XX集團工程管理系統(tǒng)用戶參考操作手冊2008年3月12日TOC\o"1-5"\h\z\uHYPERLINK\l"_Toc193184620"1.工程系統(tǒng)背景介紹3HYPERLINK\l"_Toc193184621"2.系統(tǒng)初始化4HYPERLINK\l"_Toc193184622"2.1系統(tǒng)常見操作符號說明4HYPERLINK\l"_Toc193184623"2.2如何登陸系統(tǒng)5HYPERLINK\l"_Toc193184624"2.3基本參數(shù)設置5HYPERLINK\l"_Toc193184625"維護項目階段名稱6HYPERLINK\l"_Toc193184626"數(shù)據(jù)字典7HYPERLINK\l"_Toc193184627"“樓棟使用性質(zhì)”等維護7HYPERLINK\l"_Toc193184628"新增“樓棟使用性質(zhì)”7HYPERLINK\l"_Toc193184629"修改及刪除“樓棟使用性質(zhì)”等維護9HYPERLINK\l"_Toc193184630"產(chǎn)品組合：9HYPERLINK\l"_Toc193184631"用戶管理15HYPERLINK\l"_Toc193184632"角色管理17HYPERLINK\l"_Toc193184633"組織結構20HYPERLINK\l"_Toc193184634"數(shù)據(jù)權限(舉例說明如何配置負責人權限)28HYPERLINK\l"_Toc193184635"3.集團節(jié)點進度管理初始化32HYPERLINK\l"_Toc193184636"3.1新建事業(yè)部32HYPERLINK\l"_Toc193184637"3.2配置錄入人權限32HYPERLINK\l"_Toc193184638"3.3新建項目34HYPERLINK\l"_Toc193184639"3.4新增標段及其相關節(jié)點進度信息維護36HYPERLINK\l"_Toc193184640"3.4.1.新增標段36HYPERLINK\l"_Toc193184641"．新增工作子項38HYPERLINK\l"_Toc193184642"4.維護節(jié)點進度41HYPERLINK\l"_Toc193184643"4.1節(jié)點進度維護（事業(yè)部進度計劃和考評管理未填寫）41HYPERLINK\l"_Toc193184644"4.2發(fā)起報批流程42HYPERLINK\l"_Toc193184645"4.3項目調(diào)整流程57HYPERLINK\l"_Toc193184646"4.4項目進度考核流程59HYPERLINK\l"_Toc193184647"4.5集團節(jié)點進度考核評定表60HYPERLINK\l"_Toc193184648"4.6集團節(jié)點計劃匯總表61HYPERLINK\l"_Toc193184649"4.7集團偏差工期排名榜62HYPERLINK\l"_Toc193184650"4.8偏差工期報表631.工程系統(tǒng)背景介紹(1).項目管理的主體主要有三方面：開發(fā)商、建筑單位和其他一些相關的部門與企業(yè)。管理職能不同，因此需求上也存在著差異。開發(fā)商并不參與具體的施工工作，而更需要去及時掌握項目的各類數(shù)據(jù)，并控制進度與資金，因此，開發(fā)商所需要的項目管理系統(tǒng)首要滿足的需求.(2).信息的共享與溝通：工程項目管理所涉及的信息量非常龐大，而且許多信息又是至關重要的，必須被管理層及時掌握.動態(tài)監(jiān)控：項目信息不僅龐大，而且處于不斷的變化之中，是與進度緊密聯(lián)系的，因此項目管理系統(tǒng)應該以進度為軸心，不僅使開發(fā)商可以實時掌握信息，而且能跟蹤與控制信息的變化.(3).資料管理：工程項目會產(chǎn)生合同、文件、資料、圖紙等文檔，量大而且一般以紙張的形式保存，在工程的進展過程中，開發(fā)商需要隨時能查詢與調(diào)用，需要計算機系統(tǒng)的支持，實現(xiàn)部分資料的電子化，并且建立資料庫便于查找，提高資料的管理效率與利用率.2.