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文檔簡介

金和網上辦公自動化系統用戶培訓lxz管理者：“我怎樣才能更好的管理我的單位，從而獲取更大的利益呢？”?問題的答案：把單位管理轉化為數字形式是目前任何機構取得成功的關鍵因素。即實現信息化，核心是辦公管理的自動化。IOA系統簡介辦公自動化(OfficeAutomation,OA)系統是以辦公事務的計算機自動化管理為基礎的，基本內容包括文件處理、事務處理、文字處理、檔案處理、日程處理、郵件收發、收文發文、出差出勤、文件轉流、電子報表、會議管理、車輛管理等，實現了日常工作方方面面的管理。一個較好的OA系統必須融入管理的思想，引進切實可行的管理技術，讓OA系統服務于管理。管理是企業發展的推動力，也因管理而產生了辦公事務，所以OA系統一定要架構于管理基礎之上，才能確保OA系統的有效性和實用性，一些企業上了OA系統后反而辦公工作更多了，主要原因是OA與管理的定位問題，本末倒置的緣故。辦公自動化的含義在今天的網絡經濟時代，是否能夠通過有效的獲取管理和控制信息來做出更佳的決策，已成為衡量一個組織資本價值的核心，在市場環境殘酷無情的競爭里，對于任何一個單位，唯有加強內部管理，減少各種資源的浪費，提高資源利用率，減少生產過程中的各種費用，進而更多的增加產品的價值，才是單位發展的理想出路。金和IOA簡介IOA是“網上辦公自動化”的英文縮寫。它基于獨有的精確管理思想，是“金和精確管理解決方案”的核心部分，將計算機技術、Internet技術、管理技術與中華文化融合起來，產生出一種行之有效的、技術化了的、可操作的、具體化了的管理模式。IOA主要面對有分支機構的大中型企事業和政府機關單位，主要作用是把總部和全國的分支機構連接起來進行統一管理，以系統手段規范全體員工的工作。領導可以在任意一點掌控全局，監控企業運行，做到“掌握到每一分錢，控制到每一分鐘”，從而達到提升管理、防范風險的目的；同時利用IOA作為信息化平臺，使各種信息數據能共享使用，減少信息孤島，充分發揮信息化帶來的實際作用。信息化的標志是什么？！---各級人員在他權限范圍內能隨時隨地獲得所需的信息。金和IOA包含的管理思想：信息化的目標是什么?---使管理更直接、更精確、更方便。使機關管理由傳統的層次式向矩陣式轉變成為可能。基于對企業信息化的理解上了IOA以后，本單位的工作人員可以通過Internet，在全國甚至在國外登陸本單位的網上辦公自動化系統進行日常工作事務處理,實現企業的網上辦公和員工的工作管理。金和IOA網絡辦公平臺工作日記,工作計劃,日程安排,我的建議,電子通訊錄員工工作管理公文流轉管理行政業務管理收文管理,發文管理,內部請示,檔案管理,我的文檔新聞管理,通知管理,會議管理,車輛管理,資產管理圖書管理系統管理用戶管理,組織管理,職務管理,權限管理,流程管理短信管理,日志管理,安全管理,鏈接管理,回收站管理員工之間的交流網絡尋呼,網絡會議,內部論壇領導與員工的溝通任務管理知識管理員工間共享知識金和IOA解

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