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文檔簡介
2023年軍隊文職人員招聘之軍隊文職管理學精選試題及答案一單選題(共60題)1、成人蛋白質推薦攝入量為()g/(kg.日)。A.1.16B.1.2C.0.8D.0.6【答案】A2、下列不屬于手提貯壓式水基型滅火器的組成部分的是()。A.壓力指示器B.閥門開啟手柄C.瓶頭閥門D.滅火劑及驅動氣體【答案】B3、下列不屬于手動按鈕盒不能啟動防火卷簾的故障描述是()。A.電源發生故障B.卷門機發生故障C.手動按鈕開關斷路D.控制模塊發生故障【答案】D4、《黨政機關公文格式》規定,完整的公文分為()三部分。A.標題、正文、簽發人B.版心、版頭、版記C.版頭、標題、正文D.版頭、主題、版記【答案】D5、公文的規范性主要是指()。A.公文寫作、發文方式的規范性B.公文發文、收文方式的規范性C.公文收發、寫作格式的規范性D.公文格式、語言的規范性【答案】C6、中國營養學會推薦我國成年男子、輕體力勞動膳食能量推薦攝入量為()kcal/d。A.2200B.2300C.2400D.2500【答案】C7、公共事業管理范圍界定的三維標準包括:組織性質、產品特征和:A.消費額度B.管理效率C.需求類型D.人員特點【答案】C8、下列表述,正確的一句是()。A.規范而完整的公文格式,包括4項內容B.規范而完整的公文格式,包括5項內容C.規范而完整的公文格式,包括6項內容D.規范而完整的公文格式,包括8項內容【答案】A9、在公文的收文辦理和發文辦理中,均有的程序為()。A.簽收B.登記C.傳閱D.核發【答案】B10、下列關于蝶閥型號DF-8-Q-100-16的表示正確的是()。A.表示公稱直徑為100mm,額定工作壓力不低于1.6MPa的氣動消防蝶閥,材質為球墨鑄鐵,連接方式為溝槽連接B.表示公稱直徑為100mm,額定工作壓力不低于1.6MPa的手動消防蝶閥,材質為球墨鑄鐵,連接方式為法蘭連接C.表示公稱直徑為100mm,額定工作壓力不低于1.6MPa的手動消防蝶閥,材質為球墨鑄鐵,連接方式為溝槽連接D.表示公稱直徑為100mm,額定工作壓力不低于1.6MPa的手動消防蝶閥,材質為碳鋼,連接方式為溝槽連接【答案】C11、下列表述,正確的一句是()。A.決定可以用來撤銷下級機關不適當的決定B.決定不可以用來撤銷下級機關不適當的決定,但命令可以C.決定和命令都可以用來撤銷下級機關不適當的決定D.決定和命令都不可以用來撤銷下級機關不適當的決定【答案】A12、為了對組織的各項活動或工作進行有效控制,管理者在控制過程中必須遵循的原則是()。A.全程性原則B.全面性原則C.穩定性原則D.及時性原則【答案】B13、根據霍蘭德職業興趣理論,喜歡和人在一起工作——告知、喚醒、訓練、幫助、培養他們,具有言談上的能力技巧,這種類型的人屬于:A.社會型B.企業型C.實際型D.研究型【答案】A14、下列關于減壓閥流量特性的說法正確的是()。A.對直接作用式減壓閥不大于出口壓力的10%,對先導式減壓閥不大于出口壓力的5%B.對直接作用式減壓閥不大于出口壓力的20%,對先導式減壓閥不大于出口壓力的10%C.對直接作用式減壓閥不大于出口壓力的10%,對先導式減壓閥不大于出口壓力的20%D.對直接作用式減壓閥不大于出口壓力的5%,對先導式減壓閥不大于出口壓力的10%【答案】B15、一所幼兒園的園長和她所管理的6名幼兒園教師組成的群體屬于()。A.友誼型群體B.任務群體C.命令型群體D.非正式群體【答案】C16、消防電話分機、消防電話插孔通話功能測試:檢查消防電話分機,消防電話插孔與消防電話主機之間的呼叫與通話功能,消防電話主機應能顯示每部分機或電話插孔的位置,呼叫鈴聲和通話語音應清晰:進行消防電話主機復位、自檢操作;觀察(),應處于正常監視狀態。A.2minB.3minC.5minD.10min【答案】A17、下列表述,正確的一句是()。A.發布性公告主要用于發布重大交通事故B.發布性公告主要用于發布重大新聞事件C.發布性公告主要用于發布法律、法令和其他重要司法文件D.發布性公告主要用于發布法律法令,但不能用于發布其他重要司法文件【答案】C18、公共轉移性支出直接表現為()。A.政府資金有償的單方面轉移B.企業資金有償的單方面轉移C.政府資金無償的單方面轉移D.企業資金無償的單方面轉移【答案】C19、目前我國人口老齡化程度日益加重,“銀發浪潮”撲面而來,下列政府措施有助于解決“銀發浪潮”的是()。①民政部確定首批養老服務和社區服務試點單位和地區②企業加大對社區養老院的投資、建設和改善,使其老有所養③國家調整扶貧標準,提高空巢、失能半失能老人的勞動報酬④政府購買社會組織服務,為高齡老人提供醫療護理、生活照料A.①②B.③④C.①④D.②③【答案】C20、干粉型滅火器出廠期滿()年首次維修,首次維修以后每2年維修。A.3B.5C.6D.10【答案】B21、組織所處環境的不確定性越大,越應該采用具有內在靈活性的()。A.長期計劃B.具體計劃C.指令性計劃D.指導性計劃【答案】D22、按照各類突發公共事件的性質、嚴重程度、可控性及影響范圍,可將危機事件分為:A.三級B.四級C.五級D.不確定【答案】B23、下列不屬于濕式報警閥組漏水原因的是()。A.排水閥門未完全關閉B.閥瓣密封墊老化或損壞C.壓力表損壞D.報警管路警鈴試驗閥處滲漏【答案】C24、非公共生產、混合提供的公用事業生產和提供的方式,使用最典型的地區是()。A.歐洲B.中國C.美國D.日本【答案】C25、福利國家時期西方政府公共管理和公共政策的理論基礎為()A.布坎南經濟理論B.凱恩斯經濟理論C.詹森經濟理論D.韋伯官僚制理論【答案】B26、下列表述,正確的一句是()。A.問答函主要用于上級與下級機關之間B.問答函主要用于上級與平級機關之間C.問答函主要用于平級與下級機關之間D.問答函包括問函與答函兩種【答案】D27、利用出口壓力變化直接控制閥瓣運動的減壓閥屬于哪種分類的減壓閥()。A.先導式可調減壓閥B.薄膜式減壓閥C.直接作用式減壓閥D.活塞式減壓閥【答案】C28、英國學者彼得研究發現,在實行等級制度的組織里,每個人都崇尚()。A.爬到能力達得到的層次B.爬到能力所不及的層次C.爬到眾人仰望的層次D.爬到組織的最高層次【答案】B29、()的發布施行,實現了黨政兩大系統公文處理規定的統一。A.《國家行政機關公文處理辦法》B.《中國共產黨機關公文處理條例》C.《黨政機關公文處理工作條例》D.