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第三章
會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)與崗位職責(zé)的設(shè)計(jì)第三章會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)與崗位職責(zé)的設(shè)計(jì)第一節(jié)企業(yè)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)第二節(jié)企業(yè)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部分工的設(shè)計(jì)模式第三節(jié)小型企業(yè)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)和崗位職責(zé)的設(shè)計(jì)第四節(jié)大中型企業(yè)會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)和崗位職責(zé)的設(shè)第五節(jié)企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)和崗位職責(zé)的設(shè)計(jì)第六節(jié)內(nèi)部核算下會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)和崗位職責(zé)的設(shè)計(jì)第一節(jié)企業(yè)會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)一、企業(yè)會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置形式(一)設(shè)置原則1.組織系統(tǒng)設(shè)計(jì)要考慮核算工作量的需要,符合成本效益原則。2.組織系統(tǒng)設(shè)計(jì)要考慮你不控制的需要。(二)目的明確會(huì)計(jì)崗位責(zé)任完善的會(huì)計(jì)工作制度(三)會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)合并設(shè)置形式1.會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)的概念財(cái)務(wù)管理是指運(yùn)用管理知識(shí)、技能、方法,對(duì)企業(yè)資金的籌集、使用以及分配進(jìn)行管理的活動(dòng)。主要在事前事中管理、重在“理”。
會(huì)計(jì)是指以資金形式,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行連續(xù)地反映、監(jiān)督和參與決策的工作。主要在事后核算,重在“算”。第一節(jié)企業(yè)會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)(三)會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)合并設(shè)置形式1.會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)的概念企業(yè)的管理活動(dòng)是全方位的,包括人、財(cái)、物等各個(gè)要素以及供、產(chǎn)、銷等各個(gè)環(huán)節(jié)的管理活動(dòng),如供應(yīng)管理、生產(chǎn)管理、銷售管理、勞動(dòng)人事管理、技術(shù)管理以及財(cái)務(wù)管理等。各種管理工作密切聯(lián)系和配合,又各具特色。其中財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)更加明顯。第一節(jié)企業(yè)會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)(三)會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)合并設(shè)置形式1.會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)的概念
(1)財(cái)務(wù)管理的實(shí)質(zhì)是價(jià)值管理,即在人和物的管理活動(dòng)中所涉及到的價(jià)值方面的管理,都屬于財(cái)務(wù)管理的范疇。財(cái)務(wù)管理的外在特點(diǎn)是價(jià)值管理,其內(nèi)在特點(diǎn)則是一項(xiàng)綜合性的管理活動(dòng)。(2)財(cái)務(wù)管理與企業(yè)各方面管理有廣泛的聯(lián)系。財(cái)務(wù)管理的觸角常常伸向企業(yè)經(jīng)營(yíng)的每個(gè)角落。(3)財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)綜合性管理。財(cái)務(wù)管理所運(yùn)用的指標(biāo),統(tǒng)稱財(cái)務(wù)指標(biāo),它以價(jià)值形式綜合反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)能力、成果和狀態(tài)第一節(jié)企業(yè)會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)(三)會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)合并設(shè)置形式1.會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)的概念兩者聯(lián)系在于目的都是在于管理企業(yè)經(jīng)營(yíng)、提高企業(yè)效益;指向的對(duì)象都是企業(yè)資金。實(shí)務(wù)工作中。兩者往往相互交叉,不分彼此。所以,你就不難理解,為什么財(cái)務(wù)部門從事會(huì)計(jì)核算了。但是,兩者的職能、內(nèi)容都是不同的。第一節(jié)企業(yè)會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)(三)會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)合并設(shè)置形式2.會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)合設(shè)的優(yōu)缺點(diǎn)
會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)合并是將會(huì)計(jì)資金運(yùn)動(dòng)的核算,監(jiān)督職能與財(cái)務(wù)管理對(duì)資金的籌集,調(diào)度與分配職能統(tǒng)一由一個(gè)部門來履行的一種機(jī)構(gòu)設(shè)置形式
