合同(hétong)管理信息系統培訓企管法規處合同(hétong)與招標管理科2012年11月精品資料合同(hétong)管理信息系統培訓一、新增模塊(mókuài)介紹一、新增模塊介紹二、申報前注意事項三、填寫規范說明四、下步工作及要求精品資料本模塊實現合同(hétong)履行全面管理，加強監督、跟蹤、提示。付款(驗收、付款申請、付款提示、付款確認)、合同(hétong)變更、合同(hétong)解除、違約情況申報、合同(hétong)終止共5個功能模塊。目前只對支出類合同(hétong)做要求，用到其中付款、合同(hétong)變更、合同(hétong)解除、合同(hétong)終止4個功能模塊合同(hétong)管理信息系統培訓一合同履行模塊介紹精品資料合同(hétong)管理信息系統培訓一合同履行模塊(mókuài)介紹精品資料流程設置依據：沿用原來線下合同履行表審批流程承辦人（或委托人）付款申報-單位初審-監督(jiāndū)中心（合同類別若是油田工程）-資金部門審批（計劃、財務、科技處）-企管法規處審批其中：取消了工程類的監理部門簽字（其簽字審核應在結算單據中體現）法人單位對外付款單獨設置流程，不執行油田公司付款流程合同(hétong)管理信息系統培訓1.1履行付款精品資料承辦人界面(jièmiàn)操作介紹（1）付款申請合同(hétong)管理信息系統培訓1.1履行付款精品資料（1）付款申請填寫說明：合同約定的付款條件：按合同文本中的要求填寫，如：合同簽訂后支付30%預付款。付款性質：只選擇預付款、進度款、決算款。其他幾種性質不選擇。如果選擇了決算款：會出現相對人評價。單批次結算(jiésuàn)都應選擇決算款。收款單位信息是由系統自帶出來的，可以修改在此修改。相關資料：上傳相應的結算(jiésuàn)資料（全部為掃描件）大小不超過4M。（WORD形式上傳占用空間最少）結算(jiésuàn)資料要求：按《合同基礎資料管理規定》中的第九條：合同履行審查審批資料上傳----特別說明：承辦人是作為付款第一審核人歷史記錄：能查看歷史付款記錄合同(hétong)管理信息系統培訓1.1履行付款精品資料（2）工作(gōngzuò)交接，轉付款確認合同(hétong)管理信息系統培訓1.1履行付款精品資料（3）付款(fùkuǎn)確認付款(fùkuǎn)金額：與付款(fùkuǎn)申請金額填寫一致。注意：如果點了“付款(fùkuǎn)”，系統中履行付款(fùkuǎn)申請金額填寫有誤或者本次付款(fùkuǎn)需重新辦理的，系統中是不能修改。合同(hétong)管理信息系統培訓1.1履行付款精品資料（4）履行結果(jiēguǒ)填報注意：履行說明為必填項。填寫“本次已履行完畢”合同(hétong)管理信息系統培訓1.1履行付款精品資料（5）回到合同履行付款(fùkuǎn)界面合同(hétong)管理信息系統培訓1.1履行付款精品資料生成表單替代原來線下的“合同履行(lǚxíng)記錄表”注意：此表單應加蓋“合同履行(lǚxíng)專用章”后方可去財務辦理合同(hétong)管理信息系統培訓1.1履行付款精品資料說明：如果付款金額超過合同標的金額，系統會提示，而不能進入付款審批。必須做合同標的金額變更(biàngēng)，走合同變更(biàngēng)流程。合同(hétong)管理信息系統培訓1.1履行付款精品資料如果選擇決算款會出現相對(xiāngduì)人評價（必填項）合同(hétong)管理信息系統培訓1.1履行付款精品資料合同變更(biàngēng)即是合同履行時涉及到甲乙雙方的標的金額、履行期限、履行地點、以及合同相對人需要更改時，做出的更改。（原線下合同變更(biàngēng)申請表取消）審批流程：分為金額變更(biàngēng)和非金額變更(biàngēng)A.金額變更(biàngēng)：變更(biàngēng)金額大于0時要經過業務部門審核，且根據資金渠道劃分進入不同的業務部門審批。具體流程：單位初審—業務部門（計劃、財務、科技）--企管法規處B.非金額變更(biàngēng)(履行期限、履行地點、合同相對人、糾紛解決方式、其他)：單位初審—企管法規處合同(hétong)管理信息系統培訓1.2合同變更精品資料（1）標的(biāode)金額變更合同(hétong)管理信息系統培訓1.2合同變更精品資料標的金額變更(biàngēng)審批后合同(hétong)管理信息系統培訓1.2合同變更精品資料在歷史記錄：詳細信息合同(hétong)管理信息系統培訓1.2合同(hétong)變更精品資料生成“合同變更(biàngēng)審查審批表”合同(hétong)管理信息系統培訓1.2合同變更精品資料（2）合同(hétong)相對人變更合同(hétong)管理信息系統培訓1.2合同變更合同文本及相關資料：名稱變更上傳工商變更證明、主體變更上傳相關證明文件及變更協議精品資料單位(dānwèi)初審—企管法規處合同(hétong)管理信息系統培訓1.3合同解除填寫說明：應選擇雙方，填寫雙方協議解除注意：1.系統已審批完的合同，線下未簽約的合同，應及時做合同解除，說明解除理由，無需上傳解除協議。2．已簽約的合同，應上傳解除協議，審批通過后辦理解除簽約手續。精品資料合同(hétong)管理信息系統培訓一、新增模塊(mókuài)介紹一、新增模塊介紹二、申報前注意事項三、填寫規范說明四、下步工作及要求精品資料合同(hétong)管理信息系統培訓二申報(shēnbào)前注意事項

