第5章文件管理工具計算機內(nèi)存儲的所有信息都是以文件的形式保存的，這使得文件管理成為日常計算機維護、數(shù)據(jù)傳輸?shù)冗^程的重要組成部分。本章主要介紹最常用的文件整理、文件檢索、文件加密、文件壓縮、誤刪除恢復(fù)等方面的工具軟件。目錄5.1文件管理的基本知識5.2文件整理工具5.3文件搜索工具5.4文件加密工具5.5文件壓縮工具5.6數(shù)據(jù)恢復(fù)工具5.7文件刪除工具5.8實訓(xùn)基本知識選擇合適的分區(qū)格式首選NTFSNTFS支持更大體積的單文件。（FAT32格式，最大只支持4GB的單文件）NTFS不易產(chǎn)生文件碎片。NTFS支持加密和壓縮等特性。Win7只能安裝在NTFS分區(qū)。磁盤分區(qū)方案分五個區(qū)：C盤放操作系統(tǒng)文件，D盤安裝各種軟件，E盤放資料，F(xiàn)盤放娛樂，G盤存放備份文件及安裝文件等分三個區(qū)：C盤放操作系統(tǒng)文件，D盤安裝各種軟件，其余的全放E盤建議選第二種方案分區(qū)越少，識別越快。有人做過測試，結(jié)果表明：越靠后的分區(qū)，其文件操作速度越慢。充分利用磁盤空間。所有的數(shù)據(jù)文件都放E盤，就不會存在存儲不均衡的情況：某個盤空間完全不夠，而不那么常用的盤卻被閑置浪費。移動文件更加快捷。如果分區(qū)太多，把文件從一個分區(qū)移動到另一個分區(qū)時，如果移動的文件太大，需要很長的時間。如果文件的當(dāng)前位置和要移動到的位置處于一個分區(qū)，可立即完成，幾乎是零等待。管理文件夾總體原則：分類存放一種建議的方案（針對E盤）：文件夾名作用Backup存放備份文件以及軟件安裝程序Document我的文檔，這里有不少數(shù)據(jù)，QQ的聊天記錄一般也放這里Download下載目錄，所有下載的東西都放這，要經(jīng)常整理Music歌曲Picture圖片Study學(xué)習(xí)資料都扔這Temp緩存文件夾，臨時文件，或者不知道放哪里好的文件，都放這，這個文件夾也需要經(jīng)常打理Video視頻管理文件的幾點經(jīng)驗給文件起名字時，盡量使用英文或拼音不要讓文件夾的層次超過三層。實踐證明，超過三層的文件夾，用戶很少去使用它。桌面上只放少量的文件。一個文件夾里的子文件夾和文件不要太多。上限一般是50個，超過了，重新組織。把相關(guān)內(nèi)容的文件組織在一起，而不是按文件格式。將需要處理和已經(jīng)處理完畢的文件放在不同的地方。不用的文件馬上刪除，可用可不用的文件放緩存文件夾里，并定期清理。只保存對自己有用的東西。5.2文件整理工具系統(tǒng)自帶工具：資源管理器增強工具：QTTabBar一款以資源管理器為基礎(chǔ)進行擴展的軟件，通過它，能將資源管理器打造成多標(biāo)簽的展現(xiàn)形式，并提供了諸多功能，為文件操作帶來非常大的便利。windows資源管理器QTTabBar分頁標(biāo)簽欄快速預(yù)覽文件整理工具功能更強大的文件整理工具TotalCommanderTotalCommander簡稱TC，最經(jīng)典的文件管理軟件介紹TC的教程：/studytc/index.htmFreeCommander免費，其使用模式和TC類似5.3文件搜索工具問題：用戶急需一個文件，但花了很多時間去尋找，但還是一無獲。文件存放的結(jié)構(gòu)不夠規(guī)范。文件太多，無法記住存儲位置。不記得文件內(nèi)容。5.3文件搜索工具文件名快速搜索工具。文件內(nèi)容查找工具。