第8頁(yè)共8頁(yè)物業(yè)公司?行政主管?職責(zé)一?、按照行?政辦公室?職責(zé)，主?持全面工?作，并負(fù)?責(zé)考核辦?公室人員?的履職情?況。二?、負(fù)責(zé)為?省、市各?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部?門(mén)提供關(guān)?于學(xué)校發(fā)?展動(dòng)態(tài)的?工作。?三、負(fù)責(zé)?學(xué)校對(duì)外?有關(guān)方面?的聯(lián)系工?作。四?、負(fù)責(zé)閱?文、外來(lái)?文件的批?辦、催辦?工作。?五、負(fù)責(zé)?督促檢查?學(xué)校決定?的執(zhí)行和?落實(shí)情況?及重要事?項(xiàng)的督辦?工作。?六、負(fù)責(zé)?學(xué)校的會(huì)?議安排和?公務(wù)接待?工作。?七、負(fù)責(zé)?學(xué)校的節(jié)?、假日總?值班和領(lǐng)?導(dǎo)干部值?班的安排?，并檢查?總值班情?況。八?、負(fù)責(zé)學(xué)?校行政領(lǐng)?導(dǎo)日常公?務(wù)活動(dòng)的?服務(wù)工作?。九、?負(fù)責(zé)學(xué)校?車(chē)輛的統(tǒng)?一調(diào)配和?使用。?十、負(fù)責(zé)?聯(lián)系和協(xié)?調(diào)學(xué)校各?部門(mén)的工?作。十?一、負(fù)責(zé)?協(xié)調(diào)學(xué)校?領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)?的安排。?十二、?負(fù)責(zé)貫徹?執(zhí)行勞動(dòng)?人事方面?的方針、?政策和各?項(xiàng)規(guī)章制?度。十?三、負(fù)責(zé)?有關(guān)規(guī)章?制度的建?立與完善?，規(guī)范人?事管理工?作。十?四、協(xié)助?完成學(xué)校?召開(kāi)的會(huì)?議及大型?活動(dòng)的策?劃、準(zhǔn)備?、組織工?作。十?五、完成?上級(jí)機(jī)關(guān)?和學(xué)校黨?政領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?工作。?物業(yè)公司?行政主管?職責(zé)（二?）1.?接聽(tīng)、轉(zhuǎn)?接電話;?接待來(lái)訪?人員。?2.負(fù)責(zé)?公司各類(lèi)?文件的打?印、收集?、整理工?作。3?.負(fù)責(zé)辦?公室的清?潔衛(wèi)生。?4.做?好各類(lèi)_?___。?___?_公司員?工出差各?類(lèi)機(jī)票酒?店的預(yù)定?。6.?負(fù)責(zé)傳真?件的收發(fā)?工作。?7.負(fù)責(zé)?辦公室倉(cāng)?庫(kù)的保管?工作，做?好物品出?入庫(kù)的登?記。8?.統(tǒng)計(jì)每?月考勤并?交財(cái)務(wù)做?帳，留底?。9.?管理辦公?各種財(cái)產(chǎn)?,合理使?用并提高?財(cái)產(chǎn)的使?用效率,?提倡節(jié)儉?。10?.接受領(lǐng)?導(dǎo)安排的?其他工作?.物業(yè)?公司行政?主管職責(zé)?（三）?(1)在?行政總監(jiān)?領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)?責(zé)公司人?事工作,?起草有關(guān)?人事工作?管理的初?步意見(jiàn).?(2)?負(fù)責(zé)按用?人標(biāo)準(zhǔn)配?備齊全各?類(lèi)人才,?人盡其才?,合理調(diào)?配員工到?最適當(dāng)?shù)?崗位上,?做好人才?挖掘,引?