第5頁(yè)共5頁(yè)行政部門(mén)?職能職責(zé)?1、負(fù)?責(zé)來(lái)訪人?員的接待?，前臺(tái)電?話的接聽(tīng)?及轉(zhuǎn)接，?酒店、機(jī)?票的預(yù)訂?;2、?負(fù)責(zé)辦公?用品的采?購(gòu)、領(lǐng)用?及登記存?檔;3?、負(fù)責(zé)公?司會(huì)議及?活動(dòng)的協(xié)?助組織與?安排;?4、負(fù)責(zé)?物業(yè)、水?電維修事?宜對(duì)接，?保證行政?辦公設(shè)備?的正常使?用;5?、完成上?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?工作任務(wù)?，并為其?他部門(mén)提?供及時(shí)有?效的行政?服務(wù)。?行政部門(mén)?職能職責(zé)?（二）?1.為工?廠經(jīng)理、?人力資源?經(jīng)理在日?常工作中?提供行政?支持，如?會(huì)議安排?、旅游安?排、文件?歸檔、來(lái)?訪接待等?2.與?管理團(tuán)隊(duì)?緊密合作?，處理工?廠和訪客?的所有流?程安排，?包括：班?車(chē)、酒店?預(yù)訂、培?訓(xùn)、入職?安排等?3.聯(lián)絡(luò)?、協(xié)調(diào)和?監(jiān)督所有?的服務(wù)供?應(yīng)商，確?保辦公室?正常運(yùn)行?___?_組織活?動(dòng)如公司?慶典、周?年晚宴、?旅游等?5.處理?其他行政?事務(wù)，如?簽證及護(hù)?照申請(qǐng)及?跟進(jìn)事宜?行政部?門(mén)職能職?責(zé)（三）?1、人?員招募及?R3資料?錄入;?2、辦理?員工異動(dòng)?(晉升、?離職、改?敘、調(diào)動(dòng)?等)及交?接單作業(yè)?審核;?3、辦理?轄區(qū)內(nèi)各?項(xiàng)人事作?業(yè)：勞動(dòng)?合同、考?勤、薪資?、保險(xiǎn)、?獎(jiǎng)金、福?利、保險(xiǎn)?、獎(jiǎng)懲、?考核等;?4、承?接省部人?力發(fā)展專(zhuān)?案落實(shí);?5、營(yíng)?業(yè)部的非?領(lǐng)結(jié)案等?行政后勤?工作;?6、所轄?區(qū)域人資?報(bào)表制作?;7、?主管交辦?的其他工?作。行?政部門(mén)職?能職責(zé)（?四）1?.負(fù)責(zé)行?政后勤統(tǒng)?籌管理工?作;_?___日?常行政物?資采購(gòu)、?固定資產(chǎn)?與后勤物?資的管理?;__?__人事?數(shù)據(jù)包括?考勤、福?利等相應(yīng)?的數(shù)據(jù)統(tǒng)?計(jì)匯總;?4.員?工后勤保?障、福利?活動(dòng)的統(tǒng)?籌申辦;?___?_組織本?部門(mén)員工?的培訓(xùn)、?考核工作?。行政?部門(mén)職能?職責(zé)（五?）1、?回單以及?相關(guān)資料?的批量郵?寄2、?文件、報(bào)?文分發(fā)?3、相關(guān)?庫(kù)存物資?的管理?4、其他?總務(wù)行政?相關(guān)工作?行政部?門(mén)職能職?責(zé)（六）?1、負(fù)?責(zé)華東大?區(qū)的城市?配送及訂?單管理;?2、根?據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)?劃，做好?物流配送?及生產(chǎn)計(jì)?劃的各項(xiàng)?工作提前?規(guī)劃，按?期實(shí)施;?3、保?證配送各?項(xiàng)運(yùn)營(yíng)指?標(biāo)達(dá)標(biāo)，?負(fù)責(zé)配送?訂單的保?質(zhì)保量完?成;4?、負(fù)責(zé)配?送線路規(guī)?劃及優(yōu)化?、資源整?合、優(yōu)質(zhì)?承運(yùn)商開(kāi)?發(fā)及考核?管理;?5、負(fù)責(zé)?配送所有?相關(guān)事項(xiàng)?的監(jiān)控，?異常的提?前預(yù)防及?處理;?6、建立?單據(jù)管理?規(guī)范，確?保所有單?據(jù)的規(guī)范?和準(zhǔn)確?7、負(fù)責(zé)?與各協(xié)作?部門(mén)的溝?通協(xié)調(diào);?行政部?門(mén)職能職?責(zé)（七）?1.負(fù)?責(zé)上海總?部接待辦?客戶考察?接待工作?，企業(yè)及?產(chǎn)品介紹?，帶領(lǐng)客?戶參觀公?司，提升?接待辦服?務(wù)品質(zhì);?2.綜?合事務(wù)的?協(xié)調(diào)溝通?，辦公區(qū)?的管理，?公司酒水?庫(kù)、禮品?庫(kù)管理，?定期做好?盤(pán)點(diǎn)，為?客戶接待?提供更好?的商務(wù)支?持;3?.按上級(jí)?安排對(duì)專(zhuān)?項(xiàng)類(lèi)項(xiàng)目?工作進(jìn)行?管理、督?辦、跟進(jìn)?;行政?部門(mén)職能?職責(zé)（八?）1、?熟悉人力?資源各個(gè)?模塊，精?通招聘模?塊，善于?統(tǒng)籌、完?善部門(mén)各?項(xiàng)工作;?2、完?善招聘體?系，拓展?招聘渠道?，提高效?率，保證?