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文檔簡介
泓域/微特電機研發項目人力資源管理方案
微特電機研發項目人力資源管理方案
xx有限公司
目錄一、產業環境分析 3二、面臨的機遇 3三、必要性分析 5四、項目簡介 5五、公司簡介 9六、產品實耗工時統計的方法 10七、勞動定額統計工作的任務 13八、勞動定額修訂的步驟 15九、修改勞動定額的方法 17十、企業組織機構設置的原則 17十一、工作崗位分析 21十二、績效管理的職責劃分 24十三、績效考評主體的分類和比較 27十四、績效目標設置的原則 35十五、績效指標體系的設計要求 38十六、制訂績效改善計劃的程序 40十七、行為導向型主觀考評方法 41十八、招聘成本及其相關概念 44十九、甄選環節的評估 46二十、人力資源配置的基本概念和種類 47二十一、加強現場管理的5S活動 49二十二、經濟效益評價 53營業收入、稅金及附加和增值稅估算表 54綜合總成本費用估算表 55利潤及利潤分配表 57項目投資現金流量表 59借款還本付息計劃表 61二十三、進度計劃方案 62項目實施進度計劃一覽表 63產業環境分析當前時期我國仍處于可以大有作為的重要戰略機遇期,但戰略機遇期內涵發生深刻變化,我省發展也同樣面臨著有利條件和困難風險挑戰。從有利因素看,國家實施“一帶一路”戰略,拓展了對外合作新空間。從不利因素看,國際金融危機深層次影響繼續存在,新一輪科技革命和產業變革蓄勢待發,面臨的競爭更加激烈;國際市場需求不足,對我省重點行業發展形成約束傳導。國內對部分行業產能過剩的治理以及投資增長放緩,直接或間接影響一些行業發展,也對擴大投資產生影響。面臨的機遇1、人口老齡化促進國內醫療需求增長和制藥企業發展當前,我國人口現狀呈現出老齡化趨勢下的三個特征,總人口增速進一步減緩、勞動年齡人口占比下降、老齡人口占比顯著提升。2021年5月,國家統計局公布了第七次全國人口普查結果,老齡人口占比不僅首次突破10%(達到13.5%),而且增幅高達4.63個百分點,顯示人口老齡化正在加速。這也意味著對疾病尤其是糖尿病、心血管疾病、骨質疏松等老年慢性病的診治、用藥及康復需求均將持續增長。根據國家統計局數據,除2020年受新冠疫情影響外,我國人均醫療保健投入呈快速增長態勢,2015-2020年期間年均復合增長率達到8.52%。為提高民眾的生活質量,國家有動力提高國產藥物的普及性,讓更多的民眾有能力承擔其所需要的藥物治療,制藥企業在較強的增長預期下也有意愿投入新藥及仿制藥研發。根據弗若斯特沙利文預測,未來我國生物藥和生物類似藥行業將會保持快速增長勢頭。2、微特電機下游應用市場廣闊微特電機的下游應用市場極其廣闊,深入各行業產業鏈的方方面面。在家用電器、汽車、工業控制等應用領域保持著穩定增長的同時,醫療器械、可穿戴設備、機器人、無人機、智能家居等新興領域的快速發展將為微特電機行業帶來新的增長動力。隨著各行業終端產品本身市場容量的不斷增長,微特電機產品的制造企業也將從中獲得巨大的市場機遇。必要性分析1、提升公司核心競爭力項目的投資,引入資金的到位將改善公司的資產負債結構,補充流動資金將提高公司應對短期流動性壓力的能力,降低公司財務費用水平,提升公司盈利能力,促進公司的進一步發展。同時資金補充流動資金將為公司未來成為國際領先的產業服務商發展戰略提供堅實支持,提高公司核心競爭力。項目簡介(一)項目單位項目單位:xx有限公司(二)項目建設地點本期項目選址位于xxx(以最終選址方案為準),占地面積約74.00畝。項目擬定建設區域地理位置優越,交通便利,規劃電力、給排水、通訊等公用設施條件完備,非常適宜本期項目建設。(三)建設規模該項目總占地面積49333.00㎡(折合約74.00畝),預計場區規劃總建筑面積77568.80㎡。其中:主體工程53783.24㎡,倉儲工程9677.56㎡,行政辦公及生活服務設施11052.41㎡,公共工程3055.59㎡。(四)項目建設進度結合該項目建設的實際工作情況,xx有限公司將項目工程的建設周期確定為12個月,其工作內容包括:項目前期準備、工程勘察與設計、土建工程施工、設備采購、設備安裝調試、試車投產等。(五)項目提出的理由1、不斷提升技術研發實力是鞏固行業地位的必要措施公司長期積累已取得了較豐富的研發成果。隨著研究領域的不斷擴大,公司產品不斷往精密化、智能化方向發展,投資項目的建設,將支持公司在相關領域投入更多的人力、物力和財力,進一步提升公司研發實力,加快產品開發速度,持續優化產品結構,滿足行業發展和市場競爭的需求,鞏固并增強公司在行業內的優勢競爭地位,為建設國際一流的研發平臺提供充實保障。2、公司行業地位突出,項目具備實施基礎公司自成立之日起就專注于行業領域,已形成了包括自主研發、品牌、質量、管理等在內的一系列核心競爭優勢,行業地位突出,為項目的實施提供了良好的條件。在生產方面,公司擁有良好生產管理基礎,并且擁有國際先進的生產、檢測設備;在技術研發方面,公司系國家高新技術企業,擁有省級企業技術中心,并與科研院所、高校保持著長期的合作關系,已形成了完善的研發體系和創新機制,具備進一步升級改造的條件;在營銷網絡建設方面,公司通過多年發展已建立了良好的營銷服務體系,營銷網絡拓展具備可復制性。近年來,隨著精密微特電機及傳動技術的發展和自動化、智能化等需求的提升,微特電機的應用領域也在逐步拓展。在家用電器、汽車、工業控制等應用領域保持著穩定增長的同時,醫療器械、可穿戴設備、機器人、無人機、智能家居等新興領域的快速發展將為微特電機行業帶來新的增長動力。(六)建設投資估算1、項目總投資構成分析本期項目總投資包括建設投資、建設期利息和流動資金。根據謹慎財務估算,項目總投資27378.08萬元,其中:建設投資22505.30萬元,占項目總投資的82.20%;建設期利息300.80萬元,占項目總投資的1.10%;流動資金4571.98萬元,占項目總投資的16.70%。2、建設投資構成本期項目建設投資22505.30萬元,包括工程費用、工程建設其他費用和預備費,其中:工程費用18655.32萬元,工程建設其他費用3297.28萬元,預備費552.70萬元。(七)項目主要技術經濟指標1、財務效益分析根據謹慎財務測算,項目達產后每年營業收入46200.00萬元,綜合總成本費用38399.80萬元,納稅總額3940.43萬元,凈利潤5685.81萬元,財務內部收益率14.42%,財務凈現值5521.67萬元,全部投資回收期6.44年。2、主要數據及技術指標表主要經濟指標一覽表序號項目單位指標備注1占地面積㎡49333.00約74.00畝1.1總建筑面積㎡77568.80容積率1.571.2基底面積㎡30586.46建筑系數62.00%1.3投資強度萬元/畝283.522總投資萬元27378.082.1建設投資萬元22505.302.1.1工程費用萬元18655.322.1.2工程建設其他費用萬元3297.282.1.3預備費萬元552.702.2建設期利息萬元300.802.3流動資金萬元4571.983資金籌措萬元27378.083.1自籌資金萬元15100.493.2銀行貸款萬元12277.594營業收入萬元46200.00正常運營年份5總成本費用萬元38399.80""6利潤總額萬元7581.08""7凈利潤萬元5685.81""8所得稅萬元1895.27""9增值稅萬元1826.04""10稅金及附加萬元219.12""11納稅總額萬元3940.43""12工業增加值萬元13676.54""13盈虧平衡點萬元21777.99產值14回收期年6.44含建設期12個月15財務內部收益率14.42%所得稅后16財務凈現值萬元5521.67所得稅后公司簡介(一)公司基本信息1、公司名稱:xx有限公司2、法定代表人:曹xx3、注冊資本:1190萬元4、統一社會信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機關:xxx市場監督管理局6、成立日期:2016-12-187、營業期限:2016-12-18至無固定期限8、注冊地址:xx市xx區xx(二)公司簡介展望未來,公司將圍繞企業發展目標的實現,在“夢想、責任、忠誠、一流”核心價值觀的指引下,圍繞業務體系、管控體系和人才隊伍體系重塑,推動體制機制改革和管理及業務模式的創新,加強團隊能力建設,提升核心競爭力,努力把公司打造成為國內一流的供應鏈管理平臺。