...wd......wd......wd...威海職業學院數字化校園軟件平臺建設工程可行性研究報告威海職業學院現代教育中心2015年9月24日目錄第1章數字化校園總體規劃11.1現狀與需求11.2建設原那么4第2章工程概述5第3章工程建設單位概況73.1工程建設單位與職責73.2工程實施機構與職責83.3工程任務和責任分配83.3.1工程經理83.3.2需求分析設計組93.3.3開發組93.3.4測試驗收、質量保證組93.3.5工程實施培訓組103.3.6配置管理組10第4章需求分析和工程建設的必要性104.1工程建設需求分析104.2建設必要性16第5章工程建設方案185.1系統架構185.2設計原那么195.3系統功能框架20迎新系統功能框架如下：25移動應用系統功能框架如下：265.4系統功能說明275.5系統性能指標395.6系統安全架構415.7網絡拓撲構造41第6章工程人員培訓方案426.1培訓實施流程436.2培訓工作內容436.2.1工作范圍436.2.2工作工程、交付工程及雙方責任446.3培訓要求456.4培訓策略456.4.1培訓人員的分類456.4.2編制專業指導教材456.5培訓方案466.5.1現場培訓466.5.2應用系統的使用培訓466.5.3系統維護培訓47第7章工程實施進度47第8章工程售后服務48第9章投資估算和資金來源49第10章效益與評價指標分析5910.1人力資源效益5910.2經濟效益5910.3社會效益60第11章工程風險與風險管理60數字化校園總體規劃現狀與需求威海職業學院信息化經過多年的建設，已經建設了完善的網絡運行環境，我院的網絡中心目前有服務器20多臺，分別是2004年、2007年、2012年購置的服務器，大局部是2004年2007年購置，性能比較差，面臨淘汰，2012年最新購置的服務器和存儲系統已建成了虛擬化系統，大局部重要的應用系統例如精品課程、網站群、圖書館系統、人才評估系統等都運行其上，目前有24個虛擬機運行在該虛擬化系統上、該虛擬化系統主機的CPU利用率已到達了60%，內存利用率到達了70%，目前我院準備進展數字化校園平臺建設，需要較高性能的硬件平臺作為支撐，現有的服務器和虛擬化平臺都無法承擔數字化校園運行的負荷。通過對2012年建設的服務器虛擬化系統運行情況分析，虛擬化系統具有資源利用率高，能耗低，部署靈活，維護方便等眾多優點，所以目前信息化硬件平臺建設中最有效的方法是繼續采用服務器虛擬化技術。隨著信息化建設的不斷深入，學院在2012年開場建設WLAN無線校園網，經過多年建設目前無線校園網已經覆蓋了全院各教學樓和宿舍樓，初步具備了使用移動應用的條件，目前在使用無線校園網存在如下的情況：1.學校的無線網絡已建設完備，教室，辦公場所，宿舍，食堂等主要校內主要場所都有無線網絡覆蓋，另外目前3g，4g網絡日益普及，教師學生可以隨時獲取高帶寬的移動網絡；2.教師和學生在校內活動有較大的流動性，傳統的B/S構造系統依賴電腦，只能在辦公室宿舍等固定地點登陸。在這方面手機、pad等移動終端訪問更適合數字化校園；3.相比于傳統的B/S系統操作的復雜死板，移動端設備的應用操作簡單靈活，并且能夠使用二維碼，攝像頭，定位等功能，使得移動端更方便推廣和實現各種靈活的應用；經過以上的現狀及分析，學校目前的信息化建設還需要支持各種移動終端，同時對學校現有的系統進展升級和優化，通過移動應用系統隨時隨地為師生提供高效、便捷、豐富的一站式信息服務。在軟件系統建設方面，從2004年各職能部門也建設了相關的應用系統，主要的應用系統包括教務管理系統、一卡通系統、財務管理系統、圖書館系統、校產管理系統等。這些應用系統為學校的教學、科研、生活、信息服務發揮了巨大的作用，但隨著信息化建設的不但深入，目前學校信息化建設也存在著如下的缺乏：1.學校的信息標準不統一，各部門的數據成為信息孤島，信息共享性不好；2.統一的身份認證和權限控制的管理不夠完善，信息訪問的安全級別參差不齊，存在安全隱患；3.各應用系統都是獨立的訪問入口，沒有實現信息服務的集中展現和使用，師生使用很不方便；在辦公方面學校領導對各項工作安排與辦理情況的掌握，辦公處室間的信息共享交流，以及上級交辦工作的督辦、各個單位上報信息等方面，明顯存在工作流程不標準、信息交互不暢順、工作提醒不及時等問題。威海職業學院在數字時代和先進技術的迫切需求下，傳統辦公管理模式面臨著全新挑戰。根據校園信息化的多樣性、靈活性和復雜性建設集公文管理、會議管理、事務管理、個人桌面、公共服務、電子簽章、移動辦公等應用為一體的新一代協同辦公系統，是數字化校園、信息化教育的重要組成局部，是學校辦公管理標準管理，服務水平提升的重要手段，也是有效整合辦公資源，打破空間限制、地域界限、部門界限，服務教學、科研的重要保障。在科研方面目前科研工程不斷增多，科研成果不斷涌現，管理工作跟不上，導致無法及時、準確地掌握校內的科研狀況。目前面臨的主要問題有：〔1〕科研管理工作涉及工程、經費、成果、評獎、學術交流等，工作內容繁多，仍依靠傳統的人工方式，通過Excel、word等辦公軟件來處理，難以應對每年的工程申報、立項、經費管理、工程進展監視、成果匯總、科研考評等工作；〔2〕大局部科研業務信息存儲在個人電腦中，難以保證完整性和準確性，需要時只能臨時采集，無法對數據進展快速、準確的收集和歸類，不便校領導及科研管理者實時掌握各類科研信息，影響科研管理決策；〔3〕在科研管理活動中，沒有使用成熟的管理系統，不僅數據難以共享，還容易出現數據隨意修改、刪除甚至喪失等現象，除了容易造成數據不一致外，嚴重影響了數據的安全性和穩定性；科研信息化建設是高校評價的重要指標，是我院信息化建設工程的重要組成局部。加快我院科研管理的網絡化、信息化建設，對促進提高教師科研能力和水平，提升我院綜合實力，推進全院科研管理現代化水平，發揮系統優勢，整合系統資源，擴大科研合作，提升社會影響力具有十分重要的意義。在學生管理工作方面隨著招生規模的不斷擴招，在校學生數量越來越多，涉及學生管理的工作愈加繁雜，集中涉及學生信息、日常匯報、獎、懲、助、貸、勤、補等業務內容，這些業務始終貫穿著學生從入校學習到畢業離校的整個過程。目前這些工作還處于手工階段，隨著信息化的不斷開展，越來越多的高校選擇運用信息管理系統來管理學生工作，使學生工作管理越來越高效科學。信息化的開展是高校學生工作開展的必然趨勢。在學生迎新方面威海職業學院在歷年的迎新活動中，由招生就業辦公室牽頭，從3月份就要開場開大大小小的會議，組織招生就業辦、學生處、教務處、總務處、財務處、校醫院、圖書館、現代教育中心等十幾個部門分工協作，明確各個迎新部門的工作職責，在9月份新生開學，在校內統一擺攤設點，各新生在各攤點前面排隊,進展新生注冊報到。隨著學校規模的擴大，新生人數的增多，新生報到涉及的部門多，工作量也大。傳統的新生報到方式給學校的工作的開展帶來了極大的不便，急需一個統一便捷的平臺，方便新生的報到，也減輕學校的工作量。