YTBranding聯想揚天2012年度新品發布會目錄活動指引手冊內容01|Chapter發布會策劃方案詳述03|Chapter活動執行指南04|Chapter

項目信息概述02|Chapter活動指引手冊內容01

|ChapterDVD（兩張）

1、活動視頻DVD發布會現場視頻會議視頻外展視頻2、揚天新品發布會指導文件DVD聯想揚天2012年度新品發布會活動指南聯想揚天2012年度新品發布會總結報告模板聯想揚天2012年度新品發布會執行手冊平面圖源文件領導演講稿PR宣傳稿領導專訪Q&A稿件E-Demo兩個（筆記本；臺式機與一體機）活動指引手冊內容手冊使用說明項目信息概述策劃方案詳述活動執行指南項目信息概述02

|Chapter項目基本信息發布會概念和主題會議流程項目背景：2012年是“揚天十年”之后的第1年，推出“敢想敢為”的新品牌理念筆記本、一體機、臺式機的全產品線布局已趨完善筆記本推出新產品系列M、新品超極本V490u臺式機推出新品1升小機箱A8000u，一體機更新產品名稱S770、S720臺式機推出win8風格“智匯中心”、pc+理念“任意門”，對軟件硬件進行整合聯動

活動目的：明確全線產品擺位，完善揚天產品對中小企業和商務個人PC產品需求的全面覆蓋發布明星新品，提高媒體關注度、新品知名度、店面點名率通過對明星新品、應用平臺升級等產品點的包裝，進一步提升揚天在SMB市場的“專業”形象傳播主題圍繞“敢想敢為”的品牌理念，繼續加深用戶對敢想敢為精神的理解和認同項目基本信息項目基本信息發布會概念和主題會議流程手冊使用說明項目信息概述策劃方案詳述活動執行指南活動時間：

2012年9月14日-2012年10月31日

（全部活動在10月底前完成即可，請根據自身情況選擇合適時間）活動地點：本地5星級酒店，體現揚天時尚先鋒風格的場地。酒店地點位于交通便利的市中心，方便來賓及媒體的前往。會場要求，規則的長方形或方形，場內沒有柱子。如展示區擺在會場內，則會場面積500平米左右，廳高至少3.5米。如展示區擺在會場外的序廳，則會場面積400平米，序廳面積100平米.項目基本信息項目基本信息發布會概念和主題會議流程手冊使用說明項目信息概述策劃方案詳述活動執行指南時間會議形式邀請來賓及建議人數一天或半天面向媒體,意見領袖,潛在用戶和渠道經銷商的會議至少保證100人到場，包括至少10家媒體活動主題：敢為先鋒智引未來活動名稱：聯想揚天2012年度新品發布會發布會概念和主題項目基本信息發布會概念和主題會議流程手冊使用說明項目信息概述策劃方案詳述活動執行指南活動創意：先行者揚天立足于中小企業的，把控SMB未來發展趨勢，率先提出“商務應用云端化”和“商用產品時尚化”概念，開啟SMB市場先河。引導者揚天作為SMB市場的引導者，以創新的理念和強大的實力，成為競爭對手效仿的目標，引領市場潮流。開拓者揚天明確了解中小企業和商務個人PC產品需求，進一步拓展產品功能，開發新應用、新產品，不斷引領中小企業變革，為用戶開辟嶄新天地。先鋒Pioneer揚天是行業趨勢的引領者，揚天是敢于先行的進取者；Pioneer表現了揚天的品牌地位，尖端的科技；Pioneer是揚天精神的的有力載體。我們共同體驗揚天的“Pioneer”精神開拓行業新的未來。說明：活動時間控制在80分鐘以內。簽到區互動、新品發布環節互動、Ending領導合影環節，請分區同事根據本地特色進行創意）。會議流程項目基本信息發布會概念和主題會議流程手冊使用說明項目信息概述策劃方案詳述活動執行指南時長環節內容資料30’簽到嘉賓簽到分區自行創意30’暖場60秒微電影預告片+渠道俱樂部視頻剪輯總部提供視頻素材2’開場OpeningVideo總部提供視頻素材10’主題演講分區業務總經理演講總部提供視頻素材20’產品發布揚天業務Leader展示揚天全家族產品總部提供視頻素材揚天產品經理發布3款核心產品總部提供視頻素材（互動部門分區創意）打印機產品經理講解打印機產品總部提供寬屏PPT5’Ending結束儀式，領導合影分區自行創意30’體驗區揚天Street體驗區按SOP要求制作90’重點媒體專訪專訪分區業務總經理，揚天業務Leader分區自行安排發布會策劃方案詳述03

|Chapter主形象設計主會場設計及平面圖A方案主會場設計及平面圖B方案活動具體相關內容設計主形象設計主會場設計及平面圖A方案主會場設計及平面圖B方案活動具體相關內容設計主形象手冊使用說明項目信息概述策劃方案詳述活動執行指南主形象設計主會場設計及平面圖A方案主會場設計及平面圖B方案活動具體相關內容設計主會場設計-A方案A方案包含內容：1、主會場設計2、主會場平面圖3、簽到處4、形象區1個5、講解區3個6、情景區3個7、街區布景手冊使用說明項目信息概述策劃方案詳述活動執行指南背景板材質：木質背板裱寫真（也可用鐵架繃布）內嵌投影幕，分區可根據各自情況選擇，14000mmL×2800mmH投影設備：至少不低于10000流明投影，根據場地加長短焦鏡，尺寸不小于9200mmL×2500mmH

