Word2010的使用任務1制作培訓通知1任務2制作產品說明書2任務3制作銷售廣告業3任務4制作采購詢價單4任務5

制作宣傳冊5任務1制作培訓通知

3.1.1任務描述

宏美公司決定對2011年新入職的員工進行一次崗前培訓，需要人事部制作一份培訓通知，通知樣文如圖所示。任務1制作培訓通知

3.1.1任務描述任務1制作培訓通知3.1.2任務分析

實現本工作任務首先要進行文本錄入，包括特殊字符的輸入，然后對文本進行一定的編輯修改，如復制、剪切、移動和刪除等，最后按要求對文本進行相應的格式設置，從而學會制作會議通知、紀要、工作報告和總結等日常辦公文檔。任務1制作培訓通知3.1.3任務實現1.創建“新員工培訓通知”文檔并保存

啟動Word2010，系統默認建立一個以“文檔1”為名的文檔。單擊“文件”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“保存”命令，打開“另存為”對話框。選擇“保存位置”為“桌面”，在“文件名”文本框中輸入文檔名稱“新員工培訓通知”，最后單擊“保存”按鈕。任務1制作培訓通知2.頁面設置設置頁邊距設置紙張方向設置紙張大小任務1制作培訓通知3.文本錄入首先選擇一種中文輸入法，然后從頁面的起始位置開始輸入文字。如需換行，可直接按Enter鍵，強制使插入點移至下一行行首。任務1制作培訓通知4.字體設置任務1制作培訓通知5.段落設置設置段間距設置行距任務1制作培訓通知6.邊框和底紋設置任務1制作培訓通知7.插入特殊字符任務1制作培訓通知8.保存文檔

單擊快速工具欄中的“保存”按鈕，將文檔及時保存。任務1制作培訓通知3.1.4必備知識1.文本錄

文檔制作的一般原則是先進行文字錄入，后進行格式排版，在文字錄入的過程中，不要使用空格對齊文本。

文字錄入一般都是從頁面的起始位置開始，當一行文字輸入滿后Word會自動換行，開始下一行的輸入，整個段落錄入完畢后按Enter鍵結束（在一個自然段內切忌使用Enter鍵進行換行操作）。

文檔中的標記稱為段落標記，一個段落標記代表一個段落。編輯文檔時，有“插入”和“改寫”兩種狀態，雙擊狀態欄中的“插入”或“改寫”按鈕或按Insert鍵可以切換這兩種狀態。在“插入”狀態下，輸入的字符將插入到插入點處；在“改寫”狀態下，輸入的字符將覆蓋現有的字符。任務1制作培訓通知2.文本選擇2）用鍵盤選中文本3）撤銷文本選定1）用鼠標選中文本任務1制作培訓通知3.文本刪除（1）選中文本后，按Delete鍵可將選中的文本刪除。（2）按Delete鍵可刪除光標后面的字符。（3）按Backspace鍵，可刪除光標前面的字符。任務1制作培訓通知4.文本復制任務1制作培訓通知5.文本移動任務1制作培訓通知6.字符格式設置任務1制作培訓通知7.段落格式設置任務1制作培訓通知8.頁面設置頁面設置組任務1制作培訓通知8.頁面設置設置頁邊距和紙張方向設置紙張大小任務1制作培訓通知8.頁面設置頁面的含義任務1制作培訓通知9.格式刷任務1制作培訓通知9.頁面的打印

1）打印預覽

2）打印文檔任務1制作培訓通知3.1.5訓練任務任務2制作產品說明書3.2.1任務描述任務2制作產品說明書3.2.2任務分析

（1）新建文檔，命名為“不銹鋼杯使用說明書.docx”。（2）頁面設置：頁邊距為“窄”，紙張寬21cm、高15cm，紙張方向為橫向。（3）在第一行插入圖片“涌泉商標.JPG”，文字環繞為嵌入式，對齊方式為居中對齊。（4）插入頁眉為現代型（奇數頁），輸入文本“使用說明書”，將文本加粗，頁腳為現代型（偶數頁），將頁眉、頁腳中多余的文本刪除。（5）文本錄入。（6）各級標題為宋體，小四號，加粗；段前為1行，居中對齊。（7）“產品特點”標題下的文本為宋體，五號；首行縮進2字符。（8）其余標題下的文本為宋體，五號；添加項目符號◆。（9）將全文分成兩欄。（10）在第二欄首行輸入文本“不銹鋼杯系列”，宋體，小四，加粗，藍色，居中對齊；在文本兩邊插入虛線，藍色，粗細為1磅。（11）文本背景設置文字水印“涌泉”。任務2制作產品說明書3.2.3任務實現1.創建“不銹鋼杯使用說明書”文檔并保存

啟動Word2010，將新建一空白文檔。單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕，在打開的“另存為”對話框中設置“保存位置”為“桌面”，設置“文件名”為“不銹鋼杯使用說明書”，最后單擊“保存”按鈕。任務2制作產品說明書2.頁面設置

切換到“頁面布局”選項卡，在“頁面設置”組中單擊“頁邊距”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“窄”選項，完成頁邊距的設置。單擊“紙張方向”下拉按鈕，在其下拉菜單中選擇“橫向”選項，完成紙張方向的設置。單擊“紙張大小”下拉按鈕，在其下拉菜單中選擇“其他頁面大小”選項，在彈出的“頁面設置”對話框中的“紙張”選項卡中設置寬度為21cm，高度為15cm，單擊“確定”按鈕完成紙張大小的設置。任務2制作產品說明書3.插入圖片任務2制作產品說明書4.插入頁眉和頁腳

（1）切換到“插入”選項卡，在“頁眉和頁腳”組中單擊“頁眉”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“現代型（奇數頁）”選項。

（2）在頁眉中“［鍵入文檔標題］”位置輸入“使用說明書”，并將頁眉中的第二行和頁眉右側的“年”刪除。選中“使用說明書”文本，并將其進行“加粗”設置。雙擊文檔任意位置退出頁眉設置。

（3）在“插入”選項卡的“頁眉和頁腳”組中單擊“頁腳”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“現代型（偶數頁）”。

（4）選中頁腳中的頁碼數字，將其刪除。任務2制作產品說明書5.文本錄入

錄入不銹鋼杯使用說明書的文本。任務2制作產品說明書6.字體和段落設置任務2制作產品說明書7.插入項目符號項目符號設置定義“新項目符號”對話框任務2制作產品說明書8.分欄設置分欄后的文本設置任務2制作產品說明書9.畫直線

