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文檔簡介
某農村社區衛生服務站設備采購競爭性談判文件第一章投標須知**市衛生局的農村社區衛生服務站設備采購項目,已經**市財政局(政府采購月度計劃東財購計[2008]62號、63號、64號、65號)批準,現依據《中華人民共和國政府采購法》及相關法律、法規、規章等,采用競爭性談判方式確定供應商,歡迎符合本談判文件規定的供應商參加談判。(一)總則1、參加談判的供應商必須具備的資格條件:(1)獲得工商部門頒發營業執照的法人經濟實體。(2)生產或經營相關產品的廠商或經銷商。(3)有良好的商業信譽,在參加政府采購活動前三年內,無不良行為記錄。(4)參加談判的供應商被授權人須為本單位正式職工。參加談判時須攜帶本人身份證、社會養老保險手冊或用工合同原件(單位法定代表人參加投標時只須提供本人身份證原件),供資格審查時備查。2、資格審查方法:本次競爭性談判采用資格后審方式,投標供應商在提交的投標文件中應包括資格審查資料。3、談判文件的組成:談判文件包括投標須知、投標函部分表格、合同文件三部分組成。除以上內容外,采購人以書面形式發出的對談判文件的澄清、修改或補充內容,均為談判文件的組成部分,對采購人和參加談判的供應商起約束作用。4、談判文件的發售時間和地點:(1)發售時間:2008年5月26日8時至6月2日15時止;(2)發售地點:**市招標投標管理中心招標采購交易市場(**路9號**大廈裙樓三樓);(3)談判文件售價:100元/份,售后不退。注:投標的供應商也可在投標截止時間前購買談判文件,此前可以從**市招投標網(**)“競爭性談判文件”欄目下載,因下載造成的文件遺漏等責任自負。(4)聯系人和聯系電話梅崇敬**(采購人);曹曉泓**(**市招標投標管理中心)。(5)投標供應商獲取談判文件后,應仔細檢查談判文件的所有內容,如有殘缺等問題,應在獲得談判文件后答疑截止時間前向采購人提出。否則,由此引起的損失由投標供應商自己承擔.投標供應商同時應認真閱讀談判文件中所有的事項、格式、條款和規范要求等,若投標供應商的投標文件未按談判文件要求提交全部資料,或投標文件未對談判文件作出實質性響應,其責任由投標供應商自行承擔。5、談判文件的澄清、修改或補充。投標供應商若對談判文件有疑問,應在2008年5月29日11時前以書面方式向采購人或招標投標管理中心提出,無論是采購人根據需要主動對談判文件進行必要的澄清、修改或補充,或是根據投標供應商的要求對談判文件做出澄清,采購人都將于2008年5月29日18時前在**市招投標網(**)“談判答疑”欄目上予以澄清、修改或補充。(投標供應商在談判截止時間的兩日前應當每天都要上網查詢,以便獲取更新的澄清、修改、補充內容。)該澄清、修改或補充內容作為談判文件的組成部分,具有約束作用。投標供應商的疑問及談判文件的澄清、修改、補充等內容均以書面形式明確的內容為準。當談判文件的澄清、修改、補充等在同一內容的表述上不一致時,以最后發生的書面文件為準。談判文件以外內容,不予答復。6、投標費用:交付使用前的一切費用由成交供應商承擔,綜合服務費為中標價的8‰。(如經計算后政府采購綜合服務費超過按建設工程交易綜合服務費收取標準時按收費較低者執行。)