2010.11.01.第七章演示文稿軟件應用《計算機應用基礎》周南岳主編第七章學習內容§7.1PowerPoint入門§7.2修飾演示文稿

§7.3編輯演示文稿對象§7.4播放演示文稿37.1PowerPoint入門7.1PowerPoint入門?任務：PowerPoint基本操作?體驗與探索57.1任務PowerPoint基本操作1.認識PowerPoint界面的對象（元素）標題欄菜單欄工具欄任務窗格視圖切換區大綱窗格備注編輯區狀態欄幻燈片編輯區點擊下拉菜單67.1任務PowerPoint基本操作2.制作一個簡單的演示文稿單擊“新建”單擊“向導”單擊“下一步”選擇成功指南中的賀卡單擊下一步單選第一項單擊下一步賀卡單擊“完成”點擊幻燈片選項卡此時為“普通視圖”此時為幻燈片視圖如何演示幻燈片呢？單擊此按鈕從第一張開始放映，單擊此菜單制作好的演示文稿如右圖，要看縮略圖可在大綱欄中切換選項卡。單擊此命令賀卡新年卡BestWishForYou

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92.制作一個簡單的演示文稿7.1任務PowerPoint基本操作107.1任務PowerPoint基本操作3.簡單編輯演示文稿單擊此命令插入幻燈片就是一種簡單的編輯，請看：選定第一張單擊此命令或單擊此按鈕已插入幻燈片117.1體驗與探索1.體驗：根據設計模板制作演示文稿在任務窗格中，切換到「新建演示文稿」然后點擊「根據設計模板」單擊此命令在現有的設計模板中選取「詩情畫意」模板，將會出現所選模板的幻燈片。按提示添加標題和副標題單擊此命令插入第二張幻燈片分別輸入標題和文本的內容后面的工作請同學們依據自己的設計構思來完成單擊此模板127.1體驗與探索2.探索：刪除不連續的多張幻燈片切換到“幻燈片瀏覽視圖”方式一手按住鍵盤上的Ctrl鍵，鼠標單擊要刪除的幻燈片。右擊鼠標，單擊快捷菜單上的“刪除”命令，OK了！13下一節請繼續學習7.1PowerPoint入門本節學習任務完成7.2修飾演示文稿7.2

修飾演示文稿?任務一使用幻燈片版式和母板?任務二設置幻燈片的背景和配色方案?體驗與探索157.2任務一使用幻燈片版式和母板1.使用幻燈片版式操作內容：新建演示文稿，將其中的幻燈片版式由默認的“標題幻燈片”改為“標題和文本”，并輸入相應的內容，然后新增“標題、文本與剪貼畫”版式的新幻燈片。軟件新產品發布會在下面輸入相應的內容單擊“新建”幻燈片在此處添加標題在此處添加內容拖曳滾動條

在過程中有虛線或影線的框叫做占位符，在其中點擊使光標閃爍后，才能輸入字符、插入圖片等。167.2任務一使用幻燈片版式和母板2.使用幻燈片母版單擊“視圖”菜單選擊“幻燈片母版”命令操作內容：

①在日期區插入制作日期；②刪除數字區；③將頁腳區移到右端，并插入幻燈片編號。單擊“日期”區單擊“插入”菜單選擊“日期和時間”命令單擊“確定”按鈕

插入“益智軟件科技公司制作”，并設置字體為方正舒體、18號、綠色。單擊“插入”菜單選擊“水平”命令輸入文字并設置格式單擊“關閉母版視圖”按鈕

現在來看一看原來的幻燈片有了哪些變化，而且這些變化是不是在每張幻燈片都會出現了。單擊第一張幻燈片177.2任務一使用幻燈片版式和母板相關知識“版式”指幻燈片內容的排列方式，PowerPoint的版式有四大類：①文字版式；②內容版式；③文字和內容版式；④其他版式。“母版”用于設置幻燈片的樣式，設計或修改母版之后，相關的幻燈片的格式、占位符等會有隨母版改變。PowerPoint有三種母版：①幻燈片母版；②講義母版；③備注母版；注意：一個幻燈片文檔可以有多個不同的母版，用于不同的幻燈片。如我講課的課件187.2任務二

