第18頁共18頁2023年購物廣場開業慶典策劃方案?用?童話般的浪?漫寫意，追?求時尚的飄?然風格；??花的海洋?，組詩式的?情調渲染；??在南坪?步行街，購?物廣場的宣?傳攻勢將無?懈可擊；??特邀超級?女聲紀敏佳?、葉一茜濃?情演出，更?多時尚元素?等待見證；??特邀著?名節目主持?人，為購物?廣場燃情吶?喊；?迎?賓大道、精?靈、絢麗燈?光、龐大的?燈光系統，?將購物廣場?裝扮得更加?艷麗；??配合精彩促?銷活動、展?示活動，之?夜，與生活?共舞……?一、活動時?間：___?年___月?___日（?周五）二?、活動地點?：購物廣場?三、活動?主題：__?_炫彩開幕?四、活動?格調：西式?浪漫寫意、?時尚、新穎?、立體化?五、受眾群?體：都市白?領、超前消?費的時尚人?群、中高檔?收入者六?、活動安排?：（一）?開業當天上?午：開業典?禮，精靈從?天而降（拋?灑鮮花），?禮儀迎賓活?動環節；?（二）開業?當天下午：?名品SHO?W、人氣偶?像紀敏佳、?葉一茜濃情?獻演；（?三）開業第?二天：與都?市電臺舉行?“___嘉?年華”大型?游園活動；?七、購物?廣場組委會?___：?（一）工作?小組___?：組長：?副組長：?廣告公司?協調人員_?__名開?業典禮的全?面統籌；?1、全面負?責活動的_?__、準備?、實施，確?保活動的圓?滿完成；?2、全面負?責會場執行?的各項準備?、現場操作?、后期整理?；3、負?責各實施板?塊的總體指?揮與協調；?4、開業?典禮的全面?實施；工?作小組下設?：（二）?事務組：（?組長：）?1、貫徹執?行領導小組?的活動須知?；2、負?責入駐商家?廣告媒體征?訂及資料收?集工作；?3、負責對?接待人員服?裝禮儀、形?象要求進行?檢查；4?、保證各類?貨物運輸暢?通等。5?、各項道具?文字資料的?準備、制作?、核查，以?清單的形式?登記，制作?出布置程控?表，配以文?字資料，交?代工程部執?行組的各項?___事宜?。6、現?場主要禮儀?人員（如禮?儀小姐、軍?樂隊、威風?鑼鼓隊等）?的實施；?7、開業典?禮主要關鍵?禮儀小物料?（如簽到用?具、胸花、?禮花炮等）?的看管等。?（三）企?劃宣傳組：?（組長：副?組長：）?1、負責開?業典禮的媒?體宣傳廣告?的選擇和媒?介人員的邀?請；2、?負責宣傳資?料編輯、印?刷的配合跟?蹤工作；?3、制作各?項易拉寶、?展板、模型?制作等；?4、具體負?責活動策劃?方案（執行?計劃）的擬?訂、___?及實施；?5、擬訂活?動實施細則?方案并在該?方案中明確?各部門及成?員個人的工?作職責；?6、理出各?類布置道具?的情況，在?準備工作中?有機進行；?（四）聯?絡接待組：?（組長：副?組長：）?1、負責對?外信函的發?放、禮品的?接存和分發?；2、負?責嘉賓的迎?接、食宿安?排；3、?負責與廣告?公司各項工?作的銜接等?4、負責?與領導嘉賓?的聯系和落?實日程安排?。（五）?財務組：（?組長：）?負責開業典?禮所需經費?的審核與及?時支付。?（六）安全?保衛組：（?組長：）?負責開業典?禮的現場秩?序維護和消?防安全檢查?，以及公安?、交警部門?協調，方案?報批，督促?項目展示品?的堆、擺、?放等。（?七）后勤組?：（組長：?副組長：）?1、飲料?、茶水、宣?傳資料的配?備；2、?會場所需桌?椅的配置；?3、會場?布置所需電?源、場地以?及停車場的?落實等。?4、具體負?責會場及周?邊地區全部?會場布置的?