71/73某某大型物流公司行政管理制度匯編目錄文件收發管理辦法……………………1行文管理辦法……………………５印信使用管理辦法……………………１0檔案管理制度……………………１2證照管理制度……………………21會議管理制度……………………26辦公用品管理制度……………………3６車輛管理制度……………………41考勤管理制度……………………5２出差管理制度……………………６1通訊費管理制度……………………69請示報告管理制度……………………73文件名稱文件收發管理辦法部門發布日期文件編號版本號０次１編制：審核：批準：共4頁１目的規范文件處理程序，避免文件管理混亂,加速公文運轉，從而提高管理職能和辦事效率，特制定本辦法。2范圍２。１收進文件，指由外公司發來的文件。２．２外發文件，指由公司發出的文件。2.3內部文件,指由公司內部傳遞的文件。收發文件的管理一般應包括:登記、分辦、擬辦、批辦、承辦、催辦、撰辦、審核、簽發、蓋印、轉發、立卷、歸檔等.3收文處理程序3。1收文(1）收文由辦公室行政秘書負責,對文件進行檢查驗收。(2）應嚴格遵守拆封權限,所有公司收文均由辦公室負責人或行政秘書開拆，其他人不得開拆。凡個人信件均交個人處理。(３）收文收到后應立即進行登記,按收文登記簿上要求準確登記。（4)應保持原信封的完好，以備處理時需要.（5)工作文件收到第一時間及時通知收件人,按其意見處理（６）按文件密封等級要求,做好保密工作。3.2擬辦辦公室負責人在閱讀文件后,根據文件性質、內容和有關要求，根據公司領導的分工，對文件提出初步處理意見，并將其填寫在《文件閱辦單》中。3。3批辦辦公室行政秘書應根據《文件閱辦單》的意見,及時報請公司領導批示辦理,由公司領導在《文件閱辦單》中明確批示：文件處理公司、處理辦法、處理時間等要求.3.4承辦辦公室行政秘書應根據公司領導批辦的要求,應及時不拖拉、不推諉、不馬虎地將文件交相關部門或人員進行承辦。３。5傳閱對非承辦的傳閱文件,辦公室行政秘書應根據文件的輕重緩急組織進行。防止文件積壓或遺失。３。6催辦對承辦文件，辦公室負責人應適時詢問、檢查和督促。避免承辦拖沓、文件積壓。3．７辦復對承辦文件辦理完畢后,承辦部門或人員應將辦理結果及時報告有關領導,以使負責批辦的領導對其處理結果做到心中有數.3.8借閱（1）未歸檔文件，視文件性質,經本部、室負責人批準后,辦理借閱或借用手續。并應填寫《借閱文件登記表》,借閱后應及時歸還。(２）已歸檔的文件，經本部、室負責任批準后,在檔案室辦理借閱手續;對有關文件或文件的部分需復印的經批準后,由檔案管理人員復印,并辦理有關手續。４發文處理程序4.１文件的起草與修改由擬稿人按要求起草文件，必要時按要求進行修改。文件起草完畢后，應簽注姓名、年、月、日。４。2文件的會審（會簽)涉及兩個以上部門職責范圍的文件起草修改完稿后，應交有關部門負責人分別對文件內容進行會審，會審人應在稿件上簽注姓名、年、月、日.4。3文件的審批簽發文件進行會審、會簽后,應及時遞交給公司領導審批簽發。4。4文件的打印、發行文件經擬制會審、審批簽發后，由行政秘書打印，擬搞人校對無誤,辦公室加蓋公章后按要求發送。5文件的歸檔5。1分類(1）上級機關來文、外公司發來的文件。(2）公司發出的文件。(3）公司經營、管理活動中反映主要工作職能活動和基本情況,今后需要參考或執行的文件.（４）公司內部文件。(5)各部、室及分公司等直屬部門報送的重要文件。（6）兄弟公司業務往來等有關文件。5。２歸檔(1）來文應根據輕重緩急抓緊時間處理,原則上應在收到文件后兩星期內辦結。若要長期留部、室使用的，經有關負責人批準后,本部、室留復印件,原件應在一星期內退辦公室歸檔。（2)發文打印校對完畢后，應將原版文件進行歸檔登記。(3)文件辦理結束后，應及時退辦公室歸檔。（4)每年的第一季度內,辦理前一年度的文件歸檔，按保管期限及歸檔要求整理歸檔.(5)文件在交相關部、室閱辦時，應辦理簽收手續，退回文件時應當場注銷,以明確責任者.發現遺失，應視來文性質報公司領導處理.（6)歸檔的文件應按保管期限和一定程序手續進行清理銷毀.文件名稱行文管理辦法部門發布日期文件編號版本號０次１編制：審核：批準：共5頁第一章總則第一條為提高公司文書質量及效率，行文規范嚴肅，制訂本辦法。第二條本辦法所稱行文管理，指公司與外界(含控股公司)來往的文書及公司職能部門間來往文書（包含簽呈)的規范管理。第三條行文力求措詞嚴謹、簡明扼要。第四條充分發揮公司局域網功能,普通文件推行無紙化。第五條文件所有權為公司所有，文件內容為公司機密，所涉部門嚴格執行保密紀律.第二章類別第六條行文類別指業務工作上往來的公文、會議紀要、信息簡報、規章制度、大事記等。(一）公文:主要指公司在經營過程中形成的具有法定效力和規范體式的文書，用于對外機關、團體、公司行文,公司內部各部門間業務接洽，向公司員工或特定對象發布獎懲、任命、調動等文件;公司的公文種類包括：1．決定：適用于對公司重要事項作出的決策和安排、獎懲有關公司、人員變更以及撤銷下級公司不適當的決定事項。2.決議：適用于經會議討論通過，并要求貫徹執行的重要決策事項。３．通知：適用于轉批下級公司的公文，轉發上級公司和不相隸屬公司的公文，傳達要求下級公司辦理和需要有關公司周知或執行的事項.4．報告：適用于向上級公司匯報工作、反映情況、答復上級公司詢問。5。請示：適用于向上級公司請示指示、批準.６．批復:適用于答復下級公司的請示事項。７.函：適用于不相隸屬公司之間商洽工作、詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。(二）會議紀要:適用于記載、傳達會議情況和議定事項;(三)信息簡報：適用于公司對內、外的工作交流，反映公司各項工作進展情況、開展的各項活動;(四)規章制度：公司和所屬職能部門等所制定的、必須遵照執行的規章制度；(五)大事記：適用于記載公司有關重要事項.第三章書面格式第七條公文的書面格式依次劃分為眉首、主體、版記三部分.第八條眉首-—置于公文首頁公司名稱之下、間隔橫線以上，包括秘密等級、緊急程度、發文字號、簽發人。第九條主體--置于間隔線以下,包括標題、主送公司、正文、附件、成文時間、印章、附注.第十條版記——包括主題詞、抄送、抄報部門、打印日期、印刷份數等,位于主體之后、公文的最后一頁（亦稱封底)，并保證版記的最后一行文字置于頁面的最下一行。第十一條秘密等級——指文件機密程度，分為：絕密、機密、秘密。第十二條緊急程度——是對公文送達和辦理的時間要求。緊急程度分為:特急、急件。第十三條主送公司——向上級公司請示只寫一個主送公司，受雙重領導的要同時抄送另一上級公司;向下級公司行文，如果發送公司在3個以內,可將發送公司名稱全部寫上，發送公司多,可采用“各有關部門和公司”等概括。第十四條正文—-是公文的主體部分。正文中的人名、地名、數字、引文應當準確;用詞、用字要準確、規范,文內如果要使用非規范化簡稱，必須在首次使用全稱的同時注明簡稱；用數字表示多層次結構序數，應層次清晰。第十五條附件-—是正文的附屬部分,是補充公文正文內容的其他公文或材料（包括圖表）。第十六條成文時間——以負責人簽發的時間為準，聯合行文以最后簽發機關負責人的簽發時間為準.第十七條印章——正文末尾落款加蓋發文部門印章。第十八條附注-—公文的發放范圍、使用時需注意事項等情況的說明。第十九條主題詞——反映公文主要內容的規范化名詞或名詞性詞組。主題詞先標反映公文內容的詞，后標反映公文文種的詞.第二十條抄送、抄報公司——應根據公文內容、發文目的和隸屬關系嚴格控制，其排列順序一般為：上級公司單排一行,其他公司合排一行。第二十一條行文中涉及的字體、字號、位置、間隔等具體內容,按附后的樣式為準。第四章密級第二十二條全部文書歸公司所有并存檔，任何個人不得私自占有.第二十三條公文保密等級分為：絕密、機密、秘密。絕密、機密文件打印需用專用電腦。各類文件嚴格按照標注的發送范圍發放。文件保密級數,由發文部門的主管副總經理根據文件內容確定。