（1）將光標插入點放在第一欄尾行“安裝完好。”后面，按3次Enter鍵，這時第二欄首部出現兩行空行。（2）在第二欄首部的第二行中輸入文本“不銹鋼杯系列”。選中該文本，在“開始”選項卡的“字體”組中設置“字體”為宋體，“字號”為“小四”，文字“加粗”，“字體顏色”為藍色；在“段落”組中設置為居中對齊。（3）切換到“插入”選項卡，在“插圖”組中單擊“形狀”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“線條”中的“直線”。此時光標變成十字形狀，再在“不銹鋼杯系列”文本的左邊，按Shift鍵同時畫一條直線。（4）選中直線，切換到“格式”選項卡，在“形狀樣式”組中單擊“形狀輪廓”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“藍色”；選擇“粗細”選項，設置為1磅；選擇“虛線”選項，設置為短劃線。（5）選中虛線，使用快捷鍵Ctrl+C將虛線復制，再使用快捷鍵Ctrl+V將虛線粘貼。使用鼠標將新粘貼的虛線移動到文本右邊。按住Shift鍵的同時分別選中兩條虛線，使兩條虛線同時被選中，再在“格式”選項卡的“排列”組中單擊“對齊”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“頂端對齊”命令。任務2制作產品說明書10.文字水印設置分欄后的文本設置任務2制作產品說明書11.保存文檔

單擊快速工具欄中的“保存”按鈕將文檔進行保存。任務2制作產品說明書3.2.4必備知識1.頁眉、頁腳和頁碼2）修改頁眉和頁腳

3）設置頁碼

1）插入頁眉和頁腳任務2制作產品說明書2.分欄任務2制作產品說明書3.項目符號和編號

1）設置項目符號

2）設置編號任務2制作產品說明書3.題注、注腳和尾注1）插入題注任務2制作產品說明書1）插入題注任務2制作產品說明書2）插入腳注和尾注插入腳注和尾注效果任務2制作產品說明書2）插入腳注和尾注插入腳注設置任務2制作產品說明書5.背景

1）水印背景

2）顏色背景任務2制作產品說明書6.超鏈接

（1）選中要設置為超鏈接的文本或圖片。（2）切換到“插入”選項卡，在“鏈接”組中單擊“超鏈接”按鈕，打開“插入超鏈接”對話框。（3）在“插入超鏈接”對話框中可設置鏈接到“現有文件或網頁”；也可以鏈接到“本文檔中的位置”。應該注意的是，如果鏈接到“本文檔中的位置”，需要首先將本文檔使用書簽或標題樣式標記超鏈接的位置，再進行超鏈接，需要選擇相應的標簽或標題樣式進行定位。（4）單擊“確定”按鈕完成超鏈接設置，超鏈接由藍色的帶有下劃線的文本顯示。將鼠標指針移到超鏈接上時，指針會變成手形，同時顯示超鏈接的目標文檔或文件。任務2制作產品說明書1）縱橫混排2）合并字符3）雙行合一4）調整寬度5）字符縮放7.中文版式任務2制作產品說明書3.2.5訓練任務任務3制作銷售廣告頁3.3.1任務描述任務3制作銷售廣告頁3.3.2任務分析任務3制作銷售廣告頁3.3.2任務分析任務3制作銷售廣告頁3.3.3任務實現1.創建“汽車銷售廣告頁”文檔并保存

啟動Word2010，新建一空白文檔。單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕，在打開的“另存為”對話框中選擇“保存位置”為“桌面”，輸入“文件名”為“汽車銷售廣告頁”，最后單擊“保存”按鈕。任務3制作銷售廣告頁2.頁面設置切換到“頁面布局”選項卡，在“頁面設置”組中單擊“頁邊距”下拉按鈕，在其下拉菜單中選擇“自定義邊距”命令，在彈出的“頁面設置”對話框中，設置上下左右邊距均為0.3cm；設置紙張方向為橫向；設置紙張大小為B5。任務3制作銷售廣告頁3.插入圖片

（1）將光標移至首行起始位置，切換到“插入”選項卡，在“插圖”組中單擊“圖片”按鈕，在彈出的“插入圖片”對話框中選擇圖片文件中的“前燈.jpg”圖片，單擊“插入”按鈕完成插入。（2）將光標移至圖片后面，再次單擊“圖片”按鈕，依次插入“側身.jpg”、“尾燈.jpg”、“前臉.jpg”圖片。（3）插入的圖片默認的文字環繞方式為嵌入式。任意選中一張圖片，切換到“開始”選項卡，在“段落”組中單擊“文本右對齊”按鈕。（4）使用Enter鍵將光標插入點放在文檔尾行。（5）使用與步驟（1）和步驟（2）相同的操作方法插入圖片“方向盤.jpg”、“中控面板.jpg”、“接口.jpg”、“后備箱.jpg”。（6）任意選中一張圖片，切換到“開始”選項卡，在“段落”組中單擊“文本左對齊”按鈕。任務3制作銷售廣告頁4.插入文本框具體內容見教材P100~P101任務3制作銷售廣告頁5.插入矩形形狀菜單形狀填充菜單任務3制作銷售廣告頁6.插入藝術字藝術字列表“請在此放置您的文字”占位符任務3制作銷售廣告頁7.設置圖片“圖片效果”列表“設置圖片格式”對話框任務3制作銷售廣告頁8.設置項目符號效果圖任務3制作銷售廣告頁3.3.4必備知識1.圖片設置2）圖片的選擇、移動和改變圖片大小3）圖片樣式設置

1）插入圖片任務3制作銷售廣告頁3.藝術字設置12345插入藝術字藝術字的選擇、移動和藝術字大小的設置文字設置陰影效果設置文字樣式設置任務3制作銷售廣告頁3.文本框設置2）文本框的選擇、移動和文本框大小的設置3）文本框樣式設置

1）插入文本框任務3制作銷售廣告頁4.自選圖形設置4）添加文字2）設置形狀樣式1）插入自選圖形3）添加陰影效果和三維效果任務3制作銷售廣告頁5.排列設置排列組任務3制作銷售廣告頁5.排列設置選擇環繞方式上移一層下移一層任務3制作銷售廣告頁5.排列設置對齊列表旋轉列表任務3制作銷售廣告頁3.3.5訓練任務任務4制作采購詢價單3.4.1任務描述任務4制作采購詢價單3.4.2任務分析任務4制作采購詢價單3.3.3任務實現1.創建“騰飛公司采購尋價單”文檔并保存

啟動Word2010新建一空白文檔。單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕，在彈出的“另存為”對話框中設置“保存位置”為“桌面”，輸入“文件名”為“騰飛公司采購尋價單”，最后單擊“保存”按鈕。任務4制作采購詢價單2.輸入標題

（1）將光標插入點放在首行首列。（2）輸入文本“騰飛公司采購尋價單”。（3）選中文本并切換到“開始”選項卡，在“字體”組中設置字號為三號，加粗；在“段落”組中單擊“居中”按鈕，設置文本居中對齊。任務4制作采購詢價單2.輸入表格表格列表“插入表格”列表任務4制作采購詢價單3.合并和拆分單元格1）合并單元格2）拆分單元格任務4制作采購詢價單5.輸入文本并調整單元格大小調整邊框后的效果任務4制作采購詢價單6.插入行

（1）將光標插入點放在IBM所在行的任意位置。（2）切換到“布局”選項卡，在“行和列”組中單擊“在下方插入”按鈕，此時光標所在列的下面就會插入一行。（3）在新插入的一行中輸入“惠普、01086541455、7100、7400、8000、現貨”。任務4制作采購詢價單6.求平均價任務4制作采購詢價單9.排序