準備、實施?及清理；?5、按照布?置道具清單?逐一細致檢?查準備物料?的情況，并?以報告的形?式向指揮部?匯報、核查?，細致入微?；6、在?布置過程中?對物料進行?按序布置；?7、在活?動實施過程?中隨時維護?、檢查會場?布置的相關?情況。（?八）雙方銜?接組：（各?組負責人）?1、與其?他工作小組?各相關工作?組負責人銜?接，確保活?動有條不紊?地進行；?2、明確公?司對本次活?動的具體要?求，聽從公?司領導的指?揮；3、?在各工作組?與公司之間?建立良好的?溝通橋梁；?4、積極?協助其他工?作組與公司?之間的銜接?。（九）?___處理?組：（各組?負責人）?1、預見、?擬訂___?處理辦法，?以便臨場調?節；2、?與相關工作?小組時刻保?持聯系，詳?細完善現場?的每一個細?節；3、?協助安全保?衛組作好現?場秩序維護?；4、現?場出現意外?的___時?，保持清醒?的頭腦，如?能處理當機?立斷，如不?能處理需及?時上報指揮?部。八、?工作小組工?作排期（?一）開業前?二十天，確?定主要事項?（___月?___日）?：1、確?定參加開業?典禮的人員?___；?2、舞臺就?位的貴賓_?__（含致?辭等領導_?__）；?3、審定儀?式有關項目?內容；4?、宣傳資料?準備工作、?媒體的確定?；5、媒?體宣傳計劃?內容的審定?；6、開?業慶典代理?廣告公司的?確定。（?二）開業前?十天，準備?請柬及有關?工作落實（?___月_?__日）：?1、由主?辦單位寫請?柬交領導辦?蓋章；2?、與廣告公?司研究具體?布置及落實?情況（含現?場報批手續?落實）；?3、宣傳資?料、展臺模?型的印刷、?制作等；?4、禮品到?位，員工培?訓；5、?擬定主持人?、領導講話?稿___。?（三）開?業前一周，?日程安排（?___月_?__日）：?1、分裝?禮品和請柬?并送達；?2、檢查工?作進度，落?實日程安排?，領導講話?稿落實；?3、現場用?水、電及保?衛工作落實?；4、與?交警隊公安?部門聯系有?關事宜；?5、現場的?平整。6?、其他相關?開業造勢及?預熱活動。?（四）開?業前三天，?現場布置（?___月_?__日）：?1、由各?工作小組與?廣告公司聯?系，開始進?場搭建舞臺?等布置周邊?環境，直到?落實辦妥；?2、落實?接待工作、?現場茶水、?領導休息處?、停車場。?（五）開?業前一天，?會場布置結?束（___?月___日?）：1、?除臨時項目?外，其余項?目要求全部?到位；2?、領導檢查?。（六）?開業前半天?，工作動員?大會（__?_月___?日）：全?體工作人員?召開開業典?禮的有關工?作會議。?（七）開業?當天，開業?典禮實施。?九、活動?現場區域分?布：為讓?本次開業典?禮達到科學?分工、合理?布局、高效?執行的目的?，保證本次?活動順利進?行及圓滿成?功，在執行?過程當中我?們將把整個?會場分為幾?個功能區域?，具體內容?如下：（?一）舞臺區?：1、地?點：購物廣?場正門前（?面朝步行街?）；2、?功能：開業?典禮主要進?行場地；?3、配備：?音響設備、?舞臺效果設?備、舞臺裝?飾設備等。?（二）貴?賓、領導觀?禮區：1?、地點：舞?臺正前方；?2、功能?：到場領導?、嘉賓觀看?區域；3?、配備：地?毯、禮儀小?姐、警衛人?員。（三?）員工及顧?客觀禮區：?1、地點?：貴賓區后?方；2、?功能：員工?及顧客觀看?區域；3?、配備：禮?儀柱，現場?工作協調人?員。（四?）現場總控?