（建議投影儀距離屏幕6-7m，高度2.5m，以保證投影效果）地臺：鋼架地臺，上鋪大芯板舞臺面14000mmLx3000mmLx450mmH地毯兩側LOGO墻：同背景板材質2400mmLx2800mmHx2組3C厚苯板logo1200mmL手冊使用說明項目信息概述策劃方案詳述活動執行指南主會場設計-主形象設計主會場設計及平面圖A方案主會場設計及平面圖B方案活動具體相關內容設計場地：建議500平米，高4米（會場300平米，展區200平米）主會場設計手冊使用說明項目信息概述策劃方案詳述活動執行指南主形象設計主會場設計及平面圖A方案主會場設計及平面圖B方案活動具體相關內容設計會場：300平米左右，高4米（100-150人）展區：形象區+產品講解區+情景展示區（200平米左右，高4米）主會場平面圖手冊使用說明項目信息概述策劃方案詳述活動執行指南主形象設計主會場設計及平面圖A方案主會場設計及平面圖B方案活動具體相關內容設計簽到處材質：木質背板裱相紙噴繪，也可選用鐵架繃布，分區可根據各自情況選擇尺寸：4000mmL×2800mmH實際尺寸根據場地實際情況調整手冊使用說明項目信息概述策劃方案詳述活動執行指南主形象設計主會場設計及平面圖A方案主會場設計及平面圖B方案活動具體相關內容設計展示區設計-形象區

揚天全家族：木質背板裱相紙噴繪，也可選用鐵架繃布，分區可根據各自情況選擇，12000mmLx3600mmHx2400mmD木制烤漆異形展示臺，由左至右，一體機展臺900mmHx900mmWx600mmD，

筆記本展臺700mmHx2000mmWx600mmD，臺式機展臺1100mmHx2600mmWx600mmD

區域機型型號數量展示應用全家族臺式機A25升1靜展M20升1靜展A11升1靜展一體機S5601白色外觀筆記本M4903時尚多彩V490u1A面V480s1紅色手冊使用說明項目信息概述策劃方案詳述活動執行指南主形象設計主會場設計及平面圖A方案主會場設計及平面圖B方案活動具體相關內容設計8000mm4000mm展示區設計-形象區

揚天全家族：木質背板裱相紙噴繪，也可選用鐵架繃布，分區可根據各自情況選擇8000mmLx3600mmHx2400mmD木制烤漆異形展示臺，由左至右，一體機展臺900mmHx900mmWx600mmD，

筆記本展臺700mmHx2000mmWx600mmD，臺式機展臺1100mmHx2600mmWx600mmD

區域機型型號數量展示應用全家族臺式機A25升1靜展M20升1靜展A11升1靜展一體機S5601白色外觀筆記本M4903時尚多彩V490u1A面V480s1紅色手冊使用說明項目信息概述策劃方案詳述活動執行指南主形象設計主會場設計及平面圖A方案主會場設計及平面圖B方案活動具體相關內容設計展示區設計-情景區全景手冊使用說明項目信息概述策劃方案詳述活動執行指南街景材質：木質背板裱寫真（也可用鐵架繃布），分區可根據各自情況選擇調整，20000mmL×3600mmH展區地面：情景區-地板80平米，街道-地毯200平米，分區可根據各自情況選擇調整道具：路燈1個，消防栓1個，公園長椅1個，分區可根據各自情況選擇調整主形象設計主會場設計及平面圖A方案主會場設計及平面圖B方案活動具體相關內容設計展示區設計-情景區一體機區域機型型號數量展示應用情景區一體機S7系列任意一款1地面：地貼或地板2400mmL×1800mmW，分區可根據各自情況選擇道具：辦公椅、辦公桌、臺燈、咖啡杯、筆筒+筆一套、時尚服裝雜志若干、說明雜志，分區可根據各自情況調整模特：時尚女編輯（以圖中右側海瑟薇形象為準）手冊使用說明項目信息概述策劃方案詳述活動執行指南主形象設計主會場設計及平面圖A方案主會場設計及平面圖B方案活動具體相關內容設計展示區設計-情景區1L小機箱區域機型型號數量展示應用情景區臺式機1L小機箱1雙屏顯示地面：地貼或地板2400mmL×1800mmW，分區可根據各自情況選擇道具：辦公椅、辦公桌、臺燈、繪圖尺、車模、筆筒+鉛筆一套、A4/A3繪圖紙、汽車雜志兩本、屏幕播放內容一套、