1選中5個供應廠商的“零售價”，如圖所示。任務4制作采購詢價單

2切換到“布局”選項卡，在“數據”組中單擊“排序”按鈕，打開“排序”對話框，如圖所示。任務4制作采購詢價單

3在“主要關鍵字”下拉列表框中選擇“列5”，并設置為降序，單擊“確定”按鈕完成排序設置，如圖所示。任務4制作采購詢價單9.自動套用格式任務4制作采購詢價單10.設置對齊方式

選中整個表格后，切換到“布局”選項卡，在“對齊方式”組中單擊“水平居中”按鈕，完成單元格內文本的對齊方式設置。任務4制作采購詢價單3.4.3任務實現1.創建表格2）繪制表格

3）快速表格

1）插入表格任務4制作采購詢價單4.自選圖形設置4）選中單元格2）選擇行1）選擇表格3）選擇列任務4制作采購詢價單4.刪除行、列、單元格或表格“行和列”組“刪除”列表“刪除”單元格對話框任務4制作采購詢價單5.調整行高和列寬拖動鼠標調整行高和列寬準確調整高度和寬度任務4制作采購詢價單6.合并、拆分單元格任務4制作采購詢價單7.美化表格“邊框”列表“底紋”列表任務4制作采購詢價單8.套用樣式

（1）選中要套用格式的表格。（2）切換到“設計”選項卡，在“表格樣式”組中單擊“其他”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇要套用的樣式。任務4制作采購詢價單3.4.5訓練任務1.制作“出貨單”“出貨單”樣文“出貨單”表格任務4制作采購詢價單2.制作“員工培訓登記表”任務5制作宣傳冊3.5.1任務描述任務5制作宣傳冊任務5制作宣傳冊任務5制作宣傳冊任務5制作宣傳冊任務5制作宣傳冊3.5.2任務分析任務5制作宣傳冊3.5.3任務實現1.頁面設置任務5制作宣傳冊2.創建樣式2）創建三級標題樣式3）創建“我的特殊正文”樣式

1）創建“我的正文”樣式任務5制作宣傳冊3.為文本添加多級標題任務5制作宣傳冊任務5制作宣傳冊

（3）添加二級列表。在“單擊要修改的級別”的列表中選擇2。在“將級別鏈接到樣式”下拉列表框中選擇“我的二級標題”樣式。由于二級列表形式為“1.”、“2.”、……，所以在“編號格式”選項組的“此級別的編號樣式”下拉列表框中選擇“1，2，3，…”選項，使“輸入編號的格式”文本框中顯示“1.”格式。進行此操作前，應將“輸入編號的格式”文本框中的內容清空（小圓點是添加上的）。其他為默認設置。任務5制作宣傳冊

（4）添加三級列表。在“單擊要修改的級別”的列表中選擇3。在“將級別鏈接到樣式”下拉列表框中選擇“我的三級標題”樣式。由于三級列表形式為“（1）”、“（2）”、……，所以在“編號格式”選項組的“此級別的編號樣式”下拉列表框中選擇“1，2，3，…”選項，使“輸入編號的格式”文本框中顯示“（1）”格式。同理，進行此操作前，應將“輸入編號的格式”文本框中的內容清空（左右括號是添加上的）。其他為默認設置。任務5制作宣傳冊4.利用樣式快速格式化文檔任務5制作宣傳冊5.利用文檔結構圖查看文檔的層次結構任務5制作宣傳冊6.美化文檔表格任務5制作宣傳冊7.利用分節符實現文檔分頁插入分節符任務5制作宣傳冊8.制作不同的頁眉頁腳任務5制作宣傳冊9.添加頁碼任務5制作宣傳冊10.自動生成目錄任務5制作宣傳冊11.插入封面封面標題框模板封面效果任務5制作宣傳冊3.5.4必備知識2）字符樣式和段落樣式1）樣式的概念3）內置樣式和自定義樣式6）清除樣式5）修改樣式7）刪除樣式4）應用現有樣式1.樣式及其應用任務5制作宣傳冊（1）頁面視圖（5）草稿（2）閱讀版式視圖（3）Web版式視圖（4）大綱視圖2.文檔視圖任務5制作宣傳冊3.模板1）創建模板2）使用模板創建文檔任務5制作宣傳冊4.自動生成目錄

要實現目錄的自動生成功能，必須首先完成對全文檔的各級標題的樣式設置，確定插入目錄的位置，進行目錄的制作。如果文檔的內容在目錄生成后又進行了調整，如部分頁碼發生了改變，此時要更新目錄，使之與正文相匹配，那么只需在目錄區域中右擊，在打開的快捷菜單中選擇“更新域”命令，在打開的“更新目錄”對話框中選中“更新整個目錄”單選按鈕即可。目錄生成后，可以利用目錄和正文的關聯對文檔進行跟蹤和跳轉，按住Ctrl鍵單擊目錄中的某個標題就能跳轉到正文相應的位置。任務5制作宣傳冊5.分頁和分節1）插入分頁符2）插入分節符任務5制作宣傳冊6.取消Word自動添加的項目符號和編號任務5制作宣傳冊7.文檔頁面方向的橫縱混排切換到“頁面布局”選項卡，單擊“頁面設置”組的組按鈕，打開“頁面設置”對話框。在該對話框的左下角有一個“應用于”下拉列表框，使用這個下拉列表框可以任意設置頁面的方向。任務5制作宣傳冊3.5.5訓練任務

（1）封面：可以自主設計（包含題目名稱、系及專業名稱、姓名、班級、學號、制作日期等信息）。（2）目錄：三級。（3）正文要求如下。頁面設置：左、右邊距為2.3cm，上、下邊距為3.5cm。設置多級列表（二級）。各級標題樣式要求如下。大標題（新建）：以標題為基準、宋體、小一號、居中對齊。標題1：宋體、四號、段前段后各6磅。標題2：宋體、小四號、段前段后各6磅、單倍行距。標題3：宋體、五號、段前段后各6磅、首行縮進2個字符、行距為固定值18磅。任務5制作宣傳冊3.5.5訓練任務

（4）按素材要求為文檔添加頁眉頁腳。封面、目錄頁沒有頁眉頁腳，以后各頁頁眉為：遼寧石化職業技術學院（）頁腳顯示頁號。（5）按素材要求完成4個案例。公司組織結構圖。名片設計。公式。員工個人簡歷表格。（6）按素材要求為文檔添加題注和交叉引用。（7）按素材要求為文檔添加腳注和尾注。（8）按素材要求對文檔實現“雙行合一”功能。Excel2010的使用任務1創建員工信息表1任務2美化員工信息表2任務3制作工資管理報表3任務4銷售統計表的數據處理4任務5

銷售統計表的圖表分析5任務6銷售統計的數據透視表分析6任務1創建員工信息表

4.1.1任務描述任務1創建員工信息表4.1.2任務分析

（1）新建工作簿文件，命名為“宏發公司員工信息表.xlsx”。（2）在Sheet1工作表中輸入員工信息（包括文本信息、數值信息、日期信息等）。（3）為指定單元格添加批注“董事”。（4）將Sheet1工作表標簽改為“宏發公司員工信息表”。任務1創建員工信息表4.1.3任務實現1.創建新工作簿文件并保存

