標準文檔管理職位工作手冊系列行政管理職位工作手冊實用文案標準文檔第一章 行政部職責描述（一） 行政部工作職責一覽表行政部部門職責職責細分備注（1）企業各種日常辦公事務的計劃、組織、協調與控制在建立辦公自動化系1．日常辦公事務管理（2）會議的組織、協調，會議內容的記錄與傳達統方面有給予協助的職責（1）負責制定辦公物品及設備的采購、保管、發放與使用計算機及網絡設備的制度故障一般由專業人員2．辦公物品及設備管理（2）負責辦公物品及設備的采購事宜維修（3）辦公物品的保管、發放、使用（4）辦公設備的日常保養與故障維修（1）印信的管理和文書、公文的起草、收取、傳達與處理3．文書資料管理（2）企業各種檔案、書刊的建檔、保管、借閱（3）做好文書資料以及內部信息的保密工作（1）辦公車輛的調度管理4．車輛管理（2）安排車輛年檢、定期保養、日常維修等工作（3）對司機人員進行安全駕駛教育、考勤等日常管理（1）員工考勤、出勤統計、報表、分析等人事管理工作5．人事日常事務管理（2）對員工生活福利、安全保健、衛生等方面的管理（3）組織員工開展各種形式的活動（1）企業環境綠化、衛生和廠區及宿舍財產、員工安全管理6．后勤保障事務管理（2）企業員工食堂、宿舍的日常管理（3）維持企業水、電等動力系統的正常運行及相關設施維修（1）來客接待管理，包括前臺接待、客人來訪登記迎送等7．涉外事務管理（2）企業對外宣傳、公關聯系（3）牽頭組織危機管理委員會，制定危機處理預案實用文案標準文檔第二章 行政部組織管理（一）行政部組織結構與責權表部門行政部部門負責人行政部經理直屬領導行政總監行政部組織結構圖部門編制負責公司隊伍及制度建設，管理行政、人力資源、信息平臺資源與支持服經理級1人務工作，運用各種激勵機制為公司提供最佳人力資源保障并保持人力資本的持續升值。負責部門員工的管理、培養，建立高效團隊；主管級1人負責公司行政人事領域規章、制度的監督執行與合理解釋；全面負責公司日常行政與后勤事務的管理、督辦，確保工作的高效開展；負責公司薪酬核算、人事檔案管理，協助部門經理進行聘用、績效、培專員級1人訓等管理工作；負責公司日常行政與后勤事務的管理、督辦，及時檢討并改進其作業流程，確保基礎工作的高效開展。負責人力資源管理范疇內管理制度的擬定、推行、指導、監管部門職責 負責公司人事信息平臺建設。及時做好人事檔案及相關資料的傳遞、建檔工作負責公司行政信息管理、項目申報及公共管理建議與維護部門權力相關說明編制人數編制日期

