———工程公司檔案管理制度(3篇)【導語】工程公司檔案管理制度怎么寫受歡迎？本為整理了3篇優秀的工程公司檔案檔案管理制度范文，為便于您查看，點擊下面《名目》可以快速到達對應范文。以下是我為大家收集的工程公司檔案管理制度，僅供參考，盼望對您有所關心。

名目第1篇工程公司檔案管理崗位職責第2篇工程公司檔案管理方法第3篇礦山工程公司檔案管理制度

【第1篇】工程公司檔案管理崗位職責

建筑工程公司檔案管理崗位職責

崗位概述:負責公司文件、檔案、資料的立卷、歸檔及管理工作。

崗位職責

1.負責公司檔案的完整性、平安性和保密性;

2.負責公司檔案的建立、整理、保管和借閱等有關事務;

3.負責文件與資料有效性的監控,負責公司過期無效文件的收回、作廢、銷毀及暫留文件的保管;

4.負責編制檔案的各種檢索工具;

5.負責公司工商登記、房產證及商標注冊證等公司重要資料原件及復印件的保管和維護;

6.編制檔案工作狀況統計年報并報送上級主管部門檔案管理部門;

7.負責公司各類文件、資料、信函的登記、傳閱、催辦、整理和歸檔;

8.負責對公司其他部門的檔案管理工作進行指導;

9.負責公司圖書、雜志和有關技術資料的選購、登記、保管和借閱;

10.負責檔案庫房的日常管理工作,做到干凈、平安、保密;

11.仔細努力、如期完成領導交辦的其他工作。

【第2篇】工程公司檔案管理方法

**工程有限公司檔案管理方法

第一章總則

第一條為了規范和嚴厲?公司檔案管理,依據國家檔案法有關規定結合公司的詳細狀況,制定本規章制度。

其次條檔案工作的宗旨:收集齊全、準時歸檔、完好保存,便利利用。

第三條檔案管理的基本原則及要求:

一、歸檔原則

1.集中保管:公司各檔案材料由辦公室集中保管。

2.主動上交和樂觀催收相結合:各部門主動上交和辦公室主動催收相結合。

3.具體登記:各部門將原文或其他各種介質的預歸材料整理完好,4.標5.著清晰,6.以便分類歸檔。

二、交接原則

員工離職或請假超過15個工作日,當事人必需主動將經辦的檔案材料向接辦人員交接清晰,不得擅自帶走或銷毀。檔案材料有損壞或缺失的,依據檔案材料的重要性,每損壞或缺失一份,在考核結果中對相關責任人進行責任處理;

檔案材料交接單是員工辦理離職或請假時必需具備的文件,沒有合法的檔案材料交接單,公司不予辦理相關手續。(檔案交接單見附表六)

第四條檔案管理的組織機構及責任劃分

檔案管理實行集中管理。

辦公室集中統一管理,各部門負責部門檔案工作,維護檔案的完整與平安。

一、辦公室

辦公室全面負責公司檔案的收集、歸檔和借閱。其主要職責包括:

收集、整理、立卷和歸檔公司的檔案材料。

檔案材料的保管和銷毀;

檔案材料的借閱、催還;

指導部門檔案管理人員的工作;

領導交辦的其他檔案管理工作。

二、部門檔案管理人員

各部門應指定專人負責本部門的檔案管理工作。

部門檔案管理人員在辦公室的業務指導下,負責本部門檔案材料的詳細管理工作。其主要職責見附件一、部門檔案管理人員職責。

第五條檔案管理分類

對檔案的管理,根據載體分為紙質檔案、聲像檔案。

其次章紙質檔案管理

第六條紙質檔案的內容

紙質檔案指一切以紙質形式存在的檔案資料,對應于聲像檔案資料。

第七條檔案的收集

檔案的收集根據以下兩種狀況執行:

