...wd......wd......wd...一、國內外ERP軟件概述從20xx年10月9日到10月20日，我們們進展了為期兩周的ERP軟件模擬實習。我們們首先了解了國內外ERP軟件概況。〔一〕國外ERP軟件概述1、SAPSAP是目前全世界排名第一的ERP軟件。SAP公司成立于1972年，總部位于德國沃爾多夫市，是全球最大的企業管理和協同化商務解決方案供給商、全球第三大獨立軟件供給商。目前，在全球有120多個國家的超過32，000家用戶正在運行著100，600多套SAP軟件。SAP早在八十年代就開場同中國的國營企業合作，并取得了成功經歷。1995年在北京正式成立SAP中國公司，并陸續建設了上海、廣州、大連分公司。作為中國ERP市場的絕對領導者，SAP的市場份額已經到達30％，年度業績以50％以上的速度遞增。SAP在中國擁有眾多的合作伙伴，包括IBM、HP、Sun、埃森哲、畢博、凱捷中國、德勤、愛迪斯、源訊、漢得、高維信誠、神州數碼、東軟軟件、漢普、清華紫光、上海達策、北京鑫毅力等。2、Oracle12COracle公司是世界上最大的企業軟件公司。擁有110億美元的年收入，Oracle公司向全世界逾145個國家提供Oracle9i電子商務平臺、Oracle電子商務應用軟件，以及相關的咨詢、培訓和支持服務。1989年，Oracle公司正式進入中國市場，成為第一家進入中國的世界軟件巨頭，標志著剛剛起飛的中國國民經濟信息化建設已經得到Oracle的積極響應，由Oracle首創的關系型數據庫技術開場服務于中國用戶。1991年7月，經過了近兩年時間的努力開拓，為了更好地與迅速開展的業務相適應，Oracle在北京建設獨資公司--北京甲骨文軟件系統。

目前，Oracle中國公司在北京、上海、廣州和成都設立了分支機構，員工人數達300人，向中國市場全面提供Oracle9i電子商務平臺、Oracle電子商務應用軟件、以及相關的參謀咨詢服務、教育培訓服務和技術支持服務。通過不斷加快產品、應用、渠道和服務的本地化步伐，從而實現了Oracle中國業務持續、安康的開展。3、JDEe2J.D.Edwards公司于1977年在美國科羅拉多州丹福市創立，JDE系統是其提供的一套用于企業商務解決方案的軟件產品。JDE系統的模塊包含制造業、分銷業、財務、人力資源管理，其中制造業局部由產品數據管理、廠房設備維修、車間控制、主生產方案、物料需求方案、能力需求方案等模塊所組成；分銷業局部由預測、需求方案、庫存管理、銷售定單處理、銷售分析、采購定單處理、分銷資源方案、倉庫管理、電子數據交換〔EDI〕模塊所組成；財務局部由總分類賬和根基財務、財務模式、預算和分配、應收賬、應付賬、現金賬、多國通貨賬、固定資產等模塊組成。JDE適用的服務器平臺有：NT、OS/400、Unix、DigitalVMS，適用的數據庫平臺是：IBMDB2、MSSQLServer、Oracle，支持的生產經營類型是：按定單裝配、批量生產、按定單設計、合同生產、離散型、按定單制造、按庫存生產、混合型生產、連續型、大批量生產。用戶主要分布在汽車、化工、消費品、電器設備、電子、食品飲料、工業品、金屬加工、制藥業等行業。JDE最早是適用于制造業的MRPII系統，后來開展成為適用于制造業、金融、分銷、建筑、能源、化工、房地產及公用事業方面的商務軟件。雖然JDE的用戶普及世界35個國家和地區，銷售額也一直高居世界ERP軟件供給商排名前五位，但JDE曾經一度被淡忘，因為它所采用的技術構架和編程技術沒有多層客戶機/服務器和面向對象編程那么熱烈地被人們談論。