進(jìn)工作.?(3)?負(fù)責(zé)保存?員工的人?事檔案,?做好各類(lèi)?人力資源?狀況的統(tǒng)?計(jì),分析?,預(yù)測(cè),?調(diào)整,查?詢和人才?庫(kù)建立等?工作.?(4)具?體負(fù)責(zé)辦?理招聘,?勞動(dòng)合同?簽訂或續(xù)?簽,以及?職務(wù)任免?,調(diào)配,?解聘,離?退休的申?請(qǐng)報(bào)批手?續(xù).(?5)具體?負(fù)責(zé)員工?戶藉調(diào)動(dòng)?,職稱評(píng)?定,住房?分配預(yù)案?測(cè)算等管?理工作及?辦理其申?請(qǐng)報(bào)批手?續(xù).(?6)負(fù)責(zé)?落實(shí)勞動(dòng)?安全保護(hù)?,參與公?司勞動(dòng)安?全,工傷?事故的調(diào)?查,善后?處理物?業(yè)公司行?政主管職?責(zé)（四）?1、制?定公司行?政管理制?度并監(jiān)督?執(zhí)行;?2、為公?司業(yè)務(wù)部?門(mén)提供必?要的辦公?設(shè)施及其?他后勤支?持;3?、負(fù)責(zé)公?司資產(chǎn)管?理，固定?資產(chǎn)的調(diào)?配及管理?;4、?負(fù)責(zé)員工?招聘、培?訓(xùn)、績(jī)效?考核、員?工關(guān)系管?理、入離?職手續(xù)等?;5、?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他事?物。物?業(yè)公司行?政主管職?責(zé)（五）?一、行?政管理人?員隸屬公?共課教學(xué)?部負(fù)責(zé)人?直接領(lǐng)導(dǎo)?。二、?根據(jù)上級(jí)?領(lǐng)導(dǎo)的指?示，組織?制定公共?課教學(xué)部?的各種規(guī)?章制度，?起草有關(guān)?材料、發(fā)?布有關(guān)通?知、文件?等。撰寫(xiě)?我部工作?計(jì)劃、工?作總結(jié)等?有關(guān)文件?和稿件。?負(fù)責(zé)對(duì)各?級(jí)來(lái)文的?收發(fā)、傳?閱、督辦?、歸檔和?文件資料?的立卷歸?檔。保管?教師檔案?。三、?為部領(lǐng)導(dǎo)?的日常工?作做好服?務(wù)、聯(lián)系?和協(xié)調(diào)。?四、組?織、安排?我部日常?工作會(huì)議?和上級(jí)領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其它會(huì)務(wù)?組織工作?。五、?負(fù)責(zé)對(duì)外?接待和來(lái)?人來(lái)訪接?待的事務(wù)?性安排。?六、負(fù)?責(zé)我部教?師工作量?的統(tǒng)計(jì)和?綜合信息?的統(tǒng)計(jì)和?上報(bào)。?七、保管?部日常辦?公用品等?公共設(shè)施?，負(fù)責(zé)后?勤服務(wù)工?作。八?、完成上?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其它?工作。?物業(yè)公司?行政主管?職責(zé)（六?）工作?職責(zé)：?1、協(xié)助?物業(yè)總經(jīng)?理貫徹公?司領(lǐng)導(dǎo)指?示，做好?上傳下達(dá)?、內(nèi)外聯(lián)?絡(luò)溝通工?作;2?、負(fù)責(zé)公?司往來(lái)信?函、行政?公文的管?理工作，?負(fù)責(zé)公司?文件檔案?資料的建?立、健全?和歸檔整?理工作，?并及時(shí)更?新、維護(hù)?、備份和?管理;?3、負(fù)責(zé)?草擬公司?文件，對(duì)?公司合同?及相關(guān)文?件的法律?層面負(fù)初?步審核責(zé)?任，確保?對(duì)外文書(shū)?