啟動Excel2010后，系統將新建一個空白工作簿，默認名稱為“工作簿1”，單擊快速訪問工具欄的“保存”按鈕，將其以“員工信息表.xlsx”為名保存在桌面上。任務1創建員工信息表2.輸入報表標題單擊A1單元格，直接輸入數據報表的標題內容“宏發公司員工信息表”，輸入完畢后按Enter鍵。任務1創建員工信息表3.輸入數據報表的標題行

數據報表中的標題行是指由報表數據的列標題構成的一行信息，也稱為表頭行。列標題是數據列的名稱，經常參與數據的統計與分析。

參照圖41，從A2到J2單元格依次輸入“工號”、“姓名”、“性別”、“出生日期”、“學歷”、“身份證號”、“部門”、“職務”、“基本工資”、“電話號碼”10列數據的列標題。任務1創建員工信息表4.輸入報表中的各項數據輸入工號數據拖動填充柄1）工號列數據的輸入任務1創建員工信息表自動填充數據1）工號列數據的輸入任務1創建員工信息表輸入姓名2）姓名列數據的輸入任務1創建員工信息表連續單元格區域填充相同數據選中不連續的單元格區域3）“性別”列、“學歷”列和“職務”列數據的輸入任務1創建員工信息表自動填充數據4）部門列數據的輸入任務1創建員工信息表輸入“出生日期”列數據5）“出生日期”列數據的輸入任務1創建員工信息表6）“身份證號”列數據的輸入

身份證號由18個數字字符構成，在Excel中，系統默認數字字符序列為數值型數據，而且超過11位將以科學計數法形式顯示。為了使“身份證號”列數據以文本格式輸入，采用以英文單引號“’”為前導符，再輸入數字字符的方法完成該列數據的輸入。

具體操作方法是：選中F3單元格，先輸入英文單引號，再輸入對應員工的身份證號碼，按Enter鍵確認即可。依照此方法完成所有員工的身份證號碼的輸入。任務1創建員工信息表7）“電話號碼”列數據的輸入任務1創建員工信息表8）“基本工資”列數據的輸入選中I3：I13單元格區域，單擊“開始”選項卡的“數字”組中的“數字格式”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“數字”選項。從I3單元格開始依次輸入員工的基本工資數據，系統默認在小數點后設置兩位小數。可以通過單擊“開始”選項卡的“數字”組中的“增加小數位數”按鈕或者“減少小數位數”按鈕增加或者減少小數位數。“數字格式”下拉列表任務1創建員工信息表5.插入批注任務1創建員工信息表右擊工作表Sheet1的標簽，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令，輸入工作表的新名稱“宏發公司員工信息表”，按Enter鍵即可，修改后的效果如圖所示。修改后的工作表標簽6.修改工作表標簽任務1創建員工信息表4.1.4必備知識1.工作表的基本操作1）工作表的選擇和插入任務1創建員工信息表2）工作表的移動和刪除

在工作簿中，不僅可以插入工作表，也可以調整工作表在工作簿中的位置，或將不需要的工作表刪除等。例如，在“員工信息表.xlsx”工作簿文件中，選中“宏發公司員工信息表”標簽并向右拖動，拖到Sheet3的右側釋放鼠標后該工作表即被移至最后。

右擊Sheet2工作表標簽，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令，即可將Sheet2工作表刪除。需要注意的是，工作表被刪除后不可恢復。

刪除工作表的另一種方法是：選中要刪除的工作表，然后在“開始”選項卡的“單元格”組中單擊“刪除”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“刪除工作表”選項，則可以刪除所選中的工作表。任務1創建員工信息表3）工作表的重命名

（1）右擊工作表標簽，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令，輸入新的工作表名稱。

（2）在“開始”選項卡的“單元格”組中單擊“格式”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“重命名工作表”命令，輸入新的工作表名稱。

（3）雙擊工作表標簽，在標簽位置處輸入新的工作表標簽名稱。任務1創建員工信息表4）工作表的復制

工作表的復制是通過“移動或復制工作表”對話框來實現的。例如，在“員工信息表.xlsx”工作簿文件中，要對工作表“宏發公司員工信息表”進行復制，可以右擊“宏發公司員工信息表”標簽，在彈出的快捷菜單中選擇“移動或復制”命令，打開“移動或復制工作表”對話框。在此對話框中，在“將選定工作表移至下列選定工作表之前”列表框中選擇Sheet3選項，再選中“建立副本”復選框，單擊“確定”按鈕返回工作表。此時已復制一份“宏發公司員工信息表”在Sheet3工作表之前，顯示的工作表名稱為“宏發公司員工信息表（2）”。

在“移動或復制工作表”對話框中，如果取消選中“建立副本”復選框，就是移動工作表。任務1創建員工信息表5）工作表的保護任務1創建員工信息表1.單元格的基本操作（1）選中單元格（2）選擇單元格區域（3）選中整行（4）選中整列（5）選中整張工作表1）選中單元格、行或列任務1創建員工信息表（2）插入行（3）插入列（1）插入單元格2）插入單元格、行或列任務1創建員工信息表（2）快速刪除行（3）快速刪除列（1）刪除單元格3）刪除單元格、行或列任務1創建員工信息表4）移動和復制單元格

移動單元格是指將單元格中的數據移到目的單元格中，原有位置留下空白單元格。復制單元格是指將單元格中的數據復制到目的單元格中，原有位置的數據仍然存在。

移動和復制單元格的方法基本相同，首先選定要移動或復制數據的單元格，然后在“開始”選項卡的“剪貼板”組中單擊“剪切”按鈕或“復制”按鈕，再選中目標位置處的單元格，最后單擊“剪貼板”組中的“粘貼”按鈕，即可將單元格的數據移動或復制到目標單元格中。任務1創建員工信息表5）清除單元格“清除”下拉列表任務1制作員工信息表3.數據輸入與編輯

1）向單元格輸入數據的方法

2）不同類型數據的輸入任務1制作員工信息表4.自動填充數據1）用鼠標拖動實現數據的自動填充

選中一個單元格或單元格區域，指向填充柄，當鼠標指針變成黑色十字形狀時按住鼠標左鍵不放，向上、下、左、右4個方向進行拖動，實現數據的填充。另外，按住Ctrl鍵的同時拖動鼠標，也可以實現數據的有序填充。拖動完成后，在結果區域的右下角會有“自動填充選項”按鈕，單擊此按鈕，在打開的下拉菜單中可以選擇各種填充方式。任務1制作員工信息表4.自動填充數據2）用“填充序列”對話框實現數據填充

選中一個單元格或單元格區域，指向填充柄，當鼠標指針變成黑色十字形狀時按住鼠標左鍵不放，向上、下、左、右4個方向進行拖動，實現數據的填充。另外，按住Ctrl鍵的同時拖動鼠標，也可以實現數據的有序填充。拖動完成后，在結果區域的右下角會有“自動填充選項”按鈕，單擊此按鈕，在打開的下拉菜單中可以選擇各種填充方式。任務1創建員工信息表（1）（2）（3）（4）（5）快速填充任意的等差數列快速填充相同的數值快速填充步長值為1的等差數列日期序列填充時間數據填充3）數字序列的填充任務1制作員工信息表5.數據表查看1）拆分窗口2）凍結窗口3）調整工作表顯示比例任務1制作員工信息表4.1.5訓練任務學生信息表任務2美化員工信息表4.2.1任務描述任務2美化員工信息表4.2.2任務分析