經過以上的現狀及分析，學校目前的數字化校園建設需要建設一套根基硬件平臺和相應的數字化校園軟件平臺以及高度集成的應用系統來實現整個校園信息化服務，制定學校信息化建設的規劃和全校的信息標準，同時對學校現有的系統進展整合集成和優化，為師生提供高效、便捷、豐富的一站式信息服務，為領導提供實時有效的各類數據，各部門實現協同化辦公，讓信息化真正為學校核心競爭力提供強有力的支撐。總體目標通過數字化校園的建設，構造能夠滿足數字化校園的根基運行環境，硬件系統平臺采用服務器虛擬化技術能夠為應用系統建設提供良好的支撐和服務。該硬件根基平臺充分支持學院的應用需求和未來開展，采用先進的理念和思路，輔以成熟的、主流的、符合未來開展趨勢的技術，科學合理的進展建設。數字化校園軟件建成完整統一、技術先進，覆蓋全面、應用深入，高效穩定、安全可靠的數字化校園，消除信息孤島和應用孤島，建設校級統一信息系統。提高工作效率，提高管理效率，提高決策效率，提高信息利用率，提高核心競爭力，總體水平到達國內一流，滿足教學、科研和學生管理、服務工作的需要。構造能夠滿足數字化校園應用長期持續開展的應用框架，通過這一穩定、可擴展的應用框架為應用系統建設提供良好的支撐和服務。該應用框架將充分支持于學校的應用需求和未來開展，同時考慮到系統的總體擁有成本，必須采用先進的理念和思路，輔以成熟的、主流的、符合未來開展趨勢的技術，運用現代系統工程和工程管理標準標準，科學合理地進展建設。建設原那么數字化校園的建設原那么堅持“先進性、實用性、開放性、標準化、可靠性、穩定性、靈活性、擴展性、易升級性、安全性、保密性、易維護性、可管理性、界面友好等〞。實用性和可行性：主要技術和產品必須具有成熟、穩定、實用的特點，實用性放在首位，既要便于用戶使用，又要便于系統管理。先進性和成熟性：系統設計既要采用超前的思路，先進技術和系統工程方法，又要注意思維的合理性，技術的可行性，方法的正確性。不但能反映當今的先進技術和理念，而且具有一定開展潛力，能保證未來假設干年內占主流地位。開放性與標準化原那么：軟硬件系統應是一個開放的且符合業界主流技術標準的系統，并使網絡的硬件環境，通信環境，軟件環境，縮小操作平臺之間的相互依賴程度。可靠性和穩定性：我們在考慮技術先進性和開放性的同時，也從系統構造、技術措施、系統管理等方面著手，確保系統運行的可靠性和穩定性，到達最大的平均無故障時間。并提供事務監控手段和有效運行日志管理功能。同時提供可靠的數據遠程備份功能〔自動〕。具備有良好的運行保障體系、完整的存儲、多元化的備份手段和先進的故障恢復手段，以確保系統的穩定性。可擴大性及易升級性：為適應應用不斷拓展的需要，數字化校園的軟硬件環境具備良好的可擴大性。系統設計充分考慮未來開展需求，允許用戶自定義系統構造，可進展數據字典等內容的靈活調整和擴展。數據統計查詢可自定義計算公式或函數，實現復合查詢；報表輸出可自定義報表格式和查詢公式，能夠按需求生成報表。系統能夠按字典標準和管理要求對數據進展自動校驗。界面友好：用戶所有的業務處理和操作都在可視化界面完成，不需要到后臺進展操作，防止系統對人的依賴，也可以更好更合理的分散管理用戶的權限，打破系統管理的局限性和安全性瓶頸。用戶可以像操作Windows一樣輕松的的操作數字化校園，操作流程清晰簡潔，用戶界面美觀大方，符合用戶操作習慣。用戶操作上手快，界面友好，操作簡單。安全性和保密性：系統設計中，即要充分考慮信息資源的共享，更要注意信息資源的保護和隔離，應分別針對不同的應用和不同的網絡通信環境，采取不同的措施，包括系統安全機制、數據存取的權限控制等。系統設計必須考慮整體的安全性，從數據訪問操作、用戶認證、數據加密、系統安全等多個方面對體系構造進展安全性設計。在系統設計中，既實現信息資源的充分共享，更要注意信息的保護和隔離，因此系統要分別針對不同的應用和環境，采取不同的措施，包括系統安全機制，數據存取權限控制和數據存儲加密機制等。可管理性和可維護性：整個數字化校園是由多個業務功能局部組成的復雜系統，系統設計時充分考慮了可管理性和可維護性的要求，提供便捷的系統日常運行維護和管理功能，可以監測系統的運行狀況，減輕系統維護的工作量。系統利用工作流原理來管理和控制教學管理過程中的具體業務流程，可方便快捷的完成教學管理過程中所需的工作流程訂制，做到隨需應變。工程概述工程名稱數字化校園建設工程工程建設單位現代教育中心工程責任人孫愛娟可行性研究報告編制單位現代教育中心可行性研究報告編制依據符合本校信息化建設開展需要，同時滿足學校信息化建設標準，并與學校其他系統做好功能劃分，數據共享，防止重復建設。1、根基標準： ·軟件工程術語GB/T11457 ·信息處理數據流程圖、程序流程圖、系統流程圖、程序網絡圖和系統資源圖的文件編輯符號及約定GB1526 ·信息處理系統計算機系統配置圖符號及約定GB/T140852、開發標準： ·軟件支持環境GB/T15853-1995 ·軟件維護指南GB/T14079-19933、文檔標準： ·軟件文檔管理指南GB/T16680 ·計算機軟件產品開發文件編制指南GB/T8567 ·計算機軟件需求說明編制指南GB/T93854、管理標準： ·計算機軟件配置管理方案標準GB/T12505 ·信息技術軟件產品評價質量特性及其使用指南GB/T16260 ·計算機軟件質量保證方案標準GB/T12504 ·計算機軟件質量保證方案標準GB/T14394工程總投資合計282萬元硬件平臺98萬元軟件平臺統一認證16萬元統一門戶18萬元統一數據30萬元OA系統30萬元學工系統30萬元科研系統15萬元迎新系統15萬元移動應用15萬元系統集成〔第三方應用集成〕15萬元工程建設總體目標建設一套功能覆蓋面廣、軟件架構擴展性強、軟件性能高的數字化校園；建成完整統一、技術先進，覆蓋全面、應用深入，高效穩定、安全可靠的數字化校園，消除信息孤島和應用孤島，建設校級統一信息系統，實現部門間流程通暢，可平滑過渡到新一代技術，對校園的各項服務管理工作和廣闊教職工提供無所不在的一站式服務。提高工作效率，提高管理效率，提高決策效率，提高信息利用率，提高核心競爭力，總體水平到達國內一流，滿足教學、科研和管理工作的需要。工程建設期12個月經濟與社會效益概述本工程建設的數字化校園采用先進的技術架構，將保障系統在未來3~5年內保持國內先進水平，不必進展頻繁的系統升級和替換，防止系統的重復建設和投資浪費。系統架構靈活，擴展性強，支持工作流自定義機制，可減少因學校業務流程變化而產生的系統二次開發費用。權威的數據中心可保障各業務數據的持續使用，減少數據庫軟件更替已經進展數據遷移服務所產生的費用。工程建設單位概況工程建設單位與職責本工程建設單位為現代教育中心。工程實施機構與職責領導小組領導小組專家參謀組工程建設協調小組工程總負責人學校工程負責人公司工程經理方案評審組方案監理組業務審核組工程實施組驗收質量保證組開發組需求分析設計組工程實施培訓組配置管理組工程實施組織架構圖工程任務和責任分配工程建設協調小組、工程領導小組是整個工程實施的領導決策機構，其主要職責是：1、牽頭開展工程組和各有關單位、業務部門之間的協調關系；2、對整個工程建設過程的進度方案、質量等活動進展宏觀監視、管理。