辦公室文秘工作計劃 15篇_第1頁
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25/25辦公室文秘工作方案15篇辦公室文秘工作方案15篇時間就如同白駒過隙般的流逝,我們的工作又將在忙碌中充實著,在喜悅中收獲著,現在的你想必不是在做方案,就是在準備做方案吧。擬起方案來就毫無頭緒?以下是小編為大家收集的辦公室文秘工作方案,歡送閱讀,希望大家能夠喜歡。辦公室文秘工作方案1一、會議準備工作作為領導的文秘我要準備很多工作,比方領導要開會的時候我需要在領導需要之前做好會議室的整理和選擇,一般都會提前詢問領導什么時候開會需要開會要怎樣做,必須要保證會議的正常進行。1、在會議的前一天提前做好會議貯備,比方在會議開始前的一些桌椅擺放,水杯礦泉水等購置準備,一些筆記本,紙和筆之類的工具都做好準備,保證在會議中用到的東西一個不少。2、提高工作的效率,在工作的時候我必須要給領導這堂會議做好記錄,為了保證這次的回憶沒有出現問題,我實現做好視頻錄制,錄音,在會議之后整理領導說話的具體內容并整理成冊。3、搜集會議資料,比方開會成員的一些意見和建議,他們子啊會議中提的要求,需要完成的任務,要做的事情,都會在會有手搜集并整理出來,并且把一些相關的數據資料提前做好收集,提前做好準備工作保證,讓領導開會有依據有數據。二、提高自己的工作能力作為一個文秘需要做好自己最根本的工作能力,一些辦公需要的工具必須要掌握,能夠在領導需要的時候及時用這些給領導足夠的幫助,讓他們可以在工作的過程中減少時間浪費。我們文秘的主要工作的意義就是給領導分擔一些瑣事,給把領導要下達的一些命令和一些工作要求什么的都在第一時間傳到達各個部門讓各個部門做好工作準備,保證在工作中不影響到領導的戰略布局,及時配合領導。需要多讀書看相關的工作書籍和需要工作的相關的工作技巧完成工作任務,每天都會抽時間學習,提高自己的能力,比方在下班之后在睡前抽時間來讀一些管理的書籍,在領導工作中給領導一些適宜有用的建議嗎,讓領導能夠在段時間內做好工作。三、接待人員有時候需要代表領導接待外來人員,一些合作伙伴之類的,在商業會談中做好下手準備,一些數據資料都及時備齊準備妥當完成工作任務,坐好自己的工作職責,要給其他外來人員留下一個還的印象。為此在下一年中我會重點學習禮儀和處事方式,讓自己在接待人員的時候表現的足夠優秀大氣,配得上領導文秘這個身份,給領導解決一些瑣事,完成每天的工作。在招待的時候做好禮儀,擺正姿態,不會擅自決定,最多只會做好一個傳達人,及時把來訪人的一些事情做好安排,更具領導的工作空閑情況,給領導安排會面時間,在需要拒絕一些事情的時候也會主動的去做,不讓領導浪費時間在這些瑣事上面。工作并沒有結束,依然還在繼續,想要更近一步我還要更努力,希望子在下一年中按照方案走取得好成績。辦公室文秘工作方案2辦公室文秘一職,對我而言是一次時機,它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的時機。我將把這份感謝之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。一、對工作崗位的認識首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:1、服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。2、領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。3、執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力,做好辦公室文員工作總結。但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反應各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。二、對未來工作的方案1。在日常事物工作中,我將做到以下幾點:〔1〕協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。〔2〕做好了各類信件的收發工作。〔3〕做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。〔4〕協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。〔5〕做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。〔6〕做好辦公室設備的維護和保養工作,〔7〕協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的平安保衛工作。