第五章文號第二十四條行文編號由總經理辦公室統一管理，由總經理辦公室發放、登記、備案.第二十五條以公司名義行文，由辦公室統一編號,例:晉煤發［201１]１號；第二十六條以職能部門名義行文，由部門編號,辦公室登記備案，例：辦公室--晉煤辦［２01１］１號；財務部--晉煤財［201１]1號；第六章發文第二十七條行文印信及審批（一）董事會職權范圍內的、以公司名義的對外行文,由董事長審批用印。(二）總經理職權范圍內的、以公司名義的對外行文,由總經理審批用印.以職能部門名義對外(不含控股公司)行文,由分管副總經理審批。(三)以職能部門名義對內（含控股公司)行文，由主管副總經理審批。第二十八條例行的會議紀要、內部信息等發文依簽發程序辦理。第二十九條發文部門及時發放，建立登記、簽收、回執等手續，定期催辦。第七章存檔借閱第三十條發文公司應定期送檔案室存檔，有領導批示的,應隨附領導批示原件。經辦部門視實際需要留存復印本。第三十一條文件移交、清理、整理、分類、編號、借閱、歸檔由檔案室制訂。第三十二條各職能部門經辦人員因業務需要調閱檔案時,遵守《公司檔案管理辦法》.第三十三條調閱檔案權限為借閱人經辦業務，非借閱人經辦業務，需檔案主管部門負責人同意.文件名稱印信使用管理辦法部門發布日期文件編號版本號0次1編制：審核：批準:共2頁第一章總則第一條印章是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，本辦法中的印章包括（不限于）印鑒、

職章、

部門章、

職銜簽字章等。印章的管理，關系到公司正常的經營管理活動的開展,甚至影響到公司的生存和發展，為防止不必要事件的發生，維護公司的利益，制定本辦法。第二條公司總經理授權辦公室全面負責公司的印章管理工作。第二章印章的領取和保管第三條公司各類印章由各級和各崗位專人依職權領取并保管。第四條印章必須由各保管人妥善保管，不得轉借他人.第五條公司建立印章管理卡,專人領取和歸還印章情況在卡上予以記錄。第六條印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章地,須辦理歸還印章手續后方可辦理離職手續。第三章印章的使用第七條公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單,將其與所需印的文件一并逐級上報，經公司有關人員審核.第八條經有關人員審核，并最終由具有該印章使用決定權的人員批準后方可交印章保管人蓋章。第九條印章保管人應對文件內容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經核對無誤的方可蓋章。第十條在逐級審核過程中被否決的，該文件予以退回。第十一條公司總經理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權.第十二條涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關規定經法律顧問審核簽字。第十三條財務人員依日常的權限及常規工作內容自行使用財務印章無須經上述程序。第十四條用印后該印章使用單作為用印憑據由印章保管人留存，定期整理后交辦公室歸檔。第十五條印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫印章使用單，裁明事項，經公司總經理批準后由兩人以上共同攜帶使用。第十六條公章的使用決定權歸公司總經理，其他各印章的使用決定權由公司總經理根據實際工作需要進行授權.第四章責任第十七條印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失，必須及時向公司辦公室報告。第十八條任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章，未經本辦法規定的程序，不得擅自使用。第十九條違反本辦法的規定,給公司造成損失的,由公司對違紀者予以行政處分,造成嚴重損失或情節嚴重的，移送有關機關處理。文件名稱檔案管理制度部門發布日期文件編號版本號0次1編制：審核:批準:共9頁目的第一條為規范公司檔案業務工作,進一步提高檔案標準化、流程化的管理水平,開發檔案信息化,更好地為公司提高經濟效益服務,根據國家及省、市檔案管理規范、細則,結合公司具體情況，特制定本制度。適用范圍第二條本制度適用于公司各項檔案的管理工作.術語第三條文書檔案是指反映公司行政管理等工作的檔案。第四條技術檔案是指反映技術研究、生產、基本建設等工作的檔案。第五條音像檔案是指記錄聲音或影像的檔案，包括照片、影像、錄音帶、錄像帶等.第六條電子文件檔案是指以數碼形式記錄于磁帶、磁盤、光盤等載體,依賴計算機系統閱讀、處理并可在通信網絡上傳輸的文件檔案.第七條案卷是指由互有聯系的若干文件組成的檔案保管公司。第八條立卷是指將若干文件按形成規律和有機聯系組成案卷的過程。第九條歸檔是指辦理完畢且具有保存價值的文件經系統整理、遞交綜合檔案室保存的過程。職責第十條分管領導對公司的檔案、資料的管理工作進行監督和檢查（對口分管領導審批專業對口部門員工和外公司人員的復印檔案申請)。第十一條辦公室負責公司檔案的收集、編號、整理、鑒定、保管、統計、修改、借閱、開發利用、銷毀等工作。對各部門及直屬公司文件材料的形成、積累、整理情況進行監督和指導。第十二條各部門負責本部門文件材料的形成、積累和保管工作,并按照本細則的要求及時移交辦公室綜合檔案室存檔.管理內容第十三條檔案室基本任務負責檔案的接收、收集、整理、保管和提供利用工作，科學管理檔案，便于查找和利用.負責做好檔案庫房的防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防光、防塵、防高溫、防有害氣體工作，確保檔案的安全。負責做好保密工作，嚴防失、泄密現象發生。接收、移出和銷毀檔案要嚴格履行審批手續，認真造冊登記。檔案人員要保持相對穩定,確因工作需要調整的,應在離職之前辦理交接手續.負責檔案的統計、上報工作。第十四條生產技術檔案管理檔案管理人員對承辦部門或公司交來的檔案、圖紙、資料應進行分類、編目、登記、統計和必要的加工整理。公司在安全生產技術、基本建設、安全管理、設備等技術管理中形成的文件資料應加以整理歸檔。為便于檔案的管理和利用，生產技術檔案分以下四類：生產技術類；安全管理類;基本建設類；設備類。第十五條文書檔案管理檔案管理人員按照文件材料歸檔范圍、要求及移交手續,及時做好接收工作.公司在生產活動中產生的具有保存價值的各種錄音、錄像、照片、底片、磁盤、光盤等應及時歸檔。按照案卷質量要求整理立卷。按規定進行編目、排架.積極做好利用工作，編制檢索工具，如案卷目錄、聲像檔案目錄、專題目錄、文號索引、全宗介紹等。第十六條底圖管理底圖是我公司在生產等活動中形成的重要檔案，底圖要集中統一歸檔案室保管.歸檔的底圖要建立臺帳,按照底圖的保管要求形式存放在底圖柜內,妥善保管不得丟失。查閱、復制圖紙時，必須注明查閱理由、用途以及復制的份數，復制底圖時需經主管副總批準。底圖原則上不準修改，確因工作需要修改的,要經公司領導批準，并要注明修改者姓名、修改日期、修改內容。第十七條圖紙修改補充管理圖紙修改必須經主管領導、總工辦經理、設計者審批,由設計部門指定專業人員憑修改通知單進行修改，其他人不得擅自更改。需要定期更改的圖紙,應由有關部門每隔一段時間將原底圖復查一次，若有變動及時更改。圖紙更改完畢后,要將更改通知單與修改好的藍圖、底圖同時歸檔。底圖修改一般采用杠改、刮改和更換新圖三種方法，更改時必須用繪圖墨水或碳素墨水。修改較少時，可直接在圖面上“杠改"、“刮改",修改人應在修改處注明“修改標記”，并簽署本人姓名和修改時間。修改內容影響原圖使用時，應另出新圖代替,原來圖紙作廢，新圖列入原圖紙目錄，并且注明所代替的原圖圖號，作廢的圖紙應注明新圖的編號,根據需要另行保管。