第3講WORD與EXCEL高級應用宋寶安信息科學與工程學院“這一課，我們說清楚。”聽說……那么“說真的，我用word那也只能叫做往白里打字，就像我在某課程之前用excel也只能叫輸表格一樣。”Word和Excel是MicrosoftOffice2003中文版的主要套件；集文字處理，電子表格、傳真、電子郵件，HTML和web頁面制作功能于一身，讓用戶能方便地處理文字，圖形和數據等。1.Word的主要功能WORD用戶界面WORD樣式WORD分隔符頁眉與頁腳WORD標題目錄審閱功能WORD用戶界面WORD樣式有字符樣式、段落樣式、表格樣式和列表樣式等類型。Word允許用戶自定義上述類型的樣式。同時還提供了多種內建樣式，如標題1～標題3、正文等樣式。就是應用于文檔中的文本、表格和列表的一組格式。當應用樣式時，系統會自動完成該樣式中所包含的所有格式的設置工作，可以大大提高排版工作效率。WORD分隔符三種分隔符（分頁符、分欄符、分節符）的區別（在普通視圖中可見）：①下一頁：光標當前位置后的全部內容移到下一頁面上；②連續：光標當前位置以后的內容將新的設置安排，但其內容不轉到下一頁，而是從當前空白處開始。單欄文檔同分段符；多欄文檔，可保證分節符前后兩部分的內容按多欄方式正確排版；③偶數頁：光標當前位置以后的內容將會轉換到下一個偶數頁／奇數頁上，Word會自動在偶數頁／奇數頁之間空出一頁。1.分頁符：是插入文檔中的表明一頁結束而另一頁開始的格式符號。2.分節符：為在一節中設置相對獨立的格式頁插入的標記。給不同的節添加不同的頁眉與頁腳

Word2003可以給不同的節添加不同的頁眉與頁腳，要設置不同的頁眉與頁腳的前提是需要先對文檔進行分節，在需要插入分節符的地方插入分節符，

Word默認的節是鏈接到前一節的（即與前一節有相同的頁面格式，包括頁眉與頁腳的格式），這時需要取消節與節之間的鏈接：如圖，點一下圈中的按鈕就可以取消鏈接了，取消鏈接后就可以任意的添加頁眉與頁腳了。給不同的節添加不同的頁眉與頁腳另外可以在文件->頁面設置->版式中設置頁眉與頁腳的位置，如右圖所示。在制定位置添加頁碼□這同樣要得益于分節的設置□

Word2003可以給不同的節添加不同的頁碼，要設置不同的頁碼的前提是需要先對文檔進行分節，在需要插入分節符的地方插入分節符，□

Word默認的節是鏈接到前一節的（即與前一節有相同的頁面格式，包括頁眉與頁腳的格式），這時需要取消節與節之間的鏈接：如圖，點一下圈中的按鈕就可以取消鏈接了，取消鏈接后就可以任意的添加頁碼了。制作WORD標題目錄Word一般是利用標題或者大綱級別來創建目錄的。因此，在創建目錄之前，應確保希望出現在目錄中的標題應用了內置的標題樣式，也可以應用包含大綱級別的樣式或者自定義的樣式。制作WORD標題目錄修改標題樣式格式WORD目錄制作三步曲生成目錄標題段落應用格式