審核人員審核日期

批準人員批準日期實用文案標準文檔（二）行政辦公工作一覽表部門：人事行政部 人數： 填寫日期： 年 月 日序號 工作內容概述（三）行政辦公職位規范表職位名稱 行政主管 直接上級 行政經理 直接下級 行政文員負責部門員工的管理、培養，建立高效團隊；管轄范圍 負責公司行政人事領域規章、制度的監督執行與合理解釋；全面負責公司日常行政與后勤事務的管理、督辦，確保基礎工作的高效開展直接責任主要權力職務代理人任職條件實用文案標準文檔第三章 辦公事務管理（一）行政費用申請單編號： 部門： 填寫日期： 單位：元費用類別 金 額 用途說明 附件張數合 計 人民幣（大寫）報銷人簽字： 審核人簽字： 主管領導簽字：（二）車輛費用報銷單編號：填表日期：年月日駕駛員部門車號預支期間年月日至年月日車型項目張數金額（單據粘貼處）合計 金額（大寫）財務審批 部門主管審批 財務復核 部門經理審核 經辦人簽名 報銷人簽名實用文案標準文檔（六）招待費用報銷單編號：填表日期：年月日姓名職務招待附部門事由件招待對象招待人數客人人，陪同人備注張日期招待地點餐飲費住宿費禮品其他金額合計禮金費用十萬千百十元角分金額 合計（大寫）財務審批 部門主管審批 財務復核 部門經理審核 經辦人簽名 報銷人簽名（十）公關工作計劃表公關工作主體 負責部門負責人員 公關專員口 公關主管口 行政部經理口 行政總監口配合人員計劃情況工作目標工作進度進度目標工作成果工作預算 工作結算實用文案標準文檔（十一）會議記錄表編號： 填寫日期：會議時間 地點 主持人 記錄人會議名稱參加者會議議題會議過程會議決策記錄審核人 審核結果（十二）年度會議計劃表會議名稱主持人開會地點會議召集單位開會日期會議主要工作人員開會時間與會者應備資料會議宗旨及議題會場標示資料與會單位會場擬分發資料人數（十三）會議審核項目表序審核序審核審核項目審核項目號結果號結果1會議的主題女服務員著裝方面2會議的規模（總人數）查邀請回函22（1）洋裝（2）旗袍3會議預算（3）其他民族服飾4招待對象的層次新聞媒體實用文案標準文檔活動日期及時間（注意是否與其他同業的活5動沖突）會議天數會議負責人會議事項分工表會場的預訂1）主會場（2）分會場（3）洽談室（4）展示室（5）來賓休息室6）工作人員休息室7）演藝人員休息室制作來賓名冊包括姓名、地址、公司名稱、電話、職務等各類函件邀請函、信封、邀請卡、回函明信片、紀念品、停車場、指引地圖、餐券訂制張數（多印20%以備用）、信封書寫投遞日期紀念品方面紀念品的選定、包裝、外包裝書寫、禮品提12款、蝴蝶結（裝飾禮品包裝）訂制數量（要多出20%以備用）交通工具方面13飛機、面包車、轎車酬謝費（給司機人員等）會場布置主席臺、會標、燈光、音響效果、錄音、座15次、臺下座位、緊急疏散方案、茶水飲料供應

（1）文字記者（2）新聞稿3）攝影記者4）錄像記者及電源準備住宿安排方面（1）安排來賓的住宿（套房、單人房、雙人房）2）領導人的住宿預訂房間3）妥善分配房間支付的負擔范圍（住宿、餐費、取用冰箱內的食物費用、電話費）安排用餐方面（1）住宿者的用餐事宜2）來賓、司機的用餐問題3）服務人員的用餐4）演員、樂隊的用餐問題活動行程方面1）司儀開場白2）主持人的致辭3）來賓致辭（4）宣讀賀電5）致謝辭6）活動行程表7）播放背景音樂8）放映宣傳影片、幻燈片實用文案標準文檔宴會的形式（1）餐桌入座式 （2）自助餐入座式163）半入座式自助餐4）雞尾酒立食式自助餐料理樣式和菜單印制飲料香煙（1）國產白酒（2）雞尾酒（3）啤酒 （4）飲料類花飾（1）花籃 （2）桌上花飾（3）雕冰花飾 （4）胸花185）贈用花束（6）典禮臺花飾7）載掛花飾（8）蠟燭9）展示品飾花看板、標示板類（1）大門看板（2）方向標示3）專用停車場示牌4）展示商品說明標牌拍照攝影方面（1）紀念照片2）快照選擇桌子（如圓桌或方桌）21（十四）決議事項確認表決議事項決議內容達到目標