1、需要經辦公室流轉的文件資料收集,正式文件一經產生,在流出辦公室之前,先交辦公室歸檔(詳細見“發文管理方法”和“收文管理方法”)。

2、公司各部門在工作中形成后,不需要行文,不經辦公室流轉文件、檔案(如工程圖紙、技術資料等)的收集,采到以下方法收集:

事先登記

a.部門在每年制定工作方案時均要同b.時注明各項任務要產生的檔案名目清單,c.并不d.得消失明顯漏報,e.在制定完工作方案3天內必需報送辦公室,f.辦公室秘書依據部門上報的狀況,g.結合以往工程或工作狀況和歷史閱歷,h.編制當年各部門應當上交的檔案材料名目并確定上交時間,i.下發各部門執行;

j.公司各項目部在項目竣工驗收結束后2個月之內上交檔案材料;

k.對于公司部門會議文件,l.各部門在召開會議前須到辦公室申請會議室借用登記,m.辦公室根據登記向相關部門催收會議文件。辦公室秘書依據會議登記表向各部門催收文件;

事后查收

辦公室秘書依據各部門上報的檔案名目清單和既定時間,準時向相關部門催收檔案;

各部門須嚴格按規定主動、準時向辦公室上交檔案材料;

對不按要求準時提交資料或提交資料不齊全的,除要求限時補齊外,依據資料重要性,在考核結果中對相關部門經理進行責任處理;

對于辦公室秘書催收不力或工作疏忽造成文件漏收的,在考核結果中對辦公室秘書進行責任處理。

第八條檔案的立卷、整理和歸檔,詳細見附件二,“檔案資料立卷歸檔規章”。

第三章聲像檔案管理

第九條聲像檔案一般由錄音帶、錄像帶、攝像帶、影片(母片)、照片(含底片)、光盤和文字說明兩部分組成。

第十條聲像檔案資料的收集

一、收集范圍

反映公司主要職能活動,業務、工程等工作成果和存在問題的聲像資料;

各級領導人參與的與公司有關的重大活動的聲像資料;

公司有關人員組織或參與的重要會議、會見以及外事活動的聲像資料;

其它單位形成的與公司有關的重要聲像資料;

其它具有保存價值的聲像資料。

二、收集方法及要求

事先確認

制作、使用錄音帶、錄像帶、攝像帶、影片、照片(合底片)的部門和人員,在借用聲像器材時,經辦人仔細填寫《聲像器材借用申請表》,具體說明本次制作所要形成的聲像檔案所制作的內容,數量和質量要求,完成時間。(見附表八、聲像器材借用申請表)

嚴格審核

經辦人經部門經理審核后,交辦公室主任審批后,辦公室即轉交《聲像器材借用申請表》至辦公室秘書,辦公室秘書登記后借出器材;

樂觀催收、嚴格檢查、驗收

對到期未準時交還器材并同時上交所制作的聲像檔案的,辦公室秘書樂觀催收。

辦公室原則上只接收原版、原件。

經辦人按規定上交的歸還器材時,必需同時上交制作的聲像檔案資料及其它載體形態的檔案,凡涉及公司重大大事的,相關部門和人員應向辦公室報送名目和必要的文字說明。

辦公室秘書嚴格按規定檢查經辦人員上交的聲像資料,聲像資料要齊全,文字說明內容要真實;底片、原件與影像、復制品要相符。

假如因特別緣由未能按規定提交聲像資料,除非經部門經理、辦公室主任審核,總經理審批,否則視為私用公司財物,其形成費用不予報銷,在考核結果中對相關責任人進行處理。

第十一條聲像檔案的整理和保管(見附件三、聲像檔案整理、保管規章)

第四章檔案查借閱管理制度

第十二條公司員工可以依據公司確定的查閱權限,查閱有關文件。

第十三條由辦公室秘書按相應的查閱權限原則上執行,如需越權查閱,需上一級主管領導批準。

序號

職位

查閱權限

(a級―絕密,b級―機密,c級―隱秘,d級―公開)