工程經理工程經理是整個工程的執行管理者，對工程建設的進度、質量負直接責任，其主要職責是：負責實施并全面履行合同，處理合同變更，協調工程組和用戶的關系，保證工程的順利進展；負責協調工程組內部關系；對工程進度、質量和成本進展總體控制；指定實施方案，審定各種實施方案；定期檢查工程方案的完成情況和質量；負責工程人員組織調配，向公司提出人員增減方案；考核、評定工程人員的業績；組織工程驗收和結算。需求分析設計組需求分析設計組的主要職責是：深入用戶各業務部門，詳細了解業務需求和業務流程；編制詳細的需求分析報告并提交給工程領導小組確認；系統規劃和設計；關鍵技術確定；提交系統分析設計文檔并提交工程領導小組確認。開發組開發組負責按照需求分析設計組的設計要求完成系統的開發，其主要職責是：依據系統分析設計完成系統功能，實現系統開發；配合測試組完成測試；提交開發過程相關文檔。測試驗收、質量保證組在系統投入試運行之前，測試驗收質量保證組將根據系統系統需求分析報告和設計報告進展軟件功能測試，保證系統投入試運行時無流程、編程和功能性錯誤：負責試運行的測試工作；配合驗收工作；編寫詳細的測試報告；編寫用戶手冊。工程實施培訓組工程實施培訓組的職責是：負責系統的部署、實施；負責對系統使用人員的培訓；根據實際情況修訂用戶手冊。配置管理組配置管理組的工作職責是：負責系統軟件的版本控制；負責系統的需求變更和需求管理；需求變更的風險評估。需求分析和工程建設的必要性工程建設需求分析根據威海職業學院數字化校園建設的整體規劃，數字化校園建設包括了硬件平臺建設、軟件平臺建設、各應用系統建設。整個數字化校園設計是以高性能、高可靠性、高安全性、高可擴展性、可統一管理為原那么，以及考慮到技術的先進性、成熟性，并采用集中管理的設計方法。一、威海職業學院根基硬件平臺的總體需求如下：根據威海職業學院數字化校園建設的整體規劃，數字化校園軟件根基平臺包括統一身份系統、統一門戶系統、統一數據系統三大平臺總共需要服務器數量為5臺，其中2臺數據庫服務器系統要求配置比較高，需要32GBB內存和8核CPU的運行性能，其他三臺應用系統平臺服務器性能要求為16GB內存，8核CPU的運行能力，OA系統、學工系統、迎新系統的應用服務器采用使用16GB內存，6核CPU的運行能力，以上應用系統的數據庫服務器與軟件平臺數據庫服務器采用同一服務器，提高服務器系統的資源利用率，簡化管理難度，科研系統因數據量少，數據庫和應用系統運行在一臺服務器，采用的服務器采用16GB內存，6核CPU的運行能力，以上服務器均采用虛擬機進展配置，并根據實際情況進展動態資源調整，提高整個硬件系統的資源利用率。根據我院的經費預算，硬件根基平臺的建設貫徹面向應用、注重實效的方針，堅持實用、經濟的原那么，充分考慮學校的應用狀況和特點，不盲目追求先進性；同時，在滿足學校應用系統的性能需求的根基上，采用先進的概念、技術和方法，又要保持相對成熟和穩定，選用的設備和技術要反映當今的先進水平，而且能保證在未來5年內學校的根基設施仍然能夠符合技術主流。在考慮技術先進性和開放性的同時，還應從系統構造、設備性能、系統管理、廠商技術支持及維修能力等方面著手，確保系統運行的可靠性和穩定性，到達最大的平均無故障時間。為了適應系統變化的要求，必須充分考慮以最簡便的方法、最低的投資，實現系統的擴展和維護，降低人力資源的費用。保證在數據量增長時的良好可擴展性、用戶增長時的良好可擴展性和應用系統增加時的良好可擴展性。威海職業學院硬件根基平臺的總體規劃如下：虛擬化平臺搭建、將兩臺物理服務器安裝vmware虛擬化系統，搭建vcenter管理平臺，然后配置vmware高可用集群平臺，將兩臺服務器做成HA，以保證業務的連續不連續運行。存儲規劃實施、在存儲中新建“虛擬化主機組〞，將兩臺物理主機添加到主機組中；按照存儲空間大小和應用系統需求，規劃存儲LUN劃分；將已經劃分好的LUN映射給“虛擬化主機組〞。二、軟件根基平臺的建設總體需求如下：構建統一的信息門戶平臺，實現數字化校園各應用系統與用戶的交互服務過程，把分立各個業務系統的不同功能有效地組織起來，為各類用戶提供一個統一的信息服務入口。同時，為師生提供個性化信息服務。構建統一身份認證平臺，建設以目錄服務和認證服務為根基的統一用戶管理、授權管理和身份認證體系，將組織信息、用戶信息統一存儲，進展分級授權和集中身份認證，標準應用系統的用戶認證方式。提高應用系統的安全性和用戶使用的方便性，實現應用的單點登錄。構建數據中心平臺，建設統一的數據交換體系，標準信息從采集、處理、交換到綜合利用的全過程，實現全校資源數據的有效存儲與管理，完成全校范圍的數據的統一、集中和共享，為學校領導和有關部門信息利用、分析決策提供支持，為學校的長遠開展奠定堅實根基。三、OA系統的建設需求主要包括如下幾個方面：1、個性化的工作桌面不同層級、部門和工作崗位的用戶所關注的工作事務和信息資源互不一樣。系統重視每一位用戶良好交互體驗，在分析了各類組織、各層次人員工作需求根基上，有針對性的為用戶提供工作資源，支持用戶靈活定制私人桌面，滿足個性化需求。2、智能化的事務安排累積過往工作經歷轉換為計算規那么，實現對具體工作事務提供可參考的處理意見。例如在會議室安排、值班安排等場景下，系統通過綜合分析參會人員級別、人數、會議時間、設備要求，以及空閑會議室情況，通過計算匹配，得出相對合理的安排結果供工作人員確認。有效提升工作效率，保障工作成果。3、靈活便捷的流程配置工作流管理模塊支持用戶自定義所執行的業務流程、文檔模板和工作提醒機制。操作界面簡單清晰，無需定制者掌握額外的計算機技術。實際流程發生改變時，用戶可隨時修改對應的程配置關系，修改之后的流程即時被系統運用。4、移動化實時協作解決方案可以選擇待辦通知、郵件和短信提醒等多種方式，并結合即時通信工具實現員工的實時協作、在線感知，支持手機、PDA及其它智能終端的應用訪問，滿足移動辦公的需要。5、修改痕跡保存實現文件修改痕跡保存，方便用戶查看文件是什么人在什么時候進展了什么樣的修改。通過“查看修改痕跡〞和“查看正式文筆稿〞的靈活轉換，方便用戶清晰了解不同用戶、部門對文件的處理意見，了解最終結果的產生過程。6、完善的安全機制通過底層系統平臺和應用層的各種權限機制，提供完善的分級授權和驗證策略，頁面顯示內容到達字段級安全控制，確保只有經過授權的用戶才能訪問系統資源，以及資源內的恰當內容。系統同時全面記錄關鍵操作行為形成系統日志，方便業務操作監控。四、科研管理系統的需求主要包括如下幾個方面：科研系統是一個開放式的網絡化管理系統，由于其服務于全院教師，根據業務范疇的不同，用戶可以分為普通教師、各部門科研負責人、科研管理人員〔科研處〕、院領導、系統管理員等多種用戶，并可根據需求給不同角色分配不同查閱、修改權限。各用戶通過網絡進展協同工作。普通教師教師可以在系統中管理自己的科研工程和科研成果，在線申報工程以及進展中檢終結，通過系統接收通知和文件，并可以反響意見等。各部門科研負責人各部門對應一名科研秘書，負責本單位的各項科研管理業務。具體包括科研人員、科研工程、科研成果、學術活動等數據的審核管理工作，以及所屬單位的科研考核工作和工程申報中檢終結工作。科研秘書還可以向所屬單位的科研人員發送通知和文件。并接收反響信息。科研管理人員主要是科研處工作人員，負責全校各項科研管理業務。