JDE在系統穩定性和運行速度上有優異表現，特別適用于大量生產型的工業企業，而且實施總成本不高。JDE是完全基于IBMAS／400小型機開發的，在其他通用系統上的運行效果不理想。目前JDE也在向其他平臺擴展。〔二〕國內ERP軟件概述1、用友U8用友U8承載了用友人十余年來為成長型企業的信息化管理所傾注的心血，它以U8財務業務一體化、U8ERP、U8All-in-One、U8+形象伴隨中國經濟的高速開展一路走來，見證了成長型企業信息化從7個應用模塊到126個產品及行業應用、從簡單管理到粗放管理到精細管理、從部門級應用到企業級應用到供給鏈級應用、從局部到集成到全面到軟件及云應用、從少數人應用到全員應用、從中國走向亞太走向世界的開展歷程。U8All-in-One，為成長型企業提供全面信息化解決方案營銷、服務、設計、制造、供給、人力、辦公、財務于一體，助力企業敏捷應對市場變化。多渠道營銷平臺，線上線下并舉，構建最正確營銷平臺，提升品牌影響力。客戶關系管理，以客戶為中心的營銷服務管理，精準把握客戶需求，創造客戶價值，提高客戶服務水平。全新的交互體驗，人性化的界面交互、貼心的業務導航、實時的業務協同讓用戶操作更簡潔，溝通更便捷。移動應用，隨時隨地的客戶管理、營銷服務，及時的業務協同與審批，輕松掌控經營動態，讓管理無處不在。軟硬一體化，整合軟硬件IT解決方案，讓部署更方便，讓管理更精細，讓運行更高效。全面開放的服務體系，更豐富更專業的服務產品，自助式實施導航，開放的開發者社區，提高IT系統運營效率，持續創造商業價值。產業鏈協同，設計制造協同、供給商協同、客戶協同等解決方案，助力企業全面實現精細管理、產業鏈協同。用友軟件一直保持全面快速成長，在2002－2004年度全球前60大企業應用軟件供給商中，以年均接近36％的增長率位列成長速度最快廠商第2位。以用友軟件股份為主體組織的用友軟件集團，定位于企業及政府、社團組織管理與經營信息化應用軟件與服務提供商。用友軟件集團產業布局劃分為三大板塊，分別是企業管理/ERP軟件；財政、金融、煙草、電力等行業應用軟件；軟件外包、培訓教育、在線應用服務等軟件服務業務2、金蝶K3金蝶K3是一款ERP軟件，

ERP系統集供給鏈管理、財務管理、人力資源管理、客戶關系管理、辦公自動化、商業分析、移動商務、集成接口及行業插件等業務管理組件為一體，以成本管理為目標，方案與流程控制為主線，通過對成本目標及責任進展考核鼓勵，推動管理者應用ERP等先進的管理模式和工具，建設企業人、財、物、產、供、銷科學完整的管理體系。金蝶K/3生產制造管理系統面向企業方案、生產管理人員，對企業的物料清單、生產方案、能力方案和車間業務等業務進展全面的管理，幫助企業實現物料清單的建設與變更、多方案的生產方案、精細的車間工序管理等生產制造相關業務管理。該系統與物流、財務系統結合使用，構成更完整、全面的一體化企業應用解決方案。金蝶國際軟件集團是中國第一個WINDOWS版財務軟件及小企業管理軟件--金蝶KIS、第一個純JAVA中間件軟件—金蝶Apusic和金蝶BOS、第一個基于互聯網平臺的三層構造的ERP系統—金蝶K/3的締造者，其中金蝶KIS和K/3是中國中小型企業市場中占有率最高的企業管理軟件。3、智邦國際ERP系列智邦國際ERP系列將客戶管理、工程管理、銷售管理、生產管理、供給鏈管理、合同管理、售后管理、財務管理、人資管理、微信管理、電子商城、移動商城、OA等完美融合，集成呼叫中心，實現線上+線下、內部+外部、集團+分部業務無縫集成，資源集中管控，系統互聯互通，信息共享協同，在一套系統里解決所有管理問題。