系統(tǒng)初始化2.1系統(tǒng)常見操作符號說明返回/后退操作：回到前一頁面，在空白處，點擊鼠標右鍵，選擇返回刷新操作：將頁面數(shù)據(jù)重新加載，在空白處，點擊鼠標右鍵，選擇刷新：新增按鈕：保存按鈕：向上移動按鈕，移動選中項的排列位置：向下移動按鈕，移動選中項的排列位置：刪除按鈕：選擇按鈕，點擊會彈出選擇列表，選擇需要的內(nèi)容：添加按鈕，將選中的內(nèi)容添加到列表中：移出按鈕，將選中的內(nèi)容從列表移出：點擊選擇日期+：前置符號，有被折疊的子項，點擊“+”將展開子項—：前置符號，展開折疊的子項，點擊“—”將折疊子項*：表示必填寫2.2如何登陸系統(tǒng)首先在地址欄中輸入XX工程管理系統(tǒng)網(wǎng)址：61.172.255.85/lvdipmdemo.填寫用戶名及密碼,點擊登陸.如圖所示:填寫對應的用戶名,密碼.填寫對應的用戶名,密碼.系統(tǒng)登陸后主界面.如下圖:2.3基本參數(shù)設置在主界面的點擊“系統(tǒng)管理”菜單，如下圖所示，進行系統(tǒng)的必備基本參數(shù)設置。維護項目階段名稱PM的字典項中主要定義項目中諸如下拉框等選擇項。如下圖所示：下拉框選擇截圖數(shù)據(jù)字典.1“樓棟使用性質(zhì)”等維護.1.1新增“樓棟使用性質(zhì)”點擊左側菜單中的數(shù)據(jù)字典進入字典項設置，其設置界面如下圖：首先在字典名中選擇要設置的字典項，接著在右側的方框中輸入類別名稱，最后點擊新增確認，如下圖范例所示：輸入類別名稱后,點擊右側新增按鈕增加.輸入類別名稱后,點擊右側新增按鈕增加..1.2修改及刪除“樓棟使用性質(zhì)”等維護選擇下一個字典項，依此操作完成字典項的設置操作。當然這些內(nèi)容要根據(jù)項目實際情況進行設置。以上是新增的操作，這些設置好的字典項在實際使用時可能會發(fā)生改變，如順序、名稱等，那么我們就要重新修改。下面我們以修改“樓棟使用性質(zhì)”為例進行演示：如下圖，第一步的操作同新增，接著在右側框中選中要修改的內(nèi)容，然后輸入新內(nèi)容，或刪除，或著移動其順序，最后保存。最后保存或刪除，或移動其排列位置輸入新內(nèi)容選擇修改項修改畫面演示圖最后保存或刪除，或移動其排列位置輸入新內(nèi)容選擇修改項再在左側選要修改字典名，右側選中要修改的內(nèi)容，進行修改，完成后保存。依此循環(huán)操作把所要修改的字典修改完畢。完成所有操作后，可選擇產(chǎn)品組合菜單進行下一步的操作。產(chǎn)品組合：產(chǎn)品組合主要定義經(jīng)營產(chǎn)品的種類形式，在系統(tǒng)中則表現(xiàn)為項目管理-規(guī)劃要點中的數(shù)據(jù)結構形式，這一部分內(nèi)容錄入系統(tǒng)事先需要跟實際情況確定產(chǎn)品組合設置先輸入產(chǎn)品名稱點擊新增產(chǎn)品組合按鈕，進入如下圖產(chǎn)品新增界面中：先輸入產(chǎn)品名稱完成后確定保存，繼續(xù)下一個產(chǎn)品的輸入完成后確定保存，繼續(xù)下一個產(chǎn)品的輸入 產(chǎn)品新增界面依此操作，把項目產(chǎn)品錄入完成。如下圖：錄入完成后的產(chǎn)品組合界面注意以上只是新增產(chǎn)品的大項，且其前面是沒有前置符號的。接下來要逐步設置每個產(chǎn)品的二級子項、三級子項……。下面以“商業(yè)”為例進行演示。首先，點擊商業(yè)，彈出如下圖界面，注意這時產(chǎn)品組合子項中是空的接下來，點擊新增子項按鈕，彈出下圖：完成后確定保存輸入子項名稱完成后確定保存輸入子項名稱 子項設置然后，再次點擊新增子項按鈕，輸入下一個子項；依次類推，錄入所有的子項。下圖是完成后的效果： 子項錄入完成界面如二級子項中還有下級子項，繼續(xù)錄入下去。