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文檔簡介
有限公司分公司規章規章制度為規范公司管理管控,提高公司效益,特制定以下規章規章制度,請各部門機構遵照執行。管理部
行政經理
壬財務部、架構體系管理部
行政經理
壬財務部[技術部][設計所][辦公][后勤][會C□納][各g老][表]二、各崗位職責:1、分公司相關相關項目人,由總公司任命;全面主持公司工作;相關相關項目組織建立、健全公司管理管控規章制度及質量管理管控體系;具有公司重大決策及行政、人事規章制度、經濟合同協議的決策權;代表公司處理重要的公共關系。保管法人私章、公司公章、合同協議章。2、行政經理,由分公司相關相關項目人任命;具體相關相關項目公司日常行政事務管理管控;具體相關相關項目公司質量管理管控工作,對管理管控體系的運行負有重要責任,相關相關項目設計所與總工間的協調工作;并向總經理匯報工作。3、辦公室主任,由行政經理任命;相關相關項目組織、安排行政部企業員工做好行政管理管控工作;審核公司對內發文、對外發函;協助公司領導人制訂各項管理管控規章制度并貫徹執行;相關相關項目督導公司各項證件的年審、變更工作;相關相關項目公司各種會議的籌備、組織工作;相關相關項目公司文件檔案管理管控工作;組織各部門機構的信息傳遞工作,保證各部門機構信息暢通;協調各部門機構的工作行為,使工作相關流程順暢。保管方案章、出圖章、報審章、技術章。4、財務及后勤相關人員,由行政經理任命;相關相關項目營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證等相關公司證件的年審等手續;相關相關項目企業員工社保、公積金購買、轉移等手續,協助企業員工辦理職稱評定、戶口轉移、檔案轉移等事宜;相關相關項目公司物資(設施、設備、辦公用品、圖書等)采購、發放、借閱、管理管控,新企業員工入職前準備工作、計算機及其它設施的準備工作并建檔管理管控;相關相關項目公司物資的維護及維修,做到定期巡檢,發現問題及時維修;協助公司領導人與政府部門機構及各級相關部門機構保持良好的關系;及時撥付各項資金(5個工作日內);保管財務章及發票專用章。5,設計所所長;相關相關項目督導本所企業員工徹底執行本公司的各項管理管控規章制度,提高本所企業員工工作效率;貫徹執行設計工作的有關方針、政策、規范、規程、指標和技術措施;充分了解本所企業員工業務水平,推舉適合的相關人員進入各個相關項目組工作,并加以督導;安排好本所內各專業的校對工作;關心下屬,了解他們工作和生活狀況,提供必要幫助,對表現異常的下屬應即時溝通;合理支配所內財物;對本所人事具有推舉和決議權。6,總工;對全公司技術質量工作全面相關相關項目;貫徹國家、地方的法規和技術政策;審查設計質量檢查報告,提出改進和提高設計質量措施;接到各所報審的圖紙后,及時組織各專業老總按時保量審查圖紙并做好審查記錄;做好圖紙交接工作,控制審查規定時間(3個工作日內);組織各專業相關相關人員參加設計交底。三、管理管控要求:1,每個相關項目統一交行政經理處登記后,各審圖老總須在1—3天內審查完畢。簡單的相關項目一天審查完畢,復雜的不超過三天;若有違反,每超期1天扣審圖費的5%。2,每個相關項目進賬后須在5個工作日內按協議撥付到相關項目人所在所。若有違反,每違反一次,扣財務相關人員年終獎金的5%。3,財務部每月收支情況表分發各股東郵箱,各股東審閱;如有異議,請于30日內提出更正;過期財務部有權拒絕。4,所有股東承接的設計業務按設計費的6%收取作為公司利潤(以下簡稱公司利潤),按設計費的15%收取作為公司管理管控成本,剩余79%由相關項目人自由支配(稅收、設計成本、辦公成本等)5,稅收按票額的12%收取。