《軍隊機關公文處理工作條例》【答案】C30、下列表述,正確的一句是()。A.通知適用于傳達要求下級機關辦理的事項B.通知不適用于傳達要求下級機關辦理的事項C.通知主要是上行文,一般不能對下級發送D.通知以會議通知為主【答案】A31、相對而言,()活動最容易通過市場的方式提供。A.基礎科學研究B.應用技術研究C.人文科學研究D.應用基礎研究【答案】B32、蛋白質的互補作用是指()。A.糖和蛋白質混合食用,以提高食物生物學價值的作用B.脂肪和蛋白質混合食用,以提高食物生物學價值的作用C.幾種營養價值較低的蛋白質混合食用,以提高食物生物學價值的作用D.糖、脂肪、蛋白質及維生素混合食用,以提高食物生物學價值的作用【答案】C33、當市政給水管網不能完全保證室外消防給水設計流量時,消防水池的有效容積說法符合要求的是()。A.消防水池應按室外消防用水量設計B.消防水池應按室外和室內的消防用水量設計C.消防水池應按室內消防用水量和室外消防用水量不足部分之和設計D.消防水池應按室內消防用水量設計【答案】C34、下列不屬于化學氧消防自救呼吸器按呼吸器額定防護時間分類規格的是()。A.15minB.20minC.30minD.45min【答案】D35、下列不屬于手提貯壓式水基型滅火器的組成部分的是()。A.壓力指示器B.閥門開啟手柄C.瓶頭閥門D.滅火劑及驅動氣體【答案】B36、下列表述,不正確的一句是()。A.公文是各級管理職權的具體化B.公文是各級管理職權的實在化C.公文是各級管理職權的文字化D.公文是各級管理職權的形象生動化【答案】D37、在下.列各組文種中,都可以用于下行文的一組是()。A.通知、決定、請示、紀要B.通知、命令、通報、批復C.報告、決定、公報、條例D.通知、決議、意見、函【答案】B38、下列信息特征中,()不能判斷火災報警控制器進入火災報警狀態。A.專用火警總指示燈點亮B.專用監管報警狀態總指示燈點亮C.音響器件發出消防車警報聲D.顯示器顯示火災報警時間、部位及注釋信息【答案】B39、下列不屬于風機運行噪聲過大的故障原因是()。A.葉輪與機殼摩擦B.軸承部件磨損,間隙過大C.轉速過高D.葉片上附有不均勻的附著物【答案】D40、干式消火栓系統的充水時間不應大于(),在供水干管上宜設干式報警閥、雨淋閥或電磁閥、電動閥等快速啟閉裝置。A.1minB.3minC.5minD.10min【答案】C41、關于行政程序正義原則,下列表述不正確的是()。A.行政程序的設置必須符合社會正義價值B.行政程序必須具有現實操作性C.行政程序必須公開透明D.行政程序必須保障個體的人權【答案】D42、根據領導生命周期理論,隨著下屬從不成熟趨于成熟,領導方式的變化順序應該是()。A.高工作低關系→高工作高關系→低工作高關系→低工作低關系B.高工作高關系→高工作低關系→低工作高關系→低工作低關系C.低工作低關系→高工作低關系→低工作高關系→高工作高關系D.低工作高關系→高工作低關系→低工作低關系→高工作高關系【答案】A43、下列表述,正確的一句是()。A.通報適用于表彰先進、批評錯誤B.通報只適用于批評錯誤,不適用于表彰先進C.如果說哪個單位被通報了,那么這個單位肯定是被批評了D.通報可以用來通報所有的事情,它的意思是“統統被報”【答案】A44、下列不屬于消防水池(水箱)漏水原因的是()。A.排污管(放空管)、出水管管路滲漏B.排污管(放空管)上控制閥未關閉C.消防水池水箱(腐蝕)或銹蝕D.消防水泵控制閥未完全關閉【答案】D45、維生素E的良好來源為()。A.植物油B.肉類C.蔬菜類D.水果【答案】A46、從廣義上講,行政倫理主體不包括()。A.民主黨派B.執政黨C.政府D.人民政協【答案】A47、下列不屬于對防火門關閉后無法反饋信息的故障原因是()。A.電動閉門器滑槽內的信號反饋裝置調試不到位或損壞B.未安裝門磁開關或門磁開關損壞C.接線不正確D.控制板損壞【答案】D48、非政府組織又稱為()。A.第三部門B.非營利組織C.公民社會D.準政府組織【答案】B49、在從“私人領域”向“公共領域”的轉變中,公共行政人員應從“非個人立場”出發,以全社會的利益為自身目標,實現服務公眾的責任,為此,行政人員需要經歷()。A.“角色創造”與“角色融合”過程B.“角色創造”與“角色要求”過程C.“角色要求”與“角色形成”過程D.“角色融合”與“角色變化”過程【答案】A50、為了加強對所有使用公權力的公職人員的監督,國家設立了各級監察委員會,調查職務違法和職務犯罪,開展廉政建設和反腐敗工作,維護憲法和法律尊嚴。設立監察委員會可以起到()。A.前饋控制和反饋控制作用B.反饋控制作用C.前饋控制作用D.直接控制作用【答案】A51、國務院研究室是()。A.行政決策的中樞系統B.行政決策的信息系統C.行政決策的咨詢系統D.行政決策的審批控制系統【答案】C52、下列不屬于系統測試時,消防水泵不能自動啟動的維修方法是()。A.檢查并接實脫落線路B.將消防泵組電氣控制柜控制模式設定為“自動”狀態C.對控制回路和電氣部件進行檢修D.將消防總線聯動控制設置成“自動”狀態,核定問題模塊,并予以更換【答案】A53、下列()不是實踐中計劃組織實施行之有效的主要方法。A.滾動計劃法B.決策樹法C.網絡計劃技術D.目標管理【答案】B54、下列關于疏散通道上設置的防火卷簾聯動控制的說法正確的是()。A.所在防火分區內任意兩個獨立的感煙火災探測器,由防火卷簾控制器聯動控制防火卷簾下降至距地(樓)面1.8m處停止B.所在防火分區內一個專用于聯動防火卷簾的感溫火災探測器的報警信號觸發聯動模塊,由防火卷簾控制器聯動控制防火卷簾下降至距地(樓)面1.8m處停止C.所在防煙分區內任意兩個獨立的感煙火災探測器,由防火卷簾控制器聯動控制防火卷簾下降至距地(樓)面1.8m處停止D.所在防煙分區內一個專用于聯動防火卷簾的感煙火災探測器的報警信號觸發聯動模塊,由防火卷簾控制器聯動控制防火卷簾下降至距地(樓)面1.8m處停止【答案】A55、消防水源是指開展消防工作時所需要的水源,下列不屬于消防水源的是()。A.天然水源B.消防水池C.市政供水管網D.水泵接合器【答案】D56、下列有關氟的食物含量,一般來說,其正確說法為()。A.海洋動物<陸地動物B.植物食品<動物食品C.海水食品<淡水食品D.紅肉動物>海魚類【答案】B57、組織文化是組織在長期的生存和發展過程中逐步形成的,其中()是最根本的。A.精神層B.制度層C.器物層D.思維層【答案】A58、下列不屬于消火栓無法打開的原因是()。