服務柜臺的工作方面1）來賓出、缺席之確認2）發放胸章3）發放活動行程表4）引導來賓到休息室5）發放座位牌6）發放紀念品（7）設置臨時電話（8）來賓簽名紀念座位順序1）桌面標示卡2）桌面標示卡的書寫胸章、名牌（1）顏色、大小、種類的選定（2）公司名稱、職銜、姓名的書寫實用文案標準文檔所需支持執行措施 執行負責人備注（十五）決議事項實施表會議名稱：決議事項 決議日期 決議負責人部門 執行負責人 實施目標 實施進度等 評價各部門每個月的實施檢查表月份實施進度評價月份實施進度評價142536（十六）會議室使用申請表填寫日期：使用日期 使用時間 會議名稱 具體地點 參會人數 所需設備 備注申請使用單位 管理單位名稱 填表人 主管 管理人 主管 經理（十七）印章使用登記表蓋章時間 文件名稱 發文號 印章類別 蓋章次數 使用人 批準人 備注實用文案標準文檔（十八）印章使用審批表編 號 用章部門 蓋章時間印章類別 蓋章次數 文件發文號文件名稱備 注用章人（簽章） 批準人（簽章）注：請在備注欄中簡要說明蓋章用途（十九）印章使用申請單單位申請日期年月日用印類別用印份數文件名稱文件說明申請人核準人（二十）印章管理登記表種類區分名稱印章內容管理責任人辦理責任人備注公司名印公司名印公司全稱行政部經理行政部經理印章部部門印行政部印公司名、部門名行政部經理行政事務主管門分店分店印公司名、分店名××分店經理分店印工廠名行政科長章職務董事、經理職務名稱行政部經理行政事務主管金屬制印章部長印財務部經理印公司名、職務名財務部經理財務主管（銀行專用）實用文案標準文檔（二十一）印章使用范圍表種區分公司支票及合同及定貨單各類辭請收人事關員工委銀行兌其他重及日常對外系及有存款任現憑證要文件業務文文件關證明賬目狀類債券件令示據公公司司名章名股份稱公司專用印部門名章章分公司名章職董事長名章務董事（股份名公司專用）章名章其他高級職員名章財務部經理名章分公司經理章實用文案標準文檔第四章 網絡信息管理（一）計算機故障維修記錄卡部門： 填寫日期： 單號：機器編號 規格 數量 故障說明 預估修理費 使用人 備注（二）計算機網絡報修登記表序號 報修時間 報修部門 報修原因 維修人 維修情況 完成時間 備注12345異常情況說明：（三）計算機網絡設備檔案表設備使用部門：設備名稱 設備 規格 銷售 銷售 設備 購買 維護公司 維護 年維修品牌 型號 號碼 公司 價格 日期 年限 費用故障現象及維修情況 維修人 維修時間 更換配件記錄實用文案標準文檔故障記錄備注第五章 文書檔案資料管理（一）收（發）文登記表收文 發文月 發文 文 事 份 有無 簽 月 收文 文 事 份 有無 寄件 簽日 單位 號 由 數 附件 收 日 單位 號 由 數 附件 人 收（二）公文傳遞單填寫日期： 年 月 日收文 公文編號 文件名稱 發文 簽收 備注（三）公文會簽單發文單位 發文文號 發文日期 年 月 日時限 □普通件 □急件 □特急件 密 級 □普通 □秘密 □機密 □絕密內容實用文案標準文檔會單位接文時間交文時間行政部轉呈時間簽1月日時月日時月日時順2月日時月日時月日時序3月日時月日時月日時備注（四）檔案索引表序號 檔案號 檔案名稱 建檔日期 儲存位置 檔案內容 處理（五）檔案明細表全目案移出歸還宗錄卷日單位名稱經手人姓名管理人日管理號號號期員簽字期人員簽字（六）檔案調閱單編號： 填寫日期： 年 月 日類 別 調卷部門調卷人文件內容摘要調閱用途調閱期限 自 年 月 日起至 年 月 日止， 計 日原收文編號 借出日期實用文案標準文檔檔 號 歸還日期備 注 保管人簽章（七）信件接收登記表月份： 年份：日期 信件種類 接收人 收信人 所屬單位/職位 分發日期 簽收人（八）外發信件登記表序號 外發時間 信件信息 發信人信息 密級信件類別 外發地址 收信人 發信件 單位（九）圖書借閱卡圖書信息欄 借閱信息欄圖書編號 借閱人圖書名稱 辦理人圖書價格 借閱日期圖書等級 歸還日期簽字確認欄借閱人簽字： 辦理人簽字：年 月 日 年 月 日說明：雙方各留一份，便于日后歸還確認。