公司不斷推動企業品牌建設,實施品牌戰略,增強品牌意識,提升品牌管理能力,實現從產品服務經營向品牌經營轉變。公司積極申報注冊國家及本區域著名商標等,加強品牌策劃與設計,豐富品牌內涵,不斷提高自主品牌產品和服務市場份額。推進區域品牌建設,提高區域內企業影響力。產品實耗工時統計的方法企業在統計產品實耗工時指標時,可以通過各種工時統計的原始記錄取得有關數據,也可以采用抽樣調查的方法。(一)以各種原始記錄為根據的產品實耗工時統計各種工時消耗原始記錄,按照記錄對象的不同可分為生產工人工時記錄單(卡)和產品工時記錄單(卡)兩種。企業可根據這兩種原始記錄,從不同的生產條件和生產類型出發,分別采用以下四種方法來匯總產品實耗工時。按產品零件逐道工序匯總產品的實耗工時。以車間為單位,分產品、工種,按零部件逐道工序統計匯總實耗工時,是一項十分繁雜的工作。由車間統計員定期根據原始記錄(生產工時記錄單、工票等)登記臺賬,制表上報廠部,廠部定額統計員再根據各車間上報的報表(日報、周報、旬報或月報)或工時統計臺賬,按產品分車間(或工種)匯總。由于車間和廠部的統計臺賬粗細程度有所不同,采用本方法進行匯總時,工作量較大。本方法主要適用于生產比較穩定、產品品種少、生產周期短的企業。1、按產品投入批量統計匯總實耗工時。本方法是以一批投入生產的產品為對象,統計其實耗工時數和完成定額工時數。使用本方法,要求各車間按期、按產品批量(一般分工種匯總)分別向廠部報送實耗工時和完成定額工時,廠部憑此登記臺賬。而車間在填報報表時是憑原始記錄直接匯總的。采用本方法比上一種方法減少了一定的工作量,但它主要適用于生產周期較短、投入批量不大的企業。2、按照重點產品、重點零部件和主要工序統計匯總實耗工時。在眾多的產品中選出重點產品,或從眾多的零部件、加工工序中選出重點零部件、關鍵性工序,作為統計的對象,分別按照一定的順序匯總實耗工時。這種方法適用于生產周期長、產品結構和工藝加工過程比較復雜的企業。3、按照生產單位和生產者個人統計匯總實耗工時。各生產單位和每個生產工人在同一時期內,加工制作的產品是不同的。因此,也可以按照生產單位如車間、工段、作業組班或生產者個人,分別統計出每月或季度的實耗工時,然后根據原始記錄如生產工時記錄單等,按產品歸類分組,最后得到產品實耗工時的資料。(二)以現場測定為基礎的產品實耗工時統計以原始記錄為根據的產品實耗工時統計,往往受到填寫者人為因素的影響,存在一定的登記性誤差,使統計資料的準確性得不到切實的保證,特別是對于生產工人實際操作情況,以及各種時間的支配、利用的合理性缺乏全面了解。為了確切掌握生產工人工作時間的支配情況,使制定和修訂的新定額達到先進合理的要求,還必須采用以下幾種方法,對生產工人加工產品的實耗工時,以及整個工作班、工作時間消耗進行直接觀察。1、工作日寫實。對生產工人整個工作日中工時利用情況進行觀測,可以掌握以下幾類時間及其在工作日中的比重。(1)實際用于作業以及完成作業所必需工時消耗,如作業時間、組織與技術性寬放時間、休息與生理需要寬放時間、準備與結束時間等。(2)不必要的工時損失和占用,如停工時間、非生產工作時間等。2、測時。以工序為對象進行現場觀測,可以進一步掌握生產工人在加工產品中作業時間等的消耗情況,分析和研究各個工序工時消耗的構成,為統計匯總產品實耗工時提供基礎數據。3、瞬間觀察法。根據統計抽樣的原理,通過對現場操作者或機器設備進行隨機的瞬間觀測,調查各項作業活動事項的發生次數及發生率,可以對產品實耗工時進行統計推斷,并能保證其具有一定的信度和效果。以上三種方法,就其性質來看,都屬于非全面調查。如工作日寫實雖是對整個工作日工時消耗進行調查,但它并不是每天都在進行的。總之,通過上述介紹,可以看出企業統計產品實耗工時指標時,一般應以原始記錄、工時統計臺賬和廠內報表為基礎,即通過經常性調查取得有關數據。同時,為了保證質量,提高統計資料的準確程度,企業還應當注意通過非全面調查(如工作日寫實、測時和瞬間觀察法等)在工作現場直接進行觀測,以取得第一手資料,彌補日常統計中的不足。勞動定額統計工作的任務勞動定額是企業管理中一項重要的基礎工作。在指導生產方面,它是企業編制各項計劃如生產、財務、勞動計劃,核算產品成本,開展勞動競賽,提高勞動生產率的必要條件。在組織勞動方面,它是合理安排和使用勞動力,衡量和考核生產工人的績效,貫徹按勞分配原則,評工定級,發放獎金的重要依據。搞好勞動定額的統計,對于充分發揮勞動定額的上述作用,調動職工的生產積極性和主動性,提高企業的管理水平,推動生產的不斷發展,有著十分重要的意義。勞動定額統計的主要任務包括三個方面。1、通過各種原始記錄和統計臺賬,取得產品實耗工時的有關統計資料,為計算勞動定額完成程度指標、對現行定額的狀況進行統計分析以及核算產品成本提供資料。2、計算勞動定額完成程度各項指標,為考核生產工人以及基層單位的生產成果、進行經濟核算提供依據。3、對現行定額的狀況以及勞動定額水平作出全面評價,以便及時發現問題,采取有效措施,加強勞動定額管理,適時修訂和改進現行定額,促進勞動生產率的不斷提高。4、勞動定額的制定、勞動定額的貫徹實施、勞動定額的統計與分析以及勞動定額的修訂,是企業勞動定額管理的四個重要環節。一種產品的勞動定額制定出來以后,首先要組織企業員工付諸實施,為了發現新定額存在的問題,使其更適應企業生產的要求,還必須搞好統計分析工作。勞動定額的統計與分析在勞動定額整個執行期內(從新定額開始實行到正式修訂之前)是一項不容忽視的重要基礎工作。勞動定額修訂的步驟勞動定額的定期修訂是一項比較復雜、深入細致的工作,它涉及的范圍很廣,必須在企業主管部門的統一領導下進行。勞動定額定期修訂通常可按下述步驟進行。(一)準備階段1、思想準備。要做好調查摸底,了解各類人員的思想動態。結合形勢和生產管理現狀并根據今后發展的要求,由勞動定額部門擬訂修訂工作的宣傳提綱,其中包括形勢與任務、修改定額的意義和指導思想、定額的作用和當前現狀、修訂定額的步驟與方法以及工作安排等。2、組織準備。在廠部和車間可分別成立定額修訂領導小組,吸收計劃、財務、技術等部門有關人員參加,并應邀請有實際經驗和管理經驗的老員工和管理人員參加,以利于集思廣益,妥善處理定額修訂中提出的各項問題。同時,為了便于修訂工作的順利進行,可適當選擇一兩個班組、工段進行試點,總結經驗后,再在全廠范圍內全面開展此項工作。本階段具體的工作步驟如下。(1)在定額修訂前,定額人員要調查摸底,切實分析定額完成情況和當前存在問題,為修訂定額提供充足的數據資料,包括廠內產品定額資料,廠內外典型定額手冊或綜合數據,各項定額完成情況和工時利用情況的統計分析報表,前一修訂期內定額變化資料和分析說明,各車間、各工種、各產品定額水平比較,關鍵件、關鍵工序和設備定額完成情況,有關工藝文件和技術資料等。