XXXXX大學機構知識庫運行管理辦法（試行）XX大校字〔2021〕60號第一章總則第一條學校機構知識庫是收集保存學校成員創造的各類知識成果，集“典藏庫”“數據中心”“學者舞臺”和“合作平臺”等多功能于一體的動態數字化智庫。第二條學校機構知識庫以發展學校知識管理能力和知識創新能力為目標，實現對學校知識資產的全面收集、長期保存、統計分析、合理利用和傳播轉化，開展綜合知識管理和知識服務，為學校科學決策、學術創新、學科評估等提供數據支撐。第三條學校機構知識庫依靠各職責部門的共同參與和密切配合，完整、準確、可持續地建設學校知識基礎數據“一張表”工程，促進學校知識成果的保存、宣傳與應用。第二章管理職責及分工第四條機構知識庫是學校管理科研成果、傳播學術知識、支持科技創新，支撐數字科研和數字教育的重要工具，是學校知識基礎設施的重要組成部分，相關單位和部門應根據職責分工努力實現機構知識庫的權威性、規范性、準確性和時效性。（一）權威性。自動收集的知識數據來自公開發布的數據庫，集中導入的知識數據來自相關職能部門，學者提交的知識數據要附帶原始材料并經過學院嚴格審核。（二）規范性。進入機構知識庫的所有知識數據按照國際通用的數據標準格式字段進行著錄和標引。（三）準確性。學者個人、學院數據審核員和分管院領導對知識數據的準確性層層把關，圖書館學科館員團隊對所負責的對口學院數據進行核實。（四）時效性。自動收集和學者提交的知識數據實現月更新，職能部門嚴格按照職責分工定期提供數據。第五條學校責成圖書館承擔機構知識庫建設、運行、管理和利用的主體責任。負責機構知識庫軟硬件平臺搭建，代表學校制定成果元數據規范、院系代碼表、機構詞典及學者詞典，統籌做好技術對接、數據收集、系統調試、運行維護和培訓支持等工作。圖書館負責對自動收集的知識數據進行審校，負責對各部門數據進行梳理整合，及時導入機構知識庫。負責機構知識庫數據的安全管理、定期備份、長期存儲。負責確保機構知識庫中的數據以非商業性目的使用。第六條人事處負責每月提供人事變動信息：科學技術處負責每月提供學者的科研項目、科技成果、動植物品種等數據：教務處負責每學期提供學者的本科生教學數據、成果項目等；研究生處負責每學期提供學者的研究生教學數據、成果項目等；網絡信息技術中心負責提供網絡環境及相關平臺接口的技術支持。第三章數據存繳及審核第七條凡本校教職員工（含離退休人員）、科研團隊研究完成的科研成果，指導本校學生在學習期間利用學校的條件取得的科研成果，以及參與本校組織項目的其他合作人員所產生的知識數據，均屬于學校機構知識庫收集和管理的范用。第八條本辦法所稱知識數據是通過科學研究、實驗論證、技術開發、教學工作等所產生的具有學術價值的成果，包含但不限于期刊論文、會議論文、學位論文、著作、科研項目、研究報告、科技成果、獲獎、標準、專利、軟件著作權、審（認）定新品種、教材、課件、報紙、預印本等。第九條機構知識庫最大限度的實時自動收集學校公開發表的知識數據，并智能匹配到學者和學院。無法自動收集的知識數據需要學者手動新增添加。學者也可添加未公開發表的論文預印本、會議發言、課件等灰色文獻。第十條學者數據存繳實行個人實名制J,使用學校智慧校園系統認證登錄。學者須定期登錄個人空間認領本人成果、排除非本人成果。第十一條學院由數據審核員審核學者個人提交的所有數據，再由分管院領導確認后，報圖書館導入到機構知識庫中。第四章數據利用第十二條年終考核、聘期考核、績效分配、專業技術職務競聘、人才工程項目評審等須提交學術研究成果等相關材料時，從機構知識庫中自動抽取生成報表。第十三條機構知識庫實行數據利用分級制度，根據工作需要對學者、院系、部門制定不同的數據使用權限，并致力于保護用戶的隱私。第五章責任義務第十四條學者需要對個人提交數據的真實性和準確性負責，出現學術不端行為納入師德師風考核。必須確保存繳和發布內容符合國家著作權和互聯網傳播相關法律法規，切實履行義務，保存、保護好學校的知識資產。第十五條各單位、各部門和個人必須嚴格遵守國家法律法規，嚴禁存繳和發布危害社會公共安全、公共利益的內容。第十六條出版機構或研究資助機構不允許在規定時間內公開