第6頁共6頁行政秘書?工作職責?職能內容?1、總?機來電接?聽轉接;?2、收?發快遞、?信件、報?紙等;?3、來訪?客戶接待?;4、?會議室管?理使用安?排;5?、做好辦?公用品領?用登記、?發放等;?6、集?團號電話?卡申領發?放;7?、行政日?常事務管?理，如辦?公環境的?管理、部?門文件的?掃描、印?制名片、?飲用水的?申購等;?8、協?助人事部?面試邀約?及考勤管?理;9?、其他領?導交辦的?工作。?行政秘書?工作職責?職能內容?（二）?1、負責?每周工作?例會、專?題會的組?織，做好?會議記錄?，并督促?、跟進各?部門工作?的開展情?況;2?、審查、?督導、檢?查各項計?劃及執行?結果，及?時向總經?理匯報;?3、審?核權限范?圍內對外?合同、文?件和內部?上報的報?表、文件?、資料等?，做好公?司內外文?件的發放?、登記、?流轉，分?類呈送文?件，請公?司領導閱?批并轉有?關部門處?理;4?、總經理?各類活動?日程的安?排，配合?總經理處?理后勤工?作，參與?公司相關?事務的策?劃、組織?及安排工?作;5?、協助總?經理對公?司職能部?門進行管?理，協調?部門間關?系，關注?公司內信?息流通，?做好上傳?下達等工?作;6?、績效管?理：評估?、校對各?職能部門?負責人的?績效考核?文件，提?報總經理?進行考核?;7、?輔助開展?外聯維護?基礎工作?：___?_文件報?批、數據?提報、現?場接待等?;8、?其他綜合?性行政事?務：處理?、存檔各?類綜合性?文件。?行政秘書?工作職責?職能內容?（三）?1、負責?總經理的?行程安排?;負責公?司日常的?行政管理?事務。?2、負責?重要業務?資料進行?檔案管理?，做好公?司___?_，備忘?錄及其它?文件的整?理。3?、負責公?司日常的?客戶接待?。4、?協助安排?外出行程?安排、資?料準備。?5、負?責公司物?品采購。?6、負?責員工考?勤。7?、負責公?司招聘。?8、完?成領導交?辦的臨時?性以及緊?急性任務?。行政?秘書工作?職責職能?內容（四?）1、?根據公司?提供的各?種招聘渠?道負責各?部門人員?招聘、協?助各部門?經理面試?。2、?協助員工?辦理報訓?、入職、?離職等手?續，建立?員工基本?檔案管理?。3、?協調處理?各部門日?常事務管?理。4?、完成領?導交代的?其他事務?。行政?秘書工作?職責職能?內容（五?）1、?總臺電話?接聽、留?言;2?、快遞、?信件及傳?真件收發?;3、?公司飲用?水訂購及?辦公室植?物租賃聯?系;4?、公司辦?公用品及?耗材訂購?及統計;?5、公?司出差員?工機票、?火車票及?住宿酒店?預訂;?6、公司?員工考勤?統計及匯?總;7?、其他臨?時事務。?行政秘?書工作職?責職能內?容（六）?1、負?責公司日?常的行政?管理事務?;2、?負責公司?日常的客?戶接待及?出席各種?商務活動?;3、?完成領導?交付的其?它工作。?行政秘?書工作職?責職能內?容（七）?1.負?責一般的?行政公文?、行政活?動、會議?等相關文?件的撰寫?校對工作?，行政領?導發言文?件的起草?;2.?協助上級?領導進行?會議事務?的準備，?行政工作?會議的會?議記錄以?及___?_的起草?工作;?3.負責?督促各項?行政工作?的落實情?況，并將?情況及時?反映給上?級領導;?4.負?責來訪客?人或者單?位的接待?工作;?5.負責?行政相關?文件的整?理與歸檔?;6.?負責進行?各部門之?間的溝通?協調工作?;7.?領導交辦?的其他事?項。行?政秘書工?作職責職?能內容（?八）1?、負責律?所的日程?安排做好?預約工作?;對周、?月計劃做?到及時提?醒;2?、負責為?行政部起?草相關文?件、報告?，并負責?相關文件?的收發的?日常流轉?、追蹤;?3、匯?總整理上?報律所的?各類文件?，提醒律?師及時處?理有關文?件資料和?檔案的整?理、歸檔?工作;?4、收發?、檢查，?過濾應傳?遞的簽字?票據;?5、為律?所準備召?開的各種?會議做資?料準備、?與會人員?____?通知、協?調落實會?議場地;?6、負?責客人的?引導接待?服務，并?做好會面?接洽等相?關事項的?安排;?7、吸取?基層意見?，為律所?工作決策?提供依據?;8、?接受律所?上級安排?的其他臨?時性工作?。行政?秘書工作?職責職能?內容（九?）__?__處理?領導交代?的臨時性?工作;?2.會議?室的安排?、利用及?打掃工作?;3.?服從領導?安排的工?作;配合?管理人員?完事工作?任務;?4.領導?辦公室的?打掃工作?。行政?秘書工作?職責職能?內容（十?）1、?負責各部?門提交的?文件整理?，上報總?經理;?2、負責?總經理文?件起草、?制度執行?、上傳下?達工作;?3、負?責公司各?類文稿寫?作、宣傳?;3、?負責進行?各部門之?間的溝通?協調工作?;4、?負責領導?安排的其?他工作。?行政秘?書工作職?責職能內?容（十一?）1.?負責支持?部門負責?人的日常?工作;?2.負責?部門內部?的日常業?務支持工?作;3?.負責團?隊和其他?部門的溝?通和聯誼?;4.?負責團隊?內部的娛?樂文化活?動的組織?、策劃和?實施;?5.完成?部門其他?的工作。?行政秘?書工作職?責職能內?容（十二?）1、?負責公司?的接待工?作及公共?關系維護?2、在?公司領導?下全面負?責公司的?行政、后?勤工作?3、負責?公司的會?務工作：?會議通知?、會前準?備、會議?服務、會?議記錄(?紀要)等?4、負?責公司規?章制度、?行政公文?的草擬、?送審、發?放、張貼?及歸檔工?作5、?負責公司?各種文件?、用品的?歸檔及管?理6、?負責公司?財務管理?及審核?7、負責?公司部分?人力資源?工作8?、負責公?司項目申?報及管理?9、負?責公司辦?公環境的?維護、協?調等工作?10、?負責完成?每日領導?交付其他?任務行?政秘書工?作職責職?能內容（?十三）?1、負責?協助總經?理日常接?待及函電?文件的處?理;2?、陪同總?經理與客?戶面談，?并記錄相?關信息，?整理后發?送給相關?人員;?3、合理?安排總經?理的日常?行程，協?助總經理?每天的日?常安排及?每天的工?作計劃并?及時提醒?;4、?負責總經?理會議籌?備、通知?、記錄及?會議相關?文