1

董事長、總經理

a、b、c、d級文件資料

2

公司高層管理人員

b級(含)以下文件資料

3

部門經理

c級(含)以下文件資料

4

一般員工

d級文件資料

a級文件(絕密):指最重要的公司隱秘,一旦泄露會使公司權益受到重大損害的文件資料,包括:財務分析報告、工程決算材料;合同、協議文本;對高層管理者的考核報告、評議等;對工資安排方案及所屬文件;涉及項目成本、利潤的報告或論證材料;如投資方案與分析、項目可研報告等;公司尚未實施或正在實施的經營戰略決策、公司項目技術的核心資料;公司其它認為應列入絕密范疇內的文件資料及聲像材料。

b級文件(機密):指重要的公司文件,一旦泄露會使公司權益受到損害的文件資料,包括:公司注冊及相關文件;技術資料、工程建設的重要圖紙;立項報告、業務進度分析報告;各種末正式批復或實行的方案、方案;涉及公司尚未公開或不宜公開情報的來往文書,政府部門對公司的懲罰打算等;公司其它認為應列入機密范疇內的文件材料及聲像材料。如經濟糾紛、工程招投標文件等。

c級文件(隱秘),包括:各種證明材料;工程方面的洽商等;公司其它應列為隱秘的文件資料及聲像材料,如給領導的函件、竣工圖、竣工資料等。

d級文件(一般):指一般性的,可以供應給全部的員工查考利用的文件資料,包括:

平常各種工作條例、規章制度;一般業務工作來往文件(不涉及絕密、機密的文件);各類一般性的請示、通知、會議紀要,簡報、狀況反映等;行政管理工作的方案、總結、報告;一般性的月、季工作方案與總結報告;有關干部任免、調配、定級等的文件;財產、物資、檔案等各類行政交接手續憑證,其它。

查(借)閱檔案(包括資料、文件、光盤)必需在檔案查(借)閱登記簿登記后方可查(借)閱;

密級檔案在辦公室查閱,不能帶出,必需帶出辦公室查閱的,需辦公室主任審核報總經理簽字才可。

第十四條檔案原件一般不外借,如必需借閱,一般檔案時間不超過十天,密級檔案不超過一星期。并且必需得到辦公室主任審批并辦理相關手續(見附表二)。

第十五條借閱檔案的人必需愛惜檔案,要愛護檔案的平安與保密,不得擅自涂改、勾畫、裁減、抽取、拆散、摘抄、復印、攝影、轉借或損壞。

第十六條借檔人確因工作緣由需要打印、復印、摘抄文件,須經辦公室主任批準并辦理相關手續。(見附表四)并由辦公室秘書負責打印、復印。但須進行技術處理,保證復印件與原件有明顯的區分,并且只復印文件上相關的部分,其他與其查閱無關的內容在復印時必需進行遮擋???處理;

第十七條借用的檔案,當事人必需在規定時間歸還辦公室;如確需延期,當事人必需提前一個工作日辦理續借手續(見附表三)。否則視為無故不準時歸還,在考核結果中對責任人進行責任處理。

第十八條借閱檔案交還時,必需當面點交清除,與發覺遺失或損壞,應馬上報告領導,并依據文件性質、損壞程度在考核結果中對責任人進行處理。

第十九條外部合作單位查閱檔案,應持有單位介紹信,并經總經理批準后方能查閱,但不能將檔案帶離辦公室。

其次十條外部合作單位摘抄卷內檔案,應經總經理同意,對摘抄的資料要進行審查、簽章。

【第3篇】礦山工程公司檔案管理制度

礦山工程有限公司檔案管理制度

一、嚴格執行黨和國家的保密、平安制度,確保檔案和案卷機密平安。

二、各部室應在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案并履行清交手續。

三、各部室應明確規定檔案責任人,檔案責任人(檔案員)對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。

