2023/2/1模塊11工程建設信息管理

【知識要點】信息與系統的基本概念；工程建設監理信息的收集、加工與處理方法；工程建設監理信息系統；建設工程文件檔案資料管理；建設工程監理文件檔案資料管理。

【教學目標】掌握信息、系統與信息系統集成的概念，工程建設監理信息的收集、加工與處理方法，建設工程監理文件檔案資料管理的主要內容及監理文件資料內容；熟悉工程建設項目信息的分類和項目信息管理內容，工程建設項目信息的構成，監理信息系統，建設工程文件檔案資料管理的基本概念、檔案驗收與移交；了解信息技術對建設工程的影響，工程建設項目信息的分類原則和方法。2023/2/1課題11.1信息與信息系統課題11.2工程建設信息管理課題11.3工程建設監理信息系統課題11.4工程建設文件檔案資料管理課題11.5工程建設監理文件檔案資料管理模塊11工程建設信息管理2023/2/1課題11.1信息與信息系統

信息是各項管理工作的基礎和依據，沒有及時、準確和滿足需要的信息，管理工作就不能有效地起到計劃、組織、控制和協調的作用。 在建設工程項目管理中，只有切實做好工程項目的信息管理工作，才能保證項目的有關人員及時獲得各自所需的信息，在此基礎上才能夠進一步做好成本管理、進度管理、質量和安全管理、合同管理等各項管理工作，最終達到優質、低價、快速地完成項目施工任務的目標。

1數據、信息的概念

1）數據 數據是客觀實體屬性的反映，是一組表示數量、行為和目標，可以記錄下來加以鑒別的符號。

2）信息 信息和數據是不可分割的。信息來源于數據，又高于數據，信息是數據的靈魂，數據是信息的載體。 （1）信息是對數據的解釋，反映了事物的客觀規律，為使用者提夠決策和管理所需要的依據。 （2）信息是決策和管理的基礎。

2023/2/1 3）信息的時態 信息有三個時態，信息的過去時是知識，現代時是數據，將來時是情報。 （1）信息的過去時是知識。知識是前人經驗的總結，是人類對自然界規律的認識和掌握，是一種系統化的信息。 （2）信息的現代時是數據。數據是人類生產實踐中不斷產生信息的載體，要用發展的眼光來看待數據把握住數據的動態節奏。 （3）信息的將來時是情報。情報代表信息的趨勢和前沿，情報往往要用特定的手段獲取。

4）信息的特點 信息的特點包括：①真實性；②系統性；③時效性；④不完全性；⑤層次性。

2系統與信息系統集成化

1）系統的基本概念 系統是一個由相互有關聯的多個要素，按照特定的規律集合起來，具有特定功能的有機整體，它又是另一個更大系統的組成部分。

2）系統的特征 系統的特征包括：①整體性；②相關性；③目的性；④層次性；⑤環境適應性。 2023/2/1 3）系統的基本觀點 （1）系統必須實現特定的目標體系。 （2）系統與外界環境有明確的界線。 （3）系統可以劃分相互有聯系的、有一定層次的多個子系統，每個子系統都有自己的目標體系和邊界。 （4）子系統之間存在物質和信息交換，即物質流和信息流，反映了系統的運行狀況，信息流正常與否關系到子系統的正常運轉。 （5）系統是動態、發展的，要用動態的眼光去分析、優化、控制、重組，才能使系統滿足客觀規律，達到既定的目標。

4）信息系統 信息系統是由人和計算機等組成，以系統思想為依據，以計算機為手段，進行數據收集、傳遞、處理、存儲、分發，加工產生信息，為決策、預測和管理提供依據的系統。

5）信息系統的集成化 信息系統集成化是通過系統開發工具CASE(計算機輔助系統工程ComputerAidedSystemEngineering)全面搜集信息，使參加建設工程各方在信息使用的過程中做到一體化、規范化、標準化、通用化、系列化。2023/2/1

課題11.2工程建設信息管理 1信息技術對建設工程的影響 （1）建設工程系統的集成化。 （2）建設工程組織的虛擬化。 （3）信息溝通技術的應用，有利于更多地采用主動控制，避免了許多不必要的工期延遲和費用損失，目標控制更為有效。

2工程建設項目管理中的信息

1）工程建設項目信息的構成 工程建設項目主要信息形態有以下幾中形式： （1）文字圖形信息。包括勘察、測繪、設計圖紙及說明書、計算書、合同、工作條例及規定、施工組織設計、情況報告、原始記錄、統計圖表報表、信函等信息。 （2）語言信息。包括口頭分配任務、工作指示、匯報、工作檢查、介紹情況、談判交涉、建議、批評、工作討論研究、會議等信息。 （3）新技術信息。包括通過網絡、電話、電報、計算機、電視、錄像、錄音、廣播等現代化手段收集及處理的部分信息。2023/2/1 2）工程建設項目信息的分類原則和方法 在一個信息管理系統中，將各種信息按一定的原則和方法進行區分和歸類，并建立起一定的分類系統和排列順序，以便管理和使用信息。 （1）信息分類的原則： 穩定性、兼容性、可擴展性、邏輯性、綜合實用性等基本原則。 （2）項目信息分類方法。