(2)在收集資料的基礎上,確定修改定額的控制數即調整幅度。有些企業下達的定額修改指標是壓縮率。壓縮率是指對工時定額水平的調整幅度,基礎較好的企業,由于各種條件比較成熟,一般可以采取下達壓縮率指標的做法;而基礎較差的企業,則不對壓縮率作硬性規定,而是根據所屬單位的具體情況,提出定額的修訂計劃。(二)修訂階段勞動定額的修訂關系到企業以及員工個人的經濟利益,關系到企業發展局部和整體、當前與長遠的利益。因此,首先應做好思想動員工作,提高員工的認識。然后組織員工認真討論,逐項細致地對所承擔的各種產品、各道工序的定額提出修改意見,并匯總上報。組織員工討論的過程,也是發動群眾參加管理、推動改革、開展競賽的過程。(三)審查平衡和總結階段企業勞動定額管理部門應對各車間意見統一審議和平衡匯總后,呈報廠長(總經理)正式批準。同時,還應認真抓好本次修訂工作的經驗總結,收集積累有關勞動定額資料,以利于以后工作的開展。修改勞動定額的方法企業在組織修改現行定額時,應從企業具體的實際情況出發,正確選擇修改定額的核算方法,下面介紹一種比較簡單的方法,即簡易修改法。由于修改定額時,允許有一個超額量k,它比實耗工時b高出一定幅度。留出這個寬余量,容易使員工接受新的定額。即使第一次制定的定額不合理,經過平衡以后,采用本方法進行修改,也能使勞動定額達到先進合理的要求。企業組織機構設置的原則為使組織能夠最有效率地實現其經營目標,根據目前的管理理論和實踐,企業組織機構的設置應遵循六項原則。(一)任務目標原則任何組織都是為實現特定目標而設置的,沒有任務和目標的組織就沒有存在的價值。每個組織及其每一個部分,都應當與其特定的任務目標相關聯。組織的調整、增加、合并或取消都應以對實現目標是否有利為衡量標準。根據這一原則,在組織設計之前,首先要對企業的目標和發展戰略作深入的研究,明確企業發展方向和戰略部署,這是組織設計的大前提。一旦企業戰略目標有所改變,組織機構也必須作出相應調整。對于每個機構來說,不僅應該明確職能分工,還要明確每一時期該機構應達到的目標和應完成的任務,并使該機構編制與其承擔的任務量相對應,廣泛實行目標管理。(二)分工協作原則組織設計中要堅持分工與協作的原則,做到分工合理、協作明確。對于每個部門和每個員工的工作內容、工作范圍、相互關系、協作方法等,都應有明確規定。根據這一原則,首先要搞好分工,使分工粗細適當。分工越細,專業化水平越高,責任越明確,效率也越高,但也容易出現機構增多、過分強調局部利益、協調工作量增加等問題。分工太粗又可能影響專業化水平,容易產生推諉責任的現象。具體確定時,要根據企業自身情況如人員素質、工作性質、管理水平等確定。同時要強化協作,在企業中樹立整體意識,突破“小團體主義”的圈子,在必要時應當主動打破分工界限,實行必要“補立”管理。除了明確規定各部門間的協作方法外,還應賦予主管人員調度權,隨時解決協作中出現的問題。(三)統一領導、權力制衡原則統一領導是指無論對哪一件工作來說,一個下屬人員只應接受一個上級主管的命令。權力制衡是指權力的運用必須受到監督。在貫徹統一領導原則中,要做到在確定管理層次時,在最高層與最基層之間形成一條連續的等級鏈;任何一級組織只能有一個人負責;正職領導副職;下級組織只接受一個上級組織的命令和指揮;下級只能向直接上級請示工作,不能越級請示工作;上級也不能越級指揮下級,應維護下級組織的領導權威;職能管理部門一般只能作為同級直線指揮系統的參謀,但無權對下屬直線領導者下達命令和指揮。權力制衡原則要求首先必須在企業高層組織中形成權力制衡機制,設立專門的監督機構,如公司中的股東大會、監事會和國有企業中的員工代表大會、紀檢、監察部門等,對行政領導進行監督。另外,企業中的監督機構,如質量監督、財務監督和安全監督等部門,應同生產執行部門分開設置,并在監督的同時,搞好對被監督部門的服務工作。(四)權責對應原則為了實現組織目標,各項工作必須明確責任。要承擔責任,就必須要有相應的權力。無論是權大責小還是責大權小,都會影響組織目標的順利完成。有責無權或責大權小,會導致負不了責任;而責小權大,甚至有權無責,則會造成權力的濫用。權責不明確容易產生官僚主義無政府狀態,組織系統中易出現摩擦和不必要的爭吵、扯皮等。權責不對應對組織效能也是十分有害的:有權無責或權大責小很容易產生不負責任的瞎指揮和濫用權力;有責無權或責大權小就會束縛管理人員的主動性和創造性,使管理組織缺乏應有的活力。(五)精簡及有效跨度原則精簡是指組織機構、人員和管理層次在保證功能有效的前提下,盡量減少辦事程序及規章制度,力求簡單明了,努力使每個成員都能滿負荷、高質量地工作,最大限度地提高企業整體效率。1、機構精簡涉及管理跨度和管理層次問題。管理跨度也叫管理幅度,是指一個管理者直接指揮的下屬人員數。管理層次是指從企業最高行政領導到最基層員工之間分級管理的層次,它與管理跨度呈反比,即管理跨度越大,管理層次越少。例如,一個100人的組織管理跨度為即一名主管直接管理5個人時,組織必須有4個層次;而當管理跨度為10時,則只要3個層次。管理跨度過小會使層次太多,造成機構臃腫、溝通困難、反應遲鈍、管理成本加大,還會出現過度控制而影響下屬積極性。而管理跨度過大又會由于主管直接指揮的人員過多,精力有限而疏于管理,造成指導不力。管理跨度與領導者能力和被領導者素質成正比,與部門業務的復雜性和所需協調的工作量成反比。因此,要想提高有效管理跨度就需要調整好上述幾個要素的關系。通常認為適中的管理跨度應控制在10人左右。(六)穩定性與適應性相結合原則一個企業的管理機構是保證企業正常運行的基礎,應保持相對穩定,避免情況稍有變化就使系統出現混亂而影響正常工作秩序。同時,管理機構又是企業實現經營目標的工具,隨著客觀條件的不斷變化,企業的目標和戰略必然會經常做必要調整,這就要求組織必須隨之進行相應調整,以保持對外部環境和組織目標的適應性。企業領導的責任就是把穩定性和適應性恰當結合起來。企業領導必須懂得,一個一成不變的組織,是個僵化的組織;一個經常變化缺乏相對穩定性的組織,則是一個難以創造或者保持最佳業績的組織。工作崗位分析(一)工作崗位分析的概念工作崗位分析是對各類工作崗位的性質任務、職責權限、崗位關系、勞動條件和環境,以及員工承擔本崗位任務應具備的資格條件進行系統研究,并制定出工作說明書等崗位人事規范的過程。(二)工作崗位分析的內容在企業中,每一個工作崗位都有其名稱、工作條件、工作地點、工作范圍、工作對象,以及所使用的工作資料。工作崗位分析包括三方面內容。1、在完成崗位調查取得相關信息的基礎上,首先要對崗位存在的時間空間范圍作出科學界定,其次對崗位內在活動的內容進行系統分析,即對崗位的名稱、性質、任務、權責、程序、工作對象和工作資料,以及本崗位與相關崗位之間的聯系和制約方式等因素,逐一進行比較、分析和描述,并作出必要的總結和概括。2、在界定了崗位的工作范圍和內容后,應根據崗位自身的特點,明確崗位對員工的素質要求,提出本崗位員工應具備的資格和條件,如知識水平、工作經驗、道德標準、心理素質、身體狀況等。3、將上述崗位分析的研究成果,按照一定的程序和標準,以文字和圖表的形式加以表述,最終制定出工作說明書、崗位規范等人事文件。(三)工作崗位分析的作用1、工作崗位分析為招聘、選拔、任用合格的員工奠定了基礎。通過工作崗位分析,掌握了工作任務的靜態與動態特點,能夠系統提出有關人員的文化知識、專業技能、生理心理素質等方面的具體要求,并對本崗位的用人標準作出具體而詳盡的規定。