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文檔簡介
第三章會計科目、賬戶與復式記賬第一節賬戶設置第二節借貸記賬法第三節總分類賬戶與明細分類賬戶教學目的
了解賬戶的內容與含義掌握會計科目和帳戶的概念及其兩者之間的關系理解復式記賬法的原理及借貸記賬法基本理論掌握借貸記賬法的記賬規則熟悉總分類賬戶與明細分類賬戶的平行登記的要點重點與難點:重點:
會計科目的名稱與含義;借貸記賬法的理論與記賬方法難點:借貸復式記賬法的賬戶結構和會計分錄的編制第一節賬戶設置一、會計科目概念和意義(一)會計科目的概念會計科目是對會計要素的具體內容進行科學分類的項目,也就是按照經濟內容對各項會計要素所作的進一步分類,是事先規定分類核算的項目和標志的一種專門方法。(二)會計科目的設置原則1.全面、系統反映會計要素的內容和特點2.滿足各方會計信息使用者的需要
3.能夠適應經濟業務發展的同時,保持相對穩定4.統一性和靈活性相結合5.會計科目名稱規范,簡明適用(三)會計科目的分類
1.會計科目按經濟內容分類資產類、負債類、所有者權益類、成本類、損益類五大類2.會計科目按提供指標的詳細程度分類
總分類科目(一級科目——財政部統一制定)、明細科目總分類科目明細分類科目會計科目一級科目二級子目三級細目表3--1總分類科目明細分類科目一級科目二級子目三級細目原材料主要材料輔助材料圓鋼
生鐵
潤滑油
防銹劑
二、賬戶(一)帳戶的概念和作用所謂賬戶,是對會計要素的具體內容所作的進一步分類,是依據會計科目開設的,具有一定格式和結構,用來序時、連續、系統地記錄和匯總各項經濟業務,反映各項會計要素具體內容的增減變化情況及其結果的一種記賬實體或記賬載體。賬戶及與會計科目的異同聯系:都是用來分門別類地反映會計對象的具體內容。
區別:會計科目只是賬戶的名稱。它只能表明某項經濟內容;而賬戶除了名稱外,還具有一定的結構和格式,并記錄經濟業務的增減變化及結果。(二)賬戶的基本結構
年憑證編號摘要左方右方左或右
余額月日賬戶基本結構的簡化形式——T形賬戶習慣上:資產類賬戶的左方登記增加額,右方登記減少額.負債及所有者權益類賬戶正好相反,左方登記減少額,右方登記增加額。企業在一定時期內的增加額、減少額,稱為“本期發生額”,一定期間結束時在賬戶左右雙方合計數額不能完全抵消而出現差額時,稱為“賬戶余額”。第二節借貸記賬法
一、復式記賬的原理(一)記賬方法的意義記賬方法是指根據會計的一定原理、記賬規則,采用統一的貨幣計量單位,運用一定的記賬符號記錄經濟業務記錄活動的一種專門方法。
(二)記賬方法的種類1.單式記賬法2.復式記賬法(三)復式記賬的理論依據●資金運動的內在規律性。即各種業務的發生,起碼會引起兩個會計要素(或同一要素中兩個項目)發生增減變化。體現了如下規律:運用會計方法把兩個或兩個以上的變動記錄下來,即復式記賬。(四)復式記賬法的種類可以分為增減記賬法、收付記賬法和借貸記賬法三種方法。(五)復式記賬法的作用
1、可以了解經濟業務的來龍去脈,而且可以通過會計要素的增減變動全面、系統地了解經濟活動的過程和結果,能夠提供經營管理所需要的數據資料;2、可以利用賬戶記錄進行試算平衡,檢查賬戶記錄的正確性。
二、借貸記賬法產生——大約在12--13世紀起源于商品經濟比較發達的意大利,總結于14世紀末,并逐漸流傳于全世界。演進——借、貸二字最初只表示借貸資本家與貸款人與借貸人之間的債權、債務關系及其增減變化,隨著會計記錄業務內容的豐富,逐漸演變為單純表示各種財產物資增減變化的記賬符號。(一)記賬符號以“借”和“貸”表示記賬符號
(二)借貸記賬法下賬戶的結構在借貸記賬下,任何賬戶的基本結構都分為借方和貸方兩個都分,通常規定左方為“借方”,右方為“貸方”;并且規定,所有賬戶的借方和貸方都要按相反的方向記錄,即如果一個賬戶借方登記增加額,則貸方登記減少額;反之,貸方登記減少額,借方登記增加額。至于哪一方登記增加,哪一方登記減少,則取于賬戶所反映的經濟內容或賬戶的性質
(1)資產類賬戶的結構借方
資產類賬戶名稱
貸方期末余額登記增加金額(+)登記減少金額(-)資產類帳戶:增加記借方,減少記貸方,余額一般在借方(即在增加方)。
借方
資產類賬戶名稱
貸方期初余額××××××××××××××××××××××××××××期末余額××××本期借方發生額本期貸方發生額本期借方發生額合計本期貸方發生額合計期末借方余額=期初借方余額+本期借方發生額合計-本期貸方發生額合計(2)負債類賬戶的結構