（1）打開工作簿文件。（2）設置報表標題格式。（3）編輯報表中數據的格式，以方便更直觀地查看和分析數據。（4）添加分隔線，將表標題和數據主體內容分開，增強報表的層次感。（5）添加頁眉和頁腳。任務2美化員工信息表4.2.3任務實現1.打開工作薄

啟動Excel2010，單擊“文件”按鈕，在其下拉菜單中選擇“打開”命令，在“打開”對話框中指定“宏發公司員工信息表.xlsx”文件，單擊“確定”按鈕打開該工作簿文件。任務2美化員工信息表2.設置報表標題格式任務2美化員工信息表3.編輯報表中數據的格式1）設置報表列標題（表頭行）的格式任務2美化員工信息表2）為列標題套用單元格樣式選中A2:J2單元格區域（列標題區域），在“開始”選項卡的“樣式”組中單擊“單元格樣式”下拉按鈕，打開Excel2010內置的單元格樣式庫，此時套用“強調文字顏色1”樣式，如圖所示。任務2美化員工信息表2）為列標題套用單元格樣式

選中A3:J13單元格區域，在“開始”選項卡的“單元格”組中單擊“格式”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“設置單元格格式”命令，打開“設置單元格格式”對話框，設置字符格式為楷體，12磅，文本對齊方式為“水平對齊：居中，垂直對齊：居中”。任務2美化員工信息表4）為報表其他數據行套用表格樣式表格樣式庫任務2美化員工信息表5）調整報表的行高

選中2～13行并右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“行高”命令，打開“行高”對話框，設置行高為18。任務2美化員工信息表6）調整報表列寬

選中A:J列區域，在“開始”選項卡的“單元格”組中單擊“格式”下拉按扭，在其下拉列表中選擇“自動調整列寬”命令，由計算機根據單元格中字符的多少自動調整列寬。也可以自行設置數據列的列寬。操作步驟如下：按住Ctrl鍵同時，依次選中以上6列并右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“列寬”命令，打開“列寬”對話框，設置列寬為8，單擊“確定”按鈕即可。任務2美化員工信息表4.用條件格式表現數據

1）利用“突出顯示單元格規則”設置“學歷”列

2）利用“數據條”設置“基本工資”列任務2美化員工信息表5.制作分隔線1）2）3）添加邊框4）在報表標題與列標題之間插入兩個空行設置底紋調整行高任務2美化員工信息表6.插入文本框任務2美化員工信息表7.添加頁眉和頁腳1）添加頁眉任務2美化員工信息表2）添加頁腳任務2美化員工信息表3）退出頁眉頁腳視圖

在“視圖”選項卡的“工作簿視圖”組中單擊“普通”按鈕，即可從頁眉頁腳視圖切換到普通視圖。任務2美化員工信息表4.2.4必備知識1.單元格格式設置

單元格格式設置在“設置單元格格式”對話框中完成。在“開始”選項卡中單擊“字體”組的組按鈕即可打開“設置單元格格式”對話框，該對話框包含以下6個選項卡。“數字”選項卡：設置單元格中數據的類型。“對齊”選項卡：可以對選中單元格或單元格區域中的文本和數字進行定位、更改方向并指定文本控制功能。“字體”選項卡：可以設置選中單元格或單元格區域中文字的字符格式，包括字體、字號、字形、下劃線、顏色和特殊效果等選項。“邊框”選項卡：可以為選定單元格或單元格區域添加邊框，還可以設置邊框的線條樣式、線條粗細和線條顏色。“填充”選項卡：為選定的單元格或單元格區域設置背景色，其中使用“圖案顏色”和“圖案樣式”選項可以對單元格背景應用雙色圖案或底紋，使用“填充效果”選項可以對單元格的背景應用漸變填充。“保護”選項卡：用來保護工作表數據和公式的設置。任務2美化員工信息表2.頁面設置任務2美化員工信息表3.打印設置

1）設置打印區域和取消打印區域

2）設置打印標題任務2美化員工信息表4.使用條件格式（1）快速格式化（2）高級格式化1）使用雙色刻度設置所有單元格的格式任務2美化員工信息表1）使用雙色刻度設置所有單元格的格式任務2美化員工信息表1）使用雙色刻度設置所有單元格的格式任務2美化員工信息表1）使用雙色刻度設置所有單元格的格式

三色刻度使用3種顏色的深淺程度來比較某個區域的單元格。顏色的深淺表示值的高、中、低。例如，在綠色、黃色和紅色的三色刻度中，可以指定較高值單元格的顏色為綠色，中間值單元格的顏色為黃色，而較低值單元格的顏色為紅色。任務2美化員工信息表3）數據條可查看某個單元格相對于其他單元格的值

數據條的長度代表單元格中的值，數據條越長表示值越大，數據條越短表示值越小。在觀察大量數據中的較大值和較小值時，數據條尤其有用。任務2美化員工信息表5.自動備份工作簿

（1）啟動Excel2010，打開需要備份的工作簿文件。

（2）單擊“文件”按鈕，在其下拉菜單中選擇“另存為”命令，打開“另存為”對話框，單擊左下角的“工具”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“常規選項”命令，打開“常規選項”對話框。

（3）在該對話框中，選中“生成備份文件”復選框，單擊“確定”按鈕返回。

以后修改該工作簿后再保存，系統會自動生成一份備份工作簿，且能直接打開使用。任務2美化員工信息表6.單元格換行

（1）在選定單元格輸入第一行內容后，在換行處按Alt+Enter組合鍵即可輸入第二行內容，再按Alt+Enter組合鍵可輸入第三行內容，依此類推。

（2）選定單元格，在“開始”選項卡的“對齊方式”組中單擊“自動換行”按鈕，則此單元格中的文本內容超出單元格寬度就會自動換行。任務2美化員工信息表提示：

“自動換行”功能只對文本格式的內容有效，Alt+Enter組合鍵則對文本和數字都有效，只是數字換行后轉換成文本格式。任務2美化員工信息表4.2.5訓練任務任務3制作工資管理報表4.3.1任務描述任務3制作工資管理報表4.3.2任務分析

（1）根據員工職務級別，確定獎金數目。（2）計算員工的應發工資。（3）按規定計算員工的個人所得稅。（4）計算員工的實發工資、并對實發工資進行排位。（5）統計超過平均工資的人數、最高工資、最低工資。操作過程中，公式的創建、函數的使用、單元格的引用方式是關鍵。任務3制作工資管理報表4.3.3任務實現1.填充“獎金/天”列數據