(二)談判內容1、采購內容:標段一:醫療器械序號產品名稱規格型號要求數量診斷床江西鐵制80治療盤廣東160醫用儲槽廣東中號80有蓋方盤廣東12寸160輸液架江西160氧氣包上海80冷藏箱廈門80耳鏡上海80鼻鏡廣東80身高體重秤常州RGZ12080清創縫合包揚州400出診箱(鋁合金)80紅色塑料污物桶320紫外線燈江陰80便攜式高壓消毒鍋鍋(帶壓力表表)上海三申牌(188升、不銹鋼)80藥品櫥蘇州鐵皮80應急照明燈江門優級80鑷子(小)(不銹銹鋼)160鑷子(中)(不銹銹鋼)160鑷子筒(中)(不不銹鋼)160輸液椅張家港生產160彎盤(不銹鋼)16010cm油膏缸(不不銹鋼)160體溫表盒(塑料)240標段二:健康教育櫥窗序號產品名稱規格型號要求數量1健康教育櫥窗具體見附圖,含砼砼基礎及安裝裝80標段三:彩電、影碟機序號產品名稱規格型號要求數量1彩電TCLNT25MM75802影碟機金正689DVD80標段四:電腦、打印機序號產品名稱規格型號要求求數量1電腦同方、惠普、DEELL臺式機,奔奔騰或酷睿雙雙核E21400/1.6GG以上/INTEEL芯片組1G內存以上/80G(7200硬盤)以上/DVD//正版XPPPRO操作系統(含正版升級級光盤)/軟還原/硬盤保護/網絡同傳/17純平/三年上門質質保/2.1音箱802打印機聯想DP500平推打打印機/EPSOONLQ-630K(一年保,針針頭兩年)802、產品質量要求:產品為全新,未經使用的合格正品,產品及安裝質量符合各項技術標準和國家強制性標準。3、供貨期限要求:采購內容須在合同簽訂后標段一:15日、標段二:20日、標段三:10日、標段四:10日內送達采購人指定地點(80個農村社區衛生服務站)且安裝調試完畢。4、售后服務要求:質保期限:標段一、標段二、標段四一年,標段三三年;響應時間24小時。(三)投標文件的編制1、投標文件的組成投標文件由投標函部分和資格審查資料兩部分組成。(1)投標函部分主要包括下列內容:①投標函(式樣附后);②報價表;③投標供應商的服務承諾;④**市招標投標管理中心供應商登記表;⑤參加談判的供應商認為需要提供的其他材料。(2)資格審查資料①營業執照(副本)復印件(需有工商部門有效的年檢記錄標志),加蓋本單位公章;②參加談判的供應商的授權委托書(式樣附后);③被授權人的身份證復印件;④企業為被授權人繳納的社會保險(提供社會保險手冊復印件)或與其簽訂的勞動合同復印件。(單位法定代表人參加投標時只須提供本人身份證)。2、投標報價投標報價除標的物的價款外還應包括運輸、安裝、售后服務、稅費等全部項目的費用。參加談判的供應商在報價時,要分項填寫,大寫金額和小寫金額不一致的,以大寫金額為準;總價金額與按單價匯總金額不一致的,以單價金額計算結果為準;單價金額小數點有明顯錯位的,應以總價為準,并修改單價。3、投標擔保參加談判的供應商應在提交投標文件的同時交納投標保證金每標段10000元,并作為其投標文件的一部分,否則采購人將視為不響應談判文件而予以拒絕。本地企業在**市區金融機構開戶的使用轉賬支票,外地企業使用銀行匯票,無論本地企業或外地企業一律不得使用其他結算方式,投標保證金的付款人與參加談判的供應商的名稱必須一致,否則拒收投標文件。中標供應商的投標保證金轉為誠信履約的承諾保證金,在合同及驗收單備案后全額無息退還,其它供應商的投標保證金在中標通知書發出后五個工作日內全額無息退還。收款單位:**市招標投標管理中心帳號:**開戶行:建行**路分理處4、投標文件簽署投標供應商需提供投標文件正本一份,副本兩份。正本和副本均需打印或使用不褪色的藍、黑墨水筆書寫,字跡應清晰易于辯認,并在投標文件封面的右上角清楚地注明“正本”或“副本”。正本和副本如有不一致之處,以正本為準。投標文件封面、投標函、授權委托書、報價表和服務承諾均應加蓋投標供應商的公章和法定代表人或其委托代理人的印章。由委托代理人蓋章的在投標文件中必須同時提交合法、有效的授權委托書。除投標供應商對錯誤處須修改外,全套投標文件應無涂改或行間插字和增刪。如有修改,修改處應加蓋投標供應商的公章,或者法定代表人的印章,或者委托代理人的印章。5、投標供應商每一項只允許有一個報價,任何有選擇的報價將不予接收;同時,本次談判不接收任何形式的不平衡報價,否則由此引起的一切后果由各投標供應商承擔。