在公司開發票須按開票金額的6%交清稅收后,方可開票,剩余6%進賬后收取。6,管理管控成本構成:總公司管理管控費;管理管控部相關人企業員工資,獎金,福利(含保險、午餐、通信補助);分公司對外接待費;管理管控部房租、水電、網絡、日常辦公花費。7,所有股東承接的設計業務管理管控成本按相關項目施工圖出圖收取,施工圖出圖前經營部必須按設計費的5%交管理管控成本管理管控部才可本相關項目聯系相關公司正式正式生效方法或蓋章出圖,剩余管理管控成本(設計費的10%)按相關項目進賬收取。如管理管控成本不夠支付管理管控部運行,優先由公司利潤來補充,公司利潤不夠補充則由全體股東承擔。如管理管控成本年底結算時有結余,劃入公司利潤。四、印章管理管控規章制度:1,填寫用印申請單,明確申請部門機構、申請人、用印事由、擬用印章,總經理本相關項目聯系相關公司正式正式生效方法批準后,連同需本相關項目聯系相關公司正式正式生效方法或蓋章文件交印章管理管控者。2,印章管理管控者必須仔細核實印章使用是否獲批。用印完畢應將用印情況進行登記,申請人在登記表上本相關項目聯系相關公司正式正式生效方法核實。不符合規定或未經公司領導人簽批的申請,印章管理管控者可拒印。3,各類公文、各種文字材料、表格、憑證、支票的用印以公司領導人簽批為準。4,企業員工因私事需公司出具證明等用印時,由本人提出申請,公司領導人簽批后使用。5,常用印或需再次用印的文件可省去填寫申請表的手續。印章管理管控者應作好用印登記,以備查考。6,公司印章應蓋在文件正面。7,蓋印文件必要時應蓋騎縫印,印章一般蓋于公司名稱的中部,并能騎年蓋月。8,印章保管者變更時應履行交接手續,做好交接記錄。9,印章原則上不得在公司以外使用,特殊情況下,確需帶出使用的,須由總經理簽署審批意見后辦理。10,方案章需建筑老總簽授后方可出印;出圖章、報審章、技術章需有相關老總簽授后方可出印。五、財務管理管控規章制度:b費用報銷應填寫費用報銷單并附合法單據,每張合法單據應背書注明事由。2,報銷人按要求自行粘貼票據并填制費用報銷單或差旅費報銷單。3,費用發生后,應在當月憑合法單據到財務部門機構報銷,如確因沒有拿到發票單據等原因無法在當月報銷的,應事先征得總經理同意,并在不超過3個月內予以報銷,否則財務部門機構將不再借支,也不予以報銷。當年發生的費用必須在當年12月末予以報銷,除特殊原因經總經理批準外,跨年度的單據,財務部門機構不予以報銷。4,各項涉及業務運作的費用開支,應由經辦人填寫《請款單》,并注明相關項目名稱、請款金額、支付正式正式生效、收款方名稱等內容。5,將填寫完的請款單及附件送行政經理審簽。6,行政經理審簽后交總經理審批。六、資料管理管控規章制度:1,合約甲方機構提供的原始設計條件圖(原始地形圖、紅線圖、市政管網資料、地質勘查報告書等)、設計任務書及相關要求(盡量要求合約甲方機構以書面形式);統一交行政辦公室管理管控。2,公司最終的設計成果(電子版圖紙、硫酸圖、藍圖、節能計算模型及計算書、結構模型及計算書、消防計算表格、設計補充變更通知單以及各種審查表等)。由相關相關項目相關相關項目人統一移交給檔案室。并在移交完成時,應有相應的移交記錄。未履行此程序的相關項目,公司行政辦公室不予蓋印章。3,公司各項審查記錄,需經總工或總經理同意后方可借閱。七、企業員工薪酬規章制度:1,專業技術相關人員薪酬由所在所分配獎金、福利等。2,實習生:本年度即將畢業且愿意到公司就職而參加實踐學習的學生。由所在所分配獎金、福利等3,剛畢業不滿一年處于試用期的企業員工,由所在所分配獎金、福利等4,后勤及行政相關人員薪酬待遇:公司按照企業員工的崗位、個人能力和工齡(100元/年)額定其月工資,年終獎金二月工資的2-5倍。5,后勤
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