這就使企業人力資源管理部門在選人用人方面有了客觀的依據,經過員工素質測評和業績評估,為企業招聘和配置符合崗位數量和質量要求的合格人才,使人力資源管理的“人盡其才、崗得其人、能位匹配”的基本原則得以實現。2、工作崗位分析為員工的考評、晉升提供了依據。員工的評估、考核、晉級和升職,如果缺乏科學的依據,將會挫傷各級員工的積極性,使企業的各項工作受到嚴重影響。根據崗位分析的結果,人力資源管理部門可制定出各類人員的考評指標和標準,以及晉職晉級的具體條件,提高員工績效考評和晉升的科學性。3、工作崗位分析是企業改進工作設計、優化勞動環境的必要條件。通過工作崗位分析,可以揭示生產和工作中的薄弱環節,反映工作設計和崗位配置中不合理不科學的部分,發現勞動環境中有礙于員工生理衛生和勞動安全、加重員工的勞動強度和工作負荷、造成過度的緊張疲勞等不合理的因素,有利于改善工作設計,優化勞動環境和工作條件,使員工在安全、健康、舒適的環境下工作,最大限度地調動員工的工作興趣,充分激發員工的生產積極性和主動性。4、工作崗位分析是制定有效的人力資源規劃、進行各類人才供給和需求預測的重要前提。每個企業對于崗位的配備和人員安排都要預先制定人力資源規劃,并且要根據計劃期內總的任務量、工作崗位變動的情況和發展趨勢,進行中長期的人才供給與需求預測。工作崗位分析所形成的工作說明書,為企業有效進行人才預測、編制企業人力資源中長期規劃和年度實施計劃提供了重要的前提。5、工作崗位分析是工作崗位評價的基礎,而工作崗位評價又是建立健全企業薪酬制度的重要步驟。因此,可以說,工作崗位分析為企業建立對外具有競爭力、對內具有公平性、對員工具有激勵性的薪酬制度準備了條件。此外,工作崗位分析還能使員工通過工作說明書、崗位規范等人事文件,充分了解本崗位在整個組織中的地位和作用,明確自己工作的性質、任務、職責、權限和職務晉升路線,以及今后職業發展的方向和愿景,更有利于員工“量體裁衣”,結合自身的條件制定職業生涯規劃,精神愉快地投身于本職工作。總之,工作崗位分析無論對我國宏觀社會和經濟發展還是對企業單位的人力資源開發和管理都具有極為重要且不容忽視的作用。績效管理的職責劃分在績效管理實際運行過程中所涉及的各個相關主體所承擔的職責是各不相同的。(一)各級管理人員的職責各級管理人員在績效管理過程中具有非常重要的作用,而由于績效管理是逐級實施,因此不同級別的人員所承擔的職責也不盡相同。1、高層主管的職責。(1)確定部門主管績效指標。一般是通過溝通討論的方式,與分管部門主管就績效指標的內容達成一致意見。(2)績效考評。對分管部門的績效進行評價,得出各個部門主管的績效結果,并指出優點和需改進之處。(3)績效反饋與面談。對分管部門及部門主管的績效評價結果要進行反饋面談。通過與部門主管面談和溝通,共同確定每個部門主管未來一個考評周期工作改進、能力提高的具體計劃措施,2、部門主管的職責。(1)確定班組主管績效指標。通過與班組主管溝通設定每個班組的績效指標。(2)績效考評信息采集。按照設定的考評指標,根據績效完成時間和績效指標如實記錄各班組績效完成的情況。(3)績效考評。對下屬班組主管的績效進行評價,得出各個班組主管的績效結果,并指出優點和需改進之處。(4)績效反饋與面談。對分管班組主管的績效評價結果要進行反饋面談。通過與班組主管面談和溝通,共同確定每個班組主管未來一個考評周期工作改進、能力提高的具體計劃措施。3、班組主管的職責。效指標(1)確定下屬員工績效指標。通過與下屬員工溝通設定每個班組的績(2)績效考評信息采集。按照設定的考評指標,根據績效完成時間和績效指標如實記錄各班組績效完成的結果情況。(3)績效考評。對下屬員工的績效進行評價,得出各個下屬員工的績效結果,并指出優點和需改進之處。(4)績效反饋與面談。對下屬員工的績效評價結果要進行反饋面談。通過與員工的面談和溝通,共同確定每個員工未來一個考評周期工作改進、能力提高的具體計劃措施。(二)人力資源部門的職責盡管績效管理的實施主要是領導與各級直線管理人員的職責,但企業人力資源管理部門對績效管理也負有貫徹實施與改進完善的重要責任。1、設計、試驗、改進和完善績效管理制度,并向有關部門建議推廣。2、在本部門認真執行企業的績效管理制度,以起到示范作用。3、宣傳企業員工的績效管理制度,說明貫徹該項制度的重要意義、目的、方法與要求。4、督促、檢查、幫助本企業各部門貫徹現有績效管理制度,培訓實施績效管理的人員。5、收集反饋信息,包括存在的問題、難點、批評與建議,記錄和積累有關資料,提出改進方案和措施。6、根據績效管理的結果,制訂相應的人力資源開發計劃,并提出相應的人力資源管理決策。員工工作的好壞、績效的高低直接影響著企業的整體效率和效益,因此,掌握和提高員工的工作績效是企業管理的一個重要目標。員工績效管理就是實現這一目標的人力資源管理的重要措施。績效管理是通過運用科學的考評標準和方法,對員工的績效、能力、崗位適應度等進行全面考評的過程。企業應鼓勵員工積極看待考核和考評,它不是處分員工的方式,也不是員工抱怨工資、工作條件和同事的機會。在組織績效管理的過程中,應深入討論員工各方面的工作表現、工作能力、發展前景以及進行系統性和有針對性的培訓需求分析,并提出相應的改進措施。績效考評主體的分類和比較(一)績效考評主體的含義和分類1、考評主體的含義。績效考評主體有廣義與狹義之分。廣義上的績效考評主體既包括組織內部被考評者的上級、同級和下屬,以及被考評者自己,也包括外部客戶及利益相關者。特別是在采用360度考評模式時,被考評者也以考評者的身份對自己進行考評,從這一意義上看,被考評者也是績效考評主體之一。狹義上的績效考評主體是指對考評對象作出評價的人,可分為組織內部的考評者與組織外部的考評者。內部考評者包括被考評者的上級、同級和下級,外部考評者包括客戶、供應商、分銷商等利益相關者。在績效管理體系設計與運行的過程中,績效考評主體的選擇和確定,就是要回答“誰負責考評誰”的問題,即根據企業績效管理的要求,正確界定誰是考評者、誰是被考評者。2、績效考評的分類。績效考評根據所選擇的考評主體不同,可以作出以下區分。(1)上級考評。在大多數組織中,上級考評是最常用的考評方式。研究表明,目前大約有98%的組織將績效考評視為員工的直接上級的責任。這是由于員工的直接上級通常是最熟悉下屬工作情況的人,而且比較熟悉考評的內容。同時對于直接上級而言,績效考評作為績效管理的一個重要環節,為他們提供了一種監督和引導員工行為的手段,從而可以幫助他們促進部門或團隊工作的順利開展。如果直接上級沒有進行績效考評的權力,將會削弱他們對下屬的控制力。另外,績效管理的開發目的與員工的上級對其進行培訓與技能開發的工作是一致的,員工的上級能夠幫助人力資源管理部門更好地將績效管理與培訓制度相結合,從而充分發揮這兩種人力資源管理制度的行為引導作用。總之,直接上級在觀察和考評其下屬人員的工作績效方面占據著最有利的位置,同時也承擔了更多的管理責任。因此,對于管理者的考評者培訓往往成為人力資源管理部門一個非常重要的工作。(2)同級考評。同級考評是由被考評者的同級對其進行考評,這里的同級不僅包括考評對象所在團隊或部門的成員,還包括其他部門的成員。這些人員一般與考評對象處于組織命令鏈的同一層次,并且與考評對象經常有工作聯系。研究表明,同級考評的信度與效果都很高,同時同級考評還是工作績效的有效預測因子。另外,一位員工的同事對他的考評可以有效預測出此人將來能否在管理方面獲得成功。這是由于同級經常以一種與上級不同的眼光來看待他人的工作績效。