Excel2007Excel2007中創建多級下拉菜單有如下一份省市數據：省份以及省份所轄地市清單，需要實現多級聯動下拉菜單操作，具體操作方式如下所示：第一步：對各單元格區域進行名稱定義選中A1：A5單元格區域，然后公式——根據所選內容創建——如圖設置PS:分別對B、C、D、E列重復以上操作病白迎毀升塢3入 殂I市同病白迎毀升塢3入 殂I市同公式-根據內容創建口定式茗肉-在游交宰日明正飆三￡，工要國間-引用-三茁國教-/選中Al：A5*BC'/選中Al：A5*BC'D14筋常江省江西省江蘇省2福工省就州撫州常州3.1江茸省湖州贛州港安4:3￡廠東省盤避*安諄云港江西省金華景德糠那』尤社期謫7寧勰..崖目建州B的律多宿遷g首川上饒秦出10遢舛善金..i1.整11…舟山一首當乩J2曲州」圖I丸城13揚州14鎮江1516■■.1718看302122益.省貧-- rr廣東十潮州東克姚山廣州何域惠州H二科重梅州清遠訕頭訕尾力三1113K深圳歸江云浮港江望氏中山霜海以建定赭■副於客坤口7X1112到竭臂的值劃瞳名作叵通行（［】I口零將血口親行聞匚最招」如Ibloy.^Jrj=LCD/zri5uuloii/i第二步：設置省份列的選項選中G1：G22單元格區域，然后數據——數據有效性t WTuxir* i_^dT故據-&居有期性彈出數據有效性設置窗口，然后如圖設置其中來源“=省份”，這里的省份與之前自定義的單元格區域名稱是相對應的省份選項搞定第三步：設置地市列的選項廣州河海象掘有效性選中H1：H22單元格區域，然后數據——數據有效性就浮j一理蓼一幣冷一總 土闊次合廣廿第q沒總恬空/r酉放性▼￡3^東莞黑.幻見zI播序….<43"廣州河海象掘有效性選中H1：H22單元格區域，然后數據——數據有效性就浮j一理蓼一幣冷一總 土闊次合廣廿第q沒總恬空/r酉放性▼￡3^東莞黑.幻見zI播序….<43"陣法甘麻話三st盟指事雪渚除無聶我鼻EF互，因全等第土...”._,：W巨式三(VI-SIS韋觸—y少尋￡■客|§導選中H1:H22F苧近在彈出的窗口，設置如下其中來源二畝4證戊($61)PS:indirect函數，返回由文本字符串指定的引用。襯白4對門加￡獸碣也加Q省份浙江省利用的是indirect能數罡前清除?bl懈;如溝.s「n_<；mzhan口面yi出錯獸告輸入法根式來遺⑤：|=HWIB2CTCFGl)I.M9］確空低⑥」回提供下找箭關(D允許這TJ^,l地市選項也搞定了，N級操作以此類推 我是完美的分割線 條件查找:圖片來源：王喆

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我們經常會遇到如圖中的 表的情況，第一行是一級單位，下面都是二級單位的這種 形式的小型數據庫，我們需要在表中先填寫一級單位后再填寫二級單位，但是為了防止填寫 工作表的人亂填，需要嚴格限定單元格內容，同時由于有些數據量非常大，就需要減輕填表人的勞動強度，因此需要在數據有效性的基礎上再進一步設置聯動。圖片來源：王喆點擊放大圖組索引

在的 表中選中歹列，在數據菜單下選擇有效性菜單，進入數據有效性對話框進行設置。圖片來源：王喆點擊放大圖組索引在彈出的數據有效性對話框的有效性條件下選擇允許序列，在來源里填寫數據庫中的一級單位“工業企業外貿企業商業企業個體戶”需要注意的是它們之間用英語的逗號隔開。同時選中忽略空值和提供下拉箭頭選項。圖片來源：王喆圖片來源：王喆點擊放大圖組索引由于數據有效性不支持從另一個 工作表中直接選取單元格，因此要做定義名稱的工作，用快捷鍵 打開定義名稱對話框，用自己認為好記的名詞做來代表為定義后的詞，在引用位置設置需要引用的單元格。本例中使用來代表中的至單元格的一級企業。

圖片來源：王喆

點擊放大圖組索引使用來代表中這個單元格，由于二級單位有可能很多，因此只引用一個，在后面寫公式時再詳細說明。圖片來源：王喆點擊放大圖組索引定義在對二級單位進行數據有效性性設置時在來源中寫如下的公式:這個公式的意思是列某單元格的內容是某個一級公司，則在本列對應的單元格內顯示這個一級公司下屬的二級企業的下拉菜單供人們選擇，最多可以顯示 個。

SlijcrosoftExjcel-下拉工作間:到文件國）編輯⑥視圖5插亮工［格式電）:口亡氏心.41普夏IM能氣j圖片來源：王喆點擊放大圖組索引這個就是數據有效性多重下拉菜單的效果，當單元格選中工業企業時，單元格就自動列出工業企業的二級單位名稱，這樣就達到了即能防止填表人亂填表，又能減輕填表人的勞動強度的目的。Excel-用OFFSET和COUNTA實現動態增加下拉列表今天在用Excel實現一個需求管理的小工具。Excel的下拉框大家一定都知道，是用數據有效性中的序列來完成的。但是他有個很明顯的弊端，就是無法動態的去加入下拉列表中內容，一旦下拉列表內容需要做調整的時候，就需要一個個的重新在數據有效性中的序列中去增加，這是一個相當復雜和容易出錯的工作。如何實現這一需求？先介紹兩個Excel中很有用的兩個函數：OFFSET和COUNTA。OFFSET是用來返回一個引用，引用可以是單元格或者一個單元格區域的；而COUNTA是用來返回參數列表中非空值的單元格個數。具體的語法我就不在這里描述了，大家有興趣可以查看Excel的幫助文檔。這里我想實現這么一個具體的功能：我的Excel有一列叫“PM”，并且我想隨時在下拉列表里增加“PM人選（如圖一）。見圖一，目前PM這列有四個人選，我想動態增加一個PM人選“巨元”，如何做？步驟一；借助另外一個Sheet,用某一列來定義PM人選(加圖二)ABCD J k-T4 3?43?45書本天垣天垣Bug囪字3漫音夜雨也秋\/步驟二；Excel有一個叫名稱管理器-定義名稱，這個功能類似與我們開發語言中的全部變量，在這里我們定義一個變量名稱：P%并設置引用位置：^OFFSET(CONFIG!$C$2,1,0,COUNTA(CONFIG!$C$2:CONFIG!$C$256)-1,1)；這個公式是核心，簡單梅蝎一下.COUNTA(CONFIG!$C$2:CONFIG!$C$256)-1；返回值：4OFFSET(CONFIG!$C$2,1,0,4,1)；返回值：C3:C6的數組步驟三：在圖一中的PM這列使用數據有效性的序列，來源：=PM(就是名稱管理器中定義的變量)；步驟四：現在我們可