線分類法（層級分類法或樹狀結構分類法）：將分類對象按所選定的若干屬性或特征逐次地分成若干個層級目錄，并排列成一個有層次的、逐級展開的樹狀信息分類體系。

面分類法：將所選定的分類對象的若干屬性或特征視為若干個“面”，每個“面”中又可以分成許多彼此獨立的若干個類目。

3）工程建設項目信息的分類 （1）按照建設工程的目標劃分。投資控制信息、質量控制信息、進度控制信息、合同管理信息。 （2）按照項目信息的來源劃分。項目內部信息、項目外部信息。 （3）按照信息的穩定程度劃分。固定信息、流動信息 （4）按照信息的層次劃分。戰略性信息、管理性信息、業務性信息 （5）按照信息的性質劃分。組織類信息、管理類信息、經濟類信息和技術類信息。2023/2/1 3工程建設項目信息管理

1）信息管理的概念 信息管理是指對信息的收集、加工整理、儲存、傳遞與應用等一系列工作的總稱。 信息管理的目的：通過有組織的信息流通，使決策者能及時、準確地獲得相應的信息。 信息管理的前提：了解和掌握信息來源；正確運用信息管理的手段；掌握信息流程的不同環節，建立信息管理系統。

2）信息管理的基本任務 （1）組織項目基本情況信息的收集并系統化，編制項目手冊。 （2）項目報告及各種資料的規定，如資料的格式、內容、數據。 （3）按照項目實施、項目組織、項目管理工作過程建立項目管理信息系統流程，在實際工作中保證這個系統正常運行，并控制信息流。 （4）文件檔案管理工作。 3）信息編碼的原則

信息編碼的基本原則包括：①唯一性；②合理性；③可擴充性；④簡單性；⑤適用性；⑥規范性。

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4）信息編碼的方法 信息編碼是將事物或概念（編碼對象）賦予一定規律性的、易于計算機和人識別與處理的符號，具有標識、分類、排序等基本功能。

5）建設工程信息流程的組成 建設工程是一個由多個單位、多個部門組成的復雜系統，參與建設的各方要實現隨時溝通，必須規范相互之間的信息流程，組織合理的信息流。各方需要數據和信息時，能夠從相關的部門、相關的人員處及時得到，而且數據和信息是按照規范的形式提供的。相應地，有關各方也必須在規定的時間、提供 規定形式的數據和信息給 其他需要的部門和使用的 人，達到信息管理的規范 化。 建設工程的信息流由 建設各方各自的信息流組 成，如圖所示。2023/2/1課題11.3工程建設監理信息系統 1工程建設監理信息的收集

1）項目決策階段的信息收集 該階段主要收集外部宏觀信息，要收集歷史、現代和未來三個時態的信息，具有較多的不確定性。 信息收集內容：①項目相關市場方面的信息；②項目資源相關方面的信息；③自然環境相關方面的信息；④新技術、新設備、新工藝、新材料，專業配套能力方面的信息；⑤政治環境，社會治安狀況，當地法律、政策、教育信息。

