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公用管理系統教育訓練教材講師：蔣池

１.前言２.公用系統架構３.資料庫設置４.

系統USER登入操作說明５.功能按鍵說明６.基本資料建立及欄位說明７.定期維護作業/模擬及測驗◆◆課程大綱◆◆１.前言前言教育訓練課程之目的系統功能介紹了解系統的效益及功能了解資料的收集及整理重點熟悉系統的操作方式了解系統例行作業程序了解系統上線步驟及導入程序教育訓練課程的目的公司資料庫/多公司資料庫管理公司基本資料參數設定系統使用者設定及權限設定系統單據種類設置標準系統、程式及檔案資料查詢系統功能介紹１.前言２.公用系統架構３.資料庫設置４.

系統USER登入操作說明５.功能按鍵說明６.基本資料建立及欄位說明７.定期維護作業/模擬及測驗◆◆課程大綱◆◆AMPM２.公用系統架構公用系統架構系統主畫面系統功能圖系統主畫面系統功能圖公司資料基本資料設定幣別匯率部門/員工資料群組資料登錄者資料權限設定單據性質設定報表簽核設定系統維護本公司基本資料現行年月、本位幣別、會計年度、稅額損益科目、個案設定交易幣別基本匯率/每日買進賣出部門員工信息使用者權限分組管理系統使用者信息使用者權限設置系統使用單據種類定義報表流程審核定義程式代號、單據批次確認、選單自定記錄檔設定１.前言２.公用系統架構３.資料庫設置４.

系統USER登入操作說明５.功能按鍵說明６.基本資料建立及欄位說明７.定期維護作業/模擬及測驗◆◆課程大綱◆◆AMPM３.資料庫設置公司資料庫設置/多資料庫建立資料庫代號名稱先行于SQLEnterpriseManagerrestoreDatabase資料庫Server公司資料庫設置/系統認證將ERPCODE號報告Puhua，查詢認證CODE１.前言２.公用系統架構３.資料庫設置４.

系統USER登入操作說明５.功能按鍵說明６.基本資料建立及欄位說明７.定期維護作業/模擬及測驗◆◆課程大綱◆◆AMPM４.

系統USER登入操作說明UserID登陸——通用IDAdmin１.前言２.公用系統架構３.資料庫設置４.

系統USER登入操作說明５.功能按鍵說明６.基本資料建立及欄位說明７.定期維護作業/模擬及測驗◆◆課程大綱◆◆AMPM５.功能按鍵說明常用功能按鍵說明資料查詢Ctrl+Q復制一筆資料新增一筆資料F2刪除一筆資料F3附加檔案線上說明系統信息，程式代號結束本作業Ctrl+X執行本作業新增一筆明細Ctrl+A插入一筆明細Ctrl+I刪除一筆明細Ctrl+D資料保存F4單號擷取單據確認Ctrl+V單據取消確認單據作廢幾人同時輸入同一種單據于存檔時用１.前言２.公用系統架構３.資料庫設置４.

系統USER登入操作說明５.功能按鍵說明６.基本資料建立及欄位說明７.定期維護作業/模擬及測驗◆◆課程大綱◆◆AMPM６.基本資料建立及欄位說明公司基本資料設定作業公司資料系統基本資料設定幣別匯率每日匯率設定

部門/員工資料群組資料登錄者資料使用者權限設定單據性質設定報表簽核設定屬性設定選單設定記錄檔設定系統代號維護程式代號維護公司基本資料設定作業定義周六，周日休假否系統基本資料設定作業開帳年月為系統預計上線前一月關帳年月減一天若庫存月結該年月自動+1除開帳年月外，不需人為輸入會計系統開帳年度帳務確定無誤后由相關人員自行維護系統年底結轉自動產生憑證的會計科目系統基本資料設定作業自訂報表，個案程式存放名稱先將已修改的報表或程式名稱保存于系統pbd目錄下,另須重啟系統方可抓取此路徑之值不檢查：系統不提供警訊可保存警告：系統提供警訊仍可保存拒絕：系統提供信息不可保存表示在接單/銷貨確認時系統CHECK信用余額不足時管制方式。表示信用查核之比率0。5表示應收票據的50%為信用額的減項系統基本資料設定作業會計科目用于自動系統在作自動切分錄憑證時，若未設定，有稅額或匯兌損失時，憑證拋轉不能成功。應付系統：付款單單頭Default科目應收系統：收款單單頭Default科目幣別資料建立本位幣別匯率基準為1；本位幣值=原幣*匯率系統單據單價小數取位，Default為6位，目前此欄位無意義單頭：系統單據匯總金額取位最大可至4位單身：系統單據單身每筆金額取位可最大至4位每日匯率資料建立訂單匯率直接抓取買進匯率/采購匯率抓取賣出匯率部門資料建立員工資料建立群組代號建立登入者代號維護部門階層批次產生作業部門階層維護作業資料建立流程群組權限設置使用者權限設置部門資料建立需自行輸入所屬管轄部門表示可使用的系統，比如：采購系統為N，因此于采購系統中部門選項開窗后，此部門不顯示可自動更新部門階層批次產生作業執行系統自動更新選項1位為一層，2位2層，最大層級為5被更新部門階層維護系統自動回寫員工資料建立表示該員工在相關系統人員代號欄位可開窗查詢（會計單身欄位除外）

部門

群組使用者模式一內銷部上海辦北京辦茅健容王小芬李小玲張紅梅◆目的：管制非個人輸入的資料的使用權限。（以部門下組別）上海辦的人可以查詢到組內所有人員登錄的資料，但北京的資料無法查詢及修改。同部門不同群組群組資料建立

