項目采購經理培訓項目采購質量、進度、成本管理采購部史紀2013．01．26主要內容項目采購簡介項目采購執行原則項目采購質量管理項目采購進度管理項目采購成本管理總結一、項目采購簡介工程項目采購定義工程項目采購的作用工程項目采購內容工程采購的特點工程項目采購的目標和宗旨一、項目采購簡介工程項目采購定義：按照項目需要提供所需要的物資和服務的過程。工程項目采購的作用：采購額：一般占EPC總投資額的50%-60%。整個項目成敗的關鍵：采購物資的質量、交貨期。一、項目采購簡介工程項目采購內容：1.設備采購2.材料采購3.服務的采購（檢驗、物流、清關代理、倉儲服務等）工程項目采購的特點

1.項目的系統性和目的性，決定了采購的地位、作用和目標，以及服務的對象。

2.項目的一次性和單體性，決定了采購內容十分廣泛且品種繁多，從而具有較大風險。

3.項目EPC多結合部特點，提示我們日常管理協調的重點。

4.項目建設的長周性要求我們做好周密計劃，并加強控制。一、項目采購簡介工程項目采購的目標與管理宗旨以較小的代價（費用、風險）得到能滿足項目質量、交貨期的產品（服務），并以適宜的運輸方式把設備材料安全運抵目的地。四大控制——質量、交貨期、費用、風險（四大要素相互制約、有機結合）最終目的：滿足項目建設需求。二、項目采購執行原則五適采購：適時、適價、適質、適量、適地。原則：質量為根本進度是關鍵費用是目標三、項目采購質量管理寰球公司的質量方針：誠信服務精益求精創新發展持續改進質量（采購）目標：采購產品質量合格率100%

制造產品出廠質量合格率100%質量控制依據：《質量管理體系要求》GB/T19001-2008ISO9001-2008中國寰球工程公司《質量手冊》項目《質量計劃》三、項目采購質量管理過程控制：設計MR要遵循規范，還要掌握標準的嚴格程序，做到既能滿足規范又不造成質量過度富裕，才能容易實現要求的質量標準，必滿造成成本增，加和由于難度加大引起的制造周期延長。技術評標技術附件三、項目采購質量管理過程控制應用PDCA循環方法，對采購質量全過程加以控制采購前期策劃采購團隊建設供應商的選擇業績：有類似產品的制造和供貨經驗；質量，及可靠性方面有較好聲譽能力（包括制造和技術能力）信用/服務工作負荷適當三、項目采購質量管理過程控制：催交：了解設計圖紙類資料要求和確認程序，清楚專業間條件銜接類。了解廠商的保供能力尤其是周期生產負荷，確信廠商已全面理解了合同的技術、商務要求。檢驗：是項目采購控制的主要形式。要求確保設備、材料的質量符合采購合同的規定。保證實現工程預定的功能和質量目標。檢驗等級的劃分：等級檢驗方式

1駐廠檢驗

2重點過程檢驗

3出廠檢驗注意：質量是制造出來的，不是檢驗出來的。供貨商自身質量保證體系起主導作用。三、項目采購質量管理材料控制：開箱、入庫第三方檢驗發放MMS采購現場服務：廠商服務安裝指導、驗收采購對施工的技術支持采購緊急放行的管理不合格品的管理采購文件管理。四、項目采購進度管理項目對采購進度的要求：在規定的時間內完成全部采購工作，滿足建設項目整體進度要求。采購進度控制：采購計劃編制采購狀態管理PSR采購工作全過程的有效控制和相應的調整催交采購進度重點、難點、控制項目關鍵路徑采購控制物流計劃采購合同的約束四、項目采購進度管理采購進度計劃：項目里程碑計劃項目總體進度計劃（工作定義、方法和費用）項目詳細進度計劃（日期和活動時長）四級（采購）計劃：專業詳細進度計劃依據設計計劃和施工計劃

符合項目總體進度要求與設計、施工計劃互相協調、銜接。四、項目采購進度管理采購狀態管理（PSR截圖）四、項目采購進度管理催交：保證合同/訂單中規定的產品、活動、資料、票據、支付能及時/完成/實現。意義：設備/材料進度控制的核心、重要業務環節依據：合同/訂單/進度計劃/協議/現場要求責任：催交員催交協調員采購經理月報周報全程跟蹤合同實際進展，進行狀態分析和趨勢預測，發現問題及時報警。四、項目采購進度管理采購進度重點、難點控制項目關鍵路徑提前采購識別長周期設備材料、重點難點設備材料需要前期采購的長周期關鍵設備關鍵和重點設備材料大件超限設備（制造周期長、運輸時間長）進口設備材料物流計劃采購合同的約束合理的制造、供貨周期預警罰責趕工費五、項目采購成本管理目標：在滿足質量、進度要求的前提下，使采購成本和費用最低。成本控制：初步設計概算項目預算（制定采購預算）技術優化方案（采買過程中）遵循采購原則批量原則競爭原則時機原則方式原則專業原則商務談判力求節約成本創造共贏局面采購人工費成本控制（采購人員的需求和動遷計劃，采購人工時的估算）催交檢驗費用采購付款控制六、總結

項目設備與材料的采購質量、進度和成本協調原則應遵循“成本是目標、質量為根本、進度是關鍵”的原則、一般遵照以下原則：

1、核心關鍵設備和材料以質量可靠性優先。

2、長周期設備以保證交貨期優先

3、普通設備材料技術合格價格優先

4、優先采用框架和標準采購，盡可能減少緊急采購。項目采購質量控制與進度控制、成本控制的關系是相互聯系、相互作用，我中有你、你中有我的一種密切關系。設備材料的質量決定著整個石化裝置未來的質量，必須對質量給予高度的重視。質量、成本及進度是相互制約的矛盾，必須找到最佳的平衡點能夠滿足質量最佳、進度最優、成本最合理的工作目標。

六、總結工程采購過程是項目的核心過程之一，是有效連接設計和施工過程的紐帶，在項目實施的全過程中發揮著承上啟下