2）設計階段的信息收集 信息收集內容：①可行性研究報告，前期相關文件資料，存在的疑點和建設單位的意圖，建設單位前期準備和項目審批完成的情況；②同類工程相關信息；③擬建工程所在地相關信息；④勘察、測量、設計單位相關信息；⑤工程所在地政府相關信息；⑥設計中的設計進度計劃，設計質量保證體系，設計合同執行情況，2023/2/1 3）施工招投標階段的信息收集 信息收集內容： （1）工程地質、水文地質勘察報告，施工圖設計及施工圖預算、設計概算，設計、地質勘察、測繪的審批報告等方面的信息，特別是該建設工程有別于其他同類工程的技術要求、材料、設備、工藝、質量要求有關信息。 （2）建設單位建設前期報審文件。如立項文件、建設用地、征地、拆遷文件。 （3）工程造價的市場變化規律及所在地區的材料、構件、設備、勞動力差異。 （4）當地施工單位管理水平，質量保證體系、施工質量、設備、機具能力。 （5）本工程適用的規范、規程、標準，特別是強制性規范。 （6）所在地關于招投標有關法規、規定，國際招標、國際貸款指定適用的范本，本工程適用的建筑施工合同范本及特殊條款。 （7）所在地招投標代理機構能力、特點，所在地招投標管理機構及管理程序。 （8）該建設工程采用的新技術、新設備、新材料、新工藝，投標單位對“四新”的處理能力和了解程度、經驗、措施。2023/2/1 4）施工階段的信息收集 施工階段的信息收集，可從施工準備期、施工期、竣工保修期三個子階段分別進行。 （1）施工準備期。信息收集內容如下： 監理大綱；施工圖設計及施工圖預算，特別要掌握結構特點，掌握工程難點、要點、特點，掌握工業工程的工藝流程特點、設備特點；了解工程預算體系(按單位工程、分部工程、分項工程分解)；了解施工合同。 施工單位項目經理部組成，進場人員資質；進場設備的規格型號、保修記錄；施工場地的準備情況；施工單位質量保證體系及施工單位的施工組織設計，特殊工程的技術方案，施工進度網絡計劃圖表。 施工圖的會審和交底記錄；開工前的監理交底記錄；對施工單位提交的施工組織設計按照項目監理部要求進行修改的情況；施工單位提交的開工報告及實際準備情況。 建設工程場地的地質、水文、測量、氣象數據；地上、地下管線，地下洞室等。 綜述：施工準備期，信息來源較多、較雜，信息渠道沒有建立，收集有一定困難。因此，需要組建工程信息合理的流程，確定合理的信息源，規范各方的信息行為，建立必要的信息秩序。2023/2/1

（2）施工期。施工期，信息來源相對穩定，主要是施工過程中隨時產生的數據，由施工單位層層收集上來，比較單純，容易實現規范化。 信息收集內容： 施工單位人員、設備、水、電、氣等能源的動態信息；氣象數據；建筑原材料、半成品、成品、構配件等工程物資的進場、加工、保管、使用等信息；項目經理部管理程序；質量、進度、投資的事前、事中、事后控制措施；數據采集來源及采集、處理、存儲、傳遞方式；工序間交接制度；事故處理制度；施工組織設計及技術方案執行的情況；工地文明施工及安全措施等；施工中需要執行的國家和地方規范、規程、標準；施工合同執行情況；施工中發生的工程數據；建筑材料檢驗項目的有關信息；設備安裝的試運行和測試項目有關信息；施工索賠相關信息。 （3）竣工保修期。信息收集內容：工程準備階段文件：監理文件：施工資料：竣工圖：竣工驗收資料。

2工程建設監理信息的處理 監理工程師對收集到的原始信息進行處理，其內容包括：加工、傳遞、儲存、檢索、輸出等幾個環節。

1）監理信息的加工 監理信息的加工是信息處理的基本內容，是指將原始信息進行分類、排隊、篩選、計算、比較和選擇等工作。2023/2/1

2）監理信息的傳遞 監理信息的傳遞是借助一定的載體（如紙張、優盤、磁帶等），在監理工作的各部門、各單位之間的傳遞。

3）監理信息的儲存 監理信息的儲存是指將加工處理后的信息作為檔案保存起來以備將來使用。信息儲存的方法主要有三種：紙、膠卷和計算機存儲器。

4）監理信息的檢索 做好編目分類工作，健全檢索系統可以使報表、文件、資料、技術檔案既要保存完好，又要保證迅速查找。

5）監理信息的輸出 利用計算機做好信息的加工儲存工作。

3監理信息系統簡介 監理管理信息系統一般由文檔管理子系統、合同管理子系統、組織協調子系統、投資控制子系統、質量控制子系統、進度控制子系統和安全生產管理子系統構成。

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4監理信息系統的開發 （1）投資控制方面。可以利用軟件包的造價控制模塊或工程概預算軟件，來完成施工過程中的費用統計計算、分類匯總、多功能查詢、報表和統計圖形的打印等工作。 （2）進度控制方面。可以利用軟件包的進度控制模塊或專門的施工網絡分析、編制等軟件，將大量的復雜的各工序數據輸入，由軟件完成關鍵工作（關鍵線路）的計算、網絡圖的顯示與打印等工作。 （3）質量控制方面。可以利用專門的軟件完成質量數據的錄入、統計分析、儲存、查詢、報表打印等工作，實現質量監督與控制。 （4）合同管理方面。可以利用軟件包的合同管理模塊或專門的軟件對各類合同文件、法律條文、來往信函、會議紀要、變更等各種通知、電話記錄等進行登記，提供完善的、多功能的、方便的查詢手段，給出實施合同提示信息，實現合同的全面、及時、自動控制與管理。課題11.4工程建設文件檔案資料管理

建設工程文件檔案資料具有隨機性、全面性、真實性、分散性、復雜性、專業性和綜合性等特征，項目監理機構必須配備專門人員負責監理文件檔案資料的管理工作。1工程建設文件檔案資料1）工程建設文件的概念