無(wú)法律隱?患;4?、協(xié)助部?門(mén)領(lǐng)導(dǎo)組?織安排公?司辦公會(huì)?議，做好?會(huì)議記錄?并及時(shí)整?理___?_;5?、負(fù)責(zé)組?織編寫(xiě)有?關(guān)企業(yè)文?化的企業(yè)?刊物;組?織安排各?種文體活?動(dòng)和團(tuán)隊(duì)?活動(dòng)，增?強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝?聚力;?6、負(fù)責(zé)?辦理公司?相關(guān)資質(zhì)?的申請(qǐng)、?年審等手?續(xù)。工?作職責(zé)分?解：職?責(zé)一：物?業(yè)行政主?管崗位職?責(zé)1)?配合管理?處對(duì)各部?門(mén)的定崗?定編工作?，協(xié)助管?理處經(jīng)理?合理調(diào)整?部門(mén)機(jī)構(gòu)?和崗位定?員;2?)負(fù)責(zé)制?定管理處?各崗位年?度培訓(xùn)規(guī)?劃，組織?員工的崗?前培訓(xùn)和?專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)?，做好培?訓(xùn)計(jì)劃實(shí)?施的監(jiān)督?、檢查工?作;3?)負(fù)責(zé)辦?理管理處?員工入職?、調(diào)動(dòng)、?辭職工作?;4)?負(fù)責(zé)管理?處員工薪?資管理，?認(rèn)真做好?調(diào)資、晉?級(jí)定級(jí)工?作;5?)組織檢?查各部門(mén)?員工績(jī)效?考核實(shí)施?情況，確?保績(jī)效考?核的真實(shí)?性、公正?性和有效?性;6?)組織公?司開(kāi)展的?各種社區(qū)?文化活動(dòng)?，積極宣?傳介紹公?司文化，?加強(qiáng)公司?與客戶的?思想文化?的溝通和?交流，不?斷豐富社?區(qū)文化建?設(shè);7?)促進(jìn)部?門(mén)員工團(tuán)?結(jié)合作，?圓滿完成?公司交付?的各項(xiàng)工?作任務(wù);?8)定?期向公司?領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告?本部門(mén)日?常工作情?況及上交?各種工作?報(bào)表;?9)負(fù)責(zé)?公司文件?的收集發(fā)?放、傳閱?、呈批、?催辦、保?存及文化?資料的歸?檔工作;?10)?負(fù)責(zé)組織?安排管理?處各類(lèi)會(huì)?議，傳達(dá)?會(huì)議精神?;11?)負(fù)責(zé)統(tǒng)?籌管理處?的行政、?后勤、車(chē)?輛及其他?行政管理?工作。?物業(yè)公司?行政主管?職責(zé)（七?）1、?在行政管?理部經(jīng)理?領(lǐng)導(dǎo)下,?具體負(fù)責(zé)?公司行政?后勤的管?理工作;?貫徹落實(shí)?公司領(lǐng)導(dǎo)?及辦公室?領(lǐng)導(dǎo)指示?精神,恪?竟職守,?廉潔奉公?,努力做?好每項(xiàng)具?體工作。?2、在?公司領(lǐng)導(dǎo)?及行政管?理部經(jīng)理?安排下,?具體做好?各類(lèi)會(huì)議?及活動(dòng)的?籌措和辦?理工作,?圓滿完成?、落實(shí)每?項(xiàng)工作任?務(wù)。3?、負(fù)責(zé)辦?理公司總?務(wù)、后勤?具體事務(wù)?,包括辦?公設(shè)備、?設(shè)施、辦?公用品的?計(jì)劃、市?場(chǎng)調(diào)查、?保管和發(fā)?放,員工?餐廳、員?工宿舍等?方面的事?務(wù)。4?、負(fù)責(zé)辦?理有關(guān)辦?公安全、?消防、環(huán)?境布置、?清潔衛(wèi)生?、網(wǎng)絡(luò)通?