科研處通過系統可以建設學院的科研管理評價指標，管理全校的科研人員、科研工程、科研成果和學術活動等數據，在線組織科研考核、工程申報、工程中檢與終結、年度統計等多項工作。另外科研處還可以通過系統發送通知、文件和有關科研動態，負責系統的維護和管理。學校領導指負責科研工作的學校主管領導，學校領導查詢提供各項數據，及時了解到最新、最直觀的科研動態分析，為相關決策提供依據。系統管理員系統管理員是系統中的超級用戶，由系統初始化時自動產生。系統管理員主要用于維護數據，進展各項參數設置等。系統管理員主要有數據備份與恢復、系統日志管理、數據導入導出、角色和權限設置、Email服務器設置、系統參數設置等功能。五、在學工管理系統建設方面的需求：我院學生管理工作十分煩雜，結合我院具體要求，通過走訪我院學生工作管理人員，得到本系統的基本功能要求如下：1、系統辦公管理，學生工作處〔團委〕管理人員可以通過本系統進展基本辦公，發送通知公告，對消息進展管理，上傳文件和任務追蹤。2、學生基本信息管理對學生基本信息管理，可以修改、刪除、審核基本信息。3、日常事務管理對學生請銷假、學生獎勵、學生違紀、學生保險、學生考證、學生交流學習和班級信息進展管理。4、綜合素質測評管理通過本系統提供的綜合素質測評信息明細表和統計表，學生工作處〔團委〕工作人員可以對學生的德、智、體、能四個方面進展管理。5、國防教育與管理依托本系統，對學生的軍事課教學、軍政訓練和應征入伍信息進展管理。6、黨團工作管理黨團工作管理，包括共青團員組織關系、入黨積極分子確實定和培養、開展對象確實定和考察、預備黨員的接收、教育、考察和轉正等。7、教育文化活動對學生的主題教育活動、社會實踐與志愿者活動、文化體育活動進展管理。8、學生社團管理學生社團申報、審批，學生社團信息管理、學生社團活動管理、學生社團查詢管理。學生資助管理學生資助管理，包括貧困學生管理、獎學金、助學金、助學貸款、勤工助學等。10、學生公寓管理包括對學生公寓的基本信息設置、宿舍住宿分配、走讀學生管理、日常檢查管理、宿舍維修管理、在宿學生人數統計。11、學團干部管理學團干部管理，包括對各級學生管理人員、班主任〔輔導員〕等學生工作隊伍人員，學生會、社團聯合會等學生自治隊伍人員的管理。六、迎新系統的建設需求如下：根據威海職業學院迎新系統的特點和數字化校園建設的整體規劃，威海職業學院迎新系統的總體需求如下：在入學以前能夠體會到學校提供應學生的服務，學生通過迎新系統了解學校的概況和入學報到的手續；通過迎新系統，學生的一局部信息在學生入學以前，在學生自助系統中進展填寫，其它的信息，學生在現場報到過程中填寫未完整的信息，然后輸入到迎新系統中，把收集到的信息更新到學生數據中心中，為學生的始業教育作準備；學校領導能夠通過迎新系統，了解學生的報到情況；與一卡通系統相結合，能夠方便的實現學生信息的查詢和修改。七、根據威海職業學院數字化校園建設的整體規劃，威海職業學院移動應用平臺的總體需求如下：1、創立移動平臺APP，構建移動設備上的統一信息門戶應用，使用戶可以在移動設備上通過統一的身份驗證登陸數字化校園，能夠訪問局部指定的數字化校園的應用和功能。2、在平臺APP上，對于數字化校園中重要的核心功能使用移動端技術開發使之更加靈活便捷，對于局部非核心功能可以對原有界面進展優化，通過移動端瀏覽器進展訪問。3、移動平臺APP應當整合數字化校園平臺中子系統的移動端應用，可以通過移動平臺APP訪問或調用子系統的APP應用。子系統APP的安裝、使用、卸載都可以從移動平臺中一站式的完成。4、移動平臺必須實現移動特色的管理功能，保障系統的安全性和統計分析移動平臺的使用情況。建設必要性數字化校園建設已經成為學校一項根基性的辦學設施，是提高學校教學質量和效率的有力保障，成為學校管理和人才培養的重要組成局部。具體來說具有如下的意義：1、創造新的教育和工作模式，提高管理效率與效益。數字化校園將先進的信息技術引入到教學、科研、管理和服務等各項活動中，運用現代信息技術及時處理大量的管理數據，提高了教、學、管的質量和效率。2、數字化校園建設解決信息島問題，推進數據的集中和共享。數字化校園將信息技術融于教育的各個環節，通過全校所有部門的信息編碼統一，使學校的所有信息能夠實時自動的互連互通，資源得到充分的共享和利用，保證了異構數據庫間的數據交換，消除了業務部門之間的數據冗余，將學校內部相對獨立分散的網絡應用系統，進展了統一整合，消除了學校信息孤島問題，有效地實現數據共享，消除對數據的重復管理、數據冗余以及數據不同步的問題。學校各個部門分別管理自己業務的相關信息，數據采集入口唯一。所有信息實現共享，當某個部門需要用到其他部門信息的時候，可以直接從網上獲得，這樣就防止了多部門的重復勞動，節約了人力成本，保證了數據的標準化存儲。3、創立新型的學習環境，推進人才培養模式的改革。學校作為知識傳授場所的功能存在一定的限制，但學校的社會教育功能會加強，以不斷滿足人的自身教育的需要。而數字化校園建設就是更多更好的為學生創造一個開放的文化氣氛，把更多的注意力放在培養學生主動學習研究，終生求知的能力上，促進身心安康，提高自身素質。并通過互聯網與外部世界，以及社會的物質生產和知識生產建設十分廣泛的而又深刻的聯系，讓學生生活在一種準社會的實踐環境之中，互相接觸、互相交往、互相啟發、互相討論、互相幫助，思想的火花不斷并發，不斷碰撞，不斷整合，從而為開發人的潛能和實施個性化培養創造條件。4、各級領導管理決策數字化，提高管理決策的科學化水平。通過對各種各類數據的數字化處理，使領導者最大限度地擁有管理資源，能夠集中集體的智力智慧，便于明確決策目標，論證決策的必要性和可行性，為正確決策提供必要支持，進一步表達決策的科學化、民主化和透明化。通過數字化校園硬件平臺建設可以支持實現物理資源和資源池的動態共享，可通過動態資源配置提高服務系統對應用的靈活適應力，滿足不斷變化的應用需求，將極大的提高每臺服務器的利用率，從而降低整個服務器根基架構的總體擁有成本。降低管理復雜度，通過服務器虛擬化減少了物理服務器的數量，也就減少了相應的物理資源管理；隱藏物理資源的局部復雜性；簡化了服務器部署、管理和維護工作，降低了管理費用。通過實現自動化、獲得更好的信息和實現中央管理來簡化公共管理任務；實現負載管理自動化。提高數據備份的可靠性，支持快速轉移和復制虛擬服務器，提供一種簡單便捷的災難恢復解決方案，虛擬化技術可以實現較簡單的共享機制無法實現的隔離和劃分，可實現對數據和服務進展可控和安全的訪問，帶來具有透明負載均衡、動態遷移、故障自動隔離、系統自動重構的高可靠服務器應用環境。辦公系統的建設也應隨著環境的變化以及開展要求進展深層次的改革和創新。構建集公文管理、會議管理、事務管理、個人桌面和公共服務等應用為一體的辦公管理與服務管理平臺，利用先進的計算機信息技術，幫助學校完成日常辦公的數字化、移動化、科學化的方向轉變，實現整個組織的高效率協同辦公，是我校辦公系統信息化的必然選擇。在學生管理工作方面，學生的信息仍然局部采用手工填表，這種方式的可靠性不高，因為手工填表一不小心就會造成數據遺漏，同時由于學生的信息工程數量繁多，手工處理工作量極大，效率低下，進展數據的維護和檢索都非常的不便，不能滿足日常的管理工作的要求。