借方負債類賬戶
貸方登記本期減少金額(-)登記本期增加金額(+)登記期末余額負債類賬戶:增加記貸方,減少記借方,余額一般在貸方(即在增加方)。
(2)負債類賬戶的結構借方
負債類賬戶名稱
貸方××××期初余額××××××××××××××××××××××××××××期末余額本期借方發生額本期貸方發生額本期借方發生額合計本期貸方發生額合計期末貸方余額=期初貸方余額+本期貸方發生額合計-本期借方發生額合計(3)所有者權益類帳戶與負債類帳戶結構相同
借方所有者權益類賬戶
貸方登記本期減少金額(-)登記本期增加金額(+)登記期末余額所有者權益類賬戶:增加記貸方,減少記借方,余額一般在貸方(即在增加方)。
借方
所有者權益類賬戶名稱
貸方××××期初余額××××××××××××××××××××××××××××期末余額本期借方發生額本期貸方發生額本期借方發生額合計本期貸方發生額合計期末貸方余額=期初貸方余額+本期貸方發生額合計-本期借方發生額合計(4)收入類賬戶的結構借方登記減少、貸方記增加期末結轉后無余額收入類賬戶本期轉出額
×××┊本期增加額
×××┊本期發生合計
×××本期發生合計
×××(5)費用類賬戶的結構借方登記增加,貸方登記減少,期末結轉后無余額。借方
費用類賬戶
貸方
本期增加額
×××本期轉出額
×××本期發生額合計
×××本期發生額合計
×××(6)利潤類賬戶的結構
利潤類賬戶
成本費用轉入收入額轉入
期末余額(轉入未分配利潤)×××
(三)借貸記賬法的記賬規則借貸記賬法的記賬規則:有借必有貸,借貸必相等。
1、對任何一比經濟業務,必須同時在兩個或兩個以上的相互聯系的賬戶中以相反的方向進行登記。2、以相等的金額同時記入借方賬戶或貸方賬戶。
●有借必有貸、借貸必相等●例1收到投資者投入的資本金100000元借方銀行存款貸方借方實收資本貸方期初余額
49000
期初余額180000①100000
①100000
例2用銀行存款20000元購買材料,已經驗收入庫。2000020000借原材料貸借銀行存款貸例3企業以銀行存款60000元購入設備一臺(暫不考慮增值稅)6000060000借銀行存款貸借固定資產貸例4企業賒購材料10000元(暫不考慮增值稅)。
1000010000借應付賬款貸借原材料貸例5華誠公司以銀行存款40000元償還前欠的材料購貨款
4000040000借銀行存款貸借應付賬款貸例6華誠公司簽發并承兌一張面額30000元,為期3個月的商業匯票,用以償還到期的應付貨款
3000030000借應付賬款貸借應付票據貸資產增加(記借方)權益減少(記借方)資產減少(記貸方)權益增加(記貸方)此增彼減此增彼減同增同減
(五)會計分錄
1、含義:簡稱分錄,按借貸記賬法規則的要求,分別列示出記錄經濟業務應借、應貸賬戶名稱及其金額的一種記錄形式。2、三大要素
名稱;方向(借、貸);金額
3、編制步驟(1)確定賬戶名稱(2)確定借貸方向(3)確定記錄金額4、分類(1)簡單會計分錄:一借一貸(2)復合會計分錄:一借多貸;多借一貸;多借多貸賬戶對應關系的作用可以了解經濟業務的內容。可以分析發生的經濟業務是否合理、合法。
賬戶對應關系,是指運用借貸記賬法處理經濟業務時,在有關賬戶之間形成的應借、應貸的相互關系。借:××××¥¥¥貸:××××¥¥¥
金額賬戶名稱會計分錄的格式先寫借后寫貸,上下排列,左右錯開會計分錄的編制步驟與方法
①分析某項經濟業務所涉及的賬戶名稱及其金額,是增加還是減少;
②根據賬戶的性質,確定應記入借方還是貸方;
③檢查:應借應貸科目是否正確,借貸金額是否相等。上述的例子用會計分錄表示:
例1:借:銀行存款100000
貸:實收資本100000例2:借:原材料20000
貸:銀行存款20000例3:借:固定資產60000
貸:銀行存款60000例4:借:原材料10000
貸:應付賬款10000例5:借:應付賬款40000
貸:銀行存款40000例6:借:應付賬款30000
貸:應付票據30000復合會計分錄例7公司購買機器設備一臺,價值30600元,其中30000元以轉賬支票支付,600元用現金支付。借:固定資產30600
貸:銀行存款30000
