UFO報表子系統第4章汪剛制作1學習目標汪剛制作2知識目標?了解報表子系統的功能、圖表處理、報表數據管理?明確報表子系統與其他子系統的關系、報表子系統的相關概念?明確報表審核公式、舍位平衡公式定義、圖表處理、表頁管理?掌握報表子系統的應用流程、調用報表模板生成報表數據?掌握報表格式定義、報表計算公式定義、報表數據管理能力目標?能結合企業實際，利用報表模板生成報表數據?能結合企業實際，通過自定義報表生成報表數據汪剛制作目錄第一節UFO報表子系統應用基礎

第二節

UFO報表初始設置

第三節UFO報表日常處理3報表格式設計設置報表行列數、定義組合單元、畫表格線、定義報表關鍵字、設置公式等報表數據處理根據預先設置的報表格式和報表公式進行數據采集、計算、匯總等，生成會計報表圖表處理功能制作包括直方圖、立體圖、圓餅圖、折線圖等多種分析圖表文件管理功能能夠進行不同文件格式的轉換，包括文本文件、*.MDB文件、Excel文件等行業報表模板按照會計制度提供了不同行業的標準財務報表模板一、

UFO報表子系統的功能汪剛制作4二、UFO報表子系統與其他子系統的關系

會計報表子系統主要是從其他子系統中提取編制報表所需的數據。總賬、工資、固定資產、應收、應付、采購、庫存、存貨核算和銷售子系統均可向報表子系統傳遞數據，以生成財務部門所需的各種會計報表。汪剛制作5三、UFO報表子系統的應用流程汪剛制作6四、UFO報表子系統的相關概念格式狀態和數據狀態格式狀態:報表格式設計、報表公式設計格式狀態下的操作對所有表頁均管用不能進行數據的錄入和計算等操作數據狀態管理報表數據如生成數據、輸入數據、增加或刪除表頁、審核、舍位平衡、制作圖形、匯總、合并報表等不能修改報表格式切換報表工作區的左下角有一個【格式/數據】按鈕汪剛制作7四、UFO報表子系統的相關概念汪剛制作2.單元

A數值數據數據狀態下，輸入或公式生成數值單元B字符單元C報表項目、報表中相對不變的內容格式狀態下，輸入表樣單元字符數據數據狀態下，輸入或公式生成8四、UFO報表子系統的相關概念組合單元合并單元格區域與EXCEL表達方法一樣A1：C5表頁一張報表可含多張表頁每張表頁格式相同，數據可不同表示：@2

汪剛制作9四、UFO報表子系統的相關概念6.二維表和三維表二維表：B3三維表：B3@17.固定區和可變區固定區是組成一個區域的行數和列數的數量是固定的數目。可變區是屏幕顯示一個區域的行數或列數是不固定的數字.一個報表中只能設置一個可變區，或是行可變區或是列可變區。有可變區的報表稱為可變表；沒有可變區的表稱為固定表。

汪剛制作10四、UFO報表子系統的相關概念關鍵字含義：關鍵字通常是那些可以引起報表數據發生變化的項目。一張報表可以定義多個關鍵字。種類：單位名稱、單位編號、年、季、月、日自定義關鍵字操作：格式狀態：設置關鍵字的位置數據狀態：輸入關鍵字的值汪剛制作11四、UFO報表子系統的相關概念函數作用：從軟件系統或從其他地方取數。種類：賬務函數、其他業務系統取數函數、統計函數、數學函數、日期時間函數、本表它頁取數函數常見：(1)賬務函數（自總賬取數的函數）

(2)統計函數(3)本表他頁取數函數(4)從其他報表取數汪剛制作12格式：函數名（“科目編碼”,會計期間,[“方向”],[賬套號],[會計年度],[編碼1],[編碼2]）種類：汪剛制作13(1)賬務函數（自總賬取數的函數）

總賬函數金額式數量式外幣式期初額函數

QC（）sQC（）wQC（）期末額函數

QM（）sQM（）wQM（）發生額函數

FS（）sFS（）wFS（）累計發生額函數

LFS（）sLFS（）wLFS（）條件發生額函數

TFS（）sTFS（）wTFS（）對方科目發生額函數

DFS（）sDFS（）wDFS（）凈額函數

JE（）sJE（）wJE（）匯率函數

HL（）

含義：統計函數一般用來完成報表數據的統計工作，如表內數據的匯總。常見：數據合計PTOTAL（）；平均值PAVG（）；最大值PMAX（）；最小值PMIN（）汪剛制作14(2)統計函數含義：用于從同一報表文件的其他表頁中采集數據。常見表達：取確定頁號表頁的數據例：B2=C5@1按一定關鍵字取數例：D=C+SELECT(D,年@=年and月@=月+1)汪剛制作15(3)本表他頁取數函數含義：用于從其他報表中采集數據。常見表達：取他表確定頁號表頁的數據<目標區域>