說明圖紙一張，分區可根據各自情況調整模特：汽車設計師（以圖中形象為準）手冊使用說明項目信息概述策劃方案詳述活動執行指南主形象設計主會場設計及平面圖A方案主會場設計及平面圖B方案活動具體相關內容設計展示區設計-情景區V490U地面：地貼或地板2400mmL×1800mmW，分區可根據各自情況選擇道具：茶幾、沙發、咖啡杯、畫架、畫板、英文報紙、銀色時尚行李箱，分區可根據各自情況調整模特：商務人士（以圖中形象為準）手冊使用說明項目信息概述策劃方案詳述活動執行指南區域機型型號數量展示應用情景區筆記本V490u1任意門主形象設計主會場設計及平面圖A方案主會場設計及平面圖B方案活動具體相關內容設計展示區設計-講解區全景手冊使用說明項目信息概述策劃方案詳述活動執行指南街景材質：木質背板裱寫真（也可用鐵架繃布），分區可根據各自情況選擇調整，15000mmL×3600mmH展區地面：街道-地毯200平米，分區可根據各自情況選擇調整主形象設計主會場設計及平面圖A方案主會場設計及平面圖B方案活動具體相關內容設計手冊使用說明項目信息概述策劃方案詳述活動執行指南展桌：展示桌1600mmL×800mmH×600mmD，不可使用普通展臺代替道具：臺燈，產品說明牌，分區可根據各自情況調整區域機型型號數量展示應用講解區臺式機25寸顯示器打印機1120寸1M740020寸111寸1展示區設計-講解區1L小機箱主形象設計主會場設計及平面圖A方案主會場設計及平面圖B方案活動具體相關內容設計展示區設計-講解區一體機區域機型型號數量展示應用講解區一體機S7701懸臂S5101正常擺放S3101正常擺放打印機LJ2200G1展桌：展示桌1600mmL×800mmH×600mmD，不可使用普通展臺代替道具：臺燈，書架，書籍，鐘表，相框，花瓶，產品說明牌，分區可根據各自情況調整手冊使用說明項目信息概述策劃方案詳述活動執行指南主形象設計主會場設計及平面圖A方案主會場設計及平面圖B方案活動具體相關內容設計展示區設計-講解區筆記本區域機型型號數量展示應用講解區筆記本V490u1正常擺放（A面）V4801WidiV480s1

M4901多彩B系列0文字

液晶電視1展桌：展示桌1600mmL×800mmH×600mmD，不可使用普通展臺代替道具：臺燈，產品說明牌，分區可根據各自情況調整手冊使用說明項目信息概述策劃方案詳述活動執行指南主形象設計主會場設計及平面圖A方案主會場設計及平面圖B方案活動具體相關內容設計展示區設計-街區手冊使用說明項目信息概述策劃方案詳述活動執行指南主形象設計主會場設計及平面圖A方案主會場設計及平面圖B方案活動具體相關內容設計可安排通往VIP專訪室

通道墻：木質背板裱相紙噴繪，也可選用鐵架繃布，分區可根據各自情況選擇11000mmLx3600mmHx240mmD中間門寬4000mmLx2500mmH，懸掛黑絲絨布遮擋黑色門可安排通往VIP專訪室主會場設計-B方案B方案包含內容：1、主會場設計2、主會場平面圖3、簽到處4、形象區1個5、講解區3個6、情景區3個主形象設計主會場設計及平面圖A方案主會場設計及平面圖B方案活動具體相關內容設計手冊使用說明項目信息概述策劃方案詳述活動執行指南場地：建議400平米，高4米主會場設計手冊使用說明項目信息概述策劃方案詳述活動執行指南主形象設計主會場設計及平面圖A方案主會場設計及平面圖B方案活動具體相關內容設計會場：400平米左右，高4米展區：產品講解區+情景展示區（展區放置在會場兩側）主會場平面圖手冊使用說明項目信息概述策劃方案詳述活動執行指南主形象設計主會場設計及平面圖A方案主會場設計及平面圖B方案活動具體相關內容設計簽到處手冊使用說明項目信息概述策劃方案詳述活動執行指南主形象設計主會場設計及平面圖A方案主會場設計及平面圖B方案活動具體相關內容設計材質：木質背板裱相紙噴繪，也可選用鐵架繃布，分區可根據各自情況選擇尺寸：4000mmL×2800mmH實際尺寸根據場地實際情況調整展示區設計-形象區

揚天全家族：木質背板裱相紙噴繪，也可選用鐵架繃布，分區可根據各自情況選擇8000mmLx3200mmHx240mmD木制烤漆異形展示臺，由左至右，一體機展臺900mmHx900mmWx600mmD，