并且由于沒有采用Web構造的網絡傳送方式，所以在數據的更新上，仍采用各系部或各班級將數據上報，并由專門的數據錄入人員進展手工錄入。這種方式不僅加大了學生信息管理的工作量，而且很容易遺漏信息，并且造成信息的更新不及時。傳統的以手工和紙張對學生信息的管理工作以及采用用戶的單機管理己經越來越不能適應我院開展的需要，尤其是隨著計算機網絡Internet的普及，運用先進的管理信息系統及其軟件開發平臺，對信息進展科學化和網絡化管理，己經成為我院信息系統的開展趨勢。正是認識到我院學生信息管理的網絡化在整個學院信息化過程中的重要地位，我們才有必要量身定制開發我院的“學生管理信息系統〞。借助于該系統，管理部門和教師能夠從多角度、多方位的了解學生的有關信息，便于進展教育活動；另一方面也可以使學生能夠及時得到一些反響信息，對信息的管理和控制是雙向的。這樣一來，可以幫助我院提高工作質量與效率，使瑣碎繁雜的學生管理井井有條，促進我院信息管理系統的“一體化〞建設。迎新管理系統建設的必要性：加深我校在新生良好的第一印象：迎新工作系統提供的統一的報到系統，能讓新生及新生家長領略到這種新型迎新理念帶來的方便、快捷和人性化，將極大提升學校對于后續考生的影響力。提高工作效率，提升服務管理水平：迎新工作系統將提供一個集成、智能、共享的服務平臺，減少工作現場和現場工作人員，新生還可以方便的查詢到自己的手續辦理情況和迎新現場的信息，提高迎新工作效率、迎新服務質量。提供學生數據中心的一次性的輸入數據源，實現新生信息共享：絕大多數新生會在學校指定的時間報到，在短短的兩三天內，數據變化非常大，相關部門派人到各個現場統計報到情況，到匯總出數據時，實際的數據早已發生了變化，基本不可能做出正確的決策。同時迎新的時候，也是完善新生數據的最正確時機，只有在源頭上保證信息的準確性和完整性，才能保證學生數據中心的數據權威性，為使用這些數據的部門提供完整準確的數據。工程建設方案系統架構應用系統的開發技術和設計思想必須符合業界當前的開展趨勢和技術標準，采用成熟、先進和標準的開發技術和流程實現系統，并可以和學校數字校園根基平臺無縫集成。系統技術架構以下：〔1〕基于java技術框架構建；〔2〕軟件架構為B/S構造，客戶端免安裝，方便用戶在不同場所使用系統，提供二次開發接口，便于學校進展二次開發及功能擴大，能和學校數字校園根基平臺無縫集成；〔3〕開發及運行構造基于后臺數據庫的三層架構，即Web服務器、應用服務器和數據庫服務器；〔4〕采用基于面向對象的組件開發技術，構建可重用的業務組件，利用這些組件能快速響應學校業務變更，搭建新應用。〔6〕信息標準：系統的開發嚴格遵循教育部2012年最新頒發的?教育管理信息化標準?和?CELTS-34高等學校管理信息標準?，并必須符合學校最新制定的信息標準。〔7〕系統部署：服務器操作系統采用Linux、WindowsServer系列，數據庫采用Oracle。〔8〕系統具備全面的系統安全策略，包括系統完善的用戶及權限管理，配合多種數據備份策略以保證數據的安全，及用戶身份認證策略以防非法用戶入侵等；〔9〕易用性、可操作性強，操作流程清晰簡潔，用戶界面美觀大方；〔10〕系統具備靈活的數據導入、導出功能，各種報表與Office能實現無縫連接，支持多種常用的數據格式，如Excel等；設計原那么實用性和可行性：主要技術和產品必須具有成熟、穩定、實用的特點，實用性放在首位，既要便于用戶使用，又要便于系統管理。先進性和成熟性：系統設計既要采用超前思維，先進技術和系統工程方法，又要注意思維的合理性，技術的可行性，方法的正確性。不但能反映當今的先進技術和理念，而且具有開展潛力，能保證未來假設干年內占主導地位。開放性與標準化原那么：應用系統應是一個開放的且符合業界主流技術標準的系統平臺。可靠性和穩定性：考慮技術先進性和開放性的同時，還應從系統構造，技術措施，系統管理等方面著手，確保系統運行的可靠性和穩定性，到達最大的平均無故障時間。可擴大性及易升級性：適應應用不斷拓展的需要，應用平臺的軟硬件環境必須有良好的平滑可擴大性。安全性和保密性：應用系統設計中，即要充分考慮信息資源的共享，更要注意信息資源的保護和隔離，應分別針對不同的應用和不同的網絡通信環境，采取不同的措施，包括系統安全機制、數據存取的權限控制等。可管理性和可維護性：整個應用平臺是由多個局部組成的較為復雜的系統，為了便于系統的日常運行維護和管理，要求所選產品具有良好的可管理性和可維護性。系統功能框架數字校園平臺采用頂層設計思路，以學校現有網絡為根基，以服務于全校師生的教學、科研、生活為目的，建設在學校數據中心平臺之上，涵蓋了學校的信息化標準管理、學校管理、學生管理、教學管理、教職工管理、科研管理、財務管理、資產與設備管理、行政辦公管理、數字圖書資料管理等全方位的管理與服務平臺。平臺總體框架設計要有利于學校現有系統的整合和以后系統的擴展，在軟硬件的建設上都能夠保持可持續的開展。總體框架示意圖：1、根基設施層：硬件支撐和網絡支撐，包括網絡資源、硬件服務器、存儲。2、根基服務平臺：包括支撐軟件〔數據庫、中間件、工作流引擎等〕與根基應用軟件平臺〔數據中心平臺、身份認證平臺、信息門戶平臺、消息平臺、移動平臺〕，根基服務器平臺將提供標準開放的訪問與調用接口API；3、業務應用：應用層包括應用于學校各方面的應用管理與服務。4、服務中心：實現各類信息服務的注冊、發布、重組、調用等服務管理；5、服務展示：統一并融合網絡社交服務〔SNS〕的服務桌面，包括PC桌面和移動桌面，為數字化校園的所有用戶提供高效、便捷、互動的信息服務；6、信息安全體系：包括安全策略、安全組織、安全評估、安全技術等；7、信息標準/管理/保障體系：包括信息、技術標準、組織機構、管理制度、運維保障體系等。通過上述架構的數字化校園的實施，向學生、教師、行政人員、領導、校友、家長、校盟、公眾等校內外用戶提供與其身份和權限向適應的全方位的信息服務，同時，以業務流程為紐帶，通過信息的有序流動，提高學校業務管理的自動化水平，改善學校各類管理活動的效率和質量。本期工程建設內容主要包括：統一認證、統一門戶、統一數據、協同辦公系統、學工系統、科研系統、迎新系統、移動應用平臺，以及已有系統集成。硬件根基平臺架構如下：統一身份認證平臺功能框架如下：統一信息門戶平臺功能框架如下：數據中心平臺功能框架如下：辦公系統的功能框架如下：科研系統功能框架如下：科研業務科研業務管理系統領導決策系統科研主管領導科研管理人員系部科研管理人員教師科研庫成果庫核心數據層應用系統層用戶層學生管理系統的功能框架如下：迎新系統功能框架如下：移動應用系統功能框架如下：系統功能說明一、軟件根基平臺功能說明：序號系統名稱模塊名稱模塊功能描述1統一身份認證平臺統一身份管理建設基于目錄服務的統一身份管理機制，建設全校統一的用戶身份庫，實現用戶信息的集中存儲和管理，用戶信息標準命名、統一存儲，用戶ID全局唯一，并提供標準接口，實現不同應用系統的用戶身份的同步，支持海量的基于LDAP目錄服務器的用戶數據存儲和管理功能。