A.轉動部件粘連或銹死B.閥桿斷裂C.排水閥堵塞,消火栓栓體內存有余水,冬季余水凍結D.消火栓檢修井閘閥被誤關閉【答案】D59、下列表述,正確的一句是()。A.會議紀要可以用來溝通情況,交流經驗,統一認識B.會議紀要可以用來溝通情況,但不可以用來交流經驗,統一認識C.會議紀要可以用來交流經驗,但不可以用來溝通情況,統一認識D.會議紀要可以用來統一認識,但不可以用來溝通情況,交流經驗【答案】A60、閥門井內的閘閥應采用()。A.耐腐蝕的明桿閘閥B.耐腐蝕的暗桿閘閥C.明桿閘閥D.帶啟閉刻度的暗桿閘閥【答案】A多選題(共30題)1、為了防止發生火災時人員被困,防火卷簾控制器應具有逃生功能,對其逃生功能的描述正確的是()。A.卷簾降落至地面,手動操作控制器上任意一個按鈕,防火卷簾應能自動開啟至中位B.拉動手動拉鏈,防火卷簾應能開啟C.自動開啟后,延時60~120s后繼續關至全閉D.自動開啟后,延時5~60s后繼續關至全閉【答案】D2、防火卷簾控制器是控制防火卷簾升降的重要電控設備,下列關于其功能特點說法正確的是()。A.防火卷簾控制器可通過配接的手動按鈕手動控制防火卷簾的升降B.防火卷簾控制器也可通過接收火災探測器組發出的火災報警信號控制防火卷簾的下降C.防火卷簾控制器還可通過接收消防控制中心的火災報警控制器或消防聯動控制設備發出的聯動觸發信號控制防火卷簾的下降,實現聯動控制D.當火災發生時,若卷簾處在中位下,手動操作控制器上任意一個按鈕,防火卷簾應能自動開啟至中位,延時5~90s后繼續關至全閉E.防火卷簾控制器設有電源相序保護裝置,當電源缺相或相序有誤時,能保護卷簾不發生反轉【答案】ABC3、下列表述,正確的是()。A.請函向有關職能部門請求批準事項,包括向計劃、規劃、財政等部門提出請求批準事項B.請函向有關職能部門請求批準事項,包括向財政、稅收、勞動等部門提出請求批準事項C.請函向有關職能部門請求批準事項,包括向勞動、人事、機制編制、工商行政等部門提出請求批準事項D.請函向有關職能部門請求批準事項,包括向物價、外事、基建等部門提出請求批準事項E.請函向有關職能部門請求批準事項,包括向有實權的人物和資金雄厚的社會人士提出請求批準事項【答案】ABCD4、領導行為理論包括()。A.管理方格理論B.領導風格理論C.領導生命周期理論D.領導系統理論E.領導權變理論【答案】ABD5、以下關于群體決策的命題正確的是()。A.群體決策能夠產生更多的方案B.群體決策容易出現少數人統治的現象C.群體思維有利于提升決策質量D.群體決策能夠提供更完整的信息E.群體決策有利于提高對決策方案的認可程度【答案】ABD6、下列表述,正確的是()。A.會議紀要產生于會議記錄B.會議紀要是反映會議內容的公文C.會議記錄是反映會議原始情況的公文D.會議紀要可以按照一般公文的發文程序發文E.會議紀要不可以在報紙等媒體上發表【答案】ABD7、下列表述,正確的是()。A.批準下級機關的請示事項,用同意性批復B.對于下級機關請示事項提出落實、執行的指示性意見,用同意性批復C.同意性批復所提出的指示性意見,對于下級沒有指導作用D.同意性批復所提出的指示性意見,對于下級具有參考意見E.同意性批復所提出的指示性意見,僅供下級機關參考【答案】AB8、績效考評步驟包括()。A.改進績效的指導B.評價實施C.制定績效改進計劃D.績效面談E.科學地確定考評的基礎【答案】ABCD9、下列不屬于防火卷簾只能單向運行的故障原因是()。A.按鈕損壞B.接觸器觸頭及線圈問題C.限位開關損壞或斷線D.行程開關調節不準確【答案】D10、研討法的實施要點包括()。A.指導教師制訂討論計劃,準備討論資料B.對受訓人員的要求C.對研討題目和內容的要求D.對指導教師的要求E.對培訓機構的要求【答案】ACD11、下列表述,正確的是()。A.強制性通告公布的內容是在特定范圍內應該周知的事項B.強制性通告公布的內容是在特定范圍內應該嚴格遵守執行的規定要求C.強制性通告公布的內容是在特定范圍內應該馬上解決的問題D.強制性通告的性質類似于事項性命令E.強制性通告的發布者多為業務職能部門【答案】BD12、管網水流速為2m/s時,止回閥最大壓力損失應不大于()kPa。A.20B.30C.40D.50【答案】C13、學習型組織的特征表現在以下哪些方面()。A.員工學習能力B.組織設計C.信息共享D.領導力E.組織文化【答案】BCD14、公共行政學產生之時,正是科學方法取代價值研究的時期,在這一時期公共行政崇尚()。A.技術管理B.價值追求C.道德選擇D.效率目標【答案】AD15、下列比較有代表性的職業選擇理論是()。A.唐納德·薩柏的職業發展理論B.帕森斯的特質—因素理論C.霍蘭德的人格—職業匹配理論D.沙因的職業錨理論【答案】BCD16、下列關于滅火器外部可視零部件的功能說法正確的是()。A.壓力指示器是顯示滅火器筒體內壓力的元件B.保險裝置是防止誤操作的部件C.封記是用于識別滅火器是否被啟用過的部件D.噴嘴(或喇叭筒)是用于為滅火劑噴射流導向和改變射流狀態的部件E.當瓶體內氣體壓力超過設計規定時,超壓安全保護裝置用于釋放瓶體內部氣體【答案】ABC17、穩壓泵啟動頻繁原因不包含()。A.管網有泄漏,不能正常保壓B.穩壓泵啟停壓力設定不正確C.電接點壓力表(壓力開關)損壞D.管道內殘存空氣【答案】D18、火災報警控制器的備用電源在放電至終止電壓條件下充電24h,其容量應可提供火災報警控制器在監視狀態下工作()h后,在相關條件下連續正常工作()h。A.4,30B.4,0.5C.8,30D.8,0.5【答案】D19、黨政公文按性質作用可分為()。A.指令性公文B.報請性公文C.告知性公文D.實錄性公文E.普通事務性公文【答案】ABCD20、行政倫理是執政黨、國家機構、公共管理部門和國家公務員在社會生活領域,特別是公共行政領域所應遵循的行為規范的總和。行政倫理規范作為一種倫理行為規范,除了具有一般倫理行為規范的特點之外,還具有的特點是()。A.系統性B.政治性C.非營利性D.一定的強制性E.非排他性【答案】ABCD21、下列不屬于閥門的組件是()。A.葉輪B.閥座C.驅動機構D.閥體【答案】A22、下列對火災自動報警控制器故障報警信號描述錯誤的是()。A.故障聲信號應能手動消除B.火災自動報警系統處于手動狀態,故障信號不能輸入C.故障信號再次輸入時,故障聲信號將再次啟動D.故障光信號應保持至故障排除【答案】B23、個人的支持網絡的功能大致可以分為()。A.工具性支持B.內容性支持C.情感性支持D.