檔案管理人員應認真檢查更改后歸檔的圖紙，如發現未按規定更改的或更改模糊不清的，或只更改藍圖未更改底圖者，要責成有關人員限期更改。第十八條立卷歸檔歸檔范圍：凡是記述和反映公司生產經營活動的具有保存價值的文件材料（包括人事、行政、財務、工程建設等工作中形成的文件材料)，均屬歸檔范圍。歸檔時間文書檔案一般應于次年6月底前立卷歸檔完畢。會計檔案由財務部門負責整理立卷，暫在本部門保管一年，期滿后向檔案室移交.生產技術檔案應于一項工程或其它技術項目工程完工后1個月內或告一段落后，向檔案室移交，購進和引進設備的圖紙、說明書等文件材料應及時交檔案室統一管理。聲像檔案應于一次會議、一項活動結束后半月內歸檔。歸檔要求凡屬歸檔范圍內的各種文件材料,必須由檔案室集中統一管理,任何部門和個人不得據為己有。所有工程及設備招標工作中任何人不能將與招標有關的文件私自帶走，主辦部門必須將所有與招標有關的需存檔的資料收集后交檔案室存檔，檔案室按照主辦部門所列清單進行登記和辦理資料移交手續。歸檔的文件材料必須收集齊全、完整,并加以系統整理,組成保管公司,符合案卷質量標準，便于保管和利用.各類文件材料一般歸檔一式一份，公司發文及重要會議材料要歸檔三至四套.永久、長期案卷內文件材料，凡有圓珠筆、鉛筆、彩色墨水或復寫、復印等不耐久字跡的必須進行復制,復制件同原件一并立卷、歸檔。凡是向檔案室移交的文件材料，應編制依據目錄一式兩份,移交時雙方應在移交目錄上簽字,各存一份。第十九條檔案保密管理認真執行公司關于檔案保密的有關規定。不在家屬親友和無關人員面前討論公司機密。不準在私人交往和通信中泄露檔案內容,攜帶秘密檔案、資料外出工作時，不得違反保密規定，不準在公共場所談論檔案內容和保管情況。嚴格執行機密檔案的借閱審批手續和借閱手續，在指定地點閱覽,不得隨意抄錄。檔案在立卷歸檔、整理保管、鑒定銷毀、提供利用等各個環節上都應注意保密。檔案的提供利用、復制、摘抄，應根據秘密等級經相應領導批準，辦理有關手續.檔案管理人員應定期檢查檔案情況，發現泄密或可能泄密時應當立即采取補救措施并及時報告公司主管領導。第二十條檔案庫房管理檔案庫房是公司機要部門,一切人員未經許可，不得擅自進入庫房.庫房內應保持清潔、整齊，嚴禁吸煙和存放其他物品.檔案庫房應備有“九防”設備和措施,出入庫房的檔案，要仔細清點登記.第二十一條檔案鑒定銷毀檔案鑒定應成立工作小組,由檔案管理專員組織專業人員和有關部門的人員對檔案進行鑒定。對到期的檔案，要分析其內容、來源、時間、完整程度,做到逐件、逐張的審查,便于統一認識、統一標準，保證質量、提高效益,防止錯誤銷毀檔案.要銷毀的檔案應辦理手續，寫出鑒定銷毀報告,登記銷毀清冊，一式兩份經鑒定小組鑒定并經總經理簽字同意后方能銷毀。在銷毀檔案時要指定兩人負責監銷,防止檔案遺失和泄密,監銷人員要在銷毀清冊上簽字。第二十二條檔案利用檔案室應設立檔案閱覽室，配置必要的閱檔設備,為開展檔案利用工作提供必要的條件。利用范圍公司保管檔案均為現行檔案，主要供公司和上級公司使用，不屬于開放范圍,一般不對外提供利用。機密檔案只限于公司高管、董事會成員及相關部門借閱，而且必須經過總經理或主管副總批準，方能在檔案室查閱，不準帶出檔案室。利用方式在檔案室利用。借到各部門辦公室利用。利用手續凡利用檔案者都應規定填寫《檔案借閱登記簿》，利用檔案解決重大問題或取得較大經濟效益、社會效益的事例,應及時向檔案部門反饋,填寫《檔案利用效果登記表》,交檔案部門存查。利用本部門檔案和其他部門非機密檔案者,檔案管理人員可直接提供利用。檔案一般不提供給外公司利用，外公司確需利用檔案者，必須持公司介紹信,注明利用者的身份、查檔內容和利用目的，經接待部門經理、主管副總批準方可利用。以下情況應立即將檔案歸還檔案室因事外出，請假超過7天者。檔案室因工作需要需收回者.因工作調動、退（離）職者等。利用檔案要求各種檔案的利用，必須嚴格執行保密制度。利用者應愛護檔案資料，保證所用資料的完好無損,不得隨意折疊和圈劃，嚴禁拆卷、涂改、勾畫、加注，增刪和抽頁,不得轉借他人。利用者可根據工作需要摘抄或復制檔案內容。需摘抄或復制一般檔案時，需經檔案管理人員同意；摘抄和復制重要機密檔案必須按公司有關領導批準的范圍,并經檔案管理人員審查同意,方可進行，不得抄錄或與查檔目無關的檔案內容.檔案借出時間一般不超過1個月,如遇特殊情況，需經主管領導批準方可延長借閱時間，歸還時經清點無誤,檔案管理人員方可簽收.凡借出檔案發生遺失或損壞時，利用者應立即報告檔案管理專員或檔案管理員,采取彌補措施,對所產生的后果利用者負全部責任,并按公司有關規定處理。外公司利用檔案，一般不得借出或復制檔案,且只能在檔案室查閱檔案。第二十三條檔案整理檔案整理工作的原則是保持文件之間的歷史聯系,便于保管和利用。檔案整理工作的主要內容:區分全宗、全宗內檔案的分類、立卷、案卷的排列、案卷目錄的編制以及全宗排列等.檔案整理工作的工作程序:確定分類方案編寫立卷類目──平時歸卷──立卷──案卷排列──給定檔號──編制案卷目錄等.第二十四條技術資料管理為保證技術資料信息的共享,公司所有技術資料由檔案室統一保存和管理。技術資料訂閱:每季度由檔案室通知各部門訂閱技術資料有關事項。各部門將欲訂閱的技術資料目錄、費用、份數等計劃匯總至檔案室,由檔案室管理人員編制采購計劃，報經公司領導批準后，方可訂閱、采購。特殊情況由各部門專業人員采購的圖書均應在檔案室辦理相關手續，再行出借；各部門在業務交往過程中收到的贈閱資料、信息、論文、圖書，除特殊專用留用外，均應送交檔案室留存.凡借閱資料均須填寫資料借閱登記簿.員工借閱的資料應在歸還期內及時歸還檔案室,不得損失和遺失,否則應進行賠償。員工離開公司時，應交還借閱的圖書資料,個人積累的與公司有關的工作資料不得帶走,均應由所屬部門和檔案室接收、整理、歸檔。文件名稱證照管理制度部門發布日期文件編號版本號0次１編制：審核：批準：共5頁第一章總則第一條為加強證照管理，規范使用程序,依據國家有關規定,結合公司實際,特制定本辦法.第二條證照管理遵循“統一建檔、規范使用、分級保管、專人負責”的原則。本辦法適用于公司及下屬企業.第二章職責與范圍第三條管理職責（一)相關證照按照權屬原則由權屬公司管理。公司辦公室是全公司證照的管理部門和責任部門,負責對全公司的證照管理工作進行管理.(二)辦公室負責人為證照管理第一責任人，分管證照工作的專管員是管理直接責任人。第四條根據公司經營管理實際，證照分為以下四大類:(一)一類證（權證類）：由政府職能部門核準或頒發的權屬證明，包括國土使用權證、房屋產權證、他項權證及有價證券等。(二)二類證(資質類）:企業資質類證明等，包括資質等級證書、各行業生產經營許可相關證件等。（三）三類證(經營類):由金融部門(公司）頒發的各類有效證件如貸款卡等、機動車輛準行（許）證、購置稅完稅證明、企業工商營業執照、組織機構代碼證、法人證、法人代表身份證、稅務登記證等。(四)其他類：企業所獲的各類榮譽證、牌、匾；由社會團體頒發的相關證照如會員證、理事證等.第三章證照辦理第五條工作職責辦公室負責人為公司證照辦理的第一責任人。第六條審批及辦理流程(一)一類證的辦理本公司(部門)經辦人員提出申請→公司（部門)分管領導審核→公司（部門）主要負責人審批→經辦人員按照政府有關部門要求辦理.他項權證的辦理按照融資貸款抵押審批程序執行，由財務管理部門辦理人員辦理.（二）二類證的辦理辦公室負責人提出申請→公司（部門）分管領導審核→主要負責人審批→指定經辦人員按照政府有關部門要求辦理。(三）三類證的辦理經辦人員提出申請→公司(部門)分管領導按照審批權限審批→經辦人員按照政府有關部門要求辦理.其中：貸款卡的辦理:財務部門經辦人員提出→部門(公司）主要負責人審核→公司分管財務的副總裁審批（公司貸款卡由分管財務副總裁審核，由總經理授權委托人審批）→由經辦人辦理。企業營業執照、法人代表證、組織機構代碼證的辦理：提出申請→公司分管領導審核→辦公室負責人指定專人負責辦理。稅務登記證的辦理：公司財務部門提出→公司主要負責人審核→財務負責人審批→公司財務部門負責辦理。