〔8〕認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原那么,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。三、在行政工作中,我將做到以下幾點:〔1〕做好領導效勞:及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。〔2〕做好各部門效勞:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。〔3〕做好員工效勞:及時的將集團員工的信息向公司領導反應,做好員工與領導溝通的橋梁。〔4〕協助辦公室主任完善集團各項規章制度。辦公室文秘工作方案3仔細的反思了自己在過去一年的工作,就個人而言,我也只能說自己的工作只不過是馬馬虎虎。一年的工作當中,其實有很多可以改良和提升的地方,但是因為自己的忙碌,也沒能好好的改正,導致現在倒是累積下了不少的麻煩。在總結了這些問題過后,我意識,在20xx這全新的一年里,我必須對自己的問題做出改變,不然錯誤只會繼續,只會往復顛倒,這樣不知花上幾年才能走出這個循環。為此,我根據上一年中自己的問題和錯誤,針對性的對自己的缺乏做了總結和分析,并對這一年的工作做出方案如下:一、個人的目標過去一年出現了太多的問題和錯誤,幸運的是領導念我經驗缺乏總是在包容我在工作上的缺乏,但是我卻沒能在過去的這些日子里好好的提升自己,改正這些錯誤,這實在是不應該的!首先,在這一年里,我要改正的是自己對公司的不熟的問題。作為文員,在工作中我免不了跑來跑去,但是因為自己是20xx年5月剛進入公司,其實自己還有很多人名都還沒能記住。因為沒有系統的學習,導致現在在工作中都常常需要某某前輩的幫助。其次,自己在工作方方面的能力也需要好好的提高,同樣是因為上手過快,沒能系統的管理好工作,導致自己在面對眾多工作的時候,常常有一種混亂感。在上一年的工作里,因為自己的努力加上前輩領導的幫助,勉強適應了根本的工作。但是目前自己的狀況非常的不穩定,一旦出現問題就容易崩潰。所以,在這一年里,我要抓緊時間好好的梳理自己的工作,提升自己的能力。二、工作方案首先,在今年的工作前段,我應該好好的整理過去一年留下來的問題,并好好的整理過去的工作。其次,除了對根底工作的學習和提升,我還要擴寬自己的知識,提升自己對如:打印機、傳真機等辦公機器的了解,不能在需要的時候派不上用場。最后,努力的做好自己的工作,在工作中及時的整理總結自己,改正自己在工作中的缺乏,不斷的提升自我。作為文秘,在工作中設計的實在太過廣泛,在今后,我不僅要擴寬自己的工作知識面,對公司的方方面面都要有一個詳細的了解。我相信,只要努力我就一定能有所提升。辦公室文秘工作方案4古人說過,不想做將軍的兵不是好兵。身為一個文員,職位雖小,但是工作矜矜業業。為了能使以后的工作到達質量更好,效率更高,同時進一步提高個人的能力,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和工作方案,請領導批評指正。一、個人根本情況我個性比擬開朗,辦事認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事〞的原那么。無論在任何時候、做任何事,我都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,在xx集團實現自己的人生夢想。辦公室文秘一職,對我而言是一次時機,它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的時機。我將把這份感謝之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。二、對工作崗位的認識首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點1、服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。2、領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。3、執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力。但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反應各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。