優(yōu)點(diǎn):減少會(huì)計(jì)人員和會(huì)計(jì)憑證的傳遞環(huán)節(jié),加速傳遞速度,提高工作效率,也可減少會(huì)計(jì)信息的傳遞時(shí)間和失真的可能性,從而提高財(cái)務(wù)管理的及時(shí)性,針對(duì)性和有效性。第一節(jié)企業(yè)會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)(三)會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)合并設(shè)置形式2.會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)合設(shè)的優(yōu)缺點(diǎn)缺點(diǎn):第一節(jié)企業(yè)會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)(四)會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)分別設(shè)置形形式在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)條件下,一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)是否成功,在很大程度上決定于財(cái)務(wù)管理是否能夠在嚴(yán)格的會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)上卓有成效的工作,這要求企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作既依賴會(huì)計(jì)又要獨(dú)立于會(huì)計(jì)工作。第一節(jié)企業(yè)會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)(四)會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)分別設(shè)置形形式它是將會(huì)計(jì)對(duì)資金運(yùn)動(dòng)的反應(yīng),監(jiān)督職能與財(cái)務(wù)管理對(duì)資金的籌集,調(diào)度與分配職能分別由會(huì)計(jì)部門和財(cái)務(wù)部門來履行的一種機(jī)構(gòu)設(shè)置形式。
第一節(jié)企業(yè)會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)(四)會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)分別設(shè)置形形式優(yōu)點(diǎn):有利于實(shí)現(xiàn)反映監(jiān)督和財(cái)務(wù)管理兩種不同職責(zé)的分工,更有效地實(shí)行崗位責(zé)任制和取得工作專門化的比較效率,有利于加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,建立相互監(jiān)督,相互牽制的內(nèi)控機(jī)制,從而減少錯(cuò)弊出現(xiàn)的可能性。
第一節(jié)企業(yè)會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)董事長(zhǎng)總經(jīng)理銷售副經(jīng)理財(cái)務(wù)副經(jīng)理生產(chǎn)副經(jīng)理其他副經(jīng)理會(huì)計(jì)處財(cái)務(wù)處籌資科投資科基金管理科利潤(rùn)分配科證券管理科流動(dòng)資金科財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科信息處理科稅務(wù)會(huì)計(jì)科管理會(huì)計(jì)科成本會(huì)計(jì)科第一節(jié)企業(yè)會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)第二節(jié)企業(yè)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部分工的設(shè)計(jì)模式一.企業(yè)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)及其崗位職責(zé)設(shè)計(jì)的原則企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)類型,規(guī)模大小,業(yè)務(wù)的繁簡(jiǎn),管理的要求,人員的多少,金融信用政策都會(huì)影響到企業(yè)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)及其崗位責(zé)任制的設(shè)計(jì)。因此,在設(shè)計(jì)企業(yè)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)及其崗位責(zé)任制是應(yīng)遵循下列原則:(一)適應(yīng)性原則設(shè)計(jì)應(yīng)與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模,特點(diǎn),管理要求相適應(yīng),保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息的生成,加工和傳遞真實(shí)可靠,及時(shí)有效。
小型企業(yè):規(guī)模小,業(yè)務(wù)量少,生產(chǎn)組織不復(fù)雜。大中型企業(yè):經(jīng)營(yíng)規(guī)模大,業(yè)務(wù)量繁多。集團(tuán)性企業(yè):規(guī)模大,業(yè)務(wù)量大,涉及的地區(qū)和行業(yè)多,不僅要控制總公司,而且要控制子公司。---(財(cái)務(wù)公司)第二節(jié)企業(yè)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部分工的設(shè)計(jì)模式(二)系統(tǒng)性原則設(shè)計(jì)是一個(gè)系統(tǒng)工程,會(huì)計(jì)作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分,其組織機(jī)構(gòu)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理組織系統(tǒng)下的一個(gè)子系統(tǒng),在設(shè)計(jì)時(shí)不僅應(yīng)充分注意會(huì)計(jì)工作的業(yè)務(wù)流程等組織環(huán)節(jié)及其崗位責(zé)任的相互依存和相互制約的關(guān)系,而且還應(yīng)注意會(huì)計(jì)部門與其他職能部門、業(yè)務(wù)部門之間崗位責(zé)任的相互聯(lián)系,使其成為一個(gè)行之有效的企業(yè)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制系統(tǒng).第二節(jié)企業(yè)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部分工的設(shè)計(jì)模式(三)責(zé)利義務(wù)對(duì)等原則在設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制時(shí),必須明確規(guī)定每一位管理者應(yīng)付的職責(zé),并相應(yīng)的賦予其一定的權(quán)力,做到有職必有權(quán),有權(quán)必有責(zé),權(quán)責(zé)對(duì)等。權(quán)利:職責(zé)范圍內(nèi)的指揮或支配力量
