信息檢索

——論文寫作中的學術資源獲取與綜合利用

徐革博士西南交通大學圖書館E-mail:xuge8409@2/5/20231什么是“學術”

蔡元培先生說：“大學者，研究高深學問者也”大學教師要研究學問，學生在校求學也要“以研究學術為天職”

學術研究中信息資源綜合利用所占時間比重

據美國科學基金會統計，一個科學研究人員花費在查找和消化學術資料上的時間需占全部科研時間的51%，計劃思考占8%，實驗研究占32%，書面總結占9%。--美國科學基金會NSF(NationalScienceFoundation)2/5/20232重要的學術信息資源檢索1、圖書2、期刊3、報紙4、學位論文5、參考工具書6、會議信息及會議文獻7、政府出版物及政府機構信息8、專利9、標準10、科技報告11、科技檔案12、產品樣本圖書館的紙質資源圖書館的電子資源網上的免費資源館際互借文獻傳遞途徑需要其他2/5/20233學術信息資源綜合利用的過程程（8個環節）信息使用年限

AbouttheinformationAge引用資源Citingyoursources評價檢索Evaluatingyoursearch

找到資源Locatingresources在線數據庫檢索Searchingonlinedatabases確定資源Identifyingresources定義主題Definingyourtopic利用網絡資源Usingwebresources2/5/20234環節一：定義主題Step1學術研究的前期準備工作Step2主題構思：利用概念圖來理順主題關系Step3研究問題的形成：產生問題以便查找適當的信息Step4主題的闡述2/5/20235Step1學術研究的前期準備工作通常，在學術研究過程伊始，可以通過廣泛的通覽各種原始資料來了解你感興趣的主題，獲得各種思想，迸發出靈感。尋找合適主題的有效方法大量閱讀文獻參加專業學術會議向專家咨詢和你的導師、其他導師或同學進行一些討論。

2/5/20236有了主題思想，怎么深入下去？

開始非常大的一個主題思想怎么理出邏輯關系呢？

利用工具書，百科全書、專業工具書，了解概念；通覽領域內專家學者的專著和評論性文章，發現感興趣的主題。選擇有興趣的分支，提出每個分支的問題，論文的每個章節的題目就出來了，信息檢索的問題和關鍵詞也出來了。有計劃性和目的性地查找資料。讀研一就要有這樣的意識和計劃性，這是一個有規劃的學術研究過程和形成學術研究信息素養培養的過程，非常重要。2/5/20237網上的電子百科全書CNKI工具書

/CNKI學術定義

/百度百科谷歌趨勢GoogleHotTrends

/trends

瀏覽和了解有關你的主題的概念和知識在圖書館綜合性學術期刊數據庫中檢索你的主題ARL(ProQuest學術圖書館)LexisNexis數據庫(金融、財經、法律)CNKI中文期刊數據庫維普期刊數據庫通過主題分類瀏覽查找相關的文章，再通過文章的通覽獲得與主題相關的分類概念。2/5/20238Step2:主題構思

構思主題產生概念圖概念圖是一種直觀地描述和顯示出概念以及想法之間關系的邏輯關系圖。概念圖將有助于你后面進行組織想法和定義主題例子

中心主題：可持續發展sustainabledevelopment一個非常大的主題思想。

2/5/20239通過文章通讀和專家評論性文章閱讀，對主題的相關研究有一定認識；考慮與每個議題相關的分支概念；選擇當前最被關注的和最有可能研究下去的議題。2/5/202310完全擴展開了的概念圖,每個部分都會幫助你產生出所研究問題的列表形成對題目的闡述2/5/202311Step3研究問題的形成

利用概念圖就可以很容易地形成你自己的研究題目形成指導我們檢索信息的問題可持續發展的道德和社會議題可形成八個問題：1、可持續發展的定義是什么？2、個人消費：個體消費者的娛樂性消費支出有哪些？3、消費群體：需要一個關于“綠色營銷對于消費者的影響”的簡要描述。4、公眾觀點和態度：消費者對于影響環境的議題是怎么想的？5、公眾認知活動/抵制：根據專家的研究，消費者對有社會責任的公司的反映如何？6、行業協會的反映：哪些協會是支持可持續發展的7、企業政策變化：有關于一些著名企業的相關新聞報道嗎？8、法規：對于促進環境的可持續發展政府正在做什么？關鍵性研究問題（題目）：道德消費（良知消費）對企業和環境的影響2/5/202312Step4主題的闡述

提供本議題的背景許多跨國公司貼牌的運動裝是在第三世界國家的工廠生產，工人在惡劣的環境下每天掙的非常微薄，消費者支付的卻是昂貴的商品價格。概述你的研究的目的

調查出消費者能夠在多大程度上影響企業以一種對社會負責的方式進行貿易。要獲得第一手的實例和數據，并論證消費者是如何影響企業的。良知消費會造成不同的結果嗎？要求回答的關鍵問題良知消費對企業和環境產生怎樣的影響？