筆記本展臺700mmHx2000mmWx600mmD，臺式機展臺1100mmHx2600mmWx600mmD區域機型型號數量展示應用全家族臺式機A25升1靜展M20升1靜展A11升1靜展一體機S5601白色外觀筆記本M4903時尚多彩V490u1A面V480s1紅色手冊使用說明項目信息概述策劃方案詳述活動執行指南主形象設計主會場設計及平面圖A方案主會場設計及平面圖B方案活動具體相關內容設計展示區設計-情景區全景B手冊使用說明項目信息概述策劃方案詳述活動執行指南主形象設計主會場設計及平面圖A方案主會場設計及平面圖B方案活動具體相關內容設計展示區設計-情景區一體機區域機型型號數量展示應用情景區一體機S7系列任意一款1背景：木質背板裱相紙噴繪，也可選用鐵架繃布，分區可根據各自情況選擇，2400mmL×2400mmH地面：地貼或地板2400mmL×1800mmW，分區可根據各自情況選擇道具：辦公椅、辦公桌、臺燈、咖啡杯、筆筒+筆一套、時尚服裝雜志若干、說明雜志，分區可根據各自情況調整模特：時尚女編輯（以圖中右側海瑟薇形象為準）手冊使用說明項目信息概述策劃方案詳述活動執行指南主形象設計主會場設計及平面圖A方案主會場設計及平面圖B方案活動具體相關內容設計展示區設計-情景區1L小機箱區域機型型號數量展示應用情景區臺式機1L小機箱1雙屏顯示背景：木質背板裱相紙噴繪，也可選用鐵架繃布，分區可根據各自情況選擇，2400mmL×2400mmH地面：地貼或地板2400mmL×1800mmW，分區可根據各自情況選擇道具：辦公椅、辦公桌、臺燈、繪圖尺、車模、筆筒+鉛筆一套、A4/A3繪圖紙、汽車雜志兩本、屏幕播放內容一套、

說明圖紙一張，分區可根據各自情況調整模特：汽車設計師（以圖中形象為準）手冊使用說明項目信息概述策劃方案詳述活動執行指南主形象設計主會場設計及平面圖A方案主會場設計及平面圖B方案活動具體相關內容設計展示區設計-情景區V490U背景：木質背板裱相紙噴繪，也可選用鐵架繃布，分區可根據各自情況選擇，2400mmL×2400mmH地面：地貼或地板2400mmL×1800mmW，分區可根據各自情況選擇道具：茶幾、沙發、咖啡杯、畫架、畫板、英文報紙、銀色時尚行李箱，分區可根據各自情況調整模特：商務人士（以圖中形象為準）手冊使用說明項目信息概述策劃方案詳述活動執行指南區域機型型號數量展示應用情景區筆記本V490u1任意門主形象設計主會場設計及平面圖A方案主會場設計及平面圖B方案活動具體相關內容設計展示區設計-講解區全景手冊使用說明項目信息概述策劃方案詳述活動執行指南主形象設計主會場設計及平面圖A方案主會場設計及平面圖B方案活動具體相關內容設計手冊使用說明項目信息概述策劃方案詳述活動執行指南材質：木質背板裱相紙噴繪，也可選用鐵架繃布，分區可根據各自情況選擇尺寸：3600mmL×2400mmH展桌：展示桌1600mmL×800mmH×600mmD，不可使用普通展臺代替道具：臺燈，產品說明牌，分區可根據各自情況調整區域機型型號數量展示應用講解區臺式機25寸顯示器打印機1120寸1M740020寸111寸1展示區設計-講解區1L小機箱主形象設計主會場設計及平面圖A方案主會場設計及平面圖B方案活動具體相關內容設計展示區設計-講解區一體機區域機型型號數量展示應用講解區一體機S7701懸臂S5101正常擺放S3101正常擺放打印機LJ2200G1材質：木質背板裱相紙噴繪，也可選用鐵架繃布，分區可根據各自情況選擇尺寸：2400mmL×2400mmH展桌：展示桌1600mmL×800mmH×600mmD，不可使用普通展臺代替道具：臺燈，書架，書籍，鐘表，相框，花瓶，產品說明牌，分區可根據各自情況調整手冊使用說明項目信息概述策劃方案詳述活動執行指南主形象設計主會場設計及平面圖A方案主會場設計及平面圖B方案活動具體相關內容設計展示區設計-講解區筆記本區域機型型號數量展示應用講解區筆記本V490u1正常擺放（A面）V4801WidiV480s1