三、對未來工作的方案1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點〔1〕協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。〔2〕做好了各類信件的收發工作。〔3〕做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。〔4〕協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。〔5〕做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。〔6〕做好辦公室設備的維護和保養工作,〔7〕協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的平安保衛工作。〔8〕認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原那么,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。2、在行政工作中,我將做到以下幾點〔1〕做好領導效勞:及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。辦公室文秘工作方案520xx年辦公室將緊緊圍繞公司工作的總體要求,以“運轉有序、協調有力、效勞到位〞為目標,抓好各項工作的開展和建設。在廣闊職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作,充分發揮辦公室的職能,透過腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻,為公司開展作出應有的奉獻!下面是本人具體的工作方案:一、主要任務與目標〔一〕加大效勞工作力度效勞是辦公室工作的重中之重,應實現四大轉變:一是實現被動效勞向主動效勞轉變。辦公室的工作突發性、偶然性、被動性強。因而,對待各項工作,要制訂方案,未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現單一效勞向全面效勞、超前效勞、主動效勞轉變。辦公室的效勞務必注意效勞的全面性和主動性,不能只為領導決策帶給簡單的對與答、能做與不能做的單項效勞,而就應在領導決策前動議、參謀、拿主意,在決策中關注、關心、調查,在決策后總結、推介,從而帶給超前的、全過程的主動效勞。三是實現一般效勞向優質效勞、精品效勞轉變。堅持以效勞為“天職〞,要滿腔熱情,放下架子,堅決克服懶惰情緒。四是實現傳統效勞向創新效勞轉變。從此刻的“看一看、聽一聽、辦一辦、傳一傳〞的傳統效勞模式向觀念效勞、信息效勞、智力效勞、環境效勞等創新效勞模式轉變。〔二〕協調全方位工作關系一是在做好對外接待、人事、檔案管理等一系列工作的同時,發揮好樞紐作用,用心協調配合各部門認真完成各種臨時性工作。20xx年將建立辦公室定期例會制度,完善內部管理,確定每個崗位、每項工作的標準和職責,堅持從高、從嚴、從全、從細要求。同時,營造健康的工作環境,自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各部門的協調,牢固樹立全局觀念,強化效勞意識;二是根據公司整體工作要求,具體協調安排好各種會議、工作,做好會議記錄。認真完成領導交辦的工作,注重調查研究,為領導決策帶給科學、具體、全面的第一手資料,在求實、務實、落實上下功夫。二、高質量地完成辦公室常規工作1、在公司領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的理解、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報的管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出過失。各項文件材料,力求及時、準確、優質、高效;2、是繼續做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作。隨著公司的開展,上級檢查事宜越來越多,辦公室要切實做到三到位,一是接待前到位,根據任務大小,周全思考,統一部署,細致安排各項接待工作。二是接待中到位,做到態度要和藹,語言要標準,舉止要優雅,接待要得體。三是接待后到位,接待后要及時清理現場,使之恢復清潔,為下一次接待做好準備。3、做好檔案管理工作辦公室工作方案做好公司文函檔案管理工作和保密工作,根據檔案管理的要求,完善檔案管理制度,標準檔案管理工作,注意收集整理表達公司改革成果、公司開展的材料并歸檔,使檔案管理更科學、標準。貼合保密要求,做好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作效勞。