義務(wù):指分內(nèi)應(yīng)做的事,如職責(zé)、盡責(zé)任、崗位責(zé)任等。責(zé)任:是指沒有做好分內(nèi)的事,而應(yīng)承擔(dān)的不利后果或強(qiáng)制性義務(wù)。第二節(jié)企業(yè)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部分工的設(shè)計(jì)模式(四)控制原則
通過在經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)設(shè)置必要的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,以便有關(guān)人員相互制約、相互監(jiān)督,使企業(yè)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)及其崗位責(zé)任制具有必要的查錯(cuò)防弊功能,并形成一套對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)全過程、全方位有效的監(jiān)控系統(tǒng)。控制手段主要包括會(huì)計(jì)記錄、核算、分析、稽核和報(bào)告等崗位責(zé)任制,內(nèi)部牽制制度,執(zhí)行崗位輪換制度和回避制度第二節(jié)企業(yè)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部分工的設(shè)計(jì)模式(五)效率性原則設(shè)計(jì)必須體現(xiàn)精簡(jiǎn)、高效的要求,防止崗位重疊、人浮于事,避免人力、物力的浪費(fèi)和低效率的工作環(huán)境。機(jī)構(gòu),崗位:優(yōu)組合部門,人員:各司其職,協(xié)調(diào),主動(dòng)性會(huì)計(jì)信息:及時(shí)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置應(yīng)以提高工作效率為基本前提。第二節(jié)企業(yè)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部分工的設(shè)計(jì)模式第二節(jié)企業(yè)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部分工的設(shè)計(jì)模式二.總會(huì)計(jì)師領(lǐng)導(dǎo)下的集中核算模式三.總會(huì)計(jì)師(或會(huì)計(jì)部經(jīng)理)領(lǐng)導(dǎo)下的分散核算模式四.會(huì)計(jì)部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的集中核算形式五.財(cái)會(huì)主管下的集中核算模式二.總會(huì)計(jì)師領(lǐng)導(dǎo)下的集中核算模式以總會(huì)計(jì)師為領(lǐng)導(dǎo),以會(huì)計(jì)部(或處、科)經(jīng)理(或處長(zhǎng)、科長(zhǎng))為主管,以審計(jì)部(或處、科)為專職監(jiān)督部門的一種會(huì)計(jì)工作的分工模式。一般適用于大中型、單獨(dú)設(shè)置總會(huì)計(jì)師崗位、會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)分設(shè)的企業(yè)。第二節(jié)企業(yè)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部分工的設(shè)計(jì)模式二.總會(huì)計(jì)師領(lǐng)導(dǎo)下的集中核算模式第二節(jié)企業(yè)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部分工的設(shè)計(jì)模式三.總會(huì)計(jì)師(或會(huì)計(jì)部經(jīng)理)領(lǐng)導(dǎo)下的分散核算模式以總會(huì)計(jì)師為領(lǐng)導(dǎo),下設(shè)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、審計(jì)部主管,并將一些成本業(yè)務(wù)核算或者明細(xì)核算工作交由分廠(或車間等部門)完成的一種會(huì)計(jì)工作的分工模式。第二節(jié)企業(yè)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部分工的設(shè)計(jì)模式三、總會(huì)計(jì)師(或會(huì)計(jì)部經(jīng)理)領(lǐng)導(dǎo)下的分散核算模式第二節(jié)企業(yè)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部分工的設(shè)計(jì)模式一般來講:企業(yè)組織機(jī)構(gòu)按扁平設(shè)置,則會(huì)計(jì)可以采取分散核算模式;企業(yè)組織機(jī)構(gòu)按垂直設(shè)置,則會(huì)計(jì)可以采取集中核算模式;第二節(jié)企業(yè)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部分工的設(shè)計(jì)模式四.會(huì)計(jì)部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的集中核算形式以會(huì)計(jì)部經(jīng)理為領(lǐng)導(dǎo)的一種會(huì)計(jì)工作的分工模式。◆一般適用于中小型、不設(shè)置總會(huì)計(jì)師崗位、會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)分設(shè)(或不專設(shè)財(cái)務(wù)管理部門,并將有關(guān)財(cái)務(wù)管理工作作為會(huì)計(jì)部的附帶職能)的企業(yè)。