辦公用品、設備領用申購流程1234辦公物品申領制度辦公文具、設備分類辦公文具用品領用各項管理流程目錄CONTENTS辦公物品申領制度1為了統一限量，控制辦公用品、設備、固定資產規格以及節約經費開支，所有辦公用品、低值易耗品、設備的購買，須由各部門負責人填寫《辦公用品及設備領用表》交人資綜合部審核，總經理批準后，由人力行政部根據庫存進行分發及統一購買；購買時，人力行政部統一填寫公務申請，由人資綜合部負責人審核，總經理批準，方可進行采購，人資綜合部負責管理。辦公用品、設備、固定資產設專人負責，入庫需根據《采購明細單》嚴格檢查品種，數量，質量，規格，單價是否與進貨相符，按手續驗收入庫，登記上賬。沒有經審核的《辦公用品采購申請單》或未辦入庫手續，財務一律不予報銷。辦公物品申領制度人資綜合部應做好入庫和出庫管理，建立臺帳。在日清月結的條件下，月末必須對所有單據按部門統計，及時與到財務部核對。人資綜合部負責收回公司離職、調離人員的辦公用品、設備、固定資產等。財務部建立公司固定資產總賬，對每件物品要進行編號，每半年由人資綜合部配合財務部進行一次資產盤點。如：非正常損壞或丟失，由當事人/部門負責人進行賠償。辦公物品申領制度辦公文具、設備分類2一、辦公文具分為：消耗品、管理消耗品及管理品三種。1、消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭釘、釘書針、曲別針、皮筋、筆記本，橡皮、夾子、水性筆、筆芯等等；2、管理消耗品：復印紙、憑證紙、簽字筆、白板筆、修正液、印臺、印油、電池、墨盒等；3、管理品：剪刀、美工刀、訂書機、計算器、尺子、文件盒，檔案框、文件夾，名片冊等；二、辦公設備、用具：打印機、掃描儀、復印機、電話、飲水機、空調、電腦、電話、軟件、書籍、家具、工作服、工裝等。辦公文具、設備分類辦公文具、設備分類3二、文具用品分為個人領用和部門領用兩種。

1、“個人領用”是個人使用保管用品，如鉛筆、橡皮、中性筆、筆筒、筆記本、臺式電腦等。2、“部門領用”是公司或部門共同使用用品，如訂書機、辦公椅、打印機、紙杯A4紙等。3、消耗品可依據歷史記錄（如過去一段時間的耗用平均數）、經驗法則（估計消耗時間）設定領用管理基準，并可隨部門或人員的工作狀況調整發放基準。（各部門按月申報所需物品并領用）辦公文具用品領用4、管理消耗品應限定人員使用，必須以舊品替換新品，但純消耗品如（復印紙、傳真紙）不在此限。5、管理品列入移交，即人員崗位變動及離職時應辦理移交手續。如有故障或損壞，應以舊品換新品，如遺失應由個人或部門賠償或自購。6、辦公用品的申請應于每月10號前由各部門提出《辦公用品領用表》交人力行政部匯總，報總經理審核，由人力行政部按需求分發、購買，如無特殊情況應于3天之內發放完畢。辦公用品原則上由公司統一采購，然后分發給各個部門。如屬必需品、采購不易或耗用量大者，應酌量庫存，如人力行政部無法采購的特殊品，如：工程所用特殊所用工具、設備等，可經總經理同意后授權使用部門自行購買。辦公文具用品領用7、人力行政部設立《辦公用品記錄臺帳》，由人力行政部助理統一管理，領用時登記，嚴格控制辦公用品領用。各部門另設專人負責領用及保管部門公用品。8、個人不得領用辦公用品，需以部門為單位領取。9、行政助理設立《辦公用品記錄臺帳》、《辦公設備臺帳》，對辦公用品、設備庫存，領用進行管理，并于每月底將《辦公用品記錄臺帳》、《辦公設備臺帳》統計消耗情況，報財務、分管領導及總經理。辦公文具用品領用10、辦公用品嚴禁取回家私用。11、新進人員如需領用辦公用品的，在符合領用條件的情況下，先到各部門領取，再辦理領用。人員崗位調動或離職時，應將剩余及列管辦公用品、設備一并繳回行政助理處。12、印刷品（如信箋、信封、表格等）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由人力行政部統一管理。辦公文具用品領用辦公文具、設備分類4辦公設備購買管理流程各部門人資綜合部人資綜合部負責人總經理辦公設備購置清單匯總申請購買驗收登記入庫發放使用審核審批否否辦公設備管理流程人資綜合部人資綜合部負責人提出設備維修申請填制設備維修申請單協調修理確定費用簽字驗收記錄存檔簽字領用各部門審查審核否否辦公用品領用管理工作流程人資綜合部人資綜合部負責人填寫辦公用品領用單發放辦公