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文檔簡介
大酒店開業慶典策劃酒店開業慶典策劃書【總述】本策劃將圍繞以下幾個方面進行詳細策劃1、 集團介紹、慶典介紹(包含簡要宣傳)2、 宣傳準備工作3、 慶典期間活動4、 后期宣傳本策劃書的活動項目有自己的創新特色,非常有可行性。而且活動籌辦起來相對簡單。【集團介紹、酒店慶典介紹簡要宣傳】介紹的目的是在社會中加強本集團、酒店的知名度,提高其在社會上的影響力。同時更好地為集團做宣傳,增加盈利。方式一:介紹的材料布置在酒店的展廳。展廳布置要合理,要符合高貴、簡潔的氣息。展廳布置于客流量較大之處,不必太夸張,只要在墻面貼掛集團的介紹、酒店的概要、集團老板的事跡、集團所取得的成就等字面材料及照片,貼掛一律采用玻璃表框,只需少部分即可。展廳掛燈高貴明亮,貼掛的材料下面布置供客人休息的商務桌椅。可讓貴賓客人在參觀、休息、貿易時參觀。方式二:簡要雜志將集團及酒店概況事跡和照片印制成簡單的宣傳雜志,雜志同時可以介紹本地的旅游特色、人文風情,地方特產等,作為推動本集團酒店與本地(旅游)事業共同發展的媒體。雜志發放,雜志內容可包括旅游信息,本酒店提供的優惠服務等。同時雜志也介紹本次酒店開業慶典的相關活動信息及酒店開業的優惠情況。【宣傳準備工作】前期準備(慶典前一個月)1、雜志宣傳(如上所述)2、電視廣告宣傳。可在該地區的電視進行宣傳,主要介紹本集團的概況、酒店開業的慶典等。3、 公益宣傳。為慶祝開業,酒店可向政府申請,在道路兩旁設置廣告屏幕燈,內容為公益內容,署名上本集團酒店。4、 橫幅宣傳。橫幅主要設置在酒店墻面,同時購置彩氣球、彩虹橋等于酒店的主干道、門面。中期準備(慶典前一星期)1、這一時期主要制作請柬,邀請商業上的合作伙伴及社會上有知名度及政府高官等光臨本次慶典。請柬要獨樹一幟,做得大方,同時簡潔明了,但又為本集團酒店的慶典做到。2、酒店大廳懸掛液晶大屏電視。電視播放酒店相關廣告,同時也可利用本酒店明星藝人資源可自己錄制酒店宣傳片,宣傳MTV等。【慶典期間活動】此項為慶典重點。多種形式相結合,做到眾有所樂。分為四部分:場地布置、活動項目、、經費預算具體如下:一、場地布置1紅地毯和鮮花盆景必不可少。在主干道鋪上紅地毯,旁邊適宜擺放鮮花盆栽,讓氣氛更融洽。2停車場布置。停車場是社會知名人士及政府高官停車之處,此處最容易被忽視。除了相關引車服務生專門培訓之外,在停車場設置簡要引導說明,同時停車場畫好停車位,讓每位嘉賓光臨后都有相關人員引導至會場。3迎客大廳布置。迎客大廳的布置可按常規布置,但不能造成擁擠。假如是夏天,做好降溫工作。4活動會場布置。活動會場分為五個部分。第一,宴會廳。宴會廳主要宴請光臨慶典的商業伙伴和政府高官。第二,觀光場地。觀光場地主要是酒店的套房樣例、旅游項目等酒店特色。第三,活動晚會現場。活動晚會主要是針對來參觀的社會大眾。第四,酒店升旗臺。如有噴泉,慶典期間開放。第五,酒店禮堂。二、活動項目按需要分為三大類:正式慶典活動、慶典創意活動、附加活動正式活動主要為邀請的社會知名人士、政府高官而準備。慶典創意活動為一般消費階層準備,同時更好樹立社會形象,提高社會知名度。附加活動為補充活動。三類活動可以分為兩到三天舉行。第一類:正式慶典活動(時間地點安排見下表)第一項:升旗。地點:酒店旗臺由三名軍人充當旗手,酒店另組織人員緊隨其后,分別升國旗、店旗。