1．每一家服務單位單獨報審一個合同。不能出現一個合同對應好幾家單位。2．有合同才能有履行。合同不能通用，即同一合同及服務商，需要發生業務的單位都得進行合同申報。如：車輛服務-志達公司。陸上、供電都必須單獨進行合同申報。各單位申報相同業務時由企管處統一文本，由指定的單位負責簽約，其他單位無需線下簽約。合同編號留存時同時記錄指定單位合同編號。精品資料合同(hétong)管理信息系統培訓二申報(shēnbào)前注意事項

3.合同系統填寫與合同文本保持一致性（標的物、標的金額、履行期限、糾紛解決方式等）。4.每一步填寫一定要準確規范，關系到后續流程的走向，也保證數據的準確性，為統計查詢提供有效的數據支持。5.原來合同審批完成后不再直接歸檔，履行全部完畢后再進行歸檔操作，歸檔操作流程不變。精品資料合同(hétong)管理信息系統培訓一、新增模塊(mókuài)介紹一、新增模塊介紹二、申報前注意事項三、填寫規范說明四、下步工作及要求精品資料合同(hétong)管理信息系統培訓三填寫規范(guīfàn)說明（1）合同立項界面11合同名稱：單項：按計劃或財務處批復的項目名稱申報，如有小類在后面注明（供應處合同名稱填寫不變）如：陸上油田作業區井場及管廊帶毛石護坡修建施工南堡凹陷油氣富集規律與增儲領域-冀東探區潛山成像測井資料攻關處理年度合同：年度+項目名稱（單位縮寫）如：2013年桌面系統維護（科油）2合同類別：關系到專業處室審批流程走向。如：建設工程類—由專業處室基建工程處審批精品資料合同(hétong)管理信息系統培訓三填寫(tiánxiě)規范說明（1）合同立項界面23框架協議：系統默認為否。如果是年度合同在此應選擇是。這里關系到后續履行付款金額變更的問題。4資金渠道：關系到業務處室審批流程走向（財務、計劃、資本運營部）注意：法人單位應選擇：計劃投資—法人單位自有資金5簽約依據：項目資金來源（相應的文件或批示）6選商方式：電子商務：物資采購中的一類物資（目錄點擊）其他：土地劃撥、征地補償7預算金額：必須準確，不能與標的金額差距過大。精品資料合同(hétong)管理信息系統培訓三填寫規范(guīfàn)說明（2）合同選商（招標）2.1招標申請界面11招標方式：邀請招標2招標組織形式：自行招標3招標方式說明：填寫選商情況與定標情況。如：以下3家為機動設備處提交的設備選型單選定廠家，滿足招標要求，推薦參加此次招標，采用低價中標原則。精品資料合同(hétong)管理信息系統培訓三填寫(tiánxiě)規范說明（2）合同選商（招標）2.1招標申請界面24文件信息：上傳招標文件及相關資料5是否劃分標段：系統默認為“否”。如果選擇“是”：出現右圖。注意：A.每個標段的預算金額不能超過總體項目預算金額；B.劃分標段招標每個標段確定后自動分成對應的合同（即一個標段一個合同）精品資料合同(hétong)管理信息系統培訓三填寫規范(guīfàn)說明（2）合同選商（招標）2.2轉選商結果填報界面（工作交接）直接點轉選商結果填報，系統默認為自己精品資料合同(hétong)管理信息系統培訓三填寫(tiánxiě)規范說明（2）合同選商（招標）2.3選商結果填報界面填寫順序：中標價格--相關說明--勾選中標單位--確定簽約單位注意：不允許勾選2家及以上精品資料合同(hétong)管理信息系統培訓三填寫規范(guīfàn)說明（3）合同申報界面1注意：基本信息一中合同類別與資金渠道不允許修改，流程匹配已經在合同立項階段完成了。合同名稱的改動依據項目情況而定1合同標的：是簡單對項目的描述2標的金額：選擇不確定時，暫定金額也需要相對準確，涉及到履行付款時申請金額的問題。說明：年度合同不確定價格（下浮點、單價）的在此選擇“不確定”并填寫“0”

