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文檔簡介
第頁大學迎新年晚會策劃書高校迎新年晚會策劃書1
一、整體狀況
1、晚會主題名稱:xx高校之xx元旦文藝匯演――暨“20xx新年狂歡夜”
2、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情意、呈現xx校區特色和xx各學院的風采、擴大xx校區學生會影響。
3、時間:20xx年12月31日19:00—23:00
4、地點:xx校區xx體育館
5、主辦單位:xx高校華家池校區黨工委、管委會共青團浙江高校委員會
6、承辦單位:xx校區學生會
7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合
二、工作人員和項目組
8、工作人員
顧問:
統籌組:華家池校區學生會主席團
9、項目組:
(1)第一項目組:節目組
組長:
組員:文藝部成員及各部和各學院
任務:
a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
b、負責節目的編排及晚會全流程的連接
d、打算好晚會所需的一切服裝道具;
(2)其次項目組:宣揚組
組長:
任務:
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣揚
b、現場攝影及dv攝像
(3)第三項目組:外聯組
組長:
組員:公關部、外聯部、宣揚部三部部員
任務:
a、負責聯系商家以及完成承諾賜予贊助商的服務工作。
b、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等
(4)第四項目組:禮儀組
組長:
組員:主席團助理、公關部
任務:
a、確定晚會邀請的嘉賓并且剛好送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);
c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當日打算好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及老師
e、聯系媒體報道、記者、及攝影人員;
(5)第五項目組:舞臺組
組長:
任務:a、監督并確保舞臺的搭建剛好及質量;
b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組:機動組
組長:
組員:學生會其他成員
任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急狀況
三、各階段任務及工作安排
10、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及打算期(現在到12月15日):
本階段主要完成宣揚、節目收集、主持人確定及確定贊助商
①節目收集:由節目組負責。實行各個部門供應節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外,從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定:由商家組負責。聯系商家,并協作商家作好宣揚工作
③前期宣揚:由宣揚組負責。海報設計及張貼、橫幅。
(2)晚會協調及進展期(12月16日-12月23日):
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣揚、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節目篩選及排練:由節目組負責,統籌組監督,地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優秀節目,并進行排練。
②中期宣揚:由宣揚組負責。該階段綻開網絡宣揚(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣揚。
③舞臺確定:由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求,聯系制作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品須要狀況征求各部。
(3)晚會倒計時期(12月24日-12月29日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣揚、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。并進行第一次彩排,時間暫定12月25日,地點華夏學院報告廳。