統一用戶身份認證用戶認證采用集中統一方式，身份認證支持多種方法認證，支持用戶名/口令、動態口令、802.1X、標準的X.509數字證書、RF卡〔校園一卡通〕和智能usbkey等認證方式，同時支持第三方認證方式和代理認證機制。能夠根據業務的不同安全等級合理使用憑證。單點登錄服務與統一信息門戶配合，實現學校主要應用系統的單點登錄，在信息門戶平臺上建設主要應用系統的統一入口。采用開放的跨平臺SSO實現技術，支持同域內多個應用系統間的單點登錄。資源訪問安全審計統一身份認證平臺提供日志系統，可以詳細記錄用戶身份認證和訪問操作日志。時候可以在對訪問日志進展集中、關聯分析的根基上，有效地實現系統異常訪問分析、系統違規訪問分析、違反安全規程的操作分析、故障事件重建和入侵預警。個人自助服務中心提供應所有用戶修改密碼、密碼找回、修改昵稱等個人自助服務，這樣可以減輕平臺管理員的工作壓力，同時給用戶提供更方便快捷的服務。2統一信息門戶平臺門戶支撐框架提供符合通用國際標準的、可持續升級的運行和開發門戶框架。門戶必須支持標準的J2EE技術，門戶產品應全面支持業界的技術標準和技術標準：WSRP、JSR-168、JSR-17、JSR-127(JSF)、Struts、Ant、WSDL、SOAP、UDDI；提供標準技術〔JSP/Servlet/XML…〕的模板Portlet以方便開發。門戶網站內容管提供二級部門門戶網站和個人門戶網站的模板并能自定義，可進展網站內容管理，提供統一的內容采編、審核和發布管理。應用系統集成用于滿足對校內和校外各類系統應用的界面集成需求，支持WebService、URL資源管理插件、WEB剪輯集成服務、Iframe集成服務、RSS集成服務、API集成服務、Portlets集成服務等應用集成。個性化定制功能提供基于個人訪問權限的個性化界面和服務，展示各級用戶自定義顯示的內容和主題外觀，需要提供圖形化工具，讓用戶根據其身份的不同，通過瀏覽器對自己的門戶菜單進展個性化的設置，定制其權限范圍內的各種信息，包括布局、標簽、欄目、信息內容等各種定制，支持換膚功能個人辦公子系統集成辦公軟件的功能，在門戶里實現個人辦公包括工作日志、領導日程、個人日程、個人名片、個人會議、通訊錄、網絡存儲、個人消息、個人審批。支持全站搜索引擎支持HTML，XML、Office,PDF等文件3數據中心平臺數據交換平臺支持異構數據源的整合和集成，包括各種主流數據庫、ODBC數據源、格式化文本和消息類型數據；提供操作簡便的數據交換配置工具、數據抽取工具和數據訂閱工具；按信息標準對數據進展轉換和清洗；提供數據交換監控工具，在數據交換發生異常時能進展告警。數據中心庫數據中心庫建設內容包括根基數據庫建設和輔助數據庫建設數據服務提供根基的數據服務，包括數據查詢、基本的數據統計圖標和數據導出服務。二、辦公系統的功能說明：為學校的校內行政、黨政辦公人員提供公文批辦、公文歸檔、用戶授權、信息發布、個人待辦事務處理等功能的安全、可靠、易用的行政事務網上辦公系統。序號模塊名稱描述1公文管理實現對外來公文、學校公文、校內各部門公文以及校內各部門之間公文(包括：決定/通知/請示/批示/報告/通報/批復/公函)的自動化處理，能實現公文流轉流程自定義、公文模板自定義、文檔留痕、電子簽章、電子簽名、數字簽名、工作自動提醒(通過在線消息、手機短信)、流程監控、歸檔查詢等功能。公文流轉流程可對公文處理的全過程進展有效控制和跟蹤，并能根據用戶需要隨時調整流程，可讓用戶進展公文流轉流程的自定義。公文流轉完畢后，由用戶決定對公文進展發布或歸檔。對已發布和歸檔后的公文，特定用戶具有修改權限，系統應提供方便的多功能公文檢索功能，可以根據用戶權限、按用戶定義的查詢條件進展準確或模糊查詢。完成收文所涉及的一系列操作：公文上報、登記、擬辦、中轉、轉發、處室擬辦、領導審核、承辦單位辦理、歸檔、相關單位查詢公文等。2信息交流郵件系統：可對內對外使用的郵件系統。實現各類重要事件郵件提醒，其它各系統信息推送到各相關用戶短信服務：實現各類重要事件手機短信提醒，其它各系統信息推送到各相關用戶，如會議通知、值班、重要文件審批等。3檔案管理包括文件歸檔、文件查詢、文件銷毀進展管理，包括根基代碼維護、檔案管理、文件歸檔、借閱管理、借閱檔案、銷毀管理、銷毀申請。4公共服務主要是為院內師生工作、學習提供便利的相關信息服務。包括通知公告、信息采編、資料下載、規章制度、辦公指南、通訊錄、網絡存儲等。實現學校信訪數據的標準化和信訪事務的電子化管理，包括信訪登記、領導批示、上級交辦、下級承辦、下級匯報、統計匯總等功能，用于完成對全校師生的來信、來電、來訪、投訴、校長信箱、校長接待日等內容進展登記、檢查、辦理跟蹤等操作，其流程及功能大致同收文和督辦。5會議管理實現日常會議申請、審批、會議紀要申請等過程的電子化管理。首先由會議承辦處室填寫會議申請表，提交領導審批，公文申請通過后，由承辦處室落實會議室，并提供會議通知回執功能和統計功能，方便會議通知發布者組織會議。在會議開場之前，要求會議通知始終顯示在相關人員的首頁的待辦會議中。會議召開后，由承辦處室根據會議情況，填寫會議紀要提交領導批示．提示通過后，發布會議紀要6事務管理值班管理：實現學校日常值班〔含節假日、假期、總值班及特殊時期的值班〕的全過程電子化管理，可以記錄各單位的每天值班情況，包括值班安排、值班記錄、查詢檢索、統計匯總等模塊管理功能；提供對值班中相關事件〔如來電事件、來人事件、突發事件等〕的記錄操作，同時提供方便的查詢功能。具有值班通知和提醒功能，領導及相關人員可以查詢值班情況、發生的具體事情及其處理情況，對值班日志的填寫要求能夠對應值班安排。接待管理：實現校外來訪接待事項的電子化管理，包括來賓登記、接待安排、審批和接待通知的下發、接待統計和查詢等功能，是對所要接待的來訪人員進展信息登記和活動的電子化記錄，對于接待管理中的接待方案，可以用附件的形式保存在接待單中，支持接待管理與用車、會議管理的初步聯動。用章管理：對學校各類公章使用的申請、審批和記錄，流程可自由設置。車輛管理：實現日常用車各環節的電子化管理，包括車輛信息、車輛申請、車輛調配、車輛審批、駕駛員信息管理等功能，按照申請—審核—調度—回場登記的流程進展。并可可通過組合條件查詢車輛的基本情況、使用記錄和動向。對校領導的用車可以安排通過短信進展提示主要針對用車申請、車輛調度、用車登記、車輛維護等工作內容，提供簡便的查詢、申請、記錄、統計功能。利用車輛管理模塊可以對單位內部車輛進展科學的管理。可實現車輛借用、占用及調度的統一安排。督查督辦：實現對文件、領導批示、會議精神〔紀要〕等督辦督查的全過程電子化管理，包括督辦督查的事項登記、辦公室審核、承辦、協辦、信息反響、歸檔和查詢統計等功能。通過網絡及時發送需督辦查辦的有關交辦單、答復等文件，及時反響交辦單位辦理意見，實時監控督辦查辦流程，提高督辦查辦的效率，實現文件催辦、轉辦、撤辦等流程控制、辦理過程監控及催促文件過程辦理時限控制。請假管理：實現教職工過程請假申請、審批、登記的電子化管理。請假通過后，管理人員可按部門和請假時間進展查詢統計分析，并將結果導出為excel文件。