4、做好單位人員考勤、人事培訓、薪金核算發放、小車管理、平安管理等工作。5、管理好公司印章,實事求是地開具各類證明、介紹,慎重使用公司印章,做好印章使用登記。6、完成好校領導交辦的其他臨時工作任務。辦公室文秘工作方案6時間如白駒過隙,轉瞬間,我已工作1年之余。對于很多大學生來說,畢業的日子算得上是人生的一個轉折點,但是這個日子在我的記憶中卻很模糊,而讓我記憶猶新的卻是第一天來到公司的日子,因為在我還未畢業之時,公司就給我了一段實習的時機,為此,我很感謝。透視過去在公司一年多的時光,我感概萬千。這一年,有很多收獲,而最大的收獲是思想和心態上的收獲,也突然間發現自己成長了、成熟了。總結20xx年,我不想像記流水賬一般,把過去1年的工作羅列開來,因為那些本來就是自己應盡的本職,是我應該做的。縱然在工作過程中,有時很辛苦、有委屈,也曾遇到過很多挫折,哭過、吵過,甚至還有一段心態特別差的時候,給領導說過要調崗的想法。但回頭看來,這些不愉快的記憶卻成了我最珍貴的財富,因為這些,我學會了沉淀自己,不再抱怨、不再驕傲、不再固執,踏踏實實做好的本職工作,虛心謙卑的學習知識。我知道自己還有很多需要提高和改善的地方,我一直也在努力!“6·28〞、“10·3〞這些看似平凡的字眼卻構成了華順陽光史上不尋常的篇章,而我也非常慶幸的成為了這些篇章中一個小小的跳動的音符。緊鑼密鼓的前期籌劃、沖動人心的活動到來、氣勢恢宏的活動現場、多元化的營銷手段,這些實戰的策略讓我大開眼界,也從中受益匪淺。機遇伴隨著挑戰,公司在不斷開展的同時,我也深切的感受到了挑戰。第一次有幸給講解組培訓禮儀、第一次站在臺上做業務培訓的主持、、、、、,這些微缺乏道的第一次對于一個初出茅廬者來說,用“挑戰〞這個詞語來形容是最恰當不過的。至今我還清楚的記得為準備一個課件,我連續2天晚上加班到12點;為準備1次主持,我緊張得連覺都睡不好;也正是由于這些,我才一點點的在突破自己。總結的目的在于提高;回憶過去是為了更好的展望未來。20xx年即將逝去,20xx年我們將面臨著更多的挑戰。公司需要有開展戰略,個人也需要有切實可行的工作方案。我的工作內容大致包括文件管理、會議管理、印章管理、接待等幾個大的方面,現將20xx年工作圍繞這幾點展開,希望領導給予指正和引導。1、文件管理:目前生產中心、工程部、采購部、市場部、銷售部、綜合辦公室、人力資源部、財務部的合同都存在總經理辦公室,但各部門將合同存至這里時文件保管交接的書面記錄并沒有。隨著公司的開展,各部門文件、合同日益增多,為防止文件的混亂或喪失,提出了如下建議:各部門存至總經理辦公室的文件要做好交接記錄;文件日益增多至可以形成專門的檔案室時,將文件全部轉至該部門親自保管。2、印章管理:公司印章具有法律效益,代表企業形象和合法權益,保管印章也是一件艱巨的工作。我成認自己在過去的1年里領導指揮,完善印章管理方法及流程,加強印章管理。3、會議管理:公司正處于開展階段,目前的會議安排還不能稱做為一項管理,會議通知、準備及記錄僅僅是會議管理的一小局部內容。下一步我將會請教相關領導及查閱資料逐漸完善該事項。4、接待:接待看似是一件簡單的事情,但有很多細節需要揣測和把握。在過去的一年里,我犯過很多小的錯誤。有句話:細節決定成敗。我還需要在細節方面更加完善,做好接待的同時,提高個人素養。20xx年是給力的一年,我愿意與公司一同成長,到中流擊水、浪遏飛舟!辦公室文秘工作方案7為了更好的做好辦公室文秘工作,現制定2023年工作方案如下:一、加大效勞工作力度,賦予辦公室工作新內涵效勞職能是辦公室工作的重中之中。效勞工作主要實現四大轉變:一是實現被動效勞向主動效勞轉變。辦公室的工作突發性、偶然性、被動性強。因而,對待各項工作,要制訂方案,未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現單一效勞向全面效勞、超前效勞、主動效勞轉變。辦公室的效勞務必注意效勞的全面性和主動性,不能只為領導決策帶給簡單的對與答、能做與不能做的單項效勞,而就應在領導決策前動議、參謀、拿主意,在決策中關注、關心、調查,在決策后總結、推介,從而帶給超前的、全過程的主動效勞。三是實現一般效勞向優質效勞、精品效勞轉變。堅持以效勞為“天職〞,對上級和兄弟單位要相互尊重、配合;對基層的同志,要滿腔熱情,放下架子,堅決克服“門難進、臉難看、話難聽、事難辦〞的衙門作風。四是實現傳統效勞向創新效勞轉變。從過去的“看一看、聽一聽、議一議、辦一辦、傳一傳〞的傳統效勞模式向觀念效勞、信息效勞、智力效勞、環境效勞等創新效勞模式轉變。二、加大調研工作力度,為公司決策帶給理論和實踐依據〔一〕組織開展調查研究,充分發揮好參謀助手作用。一是緊扣全局抓調研。