（1）選中F4單元格，單擊編輯欄中的“插入函數”按鈕，或在“公式”選項卡的“函數庫”組中單擊“插入函數”按鈕，打開“插入函數”對話框。任務3制作工資管理報表頁

（2）在“或選擇類別”下拉列表框中選擇“常用函數”選項，在“選擇函數”列表框中選擇IF函數，單擊“確定”按鈕，打開“函數參數”對話框。任務3制作工資管理報表

（3）將光標定位于logical_test文本框，單擊右側的按鈕，壓縮了的“函數參數”對話框。任務3制作工資管理報表

（4）此時在工作表中選中C4單元格，單擊按鈕，重新擴展“函數參數”對話框。在logical_test文本框中將條件式C4=“經理”填寫完整，在value_if_true文本框中輸入200，表示當條件成立時（當前員工的職務是經理時），函數返回值為200。任務3制作工資管理報表

（4）因為需要繼續判斷當前員工的職務，所以在value_if_false中要再嵌套IF函數進行職務判斷。將光標定位在value_if_false文本框中，然后在工作表的編輯欄最左側的函數下拉列表中選擇IF函數，再次打開“函數參數”對話框。任務3制作工資管理報表

（5）此時將光標定位于logical_test文本框，并將條件式C4="副經理"填寫完整，在value_if_true文本框中輸入150，在value_if_false文本框中輸入100，表示當條件成立時（當前員工的職務是副經理時），函數返回150，否則函數返回100。任務3制作工資管理報表

（6）單擊“確定”按鈕返回工作表，此時F4單元格中的公式是“=IF(C4="經理",200,IF(C4="副經理",150,100))”，其返回值是100。

（7）

其他員工的“獎金/天”數據列的值可以通過復制函數的方式來填充。選中F4單元格，并將指針移至該單元格的右下角，當指針變成十字形狀時按住鼠標左鍵拖動，拖至目標位置F14單元格時釋放鼠標，此時可以看到IF函數被復制到其他單元格。至此，完成所有員工的“資金/天”數據列的填充。任務3制作工資管理報表2.填充“全勤獎”數據列

選中G4單元格，在“編輯欄”內直接輸入公式“=IF(E4=25,200,0)”，單擊編輯欄左側的“輸入”按鈕或按Enter鍵，即可得到該員工的“全勤獎”數值，其他員工的“全勤獎”可通過復制函數的方式獲得。任務3制作工資管理報表3.計算并填充“應發工資”數據

應發工資的計算方法是：應發工資=基本工資+獎金/天×出勤天+全勤獎+差旅補助。

“應發工資”列數據的填充可以通過在單元格中輸入加法公式實現。選中I4單元格，在編輯欄內輸入公式“=D4+E4*F4+G4+H4”，按Enter鍵，即可計算出第一名員工的應發工資，其他員工的應發工資可以通過復制公式的方式來填充，即用鼠標拖動I4單元格右下角的填充柄至目標位置I14單元格時釋放鼠標。此時就完成了所有員工的“應發工資”數據列的填充。“應發工資”列數據的填充也可以通過求和函數SUM實現。任務3制作工資管理報表4.計算并填充“個人所得稅”數據列以通過IF函數計算每名員工的個人所得稅。選中J4單元格，在編輯欄內輸入公式“=IF((I4-2000)<=500,(I4-2000)*0.05,IF((I4-2000)<=2000,(I4-2000)*0.1-25,IF((I4-2000)<=5000,(I4-2000)*0.15-125,(I4-2000)*0.2-375)))”，按Enter鍵，即可得到第一名員工的個人所得稅。其他員工的個人所得稅可以通過復制函數的方式來填充。任務3制作工資管理報表5.計算并填充“實發工資”列

實發工資的計算方法是：實發工資=應發工資－個人所得稅。選中K4單元格，在編輯欄內輸入公式“=I4-J4”并按Enter鍵，可計算出第一名員工的應發工資。其他員工的應發工資同樣可以通過復制公式的方式來填充。任務3制作工資管理報表6.根據“實發工資”列進行排名任務3制作工資管理報表7.計算統計數據1）計算超過平均工資的人數2）統計最高工資和最低工資任務3制作工資管理報表4.3.4必備知識1.單元格地址、名稱和引用

工作簿中的基本元素是單元格，單元格中包含文字、數字或公式。單元格在工作簿中的位置用地址標識，由列號和行號組成。例如，A3表示A列第3行。一個完整的單元格地址除了列號和行號以外，還要指定工作簿名和工作表名。其中，工作簿名用方括號“［］”括起來，工作表名與列號行號之間用嘆號“！”隔開。例如，“［員工工資.xlsx］Sheet1!A1”表示員工工資工作簿中的Sheet1工作表的A1單元格。1）單元格地址任務3制作工資管理報表2）單元格名稱任務3制作工資管理報表2）單元格引用

（1）相對引用（2）絕對引用（3）混合引用任務3制作工資管理報表2.公式1）運算符及優先級任務3制作工資管理報表Excel中的公式是由數字、運算符、單元格引用、名稱和內置函數構成的。具體操作方法是：選中要輸入公式的單元格，在編輯欄中輸入“=”后，再輸入具體的公式，單擊編輯欄左側的輸入按鈕或按Enter鍵完成公式的輸入。2）輸入公式任務3制作工資管理報表3）復制公式

方法一：選中包含公式的單元格，可利用復制、粘貼命令完成公式的復制。方法二：選中包含公式的單元格，拖動填充柄選中所有需要運用此公式的單元格，釋放鼠標后，公式即被復制。任務3制作工資管理報表1）函數的格式2）函數的輸入3）函數的嵌套3.函數任務3制作工資管理報表4.創建公式

（1）單擊需要輸入公式的單元格C1，在編輯欄中鍵入“=”。（2）單擊B3單元格，此單元格將出現一個帶有方角的藍色邊框。（3）在“編輯欄”中接著輸入“+”。（4）在工作表中選擇單元格區域B1:B3，此單元格區域將出現一個帶有方角的綠色邊框。（5）按Enter鍵結束。任務3制作工資管理報表5.防止“編輯欄”顯示公式

（1）右擊要隱藏公式的單元格區域，在彈出的快捷菜單中選擇“設置單元格格式”命令，打開“設置單元格格式”對話框，切換到“保護”選項卡，選中“鎖定”和“隱藏”復選框，單擊“確定”按鈕返回工作表。（2）在“審閱”選項卡的“更改”組中單擊“保護工作表”按鈕，使用默認設置后單擊“確定”按鈕返回工作表。這樣，用戶就不能在編輯欄或單元格中看到已隱藏的公式，也不能編輯公式。欲取消保護，單擊“更改”組中的“撤銷工作表保護”按鈕即可。任務3制作工資管理報表6.自動求和

選中某列要計算的單元格，或者選中某行要計算的單元格，在“公式”選項卡的“函數庫”組中單擊“自動求和”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇要使用的函數即可。如果要進行求和的是m行×n列的連續區域，并且此區域的右邊一列和下面一行是空白，用于存放每行之和及每列之和，此時，選中該區域及其右邊一列或下面一行，也可以兩者同時選中，單擊“自動求和”按鈕，則在選中區域的右邊一列或下面一行自動生成求和公式，得到計算結果。任務3制作工資管理報表7.保護工作簿1）訪問工作簿的權限保護限制打開工作簿限制修改工作簿修改或取消密碼任務3制作工資管理報表

