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文檔簡介

提案改善管理辦法一、 目的:為了促使全體員工活用頭腦思考,發揮潛力,謀求生產、技術、管理、流程的改善,提高產品品質及工作效率,降低成本,完善管理制度,以拓展公司營運。二、 提案一般要求:1、提案人資格凡本公司員工,不論職位,均可參加提案;可以個人、幾個人、小組及QCC活動等形式參加。2、提案范圍及分類生產類:生產或檢驗操作方法的改善;作業程序或動作程序改善;節省原材料、廢料再利用以及其它降低成本的事項;生產設備、工作布置、工藝流程的改善。2)技術類;品質改進或零部件改良;生產技術重大問題的改善;治工具、自動化、省力化、省人化設備的創新性改善 ;產品設計、性能、結構、外觀的改善。管理類:個人工作業務的改善;職業健康安全、6S、ISO等方面的改善;對生產制造及相關部門內部管理辦法、規章制度等管理方面的改善。流程類:生產車間內的流程改善;公司內其它部門與生產車間有直接關系的流程改善 。除以上四類外,其他所有積極、有助于公司發展和員工提升的改善提案注:不符合提案要求之范圍:非建設性的批評及個人人身攻擊只是反映狀況和問題,自已無具體可行改善內容(可向相關主管咨詢或討論后再提案)個人工資及人事調整問題;與已經提出的提案內容雷同者;上司交辦事項及日常工作的職責范圍;既無經濟效益,也無管理效益;提案內容填寫不完整者。三、提案填寫格式要求:提案人應依要求格式,將提案填寫于改善提案表》上,必要時附上圖紙、說明、照片、樣品等,提案內容必須包含現狀描述、改善方法、預計經濟效益或節省成本等三方面內容 。1、 提案資料:應寫明提案名稱、提案類別、單位、提案人、提案日期等,若有多人進行提案,則必須逐一寫上各人姓名;2、 現行問題點:指明目前實際運行狀況,存在問題點、不足之處等;3、 改善方案:詳細說明改善方法。技術類提案還必須說明改進的具體辦法和細節 ,必要時請附上圖紙或模型說明;4、 預期經濟效益或節省成本:闡明改善實施可達到的預期效果 ,盡量預估預期效益的數據。四、提案的評審流程:1、 提案評審流程圖(附1)2、 組織架構:提案管理評審委員會3、提案的評審流程圖說明1) 提案人填寫提案表;2) 提案人將表交行政人事部,必要時由提案人直接主管幫助完成效益計算 ,協助進一步完善對策行政人事部對提案進行篩選,選取出符合提案要求的提案,并根據實際情況對提案進行編號,計提案名稱、提案人、評審單位、送出日期等,并送至各相關部門/負責人進行評審;相關部門對提案進行評審,確定是否實施,對評審為實施的提案確定實施日期及負責人;對于不用或保留提案要寫出具體原因,并在3個工作日內將評審后的提案送回行政人事部,如沒有及時送回,由行政人事部進行追蹤;行政人事部對收回的提案進行信息訂記 ,分類存檔,對提案人進行相應獎勵,并負責對評審為實施的提案進行實施過程追蹤;每個月末,各部門將已實施的提案交評審委員會進行評審 ,會議由生產經理召集,主持;評審會上,由行政人事部對入選提案進行介紹 ,各委員根據評分標準進行評分,分為A、B、C三個等級;由行政人事部對各委員評分結果進行匯總,確定提案等級公布;根據評審結果提交總經理審批后對提案人進行獎勵。五、提案日常管理規定1、 行政人事部負責改善提案的收集、記錄、追蹤、評比、實施提案抽查等事項;2、各相關單位主管依提案內容及實際情況認真評審 ,并批示;3、若評語為可實施,相關責任人務必確認實施期限 、負責單位及負責人;4、若評語為保留,則由行政人事部暫為分類保存 ,并知會提案者(對于還有可能實施的提案,應特別注意在適當的時機再提出評審);5、 若評語為不用,,須注明不用原因;6、 改善提案追蹤與確認若評語為實施提案,行政人事部應負責跟催實施部門負責人 ,提案實施完成后實施部門負責人或實施人須詳細注明;實施過程中投入的各項明細費用 (人力、物力、財力)說明實施后達成的成果說明(有形的經濟效益或無形的管理效益);如實施結果存在有形經濟效益,應有數據說明,并且數據準確可信;提案實施結果說明考核后,提案實施負責人或實施單位負責人 ,應將提案送回行政人事部,由其進行分類、記錄、存查,并作為評定獎勵的依據;每個月,行政人事部對提案狀況進行統計 ,并計算各部門的提案績效得分并將結果上報 ,由行政人事部將優秀團隊與優秀提案個人(A/B/C級)張貼光榮榜,并按規定對優秀提案個人與優秀團隊進行事部將優秀團隊與優秀提案個人獎勵,宣傳內容包括:提案人照片、個人資料介紹、方案的原理、操作方法、實施效果的說明。提案人所屬部門推廣該提案照片、效果說明。7)行政人事部部負責稽查獎品與真實提案相符六、評分及級別標準1、提案綜合評分標準評比項目總分綜合給分標準給分效益50分月效益3000兀以上50分一40分月效益1000至3000元40分---30分月效益500至1000元30分---20分月效益500兀以內20分---0分創意20分運用公司現沒有、原理較深且非常實用的方法及理論進行的改善20分---15分公司現有的、原理較深、實用的方法及理論進行改善15分---10分公司現有的、同類(或相似類)物品正在使用的方法及理論10分---0分實施難易15分實施容易,公司內部(或外部普通商店)用少量成本可以解決15分---10分實施難度一般,需花一定的成本要普通供應商協助解決的10分---5分較大難度,需化大量成本要專門供應商解決或協助的5分---0分通用性15分公司內現有其它物品、方法等也可以適用的改善15分---10分某一車間或現有相同 (或相似)物品、方法都可以適用的改善10分---5分只有改善對象可以適用的改善5分---0分2、提案評級標準(只對實施或待實施的提案由評審委員每月度進行評審 ,由行政人事部進行收集,各評審委員共同參與)1) 下列條件之一者,判定為D級(被評為D級的,不再進行重復獎勵)可以采用(實施效益高)但因現狀(可觀原因)還不能實施之提案;確定實施效益較高,還不能判定是否有安全隱患或其它不利影響之提案 ;描述出具體的改善思想,且創意較好;已采用或以判為采用,但創意、實施效益、通用性等不高(總分V70分)之提案2) 符合C級以上提案必備條件B.提案已經采用或可以實施,效果一般;C.有基本合理的計算方法、一定的佐證數據(上述三條不可缺一)D.創意、實施效益、通用性等一般(總分70---79分)3)符合B級以上提案必備條件有具體的現狀描述和具體的改善建議;提案已經采用或可以實施,且效果顯著;有科學合理的計算方法、完整天的佐證數據;依提案評分標準達到80分以上。3、提案評級標準分值級別A級B級C級D級E級F級評級標準100一9089--8079--7069--60保留不用不符合4、評級注意事項1)評級時,提案優先順序為:符合低級別評分標準之提案,就不能再被評為更高級別 (如,符合D級的提案,它的級別就不能被評為 D級以上);2) 優秀團隊評比方式提案績效考核相關指數團隊得分=提案指數+參與指數+提案質量指數;提案指數=提案總件數/應寫提案人數;參與指數=寫提案人數/應寫提案人數;提案質量指數=提案總分/提案總件數;(提案總分=不用件數*1+保留意件數*2+D級件數*4+C級件數*6+B級件數*8+A級件數*10)等級配分標準級別不用保留D級C級B級A級配分1分2分4分6分8分10分注:以上總件數均不包括不作為提案的件數七、獎勵辦法1.獎勵目錄月獎勵個人F級E級D級