庫存現金600(六)借貸記賬法的試算平衡(1)試算平衡的含義◆根據會計等式的平衡原理,按照記賬規則的要求,通過匯總計算和比較,檢查賬戶記錄的正確性、完整性的技術方法。(2)試算平衡的基本方法①發生額平衡法
發生額即在一定會計期間內賬戶所登記的增加額和減少額。
◆平衡公式:平衡原理:借貸記賬法的記賬規則
—有借必有貸,借貸必相總分類賬戶發生額試算平衡表200×年1月31日賬戶名稱本期發生額借方貸方庫存現金
600銀行存款100000130000原材料10000
固定資產90600
應付賬款7000010000應付票據
30000應付股利
8000實收資本
140000資本公積40000
未分配利潤8000
合計318600318600總分類賬戶發生額試算平衡表200×年1月31日賬戶名稱本期發生額借方貸方庫存現金
600銀行存款100000130000原材料10000
固定資產90600
應付賬款7000010000應付票據
30000應付股利
8000實收資本
140000資本公積40000
未分配利潤8000
合計318600318600
②余額平衡法◆平衡公式:◆平衡原理—會計等式的平衡原理。總分類賬戶綜合試算平衡表賬戶名稱期初余額本期發生額期末余額借方貸方借方貸方借方貸方庫存現金1000
600400
銀行存款49000
10000013000019000
應收賬款80000
80000
原材料220000
10000
230000
固定資產230000
90600
320600
短期借款
150000
150000應付賬款
1000007000010000
40000應付職工薪酬
30000
30000應付票據
30000
30000應付股利
10000
8000
18000實收資本
180000
140000
320000資本公積
8000040000
40000未分配利潤
300008000
22000合計580000580000318600318600650000650000第三節總分類賬戶與明細分類賬戶
一、總分類賬戶與明細分類賬戶的設置1.總分類賬戶
◆按照總分類科目設置,僅以貨幣計量單位登記,提供總括核算資料的賬戶。2.明細分類賬戶◆明細分類賬戶——按照明細分類科目設置,提供詳細核算資料的賬戶。除以貨幣計量單位登記外,必要時還要采用實物計量單位等。
原材料購入62000原材料—甲材料購入12000(40噸)原材料—乙材料
原材料—丙材料購入40000購入10000(100件)(20箱)總分類賬戶明細分類賬戶
3.總賬與明細賬的關系
■
控制與被控制的關系。總賬對其所屬明細賬起統馭作用;明細賬則對其所隸屬的總賬起輔助作用。■相互配合的關系。核算內容相同,它們提供的核算資料相互補充。
二、總賬與明細賬的平行登記
1.平行登記的含義
◆經濟業務發生后,既在有關的總賬賬戶進行登記,又要在其所屬的明細分類賬戶中登記的做法。
銀行存款原材料
原材料—甲材料
620006200012000原材料—乙材料
原材料—丙材料
4000010000復式記賬平行登記經濟業務:企業用銀行存款62000元購入甲材料12000元,乙材料40000元,丙材料10000元。2.平行登記的要點◆依據相同
◆登記時間相同
◆登記方向相同
◆登記金額相同3.平行登記舉例:見教材【例1】12月6日向A工廠購入下列各種原材料,價值320000元,貨已驗收入庫,款尚未支付。其中:名稱數量單價金額甲種材料400千克250元100000元,乙種材料300噸600元180000元丙種材料80件800元64000元,
合計344000元對于這項經濟業務,應編制會計分錄如下:借:原材料——甲種材料100000——乙種材料180000——丙種材料64000貸:應付賬款——A工廠344000
★注意會計分錄編制上的變化。在分錄中既要寫出總分類科目,又要寫出明細分類科目,以便于分別進行總賬和明細賬的登記。【例2】12月19日倉庫向生產車間發出下列各種材料直接用于產品生產。甲種材料300千克單價250元共計75000元丙種材料50件單價800元共計40000元合計115000元對于這項經濟業務,應編制會計分錄如下:借:生產成本115000貸:原材料——甲種材料75000——丙種材料40000★★注意賬戶登記上的變化。▲根據平行登記的要點,既要登記有關的總賬,又要登記有關的明細賬,以便于詳細反
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