任務管理：實現上級向下級交辦任務或平級部門之間進展協同辦公，包括下達任務、任務分配、任務跟蹤、任務變更、任務處理、任務查詢等功能，覆蓋個人任務、部門任務、其它部門任務等，任務管理流程要求靈活，可以選擇向任意人發送，并可以同時發送多個人辦理，辦理人可以選擇多個人辦理或辦理返回，發送給其他人辦理后，可以收回辦理權限。任務提交人在填寫交辦/協辦單時可指定辦理期限，系統可根據辦理期限自動進展催辦。承辦人辦理完畢后，向任務提交人反響辦結信息，由任務提交人決定是否辦理完畢。調查研究：方便用戶針對某項內容進展網上調查、發起投票等操作，并且針對投票或者調查結果進展上報和統計。能設置調查題目等數據項，用戶登錄或者不登陸就能進展網上調查，調查完畢之后能查看調查結果。7個人辦公待辦事宜:利用技術手段，實現個性化的信息服務，并且以高度集成的界面，突出位置顯示需要個人處理和掌握的有關信息，有效提高辦公效率。它是系統的核心模塊，如同一個平臺，把所有等待你辦理的事務全部集中在此。包括等待你處理的審批〔收文、發文、請假、出差等審批〕、辦理結果的反響、與當前用戶相關的通知〔如：與會通知〕等。個人日程：實現個人日程的電子化編排，包括日程安排、方案安排、日程查詢等功能，使用戶能創立個人的日程安排，制定某個時間段內的工作方案表，從而合理有效地安排不同時間內不同的工作重點。日程安排主要以天、小時的形式記錄的工作安排，可以記錄工作的主題、開場時間、完畢時間、日期、工作內容。同時提供可按日、周、月模式對工作進展安排，系統還具備事件自動提醒功能，在某一事件將要到執行時間時，系統將自動在門戶上發布提示信息。領導日程：實現領導活動安排從記錄、送領導審批、定稿、發布過程的電子化管理。實現領導活動的匯總、審批、安排、分發功能，具有提示、跟蹤、反響等功能，生成經統一協調后排出各級領導下周或未來一段時間的日程安排表。工作委托：用戶處理辦公事務過程中，能夠把個人的工作任務受托給系統中的其他用戶，并可以指定委托終止時間，到期系統自動收回委托。同時被委托人處理事務和填寫意見的時候系統能夠明顯反映出“代處理〞的狀態提示，在委托工作界面可查看他人結果反響，并可進展流程跟蹤。委托人出差回來后，直接在已辦事項中便可查看到具有明顯代理人辦理標識的交辦事項辦理信息。網絡存儲：對個人的各類電子文檔進展錄入、分類整理和共享管理。8系統管理系統維護：實現一體化協同辦公系統的系統維護和管理，包括角色權限、流程管理、表單管理，首頁欄目管理、根基數據管理、初始化參數設置、操作日志管理、功能模塊管理等功能。用戶管理：用戶管理主要實現用戶的注冊、注銷、信息修改等，同時實現用戶群組的定義、群組成員的添加、刪除等，系統需要實現用戶的分級管理。角色權限：實現為不同級別的用戶提供符合相對應級別的功能模塊和使用權限，保證系統的安全性。同時在用戶分級管理的根基上，建設統一權限管理系統，提供了系統嚴密的多級控制，實現在不同的用戶組、用戶之間定義操作權限，可以實現對數據庫、文檔、視圖、表單、域的控制。流程管理：實現對各種辦公流程的自定義管理，包括流程類型定義、流程定義、環節設定、權限控制、角色控制、流程監控等功能，可以動態建設各種處理流程，包括流程的環節、各環節的處理人員、表單權限的控制等。工作流模塊實現流程的定制與組織架構綁定，工作流模塊具備對復雜流程模式的支持，支持對各流程環節的編輯和控制功能，提供自由流程、固定流程二種方式表單管理：實現電子表單的統一管理，包括表單類型定義、表單定義、控件管理、表單設計等功能，要求采用圖形化的表單定制工具，以可拖拽的圖形化界面方式實現表單的定制和編輯，支持多種業務文檔類型，能夠對各種表單元素進展處理，同時要求表單的定制與組織架構無縫結合，與流程嚴密結合，在表單定制操作上要求具有較強的可用性和便利性。三、科研管理系統的功能說明：主要包括科研業務管理、評估決策、科研統計、保障平臺四大模塊。〔1〕科研業務管理科研業務管理分為工作首頁、科研辦公、科研隊伍、科研工程、科研經費、科研成果、科研評獎、學報、科研考核等。工作首頁包括我的事務、我的科研、科研動態、消息與預警、系統信息五局部，是各級管理員的各項工作提醒界面。科研辦公科研辦公是科研管理人員科研輔助辦公局部，包括通知公告、消息管理、下載專區幾局部。科研隊伍科研隊伍是對科研人員、組織機構的管理，包括科研人員、組織機構兩局部。科研工程對各級政府來源工程、合作工程以及院內工程的過程管理。包括工程申報、工程評審、工程立項、工程變更、工程中檢、工程結項的管理。經費管理經費管理是科研管理的重要組成局部，包括合同經費、配套經費、經費預算、經費到帳、經費報銷等方面的管理。科研成果科研成果包括對科研獲獎、科研論文、科研工程、著作、專利成果等的管理。科研成果登記入庫的過程即成果受理的過程，成果受理一般采用二級審核上報和認領入庫兩種形式。科研評獎科研評獎是對學校組織成果進展報獎的流程管理以及獲獎后的獲獎情況進展管理。科研考核根據我院科研成果計分方法〔威職院辦字〔2014〕1號〕，計算系部和教師的科研得分，由系統設定信息自動進展核算。〔2〕評估決策評估決策需要為科研決策者和領導提供了各種查詢、比照、分析功能，通過報表、跨模塊查詢等功能，對學院科研工作有更深的了解和把握，進而到達科研開展和科研調整的目的。科研報表科研報表分為自定義報表和固定報表。在科研業務管理中，能夠根據需求自定義報表，保存為常用的科研報表。綜合查詢綜合查詢能對人員、工程、成果、獲獎等信息進展組合關聯查詢，檢索出符合條件的人員、工程、成果〔論文/著作/專利〕、獲獎等信息，同時對檢索結果進展分組顯示。〔3〕科研統計作為科研管理日常工作的重要組成局部,每年需要對不同的歸口部門提交不同的科研數據,完成相應的科研統計上報工作。其中主要有教育部社科統計、科技統計，該工作時間緊、工作量大、要求嚴，已經成為我校科研管理的重要工作之一，本系統需要能與教育部統計系統實現無縫兼容。〔4〕保障平臺保障平臺分為數據遷移、數據維護、二次定制、系統集成等。系統管理員可通過數據維護功能快速的實現由無序的歷史數據到有序信息化數據的過渡，通過二次定制和系統集成功能完成學校特色的科研信息化建設，并能實現與學校整體數字化校園建設工作的同步。數據遷移數據導入包括導入模版、數據導入和導入日志三局部。通過導入模版整理歷史數據，實現數據的導入，同時記錄導入日志以備查。數據維護數據維護是對數據遷移的檢查、查詢、修改等維護，包括數據檢查、數據查詢、數據備份三個局部。四、學生管理系統的功能模塊說明。序號模塊名稱功能描述備注1任務與消息管理功能，包括通知公告、消息管理、下載專區、任務管理等局部學生管理人員可以面向各系學生管理人員、學生發送的通知和公告；可以針對任意指定的人員發送消息，并對消息的接收情況進展跟蹤；可以發布各種任務，包括各種周期性的公共事務。2學生基本信息管理各級管理人員可以維護和查詢管轄范圍內的學生信息，對學生基本信息進展確認和變更，系統可以提供可自定義的學生基本信息明細表和統計表，學生申請修改自己的基本信息及家庭成員信息3日常事務管理對學生請銷假、學生獎勵、學生違紀、學生保險、學生考證、學生交流學習和班級信息進展管理。4綜合素質測評管理根據學院?學生綜合素質測評實施方法?內容，各級管理人員定期、分類別填報上傳學生綜合素質測評分數。