物質性支持【答案】AC24、企業在公共事業領域中的基本活動方式有()。A.租賃模式B.合資模式C.民營模式D.公私合作模式【答案】ABCD25、火災報警控制器電源故障狀態分為()。A.主電故障B.主電欠壓故障C.備電故障D.備電欠壓故障E.系統故障【答案】ACD26、我國政府實行行政責任制度,這種行政責任制度的宗旨體現為()。A.人民至上B.法律至上C.廉潔奉公D.權力受控【答案】ABD27、下列表述,正確的是()。A.事項性通告的發文機關可以是職能部門B.事項性通告的發文機關可以是基層單位C.事項性通告的發文機關可以是有影響力的人士D.事項性通告的發文機關可以是事項的當事人E.事項性通告的發文機關可以是有組織能力和號召力的人士【答案】AB28、西賽拉·博克認為,構成“檢舉”的要素包括()。A.持不同政見B.服從C.違背忠誠D.控告【答案】ACD29、下列表述,正確的是()。A.告知性的函,常用的結束語是“特此函告”“特此函達”B.告知性的函,常用的結束語是“此致敬禮”C.要求對方答復的函,常用的結束語是“即請函復”“特此函告,請復”D.復函,常用的結束語是“此復”“特此函復”E.“此復”作為復函的一種結束語,可以用于下級機關對上級機關【答案】ACD30、下列表述,正確的是()。A.報告的寫作格式,包括標題、機關代字、簽發人等B.報告的寫作格式,包括標題、相關介詞、事由等C.報告的寫作格式,包括標題、收文單位、正文等D.報告的寫作格式,包括標題、正文、落款等E.報告的寫作格式,包括標題、正文、發文日期等【答案】CD大題(共10題)一、2020年2月20日下午,國務院新聞辦在湖北武漢舉行發布會,介紹中央赴湖北指導組組織開展疫情防控工作情況,中央指導組成員、國務院宅副秘書長丁向陽介紹:在工作協調的過程中,我們看到,前一段時間,整個指揮系統需要提升,需要提高效率,如果指揮系統的工作依然是常態下的節奏,那么就不能稱之為戰時,也就不可能有效地指揮這場戰役和戰爭。所以孫春蘭副總理要求有關方面,要對有關工作加強整改,要進行整頓,要提升水平、提高質量、提高效率。發布會上,丁向陽解釋武漢“封城”決定的緣由。他說:“按照黨中央、國務院”要求,孫春蘭副總理無論是作為國務院的分管領導還是作為領導小組的組長,在沒來之前做了兩個重大的工作布置,1月22號,按照李克強總理的指示要求,孫春蘭副總理到這里調查、督察武漢的防控工作,按照總書記的具體指示要求,她到武漢做了兩個決定和工作部署。”丁向陽表示,第一,“封城”。當時,孫春蘭副總理來之后,是帶著中央、帶著總書記的指示,要求武漢進行交通的隔離,這是外防輸出、內防擴散的重要措施,正是這項措施保護了全國,保護了武漢。此外,他表示,指導組到武漢正值春節期間,指導組和湖北省委省政府、武漢市委市政府綜合研判疫情發展情況,馬上做出決定,最后報國務院同意,提出繼續徹底阻斷傳染源,遏制疫情發展,要求湖北省抓緊研究延長假期的問題。這次新冠疫情防控中的“戰時”管理具有哪些特點(3分)【答案】(1)由中央政府統一領導和協調應急處置工作。(2)快速反應,協同應對,調動全國力量。(3)以人為本。二、辦公室里來的年輕人——非正式群體規范對正式組織績效的影響小張1998~2002年在某重點大學學習行政管理專業。在校期間品學兼優,多次獲得獎學金、“三好”學生和優秀團員稱號,并于2001年光榮加入中國共產黨。2002年,小張參加了某市公務員考試,順利通過,被該市政府法制辦錄用。進入了公務員系統,小張認為從此有了穩定的收入,而且自己的所學又能派上用場,感到很高興,并且暗自下定決心:要好好做出一番事業。于是,每天小張早早地來到辦公室,掃地打水,上班期間更是積極主動承擔各種工作任務,回家還鉆研辦公室業務。法制辦公室是一個有五個人的大科室,包括主任甲,副主任乙,三位年紀較長的辦事員A、B、C。幾位老同志聽說辦公室要來這么一個年輕人,顧慮重重,他們認為現在的大學生從小嬌慣,自命甚高,很難相處,而且業務又不熟,還需要他們手把手地教,無異于來了一個累贅。令他們沒有想到的是,這個年輕人熱情開朗,待人謙虛,很容易相處。更重要的是,小張有行政管理專業背景,再加上聰明好學,很快就熟悉了業務,成為法制辦工作的一把好手。而且小張很勤快,承擔了辦公室的大量工作,讓幾位老同志一下子減輕了許多壓力。幾位老同志漸漸喜歡上了這個年輕人,主任、副主任也經常在會議上表揚小張。可是聰明的小張發現,隨著主任表揚次數的增多,幾位老同志對自己越來越冷淡。有一次,忙著趕材料,B居然冷冷地對他說:“就你積極!”小張一時間丈二和尚摸不著頭腦。一年很快就過去了,小張順利轉正。年終考核的時候法制辦因工作能按量優質提前完成,被評為“優秀科室”。并且在制定下一年度(2004年)計劃時,又增加了法制辦的工作量。法制辦的幾位老同志本來因為小張的到來輕松了許多,這下子又忙起來。而且他們發現,雖然繁忙依舊,但是“名”卻被奪走了,每次得到表揚的總是小張。小張更加被排斥了。隨著2004年小張被評為法制辦第一季度先進個人,A、B、C對小張的反感達到了頂點。從此,幾位老同志再也不邀請小張參加任何業余集體活動,還在背后議論小張是“工作狂”“神經病”“都這么大了還不談戀愛,是不是身體有毛病”。話傳到小張耳朵里,小張很傷心:“我這么拼命干不也是為辦公室嗎?要不是我,去年辦公室能評上先進科室?怎么反倒招來這么多怨恨?”他一直都不能理解。有一次,小張把自己的遭遇同另外一個部門的老王講了。老王嘆了口氣,“槍打出頭鳥,你還年輕,要學的還很多啊!”小張恍然大悟,正是自己的積極破壞了辦公室原有的某些東西,讓幾位老同志有壓力,才招來如今的境遇。從此,小張學“乖”了,主任不布置的任務,再也不過問了;一天能干完的事情至少要拖上兩天甚至三天。辦公室又恢復了平靜與和諧,先進個人大家開始輪流坐莊,幾位老同志見到小張的時候又客氣起來了,業余集體活動也樂意邀請他。小張覺得,這樣很輕閑,與大家的關系也好多了,心理壓力驟減,生活也重新有了快樂。討論題1.小張的前后行為不同,你認為是好事還是壞事?2.如果你是領導,如何處理案例中的非正式組織?3.有沒有更好的辦法提高辦公室的業績?【答案】1.小張的前后行為不同,我認為是壞事。主任甲、副主任乙、員工A、員工B、員工C、小張,辦公室的成員組成一個正式組織。老同志A,B,C組成一個非正式組織。屬于消極型的,其目標和活動對正式組織的目標達成,具有消極的影響。他們有自己潛在的組織規范,圓滑世故,不太熱衷追求個人效益,習慣平靜和諧的辦公室生活,利益榮譽大家共享。