從影響企業改革開展和穩定大局的新狀況、新問題入手,切實加強調查研究工作,對遇到的新狀況和新問題,要綜合分析,宏觀思考,弄清產生的背景,把握開展的趨勢,從全局上、戰略上去觀察、思考和謀劃解決的方法,盡力使調查研究構成意見,貼合領導的要求,適應公交跨越式開展的形勢。二是緊貼領導思路抓調研。善于從領導講話、工作部署以及對問題的看法和提法中,掌握領導的思路和急需了解的重點問題,有針對性地開展調查研究,力爭調研思維與領導思維同頻共振,確保“謀〞在關鍵處,“參〞在點子上。三是突出重點抓調研。以市場為紅線,加強對企業經營和營運生產中的問題、薄弱環節以及主輔別離等重大改革改制中職工普遍關心和反映強烈的焦點問題的調研,找準問題的癥結點和矛盾的關節點,提出切實可行的、精要的、有新思路的對策和推薦。四是圍繞決策抓調研。按照科學決策的要求,努力抓好“兩頭〞的調研。決策前要深入調研,提出比選方案,搞好前期論證;決策后要針對落實過程中出現的新狀況、新問題,及時開展追蹤調研,提出新的對策,使決策更加科學、更具實效。〔二〕加強信息收集報送工作,為領導決策帶給參考。一是完善和暢通渠道收信息。加強信息網絡建設力度,進一步完善以辦公室為中心,橫向到各部門、縱向到基層辦公室的信息收集、反映網絡,充分發揮各級辦公室和骨干信息員的作用,確保信息主渠道的暢通。同時,大力推進信息網上報送,逐步構成電子信息報送網絡。二是主動出擊挖信息。增強信息工作的敏銳性,對上級急需了解的重點、經常思考的要點、個性關注的難點,以及公司落實上級決策的思路、部署,基層對熱點和難點問題的意見、推薦等,主動與有關單位和部門聯系,了解狀況,掌握動態,及時上報。三是全體發動寫信息。要充分發揮辦公室的整體作用,明確信息工作目標,以及每名工作人員撰寫信息的數量和質量要求,盡量使信息工作量化到崗位,落實到人頭,提升信息工作質量。四是嚴格紀律報信息。對重大突發事件、重要社會動態、緊急災情和疫情,以及重大平安事故等緊急狀況,及時按規定程序逐級上報,不得遲報、漏報或隱瞞不報,未經許可,不得向外單位發布。三、加大督辦工作力度,確保公司管理制度的效用性和公司決策的效益性到達最大化強力度督辦是確保公司政令暢通的有效手段。一是圍繞公司的中心工作,緊貼公司行政工作思路,把重點放在推進董事會、總經理辦公會的重大決策、重要工作部署的'貫徹落實上。開展經常性的催促檢查。二是對于領導的批示要求和查辦資料,堅持明查與暗訪相結合,進一步加大領導批示、交辦事項的查辦力度,做到批必查,查必果,果必報。三是不斷加大催辦力度,出臺專門的督辦方法,強化查辦時效,做到急事急辦。同時要改善方式方法,不斷探索督查工作新思路、新方法,注重督查實效,把督查工作同目標管理職責制緊密結合起來,明確職責分工,完善督查網絡,嚴格標準程序,不斷提高督查質量,確保公司各項決策部署落到實處。四是時刻關注熱點、難點問題,及時提出督察推薦,協助領導把問題解決在基層,解決在萌芽狀態。辦公室文秘工作方案8結合往屆團委辦公室工作的優秀作風,將好的經驗繼續保持下去,讓我們這一群新的骨干分子將團委工作做得有模有樣,正所謂長江后浪推前浪,一浪更比一浪強,也這正是我們工作的目標。并且將13年團委辦公室工作方案分成以下幾點:一、秉承上一屆校團委辦公室的優良傳統,繼續做好辦公室的常規工作,對工作要求精益求精。我們部以及辦公室其他成員要明確辦公室的責任,要培養責任意識和主人翁意識。辦公室成員要認真做好辦公室的值班、衛生等日常工作,管理好團委辦公室的辦公用品和器材,認真做好會議記錄,合理協調各部門的工作關系,切實做好自己的本職工作。此外,要對上屆辦公室的資料進行重新整理,使辦公室的資料存放更加系統化、條理化。二、以下主要針對情況詳細工作方案:1、認真做好今年的工作,讓沒一項活動都能很好的完成。2、做好開學來的第一次新生軍訓晚會的籌劃工作和納新工作。3、認真帶好各部門的納新工作,面試和新成員的工作指導。4、加強思想作風建設,進一步端正思想作風,自覺做到甘于寂寞、樂于奉獻,肯吃苦、重實干。5、扎實開展學習型處室創立,積極倡導辦公室良好學風。6、為各部門提供后勤保障工作。7、對辦公室的工作一月一小結,從中吸取更多的經驗與教訓,以利于辦公室工作的更好開展。8、和其他各部門同事友好相處,多奉獻現在只能想到這些,不過沒有想到的,我會在以后的工作中努力做到的!因為喜歡它,所以不會輕言埋怨或放棄。相信,不管什么事,只要盡最大的努力去做,就是收獲。其實,為同學效勞,就是多干點實事,做好本職工作,我就是做到最好了。辦公室文秘工作方案9一、對工作崗位的認識首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:1。服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。2。領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。3。