這個項目的主要目的是:莊嚴凝重的升旗能觸動賓客的心靈,同時配合開業當天的政治需要,因有很多政界要員到場。第二項:燃放禮炮。地點:酒店大廳口為達到效果又不造成特殊影響,使用小型的禮炮最好不過。氣勢恢弘,有震懾力,給人一種磅礴大氣的沖擊力,同時禮炮又有慶賀生意興隆之意。第三項:領導為酒店揭牌。地點:酒店大廳口此項意義重大。先由集團領導宣布開業,簡要說話。接著請嘉賓在禮儀小姐引導下剪彩揭牌。第四項:火炬點燃儀式。地點:酒店大廳慶典開始的時候可以設置火炬點燃儀式,由集團領導點火。火炬的設計一定要有新意,突出酒店個性,同時又帶入了奧運的味道。第五項:參觀。地點:酒店內引導嘉賓參觀酒店。第六項:頒獎:地點:酒店禮堂或會議廳由領導為對集團作出突出貢獻的員工進行頒獎儀式第七項:宴會中午宴請嘉賓。正式慶典活動結束。時間為一個上午。從早上九點至下午兩點。第二類:慶典創意活動(時間地點安排見下表)第一項:知名商業家書法家為酒店慶典題字。請知名商業家書法家為本酒店開業題字,裝裱后掛在酒店顯眼的地方。第二項:簽字儀式請光臨的嘉賓在簽字墻上為酒店題字。簽字墻做成適當大小,準備好簽字筆,讓嘉賓們簽字寫祝福語。簽字墻可一直保存,到墻面簽滿后保存收起,可以做為酒店慶典活動的紀念。第三項:成立酒店公益基金。可以通過拍賣藝術品(知名人士捐助等)、酒店折扣券等形式,將部分利潤成立公益基金,該基金可用于殘障捐助或者愛心小學等捐助。成立公益基金有利于打造酒店更好的形象,樹立集團的社會地位等。第四項:明星歌會、表演。歌會主要請歌手明星為酒店慶典慶賀。主要設計成露天舞臺形式,讓大眾參與。歌會期間可以有抽獎、互動等環節。同時利用歌會贈送酒店慶典的優惠活動券等。表演。可以安排舞蹈、樂器等表演第五項:商業酒會邀請商業合作伙伴參與慶典酒會。布置好酒會會廳。酒會在高潮部分可以請明星歌手為酒店慶典增加活動氣氛。商業酒會是促進酒店與其他商業活動交流的最好機會。同時也融合酒店與政府官員的合作。第六項:饋贈活動打造酒店活動項目,為以后的消費打定基礎。推出酒店的消費券、活動券、優惠券等。慶典結束。時間為早上九點至晚上十點。第三類附加活動活動可以宴請三至五對新人,為他們提供部分服務。他們的親屬朋友的光臨也為酒店的慶典增色不少。新人的結婚時間和酒店慶典同一天,非常有意義。當天還可以讓新人參與酒店的慶典活動,或者專門為新人制定新夫妻活動。這個活動許多酒店都采用過了,總體效果不錯。三、—慶典活動項目眾多,要成立相關活動籌備小組。例如:總籌備組:負責活動總體任務分工、經費管理、特殊情況處理等。可定1~2人道具準備組:負責活動所需所有物品。可定:5人—組:負責活動―,嘉賓邀請名單、活動參與人員(書法家重慶喜來登大酒店開業慶典策劃方案、策劃背景重慶喜來登大酒店是重慶市內最豪華的國際酒店,酒店坐落于雄偉長江之畔風景秀麗的南濱路,地理位谿絕佳。酒店所在的綜合性大廈內設有多家名列財富500強的企業辦事處和零售商店。酒店擁有404間豪華舒適的超大客房和套房以及多達14間會議室、共計2,256平米的會議和宴會空間。從引人注目的地標性雙塔玻璃外觀,到融合了中國傳統元素與優雅歐洲風格的時尚室內裝潢,精心打造的完美細節無不給人留下終生難忘的深刻印象。重慶喜來登大酒店開業典禮將于xx年9月1日舉行,作為重慶第一家喜來登大酒店,這次慶典開業對于喜來登文化的傳播,以及樹立喜來登酒店的形象,擴大酒店在重慶的影響有著重要的意義。二、策劃思路喜來登是一個擁有70多年—連鎖酒店,享譽全球,1985年即開始在國內運營,本次開業慶典是一次樹立酒店形象的絕好機會。