臺：1、?地點：舞臺?一側；2?、功能：監?控現場情況?、協調現場?工作、指揮?活動進程；?3、配備?：桌椅、飲?水、對講機?及其他通訊?設備。（?五）禮儀隊?伍表演及巡?展區：1?、地點：舞?臺上及舞臺?周邊；2?、功能：所?涉及禮儀表?演人員表演?區域；3?、配備：工?作人員。?（六）現場?接待/禮品?發放區：?1、地點：?購物廣場入?口處或現場?指定臺；?2、功能：?簽到、接待?嘉賓，發放?禮品；3?、配備：簽?到用具、禮?儀小姐等。?（七）來?賓停車區：?1、地點?：停車場；?2、功能?：參與活動?的所有車輛?的臨時停放?點；3、?配備：標志?牌、警衛人?員。十、?開業慶典活?動安排：（?___月_?__日）?07：30?—08：工?作人員到位?。1、檢?查確認電源?及備用發電?機情況，準?備好各媒介?的接待工作?。2、檢?查確認會場?布置及停車?場，準備配?合公安、交?警作好保衛?、安全和交?通指揮工作?。3、檢?查確認現場?車輛的到位?情況，并按?指定位置排?放好。4?、檢查確認?簽到處、簽?到用品。?5、檢查宣?傳資料、禮?品等，與外?協人員一起?作好迎賓的?準備。6?、舞臺區域?電源線再檢?查。7、?安排好現場?執行的各個?環節。8?、禮儀小姐?、主要禮儀?人員銜接。?08：—?08：30?禮儀人員到?位。1、?與公安、交?警銜接，再?次明確現場?秩序維護方?案與要點，?再次明確交?通路線和各?方隊車輛停?放位置和細?節。2、?與廣告公司?、政府協助?人員一起再?次明確迎賓?準備。3?、按事前協?商好的時間?、地點實行?臨時交通管?制，并作好?來賓車輛的?指揮準備工?作。4、?員工入場按?方隊站位。?5、主持?人熟悉完善?文稿。6?、銜接音控?師，背景音?樂播放。?7、軍樂隊?、南派__?_、威風鑼?鼓隊現場站?位完畢。?8、禮儀小?姐站位：停?車場、簽到?臺、臨時休?息區、主席?臺。9、?攝像師到場?，選擇取景?地點，全程?采寫，直到?儀式結束。?（要求：主?題明確、畫?面清晰、視?覺中心突出?）08：?30—09?：暖場。?1、軍樂隊?、威風鑼鼓?隊、南派_?__在主會?場交替暖場?表演。2?、音控師播?放背景音樂?。09：?—09：3?0迎賓。?1、負責接?待媒介記者?，并向記者?介紹會場安?排情況，明?確攝影、攝?像及采訪區?域。2、?負責安排設?置警戒線和?維持秩序。?3、負責?媒介記者的?簽到及標識?發放。4?、與政府協?助人員負責?應邀嘉賓的?接待工作，?嘉賓簽到、?配戴胸花、?發放資料等?。5、交?警指揮區分?貴賓、嘉賓?及其它車輛?到指定地點?停放整齊。?6、軍樂?隊迎賓站位?：先于簽到?臺演奏，后?移至主席臺?現場參加開?業典禮。?7、禮儀小?姐迎賓程序?：停車場接?待領導至簽?到臺簽到、?佩帶胸花，?后接引領導?至主席臺現?場參加典禮?。8、南?派___于?停車場、簽?到臺來回迎?賓，配合威?風鑼鼓隊表?演。9、?落實致辭、?剪彩來賓_?__，與主?持人銜接。?09：3?0—09：?38迎賓隊?伍引導嘉賓?就位嘉賓區?，軍樂隊奏?樂，南派_?__、威風?鑼鼓隊表演?。09：?38—09?：40主持?人___宣?布開業典禮?正式開始。?09：4?0—09：?45介紹參?加開業慶典?的領導__?_，并請領?導___就?位。09?：45—0?9：5__?_市領導致?賀辭。0?9：50—?09：55?___家飾?佳控股集團?領導致歡迎?辭。