群組

部門使用者模式二內銷部上海辦北京辦茅健容王小芬李小玲張紅梅◆目的：管制非個人輸入的資料的使用權限。（以部門為群組）所有內銷部的資料均可互相查詢得到，其他部門的權限就必須依設定來管制同部門同一群組群組資料建立系統登入者代號建立記錄此使用者之作業記錄過程及所產生之報表檔使用者密碼設定？IDADMIN密碼為資料庫sa密碼資料庫設置后，主MENU資料庫設置sa也須設置方可user密碼才在此處自行設定權限項目執行:只有本選項為”Y”,才能作細部作業項目權限設定新增:建立新資料的權限查詢:查詢已有資料的權限修改:修改已有資料的權限還原:還原已確認資料的權限刪除:刪除已有資料的權限金額:能否看到資料金額的權限復制:復制已有資料的權限權限管理分類群組權限個人權限YN同組間可相互查詢、修改、刪除、確認、還原、金額；不同組間不可。只能處理本人的資料：查詢、修改、刪除、確認、還原、金額對所有使用者的該項資料都有權限沒有該項作業的操作權限群組權限設置可用“群組權限批次產生”自動產生個人權限設置如果為同屬群組，僅需設定群組權限。但同群組中個人權限若有不同。即于此作業中設置。且優先取‘個人權限’之設置。權限清單群組權限設定清單個人權限設定清單放大、縮小電子郵件信息單據:單據性質:單據性質設定日常作業中使用的系統記錄表單依各種單據的用途設定※對于公司現行所需要使用之系統單據，必須加以整理，對各系統單據的性質逐一檢討設置。然後利用『單據性質設定作業』將其代號、名稱及性質資料一一建入電腦。對於未先設定之系統單據，將來在執行各系統『異動單據建立作業』時，將不被接受※對于已經設定的系統單據，日後若有單據性質上的變更，可以再做更改，甚至取消。或者，日後有需要增加新的單據時，亦可隨時增加設定之。單據性質設定為單據之作業類別區隔類別歸屬將影響各種單別的數據變化在進耗存統計表中的歸屬匯總;選類別后,入出別會自動Default總長:15位流水號:起始號為01年循環:2位年碼+6位流水碼月循環:2位年碼+2位月碼+4位流水碼日循環:2位年碼+2位月碼+2位日碼+流水碼手動編碼:自行輸入（目前Default為8碼），第一筆單號可先自行輸入，逐筆自動加1單據數量變化對庫存的影響-增/減單據性質設定Y:該單別的日常異動數量和金額計入月底成本計算加項N:該單別的日常異動數量和金額不計入月底成本計算加項.并且其成本項將被月底成本計算的結果更新.單據性質設定是否需要核對前置單據例:銷貨單必須有相應的訂單才能KEYIN以區別訂單銷貨和零星銷貨另對制令系統領料管制（單別生產入庫單），若為‘核對’生產入庫時Check是否開立領料單。已領未領足則不管控應用于應收應付系統帳單時或費用性領退料單據,通過自動分錄系統作分錄時的預設科目單據價格是否直接更新到客戶/廠商計價檔,請配合單價制使用單據性質設定※如果是‘采購單’核對價格,廠商價格檔沒單價,則不允許自行輸入單價目前僅用于采購收料超收管制。（單別收料單）單據性質設定Y:單據異動數量將更新庫存量N:單據異動數量將不更新庫存量-或用于費用類品號的日常進出Y:庫存不足不能確認出庫單N:庫存不足仍然可以確認出庫單P:依據料件基本資料之控管碼作控管標志本單別單據在此日期前不可更改列印單據憑證時預設的簽核流程系統中運用的所有單據均須于本作業中設定單據設置之系統名稱單據性質設定※※INV

庫存系統BOM產品結構系統COP

訂單管理系統PUR采購管理系統MOC制令管理系統APR

應收應付系統SFC

制程管理系統系統單別共三位，建議設置1INV；2BOM；3COP；4PUR；5MOC。后兩位流水碼自訂INV庫存系統單據種類調整類別包含：成本調整，盤盈虧調整期初開帳單采直接輸入OR盤點方式皆以調整性質單據16其他入庫/17其他出庫目前匯總歸集進耜存報表費用類項目共六類INV庫存系統單據單別范例BOM產品結構單據種類/范例共兩類COP/AR訂單應收系統單據種類出貨通知單為出口系統用，暫預留共五類共兩類COP/AR訂單應收系統單據范例COPARPUR/AP采購應付系統單據種類進貨單/費用請款單暫保留PUR共六類AP共三類PUR/AP采購應付系統單據范例PURAPMOC制令系統單據種類共十類MOC制令系統單據范例VVVVVVVVVVVVVVVVVVV

正常領料單經用料單位主管核準即可，但超耗之用料應由計劃單位核準才可

領料(預防產生缺料)。可透過庫存系統的異動單據統計表

統計超耗用料之金額及明細。關於領退料單單別之設定異常統計核準權限的考量在范例中將超耗領料單區分出來之主要目的為二︰SFC制程系統單據種類/范例共一類報表簽核設定需選自訂可選每頁OR最后一頁顯示系統/程式代號維護系統/程式名稱可自行修改一般不建議隨意修改如果新增程式，須于此作業中新增該程式代號、程式名稱、程式類別等選單設定STD：StandardSH：客戶個案如果新增程式，于程式代號新增后須于此作業中添加。※亦可于此作業中自行設置MENU選單記錄檔設定執行僅table顯示僅log檔顯示沒產生log檔Table炅示選定Table執行后自動產生該TalbeLog檔要取消Log檔即選定log文件后執行即可所有table和log都顯示記錄檔查詢User操作記錄屬性設置資料欄位自訂義選項設置，可將固定值設定后開窗查詢。預覽報表如果USER代號有設置其路徑，則選該設置路徑否則系統預設為：