例如,他們會更加注重相互之間在工作中的合作情況。而且,上級與員工接觸的時間畢竟有限,員工總是會在上級面前顯示他最優秀的方面,而他的同事卻總能看到他真實的表現,這是同級考評最有意義的地方。此外,使用同級作為考評主體來補充上級考評,有助于形成關于個人績效的綜合意見,并且幫助人們消除偏見,促使考評對象更好地接受績效考評的結果,以及整個績效考評系統和績效管理系統。但是,反對同級考評的人指出,使用同級考評可能會出現一些特殊的問題。例如,布雷夫認為,同級考評有效的環境并沒有經過系統研究,他特別對同級考評結果用于獎勵(如晉升)提出了疑問。同時,當績效考評的結果與薪酬和晉升等激勵機制結合得十分緊密時,同級之間會產生某種利益上的沖突,從而影響業已形成的良好工作氛圍。另外,同級之間的個人關系也可能影響績效考評的可信程度,人們經常擔心給別人評分過低會影響他們之間的友誼而受到報復;一些人對與其私交較差的同事進行績效考評時,往往會不考慮其績效而給予較低的考評;同級考評中可能會存在相互標榜的問題,即所有同事都串通起來,相互將對方的工作績效考評為較高的等級(3)本人考評。有些企業在進行工作績效考評時,還采用員工自我考評法(通常是與上級考評結合起來使用)。自我考評的理論基礎是班杜拉的社會認知理論,這一理論包括自我目標設定、對目標執行的自我監控、自我實施獎勵以及懲罰。該理論認為,許多人都了解自己在工作中哪些做得好、哪些是需要改進的,如果給他們機會,他們就會客觀地對自己的工作業績進行考評,并采取必要的措施進行改進。另外,提倡自我考評的員工會在自我工作技能開發等方面變得更加積極和主動,重視員工參與和發展的管理者認同并歡迎自我考評。但是,大多數研究都表明,員工對他們自己的工作績效作出的考評一般總是比他們的上級或同事對他們所作出的績效考評等級要高。例如,一項研究顯示,當員工被要求對自己的工作績效進行考評時,所有各種類型員工中有40%的人將他們自己放入績效最好的10%(“最好者之一”)之中;剩下的人要么將自己放入前25%(“大大超出一般水平”)之中,要么將自己放入前50%(“超出一般水平”)之中。通常情況下,只有不到1%或2%的人將自己列入低績效等級范圍,而那些總是將自己列入高績效等級的員工,在很多時候往往是低于一般績效水平的。由直接上級和員工自己同時進行工作績效考評的做法有可能會導致矛盾的出現,這種情況應該得到管理者的重視。即使企業沒有正式要求員工進行自我績效考評,在工作績效考評面談的過程中,員工本人也同樣對自己的工作有自己的考評,而且員工的自我考評往往比上級主管所給予他們的考評等級要高。自我考評與上級考評之間的矛盾是所有管理者必須面對和解決的問題。如果能夠充分辨析產生考評結果差異的原因,管理者就能夠更好地理解考評對象的行為并實行更有針對性的行為引導。例如,可以通過本人考評找出下級與上級之間意見不一致的地方,鼓勵員工反映出他們的優缺點,幫助上級進行更有建設性的績效面談,并促使員工更好地理解上級給予的績效建議。(4)下級考評。下級考評給管理者提供了一個了解員工對其管理風格看法的機會,實際上這種自下而上的績效反饋更多的是基于強調管理者提高管理技能的考慮。很多管理者擔心他們的一些不受歡迎但是必要的行為(如批評員工)會導致下屬在對他們進行考評時實施報復,這也就是為什么現在搞的民主評議削弱了組織管理的原因所在。下屬由于不承擔管理工作而不了解管理者工作的必要性,因此很難對“事”進行考評,其考評的結果信度通常會較低由于下級考評與傳統的自上而下的管理方式相背,同時擔心下屬考評會削弱管理者的權力,因而真正采用這種考評方式的組織不多。如果企業想把下級考評導入績效考評系統,充分發揮下級考評的積極作用,要注意三個方面,即參與管理、考評者匿名以及具體的考評內容。①讓員工參與考評其主管的工作實際上是讓其對管理提出自己看法的過程,員工觀察某些行為指標的能力往往比管理者強,因此下級考評不僅是對管理者的考評,更重要的是可以聽到員工的聲音,從而在決策時考慮這種意見。②匿名考評是下級考評時要特別注意的。下屬在對主管進行考評時,必然會想到這種考評對他們的威脅,他們擔心對主管的低績效進行誠實考評會受到主管的譴責和報復。在這種情緒下,僅僅匿名仍然不夠,下屬還應感到“人數上是安全的”。也就是說,小團體不適合采用下屬考評的方法;只有、數超過一定數量時,人們才會認為講真話是安全的。③下屬從未做過主管們所做的工作,他們經常想當然地認為管理者的行為是對還是錯。他們在很大程度上并不了解管理者的具體工作,當然也就不了解管理者是否應該做某件事,更談不上考評他們做得好與壞,因此對下屬考評的結果要進行合理分析和應用。總之,下屬考評在很大程度上是一種管理突破,在一定程度上有利于提高管理質量和培育良好的工作氣氛,因此越來越多的組織讓考評對象的下級以不署名的方式參與對他們上級的績效考評。下級考評在一定程度上能夠反映管理人員在管理工作上的表現。另外,在各類組織診斷中,來自普通員工的判斷能夠在更大的范圍內體現組織的績效狀況。因此,對員工進行廣泛的問卷調查成為了解組織管理狀況的重要手段。即使員工并沒有作為日常績效考評工作的考評主體,企業管理者在日常管理工作中也不應該忽視來自員工的意見。進行不定期的員工調查已經成為許多企業的日常工作。(5)客戶和供應商考評。在一些組織中,了解員工工作情況的外部利益相關者也成為績效考評的主體之一。最常見的做法就是將客戶和供應商納人考評主體之中。這種做法主要是為了解那些只有特定外部人員才能夠感知的績效情況,或通過引人特殊的考評主體引導考評對象的行為。例如,在服務行業中,以客戶作為考評主體對那些直接面對客戶的服務人員進行績效考評,可以更多地了解他們在實際工作中的表現。更重要的是,由于客戶的滿意度成為組織成功的關鍵影響因素,這類組織通過將客戶作為考評主體來引導員工行為,促進員工更好地為客戶提供服務。績效具有多維性的特點,不同主體必然由于視角不同而對同一工作績效的印象不同。通過上面的分析可知,各種考評主體并不是相互孤立、相互排斥的,同時使用多種考評主體是可能的,要保證績效考評的客觀性和公正性,應當選擇多視角的績效考評方法。使用多種主體進行績效考評必然具有單一主體進行績效考評所無法具有的許多優點,但是一個包含各種身份考評者的考評系統自然會占用更多的時間,費用也較高。(二)不同考評主體的比較多年來,人們對工作的理解發生了一定的變化。傳統的績效管理方法強調員工完成上級布置工作的重要性。在這種情況下,員工工作的目的在很大程度上是為了獲得上級的認同。因此,由上級作為績效考評中最重要的考評主體,向員工提供績效反饋信息并考評員工的工作情況就很有意義。但是上級并不是唯一重要的考評者,也不是對員工進行考評的唯一考評主體。對管理者而言,下屬也是非常重要的績效反饋信息來源,他們能夠對管理者在其實現管理職能中的績效表現提出寶貴的意見。另一種信息來源就是員工本人,他們對自己的績效表現也會有一定的考評和看法。此外,一個員工的行為也可能對其他員工造成影響。在進行績效管理和考評時,應當考慮這種相互作用和依存關系,以避免員工只關心完成自己的工作而影響別人的工作或不與他人合作的情況發生。所以,員工也需要獲得來自平級同事的績效反饋和信息,以便使他們成為更好的團隊成員。以上四個績效反饋的主體-上級、下屬、自己和同事-都是組織內部的成員。實際上,在組織外部還有一些群體能夠提供有價值的績效信息,如客戶和供應商等利益相關群體。客戶是使用組織產品和服務即輸出物的人,一個組織只有獲得客戶的認同,才有可能成功。因此,有些組織把客戶的反饋也作為考評員工的一個方面。而供應商為企業生產提供原材料,至少對與供應商打交道的員工來說,供應商也能夠提供有價值的績效反饋信息。