(四)投標文件的提交1、投標文件的裝訂、密封和標記(1)投標文件的裝訂投標文件按(三)部分的內容和順序編制,投標函部分和資格審查資料分別裝訂成冊。(2)投標文件的密封投標文件按投標函部分和資格審查資料分別密封完好。(3)投標文件的標記投標文件的密封袋上應注明項目名稱、參加投標的供應商名稱、投標時間,并在封口處加蓋單位公章。2、投標文件的提交的截止時間、開標時間及提交地點(1)投標截止時間:2008年6月2日15時;(2)開標時間:2008年6月2日15時;(3)投標文件提交地點:**市招標投標管理中心招標采購交易市場。參加談判的供應商應在規定的地點、于截止時間前提交投標文件。3、投標文件有下列情形之一的,將被拒絕并退回給參加談判的供應商。(1)投標文件未按規定要求裝訂、密封、蓋章的。(2)未按規定要求繳納投標保證金的。(3)逾期送達或者未送達指定地點的。(4)未履行談判文件購買手續的。4、投標文件的補充、修改或撤回參加談判的供應商在提交投標文件以后,在規定的談判截止時間之前,可以書面形式向采購人補充、修改或撤回已提交的投標文件。參加談判的供應商對投標文件的補充、修改的內容為投標文件的組成部分,應按規定密封、標記和提交,并在封袋上標明“補充、修改”或者“撤回”字樣。在談判截止時間后,參加談判的供應商不得修改、補充投標文件。5、在招標采購中中,出現下列情形之一,應予廢標(1)符合專業條件的供應商或對談判文件作出實質性響應的供應商不足三家的;(2)出現影響采購公正的違法、違規行為的;(3)參加談判的供應商的報價均超過采購預算,采購人不能支付的(預算價:標段一:38.288萬元、標段二:20.8萬元、標段三:14.48萬元、標段四:44萬元);(4)因重大變故,采購任務取消的。廢標后,采購人應將廢標理由通知所有參加談判的供應商。(五)談判程序1、采購人按照談判文件規定的時間和地點組織談判,并邀請所有參加談判的供應商和有關方面代表參加。2、按規定提交合格撤回通知的投標文件不予開啟,并退回給參加談判的供應商。3、談判小組的組建談判小組由采購人依法組建,負責談判活動。4、投標文件的初審(1)資格性審查。資格審查由采購人或其組建的資格審查小組負責實施。即由資格審查小組依據法律法規和談判文件的規定,對投標文件中的資格證明、投標保證金等進行審查,以確定投標供應商是否具備投標資格。如投標供應商未達到談判文件中規定的資格條件,則認定為資格審查不合格,其投標將被拒絕,不進入談判環節。資格審查小組在資格審查時,可根據需要對投標供應商所提供的資格審查資料全部或部分原件進行查驗。(2)符合性檢查。談判小組依據談判文件規定,從投標文件的有效性、完整性和對談判文件的響應程序進行審查,以確定是否對談判文件的實質性要求作出響應。5、在資格初審和談判過程中,有下列情形之一的,其投標文件無效,不進入評標程序:(1)投標文件未按規定要求簽署蓋章的;(2)多個標段同時投標時,投標文件未按談判文件規定要求封裝而錯裝、混裝;(3)提供虛假或無效資格審查資料的;(4)參加談判的供應商遞交兩份或多份內容不同的投標文件,或在一份投標文件中對同一品牌同一配置的貨物報有兩個或多個報價,或同一投標內容報有兩個或多個服務承諾,且未聲明哪一個有效的;(5)法定代表人或授權委托人未參加開標會議的;(6)授權委托人無法提供證明其為本單位正式職工的社會養老保險手冊或用工合同原件的;(7)報價超過預算價的;(8)不符合談判文件中規定的資格要求的;(9)不符合法律、法規和談判文件中規定的其他實質性要求的。6、開展談判(1)談判過程的保密開始談判,直至授予成交供應商合同為止,凡屬于對投標文件的審查、澄清、評價和比較的有關資料以及與談判有關的其他供應商的技術資料、價格、其他信息和成交供應商的確定或成交候選供應商的推薦情況,與談判有關的其他任何情況均嚴格保密。