09?：55—1?0：___?百貨有限公?司總經理致?開業答謝辭?。10：?—10：0?5開業剪彩?儀式，剪彩?同時，主持?人宣布剪彩?嘉賓為購物?廣場開業剪?彩，剪彩同?時施放10?門禮炮，市?領導與集團?公司領導共?同揭幕（啟?動水晶球）?，覆蓋大樓?的沙幔緩緩?向兩邊拉開?，精靈從天?降臨購物廣?場內，同時?燃放___?支大型電子?熒光冷焰火?、一架帶著?宣傳標語的?動力傘在上?空飛翔并拋?灑鮮花、小?禮品、掌聲?、音樂配合?。購物廣場?正式開幕！?10：0?5—10：?10市領導?與___家?飾佳控股集?團領導為_?__點睛，?___吐幅?。10：?10—10?：28南派?___引導?領導嘉賓至?廣場內參觀?購物，公司?部門副經理?以上人員佩?胸花，工裝?整齊排列于?大門后恭迎?顧客，購物?廣場正式營?業開始。?15：－1?7：：人氣?偶像紀敏佳?、葉一茜濃?情獻唱；名?品時尚SH?OW活動。?活動方式?：15：?－15：3?0：名品時?尚SHOW?活動：由場?內外結合的?形式進行，?在賣場內中?廳和賣場外?正門各擺設?一個舞臺，?比賽選手身?穿場內知名?品牌服飾或?其他商品，?在場內外舞?臺間循環行?走，并分別?在場內外各?安排主持人?一名，進行?活動介紹和?選手穿著商?品形象介紹?；15：?30—16?:：人氣偶?像紀敏佳、?葉一茜濃情?獻唱；（曲?目、順序、?方式待定）?16：－?16:30?：互動促銷?活動：可主?動引導顧客?購買商品，?如引導購買?成功后，將?有機會獎得?明星簽名照?、送完即止?；16：?30－17?:：名品時?尚SHOW?活動:由場?內外結合的?形式進行，?在賣場內中?廳和賣場外?正門各擺設?一個舞臺，?比賽選手身?穿場內知名?品牌服飾或?其他商品，?在場內外舞?臺間循環行?走，并分別?在場內外各?安排主持人?一名，進行?活動介紹和?選手穿著商?品形象介紹?；超人氣?偶像：紀敏?佳、葉一茜?十一、“?___嘉年?華”大型游?園系列活動?(___月?___日)?主辦單位?：購物廣場?、都市電臺?費用：?2.5萬?《我歌我唱?》新秀選拔?現場賽活?動時間：1?0：—11?：；合作商?家：待定?具體實施如?下：1、?主持人會提?前十五天宣?傳報名參加?此次活動，?再加上三年?參加者的積?累，一定會?有眾多人報?名參加2?、由都市電?臺《我歌我?唱》節目主?持人現場主?持（本欄目?已經開辦三?年，每天有?___位新?秀唱歌，故?有大量的選?手資源參加?當天的現場?選拔賽）?3、參加人?數大概控制?在___名?左右，如果?報名情況非?常好，我們?會以“海選?“的形式進?行比賽4?、獲獎選手?將獲得由購?物廣場提供?的禮品。（?合作商家提?供的禮品）?繽紛購物?秀“奪寶奇?兵”現場賽?活動時間?：11：—?12：；合?作商家：待?定活動地?點：___?購物廣場場?內具體實?施如下：?1、主持人?會提前十五?天宣傳購物?廣場及入駐?主力商家情?況；22?、由都市電?臺《繽紛購?物秀》節目?主持人現場?主持“奪寶?奇兵“現場?賽；方式?一：提前讓?主持人準備?好___家?主力店名稱?的信封，選?___位現?場的觀眾各?抽取一封，?并打開信封?（信封背面?是品牌商家?名稱），按?照信封里面?的要求參與?者按指定的?時間，到指?定的品牌去?了解情況，?要求拿回他?們的宣傳彩?頁等，并到?舞臺上告訴?現場觀眾該?品牌的基本?情況（比如?是做什么的?？現在促銷?