“<他表表名>”><數據源區域>[@<頁號>]用關聯條件從他表取數RELATION<單元|關鍵字|變量|常量>WITH“<他表表名>”-><單元|關鍵字|變量|常量>汪剛制作16(4)從其他報表取數汪剛制作目錄第一節UFO報表子系統概述

第二節UFO報表初始設置

第三節UFO報表日常處理17

一、

報表格式設置

1.報表格式的內容(1)標題(2)表頭(3)表體(4)表尾汪剛制作18一、

報表格式設置2.固定表格式設計

(1)設置表尺寸

(2)定義組合單元(3)畫表格線(4)輸入報表項目(5)定義行高和列寬(6)設置單元屬性(7)設置關鍵字(8)調整關鍵字位置汪剛制作19一、

報表格式設置汪剛制作20例題設置如下報表格式。

一、

報表格式設置汪剛制作21例題1.設置表尺寸。操作路徑：格式→表尺寸

2.定義組合單元。操作路徑：格式→組合單元操作演示操作演示一、

報表格式設置汪剛制作22例題3.畫表格線。操作路徑：格式→區域畫線。

4.按例題要求輸入報表項目。操作演示操作演示一、

報表格式設置汪剛制作23例題5.設置報表行高、列寬。操作路徑：格式→行高、列寬

6.設置單元屬性。操作路徑：格式→單元屬性操作演示操作演示一、

報表格式設置汪剛制作24例題7.設置報表關鍵字。操作路徑：數據→關鍵字→設置8.設置報表關鍵字。操作路徑：數據→關鍵字→偏移

操作演示操作演示一、

報表格式設置3.可變表格式設計汪剛制作25如ABC公司1月份銷售的產品有三種：甲產品、乙產品、丙產品。為考核各種產品的獲利能力，設計了產品銷售毛利明細表，如表5-1所示。在表中產品的品種是可以變化的，假定在2015年度ABC公司預計最多可以銷售10種產品（包括甲、乙、丙三種產品），這就用到了可變表制作。產品品種銷售收入銷售成本銷售毛利甲7000040000

乙5000030000

丙3000010000

合/p>

二、

報表公式設置

汪剛制作26審核公式2計算公式1舍位平衡公式3

1.計算公式

含義：單元公式用來確定報表數據的來源，是自動生成報表數據的關鍵。必須設置設置方式：引導輸入直接輸入

汪剛制作27汪剛制作28例題引導輸入“庫存現金”期末數報表公式。操作路徑：選中相應單元格，單擊“fx”按鈕。

1.計算公式

操作演示1.計算公式汪剛制作29例題直接輸入“庫存現金”期初數的計算公式。操作路徑：選中相應單元格，單擊“fx”按鈕。

操作演示

2.審核公式

作用：用來驗證計算公式的正確性勾稽關系例：資產合計=負債合計+所有者權益合計非必須設置汪剛制作30操作演示

3.舍位平衡公式

作用：報表經舍位之后，用于重新調整平衡關系的公式稱為舍位平衡公式用于報表數據較大的情況例：把以“元”為單位的報表轉換為以“千元”、“萬元”為單位的報表非必須設置汪剛制作31操作演示

三、報表模板

含義：報表格式和報表公式預先設置好的報表。預制：系統按會計制度預制標準報表模板資產負債表、利潤表、現金流量表自定義報表模板汪剛制作32

三、報表模板

利用模板生成資產負債表和利潤表（1）調用報表模板（2）調整報表模板（3）輸入關鍵字，生成報表數據汪剛制作33三、

報表模板汪剛制作34例題調用資產負債表模板。操作路徑：格式→報表模板調用模板調整模板生成報表三、

報表模板利用模板生成現金流量表方法：一是利用現金流量表模塊；二是利用總賬的項目管理功能和UFO報表。第二種方法：總賬子系統中操作：(1)在設置會計科目界面指定“庫存現金、銀行存款”科目為現金流量科目。(2)系統在項目目錄里已經建立了“現金流量項目”項目大類的各現金流量項目。(3)在憑證中指定現金流量科目所對應的現金流量項目。UFO報表子系統中操作：(1)調用現金流量表模板。(2)調整報表模板。(3)生成現金流量表主表數據。汪剛制作35調用模板調整模板生成報表汪剛制作目錄第一節UFO報表子系統概述

第二節UFO報表初始設置

第三節UFO報表日常處理361.打開報表文件2.輸入關鍵字3．輸入基本數據4．生成報表5．報表審核6．舍位平衡處理

一、報表編制

汪剛制作37一、報表編制汪剛制作38例題輸入“貨幣資金表”的關鍵字為“2016年1月31日”。操作路徑：數據→關鍵字→錄入操作演示一、報表編制汪剛制作39例題根據輸入的關鍵字生成貨幣資金表數據。操作路徑：數據→表頁重算操作演示

二、圖表處理

功能直方圖、圓餅圖、折線圖、面積圖等依據：圖表是利用報表文件中的數據