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文檔簡介

論文題目:辦公自動化系統的設計與實現DesignandImplementationofOfficeAutomationSystem學生姓名:指導老師:論文研究的主要內容:

本文對如何開發基于Web的信息系統進行了廣泛和深入的研究,其范圍包括軟件工程學、信息與網絡安全學、web開發與設計技術以及數據庫理論與實踐等,并以此為基礎完成了辦公自動化系統的設計與開發。課題的研究背景和意義:

信息工作是國家行政機關、高校、科研院所的一項重要的日常性工作。隨著我國加入WTO,改革開放的進一步深化,如何更有效、更快速地處理各種信息,實現辦公自動化,己經成為一項一觸即發的工作。網絡時代的OA是一種企業級跨部門運作的基礎信息系統,可以聯結單位內各部門的各個人員,可以聯結單位各類信息系統和信息資源。OA系統的運行不僅應當適應單位為提高運作效率而進行的機構調整,而且還可能促進單位資源合理配置的進程。

信息時代要求實現一個高度的辦公自動化系統。一個現代化的辦公自動化系統應該能夠顯著提高辦公效率,降低辦公成本,充分利用內部資源,加快工作流程,適應環境的變化等。辦公自動化發展回顧:辦公自動化系統(OfficeAutomation,簡稱OA),是二十世紀七十年代中期發達國家迅速發展起來的一門綜合性技術。目前已從最初的提供面向單機的輔助辦公品,發展到面向企業級應用的大型協同工作軟件,其發展過程分以下三個階段:以數據處理為中心的傳統辦公系統。以工作流為中心的辦公自動化系統。以知識管理為核心的辦公自動化系統。

辦公自動化的功能:

辦公業務主要體現在辦文、辦事、辦會、信息四個方面,因而辦公自動化系統相應的應具備如下功能:建立內部的通信平臺建立信息發布的平臺文檔管理的自動化工作流程的自動化輔助辦公決策支持

市場發展網絡設施的日臻完善帶動了對OA系統的需求,我國目前的OA市場還遠未飽和。服務將成為OA新的利潤來源。OA的建設是一個循序漸進的過程,對于目前己建的和未建的OA系統其本身的培訓、維護、升級等服務項目,就具有巨大的利潤空間。辦公自動化的發展趨勢:

技術發展三層計算模式基于工作流的分布式應用軟件的柔性構造功能將不斷加強研究了現代OA系統的發展歷程,分析我國OA系統的現狀及其發展趨勢。OA系統軟件體系結構的研究,結合OA系統的系統分析和需求分析來開展研究開發。結合OA系統的開發思想和開發技術,運用B/S模式的三層體系結構的思想,研究開發了適用于中小型企業的OA系統。論文研究的內容:自定義協議SQL語言用戶界面應用邏輯數據庫客戶機

應用服務器

數據庫服務器三層結構(二)三層結構(三)多層結構

多層結構的應用程序把業務邏輯獨立出來,組成一層或多層。形成客戶層界面、中間業務處理層(可由多層組成)和后端數據服務層,多層結構中,層次的劃分不是物理上的劃分,而是結構邏輯上的劃分,按應用目標劃分。B/S模式:B/S模式的系統以服務器為核心,程序處理和數據存儲基本上都在服務器端完成,用戶無須安裝專門的客戶端軟件,只要通過網絡中的計算機連接服務器,使用瀏覽器就可以進行事務處理。用戶需求分析:通過收發電子郵件為主的方式,與其它員工交流各種信息,基于工作流的方式實現諸如請假申請、物品申領審批過程;員工管理個人日程安排,各種圖書資料的查閱等日常辦公功能。面向公司辦公業務方面的業務管理功能。即完全采用計算機技術處理辦公業務。硬件的配置要盡可能的低,軟件配置最好是基于日常辦公軟件如OFFICE系列上的應用系統,既不用大量資金又較容易學會使用的系統。中小企業在開發方式上對系統的需求。條件可利用現有軟件進行改進,即二次開發,通過對幾個商業化軟件功能進行修改、增刪和開發來實現中小企業建立具有自身個性的辦公自動化系統。用戶需求分析:系統基本目標:實現辦公規范化和制度化管理多種數據類型系統設計的先進性先進辦公自動化系統所具備的功能特點,主要體現在以下幾個方面:系統能按設置工作流自動執行。與MSOffice平滑連接,充分發揮報表功能、字處理功能。系統安全保密機制強,系統能方便設置用戶權限,保證信息安全。完善的幫助系統、提示信息,采用流行的Windows圖形操作。通過Internet實現跨地域移動辦公。與其它應用系統的完美結合,并能與其它大型數據庫進行數據交換。提供可視化的流程定義工具,可快捷地按照所需建立應用流程。提供全面的應用接口、事件響應驅動,實現文檔智能流轉及復雜的流程開發。提供嚴格的時間監控及超時警告,用戶可以按照工作時間或實際分配任務辦理周期。提供案件的跟蹤、監控、統計及催辦功能,用戶能掌握公文的流向、辦理狀況。系統的體系結構設計方案:

采用Browser/Server(瀏覽器/服務器)結構,最終用戶界面統一為瀏覽器,應用系統全部在服務器端,是標準的三層結構體系,技術標準完全采用國際互聯網的標準。辦公自動化系統包括

以下模塊:研究發展方向

辦公自動化系統的理論和相關的技術也在不斷發展,例如向辦公決策系統發展,以模型庫、方法庫為基礎,解決半結構化的決策問題,進一步發展到專家系統;人工智能技術在辦公自動化系統中的應用等,我們

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