第二節(jié)企業(yè)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部分工的設(shè)計(jì)模式四、會(huì)計(jì)部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的集中核算模式第二節(jié)企業(yè)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部分工的設(shè)計(jì)模式五.財(cái)會(huì)主管領(lǐng)導(dǎo)下的集中核算模式以財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)主管為領(lǐng)導(dǎo),并且通常只設(shè)財(cái)會(huì)主管、會(huì)計(jì)和出納等少數(shù)幾個(gè)崗位(甚至只設(shè)會(huì)計(jì)與出納兩個(gè)崗位)的一種會(huì)計(jì)工作的分工模式。
一般適用于小型的會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)合并設(shè)置的企業(yè)。第二節(jié)企業(yè)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部分工的設(shè)計(jì)模式五、財(cái)會(huì)主管領(lǐng)導(dǎo)下的集中核算模式第二節(jié)企業(yè)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部分工的設(shè)計(jì)模式第三節(jié)小型企業(yè)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)和崗位職責(zé)的設(shè)計(jì)一.小型企業(yè)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)(一)特點(diǎn):通常將會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)合并設(shè)置為一個(gè)部門或成為某部門下屬的一個(gè)子部門。當(dāng)財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)量稍大些,并且財(cái)務(wù)管理工作日益復(fù)雜和重要時(shí),也可單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)部門,并在會(huì)計(jì)部門內(nèi)部進(jìn)行簡(jiǎn)單分工,財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)一般設(shè)置為“科”或“室”。(二)會(huì)計(jì)崗位設(shè)置:通常設(shè)置會(huì)計(jì)主管、出納、明細(xì)賬會(huì)計(jì)、總賬會(huì)計(jì)等崗位,并配備財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員2至6人。一.小型企業(yè)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)(三)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)運(yùn)作要求:
1、分清出納與會(huì)計(jì)、總賬與明細(xì)賬、應(yīng)收應(yīng)付往來賬與總賬、管理庫存現(xiàn)金、銀行存款的人與編制銀行存款調(diào)節(jié)表的人的職責(zé)范圍,并由專人分別任職
2、設(shè)置會(huì)計(jì)憑證的傳遞程序,按部就班進(jìn)行賬冊(cè)的登記、計(jì)算,不能隨意變更憑證傳遞程序,以保證會(huì)計(jì)記錄的完整、系統(tǒng)第三節(jié)小型企業(yè)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)和崗位職責(zé)的設(shè)計(jì)一.小型企業(yè)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)(三)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)運(yùn)作要求:
3、要配備代職人員,以便在會(huì)計(jì)、出納臨時(shí)離開工作崗位數(shù)天時(shí),能由其接替,以保證連續(xù)處理會(huì)計(jì)的記錄及其他業(yè)務(wù)
4、要經(jīng)常進(jìn)行賬冊(cè)記錄的核對(duì)工作,以保證會(huì)計(jì)工作質(zhì)量
5、要由精通會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的人擔(dān)任管理部門主管,以監(jiān)督各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作的正常進(jìn)行第三節(jié)小型企業(yè)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)和崗位職責(zé)的設(shè)計(jì)二、小型企業(yè)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)的設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制:明確各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作的職責(zé)范圍、具體內(nèi)容和要求,并落實(shí)到每個(gè)會(huì)計(jì)工作崗位或會(huì)計(jì)人員的一種會(huì)計(jì)工作責(zé)任制度
1、會(huì)計(jì)主管崗位基本職責(zé)和要求
2、出納崗位基本職責(zé)和要求
3、總分類賬會(huì)計(jì)崗位基本職責(zé)和要求
4、明細(xì)分類賬崗位基本職責(zé)和要求第三節(jié)小型企業(yè)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)和崗位職責(zé)的設(shè)計(jì)第四節(jié)大中型企業(yè)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)和崗位職責(zé)的設(shè)計(jì)一、大中型企業(yè)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)(一)特點(diǎn):適宜采取會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)分設(shè)模式