第四章證照管理第七條管理職責(一）一類證（權證類）：由公司財務部負責管理;(二)二類證（資質類）：由辦公室專管員負責管理；(三）三類證(經營類）：1、由金融部門(公司）頒發的各類有效證件如貸款卡等由公司財務部管理；2、機動車輛準行（許）證由辦公室管理；3、購置稅完稅證明由財務部管理;4、企業工商營業執照、組織機構代碼證、法人證、法人代表身份證由公司辦公室管理;5、稅務登記證由公司財務部管理。（四）其他類:由公司辦公室負責管理。第八條管理流程證照辦理完畢,經辦人員及時履行正式交接手續，交由證照使用公司的專管員管理→證照的移交由公司負責人監交→證照交接完成后，證照專管員及時建檔登記→證照復印件報證照專管員備案。第九條管理要求(一）專管員建檔登記項目包括證照名稱、頒發部門、數量、登記日期、啟用時間、有效期限、年審年檢情況等。建立證照目錄表,并進行動態信息管理.（二）公司應設證照專管員。證照專管員原則上不得隨意調整、調動或離職，確因工作需要調整、調動或離職的，應報分管副總并征得同意后,方可辦理交接手續。交接時公司由辦公室負責人負責監交.第五章證照使用第十條證照使用及審批流程使用人填寫申請表（附表二）→辦公室負責人審核→公司主要負責人審批→申請提出人履行借出手續。其中:(一)牽涉到擔保、抵押時,由使用人提出申請,使用人公司和管理公司主要負責人審核，報公司分管財務副總和總經理審批。審批程序完結后,再由申請提出人履行借出手續.（二)使用貸款卡時,按照資金貸款審批程序一并審核、審批。（三）使用企業法人代表身份證，須經本人或授權委托人批準。（四)使用稅務登記證，應先填寫使用申請單，公司財務部門負責人審核,公司主要負責人審批后方可借出.第十一條工作要求:(一)借用證照一般使用副本,若需借用正本,應在審批表中特別注明。(二）使用證照復印件時，證照專管員須加蓋附有“與原件一致”、“使用用途”和“有效期限"等內容的藍色印章。（三）。第六章年檢年審第十二條證照年檢年審由本公司辦公室負責按照國家有關部門時間及相關要求辦理。工商營業執照、組織機構代碼證、資質等級證的年檢(審），由財務部負責協辦；稅務證、貸款卡等由各級財務部門負責人負責辦理；其它證照由辦公室負責辦理。第七章變更和注銷第十三條工作流程公司專業部門提出，填寫申請表(附表一)→公司分管領導和第一負責人審核→報上一級領導審批后辦理相關證照的注銷手續→注銷完畢需要報公司總裁辦備案。第十四條注銷證照須按照政府職能部門的相關規定與要求辦理。文件名稱會議管理制度部門發布日期文件編號版本號0次1編制:審核:批準：共１0頁第一章總則第一條為規范會議程序，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協調工作，研究落實重大事項的對策措施和尋求解決有關問題的方法，預防和糾正工作中存在的問題，順利完成公司預算考核目標,并保證公司各項管理工作規范、高效、有序,特制定本制度。第二條公司對各級管理者貫徹充分授權管理的指導思想，采用誰主管誰決策、誰主管誰管理的管理思路。第三條與會人員應對會議的各自的表決意見及有關保密內容嚴格保密，并嚴格遵守執行會議的各項決定。第四條會議按類別、內容不同由相關部門組織，并做好會議管理。第五條本制度適用于公司所屬部門。第二章會議類別第六條本制度所指的會議包括公司總經理辦公會議、中層干部會議、經濟分析會、經營分析會議、專題會議、部門日常管理例會和接待會議等。第七條專題會議指公司生產管理、經營管理、安全管理、工程管理、合同評審等會議。第二章會議的組織管理第一節總經理辦公會第八條總經理辦公會是對公司發展和管理中的重大事項的研究與決策。內容包括但不限于組織實施公司董事會的決議、分解落實公司年度計劃、討論確定公司發展戰略目標和投融資計劃;對公司生產經營中的重大事項進行分析、研究、決策;討論公司重要人事任免、機構設置以及制度審議等。第九條總經理辦公會議原則上每半月召開一次.特殊情況可臨時召開。第十條總經理辦公會議由公司總經理主持，公司副總經理、董事長助理等成員參加,參加會議的人員應積極發言、明確表態。總經理辦公會研究討論專題問題時，如有必要可通知相關部門負責人列席.第十一條總經理辦公會由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。第二節中層干部會議第十二條中層干部會議是公司圍繞戰略發展、重大決策和重大事項等工作而適時召開的會議。月度、季度、年度經濟分析會議是其中一項重要會議。會議傳達、落實公司管理理念、思想、重大決策、決定.通報公司生產經營、管理和發展情況,總結工作情況,表揚先進、批評落后,統一思想、明確責任.激發中層干部的工作積極性，提高凝聚力、戰斗力和工作效率。第十三條召開中層干部會議由公司總經理批準,參加人員原則上為公司各部門副職及以上人員。第十四條公司中層干部會議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。第三節經濟分析會第十五條經濟分析會是公司對月（季）度生產經營完成情況進行總結分析、查找問題、制定措施并解決問題的會議.會議聽取各部門有關上月工作匯報和總結，由會議主持人對此作出明確的評價,針對存在的問題分析原因,指出計劃完成較差或執行不力的責任部門或人員，提出解決辦法,分析、研究和落實改進方案，明確提出并責成相關部門按照會議要求保質保量完成規定的任務.第十六條經濟分析會原則上每月的第一個周二召開,特殊情況可臨時召開.第十七條召開經濟分析會議由公司總經理批準，分管經營的副總經理主持，參加人員原則上為公司各部門副職及以上人員.第十八條公司經濟分析會議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀要.第四節生產經營分析會議第十九條生產經營分析會是公司逐項檢查本期制定的各項計劃完成情況和制度執行情況；分析生產各項指標、技術改造、市場動態、產品價格、客戶管理情況以及存在問題，通過分析比較,找出差距,落實整改，不斷提升公司管理水平和經濟效益;研究解決公司生產經營過程中存在的問題,協調各部門之間的工作關系；對總經理辦公會、經營分析會各項決議進行貫徹落實的會議.第二十條生產經營分析會議原則上每半個月召開一次。第二十一條生產經營分析會議由公司分管經營的副總經理主持，公司經營等相關部門全體人員參加。第二十二條生產經營分析會議由公司經營部門通知、記錄和整理紀要。第六節專題會議第二十三條公司專題會議是分析、研究近期成本管理、經營管理、預算管理、合同評審等方面存在的突出問題,提出解決辦法，明確并責成相關部門按照會議要求保質保量完成規定的任務的會議。第二十四條公司有關生產、安全、經營、、安全、設備、預算等方面的專題會議每月至少召開一次.第二十五條專題會議由公司總經理批準，分管的副總經理（董助)主持,公司各車間及職能部門的相關負責人參加。第二十六條專題會議由所屬分管部門組織并承辦通知、記錄和整理紀要，辦公室協調安排會議室.第二十七條專題會議結束后１個工作日內，由承辦部門將此方面的《專題會議紀要》經會議主持人審核簽發后執行,同時報送上級組織備案。第七節部門日常管理例會第二十八條公司所有部門必須有效地召開部門日常管理例會，并保證做到會議的質量達到公司規定的目的。公司辦公室負責對各車間、部門的會議質量、會議時間、會議效果等進行過程抽查或評估。第二十九條部門日常管理例會至少涵蓋如下內容：傳達貫徹公司會議、文件及領導指示精神；了解本部門及下屬本期工作完成情況，總結存在的問題,提出相應的處理意見;制訂下期工作計劃，糾正不正確的工作方法和工作行為；利用科學的分析方法進行研究分析部門開展各項工作過程中存在的問題,確定改進辦法，制訂有效的預防措施；分析部門員工提出的工作問題并討論研究相關解決辦法和改進措施；以恰當的形式開展批評和自我批評,融洽成員之間的關系，營造團結進取的氛圍；安排專題培訓等。第三十條部門日常管理例會原則上每周召開一次，由部門負責人主持,必要時邀請分管領導參加。