Excel常見函數學習交流制造部唐柳萍/2013年4月2日SUM高級應用IF判斷求解SUMIF條件求和COUNT非空單元格統計COUNTBLANK空白單元格統計HLOOKUP應用LOOKUP應用VLOOKUP應用COUNTIF條件單元格統計目錄COUNTIFS多條件單元格統計SUM高級應用—條件求和利用SUM與IF制成數組函數格式：﹛

SUM(IF(

條件設置

,結果數值區域

))﹜注意：1.“結果數值區域”可以是條件對應的N個數列；2.數組公式，要CTRL+SHIFT+ENTER結束，即制成﹛﹜。3.必要時鎖住單元格，如$B$6：$B$29=$C$31,避免因添加、移動、刪除、拖拉單元格造成所選區域偏移。數列行數SUM高級應用—數組函數求和用“*”連接多條件數組函數求和函數格式：﹛

SUM(（區域1=條件1）*（區域2=條件2）*（區域3=條件3）*（結果數值區域）)﹜注意：1.“結果數值區域”即同時滿足條件1、2、3…的數值的總和；2.最多可以設置7組條件；條件區域橫向縱向選擇均可。3.數組公式，要CTRL+SHIFT+ENTER結束，即制成﹛﹜。4.必要時鎖住單元格，如$C$6：$C$29=$F$32,避免因添加、移動、刪除、拖拉單元格造成所選區域偏移。IF條件判斷函數一般應用函數格式：IF(

條件設置

,結果數值區域

)；如：IF(C3>60，”及格”,”不及格”)描述為：當C3單元格數值滿足>60時，顯示”及格”——條件判斷為YES

當C3單元格數值不滿足>60時，顯示”不及格”——條件判斷為NO注意：1.條件判斷的結果可以是文本形式；也可以摘選單元格區域；

2.當條件判斷的結果為文本形式時，須用英文字符””將文本引用，否則函數程序無法識別。

3.以上示例適合應用于同時滿足單一條件的情況。IF多條件判斷函數一般應用函數格式：IF（AND(條件1，條件2),滿足條件值域，不滿足條件值域)判斷單元格是否同時滿足N（N<7）個條件，取值。注意：1.所取數值必須是單一文本或單元格信息；