該系列包括ERP(銷售版)、ERP(生產版)、ERP(經典版)、ERP(微信版)，支持多組織、多地點、多語言、多倉庫管理，幫助企業快速應對不斷開展變化中對核心業務的管理需求。智邦國際在企業管理軟件領域首倡“全程一體化管理〞。軟件采用統一架構、統一平臺研發而成，一套軟件解決所有管理問題、一個平臺兼容所有數據、一次錄入實現全面應用，支持個性化定制、自定義功能、全方位對接、跨本版升級，軟件的穩定性、安全性、兼容性和擴展性相對較好，升級過程中對企業數據和業務不會造成任何影響，30分鐘安裝完畢，當天正式啟用。智邦國際ERP系列解決了客戶、工程、銷售、采購、生產、庫存、合同、售后、財務、人資、辦公等各環節的管理難題，實現企業數據信息、溝通協作、業務流程的無縫銜接、全面協同、自動流轉，在售后服務方面獨創“521〞立體式服務體系，專屬客服全程服務，產品質量和售后服務方面在業內口碑不錯。二、金蝶K/3系統介紹金蝶K3是一款ERP軟件，

ERP系統集供給鏈管理、財務管理、人力資源管理、客戶關系管理、辦公自動化、商業分析、移動商務、集成接口及行業插件等業務管理組件為一體，以成本管理為目標，方案與流程控制為主線，通過對成本目標及責任進展考核鼓勵，推動管理者應用ERP等先進的管理模式和工具，建設企業人、財、物、產、供、銷科學完整的管理體系。金蝶K/3ERP構建于金蝶K/3BOS平臺之上，具有極強的靈活性，通過K/3BOS業務配置可以實現模塊、功能、單據、流程、報表、語言、應用場景和集成應用等環節的靈活配置，幫助企業實現個性化管理需求的快速部署;同時還可以通過K/3BOS集成開發快速實現新增功能的定制開發和第三方系統的嚴密集成，支持系統的靈活擴展與平滑升級，從而最大程度的保護企業信息化投資，降低總體擁有成本(TCO)。金蝶K/3財務管理系統面向企業財務核算及管理人員，對企業的財務進展全面管理，在完全滿足財務根基核算的根基上，實現集團層面的財務集中、全面預算、資金管理、財務報告的全面統一，幫助企業財務管理從會計核算型向經營決策型轉變，最終實現企業價值最大化。財務管理系統各模塊可獨立使用，同時可與業務系統無縫集成，構成財務與業務集成化的企業應用解決方案。主要有以下八大模塊子系統：財務管理、供給鏈管理、生產制造管理、銷售與分銷管理、人力資源管理、辦公自動化、客戶關系管理以及商業智能。金蝶K3應用企業一體化管理，其包括企業管理軟件的業務規那么以及數據處理的手段。金蝶K/3系統通過對企業物流、資金流、信息流的業務和財務管理，提供了企業完善的“數據——信息——決策——控制〞的企業管理解決方案。適應企業遠距離分布及跨國、跨地區、跨行業的集團整體管理的需要。三、ERP實習目的企業管理軟件應用模擬實習目的是通過上機操作金蝶K/3供給鏈系統各模塊，了解模塊的主要功能，對供給鏈管理系統形成完整認識。理解每項功能的應用場景并通過分析完成實際操作，體會企業日常業務流程，熟練相關信息及單據的基本流向。通過企業管理軟件應用模擬實習，掌握企業信息化管理軟件的一般使用方法，為實際工作中準確高效的完成企業日常管理奠定根基。四、ERP實習內容〔一〕新建帳套及用戶帳套類似于手工方式下的賬簿，是用于存儲業務數據的載體。要使用ERP系統，就必須建設存儲數據的帳套。本階段的大致流程包括新建帳套、設置參數并啟用、新增用戶并授權。我們們首先建設了以我們們學號和姓名命名的帳套：1122zw誠信電子，以便明確表示我們們組的企業帳套和名稱。企業的一些核算方法、規章制度等重要選項需要在系統參數中進展設置，因此我們們接下來的工作是設置參數并啟用。為了防止企業的一些關鍵信息被無關員隨意獲取，還需要對操作軟件系統的每一個人進展權限的分配，們在用戶管理模塊下對用戶使用帳套和功能模塊兒的權限進展了控制。