而新來的小張并不熟悉這個非正式群體的規范,他努力工作,獲得了榮譽和利益,以至于奪走了其他成員的榮譽利益。引起了這個非正式群體對小張的不滿,引起了沖突。一段時間后小張熟悉了這個群體的規范,他選擇了融入該群體,以求得心理的歸屬感和安全感。小張的屈從為自己創造了一個相對和諧的人際關系氛圍,但是卻使法制辦公室的工作績效的提高成為泡影,不利于辦公室業績的提高。從該案例看,非正式群體的規范對正式組織績效有著重要影響。一方面:非正式群體有利于成員間的溝通,增強成員的工作滿足感和穩定性,幫助成員釋放壓力,這都間接有助于提高組織績效;另一方面,它抵制一些變化,導致成員的從眾行為,不利于正式組織目標的實現,不利于管理,對正式組織的績效有著消極影響。但從該案例看,對組織績效的影響弊大于利。2.如果我是領導,對于非正式組織會從組織文化建設方面著手努力。加強組織文化建設,構建非正式群體對組織績效消極影響的克服機制。非正式群體形成后,既不能利用行政組織的行為規范干涉其互動,也不能任其自流,因此,對非正式群體的消極影響可以借助組織文化的力量加以規范。組織通過有意識地培養、樹立和宣傳組織文化,來影響非正式群體成員的工作態度,規范非正式群體成員的行為規范,使其個人目標與組織共同目標盡量相吻合,從而引導其自覺地為組織目標的實現積極工作。事實上,組織成員個人的態度與行為以及彼此間的互動模式。組織文化的核心價值觀是在組織生存、發展的環境中逐步形成的。因此,只有反映組織生存、發展需要的文化,才能培育良好的工作環境和人際關系,引導、規范員工樹立優秀的行為準則,激發員工充沛的工作熱情和創造性。3.從長遠來看,提高辦公室的業績還是需要通過激勵的途徑。完善組織激勵模式,構建非正式群體對組織績效積極影響的強化機制。面對非正式群體的積極影響,組織應遵循人的行為規律,根據激勵理論,科學地、藝術地運用多種激勵手段,以最大限度地激發員工的積極性、主動性和創造性,進而強化非正式群體的積極影響,保證組織目標的順利實現。具體而言,首先,實施激勵政策時,組織應善于換位、定位、到位思考,善于三位一體的思考,以準確把握員工的需求,強化非正式組織的積極影響;其次,給予員工發展的期望,從人才發展的角度進行激勵,強化非正式組織的積極影響;再次,賦予工作人性化,以情感作為潤滑劑,進行情感號召、情感聯絡和情感感化,從尊重員工的角度進行激勵,強化非正式組織的積極影響。三、聯想集團的特色績效管理如果你看到聯想集團的績效考核表格,一定覺得不太規范,甚至有點亂,但這正是聯想集團的特色績效管理。個人、團隊雙指標體系共存夏偉(化名)剛到聯想集團一年多,是研發部門的一名普通員工,春節前后經常無所顧忌地傻笑。原因很簡單,快到年終考核了,自己覺得業績很好。然而,等到結果出來時,夏偉的喜悅驟然少了許多:激勵并沒有他認為的那樣高。更讓夏偉不能理解的是,另一個研發團隊的張帆(化名)開拓的新項目沒有自己多,績效成績竟然比自己高。夏偉覺得奇怪:公司的報酬不是和業績直接掛鉤的嗎?滿腹疑問的夏偉找到了人力資源部,得到的解釋是:雖然夏偉開拓的新項目多,但團隊整體的開拓成績平平,所以綜合起來這一項的成績不高;而張帆個人的新項目開拓雖然沒有夏偉強,但其團隊成績高。眼下,團隊成績的權重比較大,加權之下夏偉的業績確實比張帆低了些,這些考核方式都在第四季度開始的時候做過宣講。這是聯想集團績效管理平衡的措施之一,“對于不便于把指標細化到每一個人身上的部門來講,聯想集團認為這部分業務剛好也是異常強調團隊協作的業務,團隊業績的好壞直接影響著個人績效。”聯想集團招聘總監衛宏說。因此,夏偉績效考核后的收入計算公式就是:收入=P×Q×G。其中,P是部門業績考核系數(-G稱權重);Q是個人業績考核系數;G是崗位工資。“收入=P×Q×G”這個公式雖然簡單,不過作為一個復變多元函數,操作的難度和復雜性都是很大的。因為在一定時期里,G值是固定的(由崗位和能力級別確定),P和Q就都成了導向性的“旗幟”,給部門和員工工作行為和努力方向做出方向性的指揮,尤其是員工個人不能控制的P系數,對員工的導向性很大,這也是聯想集團平衡個人和團隊協作的法寶之一。而對于指標極其明確,甚至很容易分配到個人頭上去的產品或者銷售部門,聯想集團則盡量考核到人,比如說華東區的年度銷售任務,通過層層分解,每個銷售人員的目標會非常明確,集團無須再為某個銷售團隊設立考核指標,直接到人反倒更明了。聯想集團華東區域總部人力資源總監曹金昌覺得這樣看似混亂的雙指標體系能共存正是聯想集團在指標設置環節的特色:“設置指標其實是績效考核的關鍵,聯想集團也遭遇過很多因為指標不清晰、不個性而帶來的麻煩,慢慢地,我們摸索出了一條道路,在設置指標的時候盡量做到全面。”曹金昌所說的全面包括四個方面的內容:(1)根據不同的業務設置不同的考核指標;(2)盡可能定量;(3)指標的界定一定要十分清楚,描述也要讓員工看得明白;(4)設置指標時一定要和員工進行溝通。每個人都要有個性化目標設置在聯想集團,每個員工都有兩個目標:短期和中長期。【答案】四、我國某著名企業是一家中等規模的汽車配件生產集團。最近,記者對該企業一個重要部門經理徐某的管理情況進行了一次調查。徐某對他本部門的產出感到自豪。在采訪中,他總是對記者強調自己對生產過程、產出量控制的必要性。他堅持下屬人員必須很好地理解他發出的生產指令,以得到迅速、完整、準確的反饋。當他遇到小問題時,會放手交給下級去處理。當問題很嚴重時,他則委派幾個有能力的下屬解決。通常情況下,他只是大致規定下屬人員的工作方針,完成怎樣的報告及完成的期限。徐某認為只有這樣才能導致更好的合作,避免重復工作。針對記者提問假若下屬人員對其敬而遠之、該怎么辦時,他笑笑說:“他們不應該對我敬而遠之,相反,我覺得對下屬人員采取敬而遠之的態度,對一個經理來說是最好的行為方式。所謂的‘親密無間’會松懈紀律。”徐某不主張公開批評或表揚某個員工,相信他的每一個下屬都有自知之明。徐某說,在管理中的最大問題是下級不愿意承擔責任。談到目前管理中的困難,他的下屬人員其實有機會做許多事情,但是在他看來他們并不是很努力地去做。他還表示不能理解他的下屬人員以前如何能與一個毫無能力的前任經理相處。結束采訪時,徐某說,他的上司對他們現在的工作運轉情況非常滿意。1.徐某采取什么模式的管理方式,并簡述之。(5分)2.你認為徐某團隊士氣如何,為什么?(5分)3.你認為可以用哪位管理學家的理論方法,結合本案提高員工的責任意識?(5分)【答案】1.根據美國管理學家布萊克和穆頓的管理方格理論。1.徐某屬于:任務型領導模式。領導者只重視任務效果而不重視下屬的發展和下屬的士氣。