第三十一條公司所有部門必須保存完整的部門日常管理例會原始簽到記錄和會議記錄,保存期為1年.第八節對外接待會議第三十二條對外接待會議主要包括政府機關和上級領導來公司檢查、指導工作的匯報會議。第三十三條對外接待會議視來賓級別和來訪目的由公司總經理或相關的分管副總經理（董助）接待，相關部門負責人參加；屬于業務對接的由公司分管副總經理（董助)和指定人員接待。第三十四條對外接待會議屬公司層面的由公司辦公室負責聯系和組織；屬于業務對接和專題內容的由公司對接部門負責聯系和組織，公司辦公室可協調會議室安排接待等工作.第九節其他會議第三十五條公司股東會、董事會、監事會等其他會議，可根據實際或部門職責由公司有關部門對應組織。第三章會議的組織、管理和服務第一節會議的組織第三十六條會議的批準（一)臨時召開的公司級內部小范圍會議須經分管領導批準,公司級大型會議須經總經理批準。(二）本制度已列出的會議按照規定程序批準.第三十七條涉及公司多個部門共同召開并有公司領導參加的會議，由會議主要牽頭部門與辦公室聯系，備案會議情況；需辦公室協調安排的，由辦公室統一安排。第三十八條會議組織包括但不限于會議通知、會議時間、會議地點、會議主持人、參會人員、會場安排、會場布置、會議設施準備、會議材料擬稿和發放、會議記錄、會議錄音錄像攝影、會議紀要以及會場橫幅、會議宣傳等。第三十九條會議通知（一）會議需提前通知,一般會議應提前半個工作日以電話或其他方式通知，大型會議需至少提前2個工作日下發正式書面通知。(二)會議通知包括但不限于會議時間、地點、參會人員、會議內容和要求等。第四十條會議的準備(一）做好會議通知。確保應到人員按時參會。(二）做好會場的落實和安排,包括會場環境的布置和設施檢查及服務。人員和服務用品.（三)做好參會人員的引導和組織。(四)重要接待會議應制定會議及接待方案，方案內容包括但不限于接機接站、車輛調度、餐飲、住宿、橫幅、席卡、攝影攝像、公共活動等安排。第二節會議室的管理與服務第四十一條公司會議室由公司辦公室負責日常管理。第四十二條會議室的日常管理包括但不限于會議室的安排使用、環境保潔、設施管理、會議服務等.第四十三條會議室要做到會議召開前３0分鐘各項工作準備結束，會后３0分鐘會場清潔工作結束，特殊情況根據實際情況另行安排。第四十四條公司各部門召開會議需要借用其他部門管理的會議室的,由會議主辦單位提前2小時與會議室管理部門聯系安排。使用時，務必保持環境整潔和設施安全。第四十五條會議室重要會議的服務，由辦公室根據實際情況安排.其他日常及業務會議由會議組織部門安排服務。第四章會議資料管理第一節會議紀要的整理與印發第四十六條會議紀要的整理和會議以其他形式公開內容由會議組織部門負責擬寫和下發。（一）總經理辦公會議、中層干部會議、經濟分析會、生產經營分析會議、議須整理會議紀要，會議紀要具有與公司規章制度具有同等的效力.（二）專題會議根據安排整理會議紀要。（三）其他各類會議可視情況整理成會議紀要和其他形式的簡報等。第四十七條會議紀要的簽發總經理辦公會議、中層干部會議、經濟分析會結束后，公司辦公室及時整理會議紀要,報公司總經理審核、簽發后印發。其他會議紀要由會議組織部門及時整理，報分管領導審核簽發后印發。會議紀要的發放范圍是參加會議的領導和有關的部門。第四十八條會議紀要整理和印發應在2個工作日內完成，特殊情況除外；若會議紀要決定、事項涉及保密內容，應派人直接送達簽收。第二節會議紀要的格式第四十九條各種會議紀要行文的印制格式原則上要求按照公司統一要求制作,主要包含以下基本要點：(一）文本全部使用A４型紙。（二)文頭用“某某公司某某會議紀要（可分兩行排列)”的指定標題，用小一號宋體套黑字,正文部分用四號仿宋體非套黑字。(三)如需要標識秘密等級或緊急程度，以三號黑字體頂格標識在版心右上角第１行，兩字之間空1字；如兩類標識需要同時標識，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行,緊急程度頂格標識在版心右上角第２行。(四）發文字號由年份和序號組成，在發文機構標識下空2行，用小四號宋體非套黑字，居中排版，年份、序號用阿拉伯數碼標識;年份應標全稱,用六角括號“〔〕”括入，如〔2009〕20號。（五)成文時間用漢字將年、月、日標全，“零"寫作“○”。（六）頁碼用4號半角白體阿拉伯數碼標識，置于版心下邊緣之下一行，空白頁不標識頁碼.（七）會議紀要需有“抄報”或“發”,左空兩格用3號宋體字標識“抄報",后標全角冒號；抄送機關間用頓號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊,在最后一個抄送機關標句號.第三節會議資料的存檔第五十條各類會議資料必須存檔。總經理辦公會議、中層干部會議、經濟分析會和公司級專題、接待等會議資料由辦公室負責按季度分類分次存檔.按年度移交公司檔案室；其他會議資料由各承辦部門自行存檔。第五十一條公司重大會議等會議資料存檔實行一會一存。存檔內容包括會議通知、會議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及會議紀要等。第五章會議精神的督辦第五十二條公司辦公室負責對總經理辦公會議、中層干部會議、經濟分析會及有關專題會議的重大決定事項進行督辦。第五十三條對會議的決議和明確的內容，責任部門和人員必須認真履行，按照會議要求的時間完成，相關部門、人員予以支持、配合。第五十四條公司辦公室負責對會議決定事項進行分類整理，按照會議要求的時間以《督辦提示函》和《督辦通知書》對有關責任人和責任部門進行逐項督辦，并定期整理《督辦報告》向公司領導匯報.第六章會議紀律和要求第五十五條會議開始前必須由本人簽到，如不能到會應向會議主持人履行請假手續。第五十六條不允許遲到、早退,中間有急事需離開會場應向會議主持人請假.第五十七條會議期間應將移動通訊工具關機或置于振動位置，如遇緊急事情應到會場外接聽。第五十八條會議發言要言簡意賅，按照規定時間發言。第五十九條會議務求精簡高效，嚴肅認真，若無特殊情況，會議時間應控制在１20分鐘內。各級會議主持人應主動接受監督。第六十條會議期間與會人員注意傾聽他人發言，積極參與討論,充分尊重他人,不提倡對某一問題無休止地爭論。第六十一條做好會議保密工作。密級會議原則上禁止撥打手機或錄音。參會人員禁止傳播密級會議內容.文件名稱辦公用品管理制度部門發布日期文件編號版本號0次１編制:審核：批準：共５頁總則為加強辦公用品管理，規范辦公用品的申購、入庫、保管、發放、使用、報廢、盤存、交接程序，提高利用效率,厲行節約，避免浪費，特制定本制度.辦公室負責公司辦公用品的歸口管理。辦公用品的分類辦公用品按使用性質分為固定資產和低值易耗品兩類。固定資產主要指：辦公桌椅、文件柜、電腦、打印機、投影儀、相機、印鈔機、空調等價值較高的物品。低值易耗品:簽字筆、圓珠筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、卷刀、橡皮擦、直尺、釘書機、打孔器、文件夾、文件架、記事本、打印紙、復印紙、便簽紙、檔案袋(盒)、紙杯、印泥、計算器、剪刀、U盤、電池、電話機、電風扇等價值較低的日常用品。第三章辦公用品申請和審批第六條各部門根據本部門辦公用品消耗和使用情況，于當月２５日前編制下月辦公用品需求計劃(固定資產不設月度計劃,根據實際需要情況通過正常審批程序購置）,經部門經理簽字后報辦公室,逾期視為無需求.第七條辦公室根據各部門對辦公用品的實際需求量進行月度計劃編制，于下月5號前報主管行政副總經理審核后，形成采購計劃。第八條低值易耗品（單品價值〈200元）申請流程：編制部門《月份辦公用品申請計劃》→部門經理審核→辦公室確認。第九條固定資產(單品價值≥２00元)申請流程：填寫《辦公用品申請單》→部門經理審核→行政副總經理批準→辦公室確認。第十條臨時急需的辦公用品(計劃外）申請流程：填寫《辦公用品申請單》→部門經理審核→部門總監審批→總經理批準→辦公室確認。