具體包括：新增用戶組、新增用戶以及對他們的授權。由于本實習需要我們們模擬企業的整個管理流程，因此我們們把自己參加了所有部門工作組，以便在后續的模擬中操作所有子系統、模塊和單據。需要注意的是，為了確保數據的安全，還需要定期對帳套進展備份，把業務過程中發生的各種數據進展有效存檔。一旦原有帳套由于系統問題或災難毀壞，那么可以通過帳套恢復功能將以前的帳套備份文件恢復成一個新帳套繼續使用。〔二〕初始化系統初始化資料分兩個局部：一是各系統模塊啟用前必須完成的資料，工程實施任務中的“初始化完畢〞便是指此局部資料錄入完畢；一是實際業務處理前需要完成的資料，這局部資料可以在相應系統模塊啟用后錄入。我們首先對總賬系統進展初始化設置，流程從設置初始科目余額開場，在這里需要注意的是如果初始化期間不是所在年份的首期，以后查詢全年范圍數據時需要包含初始化期間之前的數據，那么需錄入初始化期間之前已發生的相關當年累計值。然后我們對初始現金流量進展設置，在這里我們了解到如果初始化期間是所在年份的首期，不需要錄入數據。如果初始化期間不是所在年份的首期，以后查詢全年現金流量時需要包含初始化期間之前的數據，那么需錄入初始化期間之前已發生的當年現金流量累計值。接下來我們對應收應付系統進展初始化設置。在應收應付款管理中，我們主要針對初始增值稅發票、普通發票、其他應收單、預收單、初始增值稅發票、普通發票、其他應付單、預付單進展初始化設置，為了使賬目更為清晰明了，建議應收款管理模塊只針對客戶核算，客戶的其他應付款以紅字的其他應收款方式處理，供給商、部門、職員以及自定義核算工程等的其它應收款那么在總賬中核算。最后進展了供給鏈的初始化設置。對庫存的錄入、入庫單、出庫單進展設置。單擊系統設置供給鏈整體選項，系統轉入選項設置的顯示界面。在該界面中，顯示了供給鏈系統整體都要涉及的系統選項及系統的默認設置，用戶要根據企業業務處理標準和處理慣例設置或修改設置。每個選項包括參數名稱和參數值:參數名稱是對選項的描述;參數值是表示是否選擇該選項，將光標移至所要設置的單據所在條目，單擊參數值的按鈕，即可將未選中改變為選中，或者將選中改變為未選中。對于供給鏈整體選項進展逐一說明。本模塊需要注意的是，首先要保證所有單據已經審核。啟用后，如發現數據錯誤需要修改，那么需通過反初始化功能，在進展修改。〔三〕供給商管理供給商檔案從多個維度記錄供給商信息，包括供給商基本資料、業務資料、財務資料、聯系人資料、質量事故、評估記錄等信息，是供給商管理的根基。在供給商檔案中，可以經過資格認證流程將潛在供給商轉換為交易供給商，可以實現對供給商的動態管理，包括有效期管理、評估管理、業務審查與業務凍結。供給商檔案的功能在供給商檔案頁簽的明細功能中都有實現。在業務處理中是對供給商檔案進展業務操作；在單據序時簿中，除了能夠實現在業務處理里的操作之外，更重要的是對供給商檔案進展批量處理和管理功能。供給商資質申請表是供給商評估認證中的一個重要環節。在為供給商建設檔案后，可以對供給商進展初步考評，如果考評突出，可以使用供給商資質申請表直接將供給商納入合格供給商。審核供給商組批量審核需要點擊批量審核后，彈出批量審核的錄入界面，用戶可以錄入其想批量審核的物料采購價格信息的條件，界面和批量刪除的條件過濾界面一致。輸入過濾條件之后，點擊審核按鈕，系統進展批量審核操作。價格資料批量審核時，只有物料、計量單位、數量段、幣別、生效日期、失效日期與所錄入完全一致，才進展審核，否那么跳過;對某供給商組進展批量審核，可以將該組中所有供給商某一物料對應的未審核的采購價格資料批量審核。