②末期宣揚:宣揚組負責。宣揚單(抽獎券和節目單)設計和發放,廣播宣揚,及晚會當日抽獎券的收集。
③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。
④費用收集:由統籌組負責。務必收正規發票,若此期無法收齊務必于晚會起先前收齊。
11、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄1)
12、晚會后期工作:
(1)為演員分發小禮品
(2)費用處理
(3)書面總結
(4)vcd制作及網絡宣揚
四、節目單
13、本次晚會共16個節目(暫定):
節目次序節目名稱類型節目長度演員姓名演員聯系方式備注(資金預算及用途)
五、資金預算
用途金額(單位:元)備注
場地租用元
舞臺設計布置元
海報元
宣揚展板元
宣揚橫幅元
晚會現場橫幅元
門票元
服裝費元
獎品元
工作餐元
場地布置元
彩球元
禮炮元
策劃書元
工作證元
膠卷元
入場券元
道具vcd制作元
化妝品元
小禮品元
貼圖元
礦泉水元
14、總預算:元人民幣。
六、資金來源
15、贊助商家及金額:
16、合作協議:
七、應急限制
17、停電應急方案:
(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00實行,此間觀眾自由處理自己的時間;假如20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新實行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會后工作分工細則”清理睬場。
18、燈光應急方案:
(1)四個照燈兩個以內無法正常運用時,正常運用剩余照燈。
(2)四個照燈兩個以上無法正常運用時,啟動事前打算的照明器具。
19、節目應急方案:
(1)上一個節目演出時,其后的兩個節目在后臺打算,前一節目由于各種緣由無法按時出演時,下一個節目即時跟進。
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順當進行的狀況時,由節目的領演人快速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目馬上退場,視詳細狀況確定其再次重演或取消。
20、其它緊急狀況發生時,由機動組負責處理。
八、附錄(略)
高校迎新年晚會策劃書2
一、活動背景
時間飛逝,轉瞬間我們在長江高校已經走過了兩年半,為了總結這兩年多的成長得失,讓大家更好地學習和生活,同時加強兄弟們的溝通和溝通,豐富大家的課余文化生活,我們特以此次元旦佳節為契機,開展513寢室首屆“胡邵黃杯”迎新年聯歡晚會。
二、活動主題
“迎新年、促溝通”513寢室首屆“胡邵黃杯”迎新年聯歡晚會
三、活動時間
xx年1月2日晚上6:30-10:00
四、活動地點
新風公寓1#437(郭鎖所在的寢室)
五、活動對象
513寢室委員會全體成員
六、主辦單位513寢室委員會
贊助單位胡金鵬、邵志、黃哲
特殊鳴謝吳彎、徐武、羅翰、張建鋒、程渡
七、活動程序
(一)前期打算
1,xx年12月31日前,胡金鵬負責征集活動節目,制作一個較為具體的節目單;韓文良負責活動現場的布置(須打算一條橫幅);郭鎖負責邀請嘉賓;
2,xx年1月1日前,程航負責制作肯定數量的入場券(上面須有編號)和一個抽獎箱;郭鎖負責制作記錄513的成長的ppt,并打算上好的茶葉;潘翔負責收取贊助經費;邵志打算高數碼相機(至少一部),制作一下話筒(能借到更好),并在群里對我們的晚會進行宣揚;
3,xx年1月2日下午5:00前,潘翔、汪俊偉打算好桌椅;韓文良打算好開水和塑料杯子;黃哲負責瓜子、啤酒、水果等的購買;胡金鵬打算好獲獎證書;郭鎖再次邀請嘉賓;程航打算好會議記錄的紙筆。
(二)活動流程
1,主持人致開場白;
2,513寢室委員會主席韓文良講話;
3,嘉賓代表徐武致辭;
4,郭鎖帶領大家觀看513的成長歷史(ppt播放);
5,節目演出(每個節目之間均進行一次捏氣球和摸獎環節);
6,嬉戲環節(第四個和第八個節目后各一個);
7,“我感動、我痛心”溝通環節;
8,抽獎環節;
9,“回顧、反思、展望”溝通環節;
10,年度頒獎;
11,秘書長郭鎖做大會總結;
12,主持人宣布活動結束,大家清理睬場。
(三)后期
程航將本次活動的相關內容記錄下來,做好整理和保存;
八、活動相關人員
活動策劃書、證書打算:胡金鵬
場地布置、茶水供應、抽獎:韓文良
嘉賓邀請、ppt制作、音樂播放:郭鎖
禮儀人員、桌椅打算:潘翔、汪俊偉
入場券、抽獎箱、會議記錄:程航
照相、話筒:邵志
物品購買:黃哲
收取贊助:潘翔
嬉戲打算:汪俊偉
九、財務預算
場地布置:30元
啤酒、花生等:70元
證書:12元