實用文案標準文檔（十）借閱登記表年 月 日借閱日期 編號 名稱 借閱人 歸還日期 借閱人簽字借閱辦理人：（十一）丟失報告單填表日期： 年 月 日丟失資料編號 丟失資料名稱發現（大致）日期 資料存檔日期資料所屬級別 資料管理人丟失原因：資料管理人員簽名：日期： 年 月 日單位處理意見 保衛處處理意見單位主管簽名： 保衛處主管簽名：年 月 日 年 月 日總經理審批意見：年 月 日（十二）聲像材料送審表送審日期： 年 月 日聲像資料名稱附加文字材料頁數 聲像資料送審人簽字確認欄攝編人員 配音人員 文字起草人員 參審人員實用文案標準文檔簽名： 簽名： 簽名： 簽名：年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日審核意見簽名：年 月 日第六章 提案管理（一）項目提案表填寫日期： 年 月 日單 位 職稱 姓名提案名稱 編號現況、缺點（附圖）、說明提案改善內容（具體、詳細、附圖）估計投資額（分項估算）預計效益暨投資回收期（二）會議提案表××公司××會議第×號提案提案人 所在部門提案日期 提案編號理 由 （寫明提出建議或意見的理由）措 施 （寫明實現所提主張的措施）審查意見審查人簽名（蓋章）備注實用文案標準文檔（三）員工提案匯總表編號：月份：年月提案提所屬類別提案收件審核審結果實施核編號案部門生技其事項日期日期核可可不效果發人產術他人用試佳獎類類金（四）優秀提案審核基準表編號：填寫日期：年月日提案名稱評審人員評價項目評價基準等級分評價分1．30萬元以上302．21萬～30萬元（以2萬元為單位得1分）26～293．11萬～20萬元（以2萬元為單位得1分）21～25有形效果（30）4．6萬～10萬元（以1萬元為單位得1分）11～205．1萬～5萬元（以1萬元為單位得1分）6～106．不足1萬元（以2000元為單位得1分）1～5（注：以年為單位的預計金額）1．安全性、勞動強度、環境或外形改善的效果明顯8～10無形效果（10）2．以上任意項改善效果一般3～73．以上任意項可以看出有改善1～21．可以在整個集團推廣使用11～152．可以在公司內推廣使用7～10波及效果（15）3．適用于本部門4～64．只適用于本班組（科、室）1～3獨創性（15）1．全體員工共同提案12～15實用文案標準文檔2．獨自的想法、建議8～113．計劃性的改善（對策）4～74．單純模仿改善35．一般業務11．活動難度極高6～102．活動難度一般1～51．付出了極大的努力3～52．一般性努力1～2活動評價（30）1．改善效果長期有效3～52．改善效果短期有效1～21．本部門實施6～102．其他部門實施1～5總得分100分（五）提案實施成果評分表提案名稱提案編號項目評分標準分數（分）項目評分標準分數（分）標準得分標準得分動主動發覺實施10～15投無需投資20～25機原來有缺陷，激發實施5～10資回收期半年以下15～2015%上級指標或旁人建議1～5回回收期0.5～1年10～15創完全屬獨創、開發性15～20收回收期1～2年5～10造參考科技資料加以研究、修10～15期回收期2年以上1～5性正、改良25%20%由類似科技資料聯想并比5～10月10萬元以上15～25照實施效經他人暗示或向他人學習1～5益2.5萬～10萬元10～15努力1．付出精力多少25%1萬～5萬元5～10程序2．參與規劃專案人員數目無形效益或1萬元以下1～5實用文案標準文檔15%3．所需完成的工作量合計100實施分數50以51～5960～6465～6970～7475～7980單獎金（分）下以上位核定獎金5001000200040006000800010000主（元）管注：此表用于重大建設性提案的評分。（六）員工提案改善評分表提案人所屬部門提案日期評定日期提案名及內容概要評評定標準評審意見最高評分權重（%）評分經濟利益50定創造性15應用范圍10成研究觀察花費時間10改善成本10績提案完整性5合計100評審者其他建議資金金額評定1．