工程建設文件簡稱工程文件，是指在工程建設過程中形成的各種形式的記錄信息，包括工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件等。2）工程建設檔案的概念

工程建設檔案，簡稱工程檔案，是指在工程建設活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄。3）工程建設文件檔案資料的概念

工程建設文件檔案資料是指建設工程文件和檔案的組成。2023/2/14）工程建設文件檔案資料載體

（1）紙質載體。以紙張為基礎的載體形式。

（2）縮微品載體。以膠片為基礎，利用縮微技術對工程資料進行保存的載體形式。

（3）光盤載體。以光盤為基礎，利用計算機技術對工程資料進行存儲的形式。

（4）磁性載體。以磁性記錄材料（磁帶、磁盤等）為基礎，對工程資料的電子文件、聲音、圖像進行存儲的方式。5）文件歸檔范圍

（1）對于與工程建設有關的重要活動，記載工程建設主要過程和現狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應收集齊全，整理立卷后歸檔。

（2）工程文件的具體歸檔范圍按照現行《建設工程文件歸檔整理規范》中“建設工程文件歸檔范圍和保管期限表”執行。2023/2/12工程建設文件檔案資料歸檔

工程建設檔案資料的管理涉及到建設單位、監理單位、施工單位等以及地方城建檔案管理部門。

（1）建設、勘察、設計、施工、監理等單位將本單位在工程建設過程中形成的文件向本單位檔案管理機構移交。

（2）勘察、設計、施工、監理等單位將本單位在工程建設過程中形成的文件向建設單位檔案管理機構移交。

（3）建設單位按照現行《建設工程文件歸檔整理規范》要求將匯總的該建設工程文件檔案向地方城建檔案管理部門移交。3工程建設檔案驗收與移交1）驗收

城建檔案管理部門在進行工程檔案預驗收時，應重點驗收以下內容：①工程檔案分類齊全、系統完整；②工程檔案的內容真實、準確地反映工程建設活動和工程實際狀況；③工程檔案已整理立卷，立卷符合現行《建設工程文件歸檔整理規范》的規定；④竣工圖繪制方法、圖式及規格等符合專業技術要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章；⑤文件的形成、來源符合實際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續完備；⑥文件材質、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。2023/2/12）移交

（1）列入城建檔案管理部門接收范圍的工程，建設單位在工程竣工驗收后3個月內向城建檔案管理部門移交一套符合規定的工程檔案。

（2）停建、緩建工程的工程檔案，暫由建設單位保管。

（3）對改建、擴建和維修工程，建設單位應當組織設計單位、監理單位、施工單位據實修改、補充和完善工程檔案。對改變的部位，應當重新編寫工程檔案，并在工程竣工驗收后3個月內向城建檔案管理部門移交。

（4）建設單位向城建檔案管理部門移交工程檔案時，應辦理移交手續，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。

（5）施工單位、監理單位等有關單位應在工程竣工驗收前將工程檔案按合同或協議規定的時間、套數移交給建設單位，辦理移交手續。2023/2/1

工程建設監理文檔管理是指監理企業受建設單位的委托，在進行監理工作期間，對建設工程實施過程中形成的文件資料進行收集積累、加工整理、立卷歸檔和檢索利用等一系列的工作。1監理文件檔案資料管理

工程建設監理文件檔案資料管理的主要內容包括：①監理文件和檔案的收文與登記；②監理文件檔案資料的傳閱與登記；③監理文件資料的發放與登記；④監理文件檔案資料的分類存放；⑤監理文件檔案資料的歸檔；⑥監理文件檔案資料借閱、更改與作廢。

項目監理機構應建立完善監理文件資料管理制度，宜設專人管理監理文件資料，應及時、準確、完整地收集、整理、編制、傳遞監理文件，采用信息技術進行監理文件資料管理。2023/2/1課題11.5工程建設監理文件檔案資料管理2監理文件資料1）監理文件資料內容

監理文件資料應包括下列主要內容：①勘察設計文件、建設工程監理合同及其他合同文件；②監理規劃、監理實施細則；③設計交底和圖紙會審會議紀要；④施工組織設計、(專項)施工方案、施工進度計劃報審文件資料；⑤分包單位資格報審文件資料；⑥施工控制測量成果報驗文件資料；⑦總監理工程師任命書，開工令、暫停令、復工令，工程開工或復工報審文件資料；⑧工程材料、構配件、設備報驗文件資料；⑨見證取樣和平行檢驗文件資料；⑩工程質量檢查報驗資料及工程有關驗收資料；?工程變更、費用索賠及工程延期文件資料；?工程計量、工程款支付文件資料；?監理通知單、工作聯系單與監理報告；?第一次工地會議、監理例會、專題會議等會議紀要；?監理月報、監理日志、旁站記錄；?工程質量