在投標文件的評審和比較、成交供應商確定或成交候選供應商推薦以及授予合同的過程中,參加談判的供應商向采購人和談判小組施加影響的任何行為,都將會導致其投標被拒絕。成交供應商確定后,采購人不對參加談判的其它供應商就談判過程以及未能成交原因作出任何解釋。未成交供應商不得向談判小組組成人員或其他有關人員索問評標過程的情況和材料。(2)投標文件的澄清對投標文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者明顯文字和計算錯誤的內容,談判小組可以要求投標供應商采用書面形式作出必要的澄清、說明或者補正。參加談判的供應商的澄清、說明或者補正不得超出投標文件的范圍或者改變投標文件的實質性內容,并由參加談判的供應商法定代表人或其授權的代表簽字。(3)比較、評價談判小組與各投標供應商分別進行談判,并在規定的時間里要求各投標供應商作出最終報價。對原談判文件中難以具體確定詳細規格及相關具體要求的或原談判文件已確定但談判中發現該確定內容與談判項目的實質性要求不相符的,談判小組可以決定追加談判輪次進行談判。談判內容確需變動的,談判小組應當以書面形式通知所有參加談判的供應商,并在規定的時間內要求各投標供應商根據變動后的內容作出最后報價。7、推薦中標候選供應商談判小組根據談判文件中規定的評標標準和定標辦法,推薦中標候選供應商排序或根據采購人的委托直接確定成交供應商。談判小組推薦的成交供應商應當限定在一至三名,并標明排列順序,排名第一的中標候選人為中標人。排名第一的中標候選人放棄中標,因不可抗力提出不能履行合同,或者談判文件規定應當提交履約保證金而在規定的期限內未能提交的,采購人可以確定排名第二的中標候選人為中標人。排名第二的中標候選人因上述同樣原因不能簽訂合同的,采購人可以確定排名第三的中標候選人為中標人。本次談判采用最低評標價法確定成交供應商,即按各投標供應商的最終報價由低到高順序進行排序。最終報價相同的,按技術指標優劣順序排列。評標委員會認為,排在前面的中標候選供應商的最終投標價或者某些分項報價明顯不合理或者低于成本,有可能影響商品質量和不能誠信履約的,應當要求其在規定的期限內提供書面文件予以解釋說明,并提交相關證明材料;否則,評標委員會可以取消該投標人的中標候選資格,按順序由排在后面的中標候選供應商遞補,以此類推。8、編寫評標報告評標報告是由評標委員會根據全體評標成員簽字的原始評標記錄和評標結果編寫,是整個談判項目采購資料的組成部分,并按規定存檔保存。(六)定標及合同授予1、根據談判小組確定的評標結果,公示兩個工作日后,由采購人簽發中標通知書。2、中標通知書是合同的組成部分。3、成交供應商應當自收到中標通知書之日起2日內,與采購人簽訂合同,否則按投標后撤回投標處理。談判文件、中標供應商的投標文件及其澄清文件等均作為簽訂合同的依據。4、成交供應商與采購人合同簽訂后五日內隨同中標通知書送市招標投標管理中心、市財政局備案。5、成交供應商放棄成交機會或不按談判文件和中標通知書規定與采購人訂立合同,或者在訂立合同時提出附加條件或者更改合同實質性內容的,采購人將取消成交供應商成交資格、投標保證金不予退還。給采購人造成損失的應予以賠償,同時承擔相應的法律責任。(七)評標定標辦法本次談判采用最低評標價法確定成交供應商。第二章投標函、評標辦法及各類表格投標函:(采購人名稱)貴單位編號為的談判文件(包括補充文件,如有)收悉,我們經詳細審閱和研究,現決定參加投標。本單位自愿遵守談判文件中的所有條款,履行全部責任。本單位對投標文件所有內容的真實性負全部責任,由此產生的一切后果由本單位承擔。法定代表人(蓋章)委托代理人(簽名或蓋章)投標供應商(蓋章)二OO年月日2、投標文件簽署授權委托書本授權委托書聲明:我(姓名)系(投標供應商名稱)的法定代表人(負責人),現授權(投標供應商名稱)的(姓名)為我公司簽署本項目的投標文件的授權委托代理,我承認代理人全權代表我所簽署的本項目的投標文件的內容。