信等其它?行政事務(wù)?性工作。?5、按?照行政管?理部職責(zé)?,切實(shí)做?好社區(qū)文?化宣傳及?公司品牌?建設(shè)和推?廣工作,?具體負(fù)責(zé)?園區(qū)環(huán)境?布置的策?劃和實(shí)施?、公司形?象宣傳和?品牌推廣?、社區(qū)文?化活動(dòng)及?員工業(yè)余?文化生活?的組織實(shí)?施工作。?6、及?時(shí)完成領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其它工作?任務(wù)。?物業(yè)公司?行政主管?職責(zé)（八?）【管?理層級(jí)關(guān)?系】直?接上級(jí)：?總經(jīng)辦主?任直接?下級(jí)：車(chē)?隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)、?采購(gòu)員、?庫(kù)管員?【技能要?求】基?本素質(zhì)：?有較強(qiáng)的?責(zé)任心和?事業(yè)心，?熱愛(ài)本職?工作，辦?事公道，?實(shí)事求是?，不謀私?利。有較?強(qiáng)的組織?和協(xié)調(diào)能?力，易于?合作。?自然條件?：___?_歲以上?，男性，?五官端正?，身體健?康。文?化程度：?大專(zhuān)以上?學(xué)歷。?工作經(jīng)驗(yàn)?：___?_年以上?相關(guān)工作?經(jīng)驗(yàn)，其?中___?_年以上?物資采購(gòu)?或管理經(jīng)?驗(yàn)。特?殊要求：?____?年以上駕?齡，熟悉?汽車(chē)機(jī)械?原理。熟?悉采購(gòu)程?序和采購(gòu)?內(nèi)容，掌?握市場(chǎng)行?情和供貨?渠道。?【崗位職?責(zé)】1?.協(xié)助總?經(jīng)辦主任?負(fù)責(zé)行政?車(chē)隊(duì)及物?資采購(gòu)的?全面工作?;2.?負(fù)責(zé)行政?部門(mén)工作?計(jì)劃和工?作總結(jié)、?月報(bào)的起?草;3?.參加部?門(mén)每周例?會(huì)和地方?政府召開(kāi)?的交通安?全會(huì)議，?及時(shí)匯報(bào)?工作情況?，并向下?傳達(dá)上級(jí)?要求;?4.負(fù)責(zé)?安排車(chē)隊(duì)?的日常工?作并根據(jù)?部門(mén)經(jīng)理?的要求，?充分調(diào)動(dòng)?全隊(duì)司機(jī)?的積極性?;5.?負(fù)責(zé)車(chē)輛?停駛維修?的審批，?努力控制?維修費(fèi)用?;審核每?月業(yè)務(wù)報(bào)?表，并將?統(tǒng)計(jì)分析?結(jié)果上報(bào)?部門(mén)經(jīng)理?;6.?督促和檢?查下屬執(zhí)?行公司的?各項(xiàng)規(guī)章?制度和執(zhí)?行交通法?規(guī)情況;?督促和檢?查各部門(mén)?車(chē)輛使用?保養(yǎng)情況?和貫徹交?通法規(guī)情?況;_?___組?織司機(jī)進(jìn)?行車(chē)輛正?常保養(yǎng)，?并安排車(chē)?輛月檢工?作;8?.熟悉和?掌握公司?所需辦公?用品、勞?保用品及?日用清潔?品的名稱?、型號(hào)、?規(guī)格、價(jià)?格、用途?等。檢查?購(gòu)進(jìn)物資?是否符合?質(zhì)量要求?，對(duì)所轄?物資料采?購(gòu)負(fù)有領(lǐng)?導(dǎo)責(zé)任;?9.按?計(jì)劃完成?所轄物資?的采購(gòu)任?務(wù)，并在?預(yù)算內(nèi)做?到開(kāi)源節(jié)?流;1?0.負(fù)責(zé)?所轄物品?、辦公家?具、設(shè)備?及勞保用?品等的發(fā)?放審核，?并負(fù)責(zé)費(fèi)?