2/5/202313環節二：確定資源研究問題所需要的資源羅列出可用來回答你的研究問題的資源類型，做個資源表，可以一目了然地知道研究問題的概況。哪些是能夠回答你的研究問題的最佳資源呢？

通常，除了期刊和圖書外，還需要利用大量的其它資源文獻信息資源的類型圖書：專著（學術著作）、教材、叢書、工具書連續出版物：期刊、報紙、年度出版物（年鑒、年報、年度指南）、其它（不定期連續出版）特種文獻：學位論文、研究報告、專利、標準、會議錄（論文）、政府出版物（行政性文獻）、技術檔案、產品資料。網絡信息資源多媒體信息資源2/5/202314問題1：可持續發展的定義是什么？

利用主題查詢的詞典類工具書進行概念定義和專用名詞解釋問題2：個體消費者的娛樂性消費支出有哪些？

利用統計年鑒之類的工具書證實你的立場并支持你的主張問題3：關于“綠色營銷對于消費者的影響”的簡要描述。

在檢索準確的期刊文章之前，利用主題詞查詢的百科全書提供一般性概述。問題4：根據專家的研究，消費者對有社會責任感的公司的反映如何？利用期刊和雜志查找最近的相關文章或過去的研究、文獻評述等。2/5/2023152/5/202316問題5：有關于一些著名企業的相關新聞報道嗎？

利用網絡上的新聞報道和報紙中的文章來查找當前的觀點

問題6：對于促進環境的可持續政府正在做什么？

利用政府出版物來查找政府出臺的相關文件、報告等信息。問題7：哪些行業協會是支持可持續發展的？

確定要聯系的協會團體（專業協會、貿易協會、消費者協會等）和個人，擴充圖書館和網上資料之外的其他資源范圍。問題8：消費者對于影響環境的議題是怎么想的？

利用民意調查的觀點發現個人或團體對這個議題的態度。2/5/202317環節三：在線數據庫檢索1關鍵詞檢索

是在一條記錄里任何字段里檢索一個詞或詞組。不能確定主題詞時使用2/5/2023182主題詞檢索

只在記錄的主題詞字段里檢索精確找到與題目相關的記錄通過共有的主題詞查找到一個記錄群2/5/202319小貼示:可以注意到其它對你有幫助的關鍵詞，就再利用這些補充的關鍵詞來擴展，再次檢索。

2/5/2023203聯合（組配）檢索利用布爾運算符號把檢索詞連接起來進行檢索AND>>>縮窄<<<——包含所有檢索詞的檢索OR<<<擴展>>>——含任何一個檢索詞的檢索NOT---剔除---不想要檢索出來的詞（內容）聯合檢索詞來源于主題定義的闡述（例子）背景：工作環境下（workingconditions）消費者（consumers）目的：良知與社會責任（ethicallyandsociallyresponsible）運動服裝業（sportswearindustry）關鍵問題：良知消費（ethicalconsumerism）2/5/2023214形成檢索綜述

細分關鍵問題成關鍵概念，增加同義詞

概念1概念2概念3關鍵概念企業（corporations）良知（ethics）消費者（consumers）其它檢索詞商業（businesses）社會責任感（socialresponsibility）---2/5/202322STEP1使用OR連接詞

每個檢索詞都代表了一個獨立的概念，用OR擴展檢索，結果形成了一個包含了每個獨立觀念的概念集合。

2/5/202323STEP2做AND運算

每個關鍵詞的概念集合一起做AND運算，形成一個含有全部概念的集合。檢索句(corporationsORbusinesses)AND(ethicsORsocialresponsibility)ANDconsumers

2/5/202324STEP3填入數據庫高級檢索頁面中的檢索項

2/5/2023255修正檢索

檢索詞的不同變換：加通配符“*”

例如：ethic*可以檢索出“ethic”“ethic,”“ethics”“ethical”

查找最新的文章：限定出版年

2/5/202326環節四：在圖書館找到資源紙質資源通過圖書館主頁上的目錄查詢，目錄信息，獲得索書號（排架號），找到所需的圖書和文獻資料。電子資源電子版全文通常有DOC/PDF/HTML格式，比較普遍的是PDF格式，也有特殊的格式，需要專用的閱讀器插件（中文版權保護之用），例如：CNKI閱讀器，超星電子圖書閱讀器。對于各種類型資源的使用方式和特色，圖書館每學期舉辦“用戶培訓計劃”，都能找到自己想要了解的培訓課程。請關注圖書館主頁中有關電子資源用戶培訓的信息。

