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文檔簡介
主管部門:企劃部編碼:C-批準日期:2004-11-10生效日期:2004-11-15編制:企劃部審核:郭云書批準:張孟星0目的為了指導公司質量、職業健康安全、環境管理體系文件的編制,確保體系文件編寫方法、模式的統一。1適用范圍適用于公司質量、職業健康安全、環境管理體系中管理手冊、程序文件、支持性文件及記錄表格的編制。2職責2.1公司企劃部負責《體系文件編寫導則》的制定。2.2公司最高管理者負責《導則》的批準。2.3公司各部室負責本部體系文件的編制,并經主管領導批準后報企劃部匯總。3工作流程(支持性文件無此要求)4工作程序4.1確定編碼代號Q-質量管理體系S-職業健康安全管理體系E-環境管理體系TJ20TH-天津二十冶金建設有限公司A-管理手冊B-程序文件C-支持性文件JL-記錄MS-管理體系QSEMS-質量、職業健康安全、環境管理體系4.2統一體系文件的結構層次A管理手冊B程序文件C支持性文件4.3統一體系文件的編碼說明4.3.1管理手冊編碼說明TJ20TH/A/Q-S-E-2004發布年度環境管理體系代號職業健康安全管理體系代號質量管理體系代號管理手冊天津二十冶金建設有限公司4.3.2程序文件編碼說明B/Q***-SE***要素號職業健康安全、環境管理體系代號標準條款號質量管理體系代號程序文件4.3.3支持性文件編碼說明C/Q***-SE***-**順序號要素號職業健康安全、環境管理體系代號標準條款號質量管理體系代號支持性文件4.3.4記錄編碼說明JL/B(C)/Q***-SE***-**順序號要素號職業健康安全、環境管理體系代號標準條款號質量管理體系代號程序文件(支持性文件)記錄4.4統一體系文件封面4.4.1管理手冊封面(附圖例1);4.4.2程序文件匯編封面(附圖例2);4.4.3支持性文件匯編封面(附圖例3);4.4.4程序文件單行本封面(附圖例4);4.4.5支持性文件單行本封面(附圖例5)。4.5統一體系文件格式4.5.1程序文件格式(附圖例6);4.5.2支持性文件格式(附圖例7);4.6統一體系文件批準日期、生效日期、字體、字號、頁碼;4.6.1《管理手冊》頁眉、文件頁碼一律采用宋體五號字,正文一律采用宋體四號字;4.6.2《程序文件》、《支持性文件》頁眉、文件頁碼一律采用宋體五號字,正文一律采用宋體四號字;(附圖例6、7);小標題一律采用宋體四號字加粗;4.6.4文件行距一律為固定值25磅;4.6.5文件頁碼在頁面底端居中:頁碼/總頁數;4.7體系文件一律采用WORD文檔編制;5相關表式(無)6記錄表式(無)圖例1編碼:TJ20TH/A/Q-S-E-2004質量、職業健康安全、環境管理體系管理手冊發行版本:D修改碼:0發放編號:受控狀態:批準日期:2004-11-10生效日期:2004-11-15地址:天津市東麗區無瑕街大無縫廠前區1號路郵編:300301電話:022-24360228傳真:022-24360218圖例2編碼:TJ20TH/B/Q-S-E-2004質量、職業健康安全、環境管理體系發行版本:D修改碼:0發放編號:受控狀態:2004-11-10發布2004-11-15實施圖例4主管部門:編碼:B/Q***-SE***發行版本:D修改碼:0發放編號:受控狀態:批準日期:2004-11-10生效日期:2004-11-15編制:審核:批準:圖例3編碼:TJ20TH/C/Q-S-E-2004質量、職業健康安全、環境管理體系發行版本:D修改碼:0發放編號:受控狀態:2004-11-10發布2004-11-15實施圖例5主管部門:編碼:C/Q***-SE***-**發行版本:D修改碼:0發放編號:受控狀態:批準日期:2004-11-10生效日期:2004-11-15編制:審核:批準:圖例6天津二十冶金建設有限公司XXXX程序編碼:B/Q***-SE***目的..............1適用范圍..............2職責..............3工作流程..............4工作程序a.b.................5相關文件5.15.2................6記錄表式6.16.2................頁碼/總頁數圖例7天津二十冶金建設設有限公司XXXXX規定定編碼碼:C/Q****-SE****目的................1適用范圍................2職責................工作程序3.1.1a.b.................4相關文件4.14.2................5記錄表式5.15.2................頁碼/總頁數設ALICRO.編碼
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