執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力。但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反應各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。二、個人根本情況我個性比擬開朗,辦事認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事〞的原那么。無論在任何時候、做任何事,我都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,在太平洋集團實現自己的人生夢想。辦公室文秘一職,對我而言是一次時機,它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的時機。我將把這份感謝之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。三、對未來工作的方案1。在日常事物工作中,我將做到以下幾點:〔1〕協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。〔2〕做好了各類信件的收發工作。〔3〕做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。〔4〕協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。〔5〕做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。〔6〕做好辦公室設備的維護和保養工作〔7〕協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的平安保衛工作。〔8〕認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原那么,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。2。在行政工作中,我將做到以下幾點:〔1〕做好領導效勞:及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。〔2〕做好各部門效勞:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。〔3〕做好員工效勞:及時的將集團員工的信息向公司領導反應,做好員工與領導溝通的橋梁。〔4〕協助辦公室主任完善集團各項規章制度。〔5〕做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。〔6〕做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下三點:〔1〕積極參加集團安排的根底性管理培訓,提升自身的專業工作技能。〔2〕向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。〔3〕通過個人自主的學習來提升知識層次。我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的開展時機是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為太平洋集團就是我最好的平臺,我一定會把握這次時機,使業務水平和自身修養同步提高,實現自我的最高價值。辦公室文秘工作方案10一、宣傳工作:內部宣傳:希望各部門積極參加公司宣傳隊伍中,部門最新動態,宣傳活動、業績增長等都可以作為信息報道內容,這一點,吳總也有提要求。外部宣傳:制定對外宣傳方案,爭取向福清電視臺每月提供兩次簡訊,每季度一個小專題。二、教育培訓年度規劃:1月配合經理室制定20xx年度培訓方案。課程設置:結合實際,在聽取意見的根底上,設置大家更感興趣、更需要的課程。新員培訓:培訓時間要相對集中,培訓內容更重實際一些、具體一些。考核制度:以前有制定,14年按規定嚴格執行。三、文秘工作注重學習,每個季度至少看一本文秘相關書籍;主動請教,不懂的地方多向劉慧、王珊請教。重視公司的各類征文,積極參與,利用公司的活動提升自己。定期瀏覽公司內網,了解兄弟公司動態,尋找信息報道點。四、文明創立把文明創立活動與公司的各種活動結合起來,比方把青年文明號示范月活動與公司的客戶節活動結合起來,在宣傳客戶節的同時,也可以向客戶說明我們是得到政府認可的文明單位。創立材料要定期整理、存檔,材料的整理嚴格按照考核細那么要求,逐項分類,讓考評員無可挑剔。新人培訓的時候把文明創立作為內容之一,文明單位是全司的事情,大家都應該知道。