科技檔案管理科技檔案相關規范性文件1、《科學技術檔案案卷構成的一般要求》（GB/T11822－2008）2、《重大建設項目檔案驗收辦法》

3、《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》（DA/T28－2002）4、《鞍山市政府投資建設項目管理辦法》

4、《科學技術研究課題檔案管理規范》（DA/T2-1992）5、《技術制圖復制圖的折疊方法》（GB/T10609.3－2009）6、《企業檔案工作規范》（DA/T42-2009）7、國家檔案局第10號令《企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定》

8、其他專業主管部門的檔案管理規定第一章科技檔案概述

一、科技檔案的概念二、科技檔案的種類三、科技檔案的特點

一、科技檔案的概念1、科學技術檔案

國家機構、社會組織以及個人從事各項社會活動形成的，對國家、社會、本單位和個人具有保存價值的，應當歸檔保存的科技文件，簡稱科技檔案。

－－《科學技術檔案案卷構成的一般要求》GB/T11822-2008

一、科技檔案的概念2、科技文件材料記錄和反映科學研究、生產運營、項目建設活動和設備儀器運行、維護及其管理工作的文字、圖表、聲像等不同形式文件材料的總稱。

二、科技檔案的種類工業生產技術(產品)檔案農業科技檔案基本建設(項目)檔案設備檔案科學技術研究檔案專門性科技檔案（地質、測繪、水文、氣象、天文檔案等）1、“產品檔案”工業生產技術檔案也稱工業產品檔案，是在工業產品的設計、研制和生產、制造活動中形成的科學技術檔案。2、“基本建設檔案”簡稱基建檔案，是在各種建筑物、構筑物、地上地下管線等基本建設工程的規劃、設計、施工和使用、維修活動中形成的科技檔案。

基建檔案的主要內容基建檔案是一個總類，它包括基本建設工程的規劃、設計檔案、基本建設工程的施工檔案和以竣工為核心內容的工程竣工檔案。項目檔案項目文件指建設項目在立項、審批、招投標、勘察、設計、施工、監理及竣工驗收全過程中形成的文字、圖表、聲像等形式的全部文件。包括項目前期文件、項目竣工文件和項目竣工驗收文件等。

項目檔案

指經過鑒定、整理并歸檔的項目文件。

－－《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》（DA/T28—2002）3、“設備檔案”是各種機器設備、車輛、船舶和儀器、儀表的檔案材料檔案。設備檔案分為：自制設備、外購設備特點：以型號成套設備檔案是指設備在設計、制造、安裝、調試、使用、維修、改造等過程中形成檔案材料。設備檔案分為：自制設備、外購設備4、“科研檔案”是在自然科學技術研究活動中形成的科學技術檔案。特點：以課題成套

科學技術研究檔案簡稱科研檔案，是在自然科學技術研究活動中形成的科學技術檔案。三、科技檔案的特點1、專業性2、多樣性3、成套性4、現實性第二章科技檔案收集與歸檔一、科技檔案歸檔范圍二、科技檔案歸檔時間三、科技檔案歸檔要求四、科技檔案歸檔其他問題一、科技檔案的歸檔范圍（一）項目檔案歸檔范圍建設項目在立項、審批、招投標、勘察、設計、施工、監理及竣工驗收全過程中形成的文字、圖表、聲像等形式的全部文件。

--《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》（DA/T28—2002）項目檔案歸檔范圍項目前期文件項目竣工文件項目竣工驗收文件－－《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》附錄（重大建設項目文件歸檔范圍和保管期限表）1.項目前期文件工程開工以前在立項、審批、招投標、勘察、設計以及工程準備過程中形成的文件。2.項目竣工文件