茶水、杯子:10元
獎品:30元
共計:30+70+12+10+30=152元
十、活動留意事項
1,每名成員需高度重視此次活動,所負責的事項需不打折扣地完成;
2,參加表演節目的成員需提前對節目進行演練,提高質量;
3,對于溝通環節,兄弟們可多做打算;
4,假如所買物品不夠,該項負責人需盡快補買;
513寢室委員會
二0XX年十二月三十一日
高校迎新年晚會策劃書3
一、活動主題:
為我們的明天努力
二、活動目的:
通過此次活動,深厚校內文化氛圍,豐富同學的課余生活,發掘文藝人才,給同學們創建一個熬煉自我的舞臺,提高同學們的藝術觀賞水平,陶冶情操,讓同學們在深厚的藝術氛圍中健康成長,將來為社會做貢獻。
三、舉辦單位:
商洛學院團委學生會
四、活動時間:
xx年12月31日晚7:00-9:30
五、活動地點:
商洛學院高校生活動中心
六.活動形式:
綜藝性文藝演出(以相聲、小品等語言類節目為主)
七.節目要求:
(只針對相聲、小品等語言類節目)
1.內容健康,主動向上。
2.激勵自創和仿照。
3.能反映肯定的社會現實生活,特殊是當代青少年生活。
八.評分標準:
1.表情自然,動作恰當,口齒清楚(2分)
2.思想內容健康,主動向上(2分)
3.臺風好,能面對觀眾,情節連接得當(2分)
4.時間在5—12分鐘,詳略得當(2分)
5.節目搞笑或煽情,能調動觀眾觀看熱忱(2)分
6。老師參與另加五分
九.參賽對象:全院同學,系部為單位,以班級、組合或個人名譽參賽(原則上每個班一個節目)
十.獎項設置:
一等獎1名、二等獎2名、三等獎5名,優秀演員若干,最佳男演員、最佳女演員各3名。獎品設置參照經費預算表。
2、派發請柬和邀請函:在晚會前一周,由學生會辦公室負責寫請柬,邀請各學院分管學生工作的書記、輔導員、團委老師、各院學生會主席和校學生會的主要成員觀看演出,以擴大晚會的影響力。
3、宣揚和擴大影響力:由文宣部負責出20張海報,1條條幅。其中海報于演出前三天貼于北院、南院、英雄校區等人流量較多的地方;1條條幅懸掛于南院學術報告廳。其中張貼和懸掛工作由文宣部負責。另外,文宣部部干事必需定時地檢查海報有否被撕毀,若被撕毀應剛好補貼。在晚會的前一周,制作好票據和節目單(詳見附錄),票據共:218份(份數以統計的座位數為依據);部分票據由外聯部派發到各學院學生會,節目單派發給到場嘉賓。由張宇負責晚會現場的攝影工作。另外,在發送請柬給各院主席的同時,以團委學生會名義附一張邀請函(詳見附錄)。
4、增加舞臺效果:如:禮花爆竹,熒光棒,鮮花,氣球,吹泡泡機,等道具,以增加現場火暴氣氛。
5、現場用品購買:由學生會辦公室負責晚會現場用品的購買,其中包括膠卷2卷,9伏電池12個,礦泉水20瓶、背景墻用的吹塑紙一張等等。
6、禮儀小姐訓練與支配:由學習部負責訓練禮儀小姐8名,并向學院藝術團借綬帶(有關方面可與藝術團老師聯系)。禮儀小姐支配在學術報告廳口前和晚會現場各4名,入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師,并帶領他們入席;現場4名禮儀小姐負責節目單和礦泉水的分發。另外,學習部還要支配人員負責晚會當天的后臺工作。
7、晚會的現場座位支配和秩序維持:紀檢部負責維持晚會現場秩序,負責詳細支配如下:①在晚會前一周擬定座位表(座位表見附錄,有關方面的信息可與學生會辦公室聯系)②當天下午3點,組織部負責布置會場③當天下午6點,在報告廳門口設嘉賓接待詢問處,人數4名,負責引導嘉賓及接受觀眾的詢問。④當天下午6點,在出入口處,設4名人員,負責檢票,防止場外人員隨意進出會常⑤當天下午6點,支配30人坐在每排的嘉賓席兩側,防止非嘉賓入座嘉賓席。⑥支配10名人員負責晚會現場后臺的后勤工作。另外②③④⑤⑥必需另設一名總負責人,負責整個現場秩序的維持和協調工作,解決突發事務。
8、由各部部長組成的主席團負責對文宣部、學習部、紀檢部、組織部、外聯部和辦公室工作的監督、協調和落實。負責整場晚會現場人員的支配各項事宜的分工,協調各部門的工作,解決突發事務。
注:各部部長應于12月24號前將工作人員名單交于文宣部周星星處。
九、經費預算
1。現場秩序:包括前后臺的秩序
2。晚會前一周的宣揚,包括海報,條幅20x5元
3。節目單、請柬、入場卷的設計、印刷
入場券:2元/張*218張=436元
節目單:5元/張*10張=50元
請柬:4元/張*25張=101元
4。現場飲料:瓶裝水1元
12元/箱*5箱=60元
5。現場攝影:膠卷20元/卷*5卷=101元
沖洗1元/張*101=101元
刻錄光盤25盤x4元
翻錄光盤25盤x4元
6。熒光棒,爆竹,氣球,鮮花300元
7。獎品總計200元
其他一切不行知費用小計:300元
總計:11016元
附錄1:票據和節目單
附錄2:邀請函
商洛學院學院主席:
您好!