M4901多彩B系列0文字

液晶電視1材質：木質背板裱相紙噴繪，也可選用鐵架繃布，分區可根據各自情況選擇尺寸：2400mmL×2400mmH展桌：展示桌1600mmL×800mmH×600mmD，不可使用普通展臺代替道具：臺燈，產品說明牌，分區可根據各自情況調整手冊使用說明項目信息概述策劃方案詳述活動執行指南主形象設計主會場設計及平面圖A方案主會場設計及平面圖B方案活動具體相關內容設計活動具體相關設計手冊使用說明項目信息概述策劃方案詳述活動執行指南主形象設計主會場設計及平面圖A方案主會場設計及平面圖B方案活動具體相關內容設計活動相關設計包含內容：1、EDM（必選制作）2、桌卡（必選制作）3、胸卡（可選制作）4、Logo及主持人手卡（可選制作）5、引導牌（可選制作）EDM邀請函的日程及會議地點地圖等信息，分區根據各自情況添加電子版設計會議EDM是必須選擇物料，分區必須制作和使用手冊使用說明項目信息概述策劃方案詳述活動執行指南主形象設計主會場設計及平面圖A方案主會場設計及平面圖B方案活動具體相關內容設計桌卡領導姓名：分區根據各自情況修改桌卡材質：250克或300克銅版紙人名卡尺寸：150mmW×70mmH簽到卡尺寸：三分之一A4會議桌卡是必須選擇物料，分區必須制作和使用手冊使用說明項目信息概述策劃方案詳述活動執行指南主形象設計主會場設計及平面圖A方案主會場設計及平面圖B方案活動具體相關內容設計胸卡胸卡的日程及會議地點等信息，分區根據各自情況添加胸卡材質：250克或300克銅版紙胸卡尺寸：90mmW×130mmH會議胸卡是可選擇物料，分區自行決定是否制作使用手冊使用說明項目信息概述策劃方案詳述活動執行指南主形象設計主會場設計及平面圖A方案主會場設計及平面圖B方案活動具體相關內容設計Logo貼及主持人手卡LOGO貼主持人手卡材質：250克或300克銅版紙Logo貼：70mmL×30mmW主持人收卡：140mmL×100mmWLogo貼及主持人手卡是可選擇物料，分區自行決定是否制作使用主形象設計主會場設計及平面圖A方案主會場設計及平面圖B方案活動具體相關內容設計引導牌先鋒內容邀請函材質：KT板裱寫真，畫架支撐邀請函尺寸：60mmW×90mmH分區可根據情況使用酒店指引牌手冊使用說明項目信息概述策劃方案詳述活動執行指南主形象設計主會場設計及平面圖A方案主會場設計及平面圖B方案活動具體相關內容設計引導牌手冊使用說明項目信息概述策劃方案詳述活動執行指南邀請函材質：KT板裱寫真，畫架支撐邀請函尺寸：60mmW×90mmH分區可根據情況使用酒店指引牌主形象設計主會場設計及平面圖A方案主會場設計及平面圖B方案活動具體相關內容設計引導牌手冊使用說明項目信息概述策劃方案詳述活動執行指南邀請函材質：KT板裱寫真，畫架支撐邀請函尺寸：60mmW×90mmH分區可根據情況使用酒店指引牌主形象設計主會場設計及平面圖A方案主會場設計及平面圖B方案活動具體相關內容設計活動執行指南04

|Chapter活動時間推進計劃人員職責劃分和描述活動流程描述來賓邀請及簽到會務物品清單核對搭建物清單核對AV設備清單核對后期跟進活動視頻DVD操作指南平面設計物制作指引活動時間推進計劃活動時間推進計劃人員職責劃分描述活動流程描述來賓邀請及簽到物品清單核對搭建物清單核對AV設備清單核對后期跟進視頻操作指南平面制作指引聯想揚天2012年度新品發布會時間推進ProjectTimelineSepItemActions456789101112131415161718192021222324252627282930整體方案1活動情況初步溝通

2分區確定活動日期

3分區尋找活動酒店并溝通細節

4分區與供應商溝通

5活動場地合同簽署

6分區方案提交

7分區活動詳細預算提交

8活動相關資料提供至分區

9市場部就初步方案與分區溝通

10市場部與分區一同確認最終方案

設計制作1展臺背板講臺制作

2指示牌、展板制作

3邀請函、車證制作

4人員名單提供

活動執行1禮品制作

2兼職人員面試及培訓

3攝影攝像培訓及場地勘察

4視頻音頻文件提供至AV公司并測試

5會議物品準備

6樣機選擇及調試預裝

7主持人確認及溝通

8講師及致辭領導的確認

9展臺講解人員確認及培訓

10活動日期

分區可自行選擇時間

11分區提供活動報告

手冊使用說明項目信息概述策劃方案詳述活動執行指南人員職責劃分活動時間推進計劃人員職責劃分描述活動流程描述來賓邀請及簽到物品清單核對搭建物清單核對AV設備清單核對后期跟進視頻操作指南平面制作指引分區市場部市場部經理1人市場部助理2人發布會環節人員需求展示區負責技術人員2人主會場流程管理人員1人簽到區負責人員1人物品管理1人簽到禮儀4人主持人1人演講嘉賓保安2人攝影師1人攝像師1人搭建商AV供應商手冊使用說明項目信息概述策劃方案詳述活動執行指南人員職責劃分活動時間推進計劃人員職責劃分描述活動流程描述來賓邀請及簽到物品清單核對搭建物清單核對AV設備清單核對后期跟進視頻操作指南平面制作指引分區邀請客人，發放邀請函及電話提醒客人準時出席。選擇活動執行公司協助完成活動，并且為其提供相關活動信息資料。尋找活動場地，符合會議要求，且服務人員數量充足。提供活動展示樣機，并確保樣機性能正常，并且按照會議需求調試。為活動提供人員支持，并配合執行公司對工作人員進行彩排和培訓。及時制作禮品，并提前為禮品打包。活動現場制作物和AV物品搭建和拆卸工作。活動結束后活動報告提交。

手冊使用說明項目信息概述策劃方案詳述活動執行指南人員職責劃分活動時間推進計劃人員職責劃分描述活動流程描述來賓邀請及簽到物品清單核對搭建物清單核對AV設備清單核對后期跟進視頻操作指南平面制作指引總部市場部活動執行文件將在北京活動結束后，第二個工作日快遞到全國各分區處，指導活動執行。負責收集分區活動方案和報價并給予確認。協調并監督分區活動按要求順利進行。