以下以“綜合商業(yè)”為例進行操作：首先，點擊綜合商業(yè)，進入下圖中的界面： 顯示二級子項界面接下來，點擊新增子項按鈕，彈出下圖：輸入子項名稱完成后確定保存輸入子項名稱完成后確定保存然后，再次點擊新增子項按鈕，輸入下一個子項；依次類推，錄入所有的子項。完成所有的錄入后，我們可在空白處右擊選擇后退或返回，回到上一級。以下是商業(yè)類產(chǎn)品全部完成后效果截圖，完成后的產(chǎn)品如有下級子項，其前置有“+”或“—”，可點擊展開或折疊起來。注意：目前系統(tǒng)只能錄入三級項目。上面產(chǎn)品組合的設置界面，它直接反映到下圖的指導工作的報表中（圖中以商業(yè)類型為范例截圖）用戶管理設置登錄使用系統(tǒng)的用戶名，密碼等基本信息。 用戶管理界面建立系統(tǒng)用戶很簡單，其中登陸名、姓名、密碼為必填項。點擊新增按鈕，錄入用戶,如圖：注:新增用戶時，密碼默認不留*，即默認為空.修改時此頁面為考慮其安全性顯示6個*.輔助密碼指在流程審批時進行再次確認用的。可不用設置。如某用戶因故或崗位變化暫時不需使用系統(tǒng)了，那我們必須在系統(tǒng)中進行調(diào)整了。輸入姓名或登錄或其它條件首先，找到該用戶，在搜索條件中輸入其姓名或登錄名，點搜索用戶查找該用戶輸入姓名或登錄或其它條件接著，點擊該用戶，進入用戶信息查看界面：然后，點擊修改按鈕，進行修改，將狀態(tài)改為禁用；最后確定保存最后確定保存將用戶禁用最后確定保存將用戶禁用角色管理用戶添加完畢后，我們需要給他們使用系統(tǒng)權限，這就需要在角色管理中實現(xiàn)。新系統(tǒng)默認角色為系統(tǒng)管理員，我們需要添加不同角色以區(qū)分不同權限范圍。注意這里的角色不等同于實際工作中的角色，系統(tǒng)中的角色僅是控制用戶對系統(tǒng)有哪些功能模塊的使用權，如工程部經(jīng)理這個角色對項目管理，工程管理，合同管理有使用權，對系統(tǒng)管理沒有使用權，那只能使用設定的三個功能，再比如普通職員這個角色，對其設定了系統(tǒng)管理的權限，那么這個角色就變像的成為了系統(tǒng)管理員了，它就有權設定其它角色訪問限制了，或它自己就能訪問所有項目了。下面我們就來看看如何建立一個角色。角色管理界面 點擊新增按鈕，增加新角色在列表顯示的排列位置完成后確定保存角色職位工作性質(zhì)等描述輸入角色名稱角色新增界面在列表顯示的排列位置完成后確定保存角色職位工作性質(zhì)等描述輸入角色名稱角色設置完成后，接下來我們要設置角色在項目中的權限范圍了。 點擊要進行權限配置的角色，如下列中的工程部經(jīng)理角色：角色對應用戶及權限配置向下拖動滾動條，點擊配置權限按鈕：權限配置界面選擇一個功能模塊，然后根據(jù)實際需要勾選功能，完成后點擊保存按鈕（頁面底部）。接著選擇下一個功能模塊，再進行功能勾選，再保存；依次類推，逐個完成功能模塊的權限勾選。然后選擇下一個角色，再按上面同樣的步驟進行權限配置。直到所有的角色權限配置完成。2.3.6組織結構關于組織結構，部門和崗位決定了這個人的存在，而角色和系統(tǒng)類別的設置決定了這個人的權限,所以,在“系統(tǒng)管理”“組織結構”中可以新增子部門和新增崗位.系統(tǒng)中的組織結構圖非常形象和直觀，點開每一個部門結點，在它的右邊定義框內(nèi)可以定義部門屬性.組織結構圖下面我們來新建集團各個事業(yè)部。在左側的窗口中點擊根節(jié)點（圖中的集團公司這級），在右側的窗口中會顯示出根節(jié)點的基本信息，點擊新增部門按鈕，如下圖：完成后確定保存點擊這個彈出上級部門選擇選擇負責人輸入事業(yè)部門名稱完成后確定保存點擊這個彈出上級部門選擇選擇負責人輸入事業(yè)部門名稱接著再點擊新增部門按鈕，逐個逐個建立各個事業(yè)部。一級的部門建立完成了，下面開始來為各各部門添加崗位人員了。添加崗位時就可以將前期設置好的角色選擇到相應的崗位中。部門屬性信息必填現(xiàn)在就是所謂“虛職擬待”了，此時可以將先前建立的用戶添加到崗位中。在做個前我們首先把各個崗位建立起來。點擊新增崗位，開始建立崗位。