辦公用品的采購及結算第十一條辦公室根據制定的采購計劃實施采購行為，并于月底前完成。在實施采購時辦公室應做好供應商的建檔工作，編制出常用辦公用品的價格表，把握好辦公用品的價格行情，做好供應商的比對、甄選工作,盡最大可能控制好辦公用品的采購成本.第十二條辦公室將常用辦公用品價格表交一份財務部保管，財務部在接到相應付款單據時應當再次核對相應品種的單價和總金額及簽收人的簽字，確認無誤后給予付款.辦公用品的管理第十三條在供應商送來所購的辦公用品后,由辦公室專人進行驗收，驗收合格后，由辦公室負責簽收，辦理入庫手續。第十四條辦公用品入庫后，辦公室需根據銷貨清單登記入帳。第十五條辦公室需定期查看庫存,根據辦公用品的消耗或領用情況,確定和保持合理的庫存種類和數量,以保證正常辦公需要的及時滿足,提高供給效率。第十六條辦公室應劃定相應的存放區域,對辦公用品實行封閉保存,防止辦公用品受潮、蟲柱、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能.第十七條辦公室根據辦公用品臺帳，定期或不定期盤點，查對臺帳與實物，保證帳實相符。第十八條對于大件管理實行保管責任制。實行使用人、領取人、保管責任人三合一的辦法，對保管責任進行歸屬。辦公室將根據不同時期的現實情況合理編訂納入保管責任制的大件管理目錄。現階段的大件管理范圍暫定為：電腦極其配件、電話機、電風扇、計算器。第十九條對因個人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成的重大異常損耗,將根據個人責任的程度，由責任人承擔所造成相應損失部分的賠償。第二十條實行定期盤存制.盤存頻率為1次/月，辦公室將于每月的25號-3１號內抽取時間進行大件管理品的盤存。盤存內容包括檢查相應的辦公用品的存在情況、問題情況，并讓相應的保管人簽字確認，以便及時地發現問題、處理問題。辦公用品的領用第二十一條采購的辦公用品入庫后，辦公室應通知各部門申請的辦公用品已到位,各部門需認真填寫領料單，注明用途，經部門經理簽字、辦公室審核后領用。第二十二條在領用時，發放出去的辦公用品應當由辦公室做好相應的領用記錄，明確領用部門，領用人，領用日期。第二十三條領用人應當在辦公室的《辦公用品個人領用臺帳》的記錄上簽字。涉及固定資產的,必須是使用人前來領取簽字，以明確保管責任。第二十四條新員工（管理人員)入職每人按標準配備：簽字筆1支、記事本１本、文件架1組、文件夾2個.由辦公室統一辦理.第二十五條已領取電話、計算器、訂書機、打孔機、筆筒、剪刀等耐用辦公用品的，原則上不再發放。如重復申請應說明原因或憑損壞原物以舊換新,杜絕虛報、冒領。如人為損壞或遺失,由個人負責賠償。第七章辦公用品的報廢、交接與回收第二十六條公司對固定資產的報廢實行審批管理。各部門如有固定資產損壞，不能使用的,應當依據以下程序進行處理：1、對簡單問題的可以自行修理。但對有保修服務的,且在保修期內的,不得擅自自行處理。２、可維修品出現問題的應當提交《辦公用品維修申請單》至辦公室統一進行處理。3、對維修不成的固定資產實行報廢處理.報廢應當是在對可能維修的、提交過維修申請、經過維修但無法修好的情況下,或是是對無條件維修的、經過了辦公室的故障認定，方可由該管理品的保管人填寫《辦公用品報廢申請單》,經辦公室簽字確認后報廢事項方為成立。報廢品原購買價值單件超過100０元的，須總經理批準。4、報廢品在得到報廢審批后應當由辦公室進行回收處理，以求極可能開源節流.５、固定資產在完成報廢程序后，應當從固定資產登記表上核銷，并附上《辦公用品報廢申請單》。第二十七條員工因離職或工作崗位變動等原因需進行辦公用品交接或收回時，應嚴格遵守交接回收程序。第二十八條移交人需逐項列出物品清單，接交人應仔細點驗,辦公室根據移交清單進行核實、遇有損壞的要求移交人書面標明,視該物品金額的大小情況，是否追究移交人的責任,另行處理。文件名稱車輛管理制度部門發布日期文件編號版本號０次1編制：審核：批準：共11頁第一章總則第一條：適用范圍：公司名下所有車輛。第二條：辦公室為車輛管理的執行部門。公司所有車輛的證照及稽核等事務統一由辦公室管理。所有車輛可由辦公室統一調派。第一章駕駛人員管理第三條：專職駕駛員的錄用一、駕駛員招聘條件身體健康，年齡在23—３2歲；要求熱愛駕駛工作，具備高中以上學歷，有本地區正式戶口;五年以上從事駕駛工作經歷，駕駛經驗豐富,駕駛執照準駕車型為“B型”及以上;具備較強的車輛維修保養專業知識,有對車輛一般故障的判斷、排除能力。二、招聘駕駛員程序辦公室根據公司的經營發展需要負責統一公開招聘駕駛員,并由其進行初試,初試合格后轉辦公室復試;辦公室負責對應聘駕駛員進行復試登記、專業駕駛技能考核及路考，復試合格后報行政副總審批同意后,按公司相關的人事規章制度辦理正式錄用手續.第四條：車管職責一、公司下屬的車輛由辦公室指定專人負責管理。二、辦公室車輛負責人負責登記出車記錄、車輛維修保養情況、行駛公里數、油耗統計、交通違章及事故統計,對所屬車輛進行績效考核.三、辦公室車輛負責人將車輛統計情況以報表形式于次月三日前通過報行政副總，如有特殊情況逾期上報的,必須事先報行政副總說明情況，否則一律嚴處。四、辦公室車輛負責人應定期檢查所屬車輛的維護情況和車容車貌衛生情況,并且采取不定期突擊檢查方式，對上述問題進行明查暗訪,一經發現違規者,對該駕駛員進行嚴肅警告，并責令其限期整改。第五條:駕駛員日常管理一、安全管理公司駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則，安全駕車。并遵守本公司其它相關規章制度。駕駛員不得私自將公司車輛開回家（經分管領導批準除外)，或作私用,違者將進行處罰，駕駛員下班后必須將車鑰匙交回辦公室。私自用車時若發生事故，導致違規、損毀、失竊以及駕駛員傷亡,扣除理賠款后全部費用由用車人承擔,并報辦公室，根據情節性質，對駕駛員進行處理.定期（月或季度)由辦公室組織全體駕駛員召開“交通安全工作會"，進行交通安全法規培訓、本階段工作總結、獎懲通報.對屢次違規的駕駛員，由辦公室負責人對其進行警告談話；違規情節嚴重的駕駛員，由辦公室負責人上報行政副總審批同意,對該駕駛員實施待崗學習。二、駕駛員日常行為規范注意個人衛生,儀容儀表整齊，態度熱情、工作認真、服從車輛負責人調度。駕駛員對乘客要熱情、禮貌，說話應文明。車內客人談話時除非客人主動搭話,不要隨便插嘴。客戶所送禮品未經領導同意，不準自用，及時交由公司處置。駕駛員必須按派車單指定地點合理行駛,不得擅自偏離路線（５０公里內）。改變路線需經主管領導同意。駕駛員應愛惜公司車輛，每天早晨必須按時上班，出車前四十分鐘應對車輛做好基本檢查（如:方向、剎車、水箱、油量、機油、輪胎氣壓、內外觀清潔等），確保及時出車。駕駛員對所開車輛的各種證件齊全或有效性應經常檢查,出車時保證證件齊全.嚴格遵守交通安全法規,避免發生交通違章及安全事故。空車返回時，不得隨意帶客,貨車不能私自帶貨，發現后根據情節性質，對駕駛員進行處理。平時經常注意車輛的保養,經常檢查車輛的主要機件。天氣不冷要求本車駕駛員擦洗所駕駛車輛，保持車內外的清潔衛生。出車回來后,要檢查存油量,發現存油不足一格時，應立即加油，不得出車時才臨時去加油.駕駛員發現所駕車輛有故障時要立即檢修。同時應立即報告辦公室車輛負責人，并提出具體維修意見。未經批準，不許私自修理.駕駛員在上班時間內未被派出的，應隨時在本崗待命。不得在其他公共辦公區域翻看報紙、聊天、玩電子游戲等與上班不符的活動。有事離開時要告知調度去向、時間。對工作安排應無條件服從,不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見,可事后向上級領導反映。公司車輛不得借予非本公司人員使用,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛,嚴禁將車輛給無證人員駕駛，一經發現，不論是否造成后果，一律作除名處理。