實用標準附錄4-4 用戶手冊1引言................................................................................................................................................31.1編寫目的...........................................................................................................................31.2背景....................................................................................................................................31.3定義....................................................................................................................................31.4參考資料...........................................................................................................................32用途................................................................................................................................................42.1功能....................................................................................................................................42.2性能....................................................................................................................................42.3安全保密..........................................................................................................................53運行環境........................................................................................................................................53.1硬件設備...........................................................................................................................53.2支持軟件...........................................................................................................................53.3數據結構...........................................................................................................................54使用過程........................................................................................................................................64.1安裝與初始化...................................................................................................................64.2輸入....................................................................................................................................64.3輸出....................................................................................................................................84.4文卷查詢...........................................................................................................................94.5出錯處理和恢復...............................................................................................................9文案大全實用標準4.6 終端操作 9文案大全實用標準引言1.1編寫目的說明編寫這份用戶手冊的目的，指出預期的讀者。1.2 背景說明：1）這份用戶手冊所描述的軟件系統的名稱；2）該軟件項目的任務提出者、開發者、用戶（或首批用戶）及安裝此軟件的計算中心。1.3定義列出本文件中用到的專門術語的定義和外文首字母組詞的原詞組。1.4參考資料列出有用的參考資料，如：1）項目的經核準的計劃任務書或合同、上級機關的批文；2）屬于本項目的其他已發表文件；3）本文件中各處引用的文件、資料，包括所要用到的軟件開發標準。 列出這些文件資料的標題、文件編號、發表日期和出版單位，說明能夠取得這些文件文案大全實用標準資料的來源。用途2.1功能結合本軟件的開發目的逐項地說明本軟件所具有各項功能以及它們的極限范圍。2.2性能精度逐項說明對各項輸入數據的精度要求和本軟件輸出數據達到的精度， 包括傳輸中的精度要求。時間特性定量地說明本軟件的時間特性，如響應時間，更新處理時間，數據傳輸、轉換時間，計算時間等。靈活性說明本軟件所具有的靈活性，即當用戶需求（如對操作方式、運行環境、結果精度、時間特性等的要求）有某些變化時，本軟件的適應能力。文案大全實用標準2.3安全保密說明本軟件在安全、保密方面的設計考慮和實際達到的能力。運行環境運行環境3.1硬件設備列出為運行本軟件所要求的硬設備的最小配置，如：1）處理機的型號、內存容量 ;2）所要求的外存儲器、媒體、記錄格式、設備的型號和臺數、聯機／脫機；3）I／O設備（聯機／脫機？）；4）數據傳輸設備和轉換設備的型號、臺數。3.2支持軟件說明為運行本軟件所需要的支持軟件，如：1）操作系統的名稱、版本號；2）程序語言的編譯／匯編系統的名稱和版本號；3）數據庫管理系統的名稱和版本號；4）其他支持軟件。3.3數據結構列出為支持本軟件的運行所需要的數據庫或數據文卷。文案大全實用標準使用過程在本章，首先用圖表的形式說明軟件的功能同系統的輸入源機構、 輸出接收機構之間的關系。4.1安裝與初始化一步一步地說明為使用本軟件而需進行的安裝與初始化過程， 包括程序的存儲形式、安裝與初始化過程中的全部操作命令、系統對這些命令的反應與答復。表征安裝工作完成的測試實例等。 如果有的話，還應說明安裝過程中所需用到的專用軟件。4.2輸入規定輸入數據和參量的準備要求。輸入數據的現實背景說明輸入數據的現實背景，主要是1）情