活動是什么?？等等）。?（參加者均?有禮品贈送?）；方式?二：提前由?商管部、招?商部協調幾?個商家（如?“迪斯尼”?等）選定幾?種商品，主?持人抽出幾?名幸運觀眾?，讓他們來?猜這個商品?的原價是多?少，其中猜?得最接近價?格將獲得禮?品。（參與?觀眾的禮品?由購物廣場?和入駐商家?協商提供）?。吃在美?食推介會?活動時間：?17：—1?8：；合?作商家：待?定；活動?地點：__?_購物廣場?場內具體?實施如下：?聚集入駐購?物廣場所有?的餐飲商家?，讓大廚們?現場為大家?作一道店里?的“招牌菜?”或小點心?等等，并讓?現場的觀眾?品嘗。（相?信這樣的餐?飲促銷方式?一定會讓現?場的觀眾感?到開心，相?信沒吃夠的?觀眾，一定?會帶著朋友?家人到店里?去大吃一頓?）想玩就?玩電玩爭霸?大比拼目?的及背景：?出于制造?影響引起_?__的目的?，用年輕、?時尚之元素?作為“電玩?爭霸”游戲?的主題。所?有愛好“電?玩爭霸”的?電玩家均可?參加本次比?賽。最大效?果的調動廣?大市民的積?極參與，將?使購物廣場?迅速獲得高?度知名度，?為即將的開?業作為鋪墊?。合作商?家：南夢宮?電玩城等；?活動時間：?___年_?__月__?_日——_?__月__?_日；報名?時間：__?_月___?日——__?_月___?日；活動地?點：___?購物廣場場?內具體實?施方案：（?待完善）?《都市情緣?》——“約?會有緣人”?派對合作?商家：時尚?俱樂部、合?作商家等；?活動時間?：___月?___日；?活動地點?：___購?物廣場場內?；具體實施?方案：（待?完善）《?都市情緣》?是都市電臺?最受歡迎的?欄目之一，?它就象《玫?瑰之約》一?樣，想結交?朋友的人就?會參加這個?活動。那么?我們會將現?場搬到時尚?俱爾部或其?他合作商家?等，并進行?一些“約會?有緣人”小?游戲，這種?活動也可以?一舉兩得，?即參與性高?，同時商家?也會得到免?費的宣傳。?十二、_?__處理預?案（一）?電源故障：?電源超負?荷運轉導致?停電預防?辦法：分成?多個電路鋪?線區域，在?每個區域設?置總電源，?將總電源量?分攤至負荷?內。處理?辦法：電路?鋪線區域安?排多名電工?進行緊急處?理，同時防?止他人進入?電路區。?備注：在現?場布置之前?將各區域總?電源準備好?，廣告公司?工程組提供?電源量大小?，組委會進?行線路檢查?，確保線路?無誤。（?二）音響故?障：A類?：單套音響?出現線路故?障預防辦?法：備用_?__套臨時?處理音響，?___套音?響電源線路?分開，以便?現場緊急調?配。備注?：音控師在?活動前一天?下午進場將?音響及各配?件調試到最?佳狀態。?B類：麥克?風故障預?防辦法：增?加麥克風的?傳音端口，?在一個端口?出現問題的?情況下不影?響麥克風發?生效果。（?有線無線均?可）處理?辦法：馬上?調換麥克風?，音控師在?故障期間播?放混響，避?免現場不出?現冷場情況?。C類：?各喜慶慶典?曲帶出現卡?帶現象預?防辦法：備?用多套喜慶?曲帶，同時?VCD采用?三碟連放的?方式播放。?處理辦法?：出現曲帶?問題時馬上?換頻。備?注：提前調?試各類慶典?曲帶。（?三）拱門、?氣柱：拱?門、氣柱風?機燒毀導致?坍塌預防?辦法：備用?多個風機。?處理辦法?：廣告公司?工程組派專?人看護風機?，如出現風?機燒毀情況?，在___?分鐘之內換?風機，__?_分鐘之內?將拱門、氣?柱重新立好?。備注：?安排多人在?