為了擴大商洛學院xx年迎新晚會暨“青春比鳥自由”的影響力,特懇請人文社會科學系系團委學生會宣揚部幫忙出一張海報和條幅,海報于xx年12月24日前張貼于貴系宣揚欄。
基本格式如下:
預祝:商洛學院xx年迎新晚會“為我們的明天努力”取得圓滿勝利
高校迎新年晚會策劃書4
活動策劃書題記——
這是一個青春洋溢的舞臺,
這是一場激情蕩漾的盛會,
這是一杯沁人心脾的美酒,
這是一次震顫心靈的回憶!
讓我們吹著新千年接著的號角,踩著新世紀延長的大道,迎著新學年的晨曦。站在新學年的源頭,為進一步推動學校文藝活動的蓬勃發展,豐富校內文化,活躍學習氛圍,給新同學們一個真正展示自我風采和志氣的舞臺,我們商洛學院定于12月下旬舉辦一場以“為我們的明天努力”為主題的大型迎新晚會,以激發同學們的青春活力與集體精神,為嶄新的高校生活描下絢麗的一筆。通過這次晚會,可調動高校生對工作的主動性和主動性,還熬煉了一種熱忱、主動向上的良好精神風貌。
這次晚會是新生的盛會,更是商洛學院的盛會。我們本著弘揚新世紀高校生的精神風貌,豐富商洛學院的人文氣息,加強高校生間文化溝通的宗旨,在廣闊師生努力學習科學學問的同時,留意對同學各種才能的挖掘,以文藝活動的形式展示年輕一代對美的追求,對文藝的理解和對生活的酷愛。為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。把握青春的韻律,跟著時代的脈搏,傾聽著祖國的呼喊。在這個挑戰與機遇并存的時代,有實力才會有魅力。廣闊師生以此為契機,發揚蜜蜂的勤勉品行,耕牛的拓荒精神,駿馬的爭先志氣,小草的奉獻精神和青松的堅韌意志,努力發展自己的優勢,履行自己的職責,服務社會,為校爭光。做到胸懷四宇,立足國情;統合用類,重視原創;與時俱進,開拓創新;抓住機遇,追求第一。都說科學的理論可以武裝人,正確的輿論可以引導人,高尚的精神可以塑造人,優秀的藝術可以鼓舞人。我信任這次晚會就是這么一個優秀的藝術,它定會讓藝術學院奇葩異彩,生龍活虎,煥發勃勃朝氣,讓這次高雅的藝術如火如荼的在院內綻開,給廣闊師生帶來美的享受,給師生留下新學年深刻的感悟。讓我們攜手主動參與本次迎新晚會,共同演繹一手精彩絕倫的青春之歌。
詳細活動策劃書
一、活動主題:為我們的明天努力
二、活動目的:通過此次活動,深厚校內文化氛圍,豐富同學的課余生活,發掘文藝人才,給同學們創建一個熬煉自我的舞臺,提高同學們的藝術觀賞水平,陶冶情操,讓同學們在深厚的藝術氛圍中健康成長,將來為社會做貢獻。
三、舉辦單位:商洛學院團委學生會
四、活動時間:20xx年12月31日晚7:00-9:30
五、活動地點:商洛學院高校生活動中心
六.活動形式:綜藝性文藝演出(以相聲、小品等語言類節目為主)
七.節目要求:(只針對相聲、小品等語言類節目)
1.內容健康,主動向上。
2.激勵自創和仿照。
3.能反映肯定的社會現實生活,特殊是當代青少年生活。
八.評分標準:
1.表情自然,動作恰當,口齒清楚(2分)
2.思想內容健康,主動向上(2分)
3.臺風好,能面對觀眾,情節連接得當(2分)
4.時間在5-12分鐘,詳略得當(2分)
5.節目搞笑或煽情,能調動觀眾觀看熱忱(2)分
6.老師參與另加五分
九.參賽對象:全院同學,系部為單位,以班級、組合或個人名譽參賽(原則上每個班一個節目)