（1）在“審閱”選項卡的“更改”組中單擊“保護工作簿”按鈕，打開“保護結構和窗口”對話框。（2）選中“結構”復選框，表示保護工作簿的結構，工作簿中的工作表將不能進行移動、刪除、插入等操作。（3）如果選中“窗口”復選框，則每次打開工作簿時保持窗口的固定位置和大小，工作簿的窗口不能被移動、縮放、隱藏和取消隱藏。（4）輸入密碼。輸入密碼可以防止他人取消工作簿保護，最后單擊“確定”按鈕。2）對工作簿工作簿和窗口的保護任務3制作工資管理報表8.隱藏工作表

右擊工作表標簽，在彈出的快捷菜單中選擇“隱藏”命令可以隱藏工作簿工作表的窗口，隱藏工作表后，屏幕上不再出現該工作表，但可以引用該工作表中的數據。若對工作簿實施“結構”保護后，則不能隱藏其中的工作表。還可以隱藏工作表的某行或某列。選定需要隱藏的行（列），右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“隱藏”命令，則隱藏的行（列）將不顯示，但可以引用其中單元格的數據，行或列隱藏處出現一條黑線。選中已隱藏行（列）的相鄰行（列），右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“取消隱藏”命令，即可顯示隱藏的行或列。任務3制作工資管理報表4.3.5訓練任務任務4銷售統計表的數據處理4.4.1任務描述

（1）按月對商品的銷售額進行降序排列，對每個經銷處按商品銷售額進行降序排列。（2）對指定月份、指定經銷處、指定銷售數量的商品銷售情況進行列表顯示。（3）統計各經銷處1~3月的平均銷售額，同時匯總各經銷處的月銷售額。（4）對第一經銷處、第二經銷處、第三經銷處的商品銷售數量和銷售金額進行合并計算。任務4銷售統計表的數據處理4.4.2任務分析

（1）通過“排序”對話框實現按月對商品的銷售額進行降序排列。（2）通過在“排序”對話框中自定義排序序列，實現對每個經銷處按商品銷售額進行降序排列。利用篩選功能實現以下功能。（1）使用自動篩選功能可以完成對1月份的商品銷售情況進行列表顯示，其余數據被隱藏。（2）通過自定義自動篩選方式可以完成對1月份銷售數量為50～85臺的商品銷售情況進行列表顯示。（3）通過高級篩選功能可以將第一經銷處1月份銷售數量超過70臺的銷售數據及“索尼EA35”在3月份的銷售情況進行列表顯示（設置篩選條件區域）。任務4銷售統計表的數據處理4.4.3任務實現1.數據排序1）按月對商品銷售額進行降序排列任務4銷售統計表的數據處理2）對每個經銷處按商品銷售額進行降序排列任務4銷售統計表的數據處理2.數據刪選1）對1月份的商品銷售情況進行列表顯示任務4銷售統計表的數據處理2）對1月份銷售數量為50～85臺的商品銷售情況進行列表顯示選擇“自定義篩選”命令“自定義自動篩選方式”對話框任務4銷售統計表的數據處理3）將第一經銷處1月份銷售數量超過70臺的銷售數據及“索尼EA35”在3月份的銷售情況進行列表顯示設置條件區域并輸入高級篩選條件

（1）設置條件區域并輸入篩選條件。在數據區域的下方設置條件區域，其中條件區域必須有列標簽，同時確保在條件區域與數據區域之間至少留一個空白行，如圖所示。任務4銷售統計表的數據處理

（2）

選擇數據列表區域、條件區域和目標區域。選中數據區域中的任意單元格，在“數據”選項卡的“排序和篩選”組中單擊“高級”按鈕，打開“高級篩選”對話框，在列表區域已默認顯示了數據源區域。高級篩選結果效果圖“高級篩選”對話框任務4銷售統計表的數據處理3.統計各經銷處1~3月的平均銷售額，同時匯總各經銷處的月銷售額任務4銷售統計表的數據處理4.對第一經銷處、第二經銷處、第三經銷處的商品銷售數量和銷售金額進行合并計算任務4銷售統計表的數據處理4.4.4必備知識2）復雜排序

3）自定義排序

1）簡單排序1.數據排序任務4銷售統計表的數據處理2.數據篩選4）清除篩選2）自定義篩選1）自動篩選3）高級篩選任務4銷售統計表的數據處理3.分類匯總

分類匯總是指對某個字段的數據進行分類，并對各類數據進行快速的匯總統計。匯總的類型有求和、計數、平均值、最大值、最小值等，默認的匯總方式是求和。創建分類匯總時，首先要對分類的字段進行排序。創建數據分類匯總后，Excel會自動按匯總時的分類對數據清單進行分級顯示，并自動生成數字分級顯示按鈕，用于查看各級別的分級數據。如果需要在一個已經建立了分類匯總的工作表中再進行另一種分類匯總，兩次分類匯總時使用不同的關鍵字，即實現嵌套分類匯總，則需要在進行分類匯總操作前對主關鍵字和次關鍵字進行排序。進行分類匯總時，將主關鍵字作為第一級分類匯總關鍵字，將次關鍵字作為第二級分類匯總關鍵字。若要刪除分類匯總，只需在“分類匯總”對話框中單擊“全部刪除”按鈕即可。任務4銷售統計表的數據處理4.合并計算1）按分類進行合并計算2）按位置進行合并計算任務4銷售統計表的數據處理5.獲取外部數據任務4銷售統計表的數據處理5.獲取外部數據任務4銷售統計表的數據處理5.獲取外部數據任務4銷售統計表的數據處理5.獲取外部數據導入結果任務4銷售統計表的數據處理6.按筆畫對漢字進行排序任務4銷售統計表的數據處理7.快速對單元格數據進行計算

選中批量單元格后，在Excel2010窗口的狀態欄中可以查看這些單元格數據中的最大值、最小值、平均值、求和等統計信息。如果在狀態欄中沒有需要的統計信息，可以右擊狀態欄，在彈出的快捷菜單中選擇需要的統計命令即可。該方法還可計算包含數字的單元格的數量（選擇數值計數），或者計算已填充單元格的數量（選擇計數）。任務4銷售統計表的數據處理4.4.5訓練任務任務5銷售統計表的圖表分析4.5.1任務描述宏發公司上半年商品銷售統計圖表（簇狀柱形圖）任務5銷售統計表的圖表分析4.5.1任務描述宏發公司商品（聯想Y460）銷售額占比圖（堆積柱形圖）任務5銷售統計表的圖表分析4.5.2任務分析

（1）創建圖表（2）設計和編輯圖表任務5銷售統計表的圖表分析5.5.3任務實現1.創建“宏發公司上半年銷售額情況表”任務5銷售統計表的圖表分析2.建立簇狀柱形圖比較各類商品每個月的銷售情況以商品類別分類的簇狀柱形圖任務5銷售統計表的圖表分析3.設置圖表標簽添加圖表標題1）2）3）4）5）添加橫坐標標題添加縱坐標標題調整圖例位置

調整數值軸刻度任務5銷售統計表的圖表分析4.設置圖標格式

1）設置圖表區背景2）設置繪圖區背景任務5銷售統計表的圖表分析5.建立堆積柱形圖1）計算各種商品的銷售額占公司月銷售額的百分比任務5銷售統計表的圖表分析2）按月份創建以月份分類的堆積柱形圖任務5銷售統計表的圖表分析3）設置圖表標簽