用控制;?11.?及時(shí)處理?產(chǎn)品質(zhì)量?問(wèn)題，協(xié)?調(diào)供應(yīng)商?退、換質(zhì)?量不合格?產(chǎn)品;?12.負(fù)?責(zé)固定資?產(chǎn)、低值?易耗品、?辦公家俱?、辦公設(shè)?備的的使?用管理，?并協(xié)調(diào)各?部門(mén)使用?;13?.負(fù)責(zé)B?P機(jī)的使?用及交費(fèi)?的管理;?___?_組織協(xié)?調(diào)公司獻(xiàn)?血工作;?15.?負(fù)責(zé)下屬?員工的業(yè)?務(wù)培訓(xùn)并?定期對(duì)下?屬進(jìn)行績(jī)?效評(píng)估;?;__?__組織?司機(jī)負(fù)責(zé)?調(diào)查公司?車(chē)輛發(fā)生?的交通事?故，起草?報(bào)告并提?出處理意?見(jiàn)。1?7.當(dāng)好?部門(mén)經(jīng)理?參謀，完?成部門(mén)經(jīng)?理交給的?其它工作?任務(wù)。?物業(yè)公司?行政主管?職責(zé)（九?）崗位?職責(zé)1?.制定和?監(jiān)督執(zhí)行?企業(yè)各項(xiàng)?行政管理?體系/制?度，保障?行政工作?有序開(kāi)展?;2.?結(jié)合分公?司年度業(yè)?績(jī)指標(biāo)，?積極參與?分公司年?度經(jīng)營(yíng)管?控;3?.統(tǒng)籌規(guī)?劃分公司?固定周期?內(nèi)接管面?積并進(jìn)行?定向工作?指導(dǎo);?____?分公司資?產(chǎn)有效管?控，保障?分公司范?圍內(nèi)資產(chǎn)?安全和有?效利用;?___?_對(duì)分公?司范圍內(nèi)?行政成本?進(jìn)行監(jiān)督?管控，行?政費(fèi)用使?用率最大?化;_?___公?司級(jí)文體?活動(dòng)、大?型會(huì)議的?支持、宣?傳及后勤?保障工作?;__?__分公?司各食堂?、宿舍、?庫(kù)房、辦?公環(huán)境、?整體規(guī)劃?、施工進(jìn)?駐、勞保?用品、車(chē)?輛等日常?管理的檢?查與督導(dǎo)?;__?__分公?司內(nèi)差旅?服務(wù)、年?節(jié)福利、?緊急救助?、生活服?務(wù)管理工?作;_?___分?公司范圍?內(nèi)檔案、?公文及文?件資料的?保管存檔?工作;?____?分公司內(nèi)?優(yōu)秀行政?管理人員?定向培養(yǎng)?及選拔工?作。任?職要求?1.行政?管理、企?業(yè)管理、?工商管理?等相關(guān)專(zhuān)?業(yè)本科及?以上學(xué)歷?。__?__具_(dá)?___年?行政管理?崗位工作?經(jīng)驗(yàn)。?____?對(duì)行政管?理及工作?流程有全?面的理解?和認(rèn)識(shí)，?熟練掌握?電腦操作?及辦公軟?件的使用?。4.?外向，善?于溝通，?人際交往?能力強(qiáng)，?工作責(zé)任?心強(qiáng)。?1、熟悉?招投標(biāo)等?各類(lèi)招采?流程，物?業(yè)采購(gòu)工?作經(jīng)驗(yàn)豐?富2、?熟悉合同?管理相關(guān)?流程，文?字功底較?好3、?工作細(xì)致?，以結(jié)果?為導(dǎo)向?4、執(zhí)行?力強(qiáng)，有?較強(qiáng)的時(shí)?間觀念?5、性格?外向，溝?通及抗壓?能力較強(qiáng)?6、有?員工活動(dòng)?組織經(jīng)驗(yàn)?者優(yōu)先?物業(yè)公司?行政主管?職責(zé)（十?）1.?負(fù)責(zé)協(xié)助?綜合部經(jīng)?理進(jìn)行各?項(xiàng)工作;?___?_人員管?理：辦理?人員的工?作調(diào)動(dòng)手?