2/5/202327需要的文獻資料找不到原文—尋求幫助紙質/數字的學術資源—沒有館藏？－尋求圖書館幫助

211全國高校圖書館建立有完善的館際互借網進行文獻傳遞（紙本/數字形式）特別貼示1：人文社科CASHL文獻傳遞

CASHL收錄了北大、復旦、武大、吉大、中大、南大、川大、北師大、人大、華東師大和清華等17所大學圖書館7534種人文社會科學外文期刊。全國性的唯一的人文社科外文期刊文獻保障體系特別貼示2：高校重點學科網絡資源導航按照教育部一級學科分類，免費的網絡學術資源導航2/5/202328環節五：利用Web網絡資源2/5/202329學術搜索2/5/202330查看到文摘原文需要用戶名和密碼通過圖書館的電子資源獲取原文2/5/202331圖書搜索2/5/202332百度的特色功能百度百科百度知道百度數據研究中心2/5/202333百度百科2/5/202334百度數據研究中心2/5/202335非常有用的開放存取期刊資源目錄，2936種學術期刊

2/5/202336加利福尼亞大學提供的網絡學術資源收藏INFOMAINE，提供有數千種學術期刊的文摘和全文免費使用。2/5/202337學術研究不能完全依賴Web網絡資源學術資源數據庫是一個經過一定權威學術審核和選擇，并按照著錄標準和規范進行分類組織標引的、可用于檢索的學術信息集合。Web上發布的信息沒有經過一定審核和某種組織，它是動態的、變化的，網站增加、關閉、地址變更、更新、改版等都是不確定和不可遇見的。Web網站可以提供一個文獻信息檢索的補充，但是絕不能是學術研究的唯一文獻檢索途徑。2/5/202338環節六：評價你的檢索

1電子資源的使用：一般數據庫，還是專題數據庫？

如果需要的信息面向普通讀者的非技術信息目前主要是新聞方面的一個有爭議的社會議題——一般數據庫

如果需要的信息是在你的學科方向內的特定信息傾向于專業技術信息和一個領域內研究人員的信息在一個特定范圍里的比較深的研究——專題數據庫2/5/2023392根據需要使用紙質資源

電子資源沒有完全覆蓋你的學科范圍內的信息（收錄范圍、版權受限等原因）一個綜合性的檢索已經被專家或編輯評論過的文章古老的或歷史的資料有爭議的多個觀點某一主題的概況或背景信息(百科書和字典類/電子版)3根據需要使用Web網絡資源

只有網上才有的信息(例如有關最新公司的、政府、協會、機構組織和休閑娛樂等方面的信息).一些信息在網上比其他資源發布的最新一些信息在網上比其他資源提供的最為詳細

2/5/202340環節七：引用資源如果引用了圖書、期刊、網站上的信息，都必須給出明確的引用標注，使用了別人的話或思想而沒有給出適當的引用標注就被認為是剽竊。

注意事項：使用其它文章中的句子，別人的思想和概念，都要給出適當的引用標注。引用標注包括作者、題目、出版時間、來源等使用引號標記對引用做出解釋全篇報告或論文的引用標引選用一種格式，要統一。標注出完整的引用信息（確保引用標注包含了所有能夠再次找到它的所有信息）2/5/202341參考文獻格式例1：AlstrupJ,BoasS,MaddsenBGandVidalRVV.BookingPolicyforFlightswithTwoTypesofPassengers[J].EuropeanJournalofOperationalResearch,1986,27(3):274-288(期刊論文)例2:Gough,P.A.,etal,“ElectrothermalSimulationofPowerSemiconductorDevices.”Proc.ofthe3rdInternationalSymposiumPowerSemiconductorDevices&ICs.Ed.Shbib,M.A.NewYork:IEEE,1991:89-94.（會議論文）小帖示：工欲善其事，必先利其器專門用于參考文獻管理的軟件工具：Endnote寫論文時，Endnote往往是不可缺少的工具之一，用它來管理引用文獻，可省去不少麻煩。如自動生成各種雜志要求的格式（如果不包含某種雜志，可以自己創建EndnoteFilter）自動給出引文編號等。網上可以免費下載Endnote，交流使用方法2/5/202342環節八：信息的使用年限注意文獻的發表年限，盡量引用最新的資源其他著作版權剽竊電子版權知識自由（開放存取運動）

2/5/202343學術信息資源綜合利用的過程（8個環節）信息年代

AbouttheinformationAge引用資源Citingyoursources評估檢索Evaluatingyoursearch

找到資源Locatingresources在線數據庫檢索Searchingonlinedatabases確定資源Identifyingresources定義主題Definingyourtopic利用網絡資源Usingwebresources回顧2/5/202344信息檢索與利用的成果—文獻綜述文獻綜述的內涵

文獻綜述又可稱為文獻評論，是指對所關注的問題領域相關的各種文獻進行系統查閱、歸納整理和分析，并用自己的語言對該項研究狀況進行綜合敘述的過程。反映當前某一領域中某分支學科或重要專題的最新進展、學術見解和建議，反映出有關問題的新動態、新趨勢、新水平、新原理和新技術等等。

目的：了解研究選題在該領域中的地位，以確立本人研究的基點。

2/5/202345文獻綜述的內容清楚地陳