必填點擊這個選擇所屬部門選擇所屬的部門選擇崗位角色點擊這個選擇所屬部門選擇所屬的部門選擇崗位角色保存新建的崗位，其余崗位也依此逐個建立。崗位建立完成后，現(xiàn)在可以為每個崗位配置用戶了，打開崗位屬性（點擊崗位名稱），點擊配置用戶按鈕：移除按鈕加入按鈕選未定崗位人員在這里勾選用戶選擇崗位人員移除按鈕加入按鈕選未定崗位人員在這里勾選用戶選擇所有需要加入的人員，點擊加入按鈕，等出現(xiàn)在如圖右下人員框后，點擊確定，角色崗位配置完畢。由此，可以發(fā)現(xiàn)，我們一個人員可以存在于多個崗位，這就解決了權限的靈活配置問題。前面把用戶，角色，組織結構分開進行了講解，下面我們以一個范例，合起來演示一次。首先，我們要知道用戶的職位職責，所屬公司（部門），工程項目必要的信息。然后接下來進行系統(tǒng)中的設置工作。現(xiàn)假設：中南事業(yè)部，中南大廈項目，總經(jīng)理陳某負責本事業(yè)部管理，工程經(jīng)理金某負責項目工程管理，林某負責資料維護工作。下面是在系統(tǒng)中的操作。在系統(tǒng)管理——用戶管理中建立用戶：2．用戶建立完成后，開始建立角色，如果該角色已建立，可以直接跳到第三步了在系統(tǒng)管理——角色管理里建立角色（這里除了資料員這個角色未建立，其它已建立）角色建立好，在接下來的界面中開始配置這個角色權限：角色權限配置角色權限配置具體權限配置參照前面的角色一節(jié)。3．角色配置好后，下下面就是要進進行組織結構構的建立了，如如果已建立，就就為其配置崗崗位人員系統(tǒng)管理——組織織結構中建立立建立好后（具體參參照前面的組組織結構一節(jié)節(jié)），進行一一次刷新，讓讓數(shù)據(jù)重新加加載進來。接接下來為該公公司建立部門門，在左側選選擇中南事業(yè)業(yè)部，然后在在右側選新增增部門依次把部門建立完完成，完成后后效果：部門已建立好，接接下來建立崗崗位了，注意意部門后括弧弧中數(shù)字表示示部門人員數(shù)數(shù)，在上圖的崗位中點點擊新增崗位位點擊配置用戶按鈕鈕，給崗位配配置人員在左側框中選未定定崗位人員，然然后在中間框框中勾選相關關人員，然后后確定完成崗崗位人員配置置。建立好后后，做一次刷刷新，這時你你就會看到數(shù)數(shù)據(jù)了。到這里整個事業(yè)部部已建立完成成了。2.3.7數(shù)據(jù)權權限(舉例說明如如何配置負責責人權限)數(shù)據(jù)權限是系統(tǒng)的的另一套權限限體系，可以以將每個人的的權限分配得得非常細致，如如果說角色權權限是房間電電源總閘，那那么數(shù)據(jù)權限限就是每盞燈燈開關。例如如可以區(qū)分不不同的合同類類型、費用類類型，可以配配置單個用戶戶或者崗位，可可以規(guī)定具體體到“察看”，“修改”，“審核”等具體操作作的內(nèi)容。數(shù)據(jù)權限配置其中，選擇權限范范圍的方法和和上面我們介介紹過的崗位位配置的方法法類似，在左左側點加號展展開選擇我們們要配置的節(jié)節(jié)點，右側會會顯示出各個個角色所對應應的權限。點點擊配置權限限按鈕，然后后再點擊添加加按鈕，添加加崗位或人員員，完成后接接下來進行權權限勾選，完完成后確定保保存。下面以“工作項”來講解：首先，在左側展開開工作項，選選擇相應項目目并展開其子子項；接著，選擇相應的的子項；然后，在右側點擊擊配置權限按按鈕；再接下來，選擇崗崗位人員最后，確定保存。展開工作項，選擇要設置的子項點擊配置按鈕展開工作項，選擇要設置的子項點擊配置按鈕點擊此按鈕配置崗位人員點擊此按鈕配置崗位人員添加崗位系統(tǒng)類別訪問權限限其中還涉及到許多多與角色管理理相交叉的權權限，目前系系統(tǒng)的情況是是以“數(shù)據(jù)權限”為準。最后，再總結一下下配置權限的的整個流程：： 建立新用戶——配配置角色——建立組織結結構——建立崗位——將新用戶加加入崗位——配置數(shù)據(jù)權權限.3.