設置幻燈片的背景和配色方案1.使用幻燈片模板設置背景利用設計模板，將“軟件新產品發布會.ppt”演示文稿背景設置為“Globe”模板背景，操作請看右邊的演示：單擊“設計”按鈕拖曳滾動條，找到所需背景單擊下拉項按鈕選擊此項命令請注意所有幻燈片背景都改變了！197.2任務二

設置幻燈片的背景和配色方案2.使用配色方案設置幻燈片的顏色單擊“配色方案”選擊“配色模板”選擊此項命令

利用設計模板，對“軟件新產品發布會.ppt”演示文稿第一張幻燈片，更改其配色方案，請看右邊的操作演示：請注意僅有第一張幻燈片改變了配色！207.2任務二

設置幻燈片的背景和配色方案3.設置幻燈片背景

利用PowerPoint“背景設置”功能，可以自己設計幻燈片的背景，這里以設置第二張幻燈片背景為例，演示其操作過程：單擊“格式”菜單單擊“背景”命令單擊下拉項按鈕單擊此項命令按需確定各選項單擊“確定”按鈕勾選此項單擊“應用”按鈕217.2任務二

設置幻燈片的背景和配色方案相關知識(1)左圖是PowerPonit自帶的幾十種不同風格的模板，在制作幻燈片文檔時，可以依據自己的喜好進行選擇。在制作幻燈片時，也可對所選模板中不合適的局部進行修改。在這些模板的最后一項是MicrosoftOfficeOnline，通過它可以在Office網站選擇更多的在線模板。當然，你還可不用模板，完全由自己來設計制作幻燈片。227.2任務二

設置幻燈片的背景和配色方案相關知識(2)幻燈片母板的背景、本色和動畫等，也是可以通過“幻燈片設計”功能進行修改的。單擊此按鈕單擊此命令237.2任務二

設置幻燈片的背景和配色方案相關知識(3)PowerPoint的配色方案，是對幻燈片中的8種對象顏色的既定配置，這8種對象是：背景、文本和線條、陰影、標題文本、填充、強調、超鏈接、已訪問的超鏈接。PowerPoint自帶十二種配色方案，如左圖。247.2任務二

設置幻燈片的背景和配色方案相關知識(4)在前面設置幻燈片背景時，我們曾使用過“漸變”，除此之外，PowerPoint的填充效果還有紋理、圖案和圖片。257.2任務二

設置幻燈片的背景和配色方案1.體驗：不同的幻燈片使用不同的模板（1）單擊“下拉菜單”按鈕單擊此命令找到“天壇月色”模板選定第一張幻燈片選定第二張幻燈片找到模板“Oceam”單擊“下拉菜單”按鈕選擊此命令體驗的第（2）項，是體會不同配色方案在同一個模板中的不同效果，由同學們自己去完成。1.體驗：不同配色方案的效果（2）267.2任務二

設置幻燈片的背景和配色方案2.探索：自定義配色方案（1）我們知道：PowerPoint自帶有8種配色方案，其實還可以自己來設計配色方案。單擊此處打開對話框選定“自定義”選項卡依次選定下列各項單擊此處依次選定顏色背景、文本和線條等八項顏色都設定好后，就有了自己需要的配色方案了。2.探索：制作“自我介紹”演示文稿（2）請同學們按照課本254頁的要求：①演示文稿中的各幻燈片采用不同的版式（文字版式、內容版式、文字和內容版式）；②從PowerPoint自帶模板中選用自己喜歡的模板；③使用不同的配色方案；④設置不一樣的背景；自己來完成本項制作。277.2修飾演示文稿請繼續學習下一節本節學習任務完成7.3編輯演示文稿對象7.3

編輯演示文稿對象?任務一：插入對象?任務二：建立表格與圖表?任務三：設置動畫效果及超鏈接297.3任務一插入對象1.設置文字格式選定要設置的標題文字單擊“格式”菜單單擊“字體”命令選定“楷體”選定“加粗傾斜”選定48號字勾選“陰影”選定“黃色”單擊“確定”按鈕設置第一張幻燈片標題文字的格式