經濟效益顯著者：年經濟效益核算額×20%2．經濟效益不明顯者：評分資金董事長總經理審查主任委員審查小組評定人注：此表用于一般建設性提案的評分。實用文案標準文檔第七章 行政人事管理（一）應聘人員登記表應聘職位：填表日期：年月日姓名性別年齡出生日期籍貫民族身高體重學歷職稱健康狀況婚姻狀況畢業院校所學專業第一外語級別第二外語級別聯系方式身份證號期望工資上崗時間其他要求起止時間學校名稱專業學歷所受教育起止時間 公司名稱 所擔任職務 相關證明人工作經驗培訓時間 培訓機構 培訓內容 所獲得的證書參加的培訓所受過的獎勵及處分興趣和愛好個人特長及自我評價實用文案標準文檔（二）面試成績評定表應聘者姓名 性別 年齡畢業院校 專業 學歷應聘職位 應聘時間評價項目 評定等級A-優 B-良 C-好 D-一般 E-差儀表、儀態專業知識技能的掌握工作經驗與應聘職位的關聯程度語言表達能力分析判斷能力應變能力情緒控制能力綜合評價 人力資源部 評價錄用決策 □予以錄用 □儲備 □不予考慮用人部門 評價錄用決策 □予以錄用 □儲備 □不予考慮總經理 評價錄用決策 □予以錄用 □儲備 □不予考慮（三）員工培訓申請表申請部門 申請人培訓時間 總時數培訓講師 需費用培訓地點培訓人員培訓內容培訓器材部門主管審核： 主管領導批準：實用文案標準文檔簽字： 簽字：年 月 日 年 月 日（四）培訓實施計劃表擬辦單位：填寫日期：舉辦培訓本年度舉培訓培訓負責部班名稱辦班數地點門（人）培訓目的培訓培訓培訓對象人數時間教學目標培訓科目名稱培訓方式講師姓名培訓時間培訓地點備注科 目培 訓 周 次 培訓內容摘要 備注第1周進 度 第2周第3周實用文案標準文檔（五）培訓費用預算表編號：申請日期：年月日課程名稱日期地點費用預算明細1．教材元/本×本＝元2．講師報酬元/時×時＝元3．講師交通費元4．講師住宿費元/日×日＝元5．講師膳食費元/日×日＝元6．其他費用 元7．合計費用 元8．預支費用 元參加培訓人員名單（計 人）部門 姓名 職稱 備注實用文案標準文檔（六）員工考勤統計表編號： 填表日期： 年 月 日姓名 所屬 出勤 應出勤 請假 遲到早退 備注部門 天數 天數 事 病 婚 產 其 遲到累 早退累假 假 假 假 他 計時間 計時間（七）員工請假申請單編號： 填表日期： 年 月 日姓名 所屬部門 填表日期請假類別 □事假 □病假 □婚假 □產假 □喪假 □其他（請注明）請假事由請假時間 年 月 日至 年 月 日部門負責人意見人力資源部意見主管副總意見總經理意見（八）出差計劃申請表出差人職務代理人職務簽出差人姓名姓名認代理人出差出差自年月日時起地點時間至年月日時訖（共日）擬辦實用文案標準文檔事項主管副總批示 部門負責人 申請人日期 起訖地點 交通工具 交通費 住宿費 雜費 合計合 計合計金額（大寫） 萬 仟 佰 拾 元 角 分 附憑證 張財務主管： 會計： 經辦人：（九）差旅費報銷清單填寫日期： 單位：元姓名 職務 出差累計時間 單據 張出差事由 項 目 金額起止時間 地點 車費 起止時間 地點 車費 住宿費起 止 起 止 起 止 起 止膳食費交通費其他備注 合計總經理： 財務主管： 部門主管： 出差人：（十）差旅費支付明細表填寫日期： 單位：元出差人 出差日期 核付金額出差事由日期 起訖時間 起訖地點 交通費 膳 住 雜 合 工作要點實用文案標準文檔月 日 起 止 起 止 種 金額 食 宿 費類 費 費 計經理： 財務主管： 部門主管： 出差人：第八章 財產物資管理（一）物料移交清冊部門： 共 頁第 頁項目 規格及說明 單位 數量 備注接收單位： 移交單位： 主管： 經辦：（二）物資保管清單編號：所屬部門：保管人：項購買日期憑單品規廠數單單簽接管日期處憑單次年月日號碼名格牌量位價認年月日理號碼情況實用文案標準文檔（三）物料使用轉移登記卡使用部門： 使用人姓名： 職級： 填寫日期：保養日 財產編 品名 規格 數量 單價 