績效目標設置的原則績效目標簡單地講就是績效指標與績效標準的綜合形式,即組織希望員工各項指標達到的預期程度。為了確保績效目標切實有效,在績效目標設計時需要把握好SMART原則。(一)明確具體的(Specific)明確具體,是指績效目標應該盡可能明細化、具體化。績效目標對員工的工作具有引導作用,組織只有將對員工的績效要求表達得明確而具體,才能夠更好地激發員工實現這一目標,并能夠引導員工全面地實現管理者的績效期望。(二)可衡量的(Measurable)設定績效目標是為了能夠根據計劃控制員工的行為,因此,目標必須可以衡量才能夠對員工的行為進行有效反饋。可衡量,就是可以將員工實際的績效表現與績效目標相比較,也就是說績效目標應該提供一種可供比較的標準,如客戶經理的績效目標為“24小時內答復投訴問題”而不是“提高客戶滿意度”。績效目標的可衡量特征與績效標準和績效評價指標的可衡量特征是密切相關的,這三者的可衡量特征決定了績效評價和反饋在績效管理中的可能性。需要指出的是,可衡量并不一定要絕對的量化。(三)有行為導向的(Acion-oriented)績效目標應該能夠引導員工的行為,因此目標應具有行為導向的特征。這實際上是要求績效目標不應該僅僅是一個能夠衡量的最終結果,還應該包含對員工在實現該績效結果的過程中應有的行為約束。舉例來說,我們不僅要對營銷人員提出“本月合同額達到…….水平”的目標,還應該在目標中包含諸如“發展新客戶合同2項以上”等對行為進行引導的內容。(四)切實可行的(Realistic)之所以要針對員工個人的實際情況制定績效目標,就是要向員工提出一個切實可行的工作方向和目標,以激發員工更好地實現管理者對他的期望。實際上,目標切實可行并不僅僅強調不應該制定過高的不切實際的目標,還強調應該根據員工的工作潛力制定具有一定挑戰性但是通過努力可以實現的目標。過高的目標會使員工失去信心、失去動力,而太低的目標則無法使員工發揮應有的水平。切實可行是在這兩者之間尋找到一個最好的平衡點,找到一個員工通過努力可以達到的可行的績效水平。(五)受時間和資源限制的(Timeandresourceconstrained)績效目標應帶有時限要求和資源限制,如“在A時間內,投入不超過10000元使s指標增長30%”,而不是“在一定時間內,在合理投入的情況下使S指標增長30%”。這種時間和資源限制實際上是對目標實現方式的一種引導。對于被授予權限較大的員工來說,制定他們的績效目標時行為引導可能會較少一點,但時間和資源的限制是在任何情況下都是必不可少的。不論是時間或資源的限制,都有一個程度的問題。在目標一定的情況下,這一程度應該根據管理者的要求和員工的工作能力等方面的情況確定。另外,我們往往會根據需要制定分階段的分目標。不論是整個績效計劃中的總目標還是分階段的分目標,每一個目標都應受到時間和資源的限制。績效指標體系的設計要求在指標體系的設計過程中,需要按照考評規律的原則,遵守指標設計的總體要求,以反映考評活動的科學性。(一)框架性要求績效考評項目和指標若是單一的,則無法有效反映指標之間的有機聯系,因此,有必要選擇有代表性的、能反映組織管理客觀實際的重要指標構建組織評價指標體系。根據績效管理的內涵和結構,可以從工作業績、工作態度以及工作能力等幾個方面設計績效考評指標體系總體框架,然后在每個內容中選擇有代表性的指標組成指標體系。(二)關鍵性要求企業的績效指標是在對企業戰略目標進行分解的基礎上產生的,但由于戰略分解產生的是全面的體系,因此可能會分解出很多的績效指標,由此構成的指標體系也會因涵蓋了過于廣泛的范圍而十分龐大。這樣,管理者就不能對這些企業戰略的實施具有決定意義,就會使企業的戰略實施產生偏差。因此,必須通過對企業戰略、流程和價值鏈分析,確定關鍵性的績效指標。(三)完整性要求在設計績效指標時要能夠完整地反映考評對象系統運行總目標的各個方面,從多個角度對考評對象的績效進行考評,全面衡量員工績效,如果績效指標過于單一,則有可能產生類似“暈輪效應”的績效考評偏差,影響考評結果的準確性。(四)合理性要求合理性要求主要包括兩個方面:一是指績效指標要能夠準確反映考評對象的績效,如戰略決策能力適用于對高管人員的考評,但卻不能放入一般員工的考評體系;二是指績效指標要能夠科學引導員工的行為,如果指標設計不合理,就會導致員工行為出現偏差。(五)可操作性要求績效指標必須是可操作的,如果指標設計完成后,無法收集到準確的數據,或收集到的數據不能客觀真實地反映組織管理的現狀,就難以進行有效績效評價與分析。因此,指標應該有穩定而科學的數據來源,確保能夠被有效評估。此外,在能夠確保指標數據真實性的基礎上,盡可能地了解每個指標的含義和準確程度,如有的指標有多種口徑,就需要選擇比較接近實際的含義。制訂績效改善計劃的程序1、工作績效評價要素與技能要求。表中所列舉的績效評價要素,代表著被考評者在承擔本崗位工作任務時所必需的能力。在仔細閱讀對每一指標的定義后,應作出評定(在口處打上記號)。在本表格的下端留有空格,可以提出您認為很重要但表格中未體現出來的績效要素(指標)請您一定要將與績效密切相關的指標加進來2、工作績效分析與實例。本欄目要求填寫能夠支持您判斷的那些反映被考評者工作績效的具體實例,或者可觀察到的行為實例。這些實例均應是與被考評者工作績效有關系的言談和舉止(在完成一項工作任務時)3、工作績效改善計劃。本欄目所要列舉的是能夠幫助被考評者改善績效的行動或措施。本項計劃最好是由考評者和被考評者通過面談來共同制訂。此項計劃所提出的行動和措施應當切合實際,具有可操作性,并且明確負責人、執行人、檢查人,時間、期限和進度,以及績效改善計劃實施效果的監督、評價和反饋過程4、績效討論。每一種工作績效要素的評價和分析都應當與被考評者面談討論。討論的主要目的是有效解決問題,鼓勵下屬對自己過去的工作進行必要的回顧和思考,以期找出問題的根源所在同時促使他們考慮采取何種措施改進不良的工作績效。通過主管與下屬之間的共同討論,制定出一個改善績效的行動方案。總之,績效改進計劃必須具有現實性和可行性,并且在以后的工作中持之以恒,這樣才能取得成效。行為導向型主觀考評方法(一)排列法排列法也稱排序法、簡單排列法,是績效考評中比較簡單易行的一種綜合比較的方法。它通常是由上級主管根據員工工作的整體表現,按照優劣順序進行排列。有時為了提高其精度,也可以將工作內容作出適當分解,分項按照優劣順序排列,作為績效考評的最后結果。本方法的優點是簡單易行,花費時間少,能使考評者在預定的范圍內組織考評并將下屬進行排序,從而減少考評結果過寬和誤差。在確定的范圍內,可以將排列法的考評結果作為薪資獎金或一般性人事變動的依據。但是,由于排序法是相對對比性的方法,考評是在員工間進行主觀比較,不是用員工工作的表現和結果與客觀標準相比較,因此具有一定的局限性,不能用于比較不同部門的員工。個人取得的業績相近時很難進行排列,也不能使員工得到關于自己優點或缺點的反饋。(二)選擇排列法選擇排列法也稱交替排列法,是簡單排列法的進一步推廣。選擇排列法利用的是人們容易發現極端、不容易發現中間的心理,在所有員工中,首先挑出最好的員工,然后挑出最差的員工,將他們作為第一名和最后一名,接著在剩下的員工中再選擇出最好的和最差的,分別將其排列在第二名和倒數第二名,最終將所有員工按照優劣的先后順序全部排列完畢。選擇排列法是較為有效的一種排列方法,采用本方法時,不僅上級可以直接完成排序工作,還可將其擴展到自我考評、同級考評和下級考評等其他考評的方式之中。(三)成對比較法成對比較法也稱配對比較法、兩兩比較法。