根據庫爾特·勒溫的領導理論。徐某屬于專制式領導風格。專制式權力集中在領導者個人手中。強調指揮與服從,完全個人說了算,主要依靠其個人的能力、經驗和判斷來指揮組織的活動。領導者將決策權高度集中,獨自做出決策,嚴格控制決策的執行過程,親自或通過自己信賴的監督系統監督執行過程和執行結果。部屬沒有參與管理的機會,只能服從領導,滿足感低。由于屈從去權力的壓力,部屬的工作效率往往以領導在不在場而異。2.專制型的領導者只注重工作的目標,僅僅關心工作的任務和工作的效率。但他們對團隊的成員不夠關心,被領導者與領導者之間的社會心理距離比較大,領導者對被領導者缺乏敏感性,被領導者對領導者存有戒心和敵意,容易使群體成員產生挫折感和機械化的行為傾向。3.根據勒溫的領導風格類型理論,可以采取民主型的領導模式,民主型的領導者注重對團體成員的工作加以鼓勵和協助,關心并滿足團體成員的需要,營造一種民主與平等的氛圍,領導者與被領導者之間的社會心理距離比較近。在民主型的領導風格下,團體成員有較強的工作動機,責任心也比較強,團體成員自己決定工作的方式和進度,工作效率比較高。根據布萊克和莫頓的管理方格理論,可以采取理想式(團隊式)領導模式,此模式下,領導者對生產和對人都很關心,對工作和對人都很投入,在管理過程中把企業的生產需要同個人的需要緊密結合起來,既能帶來生產力和利潤的提高,又能使員工得到事業的成就與滿足,員工的責任意識也得到了提高。根據管理專家彼得·德魯克的目標管理理論,在企業個體職工的積極參與下,自上而下地確定工作目標,并在工作中實行“自我控制”,自下而上地保證目標實現,在目標明確的條件下,人們能夠對自己負責。五、材料1:聯想電腦公司是聯想集團的子公司,它的產品主要有服務器、商用電腦和家用電腦。聯想作為中國IT業的先鋒,在面對互聯網的沖擊時,采取了積極擁抱互聯網的營銷策略。首先,實施互聯網戰略轉移。1999年是聯想電腦公司戰略全面轉向Internet的第一年,電子商務的開通是其開始轉型的第一個重要策略和先行措施,不僅對銷售商提供產品,同時也提供高速高效的商務運作服務,并計劃協助代理商進行自身信息系統的建設,以共同改進雙方的商務運作。第二,建立互聯網時代的經銷渠道。聯想電腦公司擁有近千家分銷商、經銷商及代理商,如今也致力于互聯網時代分銷體系的建設。于1999年6月正式開通了電子商務系統和專門用于專賣店的信息管理系統。材料2:2000年2月8日到10日,黑客在三天的時間里連續襲擊了互聯網上的包括雅虎、美國有線新聞等在內的五個最熱門的網站,并造成這些網站癱瘓長達數小時。技術人員發現,黑客使用了一種叫“拒絕服務”的入侵方式,在不同的計算機上同時用連續不斷的服務器電子請求來轟炸雅虎網站。面對猛烈的攻擊,技術人員只能看著泛濫成災的電子郵件垃圾死死堵住了用戶們上網所需的路由器。結合案例,試分析信息技術對管理工作的影響。【答案】現代信息技術正在改變著產品和生產過程、企業和產業、甚至競爭本身的性質。把信息技術看作是輔助或服務性的工具已經成為過時的觀念,管理者應該認識到信息技術的廣泛影響和深刻含義,以及怎樣利用信息技術來創造持久的競爭優勢。信息技術對管理的影響是全方位的,既有積極的影響也有消極的影響。(1)積極影響①在人的管理這一層次,網絡信息技術使聯想實現了兩方面的轉變:第一方面,傳統的管理是把人按類劃分,實行群體式管理,可以說是只見森林,不見樹木。Internet下的管理模式,特別是電子郵件及內部主頁等以個體為對象的平等的信息溝通模式的轉變,使得可以以很低的成本完成個體與個體之間的溝通,從而為實現又見森林、又見樹木的個體管理提供了物質基礎;第二方面,過去員工習慣于按被動接受命令的方式工作,所以越到組織下層,領導越喜歡老實、聽話的“埋頭拉車型”的“人才”。而現在由于信息手段的支持,以目標為導向的組織管理模式在微觀(到個人)上得以實施。②在組織管理層次,網絡信息手段也使組織實現了兩方面的轉變:首先是完成了由封閉“孤立”型的樹狀組織,向開放協作型的矩陣組織的轉變;其次是部門間協作關系由靜態轉變為由動態業務流程體系來指導。③在業務管理層次上,從內部管理(財務、人力資源、行政等)到業務運作(研發、制造、渠道、服務等),Internet上的信息化管理使組織的效率極大提高。如ERP統管財務、制造、倉儲,使全球性運作得以有效管理;分銷渠道電子商務系統實現了網上代理與銷售;網上服務備件管理系統既保障了對用戶的服務周期,又大大降低了備件運作成本等。④戰略層次上,Internet帶來了將影響所有人工作和生活,影響所有產業運作模式的一場新的革命。這將引起從公司管理的所有方面開始的又一輪的重新審視和規劃。⑤網絡信息技術對企業文化產生深遠的影響。企業文化在Internet時代至少應具備兩個特征:協同與創新。在傳統企業中,這是一對難以調和的矛盾,而在Internet時代,個體將被賦予更大的權力和空間,人與人之間的關系將主要是資源互動關系,團隊將不再是凍結個性的冰窖,而是激發潛能的催化劑。(2)消極影響①信息泛濫。一方面是信息急劇增長,另一方面是人們消耗大量的時間卻找不到有用的信息,信息的增長速度超出了人們的承受能力,導致信息泛濫的出現。②信息污染。一些錯誤信息、虛假信息、污穢信息等混雜在各種信息中,使人們對錯難分,真假難辨。如果不能有效辨識,勢必造成對組織的危害。③信息犯罪。隨著信息技術應用的普及,人們對信息體系的依賴性越來越強,信息安全已成為日趨突出的問題。一些不法分子利用信息技術手段及信息系統本身的安全漏洞,進行犯罪活動,如信息竊取、信息欺詐、信息攻擊和破壞等,造成了極大的危害。不論是信息泛濫、信息污染還是信息犯罪,都在不同程度上造成混亂的局面,加大了管理工作的難度,降低了管理工作的效率。六、閱讀下面材料,并回答后面的問題。電子商務時代管理者必須應對什么樣的管理問題呢?調查發現,企業員工在電子商務環境下工作時特別容易精神渙散,尤其是在他們的工作沒有趣味或他們產生了特別大的壓力時。由于電子計算機是所有電子商務的核心,所以員工必須在電子計算機前工作并接受在線信息。這樣員工在為工作而上網時就不可避免會有網上沖浪、網上聊天、玩在線游戲或其他類型的在線娛樂之類的分散精力行為,更嚴重的是有的員工會利用工作時間在網上進行個人商務活動,如炒股票、買賣基金等行為。另一方面,許多電子商務企業的員工是虛擬員工,他們在城市的各個地方,或者世界各地。他們與公司經理僅僅通過計算機進行聯系。管理者根本沒有機會進行日常的走動式管理,更無法控制員工的一些有害的工作行為如騷擾、偏見、歧視等。