項目竣工時形成的反映施工（指建筑、安裝）過程和項目真實面貌的文件，主要由項目施工文件、項目竣工圖和項目監理文件組成。3.項目竣工驗收文件

項目竣工后試運行中以及項目竣工驗收時形成的文件。項目建設過程中形成的聲像、電子檔案應同時收集并歸入建設項目檔案。（二）產品檔案歸檔范圍

1、計劃決策階段文件2、設計階段文件3、試制、生產階段文件4、技術服務階段文件5、其他有關文件----《企業檔案工作規范》表A.5

產品生產類（三）設備檔案歸檔范圍

1、投入使用之前階段文件（1）購置文件（2）隨機文件2、投入使用之后階段文件

----《企業檔案工作規范》表A.8

設備儀器類（四）科研檔案歸檔范圍1、研究準備階段文件2、研究試驗階段文件3、成果申報和總結鑒定階段文件4、成果推廣階段文件5、其他有關文件

－－《科學技術研究課題檔案管理規范》（DA/T2-1992）二、科技檔案的歸檔時間定期歸檔隨時歸檔

1.定期歸檔2.隨時歸檔

按項目整體結束時間歸檔按項目階段結束時間歸檔按子項（或單項工程）結束時間歸檔重要的、機密性強的文件；外來文件；項目考察、學術會議等文件。三、科技檔案的歸檔要求1、明確歸檔主體－文件形成單位2、文件制成材料－優質、耐久3、經過系統整理－符合規范要求四、科技檔案歸檔其他要求1、重視原件歸檔2、重視竣工圖歸檔3、重視科技檔案的移交4、檢查、協助科技檔案的形成、積累5、落實科技檔案“三、三、四”

“三參加”

項目建設單位檔案部門參加項目審查論證會、項目建設進度例會；參加單項工程及階段竣工驗收；參加設備開箱，并形成記錄。

“三納入”

科技文件的形成和積累納入科技工作程序、納入生產、科研、基本建設等工作計劃；納入有關部門和人員職責范圍。

“四同時”

1.下達任務的同時提出文件材料的歸檔要求；2.檢查項目進度的同時檢查文件材料的形成情況；3.項目竣工驗收的同時驗收、鑒定項目檔案的齊全、完整、準確情況；4.項目總結應同時做好項目文件歸檔交接.第三章科技檔案整理一、科技檔案整理的內容、原則二、科技檔案的分類三、科技檔案的檔號編制四、科技檔案的組卷和排列五、科技檔案的編目一、科技檔案整理的內容、原則（一）科技檔案整理工作的內容

1、科技檔案的系統化：分類、組卷、排列2、科技檔案的編目：編制卷內目錄和案卷目錄（二）科技檔案整理工作的原則

1、遵循自然形成規律，保持有機聯系2、充分利用原有整理基礎3、便于保管和利用二、科技檔案的分類（一）科技檔案的分類規則

1、排它規則2、同一規則3、效用規則（二）科技檔案分類方案

1、分類說明2、類目表3、類號科技檔案分類表一級類目二級類目三級類目類號類目名稱類號類目名稱類號類目名稱C產品

S設備01機械設備01車床02鉆床03磨床02化工設備

03起重運輸設備

J基建01綜合類

02生活建筑01集體宿舍02家屬宿舍03……03生產建筑01一車間02二車間03……K科研

三、科技檔案的檔號編制（一）檔號以字符形式賦予檔案實體的用以固定和反應檔案排列順序的一組代碼。--《科學技術檔案案卷構成的一般要求》（二）科技檔案的檔號構成由全宗號、分類號（或項目代號）、案卷號組成。全宗號：需向檔案館移交的檔案，其全宗號由負責接收的檔案館給定；分類號：根據本單位分類方案設定的類別號確定；項目代號：由所反映的產品、課題、項目、設備儀器等的型號、代字或代號確定；案卷號：科技檔案按一定順序排列后的流水號。

四、科技檔案的組卷和排列（一）組卷原則遵循科技文件的形成規律，保持案卷內科技文件的有機聯系和案卷的成套、系統，便于檔案的保管和利用。（二）組卷要求1、案卷內科技文件應齊全、完整、簽章手續完備。2、案卷內科技文件的載體和書寫印制材料應符合檔案保護要求。（三）組卷方法1針對具體項目的管理性科技文件,放入所針對的項目文件中，按階段或分年度組卷。2科研課題、產品、建設項目、設備儀器方面的科技文件，按其項目、結構、階段或臺（套）等分別組卷。3成冊、成套的科技文件宜保持其原有形態。4通用圖、標準圖可放入相應項目文件中或單獨組卷。5底圖以張或套為保管單位進行整理。6產品局部或零部件變更、建設項目和設備儀器在維修和維護中所形成的科技文件，宜采取插卷方式放入原案卷中；亦可單獨組卷排列在原案卷之后，并在原案卷的備考表中予以說明和標注。（四）案卷和案卷內科技文件排列