其基本程序是:首先,根據某種考評要素如工作質量,將所有參加考評的人員逐一比較,按照從最好到最差的順序對被考評者進行排序;其次,根據下一個考評要素進行兩兩比較,得出本要素被考評者的排列次序;最后,經過匯總整理,求出被考評者所有考評要素的平均排序數值,得到最終考評的排序結果。應用成對比較法時,能夠發現每個員工在哪些方面比較出色,在哪些方面存在明顯的不足和差距,在涉及的人員范圍不大、數目不多的情況下宜采用本方法。如果員工的數目過多,則應用本方法不但費時費力,其考評質量也將受到制約和影響。(四)強制分布法強制分布法也稱強迫分配法、硬性分布法。假設員工的工作行為和工作績效整體呈正態分布,那么按照狀態分布的規律,員工的工作行為和工作績效好、中、差的分布存在一定的比例關系,在中間的員工應該最多,好的.差的是少數。強制分布法就是按照一定的百分比,將被考評的員工強制分配到各個類別中,一般是五類,從最優到最差的具體百分比可根據需要確定,既可以是10%、20%、40%、20%、10%,也可以是5%,20%、50%、20%、5%。采用本方法可以避免考評者過分嚴厲或過分寬容的情況發生,克服平均主義。當然,如果員工的能力分布呈偏態,該方法就不適合了。強制分布法只能把員工分為有限的幾種類別,難以具體比較員工差別,也不能在診斷工作問題時提供準確可靠的信息。(五)結構式敘述法本方法屬于行為導向型主觀考評方法,它是采用一種預先設計的結構性的表格,由考評者按照各個項目的要求,以文字對員工的行為作出描述的考評方法。采用本方法,考評者能描述出下屬員工的特點、長處和不足,并根據自己的觀察分析和判斷,對其提出建設性的改進建議和意見。本方法簡便易行,特別是有被考評者的參與,使其正確性有所提高,但本方法由于受到考評者的文字水平、實際參與考評的時間和精力的限制,使其可靠性和準確性大打折扣。從考評的性質和特點上看,行為導向型主觀評價方法是將所有員工的個體工作績效,通過一個共同的標準即整體績效來進行衡量,整體績效作為個全面的績效考評指標,它是單一的、缺乏量化的、沒有客觀依據的一種考評標準,因而易使考評結果受到考評者主觀因素的制約和影響。招聘成本及其相關概念招聘成本是企業為了招募、甄選和錄用所需要的人力資源而發生的各種相關費用的總和,主要包括招聘人員的直接或間接勞務費用、直接或間接業務費用、其他相關費用等。招聘單位成本是招聘總成本與實際錄用人數之比。如果招聘實際費用少,錄用人數多,意味著招聘單位成本低;反之,則意味著招聘單位成本高。招聘成本有以下幾種不同形式。(一)招募成本招募成本是指在招聘工作前期為了吸引應聘者所支出的成本,如網站續費、參加招聘會的場地費、招聘人員的差旅費等。(二)選拔成本選拔成本是指對應聘人員進行鑒別選擇,以及作出決定錄用或不錄用哪些人員所支付的費用,如應聘人員招待費、測試費用、結構化面試聘請外部專家的報酬等。(三)錄用成本錄用成本是指經過招聘選拔后,把合適的人員錄用到企業所發生的費用。錄用成本包括錄取手續費、調動補償費、搬遷費和旅途補助費等由錄用引起的有關費用。(四)安置成本安置成本是指為安置已經被錄取的員工到具體工作崗位所發生的費用。安置成本由為安排新員工的工作所必須發生的各種行政管理費用、為新員工提供工作所需要的裝備費用以及錄用部門因安置人員所損失的時間成本構成。(五)離職成本離職成本一般是指因招聘不慎或員工離職而給企業帶來的損失,一般包括直接成本和間接成本兩部分。(六)重置成本重置成本是指因招聘方式或程序錯誤使招聘失敗而重新招聘所發生的費用。甄選環節的評估甄選環節的評估,主要是指對采用的各種甄選方法的信度與效果進行評估。在招聘實踐中,企業最常用的甄選方法有面試、無領導小組討論等。這些甄選方法的有效性可以通過計算甄選方法的信度和效果指標來評估。效果是指招聘的有效性,即用人單位對應聘者真正測到的品質、特點與其想要測到品質、特點的符合程度。招聘結束后立即精確計算招聘方法的效果是較為困難的。因此,有的時候,效果評估還要等待一段時間以后再進行。信度與效果評估是對招聘過程中所使用方法的正確性與有效性進行的檢驗,這無疑會提高招聘工作的質量。信度和效果是對測試方法的基本要求,只有信度和效果達到一定水平的測試,其結果才適合于作為錄用決策的依據,否則將誤導招聘人員,影響其作出正確的決策。(一)面試方法的評估招聘人員應該回顧招聘環節的面試環節,主要從以下幾個方面評估面試方法的有效性。1、提問的有效性。所提問題是否可以得到有效結論,該結論是否對錄用決策具有重要的參考價值。2、面試考官是否做到有意識避免各種心理偏差的出現。在面試過程中面試考官應該有意識避免面試當中可能出現的各種心理偏差。評估者可以設計一個評估表,請面試考官根據自己所經歷的面試過程,進行自我評價面試考官面試行為評價表。心3、面試考官在面試過程中對技巧使用情況的評價。評估者同樣也可以采用上述方法進行評價。通過給面試考官設計一個評估表格請其根據對面試過程行為的回憶,進行自我評價。人力資源配置的基本概念和種類(一)企業人力資源配置的概念和種類企業人力資源配置是指對人力資源的具體安排、調整和使用。在企業生產經營的實踐活動中,人力資源合理配置不僅是人力資源管理的起點,也是人力資源管理的歸宿。可以說,人力資源管理的各項工作都是圍繞“資源配置”這一中心問題展開的,人員工的招募、選拔到錄用,人員工的調配到教育、培訓,人員工的考評、升降到薪酬、福利,乃至員工的合同、離職、退休管理。其最終目標都是為了從個體與總體上實現員工與崗位的優化配置,不斷提升組織的整體效能。企業人力資源配置效益的高低不僅直接影響到人力資源自身開發的程度,也影響到其他經濟資源(包括自然資源和資產資源,如資本、地產、設備、材料等)合理利用的程度,進而影響到企業各類資源整體配置的效益。企業人力資源配置的概念外延十分廣泛。從配置的方式上看,可以將其分為企業人力資源的空間和時間配置;從配置的性質上看,可以分為企業人力資源的數量與質量配置;從配置的范圍上看,可以分為企業人力資源的個體與整體配置;從配置的成分上看,可以分為企業人力資源的總量與結構配置。(二)企業人力資源空間和時間配置的概念企業人力資源與其他經濟資源相結合產出各種產品的過程,也就是人力資源從空間和時間實現多維度有效配置的過程。企業人力資源空間配置主要包括組織結構的設計、勞動分工協作形式的選擇、工作地的組織和勞動環境優化等內容。而企業人力資源的時間配置主要是指建立工時工作制度、工作輪班的組織等管理活動。通過以上分析可以看出,企業人力資源配置就是指通過人員規劃、招募、選拔、錄用、考評、調配和培訓等多種手段和措施,將符合企業發展需要的各類員工適時適量地安排到適合崗位上,使之與其他經濟資源實現有效的合理配置,做到人盡其才、適才適所,不斷增強企業的核心競爭力,最大限度為企業創造社會效益和經濟效益。加強現場管理的5S活動(一)5S活動的具體方法1、整理。整理是開展5S活動的第一步,其目的是:改善和增加作業面積;使現場無雜物,行道通暢,提高工作效率;減少磕碰的機會,保障安全,提高質量;消除管理上的混放、混料等差錯事故;有利于減少庫存量,節約資金;改變作風,提高工作情緒。(1)確定現場需要什么物品,需要多少數量。(2)將現場物品區分為需要的和不需要的,將不需要的物品清理出現場。現場不需要的典型物品包括工業垃圾、廢品、多余的工具、報廢的設備、用剩的材料、多余的半成品、切下的料頭、切屑、個人生活用品等。2整頓。整頓是指對現場需要留下的物品進行科學合理的布置和擺放,即把要用的東西按規定位置擺放整齊,并做好標識進行管理,以便用最快的速度取得所需之物,以最簡捷的流程完成作業。