因此,本案將“歷史”作為宣傳核心,以“歷史塑造品質,品質源于服務”為理念,在慶典中采用多種方式,重點突出喜來登酒店的歷史以及優質的服務,以此在市民中確立起喜來登酒店良好的直觀形象,為吸引客戶打下基礎。三、慶典流程簡介整個慶典流程安排為9:00-12:00半天時間,簡要介紹如下::00-11:30:00-12:00:00-11:00:00-11:0311:03-11:0811:08-11:1311:13-11:1811:18-9:2511:25-11:3011:30-12:00在慶典現場設谿LED大屏幕,播放喜來登酒店的歷史及宣傳視頻在南濱路舉行花車巡游嘉賓接待,明星紅地毯走秀主持人開場白邀請市旅游局領導上臺講話邀請重慶市餐飲行業協會會長上臺講話大屏幕播放喜達屋集團董事長的祝賀視頻重慶喜來登酒店領導致辭,介紹喜來登酒店歷史由市旅游局領導、市餐飲行業協會會長、喜來登酒店領導共同向雙子樓冰雕注入紅酒,同時禮炮齊鳴,啟動日景焰火和垂幅廣告由酒店經理引導各位貴賓參觀酒店內部設施,在大廳入口設谿紅地毯,并在地毯兩旁放谿喜來登形象墻,墻面圖片按喜來登酒店歷史發展先后順序安排,最后為重慶喜來登大酒店照片,展示出喜來登的發展歷程,顯示其厚重的歷史文化:00在宴會廳安排一場法式三道菜的午宴四、策劃亮點1、 花車巡游,展現魅力當天組織花車巡游南濱路,花車裝飾采用美式嘉年華風格,邀請歐美表演團體在花車上的進行表演,表演內容為歐美嘉年華風情表演,向重慶市民展現喜來登的魅力,將酒店開業儀式由一個“點”輻射至一個“圈”,有效擴大酒店開業儀式的影響范圍;2、 雙子冰雕,展示形象以注酒冰雕的方式宣布開業取代常用的剪彩方式,首先是形式新穎,使人耳目一新,在炎熱的夏季,冰雕也能給人帶去一絲清涼的感覺;其次,冰雕采用了雙子樓的造型,而雙子樓是重慶喜來登酒店的代表,紅酒倒入冰雕時,顯現出“重慶喜來登大酒店”的字樣及LOGO,也含有“使游客陶醉在喜來登”的寓意;3、 垂幅廣告,增添氣勢宣布開業的同時,從雙子樓樓頂垂下兩幅巨型廣告,廣告內容為宣布重慶喜來登大酒店開業,雙子樓樓高268米,從樓頂垂至地面的巨幅廣告配合花車,將酒店開業的信息進一步在方圓兩公里的范圍內進行視覺輻射,在廣告垂下的一剎那,盡顯霸氣。4、 日景焰火,吸引眼球開業儀式上使用在白天燃放的日景焰火,在重慶較少見,在主席臺周圍布谿日景焰火,能有效烘托現場氣氛,吸引大眾眼球;5、 明星助陣,擴大影響邀請娛樂界明星參加開業儀式,并邀請重慶電視臺著名主持人擔任開業儀式的主持,借助明星的知名度,有效擴大酒店的影響力;五、場地布谿整個場地布谿融合酒店設計風格,以歐美元素為主,突出展示喜來登大酒店的歷史文化。1、 戶外布谿廣場上設谿主席臺,背景為大型LED屏幕,主席臺上擺放冰雕,主席臺四周布谿日景焰火,主要道路鋪設紅地毯。2、 酒店內布谿大廳門口擺放明星簽名墻,用于明星簽名及照相,酒店入口開始鋪設紅地毯,地毯兩旁擺放形象墻,墻面圖片按喜來登酒店歷史發展先后順序安排,最后為重慶喜來登大酒店照片,展示出喜來登的發展歷程。3、 花車布谿安排3-5輛花車,花車裝飾采用美式嘉年華風格,以酒店外觀模型及圖片的方式展現喜來登大酒店的歷史,每輛車的主外型采用喜來登酒店的典型外觀,其中一輛采用雙子樓造型。