1科技文件按系統、成套性特點進行案卷或卷內文件排列。卷內文件一般應文字材料在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后。2案卷內管理性文件按問題結合時間（階段）或重要程度排列。一般應印件在前，定稿在后；正件在前，附件在后；復文在前，來文在后。3科研類案卷宜按課題可行性研究立項、方案論證、研究實驗、總結鑒定、成果和知識產權申報、推廣應用等階段排列。4產品類案卷宜按產品設計、工藝、工裝、制造、定型等工作程序，或按其產品系列、結構等排列。5建設項目類案卷宜按項目前期、項目設項目施工、項目監理、項目竣工、項目驗收及項目后評估等階段排列。6設備儀器類案卷應按設備儀器立項審批、外購設備儀器開箱驗收（自制設備儀器的設計、制造、驗收）、設備儀器安裝調試、隨機文件材料、設備儀器運行、設備儀器維護等階段或工作程序排列。五、科技檔案的編目

1、卷內目錄的編寫2、案卷封面的編寫3、案卷脊背的編寫4、備考表的填寫5、案卷目錄的編寫卷內目錄序號，依次標注卷內文件排列順序。文件編號，文件文號或型號或圖號或代字、代號。責任者，文件形成者或第一責任者。文件題名：文件全稱。文件沒有題名的，應由立卷人根據文件內容擬寫題名。日期，文件形成的時間——年、月、日。頁數，每件文件總頁數。備注，根據實際填寫需要注明的情況。案卷封面的編制內容：案卷題名、立卷單位、起止日期、保管期限、密級、檔號

案卷題名，簡明、準確地揭示卷內科技文件的內容，主要包括產品、科研課題、建設項目、設備儀器名稱或代字（號）、結構、階段名稱、文件類型名稱等。立卷單位，填寫負責組卷部門或單位。起止日期，填寫案卷內科技文件形成的最早和最晚的時間—年、月、日。保管期限，填寫組卷時依照有關規定劃定的保管期限。密級，填寫卷內科技文件的最高密級。檔號，由全宗號、分類號（或項目代號或目錄號）、案卷號組成。

案卷題名由三部分組成：工程項目的名稱保管單位針對部分的內容科技文件的名稱

遼寧省海河500KV變電站工程

工程項目的名稱

主控樓地基與基礎部分保管單位針對部分的內容質量驗收記錄科技文件的名稱卷內備考表互見號：填寫反映同一內容不同載體檔案的檔號，并注明載體類型。說明：標明案卷內全部文件總件數、總頁數以及在組卷和案卷提供使用過程中需要說明的問題。案卷目錄編制主要內容：序號、檔號、案卷題名、總頁數、保管期限、備注。案卷裝訂1、案卷內文件可整卷裝訂或以件為單位裝訂。2、以件為單位裝訂的應在每件文件首頁空白處加蓋檔號章。檔號章內容有：檔號、序號。

檔號章

第四章科技檔案鑒定

一、科技檔案的鑒定二、科技檔案的保管期限一、科技檔案的鑒定

成立鑒定組織確定檔案的保管期限對到期檔案的鑒定

1、企業應成立由主管領導、職能部門、專業技術人員和檔案人員組成的檔案鑒定委員會（或小組），負責確定文件保管期限和到期檔案鑒定。2、檔案保管期限應根據文件對企業、國家和社會所具有的現實和今后工作查考、憑證作用，以及歷史研究價值確定。3、企業應定期對已到保管期限的檔案進行鑒定。經檔案鑒定委員會鑒定，仍需繼續保存的檔案應重新劃定保管期限；對保管期滿確無保存價值的檔案應登記造冊，填寫銷毀清冊，經企業法定代表人批準后進行監督銷毀。銷毀清冊永久保存。

二、科技檔案的保管期限

科技檔案價值因素技術因素功能因素時間因素典型因素來源因素