集團節(jié)點進進度管理初始始化3.1新建事業(yè)部部成功登陸系統(tǒng)后，首首先新建事業(yè)業(yè)部，操作步步驟如下：“系統(tǒng)管理”“數(shù)據(jù)字典”點擊字典名“事業(yè)部名稱”按鈕輸入事業(yè)業(yè)部名稱，點點擊后面新增增符號（例如如：新建事業(yè)業(yè)部名稱為：：事業(yè)三部），即可.如圖:3.2配置錄入人人權限點擊“系統(tǒng)管理”“數(shù)據(jù)據(jù)權限”“工作項”點擊對應的的項目名稱（例例如:XX東上海）點擊“配置權限”.看到的頁面如下圖圖，點擊“錄入人”后面的放大大鏡選擇對應的崗位人人員，點擊“添加”圖標，如需需刪除點擊如如圖：3.3新建項目項目新建步驟如下下:“事業(yè)部管理”“項目考核”“項目概況”點擊“新增”按鈕.(以商業(yè)集團團為例)點擊“新增”按鈕后，出現(xiàn)頁面面需要輸入的的欄位為“名稱”“簡稱”，“階段”，“所屬事業(yè)部”，“項目總監(jiān)”，“開工日期”，“竣工日期”。確認無誤誤點擊“確定”。注：階段分為“前前期階段”，“開工階段”，“開盤階段”，“工程竣工階階段”和“竣工交付階階段階段”.“開工日期”，“竣竣工日期”和階段填寫寫根據(jù)實際情情況，參考《XX集團房地產(chǎn)開發(fā)項目進度報批流程表》認真填寫。完成后，如有問題題可以點擊“修改”如圖：3.4新增標段及及其相關節(jié)點點進度信息維維護3.4.1.新增增標段“項目管理”“項目目信息”“項目信息”“項目分解”“新增組團或標段”，如圖：注意：當在事業(yè)部部管理下新增增此項目后，需需在此頁面點點擊“新增組團或或標段”新建此項目目名稱進行維維護.其中,所屬區(qū)域是是不需要勾選選的(詳見下圖第2張).標段中主要填寫為為“名稱”，“使用類型”，“所屬區(qū)域”和“產(chǎn)品類型”等，按照實際際情況填寫，如圖：3.4.2．新增增工作子項當在“項目管理”中做完完“新增組團或或標段”動作后，在“工程進度”“進度計劃”對應自動新增增組團或標段段,如圖:點擊工作項目點擊工作項目點擊“新增工作子項”，如如圖：新增子項目要注意意填寫的是：：“工作編號”要保持與前前面子項編號號連續(xù)性，“工作名稱”，“計劃開始時時間”和“計劃結束時時間”為必添欄位位，工作項類類型為“組團或標段”，“實際開始”，“實際結束日日期”為空。點擊“保存”完成新建動動作。3.工作項資料導入選擇項項目名稱(例如:XX東上海)后,點擊“工程進度”“進度計劃”對應的工作作項目名稱點點擊工作子項項.如圖:點擊“從模板導入”，如如圖：導入成功如圖，點點擊“關閉”。4.維護節(jié)點進度4.1節(jié)點進度維維護（事業(yè)部進度度計劃和考評評管理未填寫寫）選擇項目名稱后,,點擊“工程進度”“進度計劃”對應的工作作項目名稱點點擊工作子項項.系統(tǒng)自動彈彈出工作項目目名稱對應的的工作信息頁頁面,即我們主要要維護的是節(jié)節(jié)點進度計劃劃信息.點擊“節(jié)點調(diào)度”如圖:在“工作調(diào)度頁面點擊擊“修改”按鈕,如圖:根據(jù)實際項目情況況填寫對應本本項目節(jié)點計計劃開始時間間和計劃完成成時間.系統(tǒng)支持手手動填寫同時時也可以點擊擊日歷表中時時間點.如圖:填寫日期后點擊“保存”，節(jié)點進度度計劃工作即即可。4.2發(fā)起報批流流程發(fā)起報批流程：發(fā)發(fā)起相關主管管審批最高主主管審核.主要操作步驟如下下:“工程進度”“進度計劃”對應的工作作項目名稱“節(jié)點進度”.其流向主要經(jīng)過::申請人(系統(tǒng)管理員)-陳煒-胡京-許敬.點擊“發(fā)起報批流流程”按鈕.申請人在下面頁面面維護:如不確定可可以先保存..點擊“保存”后頁頁面如下:點擊“發(fā)送”顯示示頁面如下,可以看到流流程走向,下面是哪位位審核人.返回到剛剛頁面,,會看到頁面下下面出現(xiàn)發(fā)起起報批流程表表單.點擊此流程清單,,可以看到流流程走向,如圖:用上級主管--陳陳煒的帳號(chenwwei)登陸,做審核動作.系統(tǒng)中,會將流程程審核等重要要工作在桌面面“待辦事宜”.