不符合不用保留實施無獎勵50元獎金100元獎金150元獎金個人實施提案A級B級C級600元獎金400元獎金200元獎金部門優秀團隊獎(額外獎金200元)年獎勵部門改善先進團隊獎(20元X現有人數之獎金)個人改善專家獎:(獎金1000元及榮譽證書)優秀提案之金、銀、銅獎(獎金600兀、400兀、200兀及榮譽證書)2?具體獎勵辦法1)月度獎勵辦法不符合:退回,無獎勵;B.C.D.丁田符合提不用:案:保留:案合提B.C.D.丁田符合提不用:案:保留:案合提實施:案合提要求,評審為不用”,50兀獎品獎勵;要求,評審為保留,100兀獎品獎勵;要求,評審為實施”,即D級”提案,150兀獎品獎勵;2)每月度對已實施提案進行評審,對C級或C級以上的提案進行獎勵;根據提案數量、質量評出一個優秀團隊,獲得額外獎金200元。3)年度獎勵辦法(各部門在年底對下列A/B/C獎項提出候選人及項目,由評審委員會進行評審)A.改善專家獎;條件:在該年度中被采納之提案數量最多之同仁且其中某個方案有突破性的改善 ,具有里程碑意義;獎勵:一次發給獎金1000元,頒發榮譽證書,給予優先參加各類評選及參加提拔的機會優秀提案之金、銀、銅獎;條件:以產生經濟效益”、思路創新”、理論指導”為評核項目從當年被采納提案中經各委員會審評選出其綜合得分最高的前三名分別為 :金、銀、銅獎”獎金金獎”600元、銀獎”400元、銅獎”200元;榮譽證書(年會時由總經理頒發);用其名字命名項目名稱,讓公司人永遠記住他(她)的奉獻改進先進團隊獎條件

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