總價 使用人 移交人 備注期 號 簽認（四）固定資產登記表財產科目： 項目編號：購置日期： 年 月 日 使用年限：購置金額：日期 憑證字號 使用部門 日期 憑證字號 使用部門（五）固定資產移交清單部門： 填寫日期： 第 頁項 目 規格 及說明 單 位 數 量 備 注接受部門： 移交部門：經理： 主管： 經辦： 經理： 主管: 經辦：實用文案標準文檔（六）固定資產保管記錄卡（正面）財產分類 編 號中文名稱 英文名稱廠 牌 取得日期規 格 配 件臺幣原價 原幣值增加資本支出 原值 使用年齡 每年折舊額第一年 年～ 年 最后一年年 月年 月年 月（背面）使用部門 接管日期 使用保管人簽章 交還經管部門日期 經管部門簽章年 月 日 年 月 日年 月 日 年 月 日（七）辦公用品請購單財管字第 號 填寫日期： 年 月 日財產名稱 規格 用途 單位 數量 需用日期 估計價值 備注請購部門負責人意見： 行政部經理意見： 主管副總經理意見：年 月 日 年 月 日 年 月 日主管： 申請人：實用文案標準文檔（八）辦公用品一覽表辦公用品名稱 規 單位 單價 代號 辦公用品名稱 規格 單 單價 代號格 （元） 位 (元)（九）辦公用品登記表使用部門： 管理部門：名稱 編號規格 廠名或牌號構造 附屬設備存放地點 耐用年限原價 增加價值日期 摘要 憑證號數 單位 數量 增加 減損 結存（十）辦公用品領用表填寫日期： 年 月 日部門 領用人 核發領用物品及規格 用途 數量 單位 單價 總價主管： 保管員：實用文案標準文檔（十一）辦公用品盤點單填寫日期： 年 月 日編號 名稱 規格 單 單 上期結存 本期 本期 本期結存 備注位 價 數量 金額 購進 發放 數量 金額數主管： 保管員：（十二）辦公用品耗用統計表部門 上月耗用 本月耗用 差異額 差異率 人數 說明代號 名稱 金額（元） 金額（元） （元） （％）主管： 經辦人：第九章 車輛管理（一）車輛登記表使用人姓名司機姓名牌照號碼車名車身號碼車型購車日期初檢日期實用文案標準文檔復檢日期保險記錄 保險公司 保險證號碼 保險期限 保險內容配購價格 經銷商附屬品 □收音機 □放音機 □熱風 □冷風司機 住址 電話住址 電話（二）車輛使用申請單第一聯 留行政部辦公室日期： 年 月 日申請人 部門 隨行人數計劃用車時間 日 時～ 日 時 部門主管簽字 派車人簽字目的地 事由備 注第二聯 交駕駛人，車輛用畢由駕駛人交回行政部辦公室。申請人 部 門 隨行人數計劃用車時間 日 時～ 日 時 部門主管簽字 派車人簽字目的地 事由以下內容在用車完畢后由駕駛人填寫，交回行政部辦公室備查共計行車里程 （公里） 汽 油 （公升）有無違章罰款或事故 緣 由備 注用車人簽字 部門主管簽字實用文案標準文檔（三）車輛調度派車單使用部門 隨行人數起止地點及時間事 由車 號 行車里程 行車時數主 管 使用部門 主 管管理部門經辦人 使用人（四）車輛日常檢查表車號： 填寫日期： 年 月 日項目 洗 加油記錄 車況記錄 維修記錄 備車 汽油 機油 金 配件 外 運 維護 金 注星期 加油里程數 換油里程 額 輪胎 音響 冷氣 觀 行 內容 額合 計審閱： 主管： 填表人：（五）車輛故障請修單編號： 填寫日期： 年 月 日車 號 里程數 責任人請修項目估計金額實用文案標準文檔修理廠損壞原因審核意見主管： 復核： 管理員： 請修人：（六）車輛保養記錄表車號 引擎號 公司編號主要使用人使用地區駕 駛 員保養修理記 錄年 經手人（簽章） 主管（簽章）項目 金額 保養前路碼表數月 日合計本月費用 汽油金額 保養金額 修理金額 合計（七）車輛交通事故處理單事故描述發生時間發生地點見證人及警察簽名處理結果我 方 對 方駕駛人姓名 年齡 姓 名部 門 住址 車 號身 份 駕駛·行人·其他（ ）駕駛原因公 名稱實用文案標準文檔同車者種類駕 照編號取照時間 車型年份損失部分及程度意 見鈑金烤漆損車輛零件壞其他程合計度身體物體其他總經理： 主管：