需要注意的是新增供給商資質申請表時“初評意見〞字段是鎖定不可修改的狀態。并且如果供給商資質申請表設置為多級審核，那么上述審核時更新供給商檔案的動作發生在業務級次審核時。〔四〕采購管理采購管理系統，是通過采購申請、采購訂貨、進料檢驗、倉庫收料、采購退貨、購貨發票處理、供給商管理、價格及供貨信息管理、訂單管理、質量檢驗管理等功能綜合運用的管理系統，對采購物流和資金流的全過程進展有效的雙向控制和跟蹤，實現完善的企業物資供給信息管理。該系統可以獨立執行采購操作;與供給鏈其他了系統、應付款管理系統等其他系統結合運用，將能提供更完整、全面的企業物流業務流程管理和財務管理信息。本流程需要在系統設置以及采購系統選項中進展。在該界面中，顯示了采購管理系統所涉及的系統選項及系統的默認設置，用戶要根據企業業務處理標準和處理慣例設置或修改設置。采購價格新增需要在初次進入上述操作界面時，采購價格是空白的，因此首要工作就是增加采購價格。錄入方法是針對不同供給商、不同物料、不同數量段、不同幣別確定供給商供貨報價信息。采購價格管理是企業的一個重要的采購政策之一，靈活的價格體系和價格信息查詢可以降低采購成本，嚴密的限價預警控制手段可以杜絕采購漏洞。K/3供給鏈的采購價格管理模塊給用戶提供了一個有效內部控制工具。在操作界面左邊是現有供給商或物料的分級列表顯示，在根基系統每增加一個供給商或物料，就可以在此即時顯示，并可使用左上方的供給商或物料，就可以將該分級列示在供給商資料和物料資料之問轉換，界面右邊顯示的是針對某一確定供給商或物料的供給價格和限價信息。在這個界面，用戶就可以使用相關的按鈕和菜單條進展供給需要注意的是該系統不可獨立運行，可與K3供給鏈管理、財務管理集成，構建更為完整、更為全面的企業應用解決方案。另外需要注意的是采購報價的性質是根據供給鏈這一流程中的采購價格參數設置中這一模塊的選項決定的。如果選中該選項，那么采購價格管理中的價格、采購最高限價、物料中的采購價格都定義為含稅單價，否那么都為不含稅單價。在“采購價格管理〞界面分別使用供給商或物料，就會發現在按供給商、按物料選擇的界面上顯示了同一條新增的采購價格。這樣，系統中就保存了詳細的供貨價格信息，這種信息針對不同供給商、不同物料、不同數量段、不同幣別唯一確定的報價信息。〔五〕銷售管理金蝶K/3銷售與分銷管理系統面向企業分銷渠道，以銷售方案為源頭，以信息數據的聚合為根基，以資源的集中控制為手段，通過分銷管理、門店管理、前臺管理的高效運作，幫助企業建設基于銷售網絡的信息化系統，打造分銷核心競爭力。提供從訂單、發貨出庫、退貨、發票到收款的業務管理功能，支持信用賒銷、價格、折扣、促銷等多種銷售業務處理，幫助企業實現銷售業務全過程的物流、資金流和信息流的有效管理和控制。系統提供按銷售訂單查詢關聯的目標單據的情況。選擇銷售訂單后，在表體顯示相關的目標單據的情況，幫助企業方案人員了解銷售訂單及相關單據的情況。本系統提供完整的訂單管理功能，支持訂單變更、訂單鎖庫、訂單執行控制、訂單評估等業務管理。訂單執行支持嚴格執行、非嚴格執行和按比例出庫三種控制力度；訂單評估功能幫助企業在銷售接單階段，從成本、交期、可用量幾方面進展事前分析，評估銷售訂單是否有利潤、生產該如何安排等問題，判定銷售訂單是否可以承受。銷售發票可通過銷售合同、銷售訂單、銷售出庫單關聯等多種途徑生成，支持銷售發票嚴格銷售訂單的價格，實現企業靈活的開票處理及有效的發票管理。系統支持銷售發票多種靈活的鉤稽方式，實現成本和收入的匹配，如：支持銷售發票與出庫單據的局部鉤稽、銷售發票審核時自動鉤稽、對以后期間單據的鉤稽、費用發票參與鉤稽等。