開文明車,不準開堵氣車、賽車，更不準酒后駕車。注意休息，不開疲勞車,車內不準吸煙。車輛發生人為損壞（如：缺機油、缺水、發動機、變速箱等主要部件有異常聲音，未經同意繼續行駛），造成后果由駕駛員承擔.接乘公司領導外出辦事時，嚴禁外傳領導談話內容,嚴守公司機密;嚴禁擅自打聽公司各項機密和人員調整等重大問題,以上違規一經發現,由辦公室對其進行處罰。第二章車輛管理第六條：車輛購置、調配一、新車購置公司購置車輛由辦公室填寫車輛購置申請表，上報董事長審批后,由辦公室安排購買。公司購置車輛必須按要求填寫車輛購置申請表,并上報至辦公室，辦公室對車輛購置的合理性、車型、價格進行審核，提出意見,符合購置條件的報董事長審批后，由辦公室安排購買。車輛交付使用時必須到辦公室領取《車輛檔案本》.每輛車在購置時即設置車輛行駛記錄表、各項費用表、車輛檔案。汽車的養路費、保險費、年審、維修、檢查等項目由辦公室統一管理，即時記載車輛的每項動態，以便了解車輛使用情況.新車辦完手續后須進行車內基本裝飾,內容包括：安裝防盜報警裝置(限小轎車)，鋪地板革、貼太陽膜、購置腳墊及撣子等擦車清潔用具。在經營活動中廠家贈與的車輛各單位須及時上報公司董事長,由董事長審議是否接受贈與以及接受后的使用安排，由辦公室備案，各單位不得自行處理或私自上牌使用，否則將對負責人進行通報和處罰。二、車輛調配如需調整使用車輛,應以書面形式上報辦公室,經董事長批準后方可辦理,并由辦公室車隊備案。公司車輛調配由辦公室按標準統一安排。第七條：車輛租賃管理一、車輛租賃范圍:需長期（租期超過1個月)租用社會車輛時適用；公司用于商品配送、安裝、維修等工作需要租用的；由于公務和配送、安裝、維修等需要長期租賃的。二、單位招標：任何長期租賃的社會車輛必須進行公開招標。招標備選單位必須要有三家以上,有營運資質的社會車輛單位公開招標。車輛租賃由辦公室與申請部門共同參與,面向社會公開招標確定合作單位。三、中標單位車輛管理與運載要求：運輸單位對運輸的損失必須要有賠償能力，要求貨車有貨物保險,小客車應投保乘客險.租賃車輛必須要證照、各項保險齊全的社會合法車輛,車輛大小要符合公司配載利益要求。四、結算方式：長期租賃社會車輛必須提前提出費用預算申報公司批準。五、轎車（含面包車）大客車的租賃:小車長期租賃，按照本規定第三條執行，否則費用不予報銷。臨時租用大客車,經申報董事長批復后，辦公室可協助租。第八條:行政用車規定公司人員因公用車須于事前填寫《派車單》，經部門經理級（含主持工作的副經理）書面批準后由辦公室車輛負責人依重要性順序派車。不按本規定填寫用車申請單的，不予派車。市內用車，須提前半天申請，經主管領導批準后，辦公室車輛負責人負責安排；省內、省外長途用車須提前一天預約，省內長途用車超過3天及省外長途須報行政副總批準后,方可用車并由辦公室車輛負責人統籌安排。優先安排特殊客戶、協作單位用車。市內交通較為方便的地方,一般不予派車。市內用車時間較長，一般用車送至目的地，小車不滯留。部門工作人員去機場、長途車站、火車站一般不予派車,3人以上、特殊情況何以派車。長途用車:若到達一個城市、三人以內，且交通較為方便的地方如：鐵路沿線、高速公路,一般不予派車。因特殊情況需要派車的，需經行政副總同意。司機按派車單行駛，完成任務后,及時填寫行駛路線、公里數，并交用車人核實簽字后方可作為司機績效公里數的有效依據。原則上公司員工不得因私用車,除特殊情況外，需報行政副總批準后方可申請用車,辦公室根據公司車輛情況安排使用，燃料費，過路過橋費、停車費由用車人支付.車輛應停放于指定位置、停車場或適當合法位置，任意放置車輛導致違反交通規則、損毀、由駕駛人賠償損失，并給予處分。第九條：車輛投保標準一、選擇正規的保險公司為車輛投保,由行政副總辦理。二、保險費率與全國保費統一價格相吻合,并由一定優惠條件及商業折扣。三、保險項目：1.必保項目:車輛損失險、第三者責任險、不計免賠險;2.可參保項目:全車盜搶險、玻璃單獨破碎險、座位險。第十條：車輛檔案管理一、檔案的組建：新購置車輛的各種手續完成后，將全部原始材料立卷歸檔,內容有：購車發票復印件；車輛購置附加稅發票復印件;養路費憑證、行駛證復印件;車輛保險單正本、副鑰匙、車輛防盜器副鑰匙;使用人交接手續。二、在使用車輛發生以下情況時應及時歸檔,填寫《車輛檔案本》1。車輛日常維修、保養情況:費用、項目、時間、經手人；２.大修發動機的時間、地點、里程數、費用、用料單、經手人；3．換輪胎的數量、時間、費用、里程數、經手人；4。出險情況：時間、地點、損失修復情況、檢查書、對責任人的處罰決定。三。借用手續1。公司內部人員需借用車輛檔案資料及憑證,需經行政副總審批同意后方可借用；2。借用人需辦理手續,寫清歸還時間，借用日期等；辦公室負責管理，對逾期不還者視情節給予相應處罰，造成丟失者,由借用人承擔一切責任及相關的損失費用.第十一條：車輛的維修保養一、車輛一般維修車輛維修、保養必須由辦公室統一管理,采取比質、比價、比服務的方法，定點2－3家修理廠競爭，選擇維修質量好、價格優、服務優且符合公司規定條件的維修廠家，統一維修。辦公室必須對車輛建立維修檔案記載，包括維修時間、公里數,項目更換的部件及修理廠家。辦公室將對檔案管理及實際管理進行考核，以決定車輛管理人的績效考核.車輛維修費用要求有預算有比較。車輛維修,駕駛員必須先填寫車輛維修申請單，報辦公室車輛負責人審核，經行政副總批準后方可安排維修,報銷維修費用時須將維修申請單附后，審核報銷，留檔備查.車隊、駕駛員在維修前應先了解材料價格，維修期間，當車駕駛員必須在場了解情況，如需增加項目及配件也應先匯報，經行政副總批準后方可增加.公司車輛的日常維護保養及維修，流程參照本條款第1點執行，原則上在當地修理。車輛大修或費用較高時應將材料費及修理費用明細上報辦公室審核,經行政副總批準后再維修。駕駛員對自己所開的車輛狀況應有全面了解，月底需填寫《車輛使用情況報表》報至辦公室，內容包括每月行駛公里數、每月油耗、過路費、維修及更換部件的情況等,如未按時上交報表，辦公室將追究該車輛負責人責任。車輛維修后，需經駕駛員行駛檢驗，檢查故障是否排除，維修滿意后在材料及工時對帳單上簽字認可。如有排除不了的故障，到另一維修廠再排除，先前的修理廠的維修工時費不予結賬。如在一季度內發生相同故障或更換部件損壞,應回原修理廠免費維修，并追究原因。二、車輛維修及保養發動機大修:發動機第一次大修２0萬公里左右,應不低于2０萬公里；第二次大修不低于１0萬公里；發動機出現動力不足、竄、燒機油，有冒藍煙、虧機油現象;伴有異響無法檢查可以申請大修，報行政副總批準并備案.消耗品的維修及更換：1）輪胎：乘員車輛每6萬公里允許更換輪胎;２）剎車片：不足原厚度30％允許更換；剎車盤及剎車鼓:每10萬公里左右更換一次;正時皮帶及漲緊輪：每10萬公里左右更換一次;電瓶:使用超過一年后允許更換。3．車輛正常保養：1)一般車輛每6０00公里左右更換一次機油、機濾,每1５0０0公里至２０００0公里更換空濾及汽濾一次；２）其他車輛和其他保養項目按照廠家規定的公司規定對車輛進行保養。三、車輛的日常保養:指司機在出車前、行車中、收車后對車輛進行的檢查維護每天堅持對車輛內外進行全面清理、保潔;檢查車輛的轉向系統、制動系統、離合器是否靈敏有效；檢查全車各連接件是否牢固、可靠;檢查燈光、輪胎氣壓、喇叭、儀表盤是否正常；檢查油、水、電是否充足、正常;車輛發動時傾聽發動機有無異響.第十二條：車輛油料、配件使用制度一、汽車油料的使用:各車輛按規定燃油標號加油;必須使用加油卡，做到每車一卡；公司車輛負責人每月對其管轄的車輛進行油耗考核,次月３日前必須上報行政副總.二、汽車維修時所更換的舊零件必須收回,交車輛負責人查驗并留存。第十三條：車輛交接制度車輛盡可能定車定員，部門車輛需要交換司機,須經行政副總同意。交接車輛時雙方駕駛員必須把車況、證件交接清楚并填寫《車輛交接登記表》并備案.交接之日以后發生的車輛損壞、故障和交通違章均由接車人負責解決.