系統提供可自定義的綜合素質測評信息明細表和統計表。用戶可自行選擇需要的字段〔如：姓名、班級、測評分數、測評名次〕，進展報表的查詢統計及保存打印。5國防教育與管理1.軍事課教學依托全省推廣的軍事課教學管理系統，實現軍事課教師的管理、學生的在線學習、考試和成績自動生成。2.軍政訓練各級管理人員填報上傳軍政訓練工作資料，包括學生教官名單、新生連隊信息、軍訓簡報等。系統提供可自定義的軍政訓練信息明細表和統計表。用戶可自行選擇需要的字段，進展報表的查詢統計及保存打印。3.應征入伍各級管理人員填報上傳應征入伍工作資料，包括系部、專業、年級、姓名、類型〔男兵、女兵、直招士官〕、聯系方式等。系統提供可自定義的應征入伍信息明細表和統計表。用戶可自行選擇需要的字段，進展報表的查詢統計及保存打印。6黨團工作管理黨團工作管理，包括共青團員組織關系、入黨積極分子確實定和培養、開展對象確實定和考察、預備黨員的接收、教育、考察和轉正等。各級管理人員填報上傳黨團工作資料，系統提供可自定義的黨團工作信息明細表和統計表。用戶可自行選擇需要的字段〔如：姓名、系部、班級、時間、開展類型〕，進展報表的查詢統計及保存打印。7教育文化活動管理包括學生的主題教育活動、社會實踐與志愿者活動、文化體育活動進展管理，系統提供可自定義的活動信息明細表和統計表。用戶可自行選擇需要的字段〔如：活動主題、活動時間、主辦單位、參加人員〕，進展報表的查詢統計及保存打印。8學生社團管理學生社團申報、審批，學生社團信息管理、學生社團活動管理、學生社團查詢管理。9學生資助管理學生資助管理，包括貧困學生管理、獎學金、助學金、助學貸款、勤工助學等。學生工作處〔團委〕管理人員設計上述五項管理表格，各級管理人員可以進展批量數據導入，并可以查看每名學生的受助、授獎情況。系統提供可自定義的學生資助信息明細表和統計表。用戶可自行選擇需要的字段〔如：評定學年、系部、姓名、受助、授獎類型及金額〕，進展報表的查詢統計以及保存打印。10學生公寓管理包括基本信息設置、宿舍住宿分配、走讀學生管理、日常檢查管理、宿舍維修管理、在宿學生人數統計等。系統提供可自定義的在宿學生人數明細表和統計表。用戶可自行選擇需要的字段〔如：系部、班級、姓名、宿舍號、床位號、聯系方式〕，進展報表的查詢統計以及保存打印。11學團干部管理學團干部包括各級學生管理人員、班主任〔輔導員〕等學生工作隊伍人員，學生會、社團聯合會等學生自治隊伍人員。學生工作隊伍管理和學生自治隊伍管理包括基本信息管理、隊伍培訓、隊伍考核等，各級管理人員批量導入管理數據。五、迎新系統的功能說明：序號模塊名稱模塊功能描述備注迎新現場提供各報到環節統一的報到服務系統，方便學生快捷地辦完報到的大局部手續，實時展示迎新現場學生各環節的辦理情況。新生報到時可以采用條形碼閱讀器或一卡通終端快速地完成新生的報到。并可打印出報到單。事務管理提供學生報到前請假，學生現場調整專業等事務辦理的服務統計查詢提供實時的動態監控，讓領導和參加迎新的工作人員及時全面地了解報到情況，統計結果以圖形、文字等形式展示。系統管理處理各部門迎新階段整理的數據，自定義現場需要使用的報到流程，為迎新工作的順利開展提供保障。服務網管理建設新生自助服務網，自定義服務網欄目，自主選擇新生需要采集的工程，管理服務網新聞、報到流程、下載、學生提問等相關信息。新生自助服務網實現新生入學前能了解學校的衣食住行，學校的教學特色等，實時了解所有的報到信息〔報到流程信息、老鄉信息、住宿信息、費用信息等〕。為其提早適應大學生活提供信息服務。實現新生入學前可以完善自己的基本信息，為其報到時打印學生證、學生信息卡和報到單等打好數據根基。六、移動應用系統的功能說明：序號模塊名稱模塊功能描述備注1統一身份認證移動平臺內置身份認證代理服務，將客戶端的身份認證請求路由并轉發至用戶所在學校的身份認證服務器，使用手機號碼或教師工號、學生學號的登錄來完成身份認證過程2消息發送與監聽將各應用系統采用接口模式對接移動平臺的接口管理起來，要求其向平臺注冊賬號和注冊監聽服務，才能實現業務系統接口的安全對接。接口服務中提供了數據格式的轉換協議，實現可以由移動平臺服務端統一數據轉換方式和業務系統單獨的數據轉換方式。3管理組設置學校可以根據移動校園運營需要，設置不同的管理組，如身份管理、應用管理、內容管理、客戶端管理等，并對不同管理組配置相應的管理員，通過頁面授權的方式進展獨立管理。4用戶及角色管理學校管理人員可根據用戶身份的不同自定義用戶角色，如將用戶分為學生、教師、行政管理人員等角色，根據不同角色分配相應應用的使用權限和有效期，并進展差異化的應用推薦和功能設置5接口管理平臺可將學校私有服務能力，包括業務和服務數據以標準API接口的方式開放，如課表服務、成績服務、通訊錄服務等。讓校內信息以安全的方式完成與外部的對接，保障用戶體驗6應用管理運營管理人員可在后臺對授權的第三方應用進展管理，如添加、編輯、刪除、上架、下架、升級、版本回退等7內容管理運營管理人員可對新聞、通知公告等依賴于PC應用系統的聚合信息進展應用訂閱源管理、應用內容發布、內容同步等管理。8日志審計記錄所有的操作日志，包括登錄/退出、業務操作、用戶增刪改查等操作，并提供按照操作類型進展查詢和導出9運行監控管理人員可查看第三方應用的各項使用數據指標，并根據不同角色用戶的使用情況，為服務分發的運營決策提供參考，數據維度包括用戶訪問總數、訂閱用戶數、新增用戶數、在線用戶數、月活/日活用戶數等10客戶端版本升級管理本模塊提供手機客戶端版本控制的服務，版本升級管理，及相關升級公揭露布。包含了各升級與發布的日志管理與服務11移動業務支撐本模塊提供APP應用接入和WAP應用接入服務，支持NativeApp和WebApp以及HybridApp應用七、已建應用系統集成說明：集成方式數據集成：利用數據中心的數據交換與共享平臺，從現有的應用系統數據中抽取出需要共享的數據統一身份認證集成：根據現狀確定一套用戶身份信息，作為身份認證平臺及應用軟件系統的用戶權威身份信息，建設起統一的認證平臺，完成目前適合集成認證的系統的集成工作，同時留有接口供后續建設的系統無縫的與身份認證平臺進展集成。應用發布集成：對各應用系統或應用系統的功能進展集成到學校統一信息門戶上來，以供師生使用。系統集成內容針對教務系統、人事系統、財務系統、一卡通系統等已有系統，提供具體集成方案，完成系統集成系統性能指標系統性能也是系統建設成敗的一個關鍵指標，影響系統性能的因素是多方面的，網絡、主機、安全、數據庫、應用服務器和應用系統都有可能對系統的性能產生影響。具體性能要求如下：〔1〕可靠性、穩定性、界面友好：開發的系統應提供事務監控手段，提供有效系統運行日志管理功能；提供可靠的數據自動備份功能；具有良好的運行保障體系，提供完整存儲、備份手段，提供故障恢復手段，確保系統的穩定性；操作流程清晰簡潔，用戶界面美觀大方，給用戶提供與眾不同的操作體驗。〔2〕安全性和保密性：系統設計時必須考慮整體的安全性，從數據訪問操作、用戶認證、數據加密，系統安全等多個方面對體系進展安全性設計，提高系統的安全性。在系統設計中，實現信息資源的充分共享并注意信息的保護和隔離，系統應分別針對不同的應用和不同的環