一般來說，文件內(nèi)容搜索都需要事先做索引，并且對資源的占用都是比較的，筆記軟件，可以使用軟件內(nèi)部的查找。5.3.1文件名搜索工具Everything是voidtools開發(fā)的一款文件搜索工具，官網(wǎng)描述為“基于名稱實時定位文件和目錄（Locatefilesandfoldersbynameinstantly）”。它體積小巧，界面簡潔易用，快速建立索引，快速搜索，同時占用極低的系統(tǒng)資源，實時跟蹤文件變化，并且還可以通過http或ftp形式分享搜索。注意：

-只搜索文件名，不能搜索文件內(nèi)容；

-只適用NTFS文件系統(tǒng)，不適合FAT32；

-完美支持中文（自V1.2.x開始）。Everything軟件的一個演示視頻文件文件名搜索工具AvaFind：和Everything類似，使用前也需要建立索引，但和Everything建立索引的速度比起來，差距就大了，Everything只耗費了不到30秒的時間，而AvaFind則花了近五分鐘。但是其搜索速度較快。Locate32：使用前同樣需要更新數(shù)據(jù)庫，但搜索模式并不是實時的。5.3.2文件內(nèi)容查找工具谷歌桌面搜索搜索您的計算機如同使用Google搜索網(wǎng)絡(luò)一樣容易只需按幾下按鍵，即可查找并啟動應(yīng)用程序和文件添加Google小工具，自定義您的桌面和iGoogle在您桌面的任何位置獲取資訊、天氣狀況及其他內(nèi)容安裝好谷歌桌面搜索后，需要對硬盤文件編制索引，建立好索引后，就可以使用搜索引擎一樣使用它。谷歌桌面搜索支持的文件類型：5.4文件加密工具文件加密每臺電腦的硬盤中都會有一些不適合公開的隱私或機密文件，如個人照片或客戶資料之類的東西。在上網(wǎng)的時候，這些信息很容易被黑客竊取并非法利用。解決這個問題的根本辦法就是對重要文件加密文件加密流程明文：未進行加密處理的文件或文件內(nèi)容算法：對明文或密文進行特殊運算的步驟密鑰：加密算法所使用的參數(shù)密文：對明文使用算法和密鑰進行加密處理后，生成的數(shù)據(jù)文件加密的方法1）隱藏文件夾2）建多重文件夾：一個文件夾里建10個文件夾，然后在這10個文件夾里的每個文件夾再建10個文件夾，這樣多建幾層，如果路徑不對，休想找到。3）修改文件名，包括擴展名。4）文件自加密：office自身支持加密5）壓縮加密：壓縮軟件對壓縮包進行加密6）使用加密軟件商業(yè)加密軟件免費開源的的加密軟件文件加密工具TrueCrypt加密軟件TrueCrypt是一款免費開源跨平臺的綠色虛擬加密盤加密軟件，不需要生成任何文件即可在硬盤上建立虛擬磁盤，用戶可以按照盤符進行訪問，所有虛擬磁盤上的文件都被自動加密，需要通過密碼來進行訪問。TrueCrypt提供多種加密算法，包括：AES-256,Blowfish(448-bitkey),CAST5,Serpent,TripleDES,andTwofish，其他特性還有支持FAT32和NTFS分區(qū)、隱藏卷標(biāo)、熱鍵啟動等。支持簡體中文界面。創(chuàng)建的虛擬磁盤可以包含文件，整個分區(qū)甚至物理硬盤，很容易進行加密設(shè)置。創(chuàng)建加密卷加載加密卷5.5文件壓縮工具壓縮壓縮工具：使文件變小的程序，原理是將文件重新編碼使之變小，以便于存儲和發(fā)布。2222222222222222222222222222222222222222222222222。。。