自9月14日起至9月30日，每天09:30-18:00（休息日，節假日除外）

活動公司揚思公關聯系人：張迪（負責關于活動的設計制作及執行手冊的解說）電話：861085892602ext.607

郵箱：donald.zhang@如有會議內容相關問題，請聯系聯想市場部分區負責人。手冊使用說明項目信息概述策劃方案詳述活動執行指南活動流程描述–

Part

A

手冊使用說明項目信息概述策劃方案詳述活動執行指南活動時間推進計劃人員職責劃分描述活動流程描述來賓邀請及簽到物品清單核對搭建物清單核對AV設備清單核對后期跟進視頻操作指南平面制作指引AVRundown開始時間結束時間時長環節內容人物視頻音頻燈光備注LED題詞屏LED1LED2LED38:00:009:30:001:30:00工作人員就位人員、物品均準備就位揚思工作人員1、揚天俱樂部敢想敢為之夜開場視頻

2、產品TVC-video原聲舞臺燈暗場燈亮工作人員①：

1、禮儀人員化妝并就位

2、PT人員就位

3、模特化妝并就位

4、行為藝術化妝并就位

5、舞臺后方左側檢查就位（1L小機箱）工作人員②：

展區（展區物料、產品）

工作人員③：

控制臺（檢查所有播放文件）

工作人員④：

舞臺左側臺口檢查就位（MIC、提詞器）

工作人員⑤：

1、VIP室檢查就位（桌花、飲用水、熱毛巾）

2、與客戶溝通活動流程、開始時間9:30:009:59:000:29:00暖場來賓簽到，展區參觀，與會人員進場所有人1、揚天俱樂部敢想敢為之夜開場視頻2、產品TVC-video原聲舞臺燈暗場燈亮工作人員②：

1、展區PT8名；模特3名；行為藝術1名

2、展區開放

工作人員①：舞臺后方左側：再次確認踏步及1L小機箱

工作人員③：控制臺

工作人員④：

1、長廊4名禮儀引導、檢查胸牌

2、檢查領導MIC9:59:0010:00:000:01:001分鐘提示音提示音請嘉賓落座，提示活動即將開始，將手機調至靜音狀態。話外音主持：本次會議即將開始，請各位來賓盡快落座，將手機調至靜音或震動狀態，謝謝。

畫外音主持人動態主KV

-AV提示音舞臺燈暗場燈漸暗工作人員②：展區PT引導外場嘉賓盡快進入會場就坐

工作人員①：舞臺后方左側

工作人員④：舞臺右側臺口

工作人員⑤：引領領導進場10:00:0010:01:300:01:30OpeningVideoOpeningVideo-OpeningVideo

-video原聲暗場

10:01:3010:01:450:00:15畫外音

領導（趙泓）上場畫外音宣布會議正式開始，有請領導（趙泓）上場

話外音主持：聯想揚天2012年度新品發布會正式開始，有請聯想集團中國區商用事業部總經理領導（趙泓）致辭畫外音主持人，領導（趙泓）準備領導（趙泓）title頁

-畫外音MIC

上場音樂暗場、追光+效果燈工作人員④：

舞臺左側1名禮儀上前引領領導（趙泓）上場，遞MIC10:01:4510:02:000:00:15領導（趙泓）場上站定領導（趙泓）舞臺上站定領導（趙泓）領導（趙泓）title頁-領導（趙泓）MIC舞臺面光+觀眾燈

10:02:0010:12:000:10:00領導（趙泓）致辭領導（趙泓）配合動態PPT演講領導（趙泓）動態PPT動態PPT或演講稿領導（趙泓）MIC舞臺面光+觀眾燈

10:12:0010:12:150:00:15領導（趙泓）演講結束領導（趙泓）演講結束，結束語領導（趙泓）舞臺上領導（白捷）臺下準備動態主KV

領導（趙泓）MIC舞臺面光+觀眾燈

10:12:1510:12:300:00:15領導（白捷）上場領導（趙泓）請領導（白捷）上場為大家演講

領導（趙泓）：現在讓我們有請領導（白捷）先生，為我們揭開新揚天的面紗，謝謝！有請領導（領導（領導（白捷）））！領導（趙泓）走下場舞臺領導（白捷）往舞臺上走領導（領導（白捷））title頁

上場音樂觀眾區追光+舞臺效果燈工作人員④：舞臺左側1名禮儀上前引領領導（白捷）上場10:12:3010:12:450:00:15領導（白捷）場上站定領導（白捷）舞臺上站定領導（白捷）領導（白捷）title頁

-上場音樂舞臺面光+觀眾燈

10:12:4510:12:500:00:05領導（白捷）動作領導（白捷）伸手動作，啟動視頻缺領導（白捷）講話稿領導（白捷）動態主KV

領導（白捷）MIC舞臺面光+觀眾燈

10:12:5010:15:500:03:00全線產品發布Video全線產品發布Video-全線產品發布Video

-video/MIC暗場

動態主KV

活動流程描述–

PartB手冊使用說明項目信息概述策劃方案詳述活動執行指南活動時間推進計劃人員職責劃分描述活動流程描述來賓邀請及簽到物品清單核對搭建物清單核對AV設備清單核對后期跟進視頻操作指南平面制作指引10:15:5010:35:500:20:00領導（白捷）