國有的和國有資產(chǎn)占控股地位或者主導(dǎo)地位的大、中型企業(yè)必須設(shè)置總會(huì)計(jì)師。(二)會(huì)計(jì)崗位設(shè)置:“一崗多人”(三)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)運(yùn)作要求:
1、總會(huì)計(jì)師職責(zé)制,由總會(huì)計(jì)師領(lǐng)導(dǎo)下的分散核算形式,并組織領(lǐng)導(dǎo)本企業(yè)的財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)的管理工作
2、財(cái)會(huì)主管負(fù)責(zé)制,在總會(huì)計(jì)師領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本企業(yè)的具體財(cái)會(huì)工作,組織開展會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督二、會(huì)計(jì)崗位職責(zé)設(shè)計(jì)
1、總會(huì)計(jì)師:在企業(yè)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,主管經(jīng)濟(jì)核算和財(cái)會(huì)工作的負(fù)責(zé)人。必須由具有五年以上財(cái)會(huì)管理經(jīng)驗(yàn)的高級(jí)會(huì)計(jì)師擔(dān)任
2、會(huì)計(jì)部經(jīng)理:必須由具有三年以上會(huì)計(jì)管理經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)師或高級(jí)會(huì)計(jì)師擔(dān)任
3、財(cái)務(wù)部經(jīng)理:
4、出納崗位
5、材料核算崗位
6、存貨核算崗位第四節(jié)大中型企業(yè)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)和崗位職責(zé)的設(shè)計(jì)二、會(huì)計(jì)崗位職責(zé)設(shè)計(jì)7、固定資產(chǎn)核算8、職工薪酬核算9、成本費(fèi)用核算10、往來結(jié)算崗位11、總賬報(bào)表崗位12、資金管理崗位13、利稅管理崗位14、稽核15、檔案管理16、會(huì)計(jì)電算化崗位第四節(jié)大中型企業(yè)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)和崗位職責(zé)的設(shè)計(jì)第四節(jié)大中型企業(yè)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)和崗位職責(zé)的設(shè)計(jì)大型公司財(cái)務(wù)部崗位設(shè)計(jì)圖第五節(jié)企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)和崗位職責(zé)的設(shè)計(jì)
企業(yè)集團(tuán)是由母公司及其控股子公司、分公司和其他分支機(jī)構(gòu)組成的企業(yè)聯(lián)合組織。母公司和子公司都是獨(dú)立的企業(yè)法人,但企業(yè)集團(tuán)本身不是法人,母公司(或子公司)下屬的分公司和分支機(jī)構(gòu)也不是法人(但可以采用獨(dú)立核算或非獨(dú)立核算形式)。
企業(yè)集團(tuán)的主要特點(diǎn)包括:規(guī)模大型化、經(jīng)營(yíng)多樣化。在設(shè)計(jì)上要考慮資本國際化的特點(diǎn)。一、會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)
(一)與大中型企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)的相同點(diǎn)采取會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)分設(shè)模式或合并設(shè)置形式,并在其內(nèi)部設(shè)置相應(yīng)的機(jī)構(gòu)和崗位。
(二)與大中型企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)的不同點(diǎn)需要在母公司(或子公司)下屬的分公司和分支機(jī)構(gòu)設(shè)置財(cái)會(huì)部門。其中,子公司、分公司和其他分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門,應(yīng)在業(yè)務(wù)上受企業(yè)集團(tuán)總部的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門的指導(dǎo)。第五節(jié)企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)和崗位職責(zé)的設(shè)計(jì)
一、會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)(三)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)運(yùn)作要求集團(tuán)公司對(duì)下屬控股子公司、分公司和其他分支機(jī)構(gòu)的控制,一般可采用協(xié)議控制、派人員控制、會(huì)計(jì)制度控制等單一方式或各方法結(jié)合方式。其會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的運(yùn)作關(guān)鍵是要統(tǒng)一,如統(tǒng)一核算體制、統(tǒng)一考核標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一記賬幣制等,使各分公司及分支機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)資料具有可比性。第五節(jié)企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)和崗位職責(zé)的設(shè)計(jì)
二、企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)設(shè)計(jì)與單體公司會(huì)計(jì)崗位職責(zé)的設(shè)計(jì)存在許多相似之處,單體公司會(huì)計(jì)崗位職責(zé)都應(yīng)在企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)設(shè)計(jì)中得到體現(xiàn),同時(shí)還應(yīng)增設(shè)反映整個(gè)集團(tuán)公司中非獨(dú)立核算的分公司、其他分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量情況的崗位職責(zé)及其財(cái)務(wù)分析的崗位職責(zé);資金調(diào)度與監(jiān)督的崗位職責(zé);母公司編制合并會(huì)計(jì)報(bào)表的崗位職責(zé);稅務(wù)策劃的崗位職責(zé)等。第五節(jié)企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)和崗位職責(zé)的設(shè)計(jì)