代理人無轉委托權,特此委托。代理人:(簽字或蓋章)性別:年齡:身份證號碼:職務:投標供應商:(蓋章)法定代表人:(蓋章)授權委托日期:年月日3、報價表序號產品名稱品牌及規格型號單位數量單價合價總報價單價及總價中包括運輸、安裝、售后服務、稅費等全部項目費用。法定代表人(蓋章)委托代理人(簽字或蓋章)投標供應商(蓋蓋章)二OO年月日服務承諾如我方為成交供應應商,鄭重承承諾如下:(1)按照采購人要求求,在標書規規定的交貨期期限內將中標標的設備送達達采購人指定定地點,并安安裝調試完畢畢。(2)所有設備的保修修期期限為(如如生產廠家規規定的保修期期限大于該期期限,按生產產廠家規定執執行),在保保修期內負責責提供免費保保修服務,并并定期上門維維護;保修期期滿后,我方方提供終身技技術服務。(3)售后服務的響應應時間為244小時。(4)保修期內,提供供的貨物出現現故障或采購購人提出服務務要求時,我我方在標書承承諾的售后服服務響應時間間或更短的時時間內到場服服務,如不到到現場,采購購人自行處理理,其費用在在我方履約保保證金中扣付付。(5)在在保修范圍和和期限內,如如需要更換零零部件,我方方在一周內完完成,并保證證所供零部件件的性能和作作用不低于原原配置,否則則,采購單位位有權自行購購置,費用在在我方履約保保證金中扣付付。(6)其他承諾:法定代表人(蓋章)委托代理人(簽字字或蓋章)投標供應商(蓋章)二OO年月日企業名稱詳細地址郵編法人代表企業性質注冊資金(萬元)營業面積M2在冊員工名技術人員名聯系人職務所在部門聯系電話傳真手機號電子郵箱供應商品范圍企業概況主要業績服務單位項目聯系電話聯系人5、**市招標投標管管理中心供應應商登記表填表企業(蓋章)年月日第三章合同文件件合同主要條款甲方:(采購人)乙方:(成交供應應商)甲方于200年月月日午在***市招標投標標管理中心招招標采購交易易市場進行競競爭性談判,經綜合合評審,確定定乙方為成交交供應商,依依據《中華人人民共和國政政府采購法》、《中中華人民共和和國合同法》及及有關法律、法法規,。雙方方就有關事項項協商一致,訂訂立本合同。合同價款及中標內內容清單:1、合同總價人民幣幣(大寫)::(¥),該該價格包括交交付使用前的的一切費用。2、采購內容清單貨物名稱型號號數量單價合價總價(大寫):二、供貨時間間、地點及驗驗收方法1、供貨時間及地點點合同簽定后日日內貨物全部部送達,并安裝調試試完畢。2、質量及驗收方法法⑴乙方在交貨時,貨貨物的品牌型型號必須與投投標報價單保保持一致,必必須保證品牌牌正宗,原始始包裝并附有有合格證、產產品安裝使用用說明書等相相關資料。特特殊情況需要要調整品牌型型號數量的,甲甲乙雙方協商商后須報***市財政局和和招投標管理理中心同意后后方可調整。⑵在安裝調試完畢后后的10日內,甲方方對乙方所供供貨物的技術術性能和參數數等方面的問問題有提出異異議的權利。⑶驗收方法:全部貨貨物安裝調試試完畢后3日內,由甲甲方邀請相關關專業人員,按按照談判文件的要要求和現行技技術標準、強強制性標準對對所供貨物的的技術性能、技技術參數、安安裝質量等進進行驗收,并并形成驗收意意見。三、付款方式式所有貨物經安安裝并驗收合合格后一周內付總價的的90%,無質量問問題三月內付清余款。四、履約保證證金及售后服服務承諾1、本合同的履約保保證金數額為為人民幣50000元,由乙方在在合同簽訂時時向甲方提交交,售后服務務期滿一次性性付清余款。2、所供貨物發生故故障時,須在在24小時內到到場維修,無無法修復時33日內
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