演講商務應用——領導（白捷）站在臺上演講領導（白捷）領導（白捷）演講Video領導（白捷）演講Video或演講稿領導（白捷）MICvideo原聲舞臺面光

20"商務應用——領導（白捷）走向屏幕左側進入大門（面對觀眾左邊）

領導（白捷）：走，讓我帶領大家去探尋這一切的神奇之處。

領導（白捷）MICvideo原聲舞臺面光工作人員①：舞臺左側后方提醒領導（白捷）進入舞臺后方145"商務應用——領導（白捷）在舞臺后方

video原聲暗場

15"商務應用——領導（白捷）從屏幕一側走出來

領導（白捷）：好，我出來了。

領導（白捷）MICvideo原聲舞臺面光

1L小機箱——領導（白捷）站在舞臺上

領導（白捷）MICvideo原聲舞臺面光

20"1L小機箱——領導（白捷）向屏幕揮手開啟1L小機箱的互動視頻

領導（白捷）MICvideo原聲舞臺面光

15"1L小機箱——領導（白捷）向屏幕做一系列讓機箱變小的動作

領導（白捷）MICvideo原聲舞臺面光工作人員①：舞臺右側后方準備1L小機箱90"1L小機箱——領導（白捷）走向屏幕左側，

向屏幕內伸手，拿出機箱

領導（白捷）MICvideo原聲舞臺面光工作人員①：舞臺右側后方將1L小機箱遞給領導（白捷）15"1L小機箱——領導（白捷）走拿出1L小機箱回到舞臺中間演講

領導（白捷）MICvideo原聲舞臺面光

420"1L小機箱——現場發獎互動

領導（白捷）MIC

抽獎背景音舞臺面光/追光工作人員④：左側禮儀上臺接過1L小機箱，送給臺下嘉賓240"1L小機箱——領導（白捷）繼續站舞臺中央的功能介紹

領導（白捷）MIC舞臺面光

V490U——領導（白捷）舞臺中央，面對觀眾，演講7次與屏幕視頻的切換

領導（白捷）MICvideo原聲舞臺面光

領導（白捷）總結

動態KV

領導（白捷）MIC舞臺面光

10:35:5010:36:050:00:15領導（趙泓）

渠道代表上場領導（白捷）邀請領導（趙泓）、渠道商代表上場，共同開啟揚天未來之門領導（趙泓）、領導（白捷）、渠道商代表動態KV

領導（白捷）MIC面光+燈效+追光工作人員④：左側禮儀引領領導（趙泓）、渠道商代表上臺10:36:0510:38:050:02:00Ending領導（趙泓）、領導（白捷）、渠道商代表共同按揚天logo，啟動視頻領導（趙泓）、領導（白捷）、渠道商代表Endingvideo-高潮背景音樂

video原聲面光+燈效

合影留念藍標提供串詞領導（趙泓）、領導（白捷）、渠道商代表動態KV

面光

10:38:0510:38:350:00:30畫外音畫外音宣布會議結束，請來賓參觀展區

畫外音主持：感謝各位來賓蒞臨現場，本次會議到此結束，請各位來賓移步展示區，繼續感受體驗揚天新科技，謝謝。畫外音主持人動態KV-畫外音MIC散場音樂面光暗/觀眾區燈亮

來賓邀請活動時間推進計劃人員職責劃分描述活動流程描述來賓邀請及簽到物品清單核對搭建物清單核對AV設備清單核對后期跟進視頻操作指南平面制作指引人員邀請方式建議分區負責邀請客人，在活動前夕電話提醒客人準時出席。活動前制作印刷邀請函，并在活動前一周快遞給媒體及來賓（電子邀請函可郵件發送）。客戶邀請流程：第二輪邀請第三輪邀請第一輪邀請活動開始前兩周進行通過電話，傳真和郵件的方式進行邀請和確認活動開始前一周進行整理數據，進行邀請跟進事宜，發送邀請函活動開始前三天進行再次確認來賓活動參與請客，并重申活動時間地點手冊使用說明項目信息概述策劃方案詳述活動執行指南來賓簽到活動時間推進計劃人員職責劃分描述活動流程描述來賓邀請及簽到物品清單核對搭建物清單核對AV設備清單核對后期跟進視頻操作指南平面制作指引來賓簽到流程建議名單準備簽到發反饋表回收反饋表發放反饋表提醒客戶安要求填寫活動前一天將所有邀請來賓信息進行整理打印,制作來賓信息表，便于活動當天簽到時進行來賓到場統計。簽到臺安排2名接待人員，負責統計來賓到達情況回收反饋表感謝客戶對揚天的支持并發放資料及紀念品手冊使用說明項目信息概述策劃方案詳述活動執行指南會務物品清單核對活動時間推進計劃人員職責劃分描述活動流程描述來賓邀請及簽到物品清單核對搭建物清單核對AV設備清單核對后期跟進視頻操作指南平面制作指引手冊使用說明項目信息概述策劃方案詳述活動執行指南類別名稱內容數量單位備注制作物桌卡專訪室人名桌卡15cm*7cm5個如有VIP專訪，即可安排發布會人名桌卡15cm*7cm10個