單項工程不確定價格（下浮點、單價）的按預算金額填寫注意：“預算金額—標的金額—付款金額”三者關系（要與年終考核項結合）預算金額≥標的金額≤付款金額如果是年度合同原則上付款金額不得超過預算金額的120%，馬上出臺相應的考核辦法。

精品資料合同(hétong)管理信息系統培訓三填寫(tiánxiě)規范說明（3）合同申報界面23履行期限：為避免事后合同，選擇不確定，同時在相關約定中填寫“自合同簽訂之日起至xx”若是跨年合同必須填寫每年對應的履行金額4糾紛解決方式：中石油系統內單位應選擇“其他”；其他單位應選擇“訴訟”；5內部合同：指的是油田內部單位。所以油田公司與法人單位、法人單位與法人單位之間都應選擇“是”。6涉外合同：指的對國外公司的合同，不涉及。精品資料合同(hétong)管理信息系統培訓三填寫(tiánxiě)規范說明（3）合同申報界面37關聯交易：中石油系統內單位都為關聯交易單位（可向財務咨詢）8合同文本：上傳合同標準文本及相關附件9相關資料：上傳單一來源審批表、會議紀要等其他文件10承辦人意見：注明上會日期和其他相關說明精品資料合同(hétong)管理信息系統培訓三填寫規范(guīfàn)說明（4）申報審批通過

直接進入工作交接給：系統默認為自己（前提的開通打印權限）精品資料合同(hétong)管理信息系統培訓三填寫(tiánxiě)規范說明（5）合同打印

說明：合同文本只有在此打印才有水印，過了打印環節就無水印；合同基本信息表暫不打印，未生成合同編號。精品資料合同(hétong)管理信息系統培訓三填寫(tiánxiě)規范說明（6）簽訂信息填報1精品資料合同(hétong)管理信息系統培訓三填寫(tiánxiě)規范說明（6）簽訂信息填報2注意:履行期限：在此可以修改，修改為合同成立時間，以防范事后合同。特別提示：供應處合同承辦人合同申報審批結束后---交接給合同打印員打印和填報簽訂信息—工作交接還給承辦人精品資料合同(hétong)管理信息系統培訓三填寫規范(guīfàn)說明（7）合同履行解決合同履行不是同一人負責的問題方案：第一步：承辦人在合同簽訂信息填報界面工作可以直接把工作交接給辦理合同履行人員（原承辦人代辦中將不會出現此項目的任務）第二步：交接后的人員如果有合同變更、合同解除用到個人工作助理中-委托代辦-任務委托。委托給他人時，雙方都可以看到此任務，都可以進行合同履行操作，但是只能單方送審。第三步：審批通過后將繼續由交接后人員進行履行，被委托人將看不見此任務。精品資料合同(hétong)管理信息系統培訓三填寫(tiánxiě)規范說明（8）年度合同填寫規范說明合同立項界面：1合同名稱：年度+項目名稱（單位縮寫）2框架協議：“是”合同申報界面：3標的金額：下浮點及單價年度合同---選擇“不確定”金額填寫為“0”總價包干的年度合同---選擇“確定”并填寫對應的金額。4合同相對人：只允許選一家5履行期限：xx至2013年12月31日（原則上不允許跨年）6相關資料：上傳已審定的年度合同明細表（內部合同除外）精品資料合同(hétong)管理信息系統培訓一、新增模塊(mókuài)介紹一、新增模塊介紹二、申報前注意事項三、填寫規范說明四、下步工作及要求精品資料合同(hétong)管理信息系統培訓四下步工作(gōngzuò)及要求（1）履行模塊于2013年1月1日正式全部上線。不再走線下合同履行表，有已歸檔的合同退回到承辦人進行履行操作。

供應處作為試點單位，12月3日以后審批通過的合同結算都從線上運行。精品資料合同(hétong)管理信息系統培訓（2）各單位上報單位內部付款審批流程，要求單位審核最后一人應為單位負責人。

法人單位流程匹配按照各單位原線下流程設置