五、企業文化文化活動:協助雪蓮經理制定活動方案,爭取每季度舉辦一次全司參與的文化活動,至少保證兩次集體活動。公司內刊:一是進行內刊制作培訓,減少大家摸索的時間,同時也增加大家辦好內刊的信心。二是換一家好些的廣告公司,好的內容也需要好的包裝。三是制定一套更完整的方案,包括如何選書、如何催交書評等內容,讓一切有章可循。六、黨務工作盡快弄好雄總和雪蓮經理轉預備黨員的事情。開展兩名黨員,擴大支部黨員隊伍。結合上級黨委要求,做好黨務工作,按時填寫黨務工作手冊和報送組工信息。辦公室文秘工作方案11一、辦公室的日常管理工作。辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,防止疏漏和過失,至今根本做到了事事有著落。二、加強自身學習,提高業務水平由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比擬沉著地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。三、存在的問題和今后努力方向半年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和缺乏,主要表現在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。辦公室文秘工作方案12首先,我們秘書處對我們經濟管理學院學生會各項的資料(手稿、電子稿)進行妥善的保管和整理,安排每次會議的內容、時間、地點、考勤;在接到主席團的任務和會議任務提前通知各部門負責人準時到會!做好每次會議、集體活動大的記錄和工作總結!負責本部門的各項工作有秩序的開展,接受主席團的工作考核和成績的評審!以及加強對學生會各部門的工作咨詢和新成員的注冊管理選拔!收集和整理主席團、各部門的工作方案和工作總結,作為我們選拔優秀干部的前提和根底;每個星期作一次秘書處座談會,交流工作情況和思想交流、總結經驗!每月對秘書處的工作進行匯總,并收集主席團、各部門的工作記錄;對于秘書處的工作我們定期向主席團匯報!其次:秘書處五層次管理方法:第一:通過對學院各學生組織的聯系以及了解他們的開展狀況,從實際出發研究分析,取長補短,制定適合我們的獨具特色的管理方法,制定長期的開展規劃,并加強人員的思想交流和文化學習;第二:加強秘書處內部管理,增強與各部門的凝聚力(內部信息的團結、外界的影響力);第三:秘書處開展的中期戰略規劃(學生會的開展的方向問題);第四:制定學生會每期工作方案和各部門的目標要求,嚴格執行規章制度,加強學生會的運作能力(組織性和紀律性)和具體落實責任制度和工作業績考核;第五:評審各部門工作的執行力度和工作考評向主席團匯報;三、干部培養建設方案:1、合作制度:加強對內、對外的合作聯系,提升本身的實力和影響力;2、決策制度:分工協作、明確工作目標和任務;3、鼓勵制度:嚴格執行工作目標和獎勵制度;4、自律制度:學會自我反省、自我總結、不斷提升自己的修養;5、反應制度:學會發現工作中的問題和解決問題、總結落實責任;四、我們秘書處在每個星期的座談會中,遵循:“效勞為先、自我管理〞的工作理念,按照“指導思想明確、工作思路清晰、工作作風形成、工作重點突出、工作機制創新、工作方法科學〞六點工作要求;總結工作經驗的同時,還要通過與其他部門的開展聯誼活動來加強我們學生會的團結!對于我們不管是在工作中還是學習生活中,我們都要虛心的學習,彼此養成工作的協同默契!只有我們大家把學生會當著我們自己的家去建設,一起共同的努力、一起奮斗,我們才會打造屬于我們的開展平臺!我們要堅持到底,永不言棄,在湖南科技經貿學院留下我們工作的足跡和身影!這是我初步的工作設想,只有在實踐的工作中,我們靈活的處理,爭取做一名合格的學生會干部!辦公室文秘工作方案13為充分發揮辦公室的職能作用,全力推動我部各項工作的高效有序運轉,結合我部工作實際,以求真務實工作態度,認真履行辦公室的職責并創造性的開展工作。然而特制定辦公室工作方案如下:一、目標措施1、強化管理,提高效勞質量。做好辦公室工作方案,加強業務學習,提高自身效勞意識與效勞水平,進一步增強思想業務素質和整體合力。2、加強正規化建設,推進標準管理。建立健全各項規章制度,用心推進辦公室管理的科學化與標準化,提高辦公室工作效率。3、認真學習,提高文字性工作潛力。辦公室要做好各種方案、總結、報告、請示等的報送工作,用心完成工作方案和總結的撰寫工作。4、協調關系,做好上情下達,下情上達工作。充分發揮好辦公室的樞紐作用,用心協調配合各科室認真完成各種臨時性工作。用心反映同事的要求,當好領導的參謀助手;努力協助領導搞好對外聯絡與接待來訪工作,認真處理、效勞好我部領導交辦的其他事務工作。二、重點工作(一)搞好配合及協調工作協助部長催促部內各職能部門用心做好工作。