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文檔簡介
Excel基礎應用及提升技巧優信二手車I2016年7月優二數據委員會目錄1EXCEL常用快捷方式2十大常用的函數3數據透視表3疑難解答快捷方式一、文件工作表操作篇1、按Ctrl+N新建一個excel文件;2、按Ctrl+W關閉excel文件;3、按Shift不松點擊關閉按鈕,可以關閉所有打開excel文件;4、插入一個工作表后,每按一次F4鍵,就會插入一個新工作表;5、按Ctrl+PageDown或PageUp可以快速查看工作表。二、行列操作篇1、按Ctrl+A快速選取連續的單元格區域。按2次Ctrl+A可以全選表格;2、按Ctrl+9隱藏行;3、按Ctrl+0隱藏列;4、按Ctrl+-(減號)刪除行;Ctrl+shift+(+/=)增加行;5、按Ctrl+上下左右箭頭,可以快速跳轉到當前數據區域的邊界;6、按Ctrl+shift+end鍵,可以選取非連續的區域。快捷方式三、單元格操作篇1、按alt+向下箭頭,可以根據已輸入過的內容自動生成下拉列表;2、按alt+=號,可以快速插入求和公式;3、按alt+回車鍵,可以在指定的位置強行換行;4、選取整個區域,按alt+;
選取時可以跳過隱藏區域,只選取顯示的區域;5、按alt+D+F+F,快速打開篩選項。四、函數公式篇1、選取公式的部分表達式,按F9可以轉換為計算結果;2、選取單元格引用,按F4可以轉換引用方式,絕對引用和相對引用切換;3、輸入函數名稱(如=vlookup)按Ctrl+A,可以調出函數向導。五、數字格式篇1、按Ctrl+Shift+~(`)設置為通用格式;
2、按Ctrl+Shift+1(!)設置為取整后貨幣格式;
3、按Ctrl+Shift+3(#)設置為日期格式;
4、按Ctrl+Shift+5(%)設置為百分數格式;5、按Ctrl+1快速打開單元格設置窗口。目錄1EXCEL常用快捷方式2十大常用的函數3數據透視表3疑難解答常用函數示例函數類型函數名稱用法說明邏輯函數if函數IF(條件,是則結果,否則結果)andornot函數and:所有條件都成立才返回TRUE,否則返回FALSE——“與”
or:只要任意一個條件成立就返回TRUE,所有條件都不成立才返回FALSE——“或”
not:條件成立返回FALSE,條件不成立返回TRUE——“非”條件統計函數Countif函數計算區域中滿足給定條件的單元格的個數。Countifs函數計算多個區域中滿足給定條件的單元格的個數sumif函數根據指定條件對若干單元格求和。sumifs函數根據多個指定條件對若干單元格求和。subtotal函數根據參數的類型計算匯總文本函數Left(B)函數從某個指定的字符串中,提取左邊第N個字符Right(B)函數從某個指定的字符串中,提取右邊第N個字符Mid(B)函數從某個指定的字符串中,提取從第N個字(符)數起,連續M個字(符)查詢函數vlookup函數返回查找范圍內的對應位置的數據match函數查詢某個文本在指定區域中的位置index函數返回區域第幾行第幾列的數值。數學函數int函數用來向下取整的,int(數字)round函數用來四舍五入的,round(目標數,幾位小數)mod函數用來求余數的,語法mod(被除數,除數)目錄1EXCEL常用快捷方式2十大常用的函數
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