使用格式刷，將第一張幻燈片標題的文字格式復制到其他幻燈片的標題文字上。307.3任務一插入對象2.插入藝術字在第一張幻燈片上插入藝術字「歡迎光臨！」單擊“插入”菜單單擊“藝術字”命令選擇一種樣式單擊“確定”按鈕設置好字體的格式輸入文字單擊“確定”按鈕歡迎光臨！317.3任務一插入對象3.插入剪貼畫在第二張幻燈片中插入剪貼畫雙擊此處彈出對話框選中一張喜歡的剪貼畫單擊“確定”按鈕327.3任務一插入對象4.插入自選圖形新增第三張幻燈片，并打開「繪圖工具欄」。單擊“自選圖形”按鈕選中“流程圖”的矩形按住鼠標左鍵畫出矩形在圖形上單擊鼠標右鍵單擊“添加文本”命令輸入文字單擊“自選圖形”按鈕選中“箭頭匯總”的右箭頭圖形畫出一個右箭頭繼續完成其他自選圖形337.3任務一插入對象4.插入影片和聲音在第一張幻燈片上插入聲音。單擊“插入”菜單選中“文件中的聲音”選擇單擊“自動”按鈕

如果選擇單擊「自動」按鈕，則在放映幻燈片時將自動播放聲音；若選擇「在單擊時」按鈕，則在放映幻燈片時需要單擊小喇叭圖標才能播放聲音。將圖標移動到合適位置34７.3任務二插入表格與圖表1.在幻燈片中建立表格插入第三張幻燈片，選擇「標題和表格」板式，并輸入標題。雙擊此圖標輸入列及行數單擊“確定”按鈕

在表格中輸入文字，并調整表格的大小、行高、列寬及位置。最后結果如左圖。35７.3任務二插入表格與圖表2.在幻燈片中建立圖表

插入第四張幻燈片，選用「標題和內容」版式，并輸入標題。單擊“插入圖表”圖標輸入或編輯表格數據單擊“圖表”菜單單擊“圖表選項”命令近五年全國軟件市場狀況單擊“圖例”選項卡單擊“底部”選項單擊“確定”按鈕單擊圖表外任意地方36７.3任務三設置動畫效果及超鏈接1.設置動畫效果

在《公司宣傳》演示文稿中選擇第一張幻燈片，設置成“漸變式擦除”動畫方案。單擊“設計”按鈕任務窗格顯示幻燈片設計選擇第一張幻燈片單擊“動畫方案”命令拖曳滑塊找到“漸變式擦除”并單擊37７.3任務三設置動畫效果及超鏈接2.創建動作按鈕

在《公司宣傳》演示文稿中選定最后一張幻燈片，創建一個返回到首張幻燈片的動作按鈕。選取最后一張幻燈片單擊“…放映”菜單選擊“第一張”命令按住左鍵用鼠標畫出按鈕單選超鏈接到單擊“確定”按鈕38７.3任務三設置動畫效果及超鏈接3.建立幻燈片的超鏈接

在《公司宣傳》演示文稿中選擇第三張幻燈片，并且選取“注冊使用”文字，設置成單擊時超鏈接到最后一格幻燈片。單擊“…放映”菜單選擊“動作設置”命令單選超鏈接到單擊彈出下拉菜單選擇此項單擊“確定”按鈕注冊使用新增下劃線39７.3任務三設置動畫效果及超鏈接1.體驗

請同學們自己按照課本第262～264頁的要求，完成《中職生職業生涯規劃》演示文稿的制作。2.探索

請同學們自己按照課本第264頁的要求進行。40７.3任務三設置動畫效果及超鏈接相關知識剛才的超鏈接只是鏈接到同一個演示文稿的另一張幻燈片，其實超鏈接還可以鏈接到其他演示文稿、其他圖片和視頻文件，甚至可以鏈接到互聯網。41７.３編輯演示文稿對象本節學習任務完成請繼續學習下一節７.４播放演示文稿７.4播放演示文稿?任務一