222222222222222222222222222222222221000個2占有1k的空間10002占有5字節(jié)的空間壓縮編碼方式無損壓縮要求解壓后的數(shù)據(jù)與原來的數(shù)據(jù)完全相同。如磁盤文件的壓縮。壓縮比為2:1~4:1有損壓縮解壓后的數(shù)據(jù)與原來的數(shù)據(jù)有所不同。如聲音和圖像的壓縮。可達到更大的壓縮比。兩種壓縮方法，用于不同類型不同要求的數(shù)據(jù)，無好壞之分。文件壓縮工具Winzip：1988年P(guān)hilipW.Katz設(shè)計實現(xiàn)，自由軟件，zip壓縮格式成為壓縮文檔的事實標(biāo)準(zhǔn)Winrar：采用多格式壓縮的方法，兼容zip格式，商業(yè)軟件7－zip：自由軟件，比winrar有更高的壓縮率5.5文件壓縮/解壓縮工具（WinRAR）整合到快捷菜單中的WinRAR命令設(shè)置常規(guī)壓縮選項5.6數(shù)據(jù)恢復(fù)工具在對計算機進行文件管理的過程中，難免會出現(xiàn)人為失誤、病毒破壞導(dǎo)致有用文件被刪除，甚至磁盤被格式化的情況。在windows環(huán)境中刪除文件的原理：由于在Windows環(huán)境中刪除一個文件，只是把目錄信息從FAT或MFT（NTFS）中刪除，文件數(shù)據(jù)仍然保留在磁盤的數(shù)據(jù)區(qū)中。文件恢復(fù)利用了這樣的原理，通過對磁盤分區(qū)中每一個存儲扇區(qū)進行掃描，讀取扇區(qū)中的數(shù)據(jù)；然后再對數(shù)據(jù)進行分析，將可能為同一文件的幾個扇區(qū)中數(shù)據(jù)組合，同時根據(jù)文件的內(nèi)容分析文件的類型；最后，根據(jù)分析的結(jié)果重新建立整個分區(qū)的目錄樹。使用專用的數(shù)據(jù)恢復(fù)工具找回誤刪除的文件。5.6硬盤數(shù)據(jù)恢復(fù)工具（EasyRecovery）EasyRecovery就是一款功能強大，易于使用的硬盤數(shù)據(jù)恢復(fù)工具。通過它能夠恢復(fù)丟失的數(shù)據(jù)或重建文件系統(tǒng)。“EasyRecovery”用戶界面“數(shù)據(jù)恢復(fù)”界面5.6硬盤數(shù)據(jù)恢復(fù)工具（EasyRecovery）掃描結(jié)果設(shè)置過濾器選擇被恢復(fù)文件保存位置5.6數(shù)據(jù)恢復(fù)工具FinalData也是一款功能強大的數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件5.7文件刪除工具超級文件粉碎機是一款工具軟件，可以徹底刪除文件。將需要粉碎的文件拖拽進文件粉碎機，即可完全粉碎！被粉碎的文件不可恢復(fù)，需要慎重操作。當(dāng)用戶刪除文件時，其實操作系統(tǒng)并未將該文件從存儲介質(zhì)上真正刪除，所以通常可以用一些文件恢復(fù)工具進行恢復(fù)。本工具能夠?qū)⒂脩糁付ǖ奈募豢苫謴?fù)的徹底刪除。如果用戶不希望自己刪除的文件被他人用文件恢復(fù)工具進行恢復(fù)，那么請使用本工具來刪除重要文檔。

5.8實訓(xùn)使用文件管理工具實訓(xùn)目的通過本實訓(xùn)掌握常用文件整理工具的使用方法。掌握搜索文件工具的使用方法熟悉加密文件的方法通過實際操作熟練掌握誤刪除文件恢復(fù)軟件的設(shè)置及使用方法。實訓(xùn)要求在Windows資源管理器中使用qTTab軟件管理文件使用文件名搜索工具everythin