請你利用控制理論對上述兩種現象進行分析并提出對策建議。【答案】控制是根據計劃要求,設立衡量績效的標準,然后把實際工作的結果和預定的標準相比較,以確定組織活動中出現的偏差及嚴重程度,并有針對性的采取必要的糾正措施,以確保組織資源的有效利用和目標的實現。(1)現象分析在電子商務環境下員工工作容易精神渙散,主要是由于在計算機前工作無趣味、工作壓力大所造成的。于是就會進行網上沖浪、網上聊天、玩在線游戲或其他類型的在線娛樂活動,亦或進行網上個人商務活動,如炒股票、買賣基金等來消磨時間。員工出現這種工作渙散的狀態主要是由于公司控制監管體系不到位造成的。使得員工在無聊之做出不符合工作要求的行為。(2)對策建議要解決上述問題可以采取以下措施:①事前、事中、事后控制相結合。事前控制是指公司應該制定相應的規章制度來約束員工上班期間的行為。如禁止員工上班上網聊天、玩游戲等與工作無關的行為。同時在計算機上禁止安裝在線娛樂工具、炒股軟件,限制那些與工作無關的網頁的打開。事中控制是指管理者在工作時間進行走動管理隨時監控員工的工作狀況,這樣員工出于忌怕心理就會減少分神的活動同時還會提高員工工作效率。事后控制是指一方面對那些違反規章的員工給予懲罰,以起到警示作用。另一方面做好教育工作及時告誡員工下不為例。只有將事前、事中、事后控制有效搭配使用才會產生較好的效果。②塑造工作認真、勤奮的企業文化。企業文化是指員工共有的價值觀、行為準則、傳統習俗和做事的方式,它將影響員工的行為,并會影響他們如何看待、定義、分析和解決問題。組織文化對員工起到無形的導向作用,它讓員工知道該做什么、以及什么是被期望做的,這樣會給員工的行為起到約束作用。一個工作認真、勤奮的文化環境中的員工,在工作中的狀態也是積極上進的。③績效考評。公司每個月可以采用關鍵事件法對員工的行為進行考評,并依據考評結果來決定其獎金水平。這樣將員工的工作行為與工資獎勵相掛鉤。④樹立模范榜樣。除了物質激勵外,公司可以采用精神激勵。每個月評選出工作狀態最佳人員,并在公司大肆贊揚,使其成為最佳工作表現的標桿。這樣其他員工就會以他為榜樣,工作中就會找到一個切實可靠地產考標準。七、康涅狄格互助保險公司的蘇·雷諾茲蘇·雷諾茲今年22歲,即將獲得哈佛大學人力資源管理的本科學位,在過去的兩年她每年暑假都在康狄格互助保險公司打工,填補去度假的員工的工作空缺,因此,她在這里做過許多不同類型的工作。目前,她已經接受該公司的邀請,畢業后將加入互助保險公司,成為保險單更換部的主管。康狄格互助保險公司是一家大型保險公司,僅蘇所在的總部就有5000多人。公司奉行員工個人的開發,這已成為公司的經營哲學,公司自上而下都對員工十分信任,蘇將要承擔的工作要求她具體管理25名職工。他們的工作不需要什么培訓,而且具有高度的程序化,但員工的責任感十分重要,因為更換通知要先送到原保險單所在地,要列表顯示保險費。標準表格中的任何變化,如果某份保險單無更換通知的答復而將取消,還需要通知銷售部蘇工作的群體成員全部是女性,年齡從19歲到62歲,平均年齡為25歲。其中部分人是高中學歷,以前沒有過工作經驗,她們的薪金水平為每月420美元到2070美元。蘇將接替梅貝爾·芬徹的職位。梅貝爾在互助保險公司工作了37年,并在保險單更換部做了17年的主管工作,現在她退休了。蘇去年夏天曾在梅貝爾的群體中工作過幾周,因此她比較熟悉梅貝爾的工作風格,并認識大多數群體成員。她預計除了麗蓮·蘭茲之外,其他將成為她下屬的成員都不會有什么問題。麗蓮今年50多歲,在保險單更換部工作了十多年。而且,作為一何“老太太”,她在員工群體中很有分量。蘇斷定,如果她的工作得不到麗蓮的支持,將會十分困難。蘇決心以正確的步調開始她的職業生生涯。因此,她一直都認真思考:一名有效的領導者應具備什么樣的素質?問題:1.(1)影響蘇成功地成為領導者的關鍵因素是什么?2.(2)為了幫助蘇贏得麗蓮的支持,你有何建議?【答案】1.(1)蘇的特點是有較好的專業背景,有一定的工作經驗,但是缺乏擔任領導的經驗。因而在委任為主管以后,其關鍵是如何積累領導經驗,干出成果,樹立威信。影響蘇成為成功領導者的關鍵因素包括:①進入壁壘即員工的接納度。蘇想要成為成功的領導者首先要讓員工接納自己。蘇只有22歲,而蘇工作的群體成員平均年齡為25歲,其中大部分人是高中學歷。蘇將接替梅貝爾·芬徹的職位,而梅貝爾在保險單更換部做了37年的主管工作。這些都可能對蘇的領導產生影響,大家可能覺得蘇過于年輕,沒有擔當領導的經驗,他們與前任領導者也有著很好的感情。蘇的首要任務就是克服這一進入壁壘。②對工作的接受適應能力。蘇在公司做過各種工作,但沒有擔當過領導者的角色,因此她需要積累領導經驗,進行角色轉換,適應新的工作,調整好心態,接受新職位的挑戰。③與下屬理解、溝通、協調的能力。成功的領導者是善于與下屬溝通協調的,人與人之間的溝通除了為領導者收集正確決策所必需的信息,并及時對決策進行反饋之外,還有許多重要作用:搞清部屬的情感,因為部屬的情感對順利完成工作的重要性不亞于物質條件和環境因素;通過與部屬保持密切的接觸,領導者可以不斷重新評價組織系統及其運行的有效性,當發現有陳舊過時或不合時宜之處,能夠及時予以修正;個人之間的雙向溝通,可以密切領導者與部屬之間的情感聯系,加強組織凝聚力,從而提高士氣。④自身的業務、技術素質。有效的領導者對于公司、行業和技術事項都應擁有較高的知識水平。廣播的知識能夠使他們做出富有遠見的決策,并能理解這種決策的意義。蘇畢業于哈佛人力資源管理專業,并且有一定的工作經驗,她需要的是盡快熟悉保險單更換部的業務流程和相關技術。⑤自身的品質、管理欲望等。蘇應培養自己作為領導者的特質,包括進取心、誠實與正直、自信、智慧和領導愿望。要表現出較高的努力水平,通過真誠與言行一致在她與下屬之間建立相互信賴的關系。要充滿智慧并樂于承擔責任。2.(2)麗蓮明顯有非正式組織領袖的特征,因此,蘇在工作初期應尊重麗蓮,主動地與之搞好關系。然后,可考慮用處理非正式組織的方法處理此事。為了幫助蘇贏得麗蓮的支持,對蘇的建議如下:①正確處理正式組織與非正式組織之間的關系認識到非正式組織是在企業中普遍存在的,表示接受并且理解非正式組織,不管是否喜歡,存在就有其合理性,至少它提供了一個讓員工的社交需求得到滿足的場所。非正式組織一旦形成,管理者只能去接受它的存在,不大可能拆散這個小團體,強硬的改變只能適得其反。因此,蘇要接受非正式組織,并主動向麗蓮請教業務知識,表明對她的尊敬和信任。②做好與員工之間的溝通應該增進溝通,特別是與麗蓮的溝通。