報表分析功能提供豐富、靈活的業務分析報表，包括訂單交貨、訂單銷售訂單執行分析報表、訂單出庫統計表、銷售收入統計表等業務報表，以及毛利潤表、銷售增長分析、銷售流向分析、銷售構造分析、信用數量分析、信用額度分析、信用期限分析等管理報表，同時支持靈活設置報表查詢分析條件，幫助企業快速、準確地獲取支持銷售決策和業務控制的相關信息。在這個階段我們需要注意填寫單據時，日期的調整以及單據填寫完畢時的審核問題。這些單據在序時薄中以“Y〞標記，用戶可以在序時薄中查詢，但凡已審核、已關閉、已關聯、已鉤稽、已作廢的單據都表示為“Y"，這樣方便用戶執行。并且，如果關聯銷售訂單時，分錄進展合并的話，那么相應分錄的源單單號和源單行號只能取到合并中的第一行分錄的值，此時再上下查，可能會不準確。〔六〕倉存管理倉存管理是物流管理的核心，是進展貨物流動、循環管理控制的系統。倉存管理系統，通過入庫業務、出庫業務、倉存調撥、庫存調整、結合批次管理、物料對應、庫存盤點、質檢管理、虛擬倉存管理、即時庫存管理等功能的綜合運用，對倉存業務的物流和成本管理全過程進展有效控制和跟蹤，實現完善的企業倉儲信息管理。與采購管理系統、銷售管理系統、存貨核算系統、成本管理系統的單據和憑證等結合使用，提供完整、全面的企業物流業務流程管理和財務管理信息。首先我們進展入庫業務這項操作。它包括外購入庫、產品入庫、委外加工入庫、其他入庫等；入庫單證均有藍字和紅字兩種，入庫單采取兩級審核制度，由倉庫錄入員錄入，倉庫主管審核。根據采購開列的到貨通知單，倉庫可以通過采購訂單號關聯生成外購入庫，采購訂單上的物料編碼、品名、數量等信息可自動傳遞到單據體上，省去手工錄入的繁鎖，降低手工錄入的錯誤率。手工錄入外購入庫單手工錄入就是整張單據由手工生成，不需要借助其它單據或其它系統信息，對比適用于沒有正式訂單的零星入庫。外購入庫單的審核。倉存業務單據均采取了兩級審核制度，由倉庫錄入員錄入的單據，保存后要經過倉庫主管的審核。以倉庫主管用戶名進入系統后，進入倉庫管理模塊，選擇驗收入庫外購入庫單審核/反審核〔或外購入庫單—查詢〕。關聯收料通知單、采購檢驗單生成外購入庫單根據采購開列的到貨通知單，倉庫可以通過收貨通知單號關聯生成外購入庫，收貨通知單上的物料編碼、品名、數量等信息可自動傳遞到單據體上，省去手工錄入的繁鎖，降低手工錄入的錯誤率。需要注意的是對單據進展刪除、作廢時請慎重。如果已經產生了向下關聯單證，將無法進展此操作。并且紅字外購入庫單與藍字單的內容是完全一致的，只有數量上相反。業務單據都包括單據頭和單據體兩局部，單據頭局部用來描述針對該業務處理過程共性的業務信息，需手工指定收料倉庫及物料的基本信息。如果貨物為免檢，由采購訂單關聯生成收貨通知單，倉管可直接入庫；如果貨物為抽檢，或者全檢，由采購根據訂單關聯生成采購檢驗申請單，入待檢倉，經質檢部門檢測后，倉庫再憑借已審核的采購檢驗單關聯生成外購入庫單。五、實習體會經過為期兩周的金蝶K/3ERP系統相關知識的學習，我們掌握了ERP軟件的基本操作，從中收獲甚多。我們感覺到學習了ERP軟件將對我們畢業以后的社會就業有很大的幫助。就如何進展有效和針對性的學習而言，我們得出了自己在學習ERP軟件期間的一些感想與體會。我們深深體會到ERP給企業的幫助和作用不是一點點，ERP適應企業，企業適應ERP。我們的實習課程分為根基設置、系統初始化設置、供給商管理、采購管理、銷售管理、倉存管理等六大模塊。通過學習，我們了解到了企業業務的運行，可能很多小企業由于資金和技術的問題沒有使用ERP對企業進展管理，導致很多問題的發生，如：不能按時發貨、需求與預測不適應等。而使用ERP對企業進展管理的企業能夠把這幾大模