四、各類規章制度、方法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發文、工作方案和工作總結以及添置設備、財產的產權資料由辦公室負責歸檔。

五、各工程項目立項、國土、規劃、設計、監理、質監及技術等圖紙文字技術資料、質量資料由投資進展部負責歸檔。

六、各類承包合同、商務合同、協議的正本原件由財務部歸檔,副本原件由辦公室歸檔,其他部門備份存檔并由信息中心實行電腦化管理。

七、各招商引資貸款項目申報資料、征地、拆遷批復、國土規劃等技術、圖紙分別由投資進展部、城建資產部、項目技術部、市場營銷部等業務部門按業務分工負責歸檔。

八、歸檔資料必需符合下列要求:

①文件材料齊全完整;

②依據檔案內容合并整理、立卷;

③依據檔案內容的歷史關系,區分保存價值、分類、整理、立卷,案卷標題簡明準確,便于保管和利用。

九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續,重要資料借閱需先請示分管領導。

十、由分管領導定期組織檔案責任人、業務部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進行鑒定,提交檔案報告,并依據有關規定的酌情處置。

十一、加強檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。

【導語】工程公司檔案管理制度怎么寫受歡迎？本為整理了3篇優秀的工程公司檔案檔案管理制度范文，為便于您查看，點擊下面《名目》可以快速到達對應范文。以下是我為大家收集的工程公司檔案管理制度，僅供參考，盼望對您有所關心。

名目第1篇工程公司檔案管理崗位職責第2篇工程公司檔案管理方法第3篇礦山工程公司檔案管理制度

【第1篇】工程公司檔案管理崗位職責

建筑工程公司檔案管理崗位職責

崗位概述:負責公司文件、檔案、資料的立卷、歸檔及管理工作。

崗位職責

1.負責公司檔案的完整性、平安性和保密性;

2.負責公司檔案的建立、整理、保管和借閱等有關事務;

3.負責文件與資料有效性的監控,負責公司過期無效文件的收回、作廢、銷毀及暫留文件的保管;

4.負責編制檔案的各種檢索工具;

5.負責公司工商登記、房產證及商標注冊證等公司重要資料原件及復印件的保管和維護;

6.編制檔案工作狀況統計年報并報送上級主管部門檔案管理部門;

7.負責公司各類文件、資料、信函的登記、傳閱、催辦、整理和歸檔;

8.負責對公司其他部門的檔案管理工作進行指導;

9.負責公司圖書、雜志和有關技術資料的選購、登記、保管和借閱;

10.負責檔案庫房的日常管理工作,做到干凈、平安、保密;

11.仔細努力、如期完成領導交辦的其他工作。

【第2篇】工程公司檔案管理方法

**工程有限公司檔案管理方法

第一章總則

第一條為了規范和嚴厲?公司檔案管理,依據國家檔案法有關規定結合公司的詳細狀況,制定本規章制度。

其次條檔案工作的宗旨:收集齊全、準時歸檔、完好保存,便利利用。

第三條檔案管理的基本原則及要求:

一、歸檔原則

1.集中保管:公司各檔案材料由辦公室集中保管。

2.主動上交和樂觀催收相結合:各部門主動上交和辦公室主動催收相結合。

3.具體登記:各部門將原文或其他各種介質的預歸材料整理完好,4.標5.著清晰,6.以便分類歸檔。

二、交接原則

員工離職或請假超過15個工作日,當事人必需主動將經辦的檔案材料向接辦人員交接清晰,不得擅自帶走或銷毀。檔案材料有損壞或缺失的,依據檔案材料的重要性,每損壞或缺失一份,在考核結果中對相關責任人進行責任處理;

檔案材料交接單是員工辦理離職或請假時必需具備的文件,沒有合法的檔案材料交接單,公司不予辦理相關手續。(檔案交接單見附表六)