三、企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)設(shè)計(jì)的特殊要求:(一)日常會(huì)計(jì)核算和合并財(cái)務(wù)報(bào)表方面
1、制定總公司、分公司和其他分支機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)核算制度和實(shí)施規(guī)則
2、指導(dǎo)分公司和其他分支機(jī)構(gòu)的日常會(huì)計(jì)核算,加強(qiáng)有關(guān)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)
3、核算有關(guān)業(yè)務(wù)的內(nèi)部成本,明確各有關(guān)責(zé)任中心的經(jīng)濟(jì)責(zé)任
4、收集和審核子公司、分公司和其他分支機(jī)構(gòu)的個(gè)別會(huì)計(jì)報(bào)表,匯總編制總公司、分公司和其他分支機(jī)構(gòu)的匯總會(huì)計(jì)報(bào)表,并編制整個(gè)企業(yè)集團(tuán)的合并財(cái)務(wù)報(bào)表第五節(jié)企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)和崗位職責(zé)的設(shè)計(jì)
三、企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)設(shè)計(jì)的特殊要求:(二)稅務(wù)策劃方面1、收集和整理分公司和其他分支機(jī)構(gòu)所在地(或國家)的各種稅法規(guī)定及其變更情況2、分析各分公司和其他分支機(jī)構(gòu)所在地(或國家)的各種稅法的實(shí)施狀況,確定各分公司和其他分支機(jī)構(gòu)在籌建和經(jīng)營(yíng)過程各階段的稅務(wù)籌劃內(nèi)容、重點(diǎn)和方法,統(tǒng)籌和指導(dǎo)各分公司和其他分支機(jī)構(gòu)各種具體稅種的納稅籌劃工作第五節(jié)企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)和崗位職責(zé)的設(shè)計(jì)
三、企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)設(shè)計(jì)的特殊要求:(二)稅務(wù)策劃方面3、協(xié)助(或代辦)各分公司和其他分支機(jī)構(gòu)各種稅款的計(jì)算、申報(bào)、繳納、扣繳、退稅等事項(xiàng)4、制定和調(diào)整內(nèi)部轉(zhuǎn)讓價(jià)格和資金使用費(fèi)用率5、匯總和分析各分公司和其他分支機(jī)構(gòu)納稅情況等第五節(jié)企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)和崗位職責(zé)的設(shè)計(jì)
三、企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)設(shè)計(jì)的特殊要求:
(三)預(yù)算管理方面1、確定總公司、分公司和其他分支機(jī)構(gòu)的預(yù)算管理辦法和具體實(shí)施措施2、指導(dǎo)和歸集分公司和其他分支機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)預(yù)算,并匯總編制總公司的整體業(yè)務(wù)預(yù)算3、指導(dǎo)和歸集分公司和其他分支機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)資本預(yù)算,并匯總編制總公司的整體資本預(yù)4、匯總編制總公司、分公司和其他分支機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)籌資預(yù)算5、匯總編制總公司、分公司和其他分支機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)預(yù)算第五節(jié)企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)和崗位職責(zé)的設(shè)計(jì)
三、企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)設(shè)計(jì)的特殊要求:
(三)預(yù)算管理方面6、具體組織實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行,及時(shí)進(jìn)行必要的調(diào)整,并進(jìn)行有效的監(jiān)督7、分析和考核財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果
第五節(jié)企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)和崗位職責(zé)的設(shè)計(jì)
三、企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)設(shè)計(jì)的特殊要求:(四)投資管理方面1、收集分公司、其他分支機(jī)構(gòu)和總公司有關(guān)部門的投資需求和意見
2、組織調(diào)查和預(yù)測(cè)企業(yè)集團(tuán)有關(guān)項(xiàng)目的投資環(huán)境,參與各投資項(xiàng)目的可行性研究3、安排和落實(shí)已定投資項(xiàng)目所需資金4、跟蹤分析和監(jiān)督投資計(jì)劃的執(zhí)行情況5、分析已完工并交付使用的投資項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,并提出調(diào)整意見第五節(jié)企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)和崗位職責(zé)的設(shè)計(jì)
三、企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)設(shè)計(jì)的特殊要求:
(五)資金調(diào)度、監(jiān)督和其他財(cái)務(wù)分析方面1、綜合分析各分公司、分支機(jī)構(gòu)的資金占用、使用情況及其效益
2、調(diào)查和分析各分公司、分支機(jī)構(gòu)所在地
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