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文檔簡介
與大學核心競爭力提升
時間管理21世紀的競爭制勝兩大關鍵:一.行動二.速度21世紀的競爭制勝兩大關鍵:
速度?無極-的詮釋時間不可以缺少時間不可以替代時間不可以儲存時間不可以增減但...時間可以管理莫等閑,白了少年頭
做自己想做的人——從時間管理開始
美國調查,一個活到72歲的人的一生的時間分配:
睡覺21年工作14年個人衛生7年吃飯6年旅行6年排隊5年學習4年開會3年打電話2年找東西1年其它3年浪費時間的2種表現:因對生命沒有緊迫感,而對時間不夠重視,沒養成遇事馬上做、日清日新的好習慣。
二.缺乏科學管理時間的方法和技巧,低效率重復勞動,最終成效淺薄,累死磨旁。6.缺乏條理與整潔7.不懂授權8.不會拒絕他人的請求9.倉促決策10.行動緩慢11.懶惰……浪費時間的主要原因:主觀原因:
1.缺乏明確的目標2.習慣性拖延3.缺乏優先順序4.想做的事太多5.做事有頭無尾
浪費時間的主要原因:二.客觀原因:
1.開會、電話……2.工作系統浪費時間3.生活條件浪費時間(交通、通信、環境、等…)
最忙碌的的人永遠遠是沒有有時間管管理的人人--要事第一一高效地學學習與生生活傳統的時時間管理理第一代時時間管理理:備忘錄((便箋))第二代時時間管理理:計劃與準準備(日歷登登記簿))第三代時時間管理理:計劃/排排序/控控制(計計劃手冊冊)磨刀不誤誤砍柴工??!第四代時時間管理理將精力的的焦點放放在“重重要”的的事務上上方向重于于細節,,策略勝勝于技巧巧如何判斷斷‘‘重重要”呢呢?第四代時時間管理理凡有利于于目標實實現的事事務均屬屬重要?。?!判斷一:第四代時間管管理重要的事就是是對未來有很很大的的影響力,現現在不做,未未來就要要付出更大的的代價來彌補補,甚至無無法彌補?。。?!判斷二:要事第一的管管理以原則為中心心,讓時鐘服從于于羅盤,因為為比速度更重重要的是前進進的方向;生活的意義不不在于速度或或效率,做什什么以及為何何做遠比做得得快慢重要!!??!時間矩陣圖ⅣⅢⅡⅠ重要:你個人覺得有有價值且對你你的使命、價價值觀及首要要目標有意義義的活動。緊急:你或別人認為為需要立刻處處理的緊急事事件或活動。。重要緊急不緊急不重要危機有限期的任務務安全事故投訴準備工作客戶管理建建立關系(內內、外部)團隊培養個人成長、學學習不速之客某些會議某些電話很多流行活動動打發時間的工工作看報紙閑聊賭博看肥皂劇ⅣⅢⅡⅠ重要緊急不緊急不重要活在第II象象限ⅣⅢⅡⅠ活在第II象象限Ⅱ身體健康愉快假期和諧的人際關關系真正有效的授授權確定自己的個個人使命長期的職業生生涯規劃品格的培養關于人生的思思考所有要事都是是在第II象象限ⅣⅢⅡⅠ活在第II象象限杜絕不重要的的活動NO!NO!活在第II象象限ⅢⅡⅠⅣ20-25%65-80%15%<1%高效能人士的時間安排普通人的時間安排ⅢⅡⅠⅣ15%2-3%25-30%50-60%傳統的時間管管理更高效的時間間安排80/20原原則80%最佳效果的工作20%較為次要的工作80%的時間20%的時間來自花去高效能的生活應在第II象限80/20原原則以下哪些關于于80/20原則的說法法是正確的?A、去尋找用用20%的努努力就可得到到80%的效效果的領域B、集中精力力解決少數重重要問題,而而不是解決所所有問題C、在每天中中思維最活躍躍的時間內做做最有挑戰和和最有創意的的工作D、盡可能的的把時間留給給自己去做最最重要的事情情時間管理14法則1.明確目目標能夠排除雜念念,迅速找到到有利目標的的資源!時間管理14法則2.分清輕輕重緩急一.是否是我我必須做的??二.什么能給給我最高回報報?三.什么能給給我最大的滿滿足感?時間管理14法則3.制定計計劃,寫成清清單“好記性不如如爛筆頭!””“凡是預則立立!”時間管理14法則4.遇遇事事馬馬上上做做,,現現在在就就做做??!拖延延是是有有壓壓力力的的??!~~占占磊磊案案例例“若若無無閑閑事事掛掛心心頭頭,,便便是是人人間間好好時時節節?。 薄薄叭巳瞬⒉⒉徊皇鞘且蛞驗闉榕芘艿玫寐s趕不不上上火火車車,,而而是是因因為為出出發發晚晚了了才才趕趕不不上上的的。?!薄睍r間間管管理理14法法則則5.一一開開始始就就沖沖刺刺??!養成成不不做做則則已已,,要要做做就就做做最最好好的的習習慣慣..10000%%全全心心投投入入,,返返工工是是最最冤冤的的..時間間管管理理14法法則則6.專專心心致致志志,,做做事事有有頭頭有有尾尾浪費費時時間間最最多多的的是是時時斷斷時時續續的的干干活活方方式式..不不只只停停頓頓下下來來本本身身費費時時,,而而且且重重新新工工作作時時還還需需要要花花時時間間調調整整情情緒緒、、思思路路和和狀狀態態,,有有頭頭無無尾尾前前功功盡盡棄棄。。時間間管管理理14法法則則7.今今日日事事今今日日畢畢“今今日日復復--今日歌.清.文嘉時間管理14法則8.養成成整潔和條條理的習慣慣找到自己的的“生理節節奏”“知拍任君君斗”---中國劍劍譜時間管理14法則9.養成成快速的節節奏感六快:快食、快便便、快睡、、快行、快快思、快說說。