生產現場物品的合理擺放有利于提高工作效率和產品質量,保障生產安全。(3)物品擺放要有固定的地點和區域,便于尋找。(4)物品擺放方式方法要規范化、條理化,提高工作效率。例如,根據物品使用的頻率,經常使用的東西應放得近些(如放在作業區內)偶爾使用或不常使用的東西則應放得遠些(如集中放在車間某處)。(5)物品擺放目視化,使定量裝載的物品做到過目知數,擺放不同物品的區域采用不同的色彩和標識加以區別。(6)要求做到現場整齊、緊湊、協調。2、清掃。清掃是指在進行清潔工作的同時進行自我檢查。生產過程中會產生灰塵、油污、鐵屑、垃圾等,從而使現場變臟。臟的現場會使設備精度降低,故障多發,影響產品質量;臟的現場更會影響人們的工作情緒,造成安全事故。因此要細心檢查、日常清理以及采取恰當的預防措施,使工作場地保持最佳狀態。清掃活動的具體要求如下。(1)自己使用的物品,如設備、工具等,要自己清掃,不要依賴他人,不增加專門的清掃工。(2)在清掃的過程中,檢查物品、設備有無異常,定期對設備進行維護保養。(3)在清掃的過程中發現問題,要查明原因,并采取措施加以改進。3、清潔。清潔是指對整理、整頓、清掃成果的鞏固和維持,使之制度化。整理、整頓和清掃是短期行為,可以一鼓作氣,做出成績,但這些只是5S的起步,還要開展清潔活動。(1)現場環境整齊、清潔、美觀,有利于員工健康。(2)用具、設備干凈,無煙塵、噪聲。(3)員工著裝干凈、整潔,展現積極向上的精神面貌。4、素養。素養即教養,是指努力提高員工的素養,養成良好的作業習慣,嚴格遵守行為規范,而不需要別人督促,不需要領導檢查,這是5S活動的核心。(1)繼續推動前述活動。(2)建立共同遵守的規章制度。(3)將各種規章制度目視化。(4)實施各種教育培訓。(5)對違反規章制度的要及時給予糾正。(6)受批評指責者應立即改正。(二)5S的內在聯系五個s間有著內在的邏輯關系。前三個s直接針對現場,其要點分別是:整理,將不用物品從現場清除;整頓,將有用物品定置存放;清掃,對現場清掃檢查保持清潔。后兩個s則從規范化和人的素養高度鞏固5S活動效果。(三)5S活動的目標1、工作變換時,尋找工具、物品的時間為零。2、整頓現場時,不良品為零。3、努力降低成本,減少消耗,浪費為零。4、縮短生產時間,交貨延期為零。5、無泄漏、危害,安全整齊,事故為零。6、各員工積極工作,彼此間團結友愛,不良行為為零。(四)5S活動的進一步拓展在5S活動的過程中,有的企業提出了6S管理活動,即在“整理、整頓、清掃、清潔、素養”的基礎上增加了“安全(Safety)”,即重視員工的安全教育,要求各個員工每時每刻都樹立安全第一觀念,防患于未然,目的是建立起安全生產的環境,所有的工作都要在安全的前提下進行。在此之后,有的企業又提出了5S管理活動,即在“整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全”的基礎上增加了“節約(Saving)”這一項新的要求。沒過多久,有的企業根據自己的管理實踐活動,在5S的基礎上,又增加了“學習(Study)”,即認為創建學習型組織、實施知識管理(Know.LedgeManagement)是推進5S的重要保證,故而出現了所謂8S管理模式。之后又出現了所謂9S管理新模式,即整理、整頓、清掃、清潔、節約、安全、服務(Service)、滿意(Satisfication)和素養。9S管理模式是將8S管理模式中的“學習(Sudy)”要素去掉,采用“服務(Service)”和“滿意(Satisfication)”兩個要素取而代之。總而言之,從5S到9S的現場管理模式,無論如何延續、開拓和發展其實質是一致的,就是要采用一切現代化的技術、設備、工具和手段,最大限度地實現人力資源的優化配置,以推動企業生產經營活動高效率運轉。經濟效益評價(一)生產規模和產品方案本期項目所有基礎數據均以近期物價水平為基礎,項目運營期內不考慮通貨膨脹因素,只考慮裝產品及服務相對價格變化,同時,假設當年裝產品及服務產量等于當年產品銷售量。(二)項目計算期及達產計劃的確定為了更加直觀的體現項目的建設及運營情況,本期項目計算期為10年,其中建設期1年(12個月),運營期9年。項目自投入運營后逐年提高運營能力直至達到預期規劃目標,即滿負荷運營。(三)營業收入估算本期項目達產年預計每年可實現營業收入46200.00萬元;具體測算數據詳見—《營業收入稅金及附加和增值稅估算表》所示。營業收入、稅金及附加和增值稅估算表單位:萬元序號項目第1年第2年第3年第4年第5年1營業收入30030.0032340.0036960.0046200.002增值稅1078.131184.981398.661826.042.1銷項稅3903.904204.204804.806006.002.2進項稅2825.773019.223406.144179.963稅金及附加129.37142.20167.84219.123.1城建稅75.4782.9597.91127.823.2教育費附加32.3435.5541.9654.783.3地方教育附加21.5623.7027.9736.52(二)達產年增值稅估算根據《中華人民共和國增值稅暫行條例》的規定和《關于全國實施增值稅轉型改革若干問題的通知》及相關規定,本期項目達產年應繳納增值稅計算如下:達產年應繳增值稅=銷項稅額-進項稅額=1826.04萬元。(三)綜合總成本費用估算本期項目總成本費用主要包括外購原材料費、外購燃料動力費、工資及福利費、修理費、其他費用(其他制造費用、其他管理費用、其他營業費用)、折舊費、攤銷費和利息支出等。本期項目年綜合總成本費用的估算是以產品的綜合總成本費用為基點進行,根據謹慎財務測算,當項目達到正常生產年份時,按達產年經營能力計算,本期項目綜合總成本費用38399.80萬元,其中:可變成本31444.08萬元,固定成本6955.72萬元。達產年項目經營成本36624.58萬元。具體測算數據詳見—《綜合總成本費用估算表》所示。綜合總成本費用估算表單位:萬元序號項目第1年第2年第3年第4年第5年1原材料、燃料費19345.6620833.7923810.0529762.562工資及福利費1681.521681.521681.521681.523修理費593.56593.56593.56593.564其他費用4586.944586.944586.944586.944.1其他制造費用420.65420.65420.65420.654.2其他管理費用415.38415.38415.38415.384.3其他營業費用3750.913750.913750.913750.915經營成本26207.6827695.8130672.0736624.586折舊費1137.101137.101137.101137.107攤銷費36.5236.5236.5236.528利息支出601.60601.60601.60601.609總成本費用27982.9029471.0332447.2938399.809.1其中:固定成本6955.726955.726955.726955.729.2可變成本21027.1822515.3125491.5731444.08(四)稅金及附加本期項目稅金及附加主要包括城市維護建設稅、教育費附加和地方教育附加。根據謹慎財務測算,本期項目達產年應納稅金及附加219.12萬元。(五)利潤總額及
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