媒體簽到桌卡三分之一A42個

渠道簽到桌卡三分之一A42個

油畫架大會指引畫架60cm*90cm2個

簽到處畫架60cm*90cm2個

胸卡

150套

logo貼6cm*3cm50張

主持人手卡四分之一A4200張

鮮花大會桌花

1

第一排桌子上擺放簽到桌花

1個

講臺花

1個

VIP裝飾花

2個如有VIP專訪，即可安排人員兼職

6名建議每個區域1名禮儀

2名建議舞臺2名攝影

1名

攝像

1名

模特

3名兩男一女，3個情景區畫外音主持人

1名

會務禮儀服裝

4套白襯衫，黑短裙，旗袍兼職服裝

16套黑襯衫，黑褲子打印機

1臺

A4紙

2包

簽到本及筆

1套

透明膠，雙面膠，剪子，裁紙刀，訂書器，計算器，口取紙

1套

簽字筆，馬克筆

1盒

搭建物清單核對活動時間推進計劃人員職責劃分描述活動流程描述來賓邀請及簽到物品清單核對搭建物清單核對AV設備清單核對后期跟進視頻操作指南平面制作指引手冊使用說明項目信息概述策劃方案詳述活動執行指南項目描述數量單位備注舞臺區

地臺鋼架地臺，上鋪大芯板舞臺面14000mmLx3000mmLx450mmH地毯1組

地毯150平米

背景板木質背板裱寫真（也可用鐵架繃布）內嵌投影幕，分區可根據各自情況選擇，14000mmL×2800mmH1組

投影幕，9200mmL×2500mmH1組

兩側LOGO墻同背景板材質2400mmLx2800mmHx2組2組

3C厚苯板logo1200mmL2組

展示區

展示區街景木質背板裱寫真（或鋼架結構繃高精寶麗布背景墻）35000mmLx3600mmHx400mmD1組

情景區-木制地臺，內埋線25000mmLx6000mmWx30mmH50平米

街道-拉絨地毯100平米

地貼（井蓋馬路）30平米

揚天形象區

（全家族）木質背板裱相紙噴繪，也可選用鐵架繃布，6000mmLx2400mmHx2400mmD1組

木制異型展示臺1組

講解區木質背板裱相紙噴繪，也可選用鐵架繃布，3600mmL×2400mmH1組

木質背板裱相紙噴繪，也可選用鐵架繃布，2400mmL×2400mmH2組

展示桌1600mmL×1000mmH，臺燈7組

臺燈，書架，書籍，鐘表，相框，花瓶1組

情景區

1L小機箱木質背板裱相紙噴繪，也可選用鐵架繃布，2400mmL×2400mmH1組

地貼或地板2400mmL×1800mmW1組

辦公椅、辦公桌、臺燈、繪圖尺、車模、筆筒+鉛筆一套、A4/A3繪圖紙、汽車雜志兩本、屏幕播放內容一套、說明圖紙一張1組

情景區

白色一體機木質背板裱相紙噴繪，也可選用鐵架繃布，2400mmL×2400mmH1組

地貼或地板2400mmL×1800mmW1組

辦公椅、辦公桌、臺燈、咖啡杯、筆筒+筆一套、時尚服裝雜志若干、說明雜志1組

情景區

V490U木質背板裱相紙噴繪，也可選用鐵架繃布，2400mmL×2400mmH1組

地貼或地板2400mmL×1800mmW1組

茶幾、沙發、咖啡杯、畫架、畫板、英文報紙、銀色時尚行李箱1組

指示系統

指示牌KT板裱寫真7個

電工

電工輔料

1場

專訪室布置

專訪室背景板木質背板裱相紙噴繪，也可選用鐵架繃布，3600mmLx2400mmH1組

AV設備清單核對-視頻設備活動時間推進計劃人員職責劃分描述活動流程描述來賓邀請及簽到物品清單核對搭建物清單核對AV設備清單核對后期跟進視頻操作指南平面制作指引手冊使用說明項目信息概述策劃方案詳述活動執行指南項目內容數量單位場次視頻設備12000ANSI投影機3臺1場短焦鏡頭3個1場頻率轉換器EXTRONUPS-5062臺1場拼接處理器ANALOGWAYEVENTIX80221臺1場拼接切換器ANALOGWAYEVENTIX80221臺1場視頻分配器KEXTRONVGADA4DISTRIBUTIONAMPLIFIER4臺1場光纖傳輸OPTICFIBERCABLESBETWEENALLDISPLAYANDPLAYBACK3套1場軟件執照解碼匙WATCHOUTKEYS1套1場控制軟件WATCHOUT4.0CONTROLSOFTWARE1套1場攝像機SONYBETACAMERA2臺1場攝像帶60DVCTAPE10套1場監視器SAMSUNG15"LCDMONITOR3臺1場信號放大分配器ANALOGWAY813RGB(8*8)DISTRIBUTIONAMPLIFIER1套1場信號延長器EXTRONMTPT/RL15HDASIGNALEXTENSION1套1場播