活動期間于?布置區域巡?回監視。?（四）安全?標記：參?加人員（包?括觀眾）因?碰到現場線?路而摔跤?預防辦法：?在各個危險?區域（如電?源、滑濕地?帶等）作好?危險標示。?（五）下?雨：預防?辦法：為來?賓準備雨傘?（或在主席?臺搭建帳篷?）。（六?）人員情況?：禮儀小?姐因堵車遲?到預防辦?法：由廣告?公司工作人?員提前__?_個小時集?中人員，統?一乘車至活?動現場。?處理辦法：?如出現個別?禮儀小姐遲?到的情況，?廣告公司在?安排禮儀小?姐時增加2?—___個?名額，以增?補。（七?）通訊問題?：預防辦?法：工作人?員以手機+?對講機的方?式聯系，保?證通訊暢通?。備注：?如有必要可?邀請電信、?聯通、移動?等通訊部門?在現場設立?信號擴散設?備。（八?）消防問題?：預防辦?法：消防人?員隨時檢查?對消防點（?如火源點、?電源接頭等?），并作標?記。處理?辦法：由組?委會安排消?防人員對現?場火源點進?行調查，如?發生火災馬?上在各通道?緊急疏散人?群。備注?：組委會可?安排119?值勤點。?（九）傷情?問題：如?現場人員，?包括工作人?員及觀眾出?現因各種情?況出現的傷?情預防辦?法：常用藥?品的準備，?如創口貼、?紅藥水等。?處理辦法?：出現傷情?對傷員進行?現場救護，?如嚴重者馬?上將其送往?急救中心搶?救。備注?：組委會可?安排120?救護點。?（十）主席?臺坍塌：?處理辦法：?一旦出現主?席臺坍塌，?由組委會安?排保安人員?對主席臺區?域的人群進?行緊急疏散?。備注：?開業典禮前?一天由組委?會安排維護?人員封閉主?會場。（?十一）人流?擁擠：預?防辦法：在?各個區域（?停車區域、?主席臺區域?等）由組委?會安排保安?人員統一指?揮，并事先?設立多個疏?散通道。?處理辦法：?一旦出現擠?場情況，各?個區域的保?安人員在該?區域的多個?疏散通道按?序進行秩序?維護。備?注：在各個?區域盡量多?設置秩序維?護線，同時?保安人員充?足。（十?二）新聞問?題：預防?辦法：新聞?通稿及口徑?統一。處?理辦法：如?現場出現任?何異常問題?時，各新聞?媒介對該問?題不予以報?道。（十?三）其他：?工作人員?在開業典禮?前一天在現?場進行彩排?，熟悉現場?的各個環節?，活動所需?的禮儀用品?盡量提供備?用設備（如?臺卡、胸花?等）十三?、活動備忘?錄（一）?相關領導嘉?賓、媒體記?者、合作單?位的分別接?待：來賓?___具體?人員責任人?備注相關?政府領導市?級、區級領?導等組委會?特邀嘉賓?客戶代表組?委會媒體?記者各大媒?體清單組委?會事先舉行?新聞發布會?合作單位?組委會（?二）后勤保?障和交通安?全：本次?活動規模宏?大、現場觀?眾人數較多?，特別要做?好后勤保障?和安全工作?。內容數?量相關負責?人時間安排?配合備注?專用電源1?—___組?活動前后全?天供應后勤?組專派電工?，專用電源?全天保證?各類禮品足?量活動前_?__日到位?后勤組專人?負責其它?（如備用專?車）足量活?動前___?日到位應急?所用紅十?字救護中心?1點活動前?___日到?位現場醫療?救護消防?控制若干活?動前___?日到位消防?措施資料?供應點若干?活動前__?_日到位資?料供應（?三）安全保?障：1、?為了嚴格保?證開業典禮?的順利進行?，保安人員?對活動現場?進行嚴密保?衛。2、?主席臺__?_m半徑外?設置安全警?戒線，嚴格?保證安全。?3、現場?的停車交通?由專職保安