司 住址駕 種類照編號損壞部分及程度意 見損 車輛壞程度 身體物體其他

同車者 人車 型年 份鈑金烤漆零件其他合計填寫日期： 年 月 日（八）交通事故現場記錄表事故發生地點狀況

道路寬 限速 其他情況路 面 柏油 （有或無）凹凸·干燥·濕滑·結凍·積雪交 通 車輛 混亂·多·稀疏·幾乎無狀 況 行人 混亂·多·稀疏·幾乎無現場簡圖 （詳細記載） 我方車對方車行人發生前路線發生后路線（請管理者填寫以下事項）實用文案標準文檔事故前一個月休假天數司精神狀況機道路狀況狀個性況事故記錄開車經驗其他防止再度發生的對策對該司機的處理措施損壞費用的負擔備注

休假結束至事故發生時的上班天數總修理費元修理廠商名稱電話理賠及對方負擔元保險公司名稱電話本公司負擔元責任人負擔元第十章 安全保障管理（一）安全工作日報表填寫日期： 年 月 日無意外事故 意外事故 事故頻率 對策指標人員 時間 累計時間 工作場所 姓名 內容 原因 損失額經理： 主管：實用文案標準文檔（二）安全檢查報告書檢驗項目消防通道□無法使用滅火道□失效走道□阻塞門□阻塞窗□損壞地板□不潔廠房□破損樓梯□損壞廁所□除臭辦公桌椅□損壞工作桌椅□損壞餐廳桌椅□損壞廠房四周□臟亂一般機器□保養不良高壓線□基礎不穩插座/開關□損壞電線□損壞給排水□漏水倉庫□零亂廢料□未處理其他主管：