了解非正式組織的核心價值觀,通過麗蓮對員工產生積極影響。在談話過程中要力求避免采取洋洋自得、命令、訓斥、使役下級的口吻說話,而是要放下架子,以平易近人的方式對待下級。要保持平等的態度,除說話本身的內容外,還要通過語氣、語調、表情、動作等體現出來。可以先閑聊幾句,以便使感情接近,去除拘束感。在說話時,不宜作否定的表態,不宜使用如“你們這是怎么搞的?”之類的語言。在必要發表評論時,應當善于掌握分寸。如認為有什么不妥,表達更要謹慎,盡可能采用勸告或建議性的措詞。③提升團隊學習力,組建共同愿景積極開發人力資源,提高大家的專業素質和對員工的職業生涯進行規劃,進行培訓使員工的工作經驗、素質能力與崗位相匹配。與此同時,應該組建團隊的共同愿景,并不斷的在溝通中強化組織的愿景,使得組織成員方向統一,持有共同的目標。④征求麗蓮的建議八、閱讀下面材料,并回答后面的問題。電子商務時代管理者必須應對什么樣的管理問題呢?調查發現,企業員工在電子商務環境下工作時特別容易精神渙散,尤其是在他們的工作沒有趣味或他們產生了特別大的壓力時。由于電子計算機是所有電子商務的核心,所以員工必須在電子計算機前工作并接受在線信息。這樣員工在為工作而上網時就不可避免會有網上沖浪、網上聊天、玩在線游戲或其他類型的在線娛樂之類的分散精力行為,更嚴重的是有的員工會利用工作時間在網上進行個人商務活動,如炒股票、買賣基金等行為。另一方面,許多電子商務企業的員工是虛擬員工,他們在城市的各個地方,或者世界各地。他們與公司經理僅僅通過計算機進行聯系。管理者根本沒有機會進行日常的走動式管理,更無法控制員工的一些有害的工作行為如騷擾、偏見、歧視等。請你利用控制理論對上述兩種現象進行分析并提出對策建議。【答案】控制是根據計劃要求,設立衡量績效的標準,然后把實際工作的結果和預定的標準相比較,以確定組織活動中出現的偏差及嚴重程度,并有針對性的采取必要的糾正措施,以確保組織資源的有效利用和目標的實現。(1)現象分析在電子商務環境下員工工作容易精神渙散,主要是由于在計算機前工作無趣味、工作壓力大所造成的。于是就會進行網上沖浪、網上聊天、玩在線游戲或其他類型的在線娛樂活動,亦或進行網上個人商務活動,如炒股票、買賣基金等來消磨時間。員工出現這種工作渙散的狀態主要是由于公司控制監管體系不到位造成的。使得員工在無聊之做出不符合工作要求的行為。(2)對策建議要解決上述問題可以采取以下措施:①事前、事中、事后控制相結合。事前控制是指公司應該制定相應的規章制度來約束員工上班期間的行為。如禁止員工上班上網聊天、玩游戲等與工作無關的行為。同時在計算機上禁止安裝在線娛樂工具、炒股軟件,限制那些與工作無關的網頁的打開。事中控制是指管理者在工作時間進行走動管理隨時監控員工的工作狀況,這樣員工出于忌怕心理就會減少分神的活動同時還會提高員工工作效率。事后控制是指一方面對那些違反規章的員工給予懲罰,以起到警示作用。另一方面做好教育工作及時告誡員工下不為例。只有將事前、事中、事后控制有效搭配使用才會產生較好的效果。②塑造工作認真、勤奮的企業文化。企業文化是指員工共有的價值觀、行為準則、傳統習俗和做事的方式,它將影響員工的行為,并會影響他們如何看待、定義、分析和解決問題。組織文化對員工起到無形的導向作用,它讓員工知道該做什么、以及什么是被期望做的,這樣會給員工的行為起到約束作用。一個工作認真、勤奮的文化環境中的員工,在工作中的狀態也是積極上進的。③績效考評。公司每個月可以采用關鍵事件法對員工的行為進行考評,并依據考評結果來決定其獎金水平。這樣將員工的工作行為與工資獎勵相掛鉤。④樹立模范榜樣。除了物質激勵外,公司可以采用精神激勵。每個月評選出工作狀態最佳人員,并在公司大肆贊揚,使其成為最佳工作表現的標桿。這樣其他員工就會以他為榜樣,工作中就會找到一個切實可靠地產考標準。九、聯想集團的特色績效管理如果你看到聯想集團的績效考核表格,一定覺得不太規范,甚至有點亂,但這正是聯想集團的特色績效管理。個人、團隊雙指標體系共存夏偉(化名)剛到聯想集團一年多,是研發部門的一名普通員工,春節前后經常無所顧忌地傻笑。原因很簡單,快到年終考核了,自己覺得業績很好。然而,等到結果出來時,夏偉的喜悅驟然少了許多:激勵并沒有他認為的那樣高。更讓夏偉不能理解的是,另一個研發團隊的張帆(化名)開拓的新項目沒有自己多,績效成績竟然比自己高。夏偉覺得奇怪:公司的報酬不是和業績直接掛鉤的嗎?滿腹疑問的夏偉找到了人力資源部,得到的解釋是:雖然夏偉開拓的新項目多,但團隊整體的開拓成績平平,所以綜合起來這一項的成績不高;而張帆個人的新項目開拓雖然沒有夏偉強,但其團隊成績高。眼下,團隊成績的權重比較大,加權之下夏偉的業績確實比張帆低了些,這些考核方式都在第四季度開始的時候做過宣講。這是聯想集團績效管理平衡的措施之一,“對于不便于把指標細化到每一個人身上的部門來講,聯想集團認為這部分業務剛好也是異常強調團隊協作的業務,團隊業績的好壞直接影響著個人績效。”聯想集團招聘總監衛宏說。因此,夏偉績效考核后的收入計算公式就是:收入=P×Q×G。其中,P是部門業績考核系數(-G稱權重);Q是個人業績考核系數;G是崗位工資。“收入=P×Q×G”這個公式雖然簡單,不過作為一個復變多元函數,操作的難度和復雜性都是很大的。因為在一定時期里,G值是固定的(由崗位和能力級別確定),P和Q就都成了導向性的“旗幟”,給部門和員工工作行為和努力方向做出方向性的指揮,尤其是員工個人不能控制的P系數,對員工的導向性很大,這也是聯想集團平衡個人和團隊協作的法寶之一。而對于指標極其明確,甚至很容易分配到個人頭上去的產品或者銷售部門,聯想集團則盡量考核到人,比如說華東區的年度銷售任務,通過層層分解,每個銷售人員的目標會非常明確,集團無須再為某個銷售團隊設立考核指標,直接到人反倒更明了。聯想集團華東區域總部人力資源總監曹金昌覺得這樣看似混亂的雙指標體系能共存正是聯想集團在指標設置環節的特色:“設置指標其實是績效考核的關鍵,聯想集團也遭遇過很多因為指標不清晰、不個性而帶來的麻煩,慢慢地,我們摸索出了一條道路,在設置指標的時候盡量做到全面。”曹金昌所說的全面包括四個方面的內容:(1)根據不同的業務設置不同的考核指標;(2)盡可能定量;(3)指標的界定一定要十分清楚,描述也要讓員工看得明白;(4)設置指標時一定要和員工進行溝通。每個人都要有個性化目標設置在聯想集團,每個員工都有兩個目標:
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