十.獎項設置:一等獎1名、二等獎2名、三等獎5名,優秀演員若干,最佳男演員、最佳女演員各3名。獎品設置參照經費預算表。
2、派發請柬和邀請函:在晚會前一周,由學生會辦公室負責寫請柬,邀請各學院分管學生工作的書記、輔導員、團委老師、各院學生會主席和校學生會的主要成員觀看演出,以擴大晚會的影響力。
3、宣揚和擴大影響力:由文宣部負責出20張海報,1條條幅。其中海報于演出前三天貼于北院、南院、英雄校區等人流量較多的地方;1條條幅懸掛于南院學術報告廳。其中張貼和懸掛工作由文宣部負責。另外,文宣部部干事必需定時地檢查海報有否被撕毀,若被撕毀應剛好補貼。在晚會的前一周,制作好票據和節目單(詳見附錄),票據共:218份(份數以統計的座位數為依據);部分票據由外聯部派發到各學院學生會,節目單派發給到場嘉賓。由張宇負責晚會現場的攝影工作。另外,在發送請柬給各院主席的同時,以團委學生會名義附一張邀請函(詳見附錄)。
4、增加舞臺效果:如:禮花爆竹,熒光棒,鮮花,氣球,吹泡泡機,等道具,以增加現場火暴氣氛。
5、現場用品購買:由學生會辦公室負責晚會現場用品的購買,其中包括膠卷2卷,9伏電池12個,礦泉水20瓶、背景墻用的吹塑紙一張等等。
6、禮儀小姐訓練與支配:由學習部負責訓練禮儀小姐8名,并向學院藝術團借綬帶(有關方面可與藝術團老師聯系)。禮儀小姐支配在學術報告廳口前和晚會現場各4名,入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師,并帶領他們入席;現場4名禮儀小姐負責節目單和礦泉水的分發。另外,學習部還要支配人員負責晚會當天的后臺工作。
7、晚會的現場座位支配和秩序維持:紀檢部負責維持晚會現場秩序,負責詳細支配如下:①在晚會前一周擬定座位表(座位表見附錄,有關方面的信息可與學生會辦公室聯系)②當天下午3點,組織部負責布置會場③當天下午6點,在報告廳門口設嘉賓接待詢問處,人數4名,負責引導嘉賓及接受觀眾的詢問。④當天下午6點,在出入口處,設4名人員,負責檢票,防止場外人員隨意進出會場。⑤當天下午6點,支配30人坐在每排的嘉賓席兩側,防止非嘉賓入座嘉賓席。⑥支配10名人員負責晚會現場后臺的后勤工作。另外②③④⑤⑥必需另設一名總負責人,負責整個現場秩序的維持和協調工作,解決突發事務。
8、由各部部長組成的主席團負責對文宣部、學習部、紀檢部、組織部、外聯部和辦公室工作的監督、協調和落實。負責整場晚會現場人員的支配各項事宜的分工,協調各部門的工作,解決突發事務。
注:各部部長應于12月24號前將工作人員名單交于文宣部周星星處。
高校迎新生迎新年晚會策劃書,
九、經費預算
1.現場秩序:包括前后臺的秩序
2.晚會前一周的宣揚,包括海報,條幅20x5元
3.節目單、請柬、入場卷的設計、印刷
入場券:2元/張*218張=436元
節目單:5元/張*10張=50元
請柬:4元/張*25張=101元
4.現場飲料:瓶裝水1元
12元/箱*5箱=60元
5.現場攝影:膠卷20元/卷*5卷=101元
沖洗1元/張*101=101元
刻錄光盤25盤X4元
翻錄光盤25盤x4元
6.熒光棒,爆竹,氣球,鮮花300元
7.獎品總計200元
其他一切不行知費用小計:300元
總計:11016元
附錄1:票據和節目單
附錄2:邀請函
商洛學院學院主席:
您好!