待改善項目 其他 備注 復檢□道路阻塞□走道阻塞 □缺少□臟亂□損壞□不清潔□損壞□漏水□阻塞 □臟亂□漏水 □損壞□污損□廢棄未用□基礎松動□保養不良□不安全□排水不良□防水防盜不良□放置零亂檢驗員：實用文案標準文檔（三）安全整改通知書部門： 填寫日期： 字 第 號不安全地點 不合規則處或不安全情形說明 建議改善事項 改善期限 改善經過及結果審核 廠長 部門經理 組長 班長（四）意外事故報告單年 月 日意外事故報告單科 室 簽報告者 章于 月 日發生（ ）意外事故，特此報告。發生地點發生日期 年 月 日 □上午 □下午 時 分受傷者姓名 科 性別出生年月日 年 月 日 年齡 歲受傷者地址受傷者家屬受傷部位受傷程度預定痊愈日期預定恢復工作日期實用文案標準文檔醫院名稱預計醫藥費 保險關系事故狀況描述事故原因說明對 策警察： 局 科 律師：消防： 隊（五）安全事故報告書填寫日期： 年 月 日事故內容事故責任人 見 證人所屬部門 出事地點發生日期 年 月 日 發生時間 上午 下午 時發生原因事故狀況處理方式對策追蹤檢查制表： 審核：實用文案標準文檔（六）保安工作日志廠長 總務室主任 保安隊長次數1234567報告事項責任巡內巡內巡內巡內巡內巡內巡內簽名邏勤邏勤邏勤邏勤邏勤邏勤邏勤打卡時間安1全2聯3絡4異常報告時間：（七）來賓出入登記表訪問時間 年 月 日 時 分來賓姓名 證件號碼來賓工作單位來賓地址 來賓電話來訪事由受訪者簽名離廠時間備注實用文案標準文檔（八）員工外出登記表填寫日期： 年 月 日所屬部門 姓 名 出廠時間 回廠時間 事 由 備 注 登 記 者（九）物品出廠放行單編號：攜出人 單 位 身份證號 電 話攜出時間 年 月 日 時 分預定收回日期放行物品名稱 放行物品數量攜出事由核準 單位主管 經辦人（十）貨品進廠聯絡單來賓姓名進廠人數日期服務單位車型□機車□貨車□客車進廠時車輛□載本公司貨品□載有他公司貨品□空車□交貨□受邀洽談□參觀□包工進廠事由□提運貨物□公事拜訪□私事拜訪□其他廠商自備工具、物品入廠□沒有；□有（請另填廠商工具、物品清單）接洽人姓名：入廠時間：保安員：服務部門：出廠時間：簽章：實用文案標準文檔（十一）值班人員安排表值班類別：班別起訖時間班別起訖時間早7:00～15:00公公休中15:00～23:00日8:00～17:00晚23:00～7:00晚17:00～8:00日期123456789101112131415合計星期總數職號 姓名??備注主管： 制表：（十二）值班工作記錄表填寫日期： 年 月 日部門 職務姓名 時間時間 檢查及處理事項巡查部門 人數 工作內容 時間加班電話實用文案標準文檔訪客貨物進出收發備注主管： 制表：（十三）消防器械檢查記錄表填寫日期： 年 月 日編號 檢查結果 編號 檢查結果 編號 檢查結果異常處理對策檢查結果說明部門負責人： 檢查員：（十四）消防設備檢修報告表編號： 年 月 日檢修部門 檢修設備檢修原因檢修情況及結果說明更換品種及數量備注 檢修人檢修人員： 消防主管：實用文案標準文檔（十五）傷亡事故報告書填寫日期：年月日姓名性別出生日期年月日受害者所屬單位職務年資年月日到職合計年個月發生時間發生地點天氣工作任務受傷情況醫療機構傷亡程死亡月日上午?下午時分地點事故發度治療天數天入院天數天休假天生狀況事故發生狀況事故損失（會計部所記載）直接費用：事故原因：停工損失：合計：今后對策（十六）突發事故報告表事故發生部門： 填報日期： 年 月 日事故種類 發生時間 發生地點事故經過傷亡情況財產損失 直接費用 元 間接費用 元 合計 元善后處理實用文案標準文檔結果說明原因分析防止對策改善計劃簽報 總經理 （副）總經理 行政部 部門經理 部門主管 填表人批示欄（十七）賠償處理調查報告表年 月 日賠償處理調查報告表單位：姓名： 簽章：針對發生于 月 日的××××賠償事宜，經××部門進行調查，特形成下述報告發生時間 年 月 日 上午 下午 時 分事情經過損失情況原 因對 策 （包括采取的措施和花費的 資料費用） （圖解）意 見第十一章 后勤服務管理（一）員工住宿申請單編號：實用文案標準文檔姓名部門入廠日期職稱籍貫性別學歷出生年月現住址申請理由備注本部門意見行政部意見本部門主管人事部財務部行政部宿舍管理員（二）員工宿舍登記表宿舍號碼 姓名 床位 入住日期 退宿日期（三）住宿人員資料卡編號：姓名性別室號出生年月單位到職日期入住日期最高學歷籍貫姓名：關系：電話：直系親屬住址：緊急姓名：關系：電話：聯絡人地址：參加社團宗教興趣實用文案標準文檔考核記錄備注（四）宿舍物品領用表領用物品序號

宿舍號

棉被

褥子

枕頭

床單

臉盆

門鑰匙

衣櫥

員工簽字被罩

鑰匙（五）宿舍檢查登記表宿舍號 宿舍長 檢查項目及結果 得分 備注（六）宿舍管理員值班日報表年 月 日優秀宿舍宿舍衛生情況 不合格宿舍及原因姓名

單位

證件號

班別：□早班進入時間

□中班

□晚班出來時間外來人員登記姓名 工號 部門 宿舍號 床號退宿記錄實用文案標準文檔宿舍維修項目宿舍突發情況交接要項與建議（七）廚房排班表班組： 年 月 日至 年 月 日日期 周一 周二 周三 周四 周五 周六 周日 備 注姓名 月日 月日 月日 月 日 月日 月日 月日批準人： 制表人：（八）餐廳衛生檢查表檢查時間 年 月 日 至 年 月 日日期 時間 炊具 冰箱 操作臺 水槽 桌椅 餐具 地面 其他 檢查人（九）餐廳衛生考核表日期： 年 月 日項目 標準 標準分 得分 備注轉盤 光亮、無油跡、運轉靈活、擺放餐桌中央不銹鋼餐具 光亮、無油跡、無異味、無指紋、分類堆放筷子 清潔衛生、不變形、無異味毛巾 無破損、無油跡、無異味、堆放整齊無破損、無污跡、洗燙平整、無異味、堆放整餐巾齊，開餐前