----人人中之杰也也!時間管理14法則10.做做任何事,,設定完成成的期限增加緊迫感感?。ㄔ缟掀鸫泊驳慕涷灒r間管理14法則11.善善用零碎的的時間車上、車站站、洗手間間、等(學學習,思考考,簡短計計劃下個行行動.)量的累積,產生質的的變化!著名的文學學家歐陽修修說:“余余平生所作作文章,多多在三上::馬上、枕枕上、廁上上?!睍r間管理14法則12.養養成把想法法靈感記錄錄下來的習習慣幾乎所有的的偉人都有有把想法、、靈感、記記錄下來的的習慣!時間管理14法則13.善善用節省時時間的工具具交通、電腦腦、通訊等等……時間管理14法則14.業業余時間的的管理睡眠:(1)利用白天瞬瞬間睡眠。。(2)培養隨時隨隨地入睡的的能力。(3)注重睡眠的的質量不注注重長短。。(4)良好的睡眠眠環境和條條件。(5)心理訓練,,自我暗示示放松。時間管理14法則14.業業余時間的的管理2.學習習:(1)長期與短期期的學習。。(終身學學習?。?)不定期參加加研討會。。(3)高效的閱讀讀。時間管理14法則14.業業余時間的的管理(3)高效的閱讀讀:*有目的的閱閱讀;*快速閱讀和和重點詳讀讀法;*切記逐字閱閱讀;*切記無目標標的閱讀。。時間管理14法則14.業業余時間的的管理3.娛樂樂:(1)選擇擇有創造性性的活動。。(2)選擇擇有益身心心健康的活活動。(3)要干干就要達到到一定的水水平。(4)要適適度,不過過于自我放放縱。每天進步一一點點步驟一:對對你所不知知到的東西西坦誠的說說:“我不不知道”。。步驟二:為為你所不知知到的東西西及時的尋尋找答案……成長是一一個累積的的過程!學會時間管管理,走向成功之之巔!本課程告一一段落,謝謝同學們們的積極參參與!祝同學學習習愉快!9、靜夜四無鄰鄰,荒居舊業業貧。。1月-231月-23Sunday,January1,202310、雨雨中中黃黃葉葉樹樹,,燈燈下下白白頭頭人人。。。。20:48:2120:48:2120:481/1/20238:48:21PM11、以我獨獨沈久,,愧君相相見頻。。。1月-2320:48:2120:48Jan-2301-Jan-2312、故故人人江江海海別別,,幾幾度度隔隔山山川川。。。。20:48:2120:48:2120:48Sunday,January1,202313、乍見見翻疑疑夢,,相悲悲各問問年。。。1月-231月-2320:48:2120:48:21January1,202314、他鄉生生白發,,舊國見見青山。。。01一一月20238:48:21下午午20:48:211月-2315、比不了得得就不比,,得不到的的就不要。。。。一月238:48下下午1月-2320:48January1,202316、行動出成成果,工作作出財富。。。2023/1/120:48:2120:48:2101January202317、做前,,能夠環環視四周周;做時時,你只只能或者者最好沿沿著以腳腳為起點點的射線線向前。。。8:48:21下午午8:48下午午20:48:211月-239、沒有失敗敗,只有暫暫時停止成成功!。1月-231月-23Sunday,January1,202310、很很多多事事情情努努力力了了未未必必有有結結果果,,但但是是不不努努力力卻卻什什么么改改變變也也沒沒有有。。。。20:48:2120:48:2120:481/1/20238:48:21PM11、成功功就是是日復復一日日那一一點點點小小小努力力的積積累。。。1月-2320:48:2120:48Jan-2301-Jan-2312、世間成事事,不求其其絕對圓滿滿,留一份份不足,可可得無限完完美。。20:48:2120:48:2120:48Sunday,January1,202313、不知香積積寺,數里里入云峰。。。1月-231月-2320:48:2120:48:21January1,202314、意志志堅強強的人人能把把世界界放在在手中中像泥泥塊一一樣任任意揉揉捏。。01一一月月20238:48:21下下午20:48:211月-2315、楚楚塞塞三三湘湘接接,,荊荊門門九九派派通通。。。。。。一月月238:48下下午午1月月-2320:48January1,202316、少少年年十十五五二二十十時時,,步步行行奪奪得得胡胡馬馬騎騎。。。。2023/1/120:48:2120:48:2101January202317、空山山新雨雨后,,天氣氣晚來來秋。。。8:48:21下下午8:48下下午午20:48:211月-239、楊柳柳散和和風,,青山山澹吾吾慮。。。1月-231月-23Sunday,January1,202310、閱讀讀一切切好書書如同同和過過去最最杰出出的人人談話話。20:48:2120:48:2120:481/1/20238:48:21PM11、越是是沒有有本領領的就就越加加自命命不凡凡。1月-2320:48:2120:48Jan-2301-Jan-2312、越是無無能的人人,越喜喜歡挑剔剔別人的
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