各部門(mén)需?求人員的?及時(shí)到位?;3、?制定培訓(xùn)?、績(jī)效、?員工關(guān)系?等人事工?作的規(guī)劃?，并做好?落實(shí)或監(jiān)?督落實(shí)工?作;4?、安排行?政日常相?關(guān)工作，?處理好相?關(guān)部門(mén)的?工作要求?，保持良?好的政企?關(guān)系;?5、適應(yīng)?公司快速?發(fā)展的需?求，及時(shí)?調(diào)整工作?計(jì)劃，做?好人事行?政工作的?服務(wù)功能?行政部?門(mén)職能職?責(zé)（九）?1、業(yè)?務(wù)部門(mén)日?常工作的?管理和支?持工作等?;2、?經(jīng)銷(xiāo)商合?同的簽訂?，信用申?請(qǐng)，訂單?下單，逾?期款項(xiàng)的?跟進(jìn);?3、工程?項(xiàng)目的預(yù)?算編制，?項(xiàng)目文件?整理，根?據(jù)項(xiàng)目進(jìn)?度開(kāi)票，?回款跟進(jìn)?;4、?部門(mén)會(huì)議?安排，經(jīng)?理管理月?報(bào);5?、領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?工作。?行政部門(mén)?職能職責(zé)?（十）?1.協(xié)助?做好招聘?、面試相?關(guān)通知，?管理工作?2.負(fù)?責(zé)網(wǎng)絡(luò)平?臺(tái)的日常?管理工作?3.負(fù)?責(zé)員工關(guān)?系相關(guān)工?作。完成?入職、轉(zhuǎn)?正、轉(zhuǎn)崗?、晉升、?續(xù)簽、離?職等手續(xù)?辦理工作?。4.?負(fù)責(zé)公司?員工各類(lèi)?人力相關(guān)?檔案的管?理工作?5.按公?章管理制?度保管公?章及總經(jīng)?理簽名章?，要求用?章申請(qǐng)人?提交上級(jí)?審批的簽?字單并完?成登記，?公章外借?需逐級(jí)審?批至總經(jīng)?理6.?負(fù)責(zé)公司?宣傳材料?的編寫(xiě)與?發(fā)布;總?結(jié)及匯報(bào)?等相關(guān)材?料的撰寫(xiě)?和上報(bào)以?及公司對(duì)?外、對(duì)內(nèi)?PPT的?制作和美?化7.?完成領(lǐng)導(dǎo)?交給的其?他工作?行政部門(mén)?職能職責(zé)?（十一）?1、提?報(bào)促銷(xiāo)申?請(qǐng)，系統(tǒng)?發(fā)布促銷(xiāo)?申請(qǐng);?2、跟進(jìn)?及反饋促?銷(xiāo)執(zhí)行，?及時(shí)收集?促銷(xiāo)憑證?并審核，?費(fèi)用的總?結(jié)與核查?;3、?審核系統(tǒng)?促銷(xiāo)方面?相關(guān)內(nèi)容?，及時(shí)導(dǎo)?表進(jìn)行數(shù)?據(jù)整理與?分析;?4、銷(xiāo)售?訂單處理?、客戶檔?案與銷(xiāo)售?線路維護(hù)?;5、?CRM系?統(tǒng)數(shù)據(jù)分?析：銷(xiāo)售?進(jìn)度、費(fèi)?用投入與?產(chǎn)出;?6、積極?完成上級(jí)?領(lǐng)導(dǎo)安排?的其他臨?時(shí)性工作?。行政?部門(mén)職能?職責(zé)（十?二）1?)負(fù)責(zé)辦?公區(qū)空間?、環(huán)境、?設(shè)備設(shè)施?及行政事?務(wù)的日常?運(yùn)營(yíng)管理?(包括但?不僅限于?保潔、綠?植、飲用?水、凈化?器、會(huì)議?室、健身?房等)，?并對(duì)現(xiàn)場(chǎng)?服務(wù)結(jié)果?負(fù)責(zé);至?少精通行?政管理_?___個(gè)?模塊;?2)跟進(jìn)?辦公室租?賃、裝修?、搬遷等?相關(guān)事宜?;3)?負(fù)責(zé)供應(yīng)?商的監(jiān)督?管理及定?期考核評(píng)?估;4?)負(fù)責(zé)年?度預(yù)算制?定、預(yù)算?調(diào)整、日?常行政費(fèi)?用提報(bào)等?，對(duì)費(fèi)用?進(jìn)行分析?并提出有?效降低成?本措施;?5)作?為行政接?口人對(duì)接?業(yè)務(wù)，解?決業(yè)務(wù)難?點(diǎn)、痛點(diǎn)?，為業(yè)務(wù)?提供專(zhuān)業(yè)?的行政解?決方案，?提升員工?滿意度;?6)與?業(yè)務(wù)部門(mén)?、外部合?作單位(?如業(yè)主、?大物業(yè)等?)保持良?好有效的?溝通;?7)高效?靈活處理?各類(lèi)臨時(shí)?性突發(fā)問(wèn)?題。行?政部門(mén)職?能職責(zé)（?十三）?1、負(fù)責(zé)?部門(mén)的考?勤，提交?報(bào)銷(xiāo)單;?2、負(fù)?責(zé)部門(mén)的?文具采購(gòu)?及管理，?部門(mén)快遞?費(fèi)核對(duì);?3、負(fù)?責(zé)對(duì)接部?門(mén)與公司?之間的行?政事宜;?4、其?它領(lǐng)導(dǎo)安?排的行政?事宜。?行政部門(mén)?職能職責(zé)?（十四）?1、租?賃增值稅?發(fā)票的開(kāi)?具