在圖表區頂部添加圖表的標題“聯想Y460上半年銷售情況分析”，文字的字體格式設為華文新魏，18磅，加粗，深紅色。添加縱坐標軸標題“銷售額（萬元）”，文字的字體格式設為楷體，12磅，加粗，深紅色。任務5銷售統計表的圖表分析4）調整數據系列排列順序任務5銷售統計表的圖表分析5）設置各數據系列的格式任務5銷售統計表的圖表分析6）為“聯想Y460百分比”數據系列添加數據標簽添加數據標簽任務5銷售統計表的圖表分析4.5.4必備知識1.認識圖表圖表的基本組成任務5銷售統計表的圖表分析2.創建并調整圖表1）創建圖表2）調整圖表大小任務5銷售統計表的圖表分析3.應用預定義圖表布局和圖表樣式

創建圖表后，可以快速向圖表應用預定義布局和圖表樣式。快速向圖表應用預定義布局的操作步驟是：選中圖表，在“設計”選項卡中的“圖表布局”組中單擊要使用的圖表布局即可。快速應用圖表樣式的操作步驟是：選中圖表，在“設計”選項卡中的“圖表樣式”組中單擊要使用的圖表樣式即可。任務5銷售統計表的圖表分析4.手動更改圖表元素的布局

1）選中元素的方法2）更改圖表布局任務5銷售統計表的圖表分析5.手動更改圖表元素的格式

（1）選中要更改格式的圖表元素。（2）在“格式”選項卡的“當前所選內容”組中單擊“設置所選內容格式”按鈕，打開設置格式對話框，在其中設置相應的格式即可。任務5銷售統計表的圖表分析6.添加數據標簽

若要向所有數據系列的所有數據點添加數據標簽，則應單擊圖表區；若要向一個數據系列的所有數據點添加數據標簽，則應單擊該數據系列的任意位置；若要向一個數據系列中的單個數據點添加數據標簽，則應單擊包含該數據點的數據系列后再單擊該數據點。然后在“布局”選項卡的“標簽”組中單擊“數據標簽”按鈕，在其下拉列表中選擇所需的顯示選項即可。任務5銷售統計表的圖表分析7.圖標的類型（1）柱形圖（6）散點圖（5）面積圖（4）條形圖（3）餅圖（2）折線圖任務5銷售統計表的圖表分析4.5.5訓練任務利達公司2010年各城市銷售情況表（堆積柱形圖）任務5銷售統計表的圖表分析4.5.5訓練任務利達公司2010年各城市銷售額占比圖（餅圖）任務6銷售統計的數據透視表分析4.6.1任務描述1~3月各經銷處的商品銷售額統計圖表任務6銷售統計的數據透視表分析4.6.1任務描述各經銷處在各地區的商品銷售額統計圖表任務6銷售統計的數據透視表分析4.6.1任務描述各購買單位的商品購買金額統計圖表任務6銷售統計的數據透視表分析4.6.2任務分析

（1）創建數據透視表，構建有意義的數據透視表布局。確定數據透視表的篩選字段、行字段、列字段和數據區中數據的運算類型（求和、求平均值、求最大值……）。（2）創建數據透視圖，以更形象、更直觀的方式顯示數據和比較數據。任務6銷售統計的數據透視表分析4.6.3任務實現1.創建數據透視表任務6銷售統計的數據透視表分析1.創建數據透視表任務6銷售統計的數據透視表分析2.設置數據透視表字段，完成多角度數據分析統計各經銷處1~3月份的銷售額任務6銷售統計的數據透視表分析2.設置數據透視表字段，完成多角度數據分析輸入數據透視表名稱任務6銷售統計的數據透視表分析2.設置數據透視表字段，完成多角度數據分析統計各經銷處在各個地區商品的銷售情況任務6銷售統計的數據透視表分析2.設置數據透視表字段，完成多角度數據分析統計所有購買單位的商品購買力選擇地區任務6銷售統計的數據透視表分析3.創建數據透視圖“插入圖表”對話框1）用折線圖展現銷售業績任務6銷售統計的數據透視表分析數據透視圖及“數據透視圖篩選窗格”1）用折線圖展現銷售業績任務6銷售統計的數據透視表分析“數據透視圖篩選窗格”和“數據透視表字段列表”窗格2）用柱形圖實現商品銷量的比較任務6銷售統計的數據透視表分析利用“數據透視圖篩選窗格”篩選數據2）用柱形圖實現商品銷量的比較任務6銷售統計的數據透視表分析利用“數據透視表字段列表”窗格選擇統計字段2）用柱形圖實現商品銷量的比較任務6銷售統計的數據透視表分析3）使用餅圖實現消費者商品購買力的統計

（1）打開“宏發公司商品銷售.xlsx”文件，切換到Sheet4工作表，單擊“數據透視表3”中的任意單元格，在“數據透視表工具”上下文選項卡的“選項”選項卡的“工具”組中單擊“數據透視圖”按鈕，打開“插入圖表”對話框。（2）執行“餅圖”→“三維餅圖”命令選擇樣式，單擊“確定”按鈕插入相應類型的數據透視圖。（3）將數據透視圖拖動到合適位置，進行格式設置。任務6銷售統計的數據透視表分析4.6.3必備知識1.認識數據透視表的結構

報表的篩選區域是數據透視表頂端的一個或多個下拉列表，通過選擇下拉列表中的選項，可以一次性地對整個數據透視表進行篩選。例如，在如圖4132所示的數據透視表中，“月份”是篩選區域的頁字段，并且選擇了“三月份”為頁字段項，得出了三月份各經銷處的商品銷售情況統計。1）報表的篩選區域（頁字段和頁字段項）任務6銷售統計的數據透視表分析

行區域位于數據透視表的左側，其中包括具有行方向的字段。每個字段又包括多個字段項，每個字段項占一行。通過單擊行標簽右側的下拉按鈕，可以在彈出的下拉列表中選擇這些項。行字段可以不止一個，靠近數據透視表左邊界的行字段稱為外部行字段，而遠離數據透視表左邊界的行字段稱為內部行字段。2）行區域（行字段和行字段項）任務6銷售統計的數據透視表分析3）列區域（列字段和列字段項）數據透視表的結構示意圖任務6銷售統計的數據透視表分析4）數字區域

在數據透視表中，除去以上3大區域外的其他部分即為數值區域。數值區域中的數據是對數據透視表信息進行統計的主要來源，這個區域中的數據是可以運算的，默認情況下，Excel對數值區域中的數據進行求和運算。在數值區域的最右側和最下方默認顯示對行列數據的總計，同時對行字段中的數據進行分類匯總，用戶可以根據實際需要決定是否顯示這些信息。任務6銷售統計的數據透視表分析2.為數據透視表準備數據源

（1）要保證數據中的每列都包含標題，使用數據透視表中的字段名稱含義明確。（2）數據中不要有空行、空列，防止Excel在自動獲取數據區域時無法準確判斷整個數據源的范圍，因為Excel將有效區域選擇到空行或空列為止。（3）數據源中存在空單元