北京六合偉業科技有限公司管理制度培訓1北京六合偉業科技有限公司目的更好的了解公司，更快的投入工作加強勞動紀律獎罰并重公平2北京六合偉業科技有限公司1）行政辦公管理規定分類計算機、打印機、傳真機、服務器、網絡設備及相應的配件和耗材；由綜合部負責維護和管理，并建臺帳，詳細登記，責任到人。3北京六合偉業科技有限公司行政辦公管理規定計算機及文件命名按《信息化編碼手冊》規定命名；計算機硬盤有”LH***”命名的文件夾，需要備份的文件保存在此；計算機名稱、編號、IP由公司統一分配不得自行更改；員工保證殺毒軟件正常運行，不得裝無關軟件，不得玩游戲；4北京六合偉業科技有限公司禁止的行為及處罰每四小時檢查郵件并回復；更新辦公軟件密碼；不得下載軟件，運行電腦游戲；殺毒軟件正常運行，以上如違反罰款10元，并在論壇公開批評。5北京六合偉業科技有限公司通訊設施綜合部負責管理，財務部結算；不得撥打與工作無關的私人電話；由于工作原因，手機費超過報銷標準部分由上級主管批準酌情報銷部分；員工離職需要交回公司購買的手機卡。6北京六合偉業科技有限公司空調管理空調在冬季室溫低于18度，夏季高于28度時使用；使用空調時關閉門窗，無人辦公時關閉空調；下班忘記關空調的由責任部門賠償并在論壇批評；7北京六合偉業科技有限公司行政辦公管理發快遞需填寫《報刊信件雜志登記表》個人信件由個人支付費用；印章由綜合部管理，填寫《使用印鑒記錄》公司辦公室及宿舍鑰匙和門禁止由綜合部統一管理。個人保持辦公環境衛生，每月綜合部檢查，不合格者在論壇批評，并扣款10元。8北京六合偉業科技有限公司宿舍管理

正式員工填寫《員工宿舍住宿申請表》批準后入住；水、電、燃氣費由使用者分攤，無法核算的公司報銷35%；宿舍人員輪流擔任宿舍長，任期3個月，每月領取100元津貼。9北京六合偉業科技有限公司宿舍長職責負責公物維護制訂值日輪流表負責水、電、燃氣費等相關費用繳納員工入住或遷出時的管理綜合部每月檢查衛生，不合格時在宿舍長津貼中扣款。10北京六合偉業科技有限公司員工住宿期間服從宿舍長管理不得吸煙，飲酒，賭博，保持個人衛生，不影響他人休息嚴禁私自配鑰匙禁止張貼字畫，釘釘子不得留宿外人或親友愛護公物，損壞賠償11北京六合偉業科技有限公司工作餐員工午餐補助為8元/天公司來客時到綜合部領用美食城就餐卡請假超4小時以上公司不提供餐補出差期間不支付餐補12北京六合偉業科技有限公司2）安全管理規定私人物品個人負責公司物品由責任人妥善保管，下班前將重要文件、資料、印章等鎖入文件柜個人領用的辦公用品不得損毀，如有損毀遺失照價賠償公司鑰匙，門禁卡由綜合部負責登記，更換和回收外來人員登記后進入13北京六合偉業科技有限公司用電安全不得在辦公室內焚燒雜物，不準亂接電源下班后關燈，關空調和辦公自動化設備，關好門窗后離開；日常及節假日前綜合部全面安全檢查14北京六合偉業科技有限公司3）車輛管理規定綜合部負責車輛管理每輛車配備行駛里程記錄本，由駕駛員填寫用車時間，用車事由，起止公里數，用車部門，批準人，駕駛員，如要沒有使用人簽字按駕駛員私用核算，虛報里程的按核算標準2倍處罰駕駛員。15北京六合偉業科技有限公司出差車輛對于出差長途在外車輛，由駕駛員負責每日在REDMINE登記內容包括：車輛起止里程、用車區域、燃油費（單價、升數、總金額）、車輛維修保養費等與車輛有關的一切費用，綜合部車輛負責人需每日查看車輛管理登記中的所有內容并記錄，并于每月26日由綜合部車輛負責人增開以月、車號為主題的任務指派給車輛責任人。