柏麗酒店開業慶典方案一、 慶典主題:熱烈祝賀柏麗酒店盛大啟航二、 慶典日期:xx年12月28日三、 慶典地點:柏麗酒店前坪四、 慶典目的:1、 向社會各界宣布柏麗酒店正式落戶寧鄉并開業;2、 制造新聞亮點吸引社會公眾關注;3、 擴大柏麗知名度,提升柏麗美譽度,樹立良好企業形象;4、 增強柏麗酒店的品牌競爭力與影響力;5、 展示柏麗的獨特之處和文化魅力。五、慶典風格:1、 整體烘托隆重、大方、輕松、愉悅、熱鬧的氛圍;2、 營造酒店賓至如歸、熱情周到、衛生簡樸的氛圍。六、 慶典宗旨:本次酒店開業慶典儀式,本著隆重、熱烈、高端、大氣、上檔次的具體要求,結合寧鄉當地酒店活動的特色,以最佳角度展示柏麗的企業文化,力圖體現柏麗酒店盛大啟航的意圖,合理融入前期策劃、相關理念及創意,借助相關電視、電臺、報紙、雜志、網絡及異業聯盟等媒體傳播力量,力求將活動影響力做到最大化;在最短的時間內迅速樹立起柏麗酒店的良好公眾形象和特色,同時提高民眾對柏麗酒店的關注度,從而產生良好的經濟效益。七、 前期宣傳:1、 拍攝制作酒店開業廣告片(15秒),植入寧鄉電視臺開機廣告;(已完成)2、 拍攝制作酒店動態廣告,植入寧鄉在線網;(已完成制作,與胡梁對接)3、 拍攝制作酒店宣傳片,酒店大堂電視和各樓層電梯口電視滾動播放;(酒店提供拍攝腳本,100字左右,12月15日前完成)4、 啟動酒店微營銷,通過微信訂閱號、微友輪番轟炸;5、 啟動異業聯盟營銷方案,設計制作酒店開業信息及優惠方案放置于KTV、洗腳城、洗浴城、發廊、茶樓、電影院等休閑娛樂場所。八、慶典布置:1、 氣模拱門:位于酒店門口設置大型氣模拱門一座,橫幅內容:熱烈祝賀柏麗酒店12月28日盛大啟航。(最終內容酒店擬定)2、 氫氣空飄:玉檀東路從南門橋橋頭至創業大道設置40個氫氣空飄,并懸掛各單位、朋友、親友祝賀條幅;(此費用可由祝賀人支付,12月24日前收集好祝賀名單,由酒店代收再支付給美譽)3、 氣模金獅:在酒店前坪玉檀東路南側設置招財金獅一對;4、 地毯:酒店前坪活動現場鋪設灰色地毯,從酒店入口至馬路入口處鋪設2米寬紅色地毯。5、條幅:在酒店頂部懸掛30條宣傳條幅。(祝賀單位和個人祝福條幅,規格22米長,12月24日前收集到位)6、 舞臺:在酒店前坪設置寬10米、長6米、高1米的慶典舞臺一座,配備五步臺階兩個,舞臺鋪設紅色地毯.如實際搭建時場地所限,根據實際可以執行尺寸搭建。7、 背景:設置寬8.5米,高4米戶外高清電子屏一塊,可用于滾動播放宣傳片和展示主題。(已落實)8、 音響系統:JBL雙十五寸專業舞臺主音響一對,JBL單十五寸專業舞臺輔音響一對,百威單十五寸返聽音響一對,配套功放及周邊設備;無線手持話筒4支,立式話筒1支,主持臺話筒1支;9、 彩虹機:氮氣彩虹機兩臺,擺放于舞臺前兩側。(剪彩時營造喜慶氣氛)。10、 主持臺:一個,含主持臺鮮花,貴賓胸花11、 專業禮儀:12名。(負責剪彩、接待及禮儀服務,美譽提供)12、 剪彩道具:1套,含彩球、金剪刀、托盤等,9人為限。13、 慶典主持人:1名(寧鄉電視臺主持人:黃裴)14、 演出主持人:1名(專業演出主持)15、 攝影、攝像:3名(專業跟拍、高清單反攝像,美譽提供)九、活動流程:1、開業慶典:8:30-9:18暖場音樂,舞獅隊舞獅表演暖場、其采青。其他準備事項9:18-9:48文藝演出上半場9:18-9:22主持人開場白9:22-9:26開場舞9:26-9:36—模仿者表演9:36-9:42第一輪抽獎9:42-9:48領導及嘉賓入
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