第四條檔案管理的組織機構及責任劃分

檔案管理實行集中管理。

辦公室集中統一管理,各部門負責部門檔案工作,維護檔案的完整與平安。

一、辦公室

辦公室全面負責公司檔案的收集、歸檔和借閱。其主要職責包括:

收集、整理、立卷和歸檔公司的檔案材料。

檔案材料的保管和銷毀;

檔案材料的借閱、催還;

指導部門檔案管理人員的工作;

領導交辦的其他檔案管理工作。

二、部門檔案管理人員

各部門應指定專人負責本部門的檔案管理工作。

部門檔案管理人員在辦公室的業務指導下,負責本部門檔案材料的詳細管理工作。其主要職責見附件一、部門檔案管理人員職責。

第五條檔案管理分類

對檔案的管理,根據載體分為紙質檔案、聲像檔案。

其次章紙質檔案管理

第六條紙質檔案的內容

紙質檔案指一切以紙質形式存在的檔案資料,對應于聲像檔案資料。

第七條檔案的收集

檔案的收集根據以下兩種狀況執行:

1、需要經辦公室流轉的文件資料收集,正式文件一經產生,在流出辦公室之前,先交辦公室歸檔(詳細見“發文管理方法”和“收文管理方法”)。

2、公司各部門在工作中形成后,不需要行文,不經辦公室流轉文件、檔案(如工程圖紙、技術資料等)的收集,采到以下方法收集:

事先登記

a.部門在每年制定工作方案時均要同b.時注明各項任務要產生的檔案名目清單,c.并不d.得消失明顯漏報,e.在制定完工作方案3天內必需報送辦公室,f.辦公室秘書依據部門上報的狀況,g.結合以往工程或工作狀況和歷史閱歷,h.編制當年各部門應當上交的檔案材料名目并確定上交時間,i.下發各部門執行;

j.公司各項目部在項目竣工驗收結束后2個月之內上交檔案材料;

k.對于公司部門會議文件,l.各部門在召開會議前須到辦公室申請會議室借用登記,m.辦公室根據登記向相關部門催收會議文件。辦公室秘書依據會議登記表向各部門催收文件;

事后查收

辦公室秘書依據各部門上報的檔案名目清單和既定時間,準時向相關部門催收檔案;

各部門須嚴格按規定主動、準時向辦公室上交檔案材料;

對不按要求準時提交資料或提交資料不齊全的,除要求限時補齊外,依據資料重要性,在考核結果中對相關部門經理進行責任處理;

對于辦公室秘書催收不力或工作疏忽造成文件漏收的,在考核結果中對辦公室秘書進行責任處理。

第八條檔案的立卷、整理和歸檔,詳細見附件二,“檔案資料立卷歸檔規章”。

第三章聲像檔案管理

第九條聲像檔案一般由錄音帶、錄像帶、攝像帶、影片(母片)、照片(含底片)、光盤和文字說明兩部分組成。

第十條聲像檔案資料的收集

一、收集范圍

反映公司主要職能活動,業務、工程等工作成果和存在問題的聲像資料;

各級領導人參與的與公司有關的重大活動的聲像資料;

公司有關人員組織或參與的重要會議、會見以及外事活動的聲像資料;

其它單位形成的與公司有關的重要聲像資料;

其它具有保存價值的聲像資料。

二、收集方法及要求

事先確認

制作、使用錄音帶、錄像帶、攝像帶、影片、照片(合底片)的部門和人員,在借用聲像器材時,經辦人仔細填寫《聲像器材借用申請表》,具體說明本次制作所要形成的聲像檔案所制作的內容,數量和質量要求,完成時間。(見附表八、聲像器材借用申請表)

嚴格審核

經辦人經部門經理審核后,交辦公室主任審批后,辦公室即轉交《聲像器材借用申請表》至辦公室秘書,辦公室秘書登記后借出器材;