16北京六合偉業科技有限公司車輛使用出發前對車輛做好基本檢查不得公車私用，不得將車開回家車輛停放在指定位置因私用車時發生事故由個人承擔駕駛員保管好車鑰匙和隨車證件。17北京六合偉業科技有限公司4）文件管理規定文件分類：重要會議資料包括通知、決議、簡報等上級機關的決定、條例、規定公司的請示與上級的批復公司內部的工作計劃、總結合同、協議人事任免、獎懲受控文件圖書18北京六合偉業科技有限公司各部門責任綜合部負責文件編制、審批、控制及歸檔和保管公司各部門負責本部門的文件資料處于受控狀態各部門有專人負責本部門的受控文件管理如有人員離職應交回手中文件19北京六合偉業科技有限公司文件管理一項工作由幾個部門參與由主辦部門收集保管；會議文件由會議召集部門收集保管；文件制定三天移交綜合部存檔并做好記錄工作；員工外出培訓、考察、調研回來后將有價值交本部門檔案負責人并交綜合部存檔20北京六合偉業科技有限公司文件管理管理文件及圖書資料由綜合部管理公司受控的電子文件在《在線知識庫系統》中受控和發布，員工根據不同的權限瀏覽銷毀的文檔及刪除《在線知識庫系統》的資料都必須上報批準人審批21北京六合偉業科技有限公司圖書管理根椐各部門工作需要制定圖書采購計劃，列出清單由總經理批準后綜合部購買購買的圖書統一登記，編號并加蓋公章，各部門可以借閱22北京六合偉業科技有限公司外來標準外來文件有石油，天然氣標準，原材料國家標準，API標準和相關法律法規綜合部負責定期更新保證有效性23北京六合偉業科技有限公司聲像檔案錄章帶、錄像帶、影片、照片、文字說明綜合部接收原版并保存24北京六合偉業科技有限公司標識存放為了便于檢索文件要有必要的標識分類存放環境要干燥、防火、防磁保證文件資料的完整25北京六合偉業科技有限公司5）員工聘用、離職用人部門提出用人要求交綜合部經總經理審批綜合部安排初試，分別由用人部門，總經理復試入職員工需要帶身份證、學歷證、資格證、離職證明、體檢證明試用期一般一至三個月26北京六合偉業科技有限公司入職培訓新員工入職后進行培訓方可上崗考核成績合格后辦理轉正不合格者辭退或是推遲轉正27北京六合偉業科技有限公司工資工資包括：基本工資、職務津貼、崗位津貼（保密津貼、住房津貼、交通津貼、通訊津貼、廠齡津貼）薪資計算周期為每月26日至次月25日工資打入工資卡28北京六合偉業科技有限公司休假事假扣除日基本工資病假一個月內病假在3日及以內的，扣除日基本工資的50%，3—5日病假，扣除日基本工資的60%，5日以上的病假扣除日基本工資的70%。醫療期工資按當地最低工資標準發放。年假、婚假、喪假、公假工資照發產假、計劃生育假、工傷假基本工資照發累計缺勤5個工作日內，全額支付月津貼；累計缺勤10個工作日內，支付月津貼的60%。累計缺勤10個工作日以上的，不支付月津貼29北京六合偉業科技有限公司員工離職

員工離職分為試用期內辭退、離職正式員工分為合同到期、違反規章制度辭退、辭職離職人員需要填寫《員工離職單》到各部門辦理手續，各項事處理完畢方可解除勞動合同。30北京六合偉業科技有限公司6)培訓管理規定培訓類別：新員工培訓轉崗員工培訓在崗員工培訓特殊崗位人員培訓對外委托培訓31北京六合偉業科技有限公司入職培訓入職培訓：企業總體情況介紹、公司管理制度、辦公軟件使用及相關崗位技能培訓培訓后考核69分以下為不及格32北京六合偉業科技有限公司在職培訓綜合部于12月份組織各部門填寫《年度員工培訓需求