認真、科學地搞好科室與科室之間的溝通協調工作,防止出現工作空檔,確保各方面通力合作,默契配合。切實做好各部門的統籌協調工作。確保政令暢通。及時傳達貫徹領導決策,加強督辦檢查,促進我部各項決策的落實。堅持重大問題報告制度,做各部門之間溝通的橋梁,顧大局、識大體,維護好我部的團結,提高工作效率。(二)加強辦公室建設,做好協調和效勞1、努力把辦公室建立成學習型科室,創設良好的學習氣氛,加強政策學習和提高專項業務水平,認真學習有關政策法規,進一步強化工作職能和工作職責,提高工作效率。在文件登記和批轉、來電傳達和反應等方面工作中嚴格遵守相應的標準程序。2、廣泛了解與我部有關的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;及時了解和收集我部各項工作的開展狀況,加強與各科室的信息溝通。三、做好正規化建設(一)建立有序的運轉機制認真做好考勤工作,做好簽到工作,并及時匯總考核結果;及時做好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知的工作。(二)上傳下達,創設暢通的信息渠道及時收發文件,根據審閱意見,轉達給相關科室或通知相關個人。建立來電登記制度,根據信息來源和資料恰當及時地進行處理。(三)建立標準的辦公流程籌備組織部務辦公會議以及領導班子會和其他專項會議,做好會務的準備工作,做好會議記錄,撰寫會議紀要,做好會議決定的傳達和督辦工作。(四)建立建全衛生制度堅持班前十分鐘到崗,清掃室內外環境衛生,持續辦公室內應窗明幾凈,桌面排放有序,不堆雜物。做好每周四大掃除的衛生迎檢工作,確保衛生值班制正常運轉。辦公室文秘工作方案14文秘部作為機電學院資助育人辦公室的組織,協調中心,組織協調各部開展活動是其根本職能,其重要工作即為完成上級與各部之間“上傳下達,內外聯系〞的工作并及時將上級的決策傳達給部門,同時將各部門情況反映給辦公室主任。其中文秘部主要承當活動中的人員管理,寫新聞稿,會議申請,會議記錄以及活動的宣傳。文秘部作為學生會的一個重要樞紐,本學期將認真完成工作,爭取使資助育人辦公室的工作順利開展,圓滿完成。一、總體工作方案本學期秘書部將一如既往的起草,制定,完成資助育人辦公室有關活動的記錄、總結、新聞等,協調各部更好完本錢學期的工作任務。繼續做好學生會每次會議的記錄和考勤,及時向辦公室負責人匯報工作情況,并行各部門傳達他們的工作要求和思想內容。具體安排事項1.強化學生會自身建設及部門協調。文秘部將建立嚴格的紀律和出勤考核制度,使內部形成良性競爭,以促進部門工作的進行。2.文秘部各成員將以飽滿的熱情,發揚上學期甘于奉獻,甘于犧牲的精神。協調各部門的關系,切實做好“上傳下達〞的本職工作。3.各部門按時上交每月工作方案,工作總結,并上交辦公室領導。以便辦公室領導及時了解各部門會各項事務的工作開展情況。4.大力配合各部門在本學期開展的活動,并及時將活動總結整理好。5.負責學生會的活動經費備案管理,并對各項活動的籌備資金進行報銷。6.每月進行一次總結。如:各成員參加大型活動的出勤率,并將檔案表上交審核,以作為干事考核及換屆選舉的依據。二、部門展望在新的學期里,我們將以熱情踏實的工作態度,努力使簡單而繁瑣的工作做到百密不疏。在工作中及時總結吸取新的經驗,教訓。我們堅信,通過文秘部全體成員的共同努力,我們定將順利完本錢年度的工作。辦公室文秘工作方案15一、工作目標緊緊圍繞局的中心工作,強化效勞職能,認真履行參與政務、管理事務、綜合效勞的職責,做好辦文、辦會、數字化城管、信訪、材料寫作、新聞宣傳、檔案管理等工作,充分發揮決策參謀部和協調樞紐作用。二、主要工作措施(一)隊伍內部管理及建設工作1、進一步明確崗位職責,科學分工,提高工作效率一是制定《秘書科崗位責任說明書》,對每一個崗位職責進行明確界定,防止人員責任不清、職責不明和工作推委現象發生。二是根據每位同志的性格特點、文化專長等調整工作崗位,使人員分工更加科學、合理;調開工作積極性,提高工作效率。三是定期進行崗位交流。2、加強學習培訓和信息互通,提高隊伍整體素質和業務水平一是支持科室工作人員參加單位、區有關部門組織的業務培訓;同時,將理論學習制度化,每周至少組織一次學習,學習內容由正式工作人員輪流負責。二是每月組織一次工作交流會,科室每位工作人員進行工作總結,共同研究下一階段工作方案。(二)各項業務工作1、鼓勵多讀多看多思考,積極發揮參謀作用要求科室每位工作人員平時多讀多看,擴大知識面,增加信息量,多為領導報送建設性的信息,為領導科學決策提供參考。同時,要求科室每位工作人員增強主人翁意識,多動腦筋思考城市管理問題,為城市管理工作建言獻策。如:對工作中一些老大難問題進行調研,提出解決方案。2、加快

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