樂觀催收、嚴格檢查、驗收

對到期未準時交還器材并同時上交所制作的聲像檔案的,辦公室秘書樂觀催收。

辦公室原則上只接收原版、原件。

經辦人按規定上交的歸還器材時,必需同時上交制作的聲像檔案資料及其它載體形態的檔案,凡涉及公司重大大事的,相關部門和人員應向辦公室報送名目和必要的文字說明。

辦公室秘書嚴格按規定檢查經辦人員上交的聲像資料,聲像資料要齊全,文字說明內容要真實;底片、原件與影像、復制品要相符。

假如因特別緣由未能按規定提交聲像資料,除非經部門經理、辦公室主任審核,總經理審批,否則視為私用公司財物,其形成費用不予報銷,在考核結果中對相關責任人進行處理。

第十一條聲像檔案的整理和保管(見附件三、聲像檔案整理、保管規章)

第四章檔案查借閱管理制度

第十二條公司員工可以依據公司確定的查閱權限,查閱有關文件。

第十三條由辦公室秘書按相應的查閱權限原則上執行,如需越權查閱,需上一級主管領導批準。

序號

職位

查閱權限

(a級―絕密,b級―機密,c級―隱秘,d級―公開)

1

董事長、總經理

a、b、c、d級文件資料

2

公司高層管理人員

b級(含)以下文件資料

3

部門經理

c級(含)以下文件資料

4

一般員工

d級文件資料

a級文件(絕密):指最重要的公司隱秘,一旦泄露會使公司權益受到重大損害的文件資料,包括:財務分析報告、工程決算材料;合同、協議文本;對高層管理者的考核報告、評議等;對工資安排方案及所屬文件;涉及項目成本、利潤的報告或論證材料;如投資方案與分析、項目可研報告等;公司尚未實施或正在實施的經營戰略決策、公司項目技術的核心資料;公司其它認為應列入絕密范疇內的文件資料及聲像材料。

b級文件(機密):指重要的公司文件,一旦泄露會使公司權益受到損害的文件資料,包括:公司注冊及相關文件;技術資料、工程建設的重要圖紙;立項報告、業務進度分析報告;各種末正式批復或實行的方案、方案;涉及公司尚未公開或不宜公開情報的來往文書,政府部門對公司的懲罰打算等;公司其它認為應列入機密范疇內的文件材料及聲像材料。如經濟糾紛、工程招投標文件等。

c級文件(隱秘),包括:各種證明材料;工程方面的洽商等;公司其它應列為隱秘的文件資料及聲像材料,如給領導的函件、竣工圖、竣工資料等。

d級文件(一般):指一般性的,可以供應給全部的員工查考利用的文件資料,包括:

平常各種工作條例、規章制度;一般業務工作來往文件(不涉及絕密、機密的文件);各類一般性的請示、通知、會議紀要,簡報、狀況反映等;行政管理工作的方案、總結、報告;一般性的月、季工作方案與總結報告;有關干部任免、調配、定級等的文件;財產、物資、檔案等各類行政交接手續憑證,其它。

查(借)閱檔案(包括資料、文件、光盤)必需在檔案查(借)閱登記簿登記后方可查(借)閱;

密級檔案在辦公室查閱,不能帶出,必需帶出辦公室查閱的,需辦公室主任審核報總經理簽字才可。

第十四條檔案原件一般不外借,如必需借閱,一般檔案時間不超過十天,密級檔案不超過一星期。并且必需得到辦公室主任審批并辦理相關手續(見附表二)。

第十五條借閱檔案的人必需愛惜檔案,要愛護檔案的平安與保密,不得擅自涂改、勾畫、裁減、抽取、拆散、摘抄、復印、攝影、轉借或損壞。

第十六條借檔人確因工作緣由需要打印、復印、摘抄文件,須經辦公室主任批準并辦理相關手續。(見附表四)并由辦公室秘書負責打印、復印。但須進行技術處理,保證復印件與原件有明顯的區分