第一步：修改標題樣式的格式。第二步：在各個章節的標題段落應用相應的格式。第三步：生成目錄WORD目錄制作三部曲審閱功能是在多人修改同一篇文章時用于標記每個人的修改痕跡，例如導師對學生的論文進行修改，或者教研組內的學生互相審核文章內容、文字。審閱功能2.1Excel基本概念2.2Excel的對象結構-單元格的引用2.3公式及函數2.4圖表生成2.EXCEL的主要功能1977年AppleⅡ微機推出時，哈佛商學院的學生丹布萊克林等用BASIC編寫了一個軟件。具備電子表格的許多基本功能。1979年VisiCalc（可視計算）面世,微軟公司也開發出功能更加強大的電子表格產品——Multiplan。隨后，Lotus公司的Lotus1-2-3，憑借集表格處理、數據庫管理、圖形處理三大功能于一體，迅速得到推廣使用。從1983年起微軟公司開始新的挑戰，他們的產品名稱是Excel，中文意思就是超越。先后推出了Excel4.0、Excel5.0、Excel6.0、Excel7.0、Excel97，Excel2000，直至目前的Excel2002。Excel具有十分友好的人機界面和強大的計算功能，使其在電子表格領域獨領風騷。已成為廣大用戶管理公司和個人財務、統計數據、繪制各種專業化表格的得力助手。

2.1電子表格軟件電子表格概述工作簿（Book）Excel中存儲并處理工作數據的文件，以.xls擴展名保存工作薄名編輯區域工作表17引用方式：

相對引用

絕對引用

混合引用2.2單元格引用含義：單元格作為一個整體以單元格地址的描述形式參與運算稱為單元格引用。18相對引用例：在F2中輸入公式“＝C2+D2+E2”相對引用是指當把一個含有單元格地址的公式復制到一個新的位置或者用一個公式填入一個區域時，公式中的單元格地址會隨著改變。19絕對引用例：在F2中輸入公式“＝$C$2+$D$2+$E$2”設置絕對地址需在行號和列號前加符號“$”絕對引用是指在把公式復制或填入到新位置時，使其中的單元格地址保持不變。20混合引用例：在F2中輸入公式“＝C2+$D$2+$E2”混合引用是指在一個單元格地址中，既有絕對地址引用又有相對地址引用。2.3基本操作-使用函數函數形式：函數名（參數表）參數：常量、單元格、區域、區域名、公式或其他函數函數輸入：粘貼函數法直接輸入法例：使用If函數對年齡>49的職工增發100元選取函數類型和函數If條件滿足條件取值不滿足條件取值22常用函數求和=sum(范圍）

如:=sum(b3:b8,a9:e9)求平均=average(范圍)如:=average(f2:g8)求個數=count(范圍)如：=count(c2:c20)求最大值=max(范圍)如：=max(a1,b3:d5)求最小值=min(范圍)如：=min(60,s1!c8)判斷取值=if(邏輯式，真時值，假時值)返回系統當前日期和時間:Today()和Now()23

條件格式條件格式是當單元格中的值滿足條件時，可以對選中的單元格應用選定的格式。操作步驟（1）選定單元格或區域；（2）執行“格式”

→“條件格式”→“單元格式”對話框；（3）在“條件格式”對話框中輸入條件；（4）單擊“格式”按鈕，彈出“單元格式”對話框；（5）在“單元格式”對話框中設置背景顏色。24操作步驟數據的圖表化圖例數據標記數據序列類型軸(X)刻度線值軸（Y）圖表名詞術語數據排序排序的字段叫關鍵字段，最多允許3個字段，以主和次區分。簡單排序選中要排序的區域降序升序復雜排序單擊列表，“數據｜排序”命令

設置條件27排序操作28自動篩選操作注釋：執行“數據”/”篩選”/”全部顯示”或在此單擊“自動篩選”，可以恢復顯示全部數據。29自動定義篩選操作30

“高級篩選”分為三步：（1）指定篩選條件區域；（2）指定篩選的數據區；（3）指定存放篩選結果的數據區。高級篩選按多種條件的組合進行查詢的方式稱為高級篩選。31高級篩選實例1每個條件之間的關系是”與”的關系32高級篩選實例2每個條件之間的關系是”或”的關系分類匯總按某關鍵字段進行分類匯總，在匯總前必須按該關鍵字段排序必須排序公式計算計算項分類匯總嵌套匯總對同一字段進行多種不同方式的匯總不能選中數據透視表數據透視表可實現按多個字段分類匯總數據|數據透視表和數據透視圖命令行、列、頁為分類的字段匯總方式