為了擴大商洛學院20xx年迎新晚會暨“青春比鳥自由”的影響力,特懇請人文社會科學系系團委學生會宣揚部幫忙出一張海報和條幅,海報于20xx年12月24日前張貼于貴系宣揚欄。
基本格式如下:
預祝:商洛學院20xx年迎新晚會“為我們的明天努力”取得圓滿勝利
商洛學院團委學生會
20xx年11月28日
附表3:工作人員支配
高校迎新年晚會策劃書5
吹著二十一世紀的號角,踩著新世紀延長的大道,迎著新學年的晨曦,我們歡快地來了。如今20xx年已接近尾聲,20xx年的腳步聲近了,為了迎接20xx年元旦的到來,××學院“四席”聯合會擬定主辦本次晚會。詳細安排如下:
1、主題:狂歡元旦,喜迎新年。
2、目的:促進四席內部團結,增進大家友情,歡慶元旦佳節。
3、特點:節目新奇,體現當代高校生實際生活以及需求。
4、時間:12月31日
5、地點:待定
6、對象:全部“四席”成員。
7、主辦單位:××學院“四席”。
8、承辦單位:××學院團委。
9、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合。
第一部分詳細組織支配
1、拉贊助
由學生會外聯部組織詳細操作。越快越好,最遲要在12月中旬前完成,以便利后期的舞臺設計、海報制作及宣揚等工作的進行。
2、選擇主持人
先由“四席”內部成員或老師自我舉薦后,再由晚會籌備組全體成員共同確定,擇優選拔現象氣質佳,表達實力、組織實力、應變實力和責任心都強的學生或老師。主持人數量應限制在6個以下,組成風格和組成方式不限。主持人用語必需在晚會前一周經過晚會策劃組的.審查。
3、平安秩序
由學生會紀檢部負責保證晚會的平安和治安工作,維護晚會現場的秩序。
4、會場布置
由社團部、編輯部和策劃部等部門負責。會場布置人員須參與當晚的舞臺搭設、觀眾席布置、購買礦泉水、發放小禮品等一切有關晚會的服務性工作。
5、節目編排
由各社團、各部門負責人負責本社團、本部門的節目編排,并要保證節目的高質量。節目要在12月中旬上報到晚會節目組。彩排時,各社團、部門節目自帶與節目相關的磁帶或cd等。
6、通知領導
由晚會總負責人(待定)負責聯系學院領導準時參與晚會。參會主要領導須打算好晚會開場時的演說稿或結束稿。
7、dv拍攝
主要限制當晚dv拍攝的內容、方式,確保晚會現場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣,以保證后期vcd制作出來的質量和上傳院網站的便利(不用加工處理)。
8、晚會現場攝影
負責晚會前后整個過程的攝影記錄,用相機從不同角度和時間拍照,反映晚會的各方面工作。
9、電腦操作
支配好當晚電腦的安置、調試與限制,保證晚會有關電腦的運用順暢有效。
10、彩燈限制
支配好位置、調試與限制,保證可讓與其有關的節目的效果。
11、協調工作
負責晚會的人員調動,人員調動要合理,保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責人、都要按要求完成。
其次部分活動支配工作
一、活動宣揚:
1、前期宣揚工作
(1)宣揚板
制作:××學院20xx年元旦晚會宣揚板。
要求:形式不限,構思新奇,以元旦晚會為主題。
(2)海報
制作:20xx年元旦晚會海報。
要求:專業噴繪海報。
(3)宣揚單
制作:元旦晚會傳單
要求:形式不限,構思新奇,以元旦晚會為主題。
(4)廣播宣揚
要求:利用學院廣播臺做宣揚不得影響正常播音。
(5):現場宣揚
要求:不得影響學生的正常學習與生活,不得影響學院正常秩序。
(6):發布信息在學院網站
要求:不得影響閱讀網站的其他信息
2、宣揚對象:全體“四席”成員
3、后期宣揚工作(活動結束后):
以文字、網頁的形式對本次活動進行回顧報道。
二、前期活動工作(時間:待定)
1.通知各社團遞交節目名單
2.所報節目參與人員
3.晚會節目主持人
