犐犆犛３７．０８０

犃１４

中華人民共和國國家標準化指導性技術文件

犌犅／犣２３２８３—２００９／犐犛犗／犜犚１８４９２：２００５

基于文件的電子信息的長期保存

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（ＩＳＯ／ＴＲ１８４９２：２００５，ＩＤＴ）

２００９０３１３發布

中華人民共和國國家質量監督檢驗檢疫總局

發布

中國國家標準化管理委員會

書

犌犅／犣２３２８３—２００９／犐犛犗／犜犚１８４９２：２００５

前言

本指導性技術文件等同采用ＩＳＯ／ＴＲ１８４９２—２００５《基于文件的電子信息的長期保存》（英文版）。

本指導性技術文件與技術報告ＩＳＯ／ＴＲ１８４９２—２００５在內容上相同，但做了以下編輯性修改：

———刪除ＩＳＯ／ＴＲ１８４９２—２００５的前言，編寫本指導性技術文件的前言；

———刪除ＩＳＯ／ＴＲ１８４９２—２００５的目錄；

———在術語和定義增加ＧＢ／Ｔ２０２２５—２００６；

———改正了附錄Ａ．３中出版物序號的錯誤。

本指導性技術文件的附錄Ａ為資料性附錄。

本指導性技術文件由全國文獻影像技術標準化技術委員會（ＳＡＣ／ＴＣ８６）提出并歸口。

本指導性技術文件由全國文獻影像技術標準化技術委員會七分會負責起草。

本指導性技術文件主要起草人：張美芳、孫靜榮、李婧、姜志偉。

Ⅰ

書

犌犅／犣２３２８３—２００９／犐犛犗／犜犚１８４９２：２００５

引言

確保真實基于文件的電子信息的長期保存在檔案學、文件管理、電子商務、電子政務和技術開發等

許多領域都是突出的問題。為解決這一問題，長期保存基于文件的電子信息的個人和機構已采取多種

方法和措施。

顯然我們需要解決真實的基于文件的電子信息的長期存儲問題，但在解決這些問題上，目前還缺乏

一個統一的國際標準，這就導致所采用的方法不一致甚至不兼容，有可能直接影響基于文件的電子信息

的可用性和真實性。基于計算機硬件和軟件的普遍存在的技術過時現象和數字存儲介質的有限壽命

等，這份指導性技術文件為保存機構利用和保存基于文件的電子信息提供指導性建議。

本指導性技術文件為基于文件的電子信息長期保存策略的制定和最佳實踐提供了清晰的框架。使

它能廣泛地宜用于公共部門和個人，以確保基于文件的電子信息的長期可用性和真實性。

Ⅱ

犌犅／犣２３２８３—２００９／犐犛犗／犜犚１８４９２：２００５

基于文件的電子信息的長期保存

１范圍

當基于文件的電子信息的保存期超過產生和維護信息所使用的技術（硬件和軟件）的預期壽命時，

為長期保存和檢索真實的基于文件的電子信息，本指導性技術文件提供了實用的、方法性的指南。

本指導性技術文件考慮了中立的信息技術標準在信息長期利用中的作用。

本指導性技術文件同樣認為，為確保基于文件的電子信息的長期保存和檢索，需要信息技術專家、

文件管理者和檔案工作者的共同努力。

本指導性技術文件沒有涵蓋真實的基于文件的電子信息的產生、獲取和分類的全過程。

本指導性技術文件適用于由信息系統產生的作為業務活動憑證的所有形式的信息。

注：基于文件的電子信息構成了日常業務活動或事件的“業務記憶”，使得機構日后可以回顧、分析或證明這些活動

和事件。基于文件的電子信息是業務活動的憑證，可以幫助機構現在或將來做出管理決策，滿足用戶的需求和

應對不利的訴訟，為此，基于文件的電子信息宜被適當地保留和保存。

２規范性引用文件

下列文件中的條款通過本指導性技術文件的引用而成為本指導性技術文件的條款。凡是注日期的

引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內容）或修訂版均不適用于本指導性技術文件。凡是不

注明日期的引用文件，其最新版本（包括修訂本）適用于本指導性技術文件。

ＧＢ／Ｔ２０２２５—２００６電子成像詞匯（ＩＳＯ１２６５１：１９９９，ＩＤＴ）

ＩＳＯ１５４８９１信息與文件文件管理第１部分：概論

ＩＳＯ／ＴＲ１５４８９２信息與文件文件管理第２部分：指南

ＩＳＯ／ＴＳ２３０８１１信息與文件文件管理過程文件的元數據第１部分：原則

３術語和定義

ＧＢ／Ｔ２０２２５—２００６、ＩＳＯ１５４８９１和ＩＳＯ／ＴＲ１５４８９２確立的以及下列術語與定義適用于本指導

性技術文件。

３．１

真實的基于文件的電子信息犪狌狋犺犲狀狋犻犮犲犾犲犮狋狉狅狀犻犮犱狅犮狌犿犲狀狋犫犪狊犲犱犻狀犳狅狉犿犪狋犻狅狀

準確性、可靠性和完整性得以長期保持的基于文件的電子信息。

３．２

基于文件的信息犱狅犮狌犿犲狀狋犫犪狊犲犱犻狀犳狅狉犿犪狋犻狅狀

能作為一個整體來處理的獨立存在的信息（例如一個影像、主題、電子表格、數據庫視圖等）。

注：基于文件的信息包括，但不必局限于文本、影像、表格數據（如電子表格）或者其組合。

３．３

基于文件的信息內容犱