第十四條：報銷制度車輛所產生的費用，必須以正規憑證實報實銷.加強所有費用的透明度。辦公室將每月公布各部門用車費用,對用車費用不正常的部門辦公室將對該部門提出質詢。車輛維修費用報銷時,對該車輛的維修部位、更換材料必須要有本車駕駛員、辦公室負責人、車輛負責人三方簽字認可。維修費的支出必須由辦公室車輛負責人、行政副總審核,財務相關部門復核,方能支出。費用報銷中所發生的收據憑證，需3人以上證明，并經車輛負責人出具書面情況報告經行政副總批準后,用其他發票替代方可報銷。第三章交通違章及事故的處理第十五條:違章的處理因個人原因造成的違章和罰款均由個人承擔。凡因車輛原因造成的交通違章，由辦公室車輛負責人協調處理，罰金經行政副總審批后酌情報銷.第十六條：事故發生后的處理車輛在行駛過程中發生任何交通事故，駕車人必須現通知本單位車管，再報交管部門,由辦公室車輛負責人的駕駛員一起處理事故。車輛外出與人直接發生撞擦事故,駕駛員不得自行處理，必須報告單位或交管部門.如對方當事人愿意私了，必須有書面協議，保證今后有其它傷痛與駕駛員無關說明，否則后果自負。發生車輛碰擦事故，應報交管部門及辦公室車輛負責人，同時保護好現場，等交警到來處理并做好善后工作。發生任何交通事故，修車費用由保險公司承擔，保險公司不承擔的部分由當事駕駛員承擔.第十七條：對責任人的處理造成車輛損壞經濟損失在500－10０0元的，扣發1個月的安全獎。經濟損失在1000—５000元的，扣發3個月的安全獎。經濟損失在５000－１０0０0元扣發全年安全獎.經濟損失在500０元以上按損失10%賠償（無責任、次要責任除外).公司車輛發生交通事故損失在１0０0元以上必須上報辦公室備案,隱瞞不報經核實后給予嚴處。文件名稱考勤管理制度部門發布日期文件編號版本號0次１編制:審核:批準:共9頁總則為保持良好的工作秩序、加強考勤管理，結合公司管理的實際情況，特制訂本制度.旨在幫助員工養成良好的職業習慣，同時為公司科學調度人員、合理配置資源及員工獎懲、晉升等提供科學依據。本考勤制度適用于晉煤物流有限公司的全體員工。第二章工作時間公司執行六天工作制,周日休息。每日工作時間：夏季作息時間（5月1日—9月３0日）8:30-12：00、14：0０-１8：30冬季作息時間（10月１日—4月30日）８:３0-12:00、１3：３0—18：00彈性工作時間：在完成規定的工作任務及固定的工作時間長度的前提下，某些特殊工作崗位的員工，經行政副總審批后，可以有條件地自行選擇固定的工作作息時間,來代替統一的標準上下班時間。第三章考勤辦法公司的考勤管理由辦公室負責，各部門的考勤管理由專人負責，應指派責任心強的人員擔任考勤員，逐日認真記載考勤。考勤員職責：1.按規定認真、及時、準確地記載考勤.2.如實反映本單位考勤中的問題。3。妥善保管各種休假憑證。4．及時匯總單位考勤結果上報。每月日,考勤人員統計匯總當月考勤情況,員工有義務配合考勤人員出示各類與考勤有關的證明材料。第四章遲到、早退及曠工遲到：員工在上班時間開始后1０分鐘至30分鐘以內到班者為遲到。１。員工當月累計遲到四次者，按半天事假計算;累計遲到五次者,按一天事假計算;累計遲到六次者，按一天曠工計算；一個月遲到累計超過七次(含)者,屬嚴重違反公司規章制度。2．一次遲到超過30分鐘，按曠工半天計算。3．由于天氣原因或其他不可抗拒的因素影響而遲到的，情況屬實者可不記遲到.早退：員工在工作時間終了前３０分鐘內下班者視為早退。１.員工當月累計早退者，按一天曠工計算；一個月早退累計超過五次（含）者,屬嚴重違反公司規章制度.2.一次早退超過30分鐘,按曠工半天計算。曠工:如有下列情形之一，均按曠工處理。1。未請假或請假未批準而擅自不到崗者.2．用不正當手段騙取、涂改、偽造請假證明。3．工作調派中，在規定的時間未到崗.4．被公安部門拘留,或因打架斗毆、違紀致傷造成休息。５.擅自離開工作崗位超過3０分鐘的。6。其他等同于曠工的行為。相關獎懲：１．當月遲到及早退累計達到四次的，扣發全勤獎50%；累計達六次及以上者，扣發1０0％全勤獎，并給予一次警告處分.2.曠工半天，扣罰當月工資額的5%;曠工一天，扣罰當月工資額的１0％；曠工兩天以上（含兩天）,扣罰當月工資５0%并視情節輕重予以相應的行政處罰處理。3.員工無故曠工半日者，扣發當月全勤獎；連續曠工三天或當月曠工超過五天者，公司直接考慮辭退。4.當月全勤者，獲得全勤獎金1０0元；連續六個月全勤者，再獎勵２00元。第五章請假辦法員工請假（事、病、婚、喪、產、年假及出差)需填寫《請假申請表》，按程序經審批后報考勤人員存檔。請假不滿3天的,需至少提前１個工作日申請，逐級報批，經部門經理及行政副總審批后,請假單交部門考勤人員.請假3天以上的,需提前1周申請，逐級報批,經部門經理及行政副總審核后，交總經理審批,審批通過方可視為準假.因病或遇緊急事務需請假但無法提前申請時，需在當日上班時間前以電話形式向其直接上級申請,該上級同意后，由其代為逐級報批。請假以半天為單位,請假單上注明請假時間，具體到上午或下午,不足半天的以半天計算。有享受年假資格的員工在請事假、病假時可以優先用未休年假或調休抵消，在《請假申請單》上注明.員工因公于上班時間外出，必須征得部門主管的同意，提前填寫《外出申請單》,按權限審批后，交辦公室登記。若員工超過公司下班時間尚未完成公出任務時，可不必返回公司。員工請假理由不充分，或有礙工作時,上級可酌情不予批轉，或縮短假期，或責令改期請假。休假管理事假：員工有私人事務需要辦理者,可申請事假。1。請事假時，需提前填寫《請假申請單》，經部門主管批準后，交辦公室備案存檔.部門主管審批員工事假時,需事先安排好員工的工作后方可審批.2。事假半日扣除半日薪金,事假一日扣除當日薪金.３.事假可用年假沖抵,但不可透支,超過部分按日全額工資扣發。公司員工請假屆滿后，可以通過電話、傳真等方式續假，且需按權限審核批準后方可生效.未辦理續假手續者,按曠工計算。因病或臨時發生意外等不可抗力的因素除外。員工每年累計事假不得超過30天，超過期限又未履行任何手續者,一律以曠工論處；情節嚴重的，按自動離職處理.特殊情況需由行政副總批示。病假：員工因病或非因公受傷者，可申請病假。請病假時，需及時填寫《請假申請單》,經部門主管批準后,交辦公室備案存檔.部門主管審批員工事假時，需事先安排好員工的工作后方可審批。如因病情緊急無法事先進行書面請假的，可即時電話申請,并于病假屆滿后當日補齊請假手續。三天以上的病假,需提供醫院的醫療證明,否則按事假計算.員工每月可有一天的帶薪病假,短期病假從第二天開始以每日3０％的基本工資核發.長期病休人員，從病休時起，一年以內的任何時間累計超過6個月,從超過之日起，停發工資，自動離職。婚假:員工結婚休婚假的，可向公司申請辦理婚假手續。按法定結婚年齡（女20周歲，男22周歲）結婚的，可享受３天婚假。符合晚婚年齡(女23周歲,男２5周歲)的,可享受晚婚假5天(含3天法定婚假）。婚假期限遇節假日時間順延,包括休息日。再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。婚假期間享受基本工資，但不發獎金和全勤獎。婚假應在請假登記日起1年內一次性休完。喪假:員工的直系親屬（祖父母、父母、配偶、子女，以及依靠本人供養的弟妹、養父母、岳父母、公婆）死亡,可向公司申請辦理喪假手續。喪假假期一般為3天，員工到外地辦理喪事,可根據實際路程所需時間適當延長,但不應超過7天.喪假期間，只發基本工資，不發獎金和全勤獎。產假：公司女職工生產時,可向公司申請辦理產假手續.產假假期一般為9０天，其中產前休假15天。難產的，增加產假15天。多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,增加產值15天.員工申請產假，需提供二級甲等以上醫院相應的診斷證明,逐級上報,經部門經理級人員認可,并報行政副總批準后方可休假。員工施行計劃生育手術、已婚女員工流產的，可按