4.參與晚會人員名單
5.對現場內外進行布置
6.支配演職人員以及后期參賽全部節目排練工作
7.晚會節目打算:成立晚會籌備小組,確定晚會節目。
三、中期活動工作(時間:待定)
1.校內樹立以此次活動為主題的宣揚版,張貼宣揚海報
2.進行網上宣揚
3.推動各社團的節目進程
4.對全部參賽的節目進行前期篩選(是為了保證晚會節目質量)
5.對全部參賽節目進行彩排并進行選優方案
6.確定全部參賽節目
7、晚會期間:(時間:待定)
(1)現場領導的接待工作、觀眾進出會場秩序
(2)晚會起先前后的現場秩序的維持工作及各項后勤保障工作
(3)晚會后的收尾工作
四、后期活動工作:
1、為演員分發小禮品
2、費用處理
3、書面總結
4、vcd制作
5、網絡宣揚
6、上傳晚會錄象、照片等置院網站,便于未參與晚會同學觀看
第三部分工作人員和項目組
一、工作人員
顧問:待定
統籌組:××學院團委策劃部
二、項目組:
1、第一項目組:節目組
組長:待定組員:待定
任務:
(1)完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
(2)主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
(3)負責節目的編排及晚會全流程的連接;
(4)打算好晚會所需的一切服裝道具;
(5)依據節目要求提出舞臺條件,并交與舞臺組。
2、其次項目組:宣揚組
組長:待定組員:學生會宣揚部團委網絡文秘組
任務:
(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣揚;
(2)現場攝影及cd攝像;晚會結束后的vcd制作及上傳等。
3、第三項目組:外聯組
組長:待定組員:學生會外聯部團委外聯組成員
任務:
(1)負責聯系商家以及完成承諾賜予贊助商的服務工作;
(2)聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等;
(3)負責晚會費用的處理
4、第四項目組:禮儀組
組長:待定組員:待定
任務:
(1)確定晚會邀請的嘉賓并且剛好送出請柬;
(2)組建一禮儀組培訓后確定禮儀人員名單(人數待定),主要負責接待參與晚會的院領導及商家(贊助商)出席代表;
(3)晚會當日打算好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及商家(贊助商);(注:所需物品提前向后勤組聯系,另其有足夠時間打算)
(4)聯系媒體報道、記者、及攝影人員;(此項任務待定)
5、第五項目組:舞臺組
組長:待定組員:待定
任務:
(1)監督并確保舞臺的搭建剛好及質量;
(2)晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
6、第六項目組:后勤組
組長:待定組員:待定
任務:
(1)舞臺組搭建舞臺須要的材料;
(2)晚會所必需的設備,如音箱、彩燈等
(3)物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品、獎品等;
(4)禮儀組所需的且是必需的一切物品,不能辦到的提前通知禮儀組,便于其變更接待嘉賓等方式;
7、第六項目組:機動組
組長:待定組員:待定
任務:
(1)晚會期間,負責會場紀律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急狀況;
(2)幫助比較忙的項目組的工作。
第四部分各階段任務及工作安排
一、晚會前三個階段:
1、晚會策劃及打算期(時間:待定):
本階段主要完成宣揚、節目收集、主持人確定及確定贊助商;
節目收集:由節目組負責。用各個部門供應的節目,確
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