理?交辦的其他?臨時性工作?。辦公室?主任職責和?崗位責任制?(四)1?、按照礦內?分工的職責?權限,負責?上傳下達,?搞好上級領?導、相關部?門工作人員?來礦的接待?工作。2?、負責全礦?行管、輔助?人員及勤雜?人員的考勤?。3、保?管好礦內的?一切資產,?公費添置的?一切生活用?品、辦公用?品,包括機?電人員的工?具用具,一?律登記造刪?,個人簽字?,如因調動?工作或辭職?的,負責搞?好歸還。因?保管不善或?故意損壞的?,要負責賠?償。4、?協助搞好基?建項目的基?建工作,執?行礦委會的?統一規劃和?標準要求,?檢查實施落?實情況。?5、負責各?種會議的_?___及參?會人員__?__通知,?搞好安全宣?傳工作。6?兼管行政后?勤,保障職?工正常用餐?、用水。經?常聽取和了?解職工對生?活的要求和?意見,不斷?改善生活條?件,提高生?活質量。?辦公室主任?職責和崗位?責任制(五?)1.在?項目部總經?理、___?_的領導下?,負責主持?辦公室的全?面工作,_?___并督?促全室人員?全面完成辦?公室職責范?圍內的各項?工作任務。?2.按照?項目部制定?的經營目標?及____?結構,擬定?項目部的方?針政策,規?劃項目部發?展前景,_?___匯總?項目部年度?綜合材料,?草擬項目部?年度總結、?會議其它文?件的起草,?工作計劃,?項目部對內?對外的企業?形象宣傳。?3.__?__匯總項?目部年度綜?合性資料、?草擬項目部?年度總結、?工作計劃和?其它綜合性?文稿。4?.負責黨員?的教育、黨?支部建設及?____工?作;指導青?年工作、負?責統戰工作?。5.參?加總經理辦?公會、參與?項目部發展?規劃、掌握?項目部主要?活動情況,?為項目部領?導決策提供?意見和建議?。6.參?加臨時緊急?會議與總經?理參加的有?關專題會議?。7.負?責召集項目?部辦公會議?,____?收集和了解?各部門的工?作動態,協?助總經理有?關的業務工?作,掌握檢?查督促項目?部領導布置?的工作任務?的落實情況?。8.圍?繞項目部工?作____?和參與調查?研究,抓好?信息發布工?作,為領導?決策和指導?工作提供可?靠的依據。?9.負責?監督項目部?印章的使用?。10.?負責項目部?來賓的接待?安排。統一?負責對上級?主管部門的?聯系、有關?法律的咨詢?等工作。?11.有權?向直屬領導?提議下屬人?選,并對其?工作進行評?價考核。?12.完成?上級領導交?派的其他工?作。項目?部綜合辦公?室管理崗?位責任制?1.負責項?目部人員、?勞資、后勤?以及員工福?利等方面管?理工作,為?一線施工班?組服務。?2.加強自?身學習,提?高自身素質?,不斷豐富?和提高自己?業務水平。?3.當好?項目部領導?的人事、勞?資、后勤等?方面的得力?助手和參謀?,為一線工?人服務好。?4.協助?項目部領導?抓好勞動紀?律管理,準?確掌握人事?信息,建立?職工上崗檔?案。5.?建立健全辦?公區和生活?區的治安、?環境衛生、?防火、防盜?及食堂管理?的各項管理?制度。6?.貫徹執行?國家有關勞?動工資管理?的方針、政?策及上級主?管部門的有?關規定,全?面管理本項?目部日常勞?動工資工作?。7.根?據項目部績?效工資分配?政策準確無?誤的核算獎?金,按時上?報人事部。?8.保證?施工的正常?暢通。9?.以身作則?,秉公辦事?,搞好職工?的一切福利?工作,做職?工的貼心人?,當好項目?部領導的得?力助手。?辦公室主任?職責和崗位?責任制(六?)1、負?責組織召開?例行各類會?議,整理_?___,對?會議決議的?貫徹落實進?行檢查、督?促2、負?責及時收集?反饋公司各?部門、各經?營單位的工?作狀況,組?織協調解決?異常3、?負責公司對?外溝通協調?,統籌處理?對外公共關?系4、負?責公司黨、?團、工會等?統籌管理工?作,落實總?經理臨時交?辦的其他事?務辦公室?主任職責和?崗位責任制?(七)1?、負責公司?的行政、后?勤工作,保?障公司在任?何情況下能?夠順利的開?展各項工作?,確保公司?的安全穩定?以及正常運?作;2、?撰寫行政相?關文案、配?合公司各類?活動開展;?3、執行?監督行政后?勤管理的各?項規章制度?;4、負?責公司各種?會議組織、?接待、外聯?管理工作;?5、管理?公司固定資?產,做好成?本控制。?6、完成其?他領導交辦?任務辦公?室主任職責?和崗位責任?制(八)?1、中層管?理職位,負?責其功能領?域內主要目?標和計劃,?制定、指導?或協助上層?執行相關的?政策和制度?;綜合調?研、收集與?企業相關的?政策法規和?信息,負責?分公司內外?的工作協調?、信息溝通?和反饋工作?,督辦各事?項、決議、?制度的落實?和執行;?2、負責對?公司各項管?理制度的掌?握及對外宣?傳工作,負?責公司辦公?室行政管理?;3、組?織公司常規?會議,參與?公司重大決?策的研討和?制定;4?、負責外聯?工作對外形?象宣傳、公?共關系、公?司網站宣傳?、公司企業?文化建設;?負責組織策?劃公司的重?大公關和慶?典活動;負?責組織外事?接待活動,?妥善處理各?種對外事務?;5、負?責各職能部?門績效考核?與管理。?辦公室主任?職責和崗位?責任制(九?)1.協?助公司領導?監督、檢查?各項管理制?度及會議決?定的執行情?況;2.?負責公司定?期和年度考?核的組織實?施工作;?3.負責公?司內外的接?待、來訪和?協調工作,?對提出的問?題和意見及?時解決或上?報有關領導?;4.負?責綜合性公?文的寫作、?傳遞、傳達?、催辦與檢?查;5.?負責組織人?事檔案的定?期審查和整?理工作等;?6.負責?辦公室、后?勤等部門管?理協調工作?;___?_組織負責?公司的會議?、活動、商?務接待等工?作;8.?負責接待方?案的制定及?餐飲、住宿?安排及車輛?調度等相關?工作的落實?;9.協?助總經理完?成匯報類、?總結類公文?寫作工作。?辦公室主?任職責和崗?位責任制(?十)1、?積極配合上?級領導處理?外部公共關?系,商務洽?談、商務接?待,展示良?好的企業形?象;2、?負責外聯工?作對外形象?宣傳、公司?網站宣傳、?公司企業文?化建設;?3、負責公?司日常行政?管理工作;?4、負責?組織起草公?司重要文件?、公司內部?會議的組織?和召開工作?、活動的組?織和執行;?5、辦公?室內務管理?6、負責?公司車輛的?維護、保養?、年檢等?辦公室主任?職責和崗位?責任制(十?一)1、?負責組織起?草、修改和?完善人力資?源相關管理?制度和工作?流程;2?、負責招聘?、培訓、薪?酬、考核、?員工關系等?人力資源日?常管理事宜?;3、負?責組織編寫?各部門職位?說明書;?4負責部門?的日常事務?管理工作,?協助完成本?部門員工工?作考核、激?勵及部門資?金的預算和?控制等工作?,公司安排?的其他工作?。辦公室?主任職責

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