2.設置條件最多不超過7個；

3.可以用幾個IF公式疊加制成，如示例。SUMIF條件求和函數應用函數格式:SUMIF(條件篩選區域，單一指定條件，求和值域)示例函數含義：在條件篩選區域A里查找B22值，然后在求和值域B找出對于值并求和。注意：AB區域只能選擇單一且對應的行/列；所有“隕石黑”格式必須一致，否則函數程序無法識別，常見錯誤為空格不符、錯別字、文本格式等。3.必要時鎖住單元格，如$B$4：$B$21,避免因添加、移動、刪除、拖拉單元格造成所選區域偏移。SUMIFS條件求和函數應用函數格式:SUMIFS(條件篩選區域1，條件1,條件篩選區域2,條件2...,求和值域)示例函數含義：在條件篩選區域1中查找A23值，再在條件區域2中查找B23,然后在求和值域找出對應值并求和。注意：1、2、求和區域只能選擇單一且對應的行/列；所有“隕石黑”格式必須一致，否則函數程序無法識別，常見錯誤為空格不符、錯別字、文本格式等。3.必要時鎖住單元格，如$B$4：$B$21,避免因添加、移動、刪除、拖拉單元格造成所選區域偏移。LOOKUP函數應用LOOKUP是向量或數組中查找信息，并返回指定單元格數值。函數格式：LOOKUP（指定條件，條件區域行/列，值區域行/列）示例函數表示：在A區域查找B22單元格信息，返回B區域對應數值。注意：1.指定條件可以是單元格或文本信息，文本信息須用””將其引用起來。2.如果在A區域出現多個“楊麗紅”，計算機默認返回其中一個“楊麗紅”對應B區域的數值，易產生統計錯誤。HLOOKUP縱向查找函數應用HLOOKUP函數功能：查找數組首行，并返回指定行對應單元格的值。函數格式：HLOOKUP（指定條件，查找區域，取值所在行數，0）示例函數描述為：在A2：P6區域的第一行（即A2：P2區域）查找A8“郭建峰”信息，由上至下數返回第5個單元格數值。注意：1.若函數選中區域第一行找不到指定信息，則函數顯示#N/A。2.該函數默認從第一行內查找指定條件信息。3.指定條件可以是單元格或文本。文本必須用””將其引用，否則函數公式無法識別。4.函數最后一個參數取TRUE或FALSE對函數結果影響不大，為了便于記憶，建議函數最后一個參數統計為0.12345VLOOKUP橫向查找函數應用12345VLOOKUP函數功能：在數組第一列中查找，然后在行之間移動以返回單元格中的值。注意：1.模糊查找可以用”?”代表任意單一字符；“*”代表任意多個字符；各字符、單元格、文本之間用&連接。COUNT/COUNTBLANK函數應用COUNT函數功能：返回指定單元格區域包含數字的單元格的個數。函數格式：COUNT（指定區域）COUNTBLANK函數功能：返回指定單元格區域內空白單元格個數。函數格式：COUNTBLANK（指定區域）注意：1.COUNT忽略空格、文本、錯誤（#N/A）;2.COUNTBLANK中即使單元格中含有返回值為空文本("")的公式，該單元格也會計算在內，但包含零值的單元格不計算在內。COUNTIF函數應用COUNTIF函數功能：計算指定區域中滿足條件單元格的個數函數格式：COUNTIF（指定區域，設置條件）COUNTIF函數的16種常規公式設置注：DATA為作者所選的指定區域1、返加包含值12的單元格數量=COUNTIF(DATA,12)2、返回包含負值的單元格數量=COUNTIF(DATA,"<0")3、返回不等于0的單元格數量=COUNTIF(DATA,"<>0")4、返回大于5的單元格數量=COUNTIF(DATA,">5")5、返回等于單元格A1中內容的單元格數量=COUNTIF(DATA,A1)6、返回大于單元格A1中內容的單元格數量=COUNTIF(DATA,“>”&A1)7、返回包含文本內容的單元格數量=COUNTIF(DATA,“*”)8、返回包含三個字符內容的單元格數量=COUNITF(DATA,“???”)9、返回包含單詞"GOOD"(不分大小寫)內容的單元格數量=COUNTIF(DATA,“GOOD”)10、返回在文本中任何位置包含單詞"GOOD"字符內容的單元格數量=COUNTIF(DATA,“*GOOD*”)11、返回包含以單詞"AB"(不分大小寫)開頭內容的單元格數量=COUNTIF(DATA,“AB*”)12、返回包含當前日期的單元格數量=COUNTIF(DATA,TODAY())13、返回大于平均值的單元格數量=COUNTIF(DATA,">"&AVERAGE(DATA))14、返回平均值上面超過三個標準誤差的值的單元格數量=COUNTIF（DATA，“>"&AVERAGE(DATA)+STDEV(DATA)*3)15、返回包含值為或-3的單元格數量=COUNTIF(DATA,3)+COUNIF(DATA,-3)16、返回包含值;邏輯值為TRUE的單元格數量=COUNTIF(DATA,TRUE)淺薄的經驗總結，希望對大家有所參考??函數應用特別提醒事項函數的提示語

#N/A函數編制無原則錯誤，但是計算機無法在你所選中的區域找到條件值。學會鎖住單元格單元格地址是由英文字母與阿拉伯數字組成，字母代表橫向坐標，數字代表縱向坐標，如，$A1即鎖住橫向坐標，用光標上下拖拉移動時依次為$A1、$A2、$A3…A列不變；鎖住數字或同時鎖住字母、數字也是一樣的道理