第4頁共4頁2023年?單證員個人?半年工作小?結時光飛?逝，來到_?_公司已經?半年了。這?半年的時間?中，我從一?個剛步入社?會的大學生?，變成一個?漸漸開始熟?悉自己的工?作流程的單?證員。在這?一年中，我?和同事們相?處融洽，工?作得十分愉?快。自己在?工作學習生?活中，都得?到了很多經?驗。我們?公司的單證?操作基本的?程序如下：?1、如果?是根據合同?的交貨期限?進行催貨。?催貨時，單?證員要明白?電話催貨的?幾個要點：?A。貨物?什么時候可?好?B。?包裝明細什?么時候可以?出來?2?手頭負責的?工廠需要出?貨，詢問如?何安排船東?及具體的船?期。目前手?頭上常常操?作的貨代有?__，__?，__等。?船東__，?__等。?3、將托單?發給貨代，?請貨代幫忙?訂艙。等艙?位下來，讓?貨代刷排載?給拖車，然?后通知工廠?具體裝柜的?時間。4?、我們公司?目前的貨物?，都是由專?門的幾家貨?代在做，比?如__，_?_，__等?。主要是考?慮到我們的?產品比較復?雜，品目繁?多，換貨代?不是有利于?我們的順利?報關和出貨?。單證員除?了工作要認?真外，還需?要和相關貨?代保持良好?的工作關系?，這樣子有?利于開展工?作。5、?貨代的確認?單上面有截?報關和截提?單的時候，?所以要盡量?趕在最后的?時間前，完?成報關和做?好客人需要?的單證讓客?人核對，以?便能在船東?截提單前確?認給貨代。?外貿單證員?工作總結所?以盡量和工?廠確認一下?，能夠盡量?早點裝柜的?話，就早點?。這樣的話?，可以利用?柜子進碼頭?，就及時查?進場重量。?然后根據要?求，來調整?報關的重量?。然后根據?每個客人不?同的要求，?做他們需要?的單證先讓?客人確認。?同時，這邊?根據報關的?重量調整報?關的金額。?報關所需?資料如下：?報關合同，?報關___?和裝箱單。?同時現在要?記得報關有?分島內和島?外有兩個報?關行，所以?發報關資料?的時候要注?意。有特殊?的例子：?如果是指定?貨代，從_?_等報關的?話，那么必?須做好報關?資料，蓋上?公章，然后?加上一份報?關委托書，?同時要附上?申報要素和?報關單，再?加上幾張便?簽，提前寄?往委托報關?的地方。?6、如果是?付款方式L?/C，就一?定要仔細閱?讀信用證里?的條款，在?復印件上做?好記錄。_?__和清單?里的貨物描?述必須嚴格?按照L/C?的規定，收?貨人也必須?按照L/C?上的APP?LICAN?T出具。另?外如果L/?C需要FO?RMAA或?者C/O，?它的發，收?貨人，地址?，貨物描述?，也必須嚴?格按照L/?C上的規定?去辦。C/?O一般要先?進行網上申?報。申報完?畢，還要看?是否通過，?通過了，就?可以帶單證?章去貿促會?現場打單。?7、貨物?在裝運的過?程中，有個?提單的核對?過程，這個?過程是一些?重復性工作?。提單核對?關鍵的是核?對以下幾個?要點：發貨?人，收貨人?，通知人，?目的港，M?ARKS，?貨物描述，?重量和體積?。當付款方?式是L/C?時，一定要?非常仔細，?嚴格按照L?/C，如果?信用證單詞?有錯誤，也?必須將錯就?錯，不能自?行修改。提?單的核對要?不厭其煩，?一直核對到?提單完全沒?有一點問題?為止。牽涉?到提單早出?晚出的問題?，要配合貨?代，盡量提?單當時修改?。貨代一出?提單，馬上?要他們發一?份過來。一?般只要提單?一出來，我?們就要把相?關的交客戶?的資料準備?一份，先給?客戶傳真件?。8、保?險單。如果?是做CIF?，就一定要?買保險。保?險的金額一?般要投保加?成___%?。貨物描述?按照L/C?上的規定，?如果做T/?T則按照P?I上的規定?。保單也進?行核對，和?提單一樣，?一直OK，?才叫保險公?司打單。如?果填寫保單?的時間在船?開后，就要?填寫保函。?個人的經驗?是，保單的?簽發時間一?定要在船開?前，也就是?如果保單確?實是在船開?后買的，要?保險公司把?保險的時間?一定要簽在?船開前。?9、目前手?頭上操作的?客人需要的?單證有CO?,FORM?-E,保單?等，這幾項?單證都必須?等正本提單?或者電放單?簽出才能進?行核對和修?改。要做到?和提單一致?，特別注意?港口顯示，?開航日期，?品名描述等?。10、?如果做T/?T，提單出?來后，__?_和清單各?準備三份，?和提單一起?，以及不同?客人不同的?單證要求，?做好郵寄的?準備，現在?的快遞主要?是___。?只要確認客?人已經付款?，財務截匯?，或者有付?訂金，或者?工廠確認可?以寄件，既?可以郵寄相?關資料了。?或者工廠確?認可以寄件?。如果是?做L/C，?根據上面交?單所需要的?，一個個去?準備。銀行?會非常仔細?檢查我們所?有的單據，?希望可以找?出我們的不?符點，所以?有時候單據?會改來改去?。做了兩次?信用證出貨?，對于信用?證的出貨操?作流程也漸?漸熟悉。?11、一票?貨物結束后?，就要準備?等開票資料?，做開票合?同給工廠，?工廠確認o?k,他們開?___過來?后，要認真?核對，沒有?問題的話，?在___右?上方寫明合?同號，連同?報關單交給?財務。1?2、記得剛?來公司時，?是從學打_?__做起。?___一式?五份，第一?聯是寫實收?美金，第二?聯是存根聯?，下次買_?__的時候?用得上。?第三聯是寫?fob價格?和進出倉單?，第四聯是?稅務聯，第?五聯是附聯?。每個月的?月底要先根?據船期排好?合同號，然?后統計當月?的ffob?價格，交給?財務，讓她?進行網上申?報。第二?項工作就是?打___，?現在的話都?可以用網上?站，月底開?始打。第?三項工作打?完___，?就要及時做?進出倉單及?其他后續事?項，以便盡?早讓會計進?行退稅等事?項。13?、目前手頭?上操作的工?廠主要有江?新，小徐常?走的是曼谷?，而小林和?老胡主要的?客人是雙威?公司，而雙?威公司則需?要時常進來?郵